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客户满意度调查要求(合集7篇)

时间:2023-08-06 10:45:59
客户满意度调查要求

客户满意度调查要求第1篇

[关键词]电网公司特点;供电服务满意度;评价体系设计与实践

1研究背景

11电网公司特点

电网公司作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,主动承担着社会责任。随着社会经济的发展和新一轮电改的推进,电网企业在开展供电服务过程中,呈现出以下几大特点:

一是优质服务越来越重要。在市场意识逐渐增强的条件下,要使用电客户完全满意,供电企业就必须紧紧围绕电力市场,在了解客户的显在需求和潜在需求的前提下,努力适应客户需要,高度重视客户的故障抢修、用电咨询、投诉等问题,建立一套完整的快速反应服务机制,不断提升服务水平。

二是用电客户需求日益增强。从以往单纯地满足于“有电用”的基本条件,到强调“以客户为中心”的今天,用电客户要求供电企业提供优质的电能和便捷、个性化的服务。

三是营销服务管理需做到精准化。单纯地测评客户对供电服务的满意度已不能满足供电企业的管理需求,如何通过客户满意度测评以发现供电服务的短板,并制定有针对性、适合地区现状的解决方案,是当前供电企业亟待解决的问题。

12客户满意度综述

“客户满意度”指的不是单纯了解客户对所提供的产品或服务的质量、价格等方面因素的满意与否,更深层的含义是指它与客户期望、要求的吻合程度,从而所产生的客户对企业的满意度。

“客户满意度指数(CSI)”是用来评定产品或服务质量的一种科学的质量评定方法,所使用的7个一级指标(客户满意度、企业形象、客户期望、质量感知、价值感知、客户抱怨、客户忠诚)由若干个观测变量来测量,再确定各观测变量的权重系数,使得各观测变量得以量化评价。

2评价体系设计

21指标体系设计

结合CSI指标体系设计优缺点,为保证客户满意度测评的全面性,将满意度测评指标体系分为综合指标体系和专项指标体系,综合指标包括总体满意度、质量的感知、价值的感知、形象的评价、客户的期望、客户抱怨与忠诚等6项,专项测评包括供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务等6项。

211综合测评指标体系设计

综合测评指标体系依据《国家电网公司供电服务品质评价管理办法(试行)》 的要求,以电力客户满意度指数(CSI)为基础进行细化,共分为7大模块、29个调查指标,如表1所示。

212专项测评指标体系设计

专项测评采用“三不”模式,即对期望不满意点、需求未满足点、执行不合格点进行调查,尝试挖掘服务质量指数。

期望不满意点调查内容的设计旨在发现服务薄弱环节,寻找改善方向,详细调查内容如下:

(1)故障抢修(6项):报修便利性;抢修人员到达现场及时性;故障原因告知及时、准确;处理速度迅速;抢修迅速、恢复送电及时;服务态度良好、沟通良好。

(2)电能质量(6项):停电是否频繁;电压稳定性、电压异常处理迅速高效;问题解决是否及时有效;公布渠道是否知晓;停电信息获取是否及时准确;计划停电是否频繁、是否按时复电。

(3)供电安全(3项):供电线路与设备的安全性;用电安全宣传;用电安全指导检查。

(4)电能计量(2项):计量准确性;表计误差与故障。

(5)抄催收(7项):抄表准确性;服务过程是否满意;交费便利性;欠费复电是否及时;发票开具迅速、方便;获知欠费停电信息准确及时;电费催收合理。

(6)业扩报装(6项):过程是否简便;办理速度是否迅速、流程是否烦琐;服务态度、三不指定;送电是否及时;服务水平。

(7)投诉(3项):受理渠道(非95598渠道);处理过程是否满意;处理结果是否满意。

需求不满意点调查内容的设计旨在明确服务措施的创新方向并对创新要因进行分析,详细调查内容如下:

(1)故障抢修过程(2项):报修方式需求;过程沟通需求。

(2)停送电(2项):公布渠道;公布方式。

(3)供电安全(4项):宣传渠道需求;宣传内容需求;指导形式需求;指导内容需求。

(4)表计(2项):表计质量需求;表更换需求。

(5)抄催收(5项):信息通知需求;缴费渠道;发票寄送方式需求;催费渠道需求;催收方式需求。

(6)业扩报装(1项):个性化需求。

(7)投诉(3项):受理渠道需求;处理方式需求;处理回复需求。

执行不合格点调查内容的设计,主要是针对营业厅服务,将通过营业厅拦访的形式进行调查测评,详细调查内容如下:

(1)营业厅人员(2项):服务态度;服务技能。

(2)营业厅环境(1项):营业厅是否整洁、营业厅是否有秩序。

(3)营业厅服务(4项):等待时间、票据提供、费用准确性;营业厅服务时间是否合理;营业厅公示内容是否合理;营业厅服务需求。

(4)服务设施(3项):自助设施使用情况与感受;设备配置(便民、宣传)是否满意;设施增加需求。

(5)服务渠道能力(1项):业务办理、缴费是否方便。

22调查问卷设计

221问卷设计思路

根据初步拟定的综合测评指标和专项测评指标调查指标,通过调研、访谈,分析供企业当前在供电服务方面存在的问题和用电客户的诉求,确定最终的调查指标体系,并以此设计调查问卷,如图1所示。

根据李克特量表计分模式,满意度测评调查问卷采用十级李克特量表描述的10个等级选项进行评价选择,即按照客户满意度程度,分为非常满意(9~10分)、满意(7~8分)、一般(5~6分)、不满意(3~4分)、非常不满意(1~2分)5个等级,并结合10分制的打分原则,对各级满意程度进行分值划分,使后期测评结果呈现更加量化。

222调查问卷呈现

根据调查问卷设计的步骤和计分模式,形成客户满意度测评调查问卷。调查问卷主体内容内为7大模块:综合调查、供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务,即1个综合测评和6个专项测评。

同时,结合当前的供电服务现状,将河北公司的供电服务管理需求融入其中,形成具有河北南部电网特色的调查问卷。例如,为了解用电客户对产权分界点的认知程度,调查客户对于抢修人员表示“客户内部故障不处理”的看法;为更加深入了解客户不满意的原因,对不满意的选项进行深层提问,达到了解客户真实诉求点的目的。

3评价体系实践成效分析

31七步评价法

“七步评价法”旨在将客户满意度评价定制化,保证供电服务满意度测评在满足理论要求的前提下,达到符合供区现状的目的,做到有的放矢,事半功倍。“七步评价法”模型如图2所示。

32评价体系的全流程实践

321开展2016年供电服务满意度测评

为了不断满足客户日益提高的服务需求,同时对所建立的客户满意度评价体系进行实证分析,保证评价体系的针对性、适用性、可操作性,国网河北省电力公司结合当前现状,在石家庄、邯郸、保定、沧州、邢台、衡水6个市及其下辖的89个县(市)中,对大工业客户、居民客户、农业客户、一般工商业客户开展2016年客户满意度测评及服务落实研究工作,建立适合河北公司的客户满意度测评指标体系。同时,针对客户满意度测评活动的开展,建立与之匹配的方法体系和管控体系,意在发现供电服务的管理短板和服务短板,形成一套有助于河北公司服务质量管理提升的措施,实现客户满意度的全面提升。

322建立满意度测评方法体系

本次调查综合采取上门访问调查法、拦截发放问卷调查法、电话调查法、网络调查法等,并以上门访问调查和电话调查为主要调查方式。

(1)上门访问调查法:采用经专业训练的调查人员上门访问调查。

(2)拦截发放问卷调查法:根据随机抽样,按规定程序或要求选取访问对象进行调查,本调查法方法也多应用于营业厅拦访。

(3)电话调查:以营销信息系统为基础进行随机抽样,按客户档案的联系方式通过电话方式进行调查。

(4)网络调查:作为补充调查手段,主要通过南北纵横网络调查平台对其他调查方式进行补充。

根据调查内容的不同,所采取的调查方法也不尽相同,如表2所示。

323建立调查问卷审核机制

满意度测评问卷审核机制由三个工作主体组成,三者呈现层层递进的关系,以保证调查问卷的合格性、有效性。

(1)督导员初审:督导员开始对问卷进行初审,初审率为100%,对于不合格的问卷予以作废处理。发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理。初审完成的问卷提交至组长。

(2)组长日审:组长每日对回收的问卷进行日审,审核率为50%,发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理,并作为部分内容形成周报汇报至相关负责人,同时对相关督导员和访问员进行追责。最后,组长将合格的问卷提交至项目小组。

(3)回访员复审:在对问卷的三级管控体系中,访问员对问卷的质量负责、督导员对访问员的工作结果负责、组长对督导员的工作结果负责,层层审核,层层负责。复审工作主要以回访的方式进行,由回访员进行,回访的比率为20%~30%。

324数据分析与结果应用

经统计,本次满意度测评共回收合格问卷12497份,包括面访问卷11516份,电访问卷916份,网络调查问卷65份,其中综合测评3409份,专项测评9088份。

经过对问卷数据的分析发现,形成了包括1项综合测评、6项专项测评,共87项调查指标,对其中的29项设置了深层提问,即在客户表达不满意的时候,须进行进一步提问,获取客户不满意的原因;以嵌入的方式形成适合河北公司的指标共8项,丰富了测评指标体系的同时,也使得在实际调查过程更加符合客户的预期和河北公司的管理期望。

特别是针对客户不满意原因,分别从6大专项方面(供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与电能计量、投诉服务)通过深层提问的方式,收集10000余条客户反馈的意见与建议,形成各地市供电服务问题清单,为各区县制定供电服务专项提升措施提供了参考依据。统计结果如图3所示。

4结论

基于电网公司特点的客户满意度评价体系通过理论建模与实践应用可以证明,将电网公司的地域特点和管理需求融入到满意度测评的各项指标体系当中,可以达到量化分析供电服务短板的目的,进而提出改进措施,建立后续工作的常态机制,为优质服务工作推进与落实提供科学的技术方法和措施,促进国网公司以客户为导向的服务理念落实到实际工作中去。

参考文献:

客户满意度调查要求第2篇

关键词:东风精铸 顾客满意度 测评模型 分析 改进

前言:顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。东风精密铸造有限公司(以下简写“DFIC”)作为我国大型企业东风汽车公司的专业子公司,同时也是中国精密铸造行业的龙头企业,已经把顾客满意度测评作为自己的一项重要经营目标,在这一方面进行了多年的探索与实践,形成了自己独特的顾客满意度测评模型。

1 顾客满意度测评

1.1顾客满意度内涵

顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。目前顾客满意度及其测评还是一个新的课题,其定义、内涵、外涵还在研究、探讨和发展之中。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。

特性主要有七种:客观性、主观性、变化性、集合性、抽样性、否定性、复杂性

1.2什么是顾客满意度测评

顾客满意度测评是一种用特定模型测量产品或服务的顾客满意程度指标。它综合了顾客对产品和服务质量测评的信息,通过顾客的感觉和期望程度,监测产品和服务的质量状况及变化趋势。也就是通过适当的方式方法,获取满意度水平信息,在此基础上,运用统计分析工具,挖掘满意度数据的信息,并与企业业务相关联,寻求业绩改进措施的过程。是针对服务性企业的顾客满意度调查系统的简称。

1.3为什么要进行顾客满意度测评

对东风精铸而言,实施顾客满意度测评,是实施顾客满意战略的需要。顾客满意程度是衡量东风精铸产品质量的一个重要标志,也是评价东风精铸质量管理体系的一个重要指标。通过顾客满意度测评,可以使我们:a对顾客需求加深理解;b对顾客要求是否满足获得最后的证实;c对业绩产生信心;d获得改进的机会和信息。e顾客满意度是东风精铸树立良好信誉的关键所在。

1.4顾客满意度测评的几种典型模型

1.4.1顾客满意度调查的方法

主要有四种:直接提问法、搜集顾客投诉法、搜集竞争对手资料法、问卷调查法。

1.4.2顾客满意度量化分析

顾客满意度量化分析方法很多,主要有三种:直接计算法、百分比法和加权平均法等。

2 DFIC顾客满意度测评模型

2.1调查模型

DFIC顾客满意度调查模型采用问卷调查法,一方面将顾客对DFIC的满意度进行评价,同时提请顾客对DFIC的满意度与我们的竞争对手的满意度进行比较,以便给出我们改进的方向。DFIC在进行顾客满意度测评时,信息的搜集采用的是最常用的问卷调查法。这种方法实施的难度在于策划顾客满意度调查表的内容,既要体现顾客需求,又要简单易行,容易填写。避免了企业与顾客的面对的尴尬情形,取得的信息比较准确、客观。

DFIC顾客满意度调查问卷内容分为三大部分:技术、质量、营销商务,每个要素有十个评分档次,由用户根据实际情况给出得分(见附表1)。综合分类如下:

2.1.1设计

a对顾客特殊要求满足程度;b对所提交文件、样件看法;c产品精益设计和结构优化能力。

2.1.2服务

a技术问题服务、处理及技术信息反应能力;b样件提交、产品交货提前期;c对顾客要求、投诉、答复询价及时性;d提出质量改进能力;e报价信息完整性和价格合理性。

2.1.3沟通

a技术、质量、营销服务人员沟通能力、服务态度、配合度;b技术人员对顾客了解程度;c对应急订单的反应能力。

2.1.4、实物质量

a产品几何尺寸符合性;b产品材质、金相符合性;c产品表面、内在质量符合性;d产品符合装配要求表现。

2.1.5、物流

a交货时间、数量;b包装符合要求程度;c送货人员素质、态度。

2.2分析统计模型

DFIC顾客满意度分析统计采用加权平均模型。即将DFIC对某一顾客所作的顾客满意度调查的三个部分的各要素进行统计,然后根据加权平均法进行计算,得出各部分的平均得分;再将三部分的得分再次加权平均计算,得出该顾客对DFIC顾客满意度调查的总得分。

2.3与竞争对手的比较

DFIC与竞争对手顾客满意度的评价比较同样包含技术、质量、营销商务等内容,评价的结论有:有很大优势、比较好、同等水平、较差、差很多等。

3 DFIC顾客满意度测评模型分析

顾客满意度测评的基础是“以顾客为关注焦点,培养顾客忠诚”的理念在企业质量管理中的具体体现,DFIC在这方面做了大量的工作,形成了自己具有独特方式的顾客满意度测评模型。

3.1 DFIC顾客满意度测评模型的内涵

DFIC顾客满意度测评模型中,以技术、质量、营销商务三个方面突显了质量、服务、价格、交货期等四个用户关注的焦点。在技术方面从APQP入手,着重用户产品的特殊特性得到满足,并在此基点上对用户产品实施优化和精益设计,从而使用户产品增值,使用户受益;在质量方面首先满足用户实物质量要求,即达到产品的符合性要求,更重要的是对质量改进做出了承诺;在营销商务方面对用户服务的时限提出了要求,对价格的合理性进行了询问,对交货期进行了规定并延伸到运输、包装等概念上,对用户服务做了重点强调。

3.2 DFIC顾客满意度的统计分析

具体如下:

3.2.1加权平均数法

DFIC将用户满意度调查的结果首先进行加权平均数分析。即平均得分=∑(单项加权得分)/被调查项次总数,得出总得分:总得分=∑(单项得分×加权值)。通过得分到底对各个用户的满意度进行评价和分析,见下表3.2.1。

3.2.2平均百分比柱状图分析法

对所调查的顾客满意度做柱状图,如下图3.2.2是DFIC的某次用户满意度调查的百分比柱状图,可以看出:本次调查的结果是用户对产品实物质量比较满意,对技术沟通和营销商务不满意。结论是DFIC产品实物质量是可靠的,但在人文营销方面存在大的差距,为今后改进指出了方向,通过改进人文营销,可以有效提高用户满意度。

图3.2.2

3.2.3折线图分析法

对于某一特定用户,DFIC采用了折线图方法进行了分析,见(附图1)。在折线图中我们很直观的看出,DFIC的产品在用户认为表现最差的是“对顾客技术信息反应能力”、“质量服务人员配合度”及“价格合理性”、“包装符合要求程度”四个要素。价格方面隐含多种因素,改进机会比较少,但其他三项改进机会是很多的,并且这种改进是不需要花费较大力气的,只要改变营销观念,树立“顾客是关注焦点”的信念,改进效果会很明显。

3.2.4与竞争对手比较分析

在于竞争对手比较方面,我们只是采用了用户反馈信息的方法,得出用户对自身产品和竞争对手产品差异的表现,即从侧面了解竞争对手的实力,没有从正面进行解剖与探究。

3.2.5纠正预防措施

DFIC在用户满意度调查分析的最后,还对用户不满意的部分制定了纠正(预防)措施。附表2是DFIC某用户满意度调查后的纠正(预防)措施,针对用户不满意的地方,做出了纠正与改进的承诺,通过纠正与改进,从而提高用户满意度

4 DFIC顾客满意度测评模型的改进建议

4.1策划方面需突出主动性

DFIC顾客满意度调查的各元素都是在企业内部进行策划和论证的,应该说包含了用户所期望的各个方面,实际情况并非如此。对于某一特定用户来说,可能并不全部关心,他们往往只注重其中某个侧面,这样可能会出现如下情况:a他们需要的项目没有体现;b不太关心的项目又要他们填写。容易造成有的用户在填写调查表时敷衍了事,甚至得到假信息。

改进的机会是通过用户座谈会、走访用户等形式,书面向用户有关部门咨询各个不同代表用户的满意度需求,然后将各需求进行统计,按照满意度需求的项次概率来确定顾客满意度调查元素,这样策划满意度调查项次体现了主动出击精神,调查内容会更加贴近顾客的真实意图。

4.2重点客户的调查与分析应体现个性与特性

DFIC作为汽车零部件生产企业,其用户大多数是固定的即回头客,因此顾客满意度调查不同于家电、服装、皮鞋、化妆品等行业。需要根据客户贡献度大小,将客户分为重点和一般、零星客户等。DFIC顾客满意度调查应侧重围绕重点客户,其他客户按照通用方式进行。现用顾客满意度调查,对于一般客户、零星客户是可行的,但对于重点客户没有体现出个性与特性。

改进的机会是通过整理走访用户、用户信息反馈与投诉等内容,根据不同的重点客户制订不同的满意度调查元素,分别体现各不同用户的不同需求和期望,从而使顾客满意度测评具有针对性和着重点。

4.3与竞争对手的比较缺乏正面研究的内容

与竞争对手的比较,必须包含正面研究与侧面了解,有时甚至包括从第三方(非用户)获得提示。

改进机会是直接接触竞争对手的同一或同类产品,分别从设计、质量、制造过程等角度进行剖析(可借助于专门的研究机构),找出竞争对手产品与自己产品的区别,不考虑自己产品优势,直面竞争对手的哪怕是只有一丝的亮点,实施改进与突破,以求整体水平超过竞争对手。

4.4对顾客满意度测评后的纠正(预防)措施缺乏跟踪验证

DFIC在每次顾客满意度测评后,都会制订纠正(预防)措施,对用户不满意的地方实施整改,体现了GB/T19000:TS16949标准中的持续改进思想,得到了用户的认同和赞赏,为东风精铸产品营销能力的提升做出了重要支持。但是往往没有对纠正(预防)措施结果进行跟踪和验证,导致了部分改进没有落到实处。

改进机会是对纠正(预防)措施必须实施跟踪验证。将不符合(得分低)的项次进行整改后,由验证人实施验收,将不符合和改进的结果通报顾客,最终求得顾客确认。其目的在于显示顾客需求正是我们的关注焦点这一顾客满意度测评的出发点,也是顾客满意度测评的延伸。

5 结论

5.1 DFIC顾客满意度测评模型体现了顾客的需求与期望,能够比较准确地把握顾客的心理满足程度,是行之有效的一种顾客满意度测评模型。

5.2 DFIC顾客满意度测评模型还存在如下改进机会:

5.2.1 对调查的元素实施改进,按照“从用户中来,到用户中去的”的原则,准确确定调查项次(元素);

5.2.2 顾客满意度的调查侧重于关注重点客户的焦点,使重点客户调查具有个性和特性;

5.2.3 通过与竞争对手的对比,实施持续改进,整体提升产品质量,使满意度始终超越对手,从而利于不败之地。

5.2.4 顾客满意度测评按照PCDA循环进行,即根据顾客的不满意结果制定纠正(预防)措施,进行整改并验证,然后反馈给用户,以期使顾客满意度得到提升。

参考文献:

1、《机械工业质量管理教材》(第5版)张维德等机械工业出板社2008 P304-329

2、 GB/T18305-idtISO/TS16949:2002 质量管理体系

客户满意度调查要求第3篇

关键词:东风精铸 顾客满意度 测评模型 分析 改进

前言:顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。东风精密铸造有限公司(以下简写“DFIC”)作为我国大型企业东风汽车公司的专业子公司,同时也是中国精密铸造行业的龙头企业,已经把顾客满意度测评作为自己的一项重要经营目标,在这一方面进行了多年的探索与实践,形成了自己独特的顾客满意度测评模型。

1 顾客满意度测评

1.1顾客满意度内涵

顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。目前顾客满意度及其测评还是一个新的课题,其定义、内涵、外涵还在研究、探讨和发展之中。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。

特性主要有七种:客观性、主观性、变化性、集合性、抽样性、否定性、复杂性

1.2什么是顾客满意度测评

顾客满意度测评是一种用特定模型测量产品或服务的顾客满意程度指标。它综合了顾客对产品和服务质量测评的信息,通过顾客的感觉和期望程度,监测产品和服务的质量状况及变化趋势。也就是通过适当的方式方法,获取满意度水平信息,在此基础上,运用统计分析工具,挖掘满意度数据的信息,并与企业业务相关联,寻求业绩改进措施的过程。是针对服务性企业的顾客满意度调查系统的简称。

1.3为什么要进行顾客满意度测评

对东风精铸而言,实施顾客满意度测评,是实施顾客满意战略的需要。顾客满意程度是衡量东风精铸产品质量的一个重要标志,也是评价东风精铸质量管理体系的一个重要指标。通过顾客满意度测评,可以使我们:a对顾客需求加深理解;b对顾客要求是否满足获得最后的证实;c对业绩产生信心;d获得改进的机会和信息。e顾客满意度是东风精铸树立良好信誉的关键所在。

1.4顾客满意度测评的几种典型模型

1.4.1顾客满意度调查的方法

主要有四种:直接提问法、搜集顾客投诉法、搜集竞争对手资料法、问卷调查法。

1.4.2顾客满意度量化分析

顾客满意度量化分析方法很多,主要有三种:直接计算法、百分比法和加权平均法等。

2 DFIC顾客满意度测评模型

2.1调查模型

DFIC顾客满意度调查模型采用问卷调查法,一方面将顾客对DFIC的满意度进行评价,同时提请顾客对DFIC的满意度与我们的竞争对手的满意度进行比较,以便给出我们改进的方向。DFIC在进行顾客满意度测评时,信息的搜集采用的是最常用的问卷调查法。这种方法实施的难度在于策划顾客满意度调查表的内容,既要体现顾客需求,又要简单易行,容易填写。避免了企业与顾客的面对的尴尬情形,取得的信息比较准确、客观。

DFIC顾客满意度调查问卷内容分为三大部分:技术、质量、营销商务,每个要素有十个评分档次,由用户根据实际情况给出得分(见附表1)。综合分类如下:

2.1.1设计

a对顾客特殊要求满足程度;b对所提交文件、样件看法;c产品精益设计和结构优化能力。

2.1.2服务

a技术问题服务、处理及技术信息反应能力;b样件提交、产品交货提前期;c对顾客要求、投诉、答复询价及时性;d提出质量改进能力;e报价信息完整性和价格合理性。

2.1.3沟通

a技术、质量、营销服务人员沟通能力、服务态度、配合度;b技术人员对顾客了解程度;c对应急订单的反应能力。

2.1.4、实物质量

a产品几何尺寸符合性;b产品材质、金相符合性;c产品表面、内在质量符合性;d产品符合装配要求表现。

2.1.5、物流

a交货时间、数量;b包装符合要求程度;c送货人员素质、态度。

2.2分析统计模型

DFIC顾客满意度分析统计采用加权平均模型。即将DFIC对某一顾客所作的顾客满意度调查的三个部分的各要素进行统计,然后根据加权平均法进行计算,得出各部分的平均得分;再将三部分的得分再次加权平均计算,得出该顾客对DFIC顾客满意度调查的总得分。

2.3与竞争对手的比较

DFIC与竞争对手顾客满意度的评价比较同样包含技术、质量、营销商务等内容,评价的结论有:有很大优势、比较好、同等水平、较差、差很多等。

3 DFIC顾客满意度测评模型分析

顾客满意度测评的基础是“以顾客为关注焦点,培养顾客忠诚”的理念在企业质量管理中的具体体现,DFIC在这方面做了大量的工作,形成了自己具有独特方式的顾客满意度测评模型。

3.1 DFIC顾客满意度测评模型的内涵

DFIC顾客满意度测评模型中,以技术、质量、营销商务三个方面突显了质量、服务、价格、交货期等四个用户关注的焦点。在技术方面从APQP入手,着重用户产品的特殊特性得到满足,并在此基点上对用户产品实施优化和精益设计,从而使用户产品增值,使用户受益;在质量方面首先满足用户实物质量要求,即达到产品的符合性要求,更重要的是对质量改进做出了承诺;在营销商务方面对用户服务的时限提出了要求,对价格的合理性进行了询问,对交货期进行了规定并延伸到运输、包装等概念上,对用户服务做了重点强调。

3.2 DFIC顾客满意度的统计分析

具体如下:

3.2.1加权平均数法

DFIC将用户满意度调查的结果首先进行加权平均数分析。即平均得分=∑(单项加权得分)/被调查项次总数,得出总得分:总得分=∑(单项得分×加权值)。通过得分到底对各个用户的满意度进行评价和分析,见下表3.2.1。

3.2.2平均百分比柱状图分析法

对所调查的顾客满意度做柱状图,如下图3.2.2是DFIC的某次用户满意度调查的百分比柱状图,可以看出:本次调查的结果是用户对产品实物质量比较满意,对技术沟通和营销商务不满意。结论是DFIC产品实物质量是可靠的,但在人文营销方面存在大的差距,为今后改进指出了方向,通过改进人文营销,可以有效提高用户满意度。

3.2.3折线图分析法

对于某一特定用户,DFIC采用了折线图方法进行了分析,见(附图1)。在折线图中我们很直观的看出,DFIC的产品在用户认为表现最差的是“对顾客技术信息反应能力”、“质量服务人员配合度”及“价格合理性”、“包装符合要求程度”四个要素。价格方面隐含多种因素,改进机会比较少,但其他三项改进机会是很多的,并且这种改进是不需要花费较大力气的,只要改变营销观念,树立“顾客是关注焦点”的信念,改进效果会很明显。

3.2.4与竞争对手比较分析

在于竞争对手比较方面,我们只是采用了用户反馈信息的方法,得出用户对自身产品和竞争对手产品差异的表现,即从侧面了解竞争对手的实力,没有从正面进行解剖与探究。

3.2.5纠正预防措施

DFIC在用户满意度调查分析的最后,还对用户不满意的部分制定了纠正(预防)措施。附表2是DFIC某用户满意度调查后的纠正(预防)措施,针对用户不满意的地方,做出了纠正与改进的承诺,通过纠正与改进,从而提高用户满意度

4 DFIC顾客满意度测评模型的改进建议

4.1策划方面需突出主动性

DFIC顾客满意度调查的各元素都是在企业内部进行策划和论证的,应该说包含了用户所期望的各个方面,实际情况并非如此。对于某一特定用户来说,可能并不全部关心,他们往往只注重其中某个侧面,这样可能会出现如下情况:a他们需要的项目没有体现;b不太关心的项目又要他们填写。容易造成有的用户在填写调查表时敷衍了事,甚至得到假信息。

改进的机会是通过用户座谈会、走访用户等形式,书面向用户有关部门咨询各个不同代表用户的满意度需求,然后将各需求进行统计,按照满意度需求的项次概率来确定顾客满意度调查元素,这样策划满意度调查项次体现了主动出击精神,调查内容会更加贴近顾客的真实意图。

4.2重点客户的调查与分析应体现个性与特性

DFIC作为汽车零部件生产企业,其用户大多数是固定的即回头客,因此顾客满意度调查不同于家电、服装、皮鞋、化妆品等行业。需要根据客户贡献度大小,将客户分为重点和一般、零星客户等。DFIC顾客满意度调查应侧重围绕重点客户,其他客户按照通用方式进行。现用顾客满意度调查,对于一般客户、零星客户是可行的,但对于重点客户没有体现出个性与特性。

改进的机会是通过整理走访用户、用户信息反馈与投诉等内容,根据不同的重点客户制订不同的满意度调查元素,分别体现各不同用户的不同需求和期望,从而使顾客满意度测评具有针对性和着重点。

4.3与竞争对手的比较缺乏正面研究的内容

与竞争对手的比较,必须包含正面研究与侧面了解,有时甚至包括从第三方(非用户)获得提示。

改进机会是直接接触竞争对手的同一或同类产品,分别从设计、质量、制造过程等角度进行剖析(可借助于专门的研究机构),找出竞争对手产品与自己产品的区别,不考虑自己产品优势,直面竞争对手的哪怕是只有一丝的亮点,实施改进与突破,以求整体水平超过竞争对手。

4.4对顾客满意度测评后的纠正(预防)措施缺乏跟踪验证

DFIC在每次顾客满意度测评后,都会制订纠正(预防)措施,对用户不满意的地方实施整改,体现了GB/T19000:TS16949标准中的持续改进思想,得到了用户的认同和赞赏,为东风精铸产品营销能力的提升做出了重要支持。但是往往没有对纠正(预防)措施结果进行跟踪和验证,导致了部分改进没有落到实处。

改进机会是对纠正(预防)措施必须实施跟踪验证。将不符合(得分低)的项次进行整改后,由验证人实施验收,将不符合和改进的结果通报顾客,最终求得顾客确认。其目的在于显示顾客需求正是我们的关注焦点这一顾客满意度测评的出发点,也是顾客满意度测评的延伸。

5 结论

5.1 DFIC顾客满意度测评模型体现了顾客的需求与期望,能够比较准确地把握顾客的心理满足程度,是行之有效的一种顾客满意度测评模型。

5.2 DFIC顾客满意度测评模型还存在如下改进机会:

5.2.1 对调查的元素实施改进,按照“从用户中来,到用户中去的”的原则,准确确定调查项次(元素);

5.2.2 顾客满意度的调查侧重于关注重点客户的焦点,使重点客户调查具有个性和特性;

5.2.3 通过与竞争对手的对比,实施持续改进,整体提升产品质量,使满意度始终超越对手,从而利于不败之地。

5.2.4 顾客满意度测评按照PCDA循环进行,即根据顾客的不满意结果制定纠正(预防)措施,进行整改并验证,然后反馈给用户,以期使顾客满意度得到提升。

参考文献:

1、《机械工业质量管理教材》(第5版)张维德等机械工业出板社2008 P304-329

客户满意度调查要求第4篇

11电网公司特点

电网公司作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,主动承担着社会责任。随着社会经济的发展和新一轮电改的推进,电网企业在开展供电服务过程中,呈现出以下几大特点:

一是优质服务越来越重要。在市场意识逐渐增强的条件下,要使用电客户完全满意,供电企业就必须紧紧围绕电力市场,在了解客户的显在需求和潜在需求的前提下,努力适应客户需要,高度重视客户的故障抢修、用电咨询、投诉等问题,建立一套完整的快速反应服务机制,不断提升服务水平。

二是用电客户需求日益增强。从以往单纯地满足于“有电用”的基本条件,到强调“以客户为中心”的今天,用电客户要求供电企业提供优质的电能和便捷、个性化的服务。

三是营销服务管理需做到精准化。单纯地测评客户对供电服务的满意度已不能满足供电企业的管理需求,如何通过客户满意度测评以发现供电服务的短板,并制定有针对性、适合地区现状的解决方案,是当前供电企业亟待解决的问题。

12客户满意度综述

“客户满意度”指的不是单纯了解客户对所提供的产品或服务的质量、价格等方面因素的满意与否,更深层的含义是指它与客户期望、要求的吻合程度,从而所产生的客户对企业的满意度。

“客户满意度指数(CSI)”是用来评定产品或服务质量的一种科学的质量评定方法,所使用的7个一级指标(客户满意度、企业形象、客户期望、质量感知、价值感知、客户抱怨、客户忠诚)由若干个观测变量来测量,再确定各观测变量的权重系数,使得各观测变量得以量化评价。

2评价体系设计

21指标体系设计

结合CSI指标体系设计优缺点,为保证客户满意度测评的全面性,将满意度测评指标体系分为综合指标体系和专项指标体系,综合指标包括总体满意度、质量的感知、价值的感知、形象的评价、客户的期望、客户抱怨与忠诚等6项,专项测评包括供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务等6项。

211综合测评指标体系设计

综合测评指标体系依据《国家电网公司供电服务品质评价管理办法(试行)》 的要求,以电力客户满意度指数(CSI)为基础进行细化,共分为7大模块、29个调查指标,如表1所示。

212专项测评指标体系设计

专项测评采用“三不”模式,即对期望不满意点、需求未满足点、执行不合格点进行调查,尝试挖掘服务质量指数。

期望不满意点调查内容的设计旨在发现服务薄弱环节,寻找改善方向,详细调查内容如下:

(1)故障抢修(6项):报修便利性;抢修人员到达现场及时性;故障原因告知及时、准确;处理速度迅速;抢修迅速、恢复送电及时;服务态度良好、沟通良好。

(2)电能质量(6项):停电是否频繁;电压稳定性、电压异常处理迅速高效;问题解决是否及时有效;公布渠道是否知晓;停电信息获取是否及时准确;计划停电是否频繁、是否按时复电。

(3)供电安全(3项):供电线路与设备的安全性;用电安全宣传;用电安全指导检查。

(4)电能计量(2项):计量准确性;表计误差与故障。

(5)抄催收(7项):抄表准确性;服务过程是否满意;交费便利性;欠费复电是否及时;发票开具迅速、方便;获知欠费停电信息准确及时;电费催收合理。

(6)业扩报装(6项):过程是否简便;办理速度是否迅速、流程是否烦琐;服务态度、三不指定;送电是否及时;服务水平。

(7)投诉(3项):受理渠道(非95598渠道);处理过程是否满意;处理结果是否满意。

需求不满意点调查内容的设计旨在明确服务措施的创新方向并对创新要因进行分析,详细调查内容如下:

(1)故障抢修过程(2项):报修方式需求;过程沟通需求。

(2)停送电(2项):公布渠道;公布方式。

(3)供电安全(4项):宣传渠道需求;宣传内容需求;指导形式需求;指导内容需求。

(4)表计(2项):表计质量需求;表?更换需求。

(5)抄催收(5项):信息通知需求;缴费渠道;发票寄送方式需求;催费渠道需求;催收方式需求。

(6)业扩报装(1项):个性化需求。

(7)投诉(3项):受理渠道需求;处理方式需求;处理回复需求。

执行不合格点调查内容的设计,主要是针对营业厅服务,将通过营业厅拦访的形式进行调查测评,详细调查内容如下:

(1)营业厅人员(2项):服务态度;服务技能。

(2)营业厅环境(1项):营业厅是否整洁、营业厅是否有秩序。

(3)营业厅服务(4项):等待时间、票据提供、费用准确性;营业厅服务时间是否合理;营业厅公示内容是否合理;营业厅服务需求。

(4)服务设施(3项):自助设施使用情况与感受;设备配置(便民、宣传)是否满意;设施增加需求。

(5)服务渠道能力(1项):业务办理、缴费是否方便。

22调查问卷设计

221问卷设计思路

根据初步拟定的综合测评指标和专项测评指标调查指标,通过调研、访谈,分析供?企业当前在供电服务方面存在的问题和用电客户的诉求,确定最终的调查指标体系,并以此设计调查问卷,如图1所示。

根据李克特量表计分模式,满意度测评调查问卷采用十级李克特量表描述的10个等级选项进行评价选择,即按照客户满意度程度,分为非常满意(9~10分)、满意(7~8分)、一般(5~6分)、不满意(3~4分)、非常不满意(1~2分)5个等级,并结合10分制的打分原则,对各级满意程度进行分值划分,使后期测评结果呈现更加量化。

222调查问卷呈现

根据调查问卷设计的步骤和计分模式,形成客户满意度测评调查问卷。调查问卷主体内容内为7大模块:综合调查、供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务,即1个综合测评和6个专项测评。

同时,结合当前的供电服务现状,将河北公司的供电服务管理需求融入其中,形成具有河北南部电网特色的调查问卷。例如,为了解用电客户对产权分界点的认知程度,调查客户对于抢修人员表示“客户内部故障不处理”的看法;为更加深入了解客户不满意的原因,对不满意的选项进行深层提问,达到了解客户真实诉求点的目的。

3评价体系实践成效分析

31七步评价法

“七步评价法”旨在将客户满意度评价定制化,保证供电服务满意度测评在满足理论要求的前提下,达到符合供区现状的目的,做到有的放矢,事半功倍。“七步评价法”模型如图2所示。

32评价体系的全流程实践

321开展2016年供电服务满意度测评

为了不断满足客户日益提高的服务需求,同时对所建立的客户满意度评价体系进行实证分析,保证评价体系的针对性、适用性、可操作性,国网河北省电力公司结合当前现状,在石家庄、邯郸、保定、沧州、邢台、衡水6个市及其下辖的89个县(市)中,对大工业客户、居民客户、农业客户、一般工商业客户开展2016年客户满意度测评及服务落实研究工作,建立适合河北公司的客户满意度测评指标体系。同时,针对客户满意度测评活动的开展,建立与之匹配的方法体系和管控体系,意在发现供电服务的管理短板和服务短板,形成一套有助于河北公司服务质量管理提升的措施,实现客户满意度的全面提升。

322建立满意度测评方法体系

本次调查综合采取上门访问调查法、拦截发放问卷调查法、电话调查法、网络调查法等,并以上门访问调查和电话调查为主要调查方式。

(1)上门访问调查法:采用经专业训练的调查人员上门访问调查。

(2)拦截发放问卷调查法:根据随机抽样,按规定程序或要求选取访问对象进行调查,本调查法方法也多应用于营业厅拦访。

(3)电话调查:以营销信息系统为基础进行随机抽样,按客户档案的联系方式通过电话方式进行调查。

(4)网络调查:作为补充调查手段,主要通过南北纵横网络调查平台对其他调查方式进行补充。

根据调查内容的不同,所采取的调查方法也不尽相同,如表2所示。

323建立调查问卷审核机制

满意度测评问卷审核机制由三个工作主体组成,三者呈现层层递进的关系,以保证调查问卷的合格性、有效性。

(1)督导员初审:督导员开始对问卷进行初审,初审率为100%,对于不合格的问卷予以作废处理。发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理。初审完成的问卷提交至组长。

(2)组长日审:组长每日对回收的问卷进行日审,审核率为50%,发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理,并作为部分内容形成周报汇报至相关负责人,同时对相关督导员和访问员进行追责。最后,组长将合格的问卷提交至项目小组。

(3)回访员复审:在对问卷的三级管控体系中,访问员对问卷的质量负责、督导员对访问员的工作结果负责、组长对督导员的工作结果负责,层层审核,层层负责。复审工作主要以回访的方式进行,由回访员进行,回访的比率为20%~30%。

324数据分析与结果应用

经统计,本次满意度测评共回收合格问卷12497份,包括面访问卷11516份,电访问卷916份,网络调查问卷65份,其中综合测评3409份,专项测评9088份。

经过对问卷数据的分析发现,形成了包括1项综合测评、6项专项测评,共87项调查指标,对其中的29项设置了深层提问,即在客户表达不满意的时候,须进行进一步提问,获取客户不满意的原因;以嵌入的方式形成适合河北公司的指标共8项,丰富了测评指标体系的同时,也使得在实际调查过程更加符合客户的预期和河北公司的管理期望。

特别是针对客户不满意原因,分别从6大专项方面(供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与电能计量、投诉服务)通过深层提问的方式,收集10000余条客户反馈的意见与建议,形成各地市供电服务问题清单,为各区县制定供电服务专项提升措施提供了参考依据。统计结果如图3所示。

客户满意度调查要求第5篇

关键词: 客户经理;服务;满意度

中图分类号: F274文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)08-0127-01

现代烟草行业大力发展卷烟销售网络建设,改变了过去的“坐商”传统,由客户经理上门了解客户和消费者需求、培育卷烟品牌、提供服务,客户经理成为零售户和烟草商业企业联系的桥梁和纽带。

鉴于客户经理服务工作对烟草的重要性,西安市烟草公司为了进一步提升客户经理服务质量,2010年底组织专业咨询公司对客户经理服务满意度进行了抽样调查,据此对西安烟草客户经理服务满意度进行分析评价,为西安市烟草公司提升客户服务水平提供参考。

一、调查的方法和内容

调查方法:本次调查采取问卷调查和深度访谈相结合的形式,分三步走进行。第一步:利用西安烟草信息大平台系统在西安县辖区约3万卷烟零售户中,按5%的比例,随机抽取了6200户作为问卷调查对象,发放了问卷调查表,回收有效问卷6198份;第二步对回收的问卷中的10%进行现场复核,20%进行电话复核;第三步按10%的比例从发放问卷调查的6200户中抽取了620户进行深度访谈。

调查内容:调查内容主要是客户基本情况和对客服经理的服务满意情况。问卷调查选用《西安市烟草客户经理客户服务效果满意度调查表》(以下简称《调查表》),该《调查表》是由专业咨询公司组织西安交大、西北大学、西安理工大学等高等院校和多家职业咨询公司的市场营销专家、省内外部分市级烟草公司销售负责人、卷烟工业企业代表、卷烟零售户和消费者代表经过多次调研讨论后精心设计的。

《调查表》分为 AB 两卷,A卷调查零售户的基本信息,B卷调查客户经理服务的规范性,服务的频率,服务的准确性,服务用语,服务举止,亲和度,仪表,业务知识,服务带来的便利等9个客户满意度评价指标。

二、调查数据及服务满意度分析

调查结束后,西安烟草公司聘请专业咨询公司运用SPSS统计分析软件进行相关、多因素、线性回归、因子、频数及频率等方法对西安烟草客户经理服务项、不同业态满意度等进行分析,得出如下结论:

(一)西安辖区零售户对西安烟草公司客户经理总体满意度处于中上等水平,对客户服务满意度的9个评价指标基本认可,最偏重于服务实效。具体表现在:

1.从对客户经理各项指标的满意度指数分布分析可以看出:烟草零售客户对客户经理9项指标的满意度指数评价均一般,即总体满意度在中等水平,而且各项差别不大。

2.从对客户经理的各项指标表现出的重要性分析可以看出:客户经理各项表现如服务的规范性,服务的频率,服务的准确性,服务用语,服务举止,亲和度,仪表,业务知识,服务带来的便利等都比较重要,其中“客户经理服务给您的便利性”最重要,这说明烟草零售客户最看重服务实效。

3.从客户投诉的满意度的总体四分图分析可以看出,客户经理服务的规范性、客户经理服务的准确性非常重要但满意程度很低;客户经理的业务知识、客户经理服务的便利性很重要满意程度也很高;客户经理的服务用语、客户经理的亲和度、客户经理的仪表不重要,但满意程度很高;客户经理服务的频率、客户经理的服务举止的重要性不高并且满意度也不高。

(二)西安辖区不同业态的满意度存在明显差异:对客户经理满意度最高的是娱乐服务类烟草零售客户,其次是超市和食杂店烟草零售客户,最低的是商场和其他类烟草零售客户。

三、客户经理服务满意度提升途径

(一)以客户为中心,制定富有西安烟草“丝路情”服务品牌特色的客户经理服务规范,规范内容涵盖烟草客户经理9个满意度指标的各个层面的每个细节,颁布企业标准,在全系统强制推行。

客户满意度调查要求第6篇

关键词:4S店;客户满意度;提高

中图分类号: F273 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)21-121-20 引言

随着国际经济下行压力,主机厂汽车产能过剩,做为传统的汽车4S店受到很大的冲击,在这种情况下,只有加强售后服务的意识,加紧售后服务的建设,提高客户的满意度,用优良的的售后服务赢得顾客、赢得市场。

客户满意度是指客户的需求被满足后的愉悦感,是客户对产品或服务的事前期望与实际使用产品或服务后的实际感受的相对关系,为了识别客户到底对我们的产品或服务过程的哪个环节满意,哪个环节不满意,我们需要对这种感受进行测评和衡量,如何用数字来衡量这种心理状态。

客户满意度是客户的需求被满足后形成的一种愉悦感或状态,此处的“满意”不仅仅是客户对服务质量、服务态度、产品质量和产品价格等方面直观的满意,更深层的含义是企业所提供的产品或服务与客户期望的吻合程度如何。客户满意度指客户满意程度的高低,为客户体验与客户期望之差。用公式表示为“客户满意度=客户体验-客户期望”。

当客户体验与期望一致,上述差值为零时,客户是基本满意的。当客户体验超出客户期望,上述差值为正数时,客户就感到“物超所值”,就会高兴,甚至赞叹,这个正数数值越大,客户满意度越高。例如,旅客奔波一天回到房间,惊喜地发现饭店送的生日蛋糕盒鲜花,出乎他的预料,旅客的高兴和满意程度是不言而喻的。相反,当差值为负数时,及客户体验低于客户期望,客户是不满意的,这个负数差值越大,客户满意度越低。

客户满意度调查近年来在国内外得到了普遍重视,特别是服务行业的客户满意度调查已经成为企业发现问题、改进服务的重要手段。通过客户满意度的调查了解客户的需求、企业存在的问题以及竞争对手之间的差异,从而有针对性地改进服务工作,显得尤为重要。

1 客户满意度调查解决的问题

首先,通过客户满意度的调查,可以发现我们产品、销售、服务等营销过程的短板,从而制定针对性的改进措施。比如对汽车产品的满意度调查可以了解客户对外形设计、内饰做工、动力性、舒适性等各方面的优劣评价;对销售过程的满意度调查可以了解我们在展厅接待、试乘试驾、新车交车等各个环节的不足之处;对服务过程的满意度调查可以了解服务核心流程各个环节是否执行到位,以及回访、救援、服务顾问的业务水平等。客户对这些问题的评价也是非常宝贵的信息,可以帮助4S店快速找到客户关注点和服务短板,如能有效整改,将可以在未来更好地满足客户需求。其次,根据客户的调查结果,可以识别出哪些是满意客户、哪些是不满意客户,对这些客户也需要针对性的服务。把客户满意度与客户价值两个数据相结合,重点识别出客户价值较高而满意度较低的客户群。对这批核心客户群的不满意情况要进行仔细的分析识别,制定重点客户的挽回措施。另外,对客户满意度进行调查可以在体系内容发现各岗位的不足,提升员工的客户服务意识;在体系外可以向客户传递企业关注客户满意的服务态度,赢得客户信任。而且面向多网点的调查也可以发现不同调查项目网点彼此间的优缺点,比如面向几百个4S店的调查。

2 客户满意度的调查方式

汽车行业客户满意度分为内部满意度和外部满意度。

内部满意度是由经销商的客户服务部门通过质量跟踪进行数学加权得出的,如书面问卷调查,和按键式满意度调查。可以及时得出当期的满意度,具有很强的时效性,针对调查发现的问题可以理解进行改善。

外部满意度是由专业的调查公司通过神秘客户调查、电话回访调查和计算机辅助电话等方式调查完成的,通过对调查数据的统计分析,确定各调查项目的权重,从而计算出客户对经销的满意度结果。

4S店客户满意度调查开展的方式有很多种,常见的集中简略介绍如下。

2.1 书面问卷调查

比如客户在会议室开展集中的问卷调查、在可休区的问卷调查、通过公司官网开展的远程问卷调查等。

2.2 简单按键式满意度调查

比如银行柜台有满意度评价器,客户办完业务后可以对业务员的工作按键表示满意或者不满意。还有一些呼叫中心在客户电话结束之前或者之后会请客户对自己的服务过程进行评价,简单按电话键的某个数字或者发送短信即可。2.3 深入访谈式调查

提前筛选出有代表性的客户样本,预约好时间和地点,由专业的回访员面对面的进行深度调查。整个过程可能要耗费半个小时到两个小时,对客户服务感知的各个细节进行全面的了解,不仅仅是感知的结果,还保护心理变化过程、满意不满意的原因、改进的期望等。这种调查方式时间长、费用高,但结果更真实准确。

2.4 神秘客户调查

暗中邀请一些客户或者受过训练的人士,以一般客户的身份实地体验企业的销售或服务过程。调查人员在实地体验前都会受到培训,明确告知过程中需要注意的事项和检查标准。过程中他们对照检查标准,逐项确认服务过程是否执行或者执行的效果。这种调查一般适用于管理部门对业务部门的检查,如主机厂对专卖店的满意度检查,或者总部对各授权分店的服务水平检查等。

2.5 电话回访调查

通过电话回访的形式对客户进行调查,顺序询问完提前设计好的问卷,请客户对各个问题给出判断或者评价。

在以上集中调查方式中,电话回访的方式成本较低,样本覆盖面较广,只要回访坐席足够,项目时间也比较容易控制。随着电话通信系统和计算机系统的发展,计算机辅助的电话调查得到越来越广泛的应用。电话回访调查是目前应用最为普遍的满意度调查方式。

3 客户满意度调查的步骤

3.1 筛选调查样本

调查样本的选择取决于调查的目的。比如调查车辆销售过程的满意度,样本最好从购车一个月内的客户群中选择,否则时间太久客户就很难记清购买的过程感受;调查客户对售后服务的满意度,最好从购车时间半年到两年内的客户群中选择,因为免费的首保以及出保修期后的客户对服务流程的关注度都会下降很多;总之,筛选出来的样本要对调查目的有充分的代表性,以保证调查结果的客观性。

3.2 设计调查问卷

问卷设计同样取决于调查的目标。首先问卷内容设计要能充分代表回访目的。比如了解设计的满意度,就要进一步细分为外形、颜色内饰座椅操纵等多个问题;要了解售后服务的满意度,问卷设计就要仔细问到客户对预约、服务接待、维修项目确认、出场检查、交车、回访等各个环节的感受。这种感受要量化以便统计,一般可以用1到10分来表示,请客户给出心理上的份数。

以上这些问题确认后,还要对每个问题给与一定的权重。权重取决于问题的重要性。 除了问卷设计和权重分配外,还需要注意问卷的执行长度,太长的问卷会让客户失去耐心,回访成功率会降低,而且客户会因为不耐烦给出很随意的结果。

3.3 调查过程执行

电话回访是满意度调查最常见的执行方式。首先要对回访员进行培训,使他们了解问卷中每一个问题的意义,如果出现客户没有直接回答时如何应对。然后导出需要回访的客户名单,最好直接在坐席电脑上逐条列表显示出来,甚至通过坐席电脑直接呼出,可以大大提高回访速度。调查的结果规范地记录在实现设计好的数据表中,便于后期统计。对于回访中客户提出的其他问题做好记录,需要及时通知到管理人员。

为了确保调查过程的真实可控,电话回访一般都要全程录音。通过对回访录音的抽查,可以保证回访结果真实,避免回访员随意填写的可能。

3.4 调查结果分析

调查数据整理后,要进行科学的分析才能更好、更直观地说明问题。常见的分析方法,比如均值可以了解各个子问题的大致得分水平,方差分析可以了解各子问题的差异化,多因素相关性分析可以了解各个因素间彼此的影响力。

各个子问题的得分统计出来后,再结合子问题的权重,满意度的整体得分就是各子问题的加权平均值。

参 考 文 献

[1] 吴清.客户关系管理[M].上海:复旦大学出版社,2008.

客户满意度调查要求第7篇

1、实现客户满意的必要性

随着社会和经济的发展,用户对用电的需求越来越高,虽然供电企业不断改进服务措施,客户个性化、多样化、便捷化、互动化的服务,特别是社会弱势群体等特殊客户群体的服务需求,不能得到完全满足,对客户诉求反应不敏锐,信息化服务设施配置不足,专业协同不紧密,个别员工服务不规范、不到位等问题。因此,须建立以客户为满意导向的服务理念和机制,深挖客户需求和潜在期望,实现与客户的积极互动,不断提升服务水平和客户满意度。

2、实现客户满意的内容和做法

实现客户满意,要建立以客户为满意导向的服务理念和机制,进行客户调研,查找服务中的问题,进行客观的分析,为企业规范管理、服务创新和持续改进提供决策依据,制定持续改进的措施。进行措施的实施效果调查,进行汇总分析,寻找服务问题,进一步制定改进措施。

2.1建立客户满意工作机制

建立健全以客户为满意导向的供电服务管理的工作体系,配备精干人员,进行客户满意工作的领导和组织。寻找和收集不能满足客户服务需求管理短板,制订工作目标,从制度建设、工作标准、流程管理等方面着手制订整改措施,通过过程监督和闭环,实现营业窗口、服务报修、业务办理等方面的服务,对实施结果进行评价,改进措施,进一步提高客户满意度。

2.2调研

由相关业务部门和基层单位共同开展,调查时,尽可能的全面了解情况,如电力价格执行、收费、故障报修等情况以及营业窗口服务、现场服务,95598服务情况等。方式一是由专责人进行专题调研,二是基层单位通过进家庭、进企业,了解客户需求,三是结合95598、当地12345热线、行风热线等渠道了解客户需求,四是组织召开行风监督员和客户关系委员会会议,沟通了解客户需求。由专人将以上形式得到的情况进行记录汇总上报。

2.3问题分析

对各类客户的实际情况和服务需求进行汇总、分类,将当前存在的问题调查情况要求各单位调查核实,确认之后招,集相关业务部门和基层单位对发现的情况和客户关注的热点问题,分析用电服务问题的原因,找出当前供电服务管理运行的短板所在。

2.4制定措施

根据分析结果,针对存在问题制定措施。建立健全规章制度,实行首问负责制、限时办结制、一次性告知制,抢修服务推行首到必修制,提升服务质量和效率;服务简化服务流程,强化业务之衔接,改变服务业务复杂、环节流程多情况,实施规范化、人性化、标准化服务,满足客户的用电需求;建立需求调研、短板分析、流程优化、结果评价、服务保障“五位一体”以客户为满意导向的供电服务管理框架,建立常态工作机制;建立与客户的沟通与交流制度,通过调查、短信、网站等形式加强与客户的互动,及时发现问题分析问题解决问题,提升优质服务水平。

2.5措施实施

根据制定的措施,从改变传统观念树立服务意识、提高供电质量、整合经营模式和工作流程、改进服务措施加强管控、做好信息回馈和评价等方面积极进行落实。

2.5.1改变传统观念树立服务意识

改变传统观念牢固树立为民服务意识,定期开展“假如我是客户”换位思考活动,分析服务过程中出现的问题,从客户的角度对感受服务的结果,以客户是否满意为标准,以问题是否解决作为评判服务结果的原则,找出不能满足客户服务需求的短板,积极改进工作。

2.5.2提高供电质量

为客户提供高质量的电能是实现客户满意管理的基础。加强电网管理,提高电网运行水平,推进电网工程建设进度,完善电网结构,提升供电能力,确保供电质量。在农村偏远地区、未接收一户一表改造的自管小区普遍存在电力设施老化、超供电半径等问题,电压低、频繁停电严重影响了居民生活质量,把这些区域的电网改造做为一个工作重点。

2.5.3整合经营模式和工作流程

以客户为满意为导向,规范员工的思想和行为,进行工作流程的整合和业务操作。为满足客户需求,进行系统化的客户研究,开展对客户的概况及需求情况进行分析、分类,从客户的角度出发重新审识经营理念和经营模式,整合各种资源,进行企业战略规划、工作流程、业务操作、技术集成等方面的研究,进行经营模式调整,建立先进的技术平台和改进业务流程,对企业的资源进行系统、有效地整合,减少环节,提高效率,提高企业服务客户的能力。

2.5.4改进服务措施

以客户为满意为导向改进服务措施。清楚客户需要哪些服务,需要怎样的服务,如何更好地满足他们的需求,特别是从业扩报装、费用收取、故障抢修、抄收等方面进行工作梳理,从制度建设、工作标准、流程管理等方面制订整改措施,改进服务工作,通过营业窗口、服务报修、业务办理等渠道和各个方面,为客户提供满意的服务。

2.5.5加强管控

加强管控,确保服务质量,利用营销系统、稽查系统、95598系统等平台进行监测服务手段应用、服务人员规范化、营业工作差错、客户侧供电质量等基本信息;实施领导服务包保体系,定期深入基层开展调研、业务督导、措施督办、明察暗访,分专业制定稽查主题,组团式作业,进行现场主题稽查;严控投诉事件,实行投诉级闭环管理和分类处理,进行严格考核,除考核责任主体外,单位负责人要承担连带责任,有关单位要及时拿出有效的问题解决方案。

2.5.6信息回馈和评价

建立满意度评价模型,通过客户评价、自我评价、第三方评价,进行客户服务评价。设计满意度调查问卷,列出客户最关心的调查项目,请客户进行打分。走访客户,与客户促谈,倾听客户声音,了解客户对服务的满意度,听取客户建议。暗访营业窗口,查业务看工作能力、服务态度,工作规范情况、工作的效率,查窗口看工作环境、卫生是否整洁;模拟用电客户亲身体验服务,以咨询、缴费、报装、报修、投诉等为内容,感受工作服务的能力、态度、问题的处理等方面的细节。根据服务评价的结果,对各单位各专业得分排名,以便找出存在问题,制定进一步的整改计划。

3、巩固和提高

通过信息回馈和评价,更清楚了自己的服务效果,有助于企业全面了解客户对供电企业的满意度,为进一步优化服务环境,加强服务作风改进,提高优质服务水平提供依据,召开调查情况通报会,对各单位调查情况及得分排名予以通报,要求各单位调查核实,深入进行分析总结,限期整改,特别是发现的服务问题和客户关注的热点问题,并对责任单位和责任人给予严肃处理。根据信息回馈和评价的结果,进一步增强与客户的沟通与交流,分析用电服务问题的原因,制定针对性的措施,切实解决用电服务问题,及时改进工作,提升优质服务水平。

4、结束语