为了进一步规范国家奖学金、励志奖学金和国家助学金等上报材料的格式，以便进行统一评选和上报，现将此次上报材料的有关填写说明如下：
一、关于申请书的格式
1、申请书封面格式
封面上必须写上“申请书”（黑体、一号字），如：国家奖学金申请书。其他填写信息包括：
学校（信阳师范学院华锐学院，必须填全称）；系（如“理工系”系名必须填写全称）；专业、班级（如“2008级生物技术专业1班”专业名称必须填全称）；学号；姓名（仿宋，小三号字）。
2、申请书正文格式
题目，二号，黑体；
内容，四号，仿宋字体，1.5倍行距，页边距2.5cm.；申请人签名部分，必须是学生本人黑色水笔或钢笔的亲笔签名，不允许打印；正文字数在2000字左右（必须涵盖所申请奖学金评选条件的所有内容）。
3、申请书必须按照附件中的格式书写，内容可以根据本人实际情况实事求是书写；申请书材料装订一律在左侧，保持封面排版美观。
二、关于审批表的填写说明：规范、认真、细致。
三、上报评审报告和评审情况登记表。
四、上报各系汇总的材料时，请该系附获得国家奖学金、励志奖学金和国家助学金学生的名单，内容包括姓名、系、专业、班级、学号、获奖类别、困难认定等级等。
五、以上材料请各系认真把关，仔细核对材料各个方面存在的问题，杜绝明显的语法、标点和文字错误和材料的格式错误，并均以word的版式打印上报。
附：国家奖助学金申请材料参考样本
参考样本
学系专业、班级：学姓
申请书
尊敬的领导：
我是信阳师范学院华锐学院社会科学系2005级法学专业一班的同学，男，1986年10出生，中共党员，河南省XX市XX县人，现提出申请国家奖学金，理由如下：
一、成绩优秀，学术研究潜力大
1、发表《我国法律界在“主义”问题上存在的两种极端倾向》于《中国报道周刊》2003年11月总第332期（），随后被广东省基础教育信息资源中心（）、黄金教育资源站（）、都乐网（），刊登我在学校参与的各项教学活动和课外活动的文章和照片，把自己的信息与学院、学校的信息紧密联系在一起，以一个优秀学生的身份向外界展现，为我们这所创立只有5年多历史的新型学校打造一个强有力的“软广告”。
为了进一步规范国家奖学金、励志奖学金和国家助学金等上报材料的格式，以便进行统一评选和上报，现将此次上报材料的有关填写说明如下：
一、关于申请书的格式
1、申请书封面格式
封面上必须写上“申请书”(黑体、一号字)，如：国家奖学金申请书。其他填写信息包括：
学校(信阳师范学院华锐学院，必须填全称);系(如“理工系” 系名必须填写全称 );专业、班级(如“2008级生物技术专业1班”专业名称必须填全称);学号;姓名(仿宋，小三号字)。
2、申请书正文格式
题目，二号，黑体;
内容，四号，仿宋字体，1.5倍行距，页边距2.5cm.;申请人签名部分，必须是学生本人黑色水笔或钢笔的亲笔签名，不允许打印;正文字数在2000字左右(必须涵盖所申请奖学金评选条件的所有内容)。
3、申请书必须按照附件中的格式书写，内容可以根据本人实际情况实事求是书写;申请书材料装订一律在左侧，保持封面排版美观。
二、关于审批表的填写说明：规范、认真、细致。
三、上报评审报告和评审情况登记表。
四、上报各系汇总的材料时，请该系附获得国家奖学金、励志奖学金和国家助学金学生的名单，内容包括姓名、系、专业、班级、学号、获奖类别、困难认定等级等。
五、以上材料请各系认真把关，仔细核对材料各个方面存在的问题，杜绝明显的语法、标点和文字错误和材料的格式错误，并均以word的版式打印上报。
附：国家奖助学金申请材料参考样本
参考样本
学系专业、班级：学姓
申请书
尊敬的领导：
我是信阳师范学院华锐学院社会科学系2005级法学专业一班的同学，男，1986年10出生，中共党员，河南省商丘市柘城县人，现提出申请国家奖学金，理由如下：
一、成绩优秀，学术研究潜力大
1、发表《我国法律界在“主义”问题上存在的两种极端倾向》于《中国报道周刊》2003年11月总第332期()，随后被广东省基础教育信息资源中心()、黄金教育资源站()、都乐网()，刊登我在学校参与的各项教学活动和课外活动的文章和照片，把自己的信息与学院、学校的信息紧密联系在一起，以一个优秀学生的身份向外界展现，为我们这所创立只有5年多历史的新型学校打造一个强有力的“软广告”。
2、本人认为我校虽然以本科教育为主，但实际上学生的研究能力已经在高质量的教学中得到了充分的提升，学生日益增长的信息需求量与目前网上提供的免费资源的大众化和低俗化形成了越来越大的矛盾。于是本人建议图书馆购买几个比较好的数据库，
并阐明理由，意见被接纳，马上执行了。
四、家庭经济困难
面对高昂的学费和生活费，本人家庭经济现在出现苦难。本申请后面附有父母单位和所在居委会开具的证明，请查阅。
为了使本人能够完成学业，并且让本人的优秀才华得到充分的展现，希望校学生处批准本人的申请。
此致
敬礼
二〇〇九年十月三十日
我已经是一个大三的学生了，而且去年也有拿过国家贫困助学金，但我是农村的孩子并且我家很穷这个事实在一年的时间内是不会改变的。
也许大家不知道，对于今年在北京开奥运会的事情是举国欢畅，但对于我们农村人就不是，在离北京近的农村人倒以为是悲哀的事了。因为奥运会的举办使得石家庄一带的工厂停工，这就意味着在两个月的时间没任何工作，没钱赚--虽然我家里每个月只赚不多的钱，但这也能为我和我弟弟妹妹的学费凑一些的。在这段时间，我父母甚是着急，我看在眼里也急在心里，想着到学校之后又要为学费事情分心了，去年欠学校学费的时候我就忧心忡忡。
我暑假的时候本打算不回家和别的同学一样到市里去找个地方实习，但听说实习生的工资还不够平时的开销所以就没去，况且我也实在是找不到租房子和吃饭的钱。
我回到家之后我就开始找工作，一开始在一个私人的作坊里面打工，我不知道别的同学有没有去过作坊里面工作，那是一个塑胶厂，一个不大的厂房里摆放着几台已经爆了渣的机器，发出轰隆的刺耳的响声。里面的味道甚是难闻，大家可以去想熬胶或者烧塑料袋的味道，厂房里的臭味比这难闻数十倍，熏的人头晕呕吐，每天工作14个钟头，连吃中饭的时间都没有，也就只为了赚三十几块钱。一天下来，累就不说了吧，从厂房里昏昏沉沉的出来全身漆黑漆黑的，洗澡能洗下一层。跟我一块去的一个朋友，干过两天就不干了，他说这简直是虐待人，其实这我也知道这是虐待，但我想了想还是没有走，他不知道，我是在准备大三的学费。然后我干了大约半月时间，由于奥运会的临近，这里被迫停工，所以就在家休息了几天。
但一想到学费事情心里又开始犯难了。本打算到饭店去做一个多月的，但找了不少饭店这都是不要短工的，所以这个想法就破灭了。后来有朋友推荐到市里酒吧去服务生，于是偷偷就去了，这事我是没对别人说过的，我们那里的农村人会以为这些地方不是正经人待的，甚至在这些地方做服务生也是不光彩的事情。无论是不情愿或者说身不由己，抛弃专业的东西而去从事其他的工作本来就是种背叛。
临近开学，打发弟弟妹妹去上学之后，我的学费还缺3000多块钱，是我爸到工厂老板那里说好话预支的，我知道他们老板有多苛刻多难缠，我以前到他们厂里小干过几天，有见别人预支1000块的工钱，老板丑话都说尽了，所以我不知道我爸这次受了多大的委屈，其实像他这种半病子的人在当地适合他做的工作就不多。来学校的时候，我妈说，等学校发了助学金奖学金之类的就不用家里给你出生活费了，我都不敢告诉她不知道今年国家会不会发放。
我不知道在大家眼里我是什么样的学生，但高中我一定被评为"三好学生"的--当时没有贫困生。所以在大学，我一贯坚持自己的原则，尽量不要缺课，还好，三年下来，如果没有特殊情况我是不会缺课的，甚至是大家都讨厌的非专业课和理论课我都坚持去上，以至于三年下来我都不需要去补考，因为我知道，学习到的东西是自己，别人抢不走。
前几天去县里看到发廊的招学徒工广告，然后就进去问，竟然是全日制的，想了下不去做了吧，虽然大三，但几乎是天天都还有课，为了这点钱荒废了学业就不值得了。其实再坚持下就毕业了，想到毕业之后可以自己赚钱不用再花家里的钱真的是种由衷的欣慰呢！而且找到工作后除去自己的费用还能节省下一些给家里还债。
当然，在网上接设计的单子还是有的，不过这是很浪费精力的事情，不过还好，总是专业以内的东西，虽然靠这赚钱是天方夜谭，但这至少能把过去的软件再熟悉一下；我不知道我在画画或者写东西的时候别人在做什么，我画的画专业老师有目共睹，我的作品同学有目共睹。
我在写申请书的时候室友问我怎么写这么快，我说，家里穷啊，家里穷所以就有说不完的的痛楚，如果都说由于贫穷导致的伤心的事，三天三夜也说不完，其实说了大概你们也不信，生活在蜜罐里的孩子是不懂我们穷人的痛苦的。我初二的时候因为交不起学杂费哭了两天--那时候义务教育还没真正的普及，两天过后还是没钱交学杂费；现在大学要交几千块钱的学费家里都是在半年前就开始凑的，就像我说的我爸预支的3000块钱是他四五个月的工资，我妈和我爷爷也在工作，我爷爷将近七十岁了，他们两个的工资留这家里种地买肥料和零花，而小麦毕竟不是猪肉，一年下来，六七毛钱一斤。现在说起过去痛苦的事都不会哭了，也许真的大了，大一的时候还会哭，其实在酒吧工作的时候受的委屈很多，第一次到外地打工嘛，早就不记得怎么哭了。
我敢问心无愧的说，我有获得助学金和国家励志奖学金的资格，我也有必要获得国家助学金。
我来自农村，对于当地当时的情况，亲朋好友都为我感到高兴能有机会上大学。怀着满腔的热情，我离开了我钟爱的故土来到他乡求学。带着家乡们的自豪与执著，我一直在努力的做着我应该做的事情__学习。可是在我求学的路上，父母省吃检用的钱把钱寄给我。他们希望我能过的好。父母只想让我好好学习，我只能用学习成绩来回报他们，每次向家里报告好成绩的时候，都可以感受到父母舒心的笑容，还有他们的嘱咐，让我再接再励！ 早年就靠父母们远走他乡去打工挣钱为我找学费并且一直持续到现在。也许是父母们对与儿女的关爱，他们总是要我们不要太薄对自己，总是把最好东西留给我们，他们自己说“钱我们俩回努力去挣的，你尽管按你的需要去做你的事情吧！只要你将来能够有所作为。”每当我听到这句话，我都回感到镇镇心痛。一种欲摆无奈的心情。我只愿为他们减轻些。这二千元的助学金对我来说能解决家里的困难，我想给父母减轻一些负担。
大学阶段是我人生中一个极为重要的阶段。在这两年中，我在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了很大的提高。我也要特别感谢院里的大力培养以及老师在专业方面的深入指导和同学们在工作、生活中给我的支持和帮助。非常感谢国家给予我们大学生的帮助，资助优秀大学生完成学业。今天我得到了帮助，我会在以后的日子里更加严格要求自己，学好专业知识，争取早日服务社会，为国家奉献一份力量。 敬请各位领导、老师加以评判审核！
我因自己家境贫寒，深知生活的艰辛与不易，因此在我能力有限的情况下愿意去帮助那些和我一样贫困的人们。我也是青年志愿者协会的成员，5.12地震期间我不但随学校一起捐款，还捐献了学校发的一套被褥（实在没衣服可捐），并在潇湘晨报社义卖报纸。我愿意回馈社会，也立志成为一个对社会有用的人。
你们好！
我是XX级五年制一班的王储，如今，我已在洛阳师范学院待了四年，在这四年里，我参与了许多也学到了很多。
原本在我脑海中，大学都是别人所说的“大学生活很悠闲，大学时代是最舒服的阶段”，而这并非完全正确。有些人就活得很充实，这取决于我们如何面对这种环境。就像我妈说的一样“不管怎样，一切都看你争不争取”。再安逸的生活我们也得寻求正确的出路，更何况我们现在的生活还不算安逸，等一上社会就知道什么是区别！因此现在我们毫无理由不去用知识武装自己，用各种历练来增强自己的认识。
刚来学校时，首先上的第一堂课就是军训，在烈日的酷晒下，在连绵的细雨中，不断地有同学倒下，但是为了能够进入我们院的方阵，为了能在校军训检阅上为我们文学院争光，我咬牙坚持着，时刻提醒着自己，这是我的责任，也是我的光荣！不负所望，在一批一批的同学被淘汰后，我成功的进入了院方阵，我感到很开心，校检阅上我们也取得了不错的成绩！
在学习方面，我一直努力认真，成绩稳定，和同学之间友爱相处，关系很融洽和睦！并且在去年，我还获得了校奖学金！同时我还积极向党组织靠近，申请加入中国共产党，自觉地从个人做起，养成良好的生活习惯，时时事事严格要求自己.，在思想上我积极要求进步,树立了良好的人生观和道德观，做一名合格的大学生！虽然家里的条件不好但是我丝毫没有因为这个而对我平时的工作和交际造成任何影响.虽然说有的时候会被生活的压力影响,但是每当这时我都会想起洪战辉,跟他比起来,我这点困难又算得了什么呢?这样一想我又变得和以前一样坚强甚至更加坚强.，大二的时候，我在朋友的帮助下，每到周六周日，便到各个超市去做兼职，搞促销，虽然有时很累，但是我的心里很满足。
这些经历让我学到了许多做人做事的道理，进入洛阳师范学院学习,是我人生中一个极为重要的阶段.在这四年中,我从一个懵懂的少年成长为思想比较成熟的青年,从一个知识欠缺成为一个各方面知识比较全面的大学生.在这四年中,我在各个方面都获得了巨大的进步,综合素质得到了很大的提高.现将申请国家奖学金.我之所以有这么大的进步,首先要感谢我的母校——洛阳师范学院,是你给了我学习的机会.其次,感谢我所有老师在生活上给我的帮助,是您们帮助我走过了大学生活中最艰难的一段时间.我特别感谢学部领导的大力培养,老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作中给我的支持和帮助.在此我要特别表示感谢!今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现.我很希望可以更顺利的完成大学学业，学到更多的知识。但是毕竟自己的家境不是很好，来自农村，父母都是农民，没什么固定收入，全家的希望都在我一个人的身上，所以我很需要国家和学校的奖学金，特此申请，望予批准。
此致
目前，国家在高等教育本专科阶段建立了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款（包括校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款）、师范生免费教育、退役士兵教育资助、新生入学资助项目、勤工助学、绿色通道等多种形式有机结合的高校家庭经济困难学生资助政策体系。
入学时，家庭经济特别困难的新生如暂时筹集不齐学费和住宿费，可在开学报到的当天，通过学校开设的“绿色通道”报到。入校后再向学校申报家庭经济困难情况，由学校核实认定后采取不同措施给予资助。其中，解决学费、住宿费问题，以国家助学贷款为主，以国家励志奖学金等为辅；解决生活费问题，以国家助学金为主，以勤工助学等为辅。此外，国家还积极引导和鼓励社会团体、企业和个人面向高校设立奖学金、助学金，共同帮助高校家庭经济困难学生顺利入学并完成学业。
助学类资助政策
一、国家助学金
用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）在校学生的助学金。
1.资助标准
全国平均每人每年3000元。具体标准，中央高校由财政部等有关部门确定，地方高校由各省（自治区、直辖市）确定。
2.基本申请条件
①热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
③诚实守信，道德品质优良；
④勤奋学习，积极上进；
⑤家庭经济困难，生活俭朴。
3.申请、评审和发放
国家助学金每学年评定一次。每年9月30日前，学生向学校提出申请，各高校于当年11月15日前完成评审。国家助学金各年按10个月发放，高校按月将国家助学金发放到受助学生手中。
4.相关事项
同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。试行免费教育的教育部直属师范院校师范类专业学生，不再同时获得国家助学金。
二、国家助学贷款
国家助学贷款是信用贷款，学生不需要办理贷款担保或抵押，但需要承诺按期还款，并承担相关法律责任。按照学生申办地点及工作流程不同，国家助学贷款分为校园地国家助学贷款与生源地信用助学贷款两种模式。全日制普通本专科生在同一学年不得重复申请获得校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款，只能选择申请办理其中一种贷款。全日制研究生原则上申请办理校园地国家助学贷款。
（一）校园地国家助学贷款
1.申请条件
普通高等学校全日制本专科生（含高职生）、第二学士学位学生和研究生，具备以下条件可以申请国家助学贷款：
①家庭经济困难；
②具有中华人民共和国国籍，年满16周岁的需持有中华人民共和国居民身份证；
③具有完全民事行为能力（未成年人申请国家助学贷款须由其法定监护人书面同意）；
④诚实守信，遵纪守法，无违法违纪行为；
⑤学习努力，能够正常完成学业。
2.申请材料
学生在新学年开学后通过学校向银行提出贷款申请。需要提供以下材料：
①国家助学贷款申请书；
②本人学生证和居民身份证复印件（未成年人提供法定监护人的有效身份证明和书面同意申请贷款的证明）；
③本人对家庭经济困难情况的说明；
④学生家庭所在地有关部门出具的家庭经济困难证明。
3.申请金额
本专科生每人每年最高不超过8000元，研究生每人每年最高不超过12000元。
4.贷款审批
学校学生资助等部门负责对学生提交的国家助学贷款申请进行资格审查，并核查学生提交材料的真实性和完整性；银行负责最终审批学生的贷款申请。
5.贷款发放
国家助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式，即学生可以与银行一次签订多个学年的贷款合同，但银行要分年发放。一个学年内的学费、住宿费贷款，银行应一次性发放。
6.贷款利息
校园地国家助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率。借款学生在校学习期间利息全部由财政补贴，毕业后的利息由借款学生本人全额支付。借款学生在校期间因患病等原因休学的，应向经办机构提供书面证明，由经办机构向经办银行提出申请，休学期间的贷款利息由财政全额贴息。借款学生毕业后，在还款期内继续攻读学位的，可申请继续贴息，但应及时向组织办理校园地国家助学贷款的原高校提供书面证明，经办机构审核后，报经办银行确认。继续攻读学位期间发生的贷款利息，由原贴息财政部门继续全额贴息。
7.还款期限和还款方式
校园地国家助学贷款期限原则上按学制加13年确定，最长不超过20年。学生在校及毕业后3年期间为偿还本金宽限期，偿还本金宽限期结束后，由学生按借款合同约定，分期偿还贷款本息。
（二）生源地信用助学贷款
家庭经济困难的全日制本专科生（含高职生）、第二学士学位学生和研究生（研究生原则上申请办理校园地国家助学贷款），通过户籍所在县（市、区）的学生资助管理机构申请办理（有的地区直接到相关金融机构申请）的国家助学贷款。学生和家长为共同借款人，共同承担还款责任。
1.申请条件
①具有中华人民共和国国籍；
②诚实守信，遵纪守法；
③已被根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校（含民办高校和独立学院，学校名单以教育部公布的为准）正式录取，取得真实、合法、有效的录取通知书的新生或高校在读的本专科学生、第二学士学位学生和研究生；
④学生本人入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本县（市、区）；
⑤家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用。
2.办理程序
生源地信用助学贷款按年度申请、审批和发放。学生在新学期开始前，向家庭所在县（市、区）的学生资助管理中心提出贷款申请（有的地区直接到相关金融机构申请）。县级学生资助管理中心负责对学生提交的申请进行资格初审。金融机构负责最终审批并发放贷款。
3.贷款金额
本专科生每人每年最高不超过8000元，研究生每人每年最高不超过12000元。
4.贷款利息
生源地信用助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率，不上浮。学生在校期间的利息由财政全额补贴，毕业后的利息由学生和家长（或其他法定监护入）共同负担。借款学生在校期间因患病等原因休学的，应向经办机构提供书面证明，由经办机构向经办银行提出申请，休学期间的贷款利息由财政全额贴息。借款学生毕业后，在还款期内继续攻读学位的，可申请继续贴息，但应及时向组织办理生源地信用助学贷款的原县级教育部门提供书面证明，经经办机构审核后，报经办银行确认，继续攻读学位期间发生的贷款利息，由原贴息财政部门继续全额贴息。
5.还款期限和还款方式
生源地信用助学贷款期限原则上按学制加13年确定，最长不超过20年。学生在校及毕业后3年期间为偿还本金宽限期，偿还本金宽限期结束后，由学生和家长（或其他法定监护人）按借款合同约定，按年度分期偿还贷款本息。
三、高校家庭经济困难新生入学资助项目
从2012年秋季学期起，中央财政利用中央专项公益金，设立了普通高校家庭经济困难学生入学资助项目，用于一次性补助高校家庭经济困难新生入校报到的交通费及入学后短期生活费。
1.资助范围与对象
中西部地区每年高考考入全日制普通高等院校的家庭经济困难新生。
本项目所指中西部地区具体包括：河北省、山西省、内蒙古自治区、吉林省、黑龙江省、安徽省、江西省、河南省、湖北省、湖南省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、自治区、陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区、青海省、新疆维吾尔自治区、新疆生产建设兵团。
2.资助标准
省内院校录取新生每人500元，省外院校录取新生每人1000元。
3.申请条件
①热爱祖国，拥护中国共产党领导；
②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
③普通高中应届毕业生；
④参加高考并被全日制普通高等院校（含高职）录取；
⑤家庭经济困难，生活俭朴。
入学资助项目优先资助孤残学生、父母丧失劳动能力学生、少数民族学生、烈士子女、单亲家庭经济困难学生、农村绝对贫困家庭学生、享受城镇居民最低生活保障政策家庭和因突发事件导致家庭经济困难学生、农村计划生育独生子女和双女户家庭学生等。
符合上述条件的学生可向当地县级教育部门咨询办理。
当然，如果你入学后的成绩足够优秀，国家和高校也设立了奖学金，奖给成绩优秀的同学。
奖学类资助政策
一、国家励志奖学金
1.奖励标准
每人每年5000元。
2.基本申请条件
二年级以上（含二年级）的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）在校生，符合以下条件：
①热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
③诚实守信，道德品质优良；
④在校期间学习成绩优秀；
⑤家庭经济困难，生活俭朴。
3.申请、评审和发放
国家励志奖学金每学年评选一次，实行等额评审。每年9月30日前，学生向学校提出申请，各高校于当年10月31日前完成评审。高校每年11月30日前将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生，并记入学生的学籍档案。
4.相关事项
同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金。试行免费教育的教育部直属师范院校师范类专业学生不再同时获得国家励志奖学金。
二、国家奖学金
1.奖励标准
每人每年8000元。
2.基本申请条件
二年级以上（含二年级）的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）在校生，符合以下条件：
①热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
③诚实守信，道德品质优良；
④在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
3.评审和发放
国家奖学金每学年评选一次，实行等额评审。各高校于每学年开学初启动评审工作，当年10月31日前完成评审。高校每年11月30日前将国家奖学金一次性发放给获奖学生，颁发国家统一印制的奖励证书，并记入学生的学籍档案。
4.相关事项
国家自然科学基金项目申报中常见的问题及原因分析
申报数量少大型综合医院中国家自然科学基金申报数量普遍偏少。以某综合医院为例，2005～2010年该基金申报平均数仅为32项，与符合国家自然科学基金申报要求的医院相关职称人数严重不符。究其主要原因：医务工作者科研意识不强，对国家自然科学基金的认识度不高；医院缺乏相关申报管理政策，缺乏对申报数量及人员的要求，督促力不够；医院科研激励政策不到位，影响医务人员从事科研的积极性。多数大型综合医院针对国家自然科学基金普遍采取自由申报的方式，在获得医院科研管理部门通知后，申报者根据国家自然科学基金申报指南自由申报项目，大多数科研人员更是初试申报未果便草草放弃。申报数量少，直接影响医院获资助项目数量。
申报书质量参差不齐国家自然科学基金项目申报书的撰写有一定的规范和要求，没有经验的申报者往往不关注评审要点,导致申 报书质量呈现两极分化的现象，即基础研究部门科研人员申报书撰写相对规范，质量相对偏高；而从事临床工作的科研人员多数缺乏申报书撰写规范及技巧，申报书质量不高，多数未通过第一轮评审。如表2中显示某综合医院2011年国家自然科学基金不予资助项目专家评审意见中，除第1、3、19顺位反馈意见，其他均为申报书书写质量问题，可见申报书质量是影响该基金成功申报的主要因素。究其原因：缺乏对申报人规范的辅导及经验介绍；科研人员缺乏对申报书质量的重视度。医院科研管理部门虽组织申报动员及辅导讲座，但缺乏针对申报者个体化指导。如何提高国家自然科学基金申报书质量，逐渐成为提高该基金资助率亟待解决的问题之一。
科研人员研究基础薄弱国家自然科学基金评审重点之一就是申报人前期研究基础及资质，即以往应用与申请项目有关技术方法的经历、申请人及主要参加者所做的与项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩等。具体表现在申报人是否曾获课题资助，相关研究论文，特别是SCI及其他高水平情况，获得成果及专利情况，有无实验室工作经验等。申报者常见的问题主要是相关的前期研究工作基础不够，没有提供充分的实验依据，没有重要的相关研究成果，没有预试验结果，申请者缺乏课题相关的动物实验和分子生物学的背景等。除了科研人员自身应注重研究基础积累，医院应为科研人员提供软硬件支持，把提高科研人员研究基础作为一项长期坚持的工作。
项目管理政策有待改进申报者在获得国家自然科学基金资助后，仅获得国家自然基金项目研究经费从事项目研究工作，医院一 般采取宣传的方式给予鼓励，既无奖励也无配套经费，科研人员积极性偏低；此外，科研经费财务政策相对严苛、繁杂，科研项目负责人不具有管理自主性；项目进展中，缺乏科研管理考核制度；项目产出相关成果缺乏奖励政策，这些问题不但直接影响国家自然科学基金申报的积极性，也直接影响青年科研人员的学术导向。
项目含金量有待提高自2005～2011年该综合医院获得国家自然科学基金资助的面上项目34项、青年基金项目12项、其他专项基金11项，近6年医院未获得国家自然中国医院.2012年9月第16卷第9期 •61•科学基金重点及杰青以上类型项目资助，多数为面上和青年项目，获资助项目类型水平偏低，而获得高水平项目资助在一定程度上体现了医院的科研实力。如何针对医院学科特点，充分发挥和整合资源优势，促进学科交叉，集中力量申报重点及杰青等高水平项目成为工作重点。
科研管理的重要性需予以重视近年来，随着国家自然科学基金项目管理政策不断调整，指南领域更加细化，形式审查的要求更加严格，科研管理部门的角色在基金申报过程中的协调作用日趋重要。如何对项目运行的全过程采取有效的规划与管理，加强科研管理人员针对性培训，摒弃“重申报轻实施”的管理弊端，提高管理效能及水平是科研管理部门有待改进之处。
国家自然科学基金管理改革措施
扩大基金申报宣传工作申报基金前的宣传、指导与培育工作。由于国家自然科学基金申报时间有限，在短时间内形成完备的申报构思有一定困难，故科研管理部门应在基金申报之前加强宣传工作，指导研究人员早准备，力争让各部门尽早提高申报国家自然科学基金的关注度及重视度，针对性地培养科研骨干，为基金的申报创造条件。申报指南宣传工作。在国家自然科学基金委员会本年度《国家自然科学基金项目申报指南》之日起，科研管理部门通过各种途径通告，包括：利用网站及短信、报刊栏、单位例会申报通知。组建本年度国家自然科学基金申报构架，即各科室由科主任总负责，分别设立基金联系人，专门负责基金申报宣传与协调工作，使各部门在得知国家自然科学基金的申报指南内容、申报类型及申报政策的同时，与科研管理部门形成有效沟通，有利于项目申报工作的顺利实施。申报指南的研究和部署工作。申报指南是单位科研管理部门部署申报工作的依据，因此指南的研究和部署尤为重要。获得申报通知和指南后，科研管理部门组织针对国家自然科学基金申报政策、资助计划和资助重点等信息的学习和专题培训，在充分了解指南内容及政策走向的基础上开展科研管理工作，为提高形式审查的效率奠定理论基础。
开展基金申报的讲座与培训 邀请国家自然基金委员会知名管理专家从宏观方面介绍国家自然基金相关策略和方针。通过辅导报告使研究人员了解国家自然基金委员会的历史，科学基金的发展和面临的挑战，医学科学的发展战略，促进医学科学发展的政策、举措和保障措施，研究系列项目、人才系列项目和环境条件系列项目的资助政策、资助内容、申报要求和注意事项等，对申报人员从宏观方面了解国家自然科学基金提供大量的理论知识。邀请具有评审经验的专家做专题讲座。如针对怎样写好国家自然科学基金申请书组织专题讲座，通过培训申报人员从评审专家的角度了解选题、摘要、立项依据、研究目标、研究内容、拟解决的关键问题、研究方案、可行性分析、项目的特色与创新、年度计划与预期成果、研究基础、实验条件及申请人与项目组成员资质等方面应该注意的问题及其重要性。此外，专家还强调了国家自然基金一审中应注重的问题，利用讲者多年成功申报经验及项目评审经验，从多角度向申报者介绍申请书撰写要领，减少失误率.实施有效的申报流程规划与管理 注重获资助项目的管理工作根据每年国家自然科学基金指南时间，制定基金申报时间计划 及完备的基金申报管理流程，严格按照规划要求执行基金的申报进度，保证各环节组织工作的顺利实施。具体包括：动员阶段、申报阶段、指导阶段、专家初审、答辩、专家二审、科管部门形式审查、标书提交、总结申报经验及关注评审进程。以某综合医院2011年申报国家自然科学基金工作时间安排为例，详见表3。注重各科室申报国家自然科学基金项目数量及类型 项目申报数量。申报项目数是保证中标项目数的基础。在扩大宣传提高科研人员积极性的同时，还应加强对单位符合条件的研究人员针对性宣传、辅导工作，如对副高级职称（含）以上人员和具有博士学位人员组织青年座谈会，讲授国家自然科学基金重要性、申报要点等；组织各科室在研国家自然科学基金负责人组建互助小组，有效提高各科室应申报国家自然科学基金项目的申报数量，并对申报数量较多的科室予以鼓励。项目申报类型。医院应鼓励科室积极申报国家自然科学基金面上以上类型项目，如：国家自然科学基金重点项目、国家自然科学基金重大研究计划项目等。加强医院重点学科间的联合与创新，及早、重点培育有潜力项目，对这些项目予以院内科研资金支持，积极跟踪项目进展及结题情况，为国家自然科学基金重点、重大课题申报创造条件。鼓励科室青年人员积极申报国家自然科学基金青年科学基金项目，对增强科研后备军具有很好的辅助作用。
抓好质量关 提高基金项目含金量加强科研管理，提高申报质量。申报书的质量一方面取决于基金申请 者自身的科研水平，另一方面体现了科研管理的作用。申请者应根据国家自然科学基金申报通知及指南要求，参考专家辅导讲座中注意问题及要点撰写申请书；科研管理部门在充分研究国家自然科学基金相关文件及指导精神基础上，提高自身素质，注重管理水平提升，把服务意识贯彻到科研管理工作的始末，同时注重与科研人员的沟通工作，了解科研人员基金申报意向，做到有的放矢的科研管理，减少由于形式审查原因导致的项目撤报数量。成立国家自然科学基金申报咨询专家组,为做好国家自然科学基金申报工作的技术辅导和申报项目凝练工作奠定基础。咨询专家组组长由多次获得国家自然科学基金资助并具有丰富评审经验的知名专家担任，专家组成员主要是由获得过国家自然科学基金资助的各领域专家组成。此外，还包括统计专家和科研管理部门咨询负责人。申报咨询专家组可以从总体上把握申报工作的进程，协调各方力量，指导申报工作顺利实施。3.5.3 加强资源整合，鼓励学科交叉，提高项目科学性、合理性。医院应依靠学科优势，加强各学科领域间的合作，充分发挥和整合资源优势，通过资源共享提升研究实力和竞争水平，利用重点学科及基础研究部门的科研力量，实现多领域交叉整合，组织优势力量，加强优势特色学科研究方向的凝练和研究队伍的整合，集中申报重点项目或重大研究计划项目等，提高医院获资助项目类型整体水平。
实行预答辩和预审制度医院对国家自然科学基金项目审核工作包括一审和二审两次评审过程，科研管理部门根据项目申报类型对申报人进行分组，其中已获批过国家自然科学基金项目的申请人自由参加答辩。各组的专家主要由一名院外专家担任主审，1～2名院内专家担任副主审，申报人在答辩会上向专家组汇报项目的具体情况，包括项目名称、研究内容、可行性分析及创新点等，专家组针对汇报内容进行提问，并提出切实可行的修改意见，由专家在《国家自然科学基金申报一审评估表》中“优、良、中、差”栏对申报项目进行评价。科研管理部门针对专家评价对“优、良、中、差”采取对应的“100、80、60、40”等级分数进行打分，估计出本年度申报人员一审评分情况，对申报人员进行有的放矢的指导工作。按照规划要求申报人在一周后参加项目二审，在确保二审专家与一审相同的基础上，采取“一对一”个体化指导的方式进行审核和指导，一方面查看一审修订意见的落实情况，另一方面对一审中未解决或新发现的问题进行提问和修订，对提高国家自然科学基金申报书的质量起到至关重要的作用。
严把形式审查关 杜绝非学术原因导致的无效申请 项目申报内容的审查。根据《2011年度国家自然科学基金项目指 南》、《国家自然科学基金项目管理办法及经费管理办法》等相关文件规定对申请书的内容进行审查，着重关注与往年不同之处，如：资助类型、资助额度、允许承担项目数和所属学科等。项目形式审查。申报书文本的形式审查主要包括：选题是否紧密切合指南方向，无偏离和申报指南部分内容的现象；根据申请书题目判断项目研究类型，排除基础研究和应用基础研究以外的申报类型；国家自然科学基金项目申报应有创新点；经费预算是否合理。主要表现在申请经费中预算比例不合理、对经费的说明不够具体、申请经费数额偏大，超出基金资助范围等；申请人或者参加人有无超项；注重查新工作，避免重复立项[2]。制定科研管理政策 充分调动科研积极性 通过制定相关奖励政策，对获得国家自然科学基金等项目的科研人 员发放奖励，从政策层面提高科研人员申报国家自然科学基金的积极性。如：制定《某综合医院科技奖励暂行规定》，对牵头承担国家自然科学基金重大研究计划课题、重点课题、国重大国际（地区）合作与交流课题、创新研究群体课题、国家杰出青年科学基金课题、优秀青年科学基金课题、面上课题等部级课题，课题经费≥1000万元、≥500万元、≥200万元、≥100万元、≥50万元的课题分别奖励课题组40万元、30万元、20万元、10万元、5万元，课题经费＜50万元的课题，按课题经费的10%奖励课题组；对发表高水平文章也给予一定奖励，如：发表SCI论文，按“影响因子×1万元”给予第一作者和/或第一 通讯作者奖励；发表中华系列期刊及与中华系列期刊同等声誉的其他期刊文章，给予第一作者和/或第一通讯作者1000元奖励；对课题申报相关科技成果予以奖励，如对以本院为第一完成单位获得的部级科技成果奖给予“获奖个人所得奖金×1”奖励个人， 获得国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科技进步奖，按“奖金×2”予以奖励；获得省部级科技成果奖，按“奖金×1.5”予以奖励。基金申报注重科研诚信。通过制定防范和惩戒学术不端行为的相关规定，对抄袭、剽窃、侵吞他人学术 成果、篡改他人学术成果、伪造或者篡改数据、文献，捏造事实、伪造注释、未经他人许可，不当使用他人署名等多种学术不端行为予以界定和规范惩处措施。
