表扬信
**学校领导：
您好!
某月某日，贵校初二学生某某某在我单位(某某单位)拾到600元现金，当时他(她)就站在在原地等，以为失主会回来拿回丢失的钱，可他没等了很久，失主都没来。因为他有急事，就只好把拾到的钱，交到了我单位的门卫手里，一再要求门卫要交到失主手中，却没留下姓名。
经过门卫的努力，我们把失去的钱交还到了失主手中，他是我们单位的一位职工，当时取了工资去给怀孕的老婆买点补品，东西都装好了才发现钱不见了，回我们单位的取款机寻找的时候，被我单位门卫发现，把钱归还了。后来我们经过多方打听，才知道了这位同学是贵校初二的某某。
在这样物欲横流的时代里，一个初二学生能有如此拾金不昧的精神，实在难能可贵，要知道600元对他来说也许是两三个月的零花钱。故此，我单位特地写此表扬信对他的这种品质给与表扬，并请求贵校在允许的条件下能对他的行为在精神或者物质上给与表彰。同时，他能有如此表现，与贵校的教育和熏陶是分不开的，贵校能培养出这样优秀的学生，亦是我们重庆人民的骄傲，是整个教育界奇迹!
顺祝
工作顺利
表扬人：某某单位
xxx年xx月xx日
写表扬信是为了宣传好人好事，激励大家向他们学习。一方面，写表扬信的人自己可以受到教育;另一方面，写出的表扬信可以起到鼓舞他人进步的作用。
(1)表扬信的写作要求：
首先，写表扬信要有明确的目的。
其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。
第三，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。
表扬信的格式
表扬信由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
①表扬信的名头：写在稿纸第一行中间;
②表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段;表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份;表扬内容，要写清楚为什么表扬(原因)，表扬他什么(经过)，向他学习什么(表扬目的)。
感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
表扬信的格式及写法
表扬信的格式
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 篇二：表扬信的书写格式 表扬信书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范:
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点：
(一)表扬信的概念
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)表扬信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)表扬信的结构 表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的
篇三：
表扬信 交往礼仪类
交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。
七、表扬信 表扬信，是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的上级主管机关。同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下：
(1) 标题。表扬信的标题，用比正文字体稍大字体
在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种 是只写“感谢”三个字，另一种 是致谢对象 加文种，如“致----的表扬信”。
(2) 称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单 位、集体名称或个人姓名。写给个人的表扬信 应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示 尊敬，后面加冒号。
(3) 正文。这部分主要写三方面内容：
1、具体说 明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助 或者支援，效果如何。
2、概括说明对方的好 思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和 可贵精神。
3、向对方表示谢意和向对方学习 的态度与决心。
表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。
二、表扬信的种类
1、根据表扬双方的关系可分为两类：
①上级对下级、团体对个人的表扬。
这种表扬信是以领导机关或群众团体的名义对其下属的单位、集体或个人进行表扬。
②群众之间的表扬。
这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，还有感谢的意思。
2、根据被表扬者的身份可分为两类：
①对集体的表扬。
②对个人的表扬。
三、表扬信的特点
1、弘扬正气，褒奖善良。
2、表扬为主，兼顾感谢。
3、发文具有公开性。
表扬信可以张贴、登报，也可以在电台、电视上播放。
四、表扬信的写法
表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。
1、标题
表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。
2、称谓
表扬信的称呼是在标题下一行顶格写被表扬的机关、单位、团体的名称或个人的姓名，后边加冒号。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”“先生”“同学”等称呼。
3、正文
正文的内容要另起一行，空两格写。首先交代清楚表扬的事由，即概括叙述人物事件的发生、发展和结果；其次要指出行为的意义，即在叙述的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
4、结尾
结尾要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。还要写上“此致敬礼”等结束用语，“此致”可以接在正文后面，也可以另起一行空两格写；“敬礼”要另起一行顶格写。
5、落款
落款应写明发文单位的名称或个人的姓名，并在右下方注明成文日期。
五、例文：
（场景）2003年5月23日，山东某地大雨倾盆。一辆山东××药厂的汽车急驰在泥泞的路上，车上载着即将运往广东某市的专用于防治非典的药品。突然，前面路上出现了几块巨石，汽车无奈停了下来。司机下车后想尽了各种办法仍无法移动巨石……时间一分一秒地过去了，再有半小时火车就要发车了。正在这时，三个学生路过这里。问明情况后，他们二话不说立即与司机一同排除路障……汽车终于及时赶到了火车站。后来，经了解，他们是××高级中学高二（3）班的王冬等三人。
请根据以上材料，以山东××药厂的名义写一封表扬信，对以上三位同学进行表扬。
表 扬 信
××高级中学：
2003年5月23日，我厂接到上级任务，将一批防治非典的急需药品运往火车站，以便将药品运至广东某市。快到火车站时，汽车被几块因大雨而滚落在路中央的巨石挡住了去路。百般无奈之下，司机向“110”呼救，但因地处偏僻再加上雨天路滑，“110”最快也得40分钟后才能赶到，而火车半小时后就要发车了。正在这时过来三位小伙子，他们问明情况后立即和司机一起动手排除了路障。事后，司机拿出300元给他们作为报酬，但他们却一摆手骑上自行车走了，甚至连名字都没有留下。
后来我们了解到这三位小伙子是贵校高二（3）班的王冬等三位同学。他们这种乐于助人、做好事不留名的优秀品质，使我们深受感动。
在此，我们除表示衷心的感谢外，希望贵校对以上三位同学的精神广为宣传，并给予表扬！
此致
敬礼
表扬信是用于表彰个人或集体的先进事迹和模范行为的书信，它是一种专用书信，可以由某单位、团体制发，也可以以个人的名义发出。
表扬信是一种建设精神文明的有效工具。在我们所生活的年代，总有一些在工作、道德、责任等方面表现非常突出的人物和事件涌现，譬如工作兢兢业业认真负责取得了超出常人的成绩；尊老爱幼乐于助人拾金不昧常做好事；不顾自身利益和安危主动承担艰苦危险的责任等。这些人物和事迹都令人感动，所表现出的高尚的风格正是人类精神文明的体现。任何一个集体和个人，都有责任将这样的人物和事迹宣扬出去，让人们为之感动，并以他们为榜样，加强自身修养，从而提高全社会的精神文明水准。可以说，这就是表扬信的基本功能。
（二）表扬信的特点
1.真实性
优秀事迹的动人力量往往来自它的真实性，如果是虚构捏造出来的虚假事迹，不但不会动人，还会令人生厌，这就是所谓“真则精金美玉，伪则瓦砾粪土”。表扬信的真实性主要体现在两个方面：一是叙事的真实，具体来说，就是时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，都与实际发生的事实相吻合；二是评价的真实，一是一，二是二，不夸大，不拔高，评价准确恰当。
2.及时性
表扬信的制作和要迅速及时，要么是新近发生的，要么是新近发现的，总之要新鲜。在这一点上，表扬信有些新闻的特性。事实上，一个做了好事的人，不可能到处宣传自己的事迹，而表扬信及时把这些好事宣扬出来，在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。新闻要求迅速及时，表扬信同样也有这样的要求。
3.宣传性
表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰，它不仅是对当事人事迹的一种肯定，更是对广大民众的一种积极影响，所以表扬信是公诸于众的。这种表彰所产生的效果，就是移风易俗，使精神文明蔚为风气。
（三）表扬信的分类
1.内部表扬
所谓内部表扬，就是对本单位工作勤恳、认真负责、成绩突出的单位或个人，或者某一感人的事迹提出表扬。例如下面这篇短小的表扬信：
一号教学楼的楼管，每天都将无课的教室名写在黑板上，方便了上自习的同学，也使上课的师生不再受干扰，我觉得应予以表扬和奖励，同时也希望其他楼的楼管向一楼的学习！
这样的表扬信，表扬者和被表扬者都在一个单位，彼此熟知，因此就少一些陌生和客气，多一些真诚和亲近，在本单位容易引起共鸣，自有其感人的力量。当然，这样的表扬信不能太多，否则便没有什么新鲜感了。
2.外部表扬
这样的表扬信更为多见。所谓外部，就是来自本单位以外的表扬。多数情况下，表扬者与被表扬者在事先并不相识，但由于被某一事迹所感动，表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位，宣传被表扬者的事迹。这样的表扬信，显得更为郑重，引起的反响更为强烈。
（四）表扬信的写作方法
1.标题
表扬信的标题一般只用“表扬信”三字即可，有时，也可采用另外的写法，如以“××同学见义勇为的先进事迹”作标题，可以取得引人注目的效果。
2.称呼
外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的，所以称呼要写被表扬者的单位名称。如果需要，也可以写给被表扬者本人，那样称呼也就写成了“××先生”、“××同学”、“××警官”等模式。
3.正文
表扬信的正文包括三大部分。
一是先进事迹介绍。可具体写一个感人的事件，也可以综合写平时的先进表现。这部分采用叙述的写法。
二是评价和赞扬。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价，要写得准确恰当，恰如其分。这部分采用议论的写法。
三是表明态度或提出希望。表明态度就是表示自己一方如何向被表扬者学习，提出希望就是期待被表扬者单位的其他人员向被表扬者学习。
4.落款和日期
在正文之后另起一行签署表扬者的单位名称或个人姓名，再另起一行写明日期。
【 例 文 一 】
表 扬 信
开元交警大队领导：
你们好！
虎园路10号楼前8棵银桦树已有几十年的树龄，40多米高，但由于树被白蚂蚁蛀得相当利害，千疮百孔，有的“外强中空”。居住在该楼的居民是提心吊胆，害怕台风，每次台风到来，居民们都要携家带口去亲戚家投宿避难，难于安居乐业。经园林部门研究，决定对这些大树进行处理，消除隐患。
20__年8月16日上午7：30，绿化工程处到现场，开元交警大队公园中队民警也同时到达现场，鼎力支持配合绿化工程处工作。尤其是林勋同志表现更为突出。他从早上7：30～12：45为止，一直在现场指挥来往川流不停的车辆，维持秩序，保证现场的安全，顺利完成把大树的树枝、树尾削短的任务。
这次任务很繁重，绿化工程处共派出各种车辆7部约30名工作人员操作，林勋同志与绿化工程处的同志齐心协力一道工作，在太阳下曝晒5个多小时，没有休息，一直坚持到削树工作结束，道路畅通才离开。他不怕苦不怕累，耐劳耐怨，兢兢业业的精神，为民办实事办好事的精神感动了来往过路的广大群众，绿化办、绿化工程处的职工，虎园路10号楼住户们，纷纷向他表示衷心感谢，他却很谦虚地说：“没有什么，爱民、为民办实事、办好事是我们交警应该做的。”这是多么崇高和真朴的语言。绿化办、绿化工程处的同志也说：“不仅这次这样，只要我们需要，他们都会大力支持与配合。”
为了表示对林勋同志的敬意和感谢，学习他的高尚品德，特给贵处领导写此信，也应该感谢贵处的领导，培育出这么高素质的交警队伍，从林勋同志的身上，体现了我们交警队伍的精神风貌，对事业兢兢业业，踏踏实实的干，全心全意为人民服务的精神。同志们辛苦了！老百姓不会忘记你们！
虎园路10号楼居民代表
退休老教师许锦灿
20__年8月19日
【 例 文 二 】
表 扬 信
尊敬的保定职业技术学院：
贵院学生刘伯龙奋力抢救两名落水儿童一事，对我村广大村民震动很大，村民们交口称赞刘伯龙是党和人民的好学生，贵院的领导和
老师真是育人有方。事情发生在今年2月18日下午4时左右，刘伯龙同学在村东散步，他听到河对岸东马村有几名妇女在喊救命，便立刻加快脚步，发现河水中有两名落水儿童在水中挣扎着，他边跑边脱掉上衣，没来得及脱掉下衣就奋不顾身地跳入水中将一名落水儿童抓住救上岸来。当把第一名儿童救上岸的时候，第二名儿童已飘落水中央，刘伯龙又二次跳水把第二名儿童救上岸来。这时刘伯龙才感到这冬天河水的冰冷。当被救儿童的家长刘文元、刘泽学当知道自己的孩子被救、免遭一场大祸时都十分感动。
此事在我村反响很大。引起了我村党支部、村委会的高度重视。刘伯龙同学这种奋不顾身抢救落水儿童的英雄事迹，是学习、贯彻江总书记三个代表重要思想的具体表现。我西马二村党支部、村委会特向贵院有这样的好学生表示衷心感谢！
此致
敬礼
安新县寨里乡西马二村党支部、村委会
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。
二、称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头则不必再写受文单位。
三、正文
正文的内容要另起一行，空两格写，一般来说以下内容应该写出：
1.表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，用事实说话，尽量不要空泛地谈道理。
2.行为的意义，在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。
四、结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某位员工给予表扬，如“某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人的，则感情应当深入，适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语，“此致”、“祝”等字要写在行尾，其余的字要另起一行顶格写。
五、落款
