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客户沟通和交流(合集7篇)

时间:2023-05-29 16:10:53
客户沟通和交流

客户沟通和交流第1篇

[关键词] 沟通 工程造价咨询企业 策略

工程造价咨询是适应现代经济发展和社会进步的需要,采用建设各方所接受的工程造价计价模式和准确适用的造价信息以及专业人员的智慧及经验,运用经济管理、法律和工程技术等方面的知识,为建设工程项目造价的确定和控制提供咨询的智力服务。

随着市场经济的发展,上海的工程造价咨询企业必须加快实施市场营销战略,由传统的消极等待客户转为主动寻找、发现和培育客户,努力扩大社会影响和市场占有率。

工程造价咨询企业经营管理活动的核心目标在于追求企业效益和社会效益的同步最大化。其市场营销管理同样可以按照产品(Product)、价格(Price)、分销(Place)、促销(Promotion)的4P理论组织和推行。但是,工程造价咨询企业提供的服务具备四个主要特点:无形性、不可分离性、可变性、易消失性,这就使工程造价咨询企业的市场营销管理有别于生产有形产品的制造业企业。

笔者长期从事建筑建材业有关行政审批和非行政审批事项的受理办理工作,在工作实践中深深体会到,工程造价咨询企业在市场营销管理中,除应用制造业企业市场营销的基本原理,从提供高质量的服务产品,提高价格竞争力等方面着手外,应更多地结合工程造价咨询业自身特性,高度重视与客户沟通策略的研究和实施,同客户建立长期良好的业务关系,以形成稳定且日益扩大的客户群。

一、与客户沟通在工程造价咨询企业经营管理活动中的作用

根据组织行为学、管理学等关于沟通的定义,沟通是“信息的交流和分享,是人们思想、观点、情感、态度等信息的相互交换和传递”。从沟通在组织管理中的重要性角度观察,沟通是“信息的发送者通过运用语言或其它符号向他人传递信息以有效地影响对方发生相应的行为”。因此,沟通具有信息交流、情感表达和管理等功能。

工程造价咨询企业提供的服务成果本质上是向客户传递无形的思想、理念、技术和方法,企业自身的发展也有赖于客户和社会的理解与认同,这些目标必须通过与客户的沟通得以实现。具体说,与客户沟通在工程造价咨询企业经营管理活动中的作用体现在以下方面:

1、准确传达服务成果的信息,提高客户的满意度

工程造价咨询服务成果经常表现为有形产品形式,这是指工程造价咨询企业在为各类客户服务时所提供的书面形式报告。但是,单纯依靠书面报告在多数情况下尚不足以完整体现有关服务成果。造价工程师必须通过口头的、非语言的沟通,让客户形象地、全面地理解和掌握报告的内容。这也是工程造价咨询企业在与客户的初次合作中建立相互信任的关键之处。

2、获知客户的意见和需求,提供有针对性的服务

沟通本身是一种交互行为。在与客户的沟通中,工程造价咨询企业可以获知客户对工程项目的功能、质量要求、进度要求、造价水平等方面的意见,了解客户的需要,并利用专业知识为客户提供节省、确定以及控制造价的各种可行性建议。

3、加强与客户的情感交流,发展稳定的客户群

在业务成功合作和初步信任建立的基础上,工程造价咨询企业可以创造条件让领导者、造价工程师与客户的相关人员密切交流,增进友情,深化彼此的相互信任,建立长期的合作关系。众多成功企业的经验表明,稳定的客户群具有放大效应。工程造价咨询企业可以借助客户的关系网络,发现更多的潜在客户,获得持续增长的市场领域。

4、宣传企业的实力和形象,增强企业的社会知名度

市场经济条件下的企业竞争,可以归结为企业信誉的竞争。当前,上海工程造价咨询市场竞争相当激烈,企业应当通过各种有效的方式在社会上加强自身实力和形象的宣传,争取社会的认知和认同,扩大企业的社会影响,为承接业务创造良好的外部环境和潜在机会。

二、工程造价咨询企业在与客户沟通方面存在的问题

目前,上海的工程造价咨询企业已转制成为以造价专业人员出资为主的有限责任公司,但其前身大多是隶属于政府管理部门或国有企业的“三产”。究其渊源,可基本划归为审计系统、财政系统、设计系统、银行系统以及其他系统。在业务开发方面突出表现为市场意识不强,依然习惯于等待“母体”派活,或是成日无计划忙于到处寻觅项目信息,缺乏系统和长远的市场营销计划,在与客户的沟通方面存在如下方面严重不足:

1、以短期沟通为主

据笔者了解,目前工程造价咨询企业与客户的沟通主要是在项目合作期间进行,时间短,一次性特点显著。在项目合作结束后,除非再次发生业务关系,企业与客户之间的联系终止。客户的心目中难以对企业产生深刻的印象。当客户再次投资建设项目需要工程造价咨询服务的时候,先前联系的工程造价咨询企业在客户的印象中已经淡漠,或与其它众多同类企业相比并无特异之处,以致企业在项目竞争中无法做到领先一步。

2、以工作沟通为主

客户的需求有当前和长远、现实和潜在之分。客户的长远和潜在需求往往是工程造价咨询企业可以争取的市场机会,但是,这些机会需要工程造价咨询企业在与客户的沟通中去发现和获取。客户,主要是其负责和经办人员既有完成工作任务的需要,也有社会交往的需要。情感交流往往比工作交流更容易建立相互间的信任感,为工程造价咨询企业的工作开展和市场开发提供便利条件。

客户的上述需求特点,要求工程造价咨询企业在与客户的工作沟通基础上加大沟通的领域和深度。但由于市场观念和服务意识的欠缺,工程造价咨询企业与客户的交流基本限于客户委托项目的内容,极少询问其它需求,极少主动为客户提供更为丰富的信息。加之企业体制和机制的约束,工程造价咨询企业员工与客户的情感交流更为少见,无法让客户体会到人性化的服务。

3、以单向沟通为主

工程造价咨询企业的服务对象极为广泛,涉及到国内外各行业。与客户的有效沟通,能够让工程造价咨询企业开阔视野,掌握丰富的信息,学习先进的知识、理念和经验,认识自身不足。

工程造价咨询企业应注重与客户的双向交流,有意识地引导客户,让客户发表意见,从客户的谈话或提供的资料中获取有益的信息。而目前的情况是工程造价咨询企业与客户之间,经常是前者向后者说教式地介绍有关情况,未能注重开启客户的思维,缺乏相互间思想的碰撞,无法充分地汲取客户智慧,以提高自身的专业素质和管理水平。

在与客户沟通方面存在的上述缺陷,造成工程造价咨询企业无法发挥有效沟通可能产生的交流、宣传、加深信任、学习提高、改善经营管理、发展客户等积极效应,加大了扩大市场的难度。

三、工程造价咨询企业与客户有效沟通的策略

工程造价咨询企业应将与客户实现有效沟通作为实施市场营销战略的重要组成部分,注重沟通的长期性、多方式和双向性,从单纯的工作沟通发展为互信和谐的情感交流,在高度竞争的市场中建立和加强客户的忠诚度,提高企业的影响力。

当然,与客户的工作沟通是重中之重,也是工程造价咨询企业普遍重视和精心运用的沟通策略,笔者在此不再详细展开。根据工程造价咨询企业的智力型、服务性、产品无形性的特点,笔者认为,工程造价咨询企业应进一步强化综合运用以下沟通策略:

1、成立客户关系管理机构

该机构专门从事客户关系管理,由业务素质全面的人员负责,下设若干关系经理。关系经理负责若干个或某一类客户,是客户所有信息的集中点,是协调各部门做好客户服务的沟通者。关系经理应经过专业训练,具有专业水准,对客户负责。其职责是制定长期和年度的客户关系营销计划,制定沟通策略,定期提交报告,落实公司向客户提供的各项利益,处理可能发生的问题,维持同客户的良好业务关系,为加强与客户的有效沟通提供有力的组织保证。

2、建立客户管理数据系统

客户管理数据系统是指与客户有关的各种数据资料,其中可以包括以下内容:现实客户和潜在客户的基本信息,如公司名称、地址、业务范围、电话、传真、负责人和联系人姓名、个性特点;合作与沟通记录,如委托项目名称、类型、建设内容、地点、投资规模,项目委托时间、工作效果,客户投诉和咨询的处理等。客户管理数据系统是与客户沟通的基础要素,企业必须通过及时的更新保证数据资料的有效性。

3、设立客户服务热线电话

当前,许多制造业、自来水、电力、煤气、电信和出租车等行业的企业在运用服务热线电话与客户沟通方面成效显著。热线电话沟通具有直接性、及时性的特点。工程造价咨询企业的服务热线电话应由上述客户关系管理机构负责,电话信息应详细记入客户管理数据系统备查。在客户再次联系时,接听者能够准确报出客户的有关信息,缩短与客户的心理距离,让客户感受到被高度重视,可提高沟通效果。这里需要强调的是,服务热线电话的接听者应具备比较全面的专业素养和社会交往能力,能够对客户提出的有关计价依据采用、造价信息、行业政策法规等方面的问题给予准确的解释,对客户的投诉给予及时的处理。

4、发放业务宣传资料

工程造价咨询企业的业务介绍材料应该编制精美、内容丰富、语言准确;针对目标市场编制,定期更新,由企业人员向现有客户和潜在客户发放,以增加客户对企业的信任度。工程造价咨询企业也可以制作张贴物、宣传册、纪念品等用于辅助宣传。有条件的企业可以在办公场所设置陈列室,展示企业参与的主要工程项目图片简介和公司的荣誉证明,在客户访问企业时,增强客户对企业的形象认识。

5、定期发放内部刊物,建立企业网站

向客户定期发放内部刊物,是工程造价咨询企业与客户沟通的有效方式。工程造价咨询企业可以发挥自身在人才、技术、信息等方面的优势,在有关内部刊物中反映公司的工作动态、行业信息、国家和地方的投资政策、造价案例分析、行业市场走势、造价管理理念等,让客户定期了解公司,加深对公司的认识。在内部刊物中,也可以介绍客户发展的成功经验,形成企业与客户良好的互动关系。

适应当前信息化日新月异的形势,工程造价咨询企业建立网站也是宣传自己,增进与客户沟通的机会。工程造价咨询企业的网站应克服传统的、简单的、平面的制作和运行方式,既要包括企业的业务介绍、组织机构、项目案例,也要包括详细的案例分析、国家和地方政策、行业技术发展动态,市场调查分析,并设立专门栏目回答客户提问,以提高客户浏览网站的兴趣。

6、举办研讨会或培训班与客户沟通

为在特定的行业领域保持竞争力和开发新市场,工程造价咨询企业需要持续地向目标客户介绍咨询服务能够为客户带来的益处,体现企业的技术实力和信息优势。举办研讨会或培训班是一种与客户双赢的沟通方式。一般说来,人们对直白的广告也许有所怀疑,但是对研讨会或培训班这类严肃的形式往往比较重视。研讨会或培训班以其专业性强、信息量大见长,具有其它沟通方式难以企及的人文、学术和科技氛围。工程造价咨询企业可以定期或不定期的举办有关研讨会,邀请有关部门、企业参加,介绍宏观经济走势、工程技术动态、市场发展趋势等有关内容,同时借机了解客户的具体需求,提高客户参与的积极性,推动业务的开展。

7、加强个人联系,增进情感交流

个人联系即通过造价工程师、关系经理与客户的密切交流增进友情、强化关系。在客户管理数据系统中,记录客户有关人员的生日,并在生日当天赠送鲜花或礼品表示祝贺。

8、广告宣传

工程造价咨询企业的广告可以实现以下目的:在客户,特别是潜在的客户头脑中初步形成对本企业的印象;树立企业形象,密切与客户的联系;影响员工对客户的态度。广告的定位应主要依据目标客户对工程造价咨询企业的需求,如:经验和声誉、与政府的关系、相似工程的经验、员工素质、财务状况等。广告媒体应主要选择最接近目标客户的专业报刊、网站。

客户沟通和交流第2篇

关键词:市场营销;沟通;客户满意度

一、加强沟通的重要性

根据美国营销协会的研究,“不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有问题,其余的2/3问题在于与客户的沟通不良上”。可见,加强沟通是使客户满意的一个重要环节,我们只有加强与客户的沟通,才能与客户建立良好和谐的关系,才能提高客户的满意度。

中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明了沟通的重要性,所以与客户之间的良好沟通越来越受到企业的重视。沟通在市场经济持续发展的今天,正日益发挥出强大的作用。作为销售人员,我们的重点工作是什么?那就是取得订单合同,实现客户回款,达到客户满意。那么怎样做才能实现以上三个目的呢?必须通过有效的加强沟通来实现。只有认识了加强沟通的重要性,我们才能更好的去沟通,从中学习和掌握沟通的技能,实现有效沟通,达到客户满意。

二、加强沟通的方式和途径

1.沟通的方式

沟通的方式有口头沟通、文字沟通、会议沟通、音频、视频、通讯沟通等。口头沟通:是运用最为广泛的沟通方式。它是一种高度个人化的交流思想和情感的方式,可为沟通双方提供更多平等交换意见的可能性,有助于根据沟通的内容,促进相互之间的理解。但它有一定的局限性。一是语义,不同的词在不同的人看来有不同的意义;二是语音、语调会使意思变得复杂,不利于意思的传递,意思会因人的态度、意愿和感知而被偷换。不过在催收货款和处理客户现场问题时,应用中多是运用口头沟通。文字沟通:在缺乏面对面接触或远程通讯设施的情况下,这种沟通方式是传递信息非常有价值的工具,特别是在与客户不方便直接表达和需要书面永久存档的情况下,则必须利用书面沟通,在沟通过程中可以精确地表达想要传递的信息,不但有机会在给客户发送之前做好充分的准备和组织,还可以通过多人的智慧进行提炼,得到领导的审批等,这样的沟通更为正式有效。如参加客户的招投标、与客户合同签订过程中大多应用书面沟通,它可以更好的记录和保存。会议沟通:应用于统一的决策、解决复杂问题和传达重要信息等,可以通过会议进行相互的交流。如投标前技术方案的评定、合同评审,以及需要多部门在一起解决问题时,则进行会议上的沟通;音频、视频、通讯沟通:通过高度发达、高效的通讯、音频、视频辅助设施来使沟通变得更为有效和快捷。只有掌握沟通的各种形式,我们才知道适时的采用不同形式与客户有效沟通。

2.加强沟通的途径

沟通的途径有很多,包括:拜访、信函、电话、网络、邮件等。俗语说,“人怕见面,树怕扒皮”,见面后才能更方便交流沟通。所以作为我们要经常到客户现场进行走访,多与客户的基层人员取得联系,了解设备的使用状况和客户的意见和建议,及时答复和解决客户的问题。信函(传真)是企业间传递重要信息中不可或缺的。电话、网络、邮件等是与客户沟通中最方便快捷的途径。通过各种途径经常性与客户取得联系,可以让沟通变得顺畅,进而维护和发展客户关系。

三、加强沟通的方法与技巧

沟通就是信息的交流与互换,要保证信息能正确的进行互换和让客户更好的接受,那就需要掌握良好的沟通方法与技巧。

1.讲究沟通的礼仪和技巧

沟通要有艺术,说话要有技巧。如果我们在言谈举止中,不知道怎样表达,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞。所以与客户交流时,要注意沟通礼仪和技巧,达到让客户温馨、满意的接受。其一,做好沟通前的充分准备。包括事先收集客户人员的信息、自身装束、名片、产品样本、提前与客户预约时间、明确沟通所要达到的目的等;其二,必要的开场白是与客户建立良好沟通的开始,可以让沟通能顺其自然,达到沟通效果;其三,站在客户的角度想问题,换位思考后再与客户进行沟通,提前预测沟通可能遇到的问题、异议,避免与客户产生不必要争执;其四,培养自己积极乐观的心态,保持自己对工作的热情和对产品的自信;其五,讲究沟通中的礼仪,注重沟通时的感情,做到诚诚恳恳地与客户沟通;其六,使用恰当的言语、选择合适的地点与客户沟通。在与客户沟通前调节好自身情绪,运用语言技巧,准确、巧妙地表达自己得意思,寻找与客户的共同话题,说有助于搞好客户关系的话,以增进与客户的感情,让沟通变得顺畅。

2.建立客户信息档案

通过收集客户详细资料建立客户信息档案,包括客户企业信息、客户人员信息、客户设备信息、客户付款台账等,利用这些信息把客户更好的进行分类,哪些是大客户,哪些是优质客户,哪些是边缘客户,对不同的客户使用不同的工作策略,进而达到我们想要达到的效果。

3.制定客户拜访计划和设计院的联络工作

制定客户拜访计划,定期对客户进行走访,包括工程技术人员、车间设备管理维护人员、客户决策者等,收集客户意见和建议,为客户解决实际问题,对于施工建设的客户要经常关注现场的施工进度和客户资金状况,以便我们为客户提供设备的生产投入和产出。设计院是客户上项目(建设项目)的第一道工序,经常到设计院走访,可以第一时间获取客户项目信息,从而有效开展客户的前期工作,做好售前的工作准备。

4.利用数据与客户沟通

在与客户交流过程中,通过产品样本或企业宣传视频、设备使用视频等,让客户更充分的了解我们,利用正确的数据、权威机构的证明(资质、认证和专利证书等)、产品的业绩、其他客户的口碑等可以征得客户的信任。

5.利用身边资源与客户沟通

我们可以通过了解客户中重要人员的爱好、特点与其展开沟通,还可以利用我们企业内部人员与客户重要人员的关系去沟通,如客户的同学、战友、亲属等关系,有了这种关系再与客户沟通,就有利于取得好的效果,方便问题的解决处理。在与大客户的沟通过程中,我们可以请企业或客户的高层领导进行互访,通过真诚的交流和情感沟通增进彼此的理解,让企业间建立友好互信、合作共赢的关系,使其认识到“一荣俱荣,一损俱损”的利害关系,不贪图眼前利益而损害双方的长远关系。

6.通过召开展会、技术鉴定会、座谈、培训等方式与客户沟通

通过召开展会、技术鉴定会可以让客户更好的了解我们,提高客户的认可程度,从而增强沟通的效果。定期到客户现场或把客户请来进行面对面的沟通,征得客户对企业的意见和建议,有利于我们设备的不断改进,也有利于维护和发展客户关系。为客户提供培训,不但可以提高客户对设备的操作水平和对设备的维修能力,还可以降低我们的成本,因为客户操作人员水平提高后,可以避免设备故障的发生,减少了我们服务的成本。

四、如何通过加强沟通来提高客户满意度

马里奥.欧霍文说过,“不要为失败找理由,而要为成功找方法”。加强沟通的过程控制手段就是提高客户满意度的重要方法,那么怎样加强沟通可以提高客户的满意度呢?

1.与客户沟通保持正确的态度

我们在与客户沟通时,要理解并尊重客户的思想与观点,要知道人各有所需、各有所想,不强求客户,在态度上做到热情,语言上做到真诚,言谈举止流露出真情实感,与客户沟通保持正确的态度。态度明确是沟通有效的关键,模糊、消极、被动的态度不仅是无效的,也是有害的,正确的态度与言行是冲破沟通阻碍的利器,所以在沟通时要做到直接、诚恳、适时、恰当、清楚地表达自己的需要、看法与感受。

2.与客户采取不同的沟通策略

考虑到不同的客户类型,我们应该针对不同特点的客户进行的有针对性的、个性化的沟通,建立起完善的客户沟通策略。(1)对不同的客户实施不同的沟通策略。(2)站在客户的立场上与客户沟通。(3)向客户表明诚意。

3.沟通过程的控制

与客户沟通过程中要很好的控制,控制的好坏直接影响沟通效果。(1)保持客户关注的话题,提高沟通的效率;(2)双向交流互动,保证有价值的信息交换;(3)注意倾听客户的需求;(4)适时进行提问,掌握客户的信息和意图;(5)细心观察对方反应,灵活调整解决方案;(6)在沟通过程中注意控制自身的肢体语言和声调;(7)及时解决客户的问题,认真处理客户的承诺。

4.做好准确的信息反馈,及时为客户解决问题

信息反馈是两方面的,一是把我们信息传递给客户,二是把客户的问题反馈给公司,但在两个层面上一定要做到信息的准确。客户的问题反馈后,我们要给予及时的解决和处理。设备在不怕有问题,就怕不及时解决,解决不及时会影响到客户设备的使用,造成客户的不满。获取客户信息(包括意见、要求、满意程度)后,我们要整理客户信息,分析客户信息,理解和消化客户的意图,从而有效的帮助客户解决问题,避免客户因设备问题的积累或迟迟得不到处理而产生不满。

当客户现场的设备存在问题时,我们首先以一种谦和的态度和为客户迫切解决问题的心态询问、了解设备出现的具体故障,并进行详细的记录,然后帮助客户分析设备问题的原因,查找故障点,如是我们不能解决的问题,要给出客户一个明确的答复:“我马上联系让公司相关部门并作尽快处理”,并让客户清楚的知道,我们会把他的问题做为重点给解决。通过与客户沟通要清楚的了解客户问题的紧迫程度,问题的大小,以便协调公司内部相关部门进行处理问题,把问题及时、准确的反馈给公司内部相关部门,积极的协调相关部门给予重视,并进行的跟踪和督办,以最快的速度去为客户解决问题。也就是说发现客户遇到困难时,我们尽最大的努力去帮助客户解决问题,通过几次这样的沟通,客户就能理解我们、支持我们,为我们提供方便。如我们在山东魏桥项目上拿到的38台电解天车订单(电解天车项目中最大设备订单),就可以说是一次很好沟通后所取得的成果。因为前期设备存在了几项重大问题,迟迟没有彻底解决好,客户对我们产生了不满和不信任,所以客户当时招标的8台设备一台没有给我们,我们通过总结经验教训,立即向公司汇报,组织公司上下资源及时为客户处理了问题,派技术人员常驻现场为客户指导和维护,并通过口头上及书面形式的多次和客户高层进行沟通和承诺,让客户相信和信任了我们。通过我们大量的沟通工作,客户看到了我们的付出和诚意,最终把最大的订单给了我们。

5.良好的内部沟通

除了与客户建立良好的沟通外,我们还需要与公司内部(领导、部门同事)进行良好的沟通。通过我们与各部门间良好的沟通,可以提高合同执行率和为客户解决问题的速度,合同执行率的好坏和为客户处理问题的速度会影响到与客户的关系,所以我们必须与公司内部(包括设计部门、采购部门、安装部门、售后部门等)相关部门建立良好的沟通,才能很好的满足于客户,才能给客户提供满意的产品和服务。

6.求同存异,取得客户的理解

在与客户沟通过程中,难免有不一致的观点,我们一定要与客户做到求同存异的去处理和解决问题,寻求双方益处的平衡点。比如我们在找客户催收货款时,有些客户人员不免对我们提出各种问题拒绝付款,如:交货不及时、设备故障、资金紧张等。遇到这种情况,第一我们要尽最大努力为客户解决存在的问题,然后再想法设法的打消客户的这种心理状态,取得客户的理解,让客户认识到及时付款对双方企业都具有很大的益处。

综上所述,与客户沟通的方式、方法、途径、渠道等是多种多样的,所以就需要掌握沟通技能,学会如何来加强沟通,利用加强沟通让客户更深入了解和信任我们,从而提高客户满意度。

参考文献:

[1]《管理沟通》. 杜慕群编著.清华大学出版社.

客户沟通和交流第3篇

关键词:汽车销售;沟通技巧;客户认可

当汽车销售成为一个人的职业,也就是当一个人成为汽车销售人员后,那么与客户进行沟通和交流就成了家常便饭。每一位客户对销售人员而言都是一次机遇,如何才能把握好这些机遇,促成商家与客户之间的交易呢?这就要求销售人员具备较强的沟通能力,发掘出沟通交流中的技巧,并将其运用到与客户的交流当中,让客户有一个愉悦的交流过程,并让用户逐步认可自己的观点。有技巧的沟通能够增大销售的成功率,帮助销售人员取得更好的销售业绩。因此,熟练掌握与客户进行沟通交流的技巧,发挥语言的魅力,是从事汽车销售这一职位的人员必须要掌握的内容。以下是与客户进行沟通的几大技巧。

一、推销不能急于求成,要以耐心取胜

作为一名汽车的销售人员,与客户见面后切不可急于求成,一见面就向客户推销产品。许多客户在其生活中经常会遇到各种推销人员,他们总是一见面就喋喋不休地推销各种不同的产品,故而客户对推销人员难以产生好感,甚至对其感到厌烦。有很多事例表明,那些见到客户急于推销的销售人员最终往往都是以失败告终。因此,要提高销售的成功率,就要全面了解客户的需求,针对客户的需求对其有条不紊地介绍,耐心为客户解除疑惑,让客户产生购车的欲望。例如,不同的人对汽车的要求也各不相同,有些人追求瞬间加速,他们想要购买的汽车加速度一定要快,而有些人注重环保,他们需要的汽车必须要排量较小,还有些人汽车的行使道路较为崎岖,那么其所要购买的汽车的抗震动性能必须要好……买车对于大多数客户而言都是较为重大的决定,因此在购车过程中犹豫不决,或者有诸多问题都是极为常见的表现,销售人员在推销过程中,应当耐心地为客户排除忧虑,解决疑难,以耐心取胜。这样才能让客户放心做出购车决定,提升销售的成功率。

二、察言观色,根据客户的神色调整沟通重点

一些客户在购买汽车之前就对自己想要购买的车类车型有了详细的了解,对于这样的顾客,销售人员只需要将其所想要购买的车型进行全面介绍即可。还有一种顾客,他们在购车之前并不了解各类车型的特征,不知道什么样的汽车能够满足自身的需求和喜好,对于该类客户,销售人员需要对各类车型进行逐一介绍,并在介绍的同时学会察言观色,观察顾客神情的细微变化,以此判断客户的喜好,从而决定是细说还是略谈正在被介绍的车型。例如,销售人员在介绍某种车型时,如果观察到客户有皱眉或者不耐烦的情绪时,这说明客户对该类型的车不感兴趣,再多介绍也难以促成交易,且浪费客户的宝贵时间,因此可以快速略过,进行下一车型的介绍。而一旦客户在介绍过程中呈现出对某种车型很感兴趣,或者很投入地听取销售人员的介绍,那么客户心仪的车型很有可能就是正在被介绍的这种型号。此时,销售人员就应重点介绍该种车型,让客户对其有更深更细的了解,增强客户的购车欲望。察言观色,就是要快速找出客户对各种车型的喜好,并根据客户的喜好有针对地进行销售,提升沟通交流的效率。这样,客户的购车成功率得到了提升,销售人员的销售业绩自然也会变得更好。

三、沟通要充满自信,让顾客消除疑虑

对于销售人员而言,在与客户沟通交流的过程中保持自信也十分重要。客户若是从销售人员的语气或者神态中发现其缺乏自信,那么即便这个销售员说得再好,客户也会怀疑其所言的真实性。因此在与客户交谈的过程中,保持自信很重要。销售大王乔・吉拉德,一年汽车推销量达到1600多辆,在他应聘汽车销售员之前,只做过日用品、电器的推销。一个没有接受过专业的汽车销售培训的人,却敢于在应聘时自信满满地说自己会推销汽车,并最终取得让许多汽车销售员惊叹不已的成就。自信在汽车销售中是一种强劲的力量,自信的体现不仅通过语言表现,还包括销售人员的穿着、神情等,自信的流露是由内而外的,故而作为汽车销售员,在每天的工作开始之前,可以对着镜子为自己加油鼓劲,多多发现自己以及产品的优势。与客户进行交谈时,提及自己所推销产品的优势要胆大,底气要足,要用必胜的语气来让客户信服,客户感到这个销售员自信如此之强,想来其所言非虚,并没有夸大其词。这样客户才能打消疑虑,放心购车,销售的成功率也因此得到了提升。

销售的诀窍都在于与客户的沟通交流上,在与客户的沟通交流过程中,技巧很重要。沟通不是人生来就具备的本能,而是一种能力,作为汽车销售员,在其工作过程中,要通过实践和学结出有效的与客户之间的沟通技巧,强化沟通能力,最终实现销售业绩的节节高升。

参考文献:

客户沟通和交流第4篇

[摘要]网络营销在企业的营销活动中占据着越来越重要的地位,与顾客的良好沟通是网络营销成功的关键之一。本文从网络营销沟通与传统营销沟通的不同之处开始,在商品名称、商品介绍、价格描述与磋商、信息宣传促销过程中的交流、售前售中售后服务中的交流、注重网络礼仪、开展即时交流等几个方面阐述了企业在网络营销中要注意的沟通技巧。

[关键词]网络营销;沟通;语言;技巧

随着电子商务的发展,网络营销作为一种营销活动形式,在企业整体营销战略中的地位越来越重要。它以电子信息技术为基础,以计算机网络为媒介和手段,进行各种营销活动(包括网络调研、网络新产品开发、网络促销、网络分销、网络服务等),利用Internet对产品的售前、售中、售后各环节进行跟踪服务,贯穿于企业开展网上经营的整个过程。网络营销在很多地方都与传统营销存在较大的差异,语言沟通就是其中之一。

一、网络营销沟通与传统营销沟通的不同之处

网络营销与传统营销在语言沟通上的不同,是由于它们的沟通方式不同,以及由此带来的营销理念的转变引起的,主要体现在以下几个方面:

1.沟通方式的不同。传统营销主要通过信函、电话、面对面、电视、广播、书刊等方式进行沟通,企业通过它们将营销信息推送给顾客和利益相关者,在沟通过程中,尽管在某些情况下企业与顾客之间有互动,但他们之间的互动通常非常有限,信息主要是从企业到消费者的单向流动;而网络营销将互联网络作为主要沟通方式,通常是由顾客在网站上搜索信息发起联系,故网络是一种拉式媒介,与传统沟通相比,营销者没有那么多控制权。另外,在互联网络这个虚拟的世界里,双方都无法知晓对方的表情、语气等交流信号,不能及时得知对方的反映,所以不能像传统交流一样及时调整交流策略。

2.沟通理念的不同。传统营销中的营销人员在和消费者沟通时,更多的倾向于说服消费者接受自己的观念和企业的产品。但在网络营销中,由于企业的营销理念从原来的以企业为中心转变为真正的以消费者需求为中心,所以企业在和消费者沟通时,主要是从消费者的个性和需求出发,寻找企业的产品、服务与消费者需求之间的差异和共同点,并在适当时候通过改变企业的营销策略来满足消费者的需求。

3.沟通时空限制的不同。传统营销中企业与消费者之间的沟通具有明显的时空限制,但在网络营销中,企业与消费者在任何时刻、任何地点都可以通过互联网络进行交流,并且这种信息交流是实时进行的。

4.一对一的沟通在网络营销中得以普及。由于互联网络本身的特性,使在传统营销中因高成本而较少采用的一对一个性化沟通方式得以普及。企业可以根据消费者的个性特点,通过电子邮件等方式,进行个性化沟通。网络营销沟通可使供需双方在互动沟通过程中,更趋向于信息对称,从而实现供方和需方一对一的深层次双向沟通。和传统的以消费者群体为单位进行的沟通相比,这种一对一的个性化沟通效果要好得多。

二、网络营销过程中的沟通技巧

网络营销中的信息沟通与传统营销存在很大不同,一些在传统营销中使用的沟通技巧在网络营销中不一定适用,因此网络营销过程中的沟通技巧值得探讨。笔者认为,网络营销中沟通技巧可从以下几个方面进行把握。

1.商品名称。站点搜索工具在搜索商品时,往往根据商品名称和消费者所提交的关键词相匹配情况来得到搜索结果,所以,在确定商品名称描述信息时,尽可能将买家会使用的、与本商品密切相关的关键字都写到标题中,这样可以大大增加被消费者搜到的机会。在B2B、C2C等网络中介商品信息时,这种做法显得更为重要。例如,卖笔记本电池的商家将他的产品取名为“联想(lenovo)昭阳E660/E280笔记本电池,全新原装”,这样,消费者在用“联想”、“lenovo”、“昭阳”、“E660”、“E280”、“笔记本电池”等多个关键词都可以搜索到该产品。

使用该命名策略时要注意的是,商品名称中使用的关键词必须是与商品本身密切相关的,不要为了增加被搜索到的机会而机械添加无关紧要关键词,这样会在一定程度上误导消费者,引起消费者的反感。

此外,为商品添加一个形象、富有个性的分类名称。好的商品分类能起到和商品名称同样的效果,可以吸引消费者的注意力,提高消费者对商品的兴趣,有效激起消费者的购买欲望。

2.商品介绍。商品介绍信息对于用户了解商品、有效激起消费者的购买欲望具有非常重要的作用。商品信息的介绍包括网页上的信息介绍和顾客与店主交流过程中的信息介绍。

商品信息介绍首先要保证其真实、明确,让消费者看后能够明白商品的主要指标、性能,不产生歧义。

其次,从市场营销的角度来说,网站提供的有效信息越详细,用户的满意程度越高,越容易激起消费者的购买欲望。所以在描述商品信息时,要尽量提供详尽的、和商品有关的各种信息。例如,有家卖面包的网上商店在介绍它的面包时,能够介绍从小麦产地的土壤、气候开始,直至面包的加工、烘烤、包装为止的整个过程,让人看后觉得自己已经是个面包专家,自然就对产品有了兴趣。值得注意的是,商品信息的详尽并不等于繁琐,信息介绍时要把握重点,突出商品特点。另外,如何将各种信息进行整理、组织也是值得研究的问题。

最后,应对商品的特点和利益进行形象描述。对商品的介绍,如果仅仅局限于产品的各种物理性能,是难以使顾客动心的。要使顾客产生购买欲望,需要在介绍产品的性能、特点的基础上,勾画出一幅美好的图景,以增强吸引力。正如一句推销名言所说:“如果你想勾起对方吃牛排的欲望,将牛排放到他的面前固然有效,但最令人无法抗拒的是煎牛排的‘滋滋’声,他会想到牛排正躺在铁板上,香味四溢,不由得咽下口水。”

3.价格描述与磋商。调查显示,价格上的优惠是顾客上网购物的重要原因之一。在价格的描述上,一定要给消费者充分的吸引力,让他感觉到和传统购物相比,在网上购物确实得到了实惠。很多网上商店中都将商品价格分为市场价、普通会员价、VIP会员价。这样的价格描述让消费者意识到,与商店的关系越密切,得到的价格实惠就越多,而这种密切关系是通过经常购物和交流来实现的,所以有利于顾客忠诚度的提高。

在顾客下订单之前,尤其是C2C交易中,顾客与店主之间的价格磋商是在所难免的。在价格磋商中,当顾客压价时,店主需要注意一些必要的技巧:①动之以情、晓之以理地说明你的商品价格在同类商品中已经偏低了,同时再次强调商品的质量;②自己掌握主动权。在买家问价格是否可以优惠时,马上反问:您要几件?把问题又抛给他。别小看这一句话,作用是巨大的。因为你知道对方只要一件,但是你这样问了,对方的回答在他们看来是不令你满意的,这样不自觉地就理亏,好像没有什么理由让你便宜。气势上先输给你,卖家自然更胜一筹。③薄利多销。在一定程度上的让利有时是避免不了的,但是可以从通过诱导他购买第二件商品等方面弥补回来。④此时无声胜有声。此招一般用在你看到买家是必买这件商品,只是在价格上想便宜些的情况。这时候你最好什么都不说,这也是一个暗中较量的过程,谁先按捺不住说话,谁就算败了下来。

4.信息宣传、促销过程中的交流。在这个过程中的交流,主要是希望扩大企业、品牌或商品的知名度,让消费者在一定程度上接受所宣传的商品。在这个过程中消费者所得到的有关商品的描述信息,会与购买后的实际商品的性能、功效等进行对照,如果差别较大,则会有一种上当受骗的感觉,消费者心目中企业的形象就会受到影响。所以,在信息宣传、促销过程中,首先要保证诚信,不宣传虚假信息,不夸大产品功效。

对于不同的客户,既要有个性化的表达沟通,迎合顾客的口味,又必须掌握许多共性表达方式与技巧,以体现企业的整体形象。沟通过程中要保持积极向上的态度,用语应当尽量选择体现正面意思的词。

在信息宣传过程中,与顾客沟通的渠道和方式是多种多样的,不同的方式,其沟通的技巧会有所不同。

(1)通过网页传递信息。以网页的形式向用户传递信息,要求站点有良好的导航,让用户能够在最短的时间内找到他所需要的信息;要求页面简洁明了,没有过多的东西干扰用户的注意力;要求高质量的信息,详尽但不繁琐,让用户看后有明显的收获;要对内容进行很好的组织,如果内容很多,则以一定的标准进行分类,不要在一个页面中放置过多的信息,以免用户看完后一头雾水,除非这些信息是不可分割的整体。

(2)通过电子邮件传递信息。写邮件时,尽量将主要的信息安排在第一屏可以看到的范围内;将宣传内容的核心(如文章的标题)作为邮件的主题,尽可能让主题富有吸引力,激发起用户打开邮件的欲望;邮件书写应当简洁明了,以易于浏览和阅读,内容越短越好,尽量少占用收件人的时间。

(3)通过BBS、新闻组传递信息。通过BBS、新闻组传递信息最关键的是能够吸引用户进行浏览。首先要给自己的文章取一个好的标题,这是吸引人的第一步;其次,要提高内容的质量,让用户看后感觉有比较大的收获;第三,在信息内容的最后,要留下快捷的联系方式,一般是E-mail地址、电话、企业地址等,在联系人信息中不要留全名,以免带来不必要的麻烦;第四,不管是BBS还是新闻组,内容都有明显的类别区分,一定要将信息在相关的栏目中,以免引起用户的反感;第五,要注意信息的频率,重复的信息要注意内容和表达上的变化;最后,经常在相关的地方张贴用户有用的信息或回复别人的消息,从而提高自己在组里的知名度也是很重要的。

5.售前、售中、售后服务中的交流。售前、售中、售后服务中交流的一般都是购买过企业产品、或即将购买企业产品的消费者,在交流过程中除了要注意一般事项外,尤其要尽量选择正面的词句,给消费一个明确的意思表达,不要模棱两可,以免消费者产生歧义,引起不必要的麻烦。(编辑:)

售前服务是营销和销售之间的纽带,其作用至关重要。营销人员应当尽量提高素质和思维严谨度,详细落实核心问题,以免在交易过程中出现一些不必要的麻烦。企业可根据日常售前服务中的一些常见问题,形成一套就特定业务和客户沟通时必须要沟通清楚的问题的一套程序化文案,从而保证和客户在事先沟通中就相关可能产生纠纷的问题沟通清楚,以杜绝在执行中产生纠纷和影响。

售中服务是指在产品销售过程中为顾客提供的服务。营销人员需要热情地为顾客介绍、展示产品,详细说明产品使用方法,耐心地帮助顾客挑选商品,解答顾客提出的问题等。售中服务与顾客的实际购买行动相伴随,是促进商品成交的核心环节。

在售后服务中,对客户的问题要抱有良好的心态,必须心怀对客户的感激之情,认真倾听客户意见和要求,以诚恳的态度为客户解决问题,站在客户的角度为客户的利益多考虑,在快速处理问题并答复的同时,做好各项后续服务。企业要把售后服务看作是与顾客沟通的过程,在售后服务中把握一定的技巧,有利于提高客户的满意度和增强企业的服务水平。首先要注重感情联络,售后服务的大部分过程就是和客户感情联络,一旦成为企业的客户,就是企业的朋友,就有必要进行定期的感情交流,如定期发信、或节假日有促销活动时主动与客户联系,还可以在适当时候给客户送小礼品或提供其他附加服务等;其次,还要做好信息的收集,通过为客户提供售后服务,发掘有价值的客户,了解客户的心态和需求,为挖掘潜在客户和留住老客户做资料上的准备。

6.注重网络礼仪。网络礼仪是指在网上交往活动中形成的被赞同的礼节和仪式,是人们在互联网上交往所需要遵循的礼节。网络上的信息传播比传统途径更加迅速、范围更广、影响面更大,在网络营销中的信息交流要十分注重网络礼仪,以免引起消费者的反感,造成不必要的损失。

在网络营销中,一般要注意以下问题:①记住别人的存在:千万记住和你打交道的是一个活生生的人,如果你当着面不会说的话在网上也不要说;②网上网下行为一致:网上的道德和法律与现实生活是相同的,如果以为在网络中就可以降低道德标准,那就错了。③入乡随俗:不同的站点、不同的营销对象都有不同的交流规则,所以在不同的场合,交流的方式和语气应该是有区别的;④尊重别人的时间和带宽:不要以自我为中心,充分考虑别人在浏览信息时需要的时间和带宽资源,这也是对消费者的尊重;⑤给自己留个好印象:因为网络的匿名性质,别人无法从你的外观来判断,每一言一语都成为别人对你印象的唯一判断,注意自己的言行将有助于树立良好的网络形象;⑥分享你的知识:这不但可以增强自己在消费者心目中的好感,还有助于提高消费者对所营销商品的兴趣,有效激起消费者的购买欲望;⑦心平气和地争论:在网络交流中争论是正常,要以理服人,不要人身攻击。⑧尊重他人的隐私:企业应该充分尊重消费者的个人隐私,不随意泄露用户个人信息,这不仅是在保障消费者的利益,也是在保持自己的良好形象;⑨不要滥用权利:相对而言,在营销中企业掌握着更多的信息和权利,企业应该充分珍惜这些信息和权利,为消费者服务;⑩宽容:面对消费者所犯的错误,企业应该保持宽容的态度。

7.开展即时交流。为进一步促进企业与消费者之间的交流,提高企业的客户服务水平,可通过网络开展多种形式的即时交流,如在线咨询和解答系统、QQ在线服务等。在设立在线即时交流时要注意保持通道的畅通,回答迅速,不要让消费者久等;尽量让用户直接点击代表服务人员的头像就可以咨询,而不需要进行任何别的安装工作。

另外,开辟专门的社区供用户交流,并有专人进行维护和解答;制作专门页面介绍用户感兴趣的重点信息等等,都是比较受消费者欢迎的交流方式。

三、结束语

网络营销是与传统营销相辅相成、互为补充的一种新的营销方式,在网络营销中与消费者的沟通要注重互联网络本身的特点,掌握好网络营销过程中的沟通语言技巧,对于企业的市场开拓、经营管理具有重要的意义。

参考文献:

[1]周建良,卢菊洪.电子商务实用教程[M].北京:海洋出版社,2006.

客户沟通和交流第5篇

关键词:沟通;满意;营销

中图分类号:F27文献标识码:A

根据美国营销协会的研究,不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有问题,其余的2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见,客户沟通是使客户满意的一个重要环节,企业只有加强与客户的联系和沟通,才能与客户建立良好的关系。所谓沟通,就是信息的交流与互换,而客户关系管理本质就是让客户满意、提高客户满意度。沟通在客户关系管理中的应用就是利用沟通技巧在销售前、中、后各个阶段来提高客户满意度。

一、与客户沟通的有效技巧

(一)有效倾听客户谈话。其一,集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键;其二,不随意打断客户谈话;其三,谨慎反驳客户观点;其四,了解倾听的礼仪;其五,及时总结和归纳客户观点。这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息;另一方面也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。

(二)利用身体语言与客户沟通。其一,用热情的眼神感染客户;其二,用真诚的微笑打动客户。微笑几乎成了销售人员与客户沟通时的必需工具;其三,用得体的动作增加客户好感。销售人员在与客户沟通时,一定要注意自己的一言一行。

(三)给予客户足够的关注。其一,客户需要得到关注。销售人员必须认识到客户渴望得到关注的心理,并且要在沟通过程中适时适度地表达对他们的关心和体贴;其二,要友善地对待客户。销售人员要通过自己的服务态度和推销技巧让客户感受到你的友善;其三,要真心诚意帮助客户。销售人员要用自己的真诚去关心客户,诚心诚意地帮助客户解决问题。

(四)把握客户的折中心理。其一,客户也需要权衡得失。客户几乎总是犹豫不决,这不仅使得整个交易时间大大延长,而且还会令不明就里的销售人员不知所措。从事销售工作的人一定要摸清客户购买产品时的心理,并且根据客户的购买心理采取相应的方式,使客户感到满意;其二,要给客户留下选择的余地。

(五)创造沟通无阻的沟通氛围。其一,要保证沟通渠道的畅通。保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理;其二,根据客户需求调整沟通方式。销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考;其三,弱化商业范围。销售人员要尽量弱化商业范围,不要让客户感觉到明显的浓厚商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动。

(六)选择恰当的沟通时间和地点。其一,要找准沟通的最佳时机。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰;其二,要利用有利环境促进沟通。

二、售前沟通在客户关系管理中的应用

(一)寻找目标客户。在销售之前,企业要寻找目标客户。并非所有的客户都是企业要为之服务的。过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户,企业必须学会放弃。企业要集中力量去与客户沟通,要把握好沟通的6个技巧,对客户有一定了解,去挖掘能给自己带来回报的价值客户。根据沟通的结果,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户,然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。

(二)客户建档。在选择了目标客户之后,要对目标客户建立档案,掌握客户的特征信息,以此来了解客户对某一产品的兴趣爱好、消费倾向、购买时间、频度等,而建立档案需要对客户有一定的了解,要与客户打交道,通过多种方式与客户沟通,掌握好沟通的6种技巧。客户建档要分为客户识别、建档、信息更新等几步来进行:首先,对客户进行科学地识别,可以较为准确地获取客户当前的需求,并对其在未来一段时间内的需求变化进行预测,调整相应的销售策略;其次,在企业为客户建立档案后,计算机系统应及时更新顾客的基础数据,根据新信息,将顾客分成不同的客户群体,针对不同的客户群制定不同的策略。

(三)客户接触点建设。确定上面两方面后,要建设客户接触点。要随时与客户保持接触,关注他们、关心他们,对待客户跟朋友一样,跟客户说话心平气和,随时保持微笑,尽力满足他们的需求。只要客户觉察到他们的需求是被个别关注且被迅速满足的,客户就会对企业的产品和服务产生欲望、甚至产生行动。要在企业内部建立跨部门的沟通机制,减少客户与员工的矛盾,以及与内部客户的矛盾,深化与客户的交流。这是售前必不可少的环节。

(四)满足客户的需求和期望。实现客户满意,首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。企业可以通过调查与客户沟通交流,对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。调查研究表明,客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能与客户搞好关系,与其联系交流,从而更好地描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。

(五)诱导客户新消费。销售之前还要对客户进行诱导,让客户不停地进行新消费。对客户进行诱导也不是件容易的事,最重要的还是要沟通,特别要把握好沟通技巧。诱导客户要以老客户为基础,有针对性地开发或刺激其潜在需求,不断开拓市场。

三、售中沟通在客户关系管理中的应用

(一)提高产品或服务质量。产品质量是客户满意的基础。一般情况下,产品质量总是客户考虑的第一要素。因此,企业要实现全面的质量管理,与客户沟通也非常重要。在客户购买产品或服务的时候,问一下客户对我们产品或服务的意见,哪些满意、哪些不满意,然后根据客户的意见改进企业的产品或服务,尽力满足客户的需求。在产品销售给客户之前,检验人员必须从严检验,对于不能达标的产品,坚决不准销售,即使很小的质量问题也不能放过,要追求“零缺陷”。

(二)建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。但是,内部也会有一部分员工对这种理念不是很清楚,也会不肯定这种理念,这就需要管理者对员工进行内部沟通,和员工好好交流,让员工们真正懂得这种理念并好好运用。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力,最大限度地满足客户的需要。

(三)客户参与产品开发。在做好以上几个方面之后,还要注重客户参与产品开发。企业可以让客户利用网络参与产品的设计,客户可以通过计算机终端来设计所喜欢的产品样式,获得更加贴近自己兴趣的、高度满意的个性化产品和服务。而企业通过与客户沟通,能有效地根据消费者的要求及时改变自己的产品组合或投入开发新的产品。

四、售后沟通在客户关系管理中的应用

(一)反馈改进。企业要充分利用网络的优势,适时调查客户,如通过E-mail询问客户对企业产品、服务的改进意见;通过客户评价系统让顾客对企业及企业的一整套客户服务做出评价;还可以通过网上意见簿搜集客户的不满与抱怨等综合这些反馈的信息,有针对性地研究自己的产品、服务不足的地方,以及客户流失的原因,以便企业及时采取补救措施。通过客户的网络反馈,可以帮助企业进行合理的市场决策,适应快速变化的市场。

(二)争取回头客。在网络环境下,企业通过给客户建档,利用网络优势,对客户进行回访。其目的是了解客户消费产品和服务的情况;了解客户近期有无新的需求,以便发现新的机会。同时,对客户的这种跟踪服务,一是可以在客户心中树立自己的品牌信誉;二是可以让客户觉得自己的选择是正确的,从而乐意继续与该企业合作;三是可以让企业了解一些更有价值的客户信息,争取回头客。第一次行为固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及时地对客户进行沟通,回访时掌握好沟通技巧,争取第二次购买。

(三)保持客户忠诚度。商品越来越丰富,仅靠品质和服务已经难以抵挡消费者的多变选择,只有与消费者建立休戚与共的情感联系才可能持久维系顾客忠诚度。只有注重与客户的每一次接触,通过各种客户接触点或接触渠道,无缝隙地传递目标信息,创造差异化的客户体验,才能实现客户满意和忠诚。其中,在与客户每一次接触的时候都不能忽视沟通的6个技巧,看似简单,其实不容易,看似与我们无关,其实作用非常之大,所以要好好的应用这6种技巧。

总之,不管是售前还是售中或售后都离不开沟通,沟通在他们中的应用非常重要。沟通如何提高客户满意度,成为了沟通在客户关系管理中应用的核心,不管如何沟通都是为客户服务,最终为企业提高竞争力做好铺垫。

(作者单位:襄樊学院管理学院)

主要参考文献:

[1]丁晓艳.基于客户关系管理的客户忠诚实现研究[D].北京:北京交通大学,2009.

[2]客户关系管理研究进展及其未来发展方向[J].商业研究,2008.7.

[3]现代市场营销与客户关系管理[J].商场现代化,2009.3.

客户沟通和交流第6篇

关键词:SCRM;特点;应用

客户化关系管理是企业与消费者沟通时,明确顾客对产品的要求,从而满足消费者的过程。随着互联网和社交媒体的迅猛发展,传统的CRM受到了冲击,而基于社交媒体的新型社会化客户管理(SCRM)则受到越来越多企业的重视,展示了其强大的营销力量。本文将通过对CRM与SCRM两种种客户关系管理模式的比较分析,探讨SCRM新模式的特点与应用。

一、传统CRM与SCRM的模式比较

1.传统CRM的局限

传统客户关系管理和消费者之间是一种单向沟通,CRM通过提高产品属性提高消费者忠诚度以此鼓励顾客重复购买,其重点就是对于消费者数据的管理,产品拥有方与消费者之间并不存在交流。顾客购买产品之后,通过积分等记录消费者消费信息,随后将其消费信息运用客户分析(OA)系统进行数据处理和分类,以便了解用户需求,为消费者提供更好的服务。传统CRM根据客户分类有效配置企业资源,优化企业流程,但由于销售导向、单向沟通和封闭运行,使得企业对客户关系的管理受到了很大的局限性。

2.社交媒体的兴起

近年来,社交媒体正成为企业与客户相互交流的主要工具。企业通过Facebook、Twitter、微博、微信、QQ等社交网站建立企业账号,就企业产品、服务与热议话题等实现与客户进行线上的相互交流。这种借助于社交媒体拉近企业与顾客之间的关系,培养并提高顾客的忠诚度,使得企业在研发产品、提高服务质量、建立品牌、掌握消费者需求变化、制定决策等方面更为迅速和有效。

据有关方面统计,至2012年,已有74%的企业利用社会化媒体来与消费者进行交流,65%的企I利用社会化媒体来回答消费者的问题,60%的企业利用社会化媒体来推出活动。2016年,麦当劳为赢得更多潜在顾客,聘请两百人加强社交平台信息的处理,加大了对社交平台的投入。通过分析结果证实了社交平台逐渐变成与消费者沟通的桥梁。它们通过这些渠道与消费者交流来洞悉消费者对于产品服务的看法与评价,并逐步找到了建立SCRM新系统的路径与方法。

3.传统CRM向SCRM的发展转变--两种模式的比较

伴随着社交媒体的蓬勃发展,一种新型的客户关系管理模式SCRM也正逐渐浮出水面,它与传统的CRM不是简单的替代关系,而是CRM的延伸和发展。

在社交平台与用户交流过程中,并在社交平台中提供高质量和高效率的服务从而赢得和保持顾客。可从以下6个方面来分析CRM与SCRM二种新老模式的差异:

(1)WHO(参与人员)

在传统的CRM系统中,公司专门指派某一特定部门对客户进行管理。客户是与企业进行交易的人。特定人员通过搜集顾客资料对顾客进行分析,并挑选出价值顾客对其进行专门重点的服务;SCRM则要求公司所有成员都必须参与与企业客户的交流,并努力建立并保持好客情关系。这些客户不仅包括与企业进行交易的人,还包括通过社交媒体与公司互动交流的广大受众。不仅企业分析的客户范围增大,并且企业参与与顾客交流互动的公司人员数量也扩展到了每一个企业人员。

(2)WHAT(流程内容)

在传统CRM系统的流程中,为了保证CRM的正常运行,CRM的设置必须以公司的利益和管理为前提,而SCRM却将顾客作为侧重点。

(3)WHEN(时间设定)

传统CRM的时间设定受某一特定部门或人员的管理限制,其时间设定是以公司为中心的上班时间;因为SCRM以社交媒体为交流平台,其时间设定则以顾客为导向的24小时全天侯服务。

(4)WHERE(渠道)

传统CRM中的沟通渠道是既定的,通过电话沟通、实地拜访等来维持客情关系;而SCRM中沟通渠道是随着社交媒体的发展而不受地域限制的以顾客为导向的灵活渠道。

(5)WHY(动机缘由)

传统CRM通常被用来实现加快销售速度、增加产品利润从而全面提升企业利润和竞市场占有率;SCRM则更注重企业与消费者之间的相互作用,提高消费者满意度,提高消费者满意度,树立产品品牌形象。

(6)HOW(方式)

传统客户关系管理的一般流程是企业向市场公布产品,消费者收取产品信息,然后自主选择,属于单方面交流;而社会化客户关系管理,企业不仅是将产品呈献给消费者,更多的是与消费者之间的相互沟通。

二、SCRM新模式的特点

1.鼓励消费者参与进来,强调双边关系

社会化关系管理作为传统客户关系管理的发展,注重用户的参与程度与企业和用户的双向交流。在传统CRM中,消费者只是作为单纯的消费物品或者服务的一种静态存在,产品和销售是传统CRM的主要内容。而在SCRM中,企业与消费者之间是一种双边关系。这种双边关系体现在企业与消费者之间的回复与反馈。一方面,基于传统CRM,消费者购买企业产品和服务,企业不仅可以对消费者的消费信息进行管理与分析,还可以积极回复消费者的关于产品与服务方面的问题;另一方面,消费者就使用后的消费体验通过社交平台直接对企业产品和服务进行评价,并发表自己的意见和想法。在这种关系状态下,用户在可以在产品沟通、使用和用后保障等多个方面行使发言权,相比于传统CRM,这种交流方式会使消费者感受到信任和信赖感。SCRM邀请用户参与到企业的活动中来,并把用户看做平等的伙伴。

2.建立消费者之间的网状沟通体系,有利于消费者意见的充分表达

传统CRM只是企业与消费者之间一对一的方式,但由于社交软件的发展,双方的沟通日趋频繁,并且这种关于产品的交流对于其他潜在用户是否购买该企业产品产生巨大影响。SCRM就是基于消费者之间与消费者与企业之间的这种沟通,网状沟通体系的交流内容就是与企业、产品有关的沟通,从而实现了品牌口碑的聚合与呈现。社会化关系管理尽可能通过社交媒体获得大量的信息数据,企业从这些信息数据中挖掘数据,分析预测消费者行为,智能设备的普及使得消费者信息交互访问逐渐变成一种正常现象,而社会化关系的管理使得这种交互访问变得更加高效。

3.透明与开放

社会化客户关系管理是是指用户的参与的同时,相互之间可以进行沟通。不同沟通对象,沟通的信息也不单单是产品的交易内容,在此类沟通过程中,规则慢慢成为沟通的基础。因为只有在信任安全的情况下才能让消费者得到信任,同时增强对企业的忠诚度。信任是建立企业与用户关系的桥梁,尤其是企业发展长期忠实客户。传统的客户关系管理因为更多是内部使用,并且还有营销方式的影响,对于信任的要求就会相应降低。但社会化客户关系管理则会不同,信任是SCRM的基石。没有信任就谈不上社会化关系管理。

三、SCRM新模式的应用

1.顾客参与产品设计,体验消费情景

社会化客户关系管理可以引导消费者参与产品的过程,以此奠定良好的用户关系。消费者参与营销的过程中,不仅可以真正了解用户对产品的需求,更能以极高的速度将用户需求与产品融合,更快向消费者呈现所需要的产品。体验营销不仅是让消费者参与产品开发,更多的是加深消费者对本产品的了解与忠诚度,通过了解用户需求,开发新产品,引导消费者对新产品的认识与体验,对品牌的建立和产品的推广都奠定了良好的基础。

“论坛+微博+微信+QQ空间”成为小米SCRM的入口,不断保持着与用户的0沟通联系。小米的论坛用户大约1000万,每日发帖数量10万,微博和微信粉丝也超过200万。在黎万强带领的团队努力下,社交平台的互动信息传递着小米的产品信息。让小米钟爱者发烧友参与小米的设计,认真听取顾客的反馈信息,真正了解小米用户对小米产品的需求。这种互动平台为小米赢来优势,很好的将产品契合消费者需求。无限拉近消费者的距离,无疑为小米营造了良好的客户关系,同时也为不断提升自身产品打下坚实基础。认真提取小米钟爱者的意见,一起做消费者喜欢的手机,这是小米的创新也是小米的独到之处。

2.运用数据挖掘和云计算技术,分析消费需求与行为特征

企业SCRM系统每天都会产生数以亿万计的数据,企业可以运用数据挖掘和云计算技术,建立模型,对数据进行处理,可以快速有效地分析消费需求与消费行为,为决策提供依。而如何对大量的数据进行筛选和处理这需要强大的数据系统运行,而智能家居可以做到这一点。数据的有效筛选和及时整理,以最快的速度通过数据了解市场,这位在赢得市场将占得先机。

传统家居各自独立,相互之间并不存在联系,而随着互联网技术的不断发展,智能家居从有线模式转为无线模式,用户通过互联网将自家智能家居数据上传,这些智能家居所有状态信息均可以集中在用户的的一个APP中,用户可以在任意时间任意地点对于智能家居发送指令。这种不受时间与地点约束的控制就是通过云计算来进行的。

通过互联网云计算搜集用户信息数据,企业了解用户需求,预测用户行为并分析其行为特征,使得企业快速掌握消费者需求变化特点,更为迅速的制定相应的决策。

3.与企业运营的全流程数据联接,进行动态匹配,实行精准营销

企业可以将SCRM与企业运营的全流程数据联接,进行动态匹配,随时把握用户需求变化,实行个性化的精准营销。收集用户产品需求,定位产品方向,满足消费者需求,这对大数据的整理以及社交平台的维护都将是一种挑战。而海尔做到了这一点,很好的将数据应用到产品的研发与营销,这也为海尔在市场中的地位赢得了一片天地。

海尔通过12个数据系统收集并处理信息,将实名信息与潜水信息进行比较,全面建设以用户为中心的社交平台。此外,海尔公司开发了“海尔营销宝”和“海尔交互宝”两大营销软件,这为营销人员拉近与用户的距离奠定了基础,了解用户需求,开发产品,真正做到了解用户,满足消费者对产品的需求。海尔创建的平台一方面为产品定位消费者,另一方面满足消费者对产品的要求,除此之外还提供DIY服务。海尔通过有效管理社交平台,从而赢得市场主动地位。

参考文献:

[1]朱卫兰.社交网络环境下的社会化CRM运行机理研究[J].市场周刊,2013第3期.

[2]李蕾.社会化媒体与社会化客户关系管理研究初探[J].新闻世界,2014年第7期.

[3]张正元.互联网思维下的营销模式研究--以小米公司为例[D].广东外语外贸大学,2014.

客户沟通和交流第7篇

[关键词] 网络营销;沟通;语言;技巧

随着电子商务的发展,网络营销作为一种营销活动形式,在企业整体营销战略中的地位越来越重要。它以电子信息技术为基础,以计算机网络为媒介和手段,进行各种营销活动(包括网络调研、网络新产品开发、网络促销、网络分销、网络服务等),利用Internet对产品的售前、售中、售后各环节进行跟踪服务,贯穿于企业开展网上经营的整个过程。网络营销在很多地方都与传统营销存在较大的差异,语言沟通就是其中之一。

一、网络营销沟通与传统营销沟通的不同之处

网络营销与传统营销在语言沟通上的不同,是由于它们的沟通方式不同,以及由此带来的营销理念的转变引起的,主要体现在以下几个方面:

1.沟通方式的不同。传统营销主要通过信函、电话、面对面、电视、广播、书刊等方式进行沟通,企业通过它们将营销信息推送给顾客和利益相关者,在沟通过程中,尽管在某些情况下企业与顾客之间有互动,但他们之间的互动通常非常有限,信息主要是从企业到消费者的单向流动;而网络营销将互联网络作为主要沟通方式,通常是由顾客在网站上搜索信息发起联系,故网络是一种拉式媒介,与传统沟通相比,营销者没有那么多控制权。另外,在互联网络这个虚拟的世界里,双方都无法知晓对方的表情、语气等交流信号,不能及时得知对方的反映,所以不能像传统交流一样及时调整交流策略。

2.沟通理念的不同。传统营销中的营销人员在和消费者沟通时,更多的倾向于说服消费者接受自己的观念和企业的产品。但在网络营销中,由于企业的营销理念从原来的以企业为中心转变为真正的以消费者需求为中心,所以企业在和消费者沟通时,主要是从消费者的个性和需求出发,寻找企业的产品、服务与消费者需求之间的差异和共同点,并在适当时候通过改变企业的营销策略来满足消费者的需求。

3.沟通时空限制的不同。传统营销中企业与消费者之间的沟通具有明显的时空限制,但在网络营销中,企业与消费者在任何时刻、任何地点都可以通过互联网络进行交流,并且这种信息交流是实时进行的。

4.一对一的沟通在网络营销中得以普及。由于互联网络本身的特性,使在传统营销中因高成本而较少采用的一对一个性化沟通方式得以普及。企业可以根据消费者的个性特点,通过电子邮件等方式,进行个性化沟通。网络营销沟通可使供需双方在互动沟通过程中,更趋向于信息对称,从而实现供方和需方一对一的深层次双向沟通。和传统的以消费者群体为单位进行的沟通相比,这种一对一的个性化沟通效果要好得多。

二、网络营销过程中的沟通技巧

网络营销中的信息沟通与传统营销存在很大不同,一些在传统营销中使用的沟通技巧在网络营销中不一定适用,因此网络营销过程中的沟通技巧值得探讨。笔者认为,网络营销中沟通技巧可从以下几个方面进行把握。

1.商品名称。站点搜索工具在搜索商品时,往往根据商品名称和消费者所提交的关键词相匹配情况来得到搜索结果,所以,在确定商品名称描述信息时,尽可能将买家会使用的、与本商品密切相关的关键字都写到标题中,这样可以大大增加被消费者搜到的机会。在B2B、C2C等网络中介商品信息时,这种做法显得更为重要。例如,卖笔记本电池的商家将他的产品取名为“联想(lenovo)昭阳E660/E280笔记本电池,全新原装”,这样,消费者在用“联想”、“lenovo”、“昭阳”、“E660”、“E280”、“笔记本电池”等多个关键词都可以搜索到该产品。

使用该命名策略时要注意的是,商品名称中使用的关键词必须是与商品本身密切相关的,不要为了增加被搜索到的机会而机械添加无关紧要关键词,这样会在一定程度上误导消费者,引起消费者的反感。

此外,为商品添加一个形象、富有个性的分类名称。好的商品分类能起到和商品名称同样的效果,可以吸引消费者的注意力,提高消费者对商品的兴趣,有效激起消费者的购买欲望。

2.商品介绍。商品介绍信息对于用户了解商品、有效激起消费者的购买欲望具有非常重要的作用。商品信息的介绍包括网页上的信息介绍和顾客与店主交流过程中的信息介绍。

商品信息介绍首先要保证其真实、明确,让消费者看后能够明白商品的主要指标、性能,不产生歧义。

其次,从市场营销的角度来说,网站提供的有效信息越详细,用户的满意程度越高,越容易激起消费者的购买欲望。所以在描述商品信息时,要尽量提供详尽的、和商品有关的各种信息。例如,有家卖面包的网上商店在介绍它的面包时,能够介绍从小麦产地的土壤、气候开始,直至面包的加工、烘烤、包装为止的整个过程,让人看后觉得自己已经是个面包专家,自然就对产品有了兴趣。值得注意的是,商品信息的详尽并不等于繁琐,信息介绍时要把握重点,突出商品特点。另外,如何将各种信息进行整理、组织也是值得研究的问题。

最后,应对商品的特点和利益进行形象描述。对商品的介绍,如果仅仅局限于产品的各种物理性能,是难以使顾客动心的。要使顾客产生购买欲望,需要在介绍产品的性能、特点的基础上,勾画出一幅美好的图景,以增强吸引力。正如一句推销名言所说:“如果你想勾起对方吃牛排的欲望,将牛排放到他的面前固然有效,但最令人无法抗拒的是煎牛排的‘滋滋’声,他会想到牛排正躺在铁板上,香味四溢,不由得咽下口水。”

3.价格描述与磋商。调查显示,价格上的优惠是顾客上网购物的重要原因之一。在价格的描述上,一定要给消费者充分的吸引力,让他感觉到和传统购物相比,在网上购物确实得到了实惠。很多网上商店中都将商品价格分为市场价、普通会员价、VIP会员价。这样的价格描述让消费者意识到,与商店的关系越密切,得到的价格实惠就越多,而这种密切关系是通过经常购物和交流来实现的,所以有利于顾客忠诚度的提高。

在顾客下订单之前,尤其是C2C交易中,顾客与店主之间的价格磋商是在所难免的。在价格磋商中,当顾客压价时,店主需要注意一些必要的技巧:①动之以情、晓之以理地说明你的商品价格在同类商品中已经偏低了,同时再次强调商品的质量;②自己掌握主动权。在买家问价格是否可以优惠时,马上反问:您要几件?把问题又抛给他。别小看这一句话,作用是巨大的。因为你知道对方只要一件,但是你这样问了,对方的回答在他们看来是不令你满意的,这样不自觉地就理亏,好像没有什么理由让你便宜。气势上先输给你,卖家自然更胜一筹。③薄利多销。在一定程度上的让利有时是避免不了的,但是可以从通过诱导他购买第二件商品等方面弥补回来。④此时无声胜有声。此招一般用在你看到买家是必买这件商品,只是在价格上想便宜些的情况。这时候你最好什么都不说,这也是一个暗中较量的过程,谁先按捺不住说话,谁就算败了下来。

4.信息宣传、促销过程中的交流。在这个过程中的交流,主要是希望扩大企业、品牌或商品的知名度,让消费者在一定程度上接受所宣传的商品。在这个过程中消费者所得到的有关商品的描述信息,会与购买后的实际商品的性能、功效等进行对照,如果差别较大,则会有一种上当受骗的感觉,消费者心目中企业的形象就会受到影响。所以,在信息宣传、促销过程中,首先要保证诚信,不宣传虚假信息,不夸大产品功效。

对于不同的客户,既要有个性化的表达沟通,迎合顾客的口味,又必须掌握许多共性表达方式与技巧,以体现企业的整体形象。沟通过程中要保持积极向上的态度,用语应当尽量选择体现正面意思的词。

在信息宣传过程中,与顾客沟通的渠道和方式是多种多样的,不同的方式,其沟通的技巧会有所不同。

(1)通过网页传递信息。以网页的形式向用户传递信息,要求站点有良好的导航,让用户能够在最短的时间内找到他所需要的信息;要求页面简洁明了,没有过多的东西干扰用户的注意力;要求高质量的信息,详尽但不繁琐,让用户看后有明显的收获;要对内容进行很好的组织,如果内容很多,则以一定的标准进行分类,不要在一个页面中放置过多的信息,以免用户看完后一头雾水,除非这些信息是不可分割的整体。

(2)通过电子邮件传递信息。写邮件时,尽量将主要的信息安排在第一屏可以看到的范围内;将宣传内容的核心(如文章的标题)作为邮件的主题,尽可能让主题富有吸引力,激发起用户打开邮件的欲望;邮件书写应当简洁明了,以易于浏览和阅读,内容越短越好,尽量少占用收件人的时间。

(3)通过BBS、新闻组传递信息。通过BBS、新闻组传递信息最关键的是能够吸引用户进行浏览。首先要给自己的文章取一个好的标题,这是吸引人的第一步;其次,要提高内容的质量,让用户看后感觉有比较大的收获;第三,在信息内容的最后,要留下快捷的联系方式,一般是E-mail地址、电话、企业地址等,在联系人信息中不要留全名,以免带来不必要的麻烦;第四,不管是BBS还是新闻组,内容都有明显的类别区分,一定要将信息在相关的栏目中,以免引起用户的反感;第五,要注意信息的频率,重复的信息要注意内容和表达上的变化;最后,经常在相关的地方张贴用户有用的信息或回复别人的消息,从而提高自己在组里的知名度也是很重要的。

5.售前、售中、售后服务中的交流。售前、售中、售后服务中交流的一般都是购买过企业产品、或即将购买企业产品的消费者,在交流过程中除了要注意一般事项外,尤其要尽量选择正面的词句,给消费一个明确的意思表达,不要模棱两可,以免消费者产生歧义,引起不必要的麻烦。

售前服务是营销和销售之间的纽带,其作用至关重要。营销人员应当尽量提高素质和思维严谨度,详细落实核心问题,以免在交易过程中出现一些不必要的麻烦。企业可根据日常售前服务中的一些常见问题,形成一套就特定业务和客户沟通时必须要沟通清楚的问题的一套程序化文案,从而保证和客户在事先沟通中就相关可能产生纠纷的问题沟通清楚,以杜绝在执行中产生纠纷和影响。

售中服务是指在产品销售过程中为顾客提供的服务。营销人员需要热情地为顾客介绍、展示产品,详细说明产品使用方法,耐心地帮助顾客挑选商品,解答顾客提出的问题等。售中服务与顾客的实际购买行动相伴随,是促进商品成交的核心环节。

在售后服务中,对客户的问题要抱有良好的心态,必须心怀对客户的感激之情,认真倾听客户意见和要求,以诚恳的态度为客户解决问题,站在客户的角度为客户的利益多考虑,在快速处理问题并答复的同时,做好各项后续服务。企业要把售后服务看作是与顾客沟通的过程,在售后服务中把握一定的技巧,有利于提高客户的满意度和增强企业的服务水平。首先要注重感情联络,售后服务的大部分过程就是和客户感情联络,一旦成为企业的客户,就是企业的朋友,就有必要进行定期的感情交流,如定期发信、或节假日有促销活动时主动与客户联系,还可以在适当时候给客户送小礼品或提供其他附加服务等;其次,还要做好信息的收集,通过为客户提供售后服务,发掘有价值的客户,了解客户的心态和需求,为挖掘潜在客户和留住老客户做资料上的准备。

6.注重网络礼仪。网络礼仪是指在网上交往活动中形成的被赞同的礼节和仪式,是人们在互联网上交往所需要遵循的礼节。网络上的信息传播比传统途径更加迅速、范围更广、影响面更大,在网络营销中的信息交流要十分注重网络礼仪,以免引起消费者的反感,造成不必要的损失。

在网络营销中,一般要注意以下问题:①记住别人的存在:千万记住和你打交道的是一个活生生的人,如果你当着面不会说的话在网上也不要说;②网上网下行为一致:网上的道德和法律与现实生活是相同的,如果以为在网络中就可以降低道德标准,那就错了。③入乡随俗:不同的站点、不同的营销对象都有不同的交流规则,所以在不同的场合,交流的方式和语气应该是有区别的;④尊重别人的时间和带宽:不要以自我为中心,充分考虑别人在浏览信息时需要的时间和带宽资源,这也是对消费者的尊重;⑤给自己留个好印象:因为网络的匿名性质,别人无法从你的外观来判断,每一言一语都成为别人对你印象的唯一判断,注意自己的言行将有助于树立良好的网络形象;⑥分享你的知识:这不但可以增强自己在消费者心目中的好感,还有助于提高消费者对所营销商品的兴趣,有效激起消费者的购买欲望;⑦心平气和地争论:在网络交流中争论是正常,要以理服人,不要人身攻击。⑧尊重他人的隐私:企业应该充分尊重消费者的个人隐私,不随意泄露用户个人信息,这不仅是在保障消费者的利益,也是在保持自己的良好形象;⑨不要滥用权利:相对而言,在营销中企业掌握着更多的信息和权利,企业应该充分珍惜这些信息和权利,为消费者服务;⑩宽容:面对消费者所犯的错误,企业应该保持宽容的态度。

7.开展即时交流。为进一步促进企业与消费者之间的交流,提高企业的客户服务水平,可通过网络开展多种形式的即时交流,如在线咨询和解答系统、QQ在线服务等。在设立在线即时交流时要注意保持通道的畅通,回答迅速,不要让消费者久等;尽量让用户直接点击代表服务人员的头像就可以咨询,而不需要进行任何别的安装工作。

另外,开辟专门的社区供用户交流,并有专人进行维护和解答;制作专门页面介绍用户感兴趣的重点信息等等,都是比较受消费者欢迎的交流方式。

三、结束语

网络营销是与传统营销相辅相成、互为补充的一种新的营销方式,在网络营销中与消费者的沟通要注重互联网络本身的特点,掌握好网络营销过程中的沟通语言技巧,对于企业的市场开拓、经营管理具有重要的意义。

参考文献:

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[2] 张传玲.论网络营销技巧[J].集团经济研究 ,2006,(12)(上旬刊).

[3] 晋一.略论中小企业网络营销的具体对策[J].学习论坛,2003,(5).