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加强工程项目物资管理战略研究

时间:2022-10-09 13:02:59
加强工程项目物资管理战略研究

0前言

物资管理在整个地铁工程中占据相当大的比重,在会计核算和项目盈利中具有关键作用。当下,随着交通行业领域的不断发展,地铁施工企业之间的竞争愈演愈烈,工程项目的建设成本与过去相比也变得更加复杂。所以,加强地铁工程项目物资管理不仅能帮助企业实现可观的经济效益,而且能降低工程项目建设成本,从而实现“降本增效”的管理目的。

1工程概况

昆明地铁3号线工程石咀车辆段及综合基地段址位于云南省昆明市西山区,用地面积约21.90ha,本标段内的主要建筑有11个单体工程,包括运用库、检修库、综合楼(地下车库、浴室)、综合维修间、检查库、运转办公楼、物资总库、洗车机及控制室、轮对踏面检测棚、牵引降压混合变电所、污水处理站、杂品库、门卫室、垃圾站、给水所、U型槽上雨棚,总建筑面积为79945.65m2。

2地铁工程项目物资管理的特点、意义及目标

2.1地铁工程物资管理的特点

1)参建单位多,加重了协调工作。地铁工程项目参建单位较多,主要有设计、监理、建设单位、承包单位以及材料供应商等,一个地铁项目建设少则几十家、多则上百家参建单位,加之地铁项目建设中几条线路同时施工,因此加重了物资管理过程中各个参建单位的协调工作。

2)物资种类多,管理工作量大。地铁工程项目施工时需要购买的物资有地铁列车、通信与资讯系统、钢筋、水泥、混凝土等,由于这些物资采购数量庞大且供货周期不同,导致物资管理人员的管理工作量较大。

3)建设面较广,管理战线较长。地铁工程项目建设投资规模大、建设任务重,通常情况下需要穿越整个城市,各个标段的项目部门又设置于不同的地方,因此地铁工程建设面广泛,管理战线较长。

4)质量要求高,管理意义重大。地铁工程项目作为我国的一项重要民生工程,其在建设完成后会面向广大市民开放,并提供长期且优质的服务,具有很强的社会公益特点。所以,政府部门、社会各界对本项目施工质量提出了较高要求,同样对其中各类物资质量要求也较高,因此提升物资管理水平具有极其重要的现实意义。

2.2地铁工程项目物资管理的意义

从地铁工程项目本身的角度来看,其建设的根本目的在于缓解城市繁重的交通压力,从而为市内居民的出行创造良好条件,想要确保该工程能够有序推进,提高施工质量和效率,必须从工程实际情况出发,做好现场物资管理工作,有利于保质保量、按时交付工程。现阶段,我国社会不断发展,加剧了地铁施工企业之间的竞争,企业为了在市场中站稳脚跟,需要不断强化项目管理工作,物资管理便是其中之一。基于物资管理在整个地铁工程项目中所占据的比例,对于施工企业来说其管理水平的高低至关重要,科学合理的物资管理方法既可以保证工程项目建设有序推进,又能节约项目建设成本,提高资金周转效率[1]。相应地,如果物资管理方法不合理,轻则会导致工程项目建设陷入停工状态,重则会严重影响工程项目的建设进度,特别是对于本工程项目来说,工程停滞会影响周围居民的日常生活和出行。为此,相关人员应当明确物资管理的重要性,并根据工程项目的实际情况做好一切关于物资管理的工作。

2.3地铁工程项目物资管理的目标

地铁工程存在建设周期长、投入成本大等特征,物资管理作为其中不可或缺的一个环节,贯穿着工程全过程。所以,做好物资管理工作十分重要,保证各项物资都能有计划地进入施工现场,实现物资管理目标。要想实现物资管理目标,应做好以下工作:①科学规划和布置管理场地,根据工程项目实际确定物资存储点,保证物资进入现场时交通畅通;②根据工程项目进度,及时调整物资管理计划,做好各项物资的统筹与协调;③及时清理废旧物资,减少其产生的危害程度,从而达到保护自然环境的目的。

3物资管理策略

3.1材料管理

3.1.1主要材料投入计划

钢材、水泥、混凝土、防水材料是本工程项目建设过程中需要使用到的主要物资,因此需要做好以下工作。

1)在施工现场设立临时的料场和料库,保证物资的库容量可以满足项目建设高峰期的需求量。

2)钢材、水泥、混凝土、防水材料由供应商使用运输车辆直接运抵至施工现场。

3)进入施工现场的物资必须分类别储存,具有明确的标识,上盖下垫,堆码整齐。

4)甲供材料由业主负责供应,施工单位需提前一周上报材料需求计划;甲供外材料由施工单位自己组织采购,工程部按照施工图纸核算主材设计量,计划合同部按照损耗系数计算理论量,指定主材需求计划提供给物资部,物资部在此基础上制定采购计划,确保材料供应的及时性,促进现场施工顺利进行。

5)根据工程项目建设进度和工期安排,施工用物资提前组织,分批次进入施工现场。

3.1.2主要材料投入的保证措施

1)在本项目中,建立以项目经理为组长,物资设备管理总师为副组长,技术人员、工程部长、物资管理部长、试验人员、施工队长以及材料管理人员为组员的物资管理领导小组,健全与完善物资供应措施和保障制度,保证工程项目建设不会因为物资供应不及时而受到影响。

2)制定后勤保障机制,储备抗洪抢险物资,防止主要施工材料变质发霉,配备充足的机械设备,以备应急情况下使用。

3)根据工程项目实际情况编制《工程材料采购实施细则》,建立物资采购信息网络,以此监控物资使用情况,了解工程物资市场信息,根据市场信息签订物资供销和供应协议,保证物资充足供应、物资质优价廉。

4)掌握物资在淡季和旺季的供应特点,预测市场物资供应情况,特别是对于季节性施工应做好材料的储备工作。

5)委派专业人员专门从事物资的调查、采购、管理、发放以及监管工作。

6)严格按照物资采购计划编制书面招标采购订货单,通过招标合理选择供货商,在与供货商的合同签订中明确交货地点和交货时间。

7)遵循“早准备、早上场、早施工”,在工程项目开始建设之前,主动与业主进行协调,备足施工所需物资,材料采购计划编制应科学合理,严格按照业主和监理工程师批复的满足工程项目建设进度的交货计划合理安排材料的采购和进场工作,在工程技术人员明确采购计划的基础上,避免物资种类、型号、采购时间有误,进而导致购买不及时或者库存过多等问题[2]。

3.1.3主要材料质量的保证措施

1)落实各类工程物资供应渠道,挑选质量上乘、守诚信和价格低的供应商,并与其长期合作。

2)按照地铁工程项目建设要求和标准对材料、产品进行严格的质量检查,拒绝质量差的物资进入施工现场[3]。

3)物资的供货合同、质量合格证明及自检合格证书需递交监理工程师核对及备份。

4)从材料采购、使用到工程项目的竣工验收实施全过程管理模式,并进行追溯标识。

5)加大材料质量管理工作,切实做到不试验不进货、质量不合格不进货、不符合型号不进货。

6)所有物资在进入施工现场之前,物资部门应联合试验部门与技术部门共同对物资进行验收并实施复检,对于不满足质量要求的物资及时清退出场,比如本项目建设时需要使用到HPB300(一级钢)、HRB400(三级钢)两种钢筋。所以,钢筋连接应采用搭接、焊接及直螺纹机械连接3种形式,如表1所示,一旦发现有不良问题必须进行化学成分检验。

7)物资进入现场后,按照防水、防潮和防风等要求整齐罗列,并由专业人员看护。

3.1.4主要材料供应的应急预案

1)由于雨季会给工程项目带来不利影响,应提前储备好物资,确保充足,以免对工程项目进度产生影响[4]。如遇到节假日,需提前采购好物资,保证物资满足施工正常需求。

2)深入了解物资供应商,明确节假日物资供应速度,加强沟通,保证应急储备充足。比如要及时让混凝土厂商提供技术资料,安排驻站代表管控好混凝土原材料和搅拌质量,加强指挥调度,确保混凝土拌合物质量,以及确保在特殊情况下仍可以保证各类物资的正常供应。

3.2验收管理

在本工程项目物资管理中,需要根据设计要求与规范严格验收物资,验收是保证物资数目、质量以及是否满足施工要求的重要保障,验收内容有钢材和水泥等,具体验收流程如下:①水泥的验收,水泥进入施工现场时,委派专业人员对物资的外观、数量、型号、包装、是否有结块、受潮、失效等内容进行认真仔细的检查;②钢材验收,钢材进入施工现场后,同样委派专业人员认真仔细地检查外观、质量保证书、规格、数目,并与供货单相比较。在具体的验收过程中,物资管理人员、试验人员、技术人员以及物资管理人员要共同参与,待所有物资验收合格后签字确认,以此保证所有进入施工现场物资的质量。

3.3发放管理

物资发放管理中,根据建设进度合理发放与分配,可以使用消耗定额发放、审批发放等方法。在发放物资时,应由项目主要负责人根据工程项目建设的实际情况确定是否需要发放,并对物资的使用进行严格控制。同时,实施物资精细化管理,对于可以回收的物资比如劳保、电料、工具等,应以旧换新。根据先进先出法,先发放先到施工现场的物资,防止物资由于存货时间太久发生霉变等问题,从而给企业带来经济损失[5]。

3.4存储管理

要想保证本项目有序推进,避免物资出现损坏,应当做好存储管理工作,在具体的工作中,由于物资数目和种类繁多,加之地铁施工区域较窄,国家对其的施工要求也很高。为此,应该根据施工现场的实际科学布置物资场地、物资仓库,防止物资在存储过程中出现其他风险事故。还应当根据物资种类做好对物资的分类与覆盖,在物资堆放区设置醒目标识,并详细记录各类物资使用方法。3.5核算管理本工程项目物资管理中,核算也是非常重要的环节,在具体核算时,需要健全与完善核算体系,将工程项目的施工企业作为主要核算主体,明确每一个施工节点物资的核算时间、核算内容以及具体的消耗量,从而形成详细的物资核销报表,更好地控制物资的消耗情况,帮助施工企业实现降低施工成本的目的。

4结束语

当前形势下,地铁已经成为衡量一个城市发达与否的重要标志,地铁项目的建成会有效缓解城市中的交通拥堵和交通压力问题。但是,由于地铁工程项目建设具有投资规模大、建设时间长等特点,做好物资管理工作,可以帮助施工企业实现“降本增效”的根本目的,为交通行业领域的不断发展作出贡献。

参考文献:

[1]陈玲.如何加强地铁工程项目物资管理[J].智能城市,2018,4(4):72-73.

[2]白玉良.地铁工程项目施工现场物资管理分析[J].工程建设与设计,2020,68(22):209-210.

[3]郭海静.地铁工程项目施工过程中的物资设备管理措施[J].城市住宅,2019,24(8):183-184.

[4]孙佳龙.如何加强地铁工程项目物资管理[J].中国集体经济,2021,37(13):54-55.

作者:姚善福 单位:中铁十六局集团北京轨道交通工程建设有限公司