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高效时间管理方法(合集7篇)

时间:2023-05-29 16:11:05
高效时间管理方法

高效时间管理方法第1篇

2、细分目标,太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

3、果断排除干扰,很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。

4、学会创造时间,如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

5、利用零碎时间,等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

6、养成一次搞定的习惯,发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

7、上午用脑,下午动身体,效率专家表示,不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。

高效时间管理方法第2篇

1.1公平、公正、透明的管理

提升了员工的工作效率绩效管理是一套有严格、公开、公正、透明的标准与流程的制度,对员工各项工作进行较为客观的评估和量化测定,让员工了解绩效与自身工作效率的关系,从而更简单直接地了解工作的内容和职责,较好地避免了人为主观因素对评定结果的影响,同时也能减少员工间因绩效考核产生的矛盾,提高员工的工作效率。

1.2完善的管理体系拉动企业绩效水平的大幅提高

拉动企业绩效水平的大幅提高是企业绩效管理最终要实现的目标,在实现这一终极目标的过程中就要对参差不齐的员工个人绩效进行统一管理,查找当中的原因并针对问题提出可行、节约、高效和便捷的解决措施,从而解决影响员工绩效水平高低的原因,不断提高企业总体绩效水平。

1.3突出企业市场竞争优势

实现战略性利润目标通过市场调查与实地考察可以发现绩效管理工作的优劣影响着企业核心要素的市场竞争力,企业的市场竞争力越强其绩效管理工作就做得越到位,优秀、杰出的绩效管理具有获得突出市场竞争的优势。而且优秀、杰出的绩效管理工作能够深入剖析和分解企业的战略目标,为每一层次的目标提供战略性保障机制,最终确保企业战略性利润目标的顺利实现。

2构建企业绩效管理的现状

2.1部门间对绩效管理缺乏充足的交流

大多数企业的绩效管理工作都存在着一个具有代表性的问题,即部门间缺乏充足的交流与沟通,在绩效管理的整个流程中有关绩效管理工作的讨论、交流和总结都不到位,贯穿整个企业管理的绩效管理工作却被遗忘在一角。企业在开展绩效管理前并没有做好相应的交流准备工作,如人力资源部没有与合作部门协商好具体流程、内容等工作,使得后面的环节没有统一的工作准则,员工也不清楚绩效管理的内容,对绩效管理不感兴趣或不重视。在结束绩效管理工作后,部门间没有就绩效考核进行详细的沟通、交流,考核标准、考核周期或考核人员等绩效评估工作存在不同指标。部门间对绩效管理缺乏充足的交流严重影响着企业绩效管理的效果与质量。

2.2对绩效管理的方法选择不恰当

管理方式单一实质上企业绩效管理的方法多种多样,被大量使用的一般有360度评价法、平衡计分卡管理方法、目标管理法等,不同类型和规模的企业、不同部门、不同岗位,所采用的绩效管理方法都应有所不同。在选择方法时应根据企业、岗位的实际情况具体分析,但目前由于企业对绩效管理工作的重视程度还不够高,没有具体分析问题就匆匆选择不适合的绩效管理方法。而且所选择的方法较单一,没有结合多方面因素综合选择不同的管理方法,一旦选择了某种方法后就不轻易做出变动。

2.3缺少完备的绩效评估体系

评估结果运用不正确绩效管理工作的一项重要环节是在管理工作结束后对整个流程进行评估,寻找出绩效管理过程中还存在哪些需要改进的问题与不足,并积极寻求解决的办法和纠正的措施,确保管理工作的精准性、正确性。目前的绩效管理工作缺乏完备的评估体系,绩效考核工作流于形式化,评估结果没有适当、准确地应用在企业管理中,因此企业绩效管理没有取得预期的改善效果,这使得许多企业对绩效管理工作有一个错误的认识,即绩效管理工作对企业运作没有多大作用、不能很好提升企业绩效水平。

3构建企业绩效管理的实施办法

3.1增进部门间对绩效管理的交流与沟通

企业应大力做好绩效管理工作的交流、沟通环节,努力构建一个完整的、顺畅的、及时的、可双向反馈的交流平台,快速开拓各类型沟通渠道与途径,稳步建设良好的部门间交流、反馈与讨论的绩效沟通体系,为提升企业绩效奠定坚实的管理基础、提供多元化的条件。在准备开展绩效管理工作时就应将各部门联系起来协商,讨论各部门对具体开展绩效管理工作的想法与措施,调整旧的管理标准、原则、规则、流程和制度,共同解决存在的分歧点,最终采取最有效、最折中和最平衡的方案。

3.2对企业绩效管理的方法进行革新

采用多样的管理方式陈旧、单一的绩效管理方法已不能满足企业发展的需求,企业需对传统的绩效管理方法进行革新,吸取外国先进的管理理念,结合我国国情与企业特点并参考发达国家的管理方法创新出具有中国特色的绩效管理模式,才能更加有效地提高企业绩效管理工作的水平。在对管理方法进行创新的同时还要善于整合利用各种方法,例如综合使用目标管理法、360评价法开展绩效管理工作,将企业战略目标逐级分级,让上级、下级、同级等主体对目标进行熟悉化的了解后,把目标融入自己的工作中,鞭策员工更努力地工作,最终提升员工个人绩效、提高企业效益。

3.3提高绩效管理人员的素质

保证绩效管理工作的专业性绩效管理的理念被引进我国的企业人力资源管理中的时间并不久,对从业人员的培训工作更是处于起步阶段,并且人力资源管理工作的专业性要求相对较低、准入门槛的标准并不高,所以从事绩效管理工作的人群中有一大部分并非专业出身,虽然这类人群在实际工作中积累了丰富的绩效管理经验,但他们仍缺乏系统的管理观念和先进的管理技巧。因此企业应加大对绩效管理的预算投入,引进国外先进的管理理念、技术和机制,建立一套个性化的管理体系。与此同时企业还要注重对绩效管理从业人员进行针对性的、专业性的职业技术在岗培训,建立专业的管理的团队,提高从业人员的专业技能和专业素养。除此之外,更重要的是定期对绩效管理从业人员进行绩效考核,从考核成绩、平时表现、业绩、工作效率、同事评价等多方面评估,选拔出最合适的从业人员,从而提高绩效管理从业人员整体水平,提高企业整体的绩效管理质量。

4结束语

高效时间管理方法第3篇

1 对象与方法

1.1 研究对象 采用便利抽样法,于2013年4月抽取某医学院护理学院240名护生作为研究对象。其中,男生15人,女生225人;年龄19岁~24岁(21.2岁1.1岁);本科122人,专科118人。

1.2 调查工具及方法 本研究采用问卷调查法。调查工具包括:①护生一般资料(包括性别、年龄、学历层次等);②大学生学习时间管理策略问卷,由崔冠宇研制,共30个条目,分为时间计划、时间态度、时间效率、规律性和适用性5个分量表,采用Likert 5级评分法,均为正向计分,从不使用=1分,很少使用=2分,有时使用=3分,时常使用=4分,总是使用=5分。该问卷内部一致性系数为0.912。

发放调查问卷时间为某课程学习结束后,以班级为单位集体施测。问卷采用匿名方式,统一发放,由被调查者独立填写完成后现场收回。共发放问卷244份。

1.3 统计学方法 剔除无效问卷后将所得有效数据录入SPSS 13.0统计软件,采用均数标准差(xs)进行统计描述,采用t检验进行统计分析,检验水准=0.05。

2 结果

本次调查共发放问卷240份,回收240份。其中有效问卷238份,有效回收率99.2%。

2.1 护生时间管理策略水平 护生学习时间管理策略总分为104.82分18.46分,均分3.49分0.62分,高于中间值3分。说明护生运用学习时间管理策略的总体水平为中等偏上。但在时间效率和时间计划维度上得分均低于中间值,说明护生时间利用缺乏有效计划,时间效率低下。

2.2 本科与专科护生学习时间管理策略水平比较 本科、专科护生学习时间管理策略得分最高的均为适用性维度,最低的均为时间效率和时间计划,且本科护生时间计划和时间效率得分低于中间值3分;与专科护生相比,本科护生时间管理策略各项得分均较低。

3 讨论

作为学习策略的重要组成部分,时间管理策略是护生为了有效达成学习目标,依据自身特点和任务性质,在学习过程中对学习时间进行合理安排和自我监控所采取的行之有效的方案。培养、掌握学习时间管理策略,养成良好的时间管理行为,能够帮助护生提高学习效率,充分利用时间,发挥时间效益最大化,对于护生适应学习型社会和终身学习时代的工作、学习和生活具有重要的意义。教育者已对时间管理的重要性引起充分的重视,从不同的侧面进行了研究。范秀珍主要从时间分配和时间监控两个方面进行了对时间管理的策略研究;而崔冠宇则从时间计划、时间态度、时间效率、规律性和适用性5个方面对1200名不同年级、专业的大学生进行了大样本取样调查。

本研究结果显示,护生学习时间管理策略水平总体居于中等水平以上,在各维度中,得分最高的是适用性和规律性,最低的为时间效率和时间计划。说明护生总体上能够充分认识到学习时间的重要性,对时间管理有好的态度和倾向,并且能够根据生物钟较合理安排时间,但对学习时间的各种计划和安排不够合理,在目标和计划执行过程中的自我监控和反馈不足。结果还显示,本科护生在学习时间管理策略及其各维度得分方面均低于专科护生,时间效率得分最低,位于中等水平以下。表明本科护生有关时间效率方面的学习策略存在不足,他们虽有较好的时间态度,能根据生物钟安排和运用时间,但时间计划可行性低,或者存在影响时间计划执行的内、外部因素,时间利用效率低下,此结果与董朝辉等的研究结果相似。与崔冠宇的研究相比,本科护生时间管理策略水平较低。原因可能为:①本科护生学制为5年,学习时间跨度长,学习环境复杂,尤其进入4年级后,各专业课程学习任务加重,各项课外活动减少,可能通过各种途径获得了有关护理学专业的负面信息,个人又不能正确、客观地分析、判断,导致学习进入倦怠,在个人时间管理方面相对放松;部分学生对新的学习环境适应不良,学习过程盲目,同学之间、师生之间缺少有效交流和沟通,缺乏完善的计划,时间效率低下;②专科护生学制短、学习任务重,与本科护生相比,升学、就业压力更大,危机意识强,时间紧迫感迫切,能积极主动地安排、管理时间。另一可能原因是调查时间为护生备考专科升本科考试后,时间管理策略运用水平较高,但时间效率仍是最薄弱的环节。

根据本研究结果,建议护理教育者和管理者重视、加强护生的时间管理,充分肯定护生(尤其是专科护生)中优秀的时间管理方法,针对本科生的学习特点和心理特点,合理、积极地引导,通过主题班会、个别座谈等形式,积极寻找影响护生时间管理和利用的内部和外部因素,做到有的放矢,树立其正确的时间观。在学生管理工作中增加时间管理策略方面的指导,可开展丰富多样的学习交流活动,展示护生中优秀的时间管理方法,提高时间利用效率;渗透时间意识,增强时间观念,鼓励护生进行适宜的个人职业生涯规划和近、远期学习计划,采取措施确保计划的落实和执行,纠正学习中拖沓之风,提高护生学习投入和时间利用水平,提高自主学习能力;此外,教师在教学过程中针对不同学科的特点积极进行学习策略的培养和训练也是行之有效的方法。在学习过程中充分发挥护生的主观能动性,做到自我监督、自我监控,及时反馈,提高时间利用效率,最终达到更好地掌握、运用学习策略,为自主学习提供时间的现实保障,提高学业成就,促进护生的成才和成长。

高效时间管理方法第4篇

【关键词】基层行政管人员;时间管理

基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理,具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此,为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项,合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。

一、基层行管人员工作现状

一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门,包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则,大多要求一岗多能,很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色,日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料,以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一,往往相互没有关联且连续性不强,但截至时限严格,这就要求行管人员合理分配自己的时间,从容处理各项工作事物,达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划,疏于对其提供进修提升的时间和机会,行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作,工作任务量大但缺乏挑战性,长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外,单位没有建立适当的激励机制,长期的行管工作会让从业者消极怠工,缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现,基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理,虽然工作长期处于忙乱状态,却不愿意改变,认为平时工作那么忙,只要完成份内的工作就不错了,没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性,迫切想提升工作效率的同时提升个人能力,改变目前忙乱的状态,为自己创造更好的进步空间,却苦于找不到合适的方法,改变不了现状。由此可见,基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。

二、基层行管人员在时间管理上面临的问题

前面谈到行管人员的工作现状,要进行高效的时间管理,下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化,不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的,基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点,时间被碎片化,处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力,常规的工作总是被突发性工作打断,以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足,计划内工作不能按时、高质完成,对工作质量的提升更是无暇顾及,长此以往,行管人员的个人业务能力的得不到有效提升,工作积极性、主动性降低,工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理,提升工作效率,方法很重要。在实际工作中,很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间,一方面由于工作的特点和性质,另一方面在于缺乏正确的方法指导,虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理,但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力,才能更好的用好有限的时间,更高效的工作,实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网,工作顺心的时候就按计划进行,工作不顺心就就各种借口不付诸行动,这样下去,时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。

三、时间管理存在一些误区

以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升,始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理,领导交代什么做什么就可以了,但是时间有限,没有有效的时间管理,碎片时间不能被充分利用,自己的职场技能得不到提升,得过且过,永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此,时间管理,越早掌握就越早受益。二是认为时间管理,就是列个清单,一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志,把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面,逐一完成,但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理,只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法,不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升,读50本书,英文词汇量达到10000,那么在年终总结的时候,你就要看自己的目标实现多少,一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的,需要做哪些调整。

四、建立高效时间管理的方法

成功等于有效的自我管理,而时间管理一切管理的根源,是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础,如果掌握了这个法则,时间管理能力会显著提升,看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中,我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标,即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出,目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律,就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说,找到自己的可控和非可控时间,运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则,确定目标,不能只把自己定下的目标当成一种口号,而要变成自己的行动纲领,每一天坚持去实践,稻盛和夫认为每天一点的钻研创新,日积月累,今天比昨天进一步,希望做的更好,这种“上进心”是工作和人生中最重要的,也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见,实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为,要把重要的事情放在前面,并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急,把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力,那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上,而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作,比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时,个人能力又得到了提升,工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急,接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理,无法有效实现既定目标,也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少,很多人勤于计划或者计划、实施,后面的都没有了,值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点,好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善,使之更适合自己的工作实际,才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强,不仅要看在规定时间内,你的目标达成情况以及创造的价值,还有在工作之外,个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力,不仅决定了你未来跑得快不快,还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法,早日实现高效时间管理,实现工作和能力双提升。

【参考文献】

[1]彼得德鲁克.卓有成效的管理者[M].机械工业出版社,2009

高效时间管理方法第5篇

【关键词】时间;时间管理;帕累托原则

一、时间管理概念

时间是管理中的稀有资源与潜在资本,它具有四个显著的特征:一是不变性;二是不可存储性;三是不可替代性;四是伸缩性。时间一旦流逝,则永远无法挽回。因此我们要对时间进行有效管理,来提高时间的利用率,进而提高工作效率。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的是是如何克服时间浪费,更好地把握时间,以便有效地完成既定目标。除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。对企业来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,都是一样的重要。“时间管理”是企业管理中一个必要环节。时间表面上是没有成本的,但实际上在经营中无时无刻不在投人,其投资规模之大,成本之高是不亚于其他投资的。“时间就是金钱,效益就是生命”国际上的一项调查表明:在时间效率方面,好的员工要比差的员工高出10倍以上。

二、时间管理的方法

(1)GTD方法。GTD是Getting Things Done的缩写。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。企业员工将心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划,心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。(2)帕累托原则。在有限的时间和资源下实现目标最大化,是企业员工工作的重要原则。帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。在企业中,80%的利润是由20%的客户创造的,因此,员工要把注意力放在20%的客户即关键的事情上。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,在一段时间集中精力把它们完成。(3)时间的四象限法。这是美国管理学家科维提出的,如下图所示,这一理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。一般人认为第一象限重要且紧急的事要马上做,其次是做第二象限重要但不紧急的事。但时间的四象限法的重点是把主要的精力和时间集中的放在第二象限即重要但不紧急的工作上,此类工作往往影响深远,如不及时处理,就会变为第一象限工作。所以,企业在对员工培训是应让员工平时多投入一些时间在第二象限工作,缩小第一象限范围。第三象限是紧急但不重要的事,这类事情看似紧急,需要马上处理,但属于不重要的事,对此类事情要学会拒绝。对于第四象限不重要也不紧急的事,要学会舍弃,尽量不去做。(4)精简原则。著名的时间管理理论“崔西定律”指出:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”简化工作是成功的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

三、时间管理的案例

华为的成功,可以说时间管理起了重要的作用,例如,华为自己的时间管理法则―― “韵律原则”,它包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通式(如e-mail),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。日本的许多企业也很看重时间管理。例如日常开会,他们最讲究开会效率。每次开会之前他们都在会议室里张贴本次会议的成本,多少人参加,开多长时间,每小时工时费用,最后累计起来公布,这样有了会议成本分析,大家对开会的态度就会比较谨慎了,从而可以提高会议的效率,节约时间。

美国托马斯・爱迪生说过“世界上最重要的东西是‘时间’”。时间管理是效率管理的关键因素,是企业提高员工整体素质的最有效的法宝。善于管理时间的企业和个人在经济社会中能更具竞争力的面对挑战。

参考文献

[1](美)罗伯特・W・布莱.时间管理十堂课[M].机械出版社,2002

高效时间管理方法第6篇

关键词:高校教学楼;管理制度;管理方法

高校教学楼管理工作是一项具有重要性又具有一定难度的工作,这一项工作的开展需要许多高校部门和人员共同的参与,这就需要有一定的管理制度和管理方法来对管理工作进行有效的引导。但是长期以来,高校教学楼管理工作的开展情况一直令人不容乐观,其主要原因就在于管理部门和管理人员对管理制度与管理方法之间的关系把握不清,这在一定程度上导致了两者的分离,使得高校教学楼管理工作存在诸多弊端。但是纵观这些研究,不难发现其中的不足,但是目前的研究仅停留在问题表面,而未曾触及到问题的根本,这样的研究形势也给新的探讨留下了充足的研究空间。笔者认为对管理制度与管理方法之间关系的研究应该在回归根本的基础上选择一个新颖的研究角度,这样才能把握住问题的关键,而管理制度对管理方法产生的影响就是一个很好的研究角度。因此笔者的这一研究将从以下三个方面进行入手,即高校教学楼管理制度基本内容、高校教学楼管理基本内容、高校教学楼管理制度及其影响。

一、高校教学楼管理制度基本内容

高校教学楼管理制度是从整体上对高校教学楼管理工作的一种约束,并且还指明了管理工作的大体运营方向。因此,管理制度必然涉及到各种因素,这样其基本内容必然是丰富的、复杂的。但是从总体上看,高校教学楼管理制度主要包括四个部分,即高校主管部门定期巡查制度、高校多部门联合参与制度、全方位安全保障制度、工作责任有效落实制度。

(一)高校主管部门定期巡查制度

高校教学楼管理工作开展的好坏直接关系到整个学校教学活动能否有效进行,因此高校主管部门必须定期进行巡查[1]。这项工作的开展最初是一种临时性的,但是随着高校的发展、教学楼管理工作的增多,逐渐形成了一项固定的管理制度。在很多学校的规章制度上都有主管部门定期对教学楼管理工作定期巡查的制度,一般来说巡查主要是对管理效果的好坏、管理相关规定的执行以及管理人员的到岗情况进行有效的检查和监督,并且对于各部门在管理工作中出现的问题进行有效的处理。主管部门定期巡查制度是整个管理制度的核心基础,只有这项制度存在,其他各项制度才能有效地执行,且管理制度的规范性和权威性才能够得到保持。

(二)高校多部门联合参与制度

高校教学楼管理工作涉及到各个方面。例如公共安全、教学设备维护、卫生清洁工作,这就需要高校的保卫处、总务处、教务处、后勤处共同参与[2]。在高校的教学楼管理制度中就有高校多部门联合参与管理工作的制度,这一制度中规定各部门应该派出本部门的工作人员进驻教学楼履行各自划分的管理职责,并且有义务、有责任配合其他部门共同开展教学楼管理工作。在出现管理事故时,各个部门应该积极配合有关部门进行实际调查。高校多部门联合参与制度是高校基于教学楼管理工作的综合性、复杂性而制定的,这项制度确立以后教学楼管理工作就得到了有效的划分,各部门在自己划分的领域内开展有效的管理工作。这样不但能够提高管理工作的效率,而且还能够保证高校教学楼管理工作的质量。

(三)全方位安全保障制度

高校教学楼是高校主要教学活动开展的场所,因此正常工作期间都会有大量的师生聚集在这里[3],这样教学楼的各种安全就需要得到保障。因此在高校教学楼管理制度中就有全方位安全保障制度,这一制度规定各个部门必须对划分到自己工作范围的安全事项进行有效的保障。后勤部门应该保障消防安全、走廊通道畅通以防范事故发生[4],保卫处应该保障公共安全。应该说全方位安全保障制度是基于高校教学楼事故多发的现实而制定的,制定这项制度的目的在于保障在校师生的人生安全。

(四)工作责任有效落实制度

高校教学楼管理制度中有一项工作责任有效落实制度,这项制度规定高校教学楼管理工作开展中责任应该明确、应该细分,只有这样责任才能得到有效的落实。之所以出现这样的制度是出于两方面的考虑,一方面是为了确保工作效率,另一方面是为了出现事故以后,相关部门能够进行及时的问责。可以说这一制度的确立是从根本上使高校教学楼管理工作整体处于规范的约束中,任何部门和个人都会严格地按照规定开展相应的管理工作。

二、高校教学楼管理方法基本内容

所谓的管理方法是指实施具体管理工作的方法和思路,从这个角度上去看,教学楼管理方法主要包含三个部分,即个人责任制的管理方法、各部门相互监督的方法、师生意见有效反馈的管理方法。

(一)个人责任制的管理方法

在以前高校的很多管理工作中都实行责任部门制的管理方法,这样往往造成各部门之间相互推卸责任。为了解决这种弊端,教学楼管理工作中实行个人责任制的方法,也就是在每一项管理工作完成后,完成者都要在登记处的责任人一栏签上自己的名字。从实际情况来看,参与教学楼管理工作的每个部门都采用了这样的方法,并且这种方法也确实发挥了应有的效果。责任落实到个人使得每个参与管理工作的人员都能尽心尽力,都能积极地去对待管理工作,并且一旦出现了事故相关部门能够进行有效的事故追责[5]。

(二)各部门相互监督的方法

高校教学楼管理确实需要各部门共同参与,但是在实际的管理过程中往往需要相互监督,这种方法的实行确实是基于共同参与管理制度而产生的。毕竟各部门是否能够各尽其责需要一定的监督,但是这种监督仅仅依靠主管部门的巡查是远远不够的。例如物业部门的清洁管理工作是一项需要长期维持的工作,而主管部门的巡查是间隔性的,这就需要其他部门对其清洁管理工作进行有效的监督,这样才能长期把持。

(三)师生意见有效反馈的管理方法

高校教学楼管理工作的核心目的在于为高校教学服务、为高校师生服务,因此管理效果如何应该听取师生的意见。因此,在教学楼管理工作的实际开展中,很多高校都采取了师生意见有效反馈的管理方法,也就说如果校内师生对教学楼管理中的哪些地方不满意可以进行有效的意见反馈[6],督促各部门进行改正,从一定角度来说,这样才能够全面保障全方位的安全。

三、高校教学楼管理制度对管理方法的影响

通过上述两部分的详细介绍,我们对高校教学楼管理制度和管理方法有了一个清晰的了解。管理制度在于为管理工作指明大体方向和提供明确的规范与依据,而管理方法在于为管理工作的具体落实提供一些实践操作的思路和思维。根据这些,我们就不难确定高校教学楼管理制度对管理方法产生的影响,这些影响主要包括三个方面,即管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据、管理制度能够对管理方法进行一定的修正、管理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力。

(一)管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据

应该说管理方法的运行应该具有一定的合理性,应该考虑是否符合高校的相关管理规定、是否给高校其他方面的工作产生了负面的影响。通过这些方面验证可以依靠高校教学楼管理制度来实现,也就是说只要管理方法从根本上符合管理制度的相关规定就能够保证其符合高校的有关管理以及不给高校其他方面的工作产生负面的影响。从这个角度上来说,管理方法的合理性和有效性都来源于管理制度。

(二)管理制度能够对管理方法进行一定的修正

管理方法是对具有管理工作的开展而构思的,因此管理方法的制定往往具有一定的时期局限性[7]。因为管理工作形势和需求在不断变化,那么旧的管理方法就有可能不适应新的形势,这就需要对管理方法进行有效的修正。如何进行有效的修正,这就修正充分参考管理制度来完成。因为毕竟管理制度是从大方向上对管理工作进行约束的,无论管理工作形势如何变化,管理工作的大体方向是不会改变的,这就说明管理制度是一种长久性的依据。因此,管理制度就能够对管理方法进行一定的修正,使其能够适应不断变化的管理工作形势。另外高校教学楼管理工作是一项多个部门共同参与的工作,应该说不同的部门有着不同的管理方法,而这些管理方法之间产生冲突是在所难免的。遇到冲突时如何进行调节,各自的管理方法如何进行修正。这依旧要充分参考管理制度,因为各个部门管理工作的开展都是在管理制度约束下运行的,有效维护管理制度的才是核心的目的。

(三)理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力

管理方法能够在管理工作中起到应有的效果,一方面取决于管理方法的合理性,另一方面取决于管理人对于管理方法的有效执行。也就是说即便是管理方法设计再合理,如果没有得到管理人的有效执行,那么依然起不到任何的效果。因此,管理方法和管理人之间存在着张力。而管理制度恰恰能够对管理方法和管理人之间的张力进行有效的调整。当管理方法存在缺陷的时候,管理制度通过相关的修正使管理方法适应管理人主观能动性的发挥。当管理人存在失误时,管理制度会通过有效的规范和约束使管理人配合管理方法的合理作用发挥。

四、结语

高校教学楼管理制度是高校教学楼管理工作有效开展所依据的规范,这些制度是为了协调所有参与部门共同开展工作的一些依据。因此高校教学楼管理制度包含了丰富的基本内容,这些内容可以概括为四个方面,即高校主管部门定期巡查制度、高校多部门联合参与制度、全方位安全保障制度、工作责任有效落实制度。应该说这些管理制度从大体上决定了高校教学楼管理工作运行的大体方向,但是具体管理工作还主要依靠有效的管理方法来进行实施,这些管理方法主要包含了四个方面,个人责任制的管理方法、各部门相互监督的方法、师生意见有效反馈的管理方法。通过上述两个方面的介绍,我们不难发现高校教学楼管理制度对管理方法产生的影响,这些影响集中表现在三个方面,即管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据、管理制度能够对管理方法进行一定的修正、理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力。

参考文献:

[1]徐惠娟.浅谈信息管理在高校后勤物业管理工作中的应用[A].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集III[C].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会:,2016:1.

[2]高文田.高校物业服务标准化创新发展之路[A].中国标准化协会.标准化助力供给侧结构性改革与创新——第十三届中国标准化论坛论文集[C].中国标准化协会:,2016:9.

[3]曹永旺.结合我校实际,浅谈高校物业管理[A]..机遇与挑战——北京高校后勤物业管理研究论文集[C].:,2003:4.

[4]窦书霞.高校安全危机与危机管理[A].北京市高等教育学会.北京市高教学会保卫学研究会第十届学术年会论文选集[C].北京市高等教育学会:,2007:20.

[5]陈伟.从公共安全管理的角度思考我国高校保卫学的学科定位[A].北京高教保卫学会.北京高教保卫学会第九届学术年会论文集[C].北京高教保卫学会:,2005:2.

[6]李竟雄.高等教育供给侧改革背景下的高校教学管理人员创新意识培养研究[A].辽宁省高等教育学会.辽宁省高等教育学会2016年学术年会暨第七届中青年学者论坛三等奖论文集[C].辽宁省高等教育学会:,2016:7.

高效时间管理方法第7篇

关键词:中学校长;管理成效

每所学校最重要的领导者就是校长,作为一校之长,担任着学校兴衰成败的领导作用。校长工作的重中之重就是合理分配好学校现有的资源,组织好学校各项教育工作,并领导员工向着学校长远的育人策略有序发展,这不仅是校长的任务,也是学校全体教职员工的责任,更是所有教育单位共同努力和关注的目标。本文将针对这个问题加以分析。

一、提高校长在校管理工作效率首先要将校长责任落到实处

校长在校的工作任务是党和人民共同赋予的责任,校长在校管理工作的良好实施,正是国家和人民的要求,校长领导和管理着一所学校,他们工作的良好实施要求学校工作员工将权、责、职相互统一。而实施将校长的责任落到实处的措施,就是为了杜绝权责滥用,三者相互分离的状况发生。责任到校长就是指,学校管理工作由校长负责,全体教职员工共同参与,学校党委实施监督,三者做到一体化的校园领导管理制度。这种制度是全新并充满潜力的一种体制。它区别于“一人管制”和“三驾并驱”的领导管理体制。而是由校长统一领导和管理并对工作负责,受托于党、国家和人民的共同思想,使校长责任扩大化、领导工作统一化、具体责任明确化。这种领导管理方式可以直接的提高学校管理工作的效率,使工作界限清晰明了。与此同时,这种领导管理制度也应时代的要求,将决策权集中到核心领导手中,吸收采纳各方正确的管理意见,使领导管理工作更加科学。综上所述,提高校长在校管理工作效率首先要将校长责任落到实处。[1]

二、保证校长管理工作的效率首先要依法治校

有依法治校的法律前提作保障,学校的各项工作才能得以正确有效进行,避免了不必要的影响。校长在工作实施过程中才能得心应手,事半功倍。许多国内外典例可以证明依法治校大有益处。这些成功办学的典例中,无不证明依法治校与学校的良好发展息息相关。例如,日本很多学校的管理体制就是根据法律导向来办的,日本教育法规定,学校有权利拟定具有自己风格的教学规划,也有权利自己分配学校教职员工的责任和义务,就连学校的课程己方也有权利自行规划。不论是学校活动的实施还是校园设施的配备。校长和其他教职员工的工作方式都是法律模式化的,依法办学,使得学校各项工作有条不紊地进行。无数例子可以证明,依法治校可以大大提高校园管理工作的效率,可将复杂的事物简化,减少“踢皮球”、“拖泥带水”、“推卸责任”等不必要的现象发生。排除外界干扰,形成良好的教学秩序,进而提高管理效率。如今,一部又一部趋于完善的教育法律法规在我国相继出台,目前,《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国职业教育法》等都在辅助校园法律工作方面绽放色彩,在这些法律条文中,都对校长这项工作岗位的工作责任予以明确指示和要求。我国教育委员会更在1991年就出台了《全国中小学校长任职条件和岗位要求》(试行),这些法律规章制度,都为学校校长的行政管理工作提供了明确的约束,对其工作责任加以相关指示,更对校长各方面行动思想在法律上提供良好的保障。不过,现行的相关法律条文还并不十分完善,只有将其意义趋于完善化,才能更好地为我国教育事业提供更加全面的法律条件。作为校长,只有深刻贯彻和领悟法律赋予的责任,才能更好地开展教育工作。[2]

三、提升校长管理成效,自我素质提高是关键

提升校长自我的素质对学校整体的管理水准影响极深。在校园各项工作的管理过程中,校长要培养自身控制大局的韬略,要时刻接受党和国家审查,更要在日常生活中努力提升自身的素养,管理学校事务能力强的校长不一定能管理自己,要想提高全面的管理水准,就要科学正确地管理,不论是对学校还是对自身。为了尽快达成这个目标,我国各大院校的校长都应致力于自身思想道德建设和培养,将马克思列宁主义、重要思想以及邓小平理论作为日常学习的纲领;时刻巩固自己的知识,不断进步,使自己的知识储蓄跟得上时代,牢固自身教育知识体系;在日常领导管理工作中,不断提高自己,查漏补缺,使领导管理之路更加科学、有效,并从反省和启发中建立具有特色和创新意识的校园管理策略。总而言之,校长的责任之重无需多言,正因如此,校长才更应时刻严格要求自己,不断对自身的工作进行反省和提高,使自己的思想体系更加完善,尽量将自己奉献于教育事业,使自己的能量发挥达到最大化,提升校长的管理成效。[3]

四、正确管理实践,确保管理效率

效率,即在有限的时间将事务做到事半功倍。因此,时间是决定效率的关键,要想在校园管理工作中达到效率最大化,就要注重对时间的合理利用。在校长自身方面,首先要做到对时间合理利用,也就是说,要做到下列几点来约束好自己的时间:第一,将时间做一个合理的安排,用最重要的时间做最重要的事情,什么时间做什么事情要有一个统筹规化;第二,只做必须要做的事情,不要在模棱两可的事情上浪费时间,将时间用到点子上,将几乎相同的事情合并,避免重复和浪费时间;不要将简单的事情复杂化,这样同样会浪费时间;不要将正确的工作时间浪费在不正确的事情上,这样只会两件事情都办不好还浪费了时间。为了做到以上几点,就要求校长对自己日常工作的时间利用情况做归纳总结和理论评估,常常做自我反省,以使未来的工作时间利用情况更加合理。除此之外,校长生活工作对校园管理工作意义重大,因此,校长更要合理利用好空闲的时间,使生活和工作达到一个平衡。通过以上分析,校长在校园管理工作中,应不断在实践中见习理论,将时间的利用与日常校园工作恰到好处地结合,不仅要时刻反省自身的时间利用率,更要关心下属,与下属定期进行思想交流,了解校园工作人员整体的时间利用情况,加以分析,制定出更有利于学校发展的规章制度。使时间的利用情况更加合理、科学化。[4]

五、总结

综上所述,校长对学校的管理是一门真正的学问活,建立科学正确的管理理念,是开始管理工作的重中之重。然而,在各大院校校长管理方案百花齐放的今天,分级管理理念、效益原则理念、宏观控制理念、动态反馈理念等都有自身的特点,如何良好利用好这些管理理念,使它们真正对校园管理工作起到辅助作用,这就要求校长及教育业其他领导人做到认真关注校园管理体系,使之发展、壮大。

参考文献:

[1]左平.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].科技创新导报,2012,28

[2]付予黔.浅谈新时期中学校长管理艺术[J].才智,2012,18