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服务器采购工作计划(合集7篇)

时间:2023-03-07 15:18:45
服务器采购工作计划

服务器采购工作计划第1篇

关键词:中小企业;采购管理;信息化

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)03-0091-01

1 采购管理及采购管理信息化

1.1 采购管理

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。包括制定采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

1.2 传统采购管理弊端

采购申请跨越部门多,流转慢,采购单常因跨越部门多被耽搁太久,不利于相关部门费用控制,不利于相关人员对采购单进行查询、统计、汇总。

1.3 采购管理流信息化

实现与采购相关的数据、信息、过程电子化管理,达到与传统的采购相同的目标,是充分利用现代化信息网络来完成采购各环节的任务,能够更好地利用局域网所带来的方便,提高采购效率,方便流程跟踪。

2 相关技术介绍

2.1 B/S结构

Browser/Server结构(B/S结构)即浏览器和服务器结构。用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。这样简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了总体成本。目前在局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,易于把握、成本也较低。能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全称是Java Server Page。自JSP推出后,众多大公司都支持JSP技术的服务器,JSP迅速成为商业应用的服务器端语言。JSP技术能让Web开发员和网页设计员快速地开发出容易维护的动态Web主页。用JSP开发的Web应用是跨平台的,既能在Linux下运行,也能在其它操作系统上运行。

JSP技术是servlet技术的扩展。servlet是Java技术对CGI编程的回答。servlet程序在服务器端运行,动态地生成Web页面。与传统的CGI和许多其他类似CGI的技术相比,Java servlet具有更高的效率,更容易使用,功能更强大,具有更好的可移植性,更节省投资。

3 采购管理信息化主要功能模块介绍

3.1 采购管理模块

采购管理模块是采购管理子系统中最重要的模块,与库存管理子系统有较大联系,实现了对采购流程的跟踪管理,包括采购申请、制订采购计划、采购单管理,收货、退货管理等功能。

根据各种请购信息,制订采购计划,通过询比议价选择最优供应商,然后生成采购单,通过发单作业将采购单实际发出。采购单管理包括维护和修改采购单、查询各种采种采购单的执行状态等。

3.2 货物入库模块设计

入库的物品一定要在到货之前登录进信息系统,以便有计划的安排入库,提高效率,加快入库作业的速度,需要有技术的支持。入库模块的主要内容包括:接受入库、货物存贮的指示、存贮确认、数据更新、生成会计数据信息等。

3.3 物品领用模块

物品领用模块的功能主要是对于部门领用物品名称、数量等予以确认,确认到货时间,准确及时地通过网上平台通知部门。在每一个货位上设置配货表示器,在提示灯指引下,寻找商品,并根据配货显示器上的数量提供物品,提高配货的效率并减少差错。

3.4 在库管理模块

在库管理的核心是掌握不同商品的数量、保管位置和入库日,商品从接收订货到出库指示,数据库中的数据都与实际仓储情况一致,并在配货时做到货物的先进先出。

4 采购管理信息化的技术实现

4.1 数据库设计

根据需求,结合采购物料管理类别设计数据库表结构,设计表时遵循命名规范,保证开发和维护的简便及数据库的可读性。做到表结构合理,减少程序开发的难度,减少数据的冗余,保持数据的完整性和一致性,使程序逻辑结构清晰。

4.2 程序逻辑结构设计

MVC设计模式在Java Web 项目中的体现为JSP(VIEW层)、Servlet(Control层)、JavaBean(Model层)模型,描述系统的数据;视图显示数据;控制器获取系统的输入,控制系统的执行。

基于B/S的三层体系结构中,随着客户端的增加,Web服务器逐渐成为系统的瓶颈;为了缓解Web服务器的压力,提高系统的性能,将服务器分为Web服务器和应用服务器,Web服务器处理客户端的请求,调用位于应用服务器上的业务逻辑完成对信息查询和修改等操作,生成结果页面返回给用户;应用服务器主要处理各种业务逻辑,应用服务层通常也被称为业务逻辑层,因为这一层是应用软件系统业务逻辑处理集中的部分。业务外观层用作隔离层,它将用户界面与各种业务功能的实现隔离开来,作为后台逻辑处理和前端用户界面的缓冲区。

参考文献

[1]采购与供应管理[M].北京:机械工业出版社,2009.

服务器采购工作计划第2篇

关键词:招标采购 B/S 管理系统 信息化

随着高等教育事业的不断发展、国家投入经费大幅增加,办学条件不断完善,高等学校在教学、科研及学科建设等领域对各种仪器设备的需求越来越大,加之高等学校对仪器设备的需求面宽、差异大、采购特点鲜明以及有越来越多的国内外设备厂商参与到高校仪器设备采购的竞争中[1],使得高校的招标采购工作任务不断加重、工作环境日趋复杂,高校对招标采购的管理工作也急需完善。传统的人工纸质化数据处理方式难以适应采购过程,给采购管理工作带来困难,严重影响了招标采购的工作效率[2]。

在信息化建设日益发达的现代社会中,信息化管理已成为管理工作的重要组成部分,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果处理和传递大量复杂的信息[3],信息技术的发展为管理工作带来了极大方便。以往基于C/S架构的管理系统通常用于局域网,适用面窄,程序需要安装才可使用,并且维护成本高,每次升级,所有客户端的程序都需要改变。笔者基于B/S模式,将招标采购管理工作与信息化建设相结合,开发出一套满足用户需求的招标采购管理系统。系统解决了C/S架构带来的弊端,并且让用户可以随时随地通过管理系统查询采购工作情况,统计各类数据,实现信息共享。这样不但能够充分提高工作效率、调动工作积极性,也可方便领导通过管理系统随时查看各类采购信息数据、掌握采购工作进度。

1 高校招标采购管理工作难点及问题

近年来随着我国教育事业的高速发展,高校招标采购管理工作任务也不断加重,工作中存在的问题随之显现出来。但是高校作为非盈利单位,其招标采购工作存在的问题具有一定的特殊性。譬如:

1.1 资金来源渠道多

高校的资金来源除政府财政拨款和事业性收费外,还包括其他资金渠道,如纵向、横向科研经费,211经费,修购款,捐赠款等[4]。多渠道的经费来源,加重了经费使用情况的统计工作,若使用纸质形式进行统计,缺乏实时统计的动态工作效果,不能及时准确地掌握经费的使用情况,不利于对设备采购经费的充分利用。

1.2 招标采购工作周期长,工作计划性需要加强[5]

招标采购的过程需要先提交采购申请再执行,工作周期较长,个别用户为减少采购流程,采取先采购后提交计划的做法,这种不经批准自行采购的行为,不仅不利于对采购工作的监督,且容易导致设备的重复购置或超预算等现象,影响了学校采购工作的计划性。

1.3 招标采购档案管理繁杂

招标档案包括:招标提请文件、招标申请、招标文件、投标文件、评标纪实、中标公告、合同文本及其他相关文件。管理并妥善保存这些数目种类繁杂的文件,具有特殊性和复杂性,是一项细致的工作,需要花费大量的人力。

2 针对招标采购管理工作需求完成系统设计

传统管理模式的招标采购工作流程、数据处理方式均为纸质化处理,工作进度慢且没有条理性,不易于领导进行监督和指导。

针对招标采购工作的特点和难点,招标采购管理系统的建设目标为:

2.1 方便不同资金来源统计,掌握资金使用情况

系统根据采购资金的来源,对各环节资金使用情况,如:中标价格,节约金额等,进行分类统计。既方便了资金统计工作,用户又可准确掌握不同种类的经费使用情况,并根据实际情况制定采购计划,实现设备采购资金的充分利用。

2.2 提高计划申请速度,节约采购时间,加强采购工作的计划性

招标采购系统可设置计划管理区,按照招标采购工作要求规范审核并完成招标采购工作,可提高申请审批速度,缩短采购周期。用户可在计划管理区快速查询已提交的采购计划,查看已经申购的设备,避免出现设备的重复采购,加强采购工作的计划性。

2.3 严格按照流程设计招标采购执行功能区,实现无纸化办公,降低招标采购档案的管理难度

招标采购工作需严格按照规定流程在管理系统中逐步完成,其中包括招投标、签订合同、付款验收等。工作人员在签订合同后,可以上传招投标文件、合同、发票等需要存档的相关文件,将纸质文档转换成电子文档。招标采购管理系统可准确记录下招标采购的操作过程,每一笔业务的相关数据,文档可以有序保存,供用户业务需要使用,实现无纸化办公,方便了招标采购的档案管理工作。

3 系统体系结构及功能结构

3.1 系统体系结构及开发工具

招标采购管理系统采用B/S(浏览器/服务器)结构。服务器主要任务是承担网络监听和实现客户端链接、数据库管理、数据存取和数据传输功能。浏览器作为客户端面向用户,承担着招标采购管理系统的管理和服务。开发工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系统工作环境及支撑软件

3.2.1 服务器端的工作环境要求及支撑软件

操作系统:Windows Server 2008高级服务器版

数据库管理系统:SQL Server 2005企业版

3.2.2 客户端的工作环境要求及支撑软件

操作系统:Windows 98或更高

开发环境与语言:基于.NET开发框架和C#程序设计语言

浏览器要求:用户可以通过IE或者兼容IE的浏览器直接访问

3.3 系统功能及结构

招标采购工作的具体流程可概括为:一般用户根据实际工作需要向学校相关管理部门提交设备购置计划表,管理部门对计划单进行审核,并依据学校制定的设备招标采购工作制度,完成设备招标采购工作。其中,可把招标采购流程细化,首先将设备分为自制设备、一般设备、免税设备3类,根据设备类型,学校制定相应的采购管理办法;参照采购管理办法,实施具体采购方案。工作流程如图1所示:

图1 采购工作流程图

根据招标采购工作流程,设计招标采购管理系统的功能结构(如图2所示)。

图2 系统功能结构图

3.3.1 浏览器客户端

系统采用B/S结构,浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互,用户查询、录入、修改等对数据进行的操作,均通过浏览器传输到服务器端。

3.3.2 一般用户

用户可通过浏览器访问招标采购管理系统,查阅招投标公示及网站公布的相关规章制度;可在浏览器申请页面上直接填写设备购置申请表,方便快捷;首页设置了用户登录模块,根据用户名和密码决定用户权限,根据实际招标采购工作流程,系统将后台管理功能区设计划分成如图2所示的不同的管理功能区。

3.3.3 管理用户

管理用户可分为超级管理员、一级管理员、二级管理员。超级管理员为系统维护人员,具有最大管理权限;一级管理员为招标采购工作执行人员,负责完成具体招标采购工作;二级管理员为提交计划的一般用户,提出具体的采购计划。超级管理员根据一级管理员所负责的招标采购工作内容,将后台系统维护区、前台管理区、计划管理区、执行管理区、报表统计区等功能模块分配给相应管理人员,实现动态分配管理权限;而对二级管理员仅提供查阅已提交购置计划单的情况,以便提高购置设备的计划性。一级管理用户在执行管理区完成采购流程,但是招标采购管理系统要根据自制设备、一般设备、免税设备等不同类型的设备采购方式制定不同的系统功能区。如图3所示。

图3

4 系统功能实现及优缺点

4.1 根据系统的功能结构,编写程序,实现其功能

系统程序结构框架如图4所示:

图4 系统程序结构

4.2 管理系统优势

招标采购管理系统主要分为前台呈现部分、后台管理部分。一般用户可通过浏览器直接访问前台,根据需求填写并提交购置申请。后台管理实行动态权限分布模式,将不同的管理权限分配给相应的采购管理负责人,每个管理人员只能浏览、操作自己职责范围内的管理模块,可独立完成其本职工作;采购工作流程中的每个环节是不可逆的,各采购环节负责人将采购信息提交保存到下一环节,只能由下一个管理负责人进行采购项目的跟进,体现了采购工作的进度及连续不可逆性。另外,为方便掌握招标采购工作的进度及完成情况,了解多渠道资金的使用情况,系统实现了信息数据实时统计功能,并在每个工作环节设置了查询功能,方便用户及时查询、了解情况。

招标采购管理系统在记录不同工作过程信息的同时还可提供数据查询及统计功能,及时查询招标采购计划、招标工作进度、采购设备状态以及查看招标采购合同信息,这样可以提高招标采购工作的计划性,增加招标采购工作的透明度,为监督工作提供方便快捷的信息资源[6]。

4.3 应重视的问题

信息化管理在招标采购工作中的应用也存在一定的问题。招标采购工作人员要接受信息化管理工作的培训,对信息化管理有一定的认识并且接受其管理模

式,愿意主动分析新的管理方法与手段,提高自身的业务素质[7]。

信息化管理对基本硬件设备有一定的要求,要保证数据的安全性[8,9],应采用备份机,及时备份数据,形成安全可靠的系统数据管理模式。

5 结束语

根据招标采购管理工作的特点,设计招标采购管理系统是一项开拓创新的工作,我们在摸索中前进。在信息化高速发展的今天,将招标采购管理工作与信息化建设相结合,得到越来越多用户的认可,促使招标采购管理工作更加成熟,同时体现了招标采购管理工作的发展与进步。

参考文献

[1] 朱鑫.探讨高校设备的采购与管理[J].实验室研究与探索,2007(4):152-155.

[2] 季立光.高等院校仪器设备采购工作的规范化管理[J].实验技术与管理,2007,24(3):151-154.

[3] 李琳玉.企业信息化管理存在的问题与解决方案[J].合作经济与科技,2010(9):31-33.

[4] 张天伟,曲红.关于加强高校设备招标采购管理的思考[J].财会通讯,2010(9):71.

[5] 刘乃英,郁鹏.仪器设备招标采购的再认识与实践[J].实验室探索与研究,2006(8):1029-1030.

[6] 杨春明.高校仪器设备采购过程管理系统开发[J].实验室研究与探索,2010,29(6):188-191.

[7] 王加元,王鸿宇.应用信息化建设技术实现高效快捷管理[J].山西建筑业,2010(10):37-38.

服务器采购工作计划第3篇

关键词:中小企业;制造信息化;ERP;C/S; B/S

前言

近年来,软件产业及信息化技术的飞速发展,尤其是基于Web的信息技术、信息检索技术、Java技术以及分布式对象组件技术日趋成熟,应用系统平台从Client/Server (简称C/S,客户端/服务器)体系架构向Browse/Server (简称B/S ,浏览器/服务器)分布式体系架构演变,进而又演变出一种C/S +B/S相结合的新型体系架构,这种体系架构将C/S架构与B/S架构的优点结合起来,对开发成熟、高效、安全的软件应用系统至关重要。

一、C/S体系架构与B/S体系架构的比较分析

客户机/服务器C/S(Client/Server)结构是一种典型的二层结构,按照实现的功能不同,将应用程序分为两大部分:一部分用于处理数据库,称为服务器部分;另一部分用于处理应用程序、请求服务,称为客户部分。它的工作原理是:用户通过应用程序向客户机提出数据要求,客户机通过网络将用户的数据要求提交给服务器,服务器的数据库管理系统执行数据处理任务,然后把经过处理后的用户需要的那部分数据,传输到客户机上,最后由客户机完成对其所要数据的加工。C/S结构具有开放性、存取数据安全、网络通讯量低、速度快、可扩展性和易于升级等优点,且这种结构投资少、易于维护开发周期短,比较适合中小企业信息化系统的开发。

浏览器/服务器B/S(Browser/Server)结构在本质上也是一种C/S结构,它是把C/S中的客户机一侧的应用程序与显示功能分开,将应用程序放到Web服务器上单独组成一层,客户端仅用单一的浏览器。它的主作原理是用户通过浏览器端提出要求,Web服务器接受用户的请求,执行相应的扩展应用程序与数据库进行链接,并通过SOL等方式向数据库服务器提出数据处理申请,然后等数据库服务器将数据处理的结果提交给Web服务器,再由Web服务器传送回浏览器端。B/S有以下优点:降低了对客户端的要求,充分发挥服务器的强大功能;易于升级和维护;客户端用户操作简便,界面友好;更适合于网上信息等。

基于对C/S和B/S模式的优点分析,结合两者的优点,在中小型企业的ERP系统开发过程中充分发挥两者优点,避免其缺点。企业内部管理模块交换数据量大、需要频繁、高速的交换,故采用C/S模式,这样可以充分发挥C/S的专用性、交互性强、速度快的等优点。对于和企业信息量交换不大的企业外部模块,采用B/S模块,可以利用Internet及时和获取信息。在MiniERP系统中使用两者结合的模式如图1

图1 MiniERP系统中采用C/S模式与B/s模式结合模式图

二、基于C/S + B/S模式相结合的MiniERP系统的开发

(一)系统的总体设计方案

ERP在信息集成方面,有两个层次的集成(1)内部集成:实现产品研发、核心业务和数据采集的集成;(2)外部集成:实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。对于制造业来说,ERP内部集成包括了以销-产-供、计划与控制为主线和财务的所有核心业务。MRPⅡ是ERP内部集成的主要内容。所谓核心业务,通常是指一个主导企业的营销(包括了解客户需求)、制造、采购、发运和财务等几方面的业务,也就是实现和跟踪物料和资金流程的主要业务流程。其中制造计划与控制是协调各个核心业务运作的神经中枢。ERP外部集成把信息集成的范围由内部集成扩大到企业的上下游,管理整个供需链。

针对多品种、小批量的中小型企业的特点建立MinERP系统,系统开发以生产管理模块为主,并对其它的相关模块进行相应功能的开发,完成后的MiniERP系统可为多品种、小批量的中小型企业的生产运营和整个的工作流程提供相关管理的功能模块。在具体各个企业实施中企业可再根据自身的情况进行模块功能的添加和删减。MiniERP系统可为大多数多品种小批量制造型企业提供主要模块的服务。

(二)MiniERP系统包含的主要模块

ERP系统包含的内容非常广泛,要想把它的各个功能都详尽的描述出来并用程序实现,是一个非常浩大的工程。对于中小型企业来说,各个企业的具体的管理模式和经营模式都不尽相同,对每部分功能的开发要求和应用情况也有很大的差别。MinERP以生产管理为核心,通过企业内部业务关系把各个模块用数据连接起来,组成一个面向中小企业的ERP系统,同时各个模块具有各自的独立性,系统具有良好的开放性,企业可根据自身的特点进行模块的取舍和系统的二次开发,也可以与其它的先进的系统如CAD/CAPP/CAM、PDM以及其它专业的财务管理软件进行集成。

MiniERP的系统主要包括系统管理、销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理子系统。

系统管理是对整个ERP系统用户和数据库进行管理和维护;对系统的设置和对系统主档的初始化和维护。包括用户名和密码设置、用户角色和权限设置、部门资料维护、货币资料维护、物料编码维护、物料清单维护、工艺路线维护、工作中心维护等。

销售管理用于销售部门对其日常交往的业务进行管理。有销售管理子系统权限的用户,可登陆进入销售管理子系统。进入销售管理子系统之后,用户可进行客户管理、销售员管理、销售产品管理、客户订单管理、销售产品查询和客户订单查询。客户管理可用于销售部门管理和维护客户信息;销售人员管理可以为管理部门提供销售员信息;销售产品管理可为销售人员提供企业生产产品的名称,型号等各种信息,客户订单管理用于企业生产部门生产计划的制定以及销售部门销售过程的跟踪管理。

生产管理主要进行生产计划管理和成组生产单元管理等。生产计划管理模块是MiniERP系统的核心,生产计划子系统功能:依据预计或实际销售状况自动拟定生产计划;依据生产计划自动拟定采购计划;依据生产计划分析产能负荷状况;依据生产计划自动开立制造命令;依据采购计划自动开立采购单。

(1)主生产计划。

主生产排程(MPS)是一种规划的工具,协助管理者计划未来能做什么、该做什么。它是市场需求和工厂产量之间的桥梁,可用来计划完成品的生产量,使其一方面满足市场的需求,另一方面也能考虑到工厂的产量。

(2)物料需求计划。材料需求规划(MRP)将与MPS子模块中的类相联系,以MPS子模块为处理对象。需要结合物料清单(BOM),MPS计划来生成物料需求计划(CRP) 。CRP简单来说就是计算某个生产中心是否有能力在相应的MPS计划时段里完成该MPS规定的生产任务。在MRP系统中,材料主文件的来源分别包括采购、外包、制造、及调拨。MRP报表也依此分类衍生出相关的活动。

采购管理主要以最低的购买成本为出发点,对整个采购过程进行流程化和标准化的管理。包括采购基础数据管理、采购计划管理、采购业务处理、采购订单管理、采购系统查询和采购评估管理。对采购员资料、供应商资料以及供应商-物料对照资料进行维护;由MRP采购任务和合并后的各部门的请购单生成采购计划;可以向供应商询价,询价满意后向供应商下达采购订单,对采购订单的完成情况可进行准确控制;进行采购收货和退换货处理;对采购员和供应商进行评估。

库存管理模块主要全面地控制和管理物品的各种入库、 出库、移动、调整和盘点等操作,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象。主要包括库存基础数据管理、库存业务处理、库存系统查询等子模块。

人力资源管理模块是用于人力资源部门的日常管理,有人力资源管理子系统权限的用户,可登陆进入人力资源管理子系统。进入人力资源系统后,用户可以进行员工资料管理、员工考勤管理、工资发放管理、部门信息管理以及部门信息查询和员工信息查询功能。

财务管理模块依据我国国家规定进行本地化开发,符合我国的财务制度。以大量的业务数据为基础,实现物流和现金流的集成。主要包括总账管理,与销售系统紧密集成的应收账款管理,与采购系统紧密集成的应付账款管理,成本管理等。

(三)系统各模块之间的主要联系

MiniERP系统从销售管理模块的订单和预测量开始,生产计划管理模块根据订单和预测量生成主生产计划MPS,然后对主生产计划进行粗能力平衡,粗能力平衡通过后,产生物料采购计划和生产任务计划,由MRP再对生产任务计划进行细能力平衡核算,核算平衡后产生详细的物料采购单和生产任务执行单,据此,采购部门开始按照物料采购计划进行采购,生产部门也将按照生产计划进行生产任务安排,采购部门和生产部门发生的成本由财务部门进行核算,库存管理接受来自采购收料入库的信息以及车间生产的成品入库,并为MPS和MRP核算提供产品库存状况,销售管理模块从库存提取成品发货,产生应收帐进入财务管理模块。

(四)编写编译代码

根据上述数据库接口模型对各部分功能模块进行编码以实现相应的功能。C/S开发平台采用Java+XML+Oracle 10g;B/S开发平台采用ASP+Java+Weblogic+Oracle 10g。同时,通过XML获取数据源数据,生成XML文档,每一型号货物的信息包括:货物名称、供货商、进货渠道、货物附加说明、采购日期、订单号等,最后对各部分代码进行编译。

三、结语

本ERP系统有一般软件的通用特性。我们所开发的ERP软件系统结构设计合理、功能完善、界面美观、使用方便、安全保密性高。在我们搭建的环境中,系统运行稳定,能够支持多用户的同时访问,这完全符合项目的开发要求,达到了预定的效果。测试表明,我们的系统是有效的、可靠的和稳定的,可以说是达到了预期的效果,具有重要的现实意义和很好的应用前景。

参考文献

[1]叶宏谟.企业资源规划ERP-整合资源管理篇[M].北京:电子工业出版社,2002.

[2]王长江.中小企业ERP系统集成[D].中北大学硕士学位论文,2005.

[3]陈晓静.中小型多品种制造企业ERP系统的研究与开发[D].贵州大学硕士学位论文,2007.

[4]刘雪洁,刘衍晰等.基于C/S与B/S模式的纵向综合结构管理系统的实现[J].吉林大学学报,2004,34(1).

服务器采购工作计划第4篇

【摘要】医疗器械,是指单独或者组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品,

是医疗机构开展医疗、预防、保健、教学、科研各项工作必须具备的物质基础,也是社区卫生服务中心六位一体工作的保障。社区医疗机构应加强对医疗器械的供应管理,保证进入社区中心医疗器械是安全、价廉、高质量是社区医疗机构后勤管理人员的重要工作。

【关键词】医疗器械;供应管理;服务居民健康;六位一体

Medical equipment, means alone or combined with the use of apparatus, equipment, utensils, materials or other items, is medical institutions for medical treatment, prevention or health care, teaching and research all work must have the physical infrastructure and community health service center six one of the community should be protected. medical institutions to increase the supply of medical equipment management, keep to the community centre the medical instrument is safe and cheap and high-quality community support is the medical establishment of management of the important work.

随着科学技术的迅猛发展。各种各样代表先进技术的医疗器械陆续进入社区,对社区卫生服务中心的建设和发展起着重要的作用,它既是服务广大社区群众物质基础,同时又是医生防病治病的得力助手。它的使用关系到病人的身体健康和生命的安危。因此,本着为人民服务和对病人负责的宗旨,改进过去不科学的管理方法。建立一套现代化的管理方法,势在必行。

一、管理人员必须作风端正,具备较高的管理素质

采购部门是器械管理中的重要部门,采购人员的政治觉悟和管理水平十分重要。

首先让他们充分认识到医疗器械在社区卫生服务中心中的特殊地位和贡献,以及它的作用和内涵。这样才能使他们了解到自己工作的神圣使命,认识到自己工作的崇高职责。

其次,要加强物质文明和精神文明的建设.培养良好的职业道德,教育他们敬业爱岗,廉洁奉公。在利用经济手段管理时,不能单纯追求本单位及个人利益,要处理好病人、社区卫生服务中心和个人三者之间的利益关系。考虑病人的承受能力,不盲目进货,如果贪赃枉法、假公济私,只能损害社区卫生服务中心在社会中的信誉,造成严重的后果。

另外,还要求采购员认真学习服务行业知识,用服务行业理论来武装自己的头脑。掌握社区卫生服务中心运行的特点和规律,虚心向有经验的管理人员学习、请教。

二、建立年度计划必须作到科学化、系统化、程序化

“没有规矩.不成方圆”。没有计划,干任何事只能半途而废,甚至寸步难行。建立计划必须具备一个完善的机构,要求从宏观和微观上制订措施,中心领导进行整体控制,科室人员具体实施。年度计划必须形成一条龙,中心领导――医疗器械委员会――总务器械科――使用科室的分级管理方式,由科室拟好年度计划,报总务器械科汇总,总务器械科提出方案。再上交医疗器械委员会审批。总务器械科、使用科室等共同论证,拟定计划上交医疗器械委员会讨论。中心领导集中研究审批.再由总务器械科落实执行。

年度计划要达到科学性、实用性,必须遵守四个统一。即:统一器械计划、统一器械管理、统一采购、统一发放。没有统一性,只能是盲目管理,造成损失和浪费。所以,对年度计划要实行高度统一管理。

另外要严把计划关、审核关、审批关。年度计划要针对中心各科室的需要.处理好供求关系。科室确实需要的要进行严格审核、审批。强化约束机制,强化质量意识,加大控制力度,把审批后的年度计划落到实处。

三、严格控制进货渠道、严把采购关

采购工作是管理工作中的重要环节。采购人员应按计划灵活调整数量,保障供应。采购人员在进货时要进行大量的调查研究,了解市场行情及进货渠道。同时要掌握市场经济运行的特点,地区不同,时间不同,价格相差甚远,购货渠道不同、让利也不同。采购员在注意市场走势的同时,必须机动灵活,进货作到物美价廉。

采购人员对货物的质量要求要严格。不能进没有生产许可证、卫生许可证、产品合格证、没有注册商标及批文的医疗器械。包装不完整、过期失效、以次充好的产品要严格禁止。

严格控制新器械.特别是计划外器械。新器械如能合理利用,可以提高社区服务中心的服务质量。在购置新器械时要逐级上报,最后由中心领导决定。采购人员应精打细算,量力而行,不能舍近求远,要处理好社区服务信誉与社会效益的关系。

对于回扣现象泛滥,须制定严格的采购程序、制度。签定合同应有两人以上参加,充分分析其利弊,折扣应写在发票上。以便大家共同掌握折扣情况,增强透明度。

四、严格验收、入库.科学化管理仓库

货物入库验收,应以发票为依据。仔细核对货物品名、规格、数量、批文、有效期等。认真清点、辨别真伪、检查优劣等,严格审查入库手续,验收无误后,仓库保管员在发票上签字。器械助理员上交中心领导。仓库管理是一个系统管理工程,应抓好每一个环节。

科学化管理仓库.直接影响到资金的周转。因此,做到以下几点十分必要:

L.仓库人员应是具备仓库管理经验及相关知识的专业人士。

2.应用电脑管理。节省工作量,具有可靠性、准确性、完整性。

3.器械要分类保管,注意光线、温度、湿度通风等储存条件。

4.遵守先进先出的原则.防止积压造成浪费。定期检查,不能发放过期失效的器械。

5.做好安全防护工作,配备防火、防盗设备。

6.制定季度盘点制度.核对帐物。‘

综上所述.我社区卫生服务中心长期以来十分重视医疗器械管理人员的思想品质教育,严格制定年度计划.严把采购环节.进行科学化库房管理。使得医疗器械在社区中心中发挥其应有的作用,提高了社我中心区的医疗水平和社会效益.为中心正规化建设和服务广大居民健康作出了巨大的贡献。

参考文献:

[1]王张明 中国医药报 2008-01-04

[2]刘永莲 医疗装备 2002-04-15

[3]黄良谋 医疗设备信息 2005-02-28

服务器采购工作计划第5篇

关键词 高校;仪器设备;仪器设备采购

中图分类号:G642 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)24-0038-03

Problem and Solution on Procurement of Instrument and Equip-

ment in Universities//ZHANG Jie

Abstract Summary and analysis on the problem encountered in the

purchasing of instruments and equipments with the working expe-rience, put forward the countermeasures to solve problem, in order to

optimize the purchasing of instruments and equipments in colleges, improve efficiency in the use of funds.

Key words colleges and universities; instrument and equipment; in-strument and equipment purchase

1 引言

随着我国经济的飞速发展,国家对高等教育投入力度不断加大,高等院校办学规模不断扩大,办学层次不断提高。仪器设备作为支撑教学、科研工作的重要物质基础之一,其需求量也不断增大,种类日趋多样化。在实际采购工作中,如何规范开展仪器设备采购工作,确保教学科研工作的有序开展,提高仪器设备采购效率,提升采购质量,降低采购成本,是值得每一个采购工作者思考的。本文将根据高校仪器设备采购的工作现状,针对采购工作中存在的主要问题,提出优化仪器设备采购工作的建议和对策。

2 高校仪器设备采购的现状

高校仪器设备采购工作具有政策性强、涉及面广、专业要求高的特点。近年来,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等规定,各高校结合自身实际情况,开展仪器设备采购工作。一般做法是仪器设备使用单位进行调研、提出采购需求,资产管理部门组织进一步调研与论证,招投标管理部门负责实施采购。相关部门各司其职,相互监督与配合,从一定程度上提高了仪器设备采购工作实效。然而,在高校仪器设备采购具体工作中,仍存在采购制度不完善、计划性不强等问题[1],影响着高校仪器设备采购工作的有效开展。

3 高校仪器设备采购存在的主要问题

采购制度不完善,O督管理不到位 目前,不少高校结合自身情况,制定仪器设备采购的相关制度,为仪器设备采购工作提供了制度保障。但由于一些制度本身不完善,或者在实际操作中执行不到位,缺乏有效监督与管理,致使采购工作的某些环节出现不足,弱化了采购功能的发挥,偏离了采购制度设定的目标。

1)国家相关采购制度体系不健全。采购制度应对采购项目的全过程进行管理,包括制订采购计划、编制采购预算、确定采购方式、采购信息、组织采购过程、处理质疑与投诉、签订采购合同、组织验收考核、建立采购档案等。譬如:《中华人民共和国政府采购法》只是一个大的法律框架,操作性不强,虽然2013年1月就颁布实施,但存在诸多瑕疵与漏洞,而与之配套的实施条例直到2015年1月30日才正式出台。

2)高校内部采购制度不完善。部分高校参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规制定学校采购制度,组建专门采购机构与监督管理部门。由于采购制度的涵盖面比较窄,缺乏对各采购环节约束的规章制度与监督管理办法,在实际操作中随意性较大。有些甚至直接沿用以往的操作惯例,未与时俱进,导致出现违反现有规定的采购行为。

3)管理体制不统一。有的高校属于教育部管辖,有的属于地方政府管辖,管理层次多、地域跨度大,同时受办学层次和办学要求的影响,各高校对仪器设备的需求也千差万别,客观上为主管部门制定统一的管理制度增加了难度。

采购计划性不强,重复购置现象屡见不鲜 高校采购的仪器设备主要为教学科研工作服务,是高校从事教学、科研活动的物质基础之一。制订采购计划作为采购工作的起始点,采购项目是否合理、完善,预算编制是否科学、规范,直接关系到整个采购活动的质量。但现实情况是,诸多仪器设备的采购缺乏计划性,究其原因,主要有以下四点。

1)经费来源广泛。高校用于购置仪器设备的经费渠道主要包括学校自筹经费、国家专项、各类基金等。譬如:学校每年从自筹经费中划拨一定的经费用于补充和更新教学设备,重点实验室、重点学科和优势学科等有较大比例的仪器设备专项购置费用来支持学科发展,各类纵、横向课题项目经费也有仪器设备购置预算支撑课题研究。资金渠道复杂,为高校制订科学合理的计划增加了难度。

2)管理权限分散。不同来源的项目经费由不同部门负责管理和分配,学校未进行统筹管理。部分学院或个人仅从当前利益出发,没有考虑集体利益与学科发展的未来,即使制订采购计划,也缺乏全局性和前瞻性[2]。

3)经费时效性短。有些经费执行采购的时间有限,一经财政部门批准下达,便需立即执行;若在规定的时间内未完成,经费将被收回。由于时间紧迫,使用部门无法开展全面、细致的调研工作,甚至来不及制订采购计划、编制采购预算。

4)需求无法预知。部分教学、科研仪器设备的采购需求只能按照教学计划、项目的推进随时提出,作为临时性、应急性的项目,只能进行紧急采购。

在实际工作中,无法落实采购计划,实现对仪器设备采购计划的统筹管理,容易造成仪器设备的重复购置,出现设备使用机时少甚至是直接闲置的现象。仪器设备安装到位前,还需做好实验室选址、改造等相关工作,确保设备安装的场地、层高、承重、用电负荷等使用环境及设施条件满足要求,并配备专人进行管理和维护。仪器设备的重复购置将导致人、财、物等多重资源的浪费。

技术指标难以确定,招标参数容易具有倾向性 高校所需的仪器设备特别是科研用仪器设备大部分为高、精、尖的设备,往往技术复杂、专业性强[3]。为了引入合理竞争,保证仪器设备采购工作的公平性、公正性,招标参数不能出现法律所禁止的倾向性。但由于以下原因,往往容易导致技术参数指标设置不合理。

1)法律意识薄弱。因长期使用习惯影响,只认定某一品牌型号产品,对其他同类产品不予认可。为购买符合使用习惯的产品,对系统、产品乃至供应商具有一定的倾向性。

2)市场竞争激烈。企业为提高市场竞争力,凸@产品优势,区分同类产品,在满足行业标准规定的技术指标外,会有一些独特的技术指标(技术专利),生产出各具特色的产品,技术指标难以取舍。

3)技术革新速度快。随着科研水平的不断提高,研究课题也越来越前沿,所需的一些仪器设备,现有市场已无法满足。很多技术标准是全新的,具有原创性,没有技术指标可供参考。

4)专业知识限制。使用单位相关人员能熟练掌握仪器设备操作要领,进行设备的日常使用与维护,但对实现这些功能对应的指标要求了解甚少,照抄照搬某一型号的指标;在进行市场调研过程中,对所有相关产品的技术参数和主要指标缺乏全面了解,从而易被供应商误导,列出非关键的限制性参数。

采购队伍业务水平不高,综合素质有待提高 高校仪器设备采购工作面向市场、涉及范围广。采购人员应掌握采购相关的业务知识,了解各类仪器设备的专业知识,才能应对采购过程中遇到的各类问题,指导各采购主体积极做好相关工作。在客观上需要一支专业化的采购团队来支撑学校的教学和科研工作。

目前,高校仪器设备采购人员大多缺乏系统的采购业务知识培训,并受所学专业限制,无法对大部分仪器设备的技术指标、配置要求等有足够了解,难以对招标文件进行全面把关。招标文件不规范、采购方案不完善、评标标准不合理、验收指标不全面等,均会对采购结果产生不利影响,影响采购结果的公平性和公正性,甚至造成质疑投诉。

4 完善高校仪器设备采购工作的对策

高校仪器设备采购工作存在的主要问题将影响采购结果,降低资金使用效益,迫切需要解决。根据高校仪器设备采购工作存在的主要问题,建议从以下几方面予以改进。

健全采购制度,加强监督管理 在现有规章制度基础上,高校要紧跟时展步伐,总结工作经验,不断完善相关规章制度,增强其时效性,真正做到与时俱进。明确实施细则和操作规程,对制订计划、论证方案、实施采购、签订合同、组织验收等关键环节,进行不断优化;明确岗位职责,增强责任意识,保证高校仪器设备采购工作的各个环节健康有序地开展。高校仪器设备采购工作的正常运行,除了需要相关规章制度保障外,也离不开监管部门的全程监督。监察部门要充分发挥监督、监管职能,在实践中不断更新和完善监管机制,发现问题及时解决,有效防止腐败等违法违纪现象的发生。

制订采购计划,严格执行采购预算 在实际采购工作中发现,没有科学合理的采购计划,容易造成采购工作局面混乱,影响采购工作质量。必须从学校集体利益出发,全局考虑,统筹管理,按计划采购,首先可以防止因盲目采购和重复采购造成资金浪费;其次可以合理安排采购时间,保证采购工作的有序开展;再次可以将采购需求进行汇总,实行批量采购,既可以有效节约时间,提高采购工作效率,也可利用量大优势,引入充分竞争,争取更优惠的价格以及更优质的服务。高校应以学校总体发展规划为方向,结合学校的办学规模和办学特色,汇集各类经费,从学校层面统一进行分配和管理,制订科学、合理的采购计划。相关单位依据采购计划,提前做好采购的相关准备工作,使资金发挥最大效益,有效提高办学条件,促进学科发展。

重视市场调研与方案论证,建立供应商库与专家库 通过市场调研,可以了解不同厂家产品的技术、配置、市场价格以及售后服务质量等[4];通过专家论证,对拟购设备的技术、性能要求进行完善,可以确保招标方案的合理性。由于仪器设备本身精密度高、专业性强,技术更新快,市场情况复杂,要做好调研论证工作,需要花费大量时间,投入极大精力,相关人员需要具备相应的专业知识和相关的工作经验。部分使用单位为了应付学校,随意指派人员,使很多调研论证工作流于形式并未实质性开展,导致出现采购的产品不符合使用需求、服务不到位等问题。因此,必须重视市场调研与论证工作,同时高度重视供应商库与专家库的建立和使用。通过供应商库,不仅方便了解供应商及产品信息,还可对成交供应商进行管理,确保售后服务质量;利用仪器设备采购专家库,相关人员可根据申购设备的类别,选择专家组成论证专家组,对仪器设备购置的可行性、合理性进行论证;还可利用该库抽取评标专家,组成评标委员会,顺利开展设备采购的评标工作。

关注采购工作者综合素质培养,提高业务能力与水平 随着科学技术的不断进步,专业方向不断细化,学科门类逐日增多,采购工作变得日益复杂,采购人员的知识水平、学习能力、业务能力将影响采购工作的正常开展。

为了适应不断变化的采购工作,相关部门应该积极开展教育培训工作,不断提高采购人员的综合素质[5]。一方面,加强采购人员的思想政治和职业道德教育,使其树立廉洁自律意识;另一方面,加强采购人员的政策法规和专业知识培训,提高业务能力。在此基础上引入考核机制,增强采购人员的责任意识和服务意识。多措并举,逐步提升采购人员的业务能力和管理水平,不断提高采购工作质量和实效。

5 结语

不断完善和改进仪器设备采购工作,可提高高校仪器设备采购资金的使用效益,为学科建设与发展提供有力支撑。在今后的工作中要不断探索与实践,在面对问题和解决问题中进行思考与总结,不断优化工作方式与方法。

参考文献

[1]崔益军,李宜祥,洪霞,等.地方综合性大学仪器设备采购管理工作探讨[J].实验室研究与探索,2013(9):242-244.

[2]吴秀奎.探析高等院校仪器设备采购管理中的问题[J].中国电子商务,2014(23):107-108.

[3]邬佳伟,彭政,时翔.高校贵重仪器设备采购的实践与思考[J].常州工学院学报,2015(3):93-96.

服务器采购工作计划第6篇

中学教学仪器设备招标采购的范围、规模,项目概况、条件理性方式

招标采购的范围和规模

招标采购的范围和规模应依照《中华人民共和国政府采购法》执行。其中第一章第二条:“为了规范政府采购行为,提高了政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公众利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,制定本法。本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政局性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。”

招标项目概况

主要是介绍项目的名称、建设地址、主要建设内容、总投资、资金来源等基本情况,项目投资审批、规划许可、勘察设计及其相关核准手续的办理情况。

招标采购必须具备的条件

中学教学仪器采购项目必须要具有一定的条件才能进行招标,按照《招标投标法》第9条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续取得批准。招标人应当有进行招标项目相应的资金或资金来源已经落实。”即履行项目审批手续和落实项目资金来源,这是招标项目进行招标必须具备的两项基本条件。

招标采购的方式

《中华人民共和国政府采购法》第三章政府采购方式第二十六条:政府采购采用以下方式:公开招标;邀请招标;竞争性谈判;单一来源采购人;询价;国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式,公开采购应作为政府采购的主要方式。

招标文件起草过程中应注意问题

招标范围、标段、标包的划分、投标资格

1)中学教学仪器设备招标范围。主要有工程施工现场准备、土木建筑工程、设备安装工程。现场准备是教学仪器设备安装必须具备的现场施工条件(包括三通一平、五通一平、各种施工和生活设施的建设等)。土木建筑工程是指房屋、市政、交通、水利水电等永久性的土木建筑工程,包括土石方工程、基础工程、砼工程、金属结构工程、装饰工程、道路工程、构筑物工程等。设备安装包括机械、化工、冶金、电气、给排水等设备和管线安装,计算机网络、通信、消防监控系统的安装等。

2)招标标段划分。应注重中学教学仪器设备招标的标段划分。标段划分过大,必然减少投标人的数量,进而也影响到竞争的效果;标段划分过细,不利于吸引大型教学仪器设备生产企业前来投标,发挥不了规模效应,从而提高教学仪器设备的造价;同时标段划分过细,标段之间的工序交接和验收问题就越多,各标段之间的衔接矛盾就越多,管理协调的难度就加大。所以中学教学仪器设备标段制定应依据教学仪器设备管理模式,管理力量、工期和规模,各单标段之间的技术关联性、投标竞争状况,并结合投标资格预审的资格能力条件,以及投标人可以选择的标段空间来划分,应以节约教学仪器设备投资、加快施工安装进度、便于学校管理为原则。

3)投标人的资格要求。按照教学仪器设备招标项目及标段的规模、专业、范围、与承包方式,依据国家有关教学仪器设备企业资质管理规定设定投标人的资质条件、能力和信誉要求,并对投标人进行资格审查。这些主要是判定投标人主体资格合格、能力合格(具有圆满履行合同的能力,包括技术、资金、设备、管理、经验、信誉和人员能力);正常状态(没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态);信用合格(在最近三年内没有骗取中标、严重违约和重大工程质量问题)。

招标团队的组建、工作计划及实施与检查

招标采购团队的组建

为了成功完成中学教学仪器设备招标采购任务,保证采购质量,中学招标管理部门必须组建招标团队(有条件的中学应参照政府采购,相应分专业成立组建专家评委库),招标团队要有明确的采购目标,由不同部门、不同专业的人员组成,每个成员必须有清晰的角色定位和分工,团队成员能力互补,信息沟通顺畅;要熟悉招标采购方面的法律、法规、规章和行业管理规定,最好具有一定的招标采购专业技术工作经验。

制定招标采购工作计划

中学招标采购工作计划,主要是对中学教学仪器设备的招标内容、时间、节点、程序的安排,确保中学教学仪器设备招标采购工作与整个教学仪器设备采购实施进度相衔接、配套、并按时完成。

招标采购计划的实施与检查

中学教学仪器设备招标采购团队中应有纪律、监察部门的负责人参加,并对招标采购过程中重要教学仪器设备招标采购的工作环节设置检查点,以发现问题,及时采取措施进行调整,从而保证招标采购工作的质量和进度要求,顺利完成中学总体采购计划。

总之,中学教学仪器设备采购招标要正确分析中学教学仪器设备的技术经济特点和管理特征以及相应的采购需求目标,据此编制科学、合理、可行的招标方案,选择确定中学招标的各项评审因素和标准,并通过招标选择合适供应商,实现中学教学仪器设备项目采购的需求目标。

参考文献

服务器采购工作计划第7篇

关键词 医院物流;管理系统;实施应用

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)13-0120-01

在市场经济环境下,伴随着市场经济的发展,以及国家相关宏观调控的政策的出台,使我国医疗卫生事业也受到一定的市场经济的影响,各医院之间的竞争也越来越激烈,导致医院的整体业务开始走向低谷。而现代物流作为新兴的产业,在高新技术和先进管理理念的支撑下,能够更好的减少医院运营成本以便提高整体医疗服务质量。近几年来,我国各医院也开始逐渐地重视医院物流管理,在医院物资需求与供应方面,甚至在服务质量与管理方面,也开始学习国际上先进的服务理念和管理方法,来改善医院的整体形象,提高工作效率,提升服务管理水平,以推动医疗事业不断进步。

1 医院物流管理的特点

医院物流顾名思义就是医院后勤保障工作,医院物流管理最显著的特点就是以服务宗旨,以病人的为中心,包括取药、化验、付费、取报告单等事项,既要做到快速高效又要满足不同病人的需求;医院物流不仅可以降低计划、采购、运输成本,还能有效控制仓库管理成本;医院物流快速、可靠、高效,为医务人员节省了时间,提高了工作效率,能更好的为患者服务;医院物流为医疗领域带来了改革,提升了医院的管理水平,提高了医院的运营效益,使医疗事业进一步走向科学化、信息化、智能化。

2 医院物流管理系统的实施

医院的物流管理系统一般多采用浏览器/服务器(简称B/S)和客户端/服务器(简称C/S)两种结构。对于医院的化验部门、供应室、档案管理科室以及采购部门,往往会选择使用C/S结构;而有关医院所有的业务科室以及各职能科室,则使用B/S结构[1]。

1)服务器的配置。不论是B/S还是C/S结构,都少不了服务器的配置。根据医院的大小及医务人员的多少,选择相应配置的高、中档服务器不仅能节省采购成本,还能节省放置空间,节约用电降低能耗。服务器操作系统多采用Windows Server 2008 R2企业版,能体高系统安全性、可靠性,充分发挥其虚拟化技术和网络吞吐能力。数据库管理系统采用最新的Sql Server 2012,不仅能提高系统强大的数据管理能力,还可以满足存储海量数据的需求。Web服务器采用微软IIS系统,功能强大,操作配置简单,可以快速部署物流管理系统。

2)客户端的配置。客户端包括两种:一种是在客户端不需要安装其他软件,只需要打开浏览器以网页的形式就可访问服务器上的物流管理系统。浏览器通过向Web服务器发出请求,通过服务器对浏览器的请求进行处理后,对数据库进行查询,将所有用户需要的信息以HTML的形式返回到浏览器上面进行显示。对数据库的操作以及业务逻辑的执行都在服务器上完成[1]。因此,可以减少工作时间,提高工作效率。另一种客户端需要安装相应的客户端软件,这种客户端比浏览器功能强大,能够在本地完成简单业务逻辑处理,包括统计报表、图形统计、报表输出等操作。

3 物流管理系统的应用

1)药品应用管理。在现代数字化的管理中,医院各种设施的应用软件更加的精确化与准确化。通过对整个医院内部的结构分析,可分为药品管理、组织结构、日常管理和采购部门,还应及时对各科室的物资需求与库存信息有一定的了解。药品管理主要是对医院的所有药品进行井然有序地高效管理,将药品的流向快速、实时地反馈给医院的主管人员,以便于医药管理部门及时掌握药品库存的情况,做到有效地保障药品供应,防止药品积压甚至过期等情况发生。

2)部门采购的计划。每月应由各科室写出详细的采购计划表,统一送达资产科室进行整合,在采购的过程中,按照最终的采购计划进行调整,采购部门作为医院的采购服务中心,在库房的选择上要严格的按照计划进行,在采购单生成的时候,可以根据其采购量进行更改。但前提条件下,绝对不能超出原来的计划数量。在采购数量的领单出库的时候,资产科有权利修改出库的采购数量。

3)部门请领。各部门定期向医院供应室提出领用申请,整个过程中配送是最重要的环节,其中包括申请物件的种类、大小、数量,同时在物件的配送时间上也有一定的要求等。整个过程中和存储、分拣、配货等环节紧密相连,供应室、化验科就相当于配送中心[2]。

4 物流管理实施的效果体会

在现代的医院管理中,所有的财务独立核算安装有电脑客户服务端,在局域网的个个分支进行物流管理信息化,以方便医院各科室的物资申领和单据审批电子网络化,提高配送的效率,这样就能够大大提高了医务人员工作效率。通过物流管理系统可以有效地解决医院财务脱节问题。在医院物流管理系统平台上,医院领导能够及时的了解医院财务流程。在仓库储存问题管理上,资产科可及时查看库存情况,降低库存成本,作为采购部门应适当的平衡各科室的采购申请,减少整个医院采购运营的成本,来提高医院的管理水平。现代的物流管理系统与整个硬件的建设存在很大的关系,在整个医院的设计过程中,要考虑到物流管理的设置,比如说医院预存的物资仓库、物流运输通道以及各种设施。对于建筑结构和各种系统的设置以及服务系统管理有着内在的联系。通过现代的物流管理理念,可以使医院的医疗服务、护理服务以及健康管理服务等等工作提供舒适便利的工作环境,以便提高工作效率。为了能够方便运货,在库房和临床科室的设计上要互相靠近。

5 结束语

随着我国医疗卫生的水平不断的提高,市场的竞争也越来越激烈,降低医疗采购成本势在必行。作为新兴的物流管理行业,在医疗物流管理领域有着广阔的应用前景。如何的削减不必要的运营成本,提高医院的服务管理水平,是现阶段各医院必须接受的挑战。因此,我们要认真学习先进的医疗物流服务管理理念以及技术,来不断的完善我们物流服务体系,提高工作效率,使整个医院的管理水平更进一层。

参考文献

[1]于兴华,宋伟.现代农村物流体系与“三农”问题[J].物流科技,2011(08).