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基于区块链的财务管理优化研究

时间:2023-03-22 11:24:47
基于区块链的财务管理优化研究

区块链作为一项新兴的科学技术,受到人们的广泛关注,并且逐渐成为我国战略的技术前沿。随着大数据、互联网等科技的发展,智能逐步取代了化工企业中大部分财务会计的工作,但是在财务管理会计信息化领域存在许多问题,例如财务平台信息滞后、人员过剩、系统数据存在被篡改的风险、系统过于单一以及取得信息的成本高等。区块链的去中心化、可追溯性、防篡改性等特点可以解决上述系列问题。将区块链技术与财务管理信息化技术整合,既能够解决相关问题,又能够推动财务管理信息化技术进一步提高。区块链技术广为人知并得到世界认可,是随着数字货币热潮而来的。在区块链技术领域,我国有良好基础能够把区块链作为核心技术与自主创新的突破口。四中全会重要讲话中指出区块链行业拥有很大的发展潜力和广阔的应用前景,区块链技术的应用在推进新技术变革和产业变革中的重要作用不可低估,是我国核心技术自主创新的重要力量。此外,“十四五”规划中也提出我国在政策层面高度重视区块链作为基础设施对数字经济和社会发展的作用,加快金融领域数字化转型,要合理推动大数据、人工智能、区块链等技术在银行、证券等领域的深化应用。

一、区块链技术的属性

(一)区块链技术简介。区块链技术的分布式记账法,实质上是依据时间顺序将数据以链条形式组合成特定的数据结构再对数据进行验证和储存,通过不同节点共识算法来记录和监测数据,由自动化脚本代码组成智能合约编程和操作数据。数据传输和访问安全受密码学保证,没有第三方的参与,数据不会被随意篡改。因此,区块链技术具备去中心化、可追溯性、自治性、防篡改性和匿名性等特点。

(二)区块链技术的特点1、去中心化。在区块链中,数据记录、存储和传输的过程是通过分布式的数据结构,每一个步骤都是平等的,不存在上下级的关系,也没有集中管理的情况,黑客无法进行攻击,所以财务数据的安全有所保障。2、可追溯性。区块链在每个时间点发生的财务数据信息都有完整记录,有自己的时间序列,因此在任何时间点进行的交易或者信息改动都可以在其时间序列上进行追溯。3、防篡改性。区块链技术采用分布式记账,在任何时间点发生的交易相当于在所有的账本上进行记录,因此想要改动一个相关节点上的数据就要在所有账本上全部更改。而由于区块链技术中的节点很多,所以不存在能够更改原始数据的情况,进而保障了信息数据的安全性。

(三)区块链技术的机制1、时间戳机制。在区块链系统中,时间戳会追踪每处数据,数据永久无法篡改和删除,时间戳应用提供了数据追溯与确认机制,确保财务数据的真实性。2、共识机制。区块链有去中心化特点,共识机制可以实时监控数据。企业在经营活动中的每笔交易都会被记录在链条上,还可以与商业伙伴进行数据点对点交接处理信息。这样的公共数据库加强了交易双方的信任度,同时降低了财务运作的成本。3、智能合约机制。智能合约技术是不依赖第三方而自动执行的承诺,一经设定,具有不变性和加密性,能够很好地解决参与双方或多方的信任问题,免除了信任成本,也减少了很多争议。交易双方可以直接通过区块链联系快速完成交易工作,大幅度降低了财务管理工作的成本和工作压力。

二、化工企业财务管理中的问题分析———以富海集团为例

(一)公司概况。富海集团成立于1998年3月18日,以下简称为FH集团。FH集团是一家综合石油化工、运输管理、房地产开发、建筑施工、物业管理、物流、金融服务于一体的民营企业。在化工领域,FH集团是以东石油炼化为主的化工企业,主要生产汽油、柴油、液化气、渣油、丙烯、沥青、石油焦等10多种产品。

(二)FH集团财务管理中心现状。如图1所示,FH集团采用由财务管理中心统一管理的传统财务模式。财务管理全部流程受财务管理中心经理统筹控制,并且下设多个运行部门经理,岗位繁多。此外,在核算环节也设置很多个岗位,人员冗余,各部门之间的联系不紧密。可见,FH集团在财务管理方面存在很多问题需要及时改正。(图1)(三)存在的问题1、财务数据管理不够完善。FH集团目前采用传统的会计核算方式处理数据,过程复杂冗长。庞大的数据会造成财务数据整合错误,在核算的过程中数据面临被篡改的可能。此外,即便FH集团选用了云端上传方式存储数据和信息,但是仍然会面临网络安全风险。传统模式下的财务数据质量和运营效率低下,不能将数据与运营、管理以及决策进行有效结合。合理利用数据的前提是完整地采集和取得财务数据,传统模式下的共享中心对数据的采集不细致、效率低下,多注重于信息的记录与否而忽略了采购、销售等环节之间的关联度。2、管控力度弱,业财融合度低。首先,FH集团所采用的传统会计核算方式面临大量数据重复工作,需要财务人员输入、审查和核对庞大的数据,工序繁杂。即便财务共享中心采用了ERP系统,但仍运行集中记账模式。其次,工作流程中并没有实现业务与财务之间的相互关联作用,整个过程脱离集团业务整体发展。再次,缺少与其他业务部门之间的联系,影响部门之间的协同效力和整合度,更无法实现部门之间的相互制约作用。最后,数据处理过程中未建立考核评估机制,无从检验和评价部门的工作效率。3、风险控制能力不高。FH集团当前的财务管理模式无法利用现有的财务数据对企业的未来发展情况做出有效的评估预测,无法掌控可能存在的风险。对化工企业来说,是否能够规避风险是企业能否良好发展的重要条件。目前,FH集团财务管理停留于数据整合阶段,无法反映数据带来的信息,不能预测和判断企业的未来发展情况,风险意识不高。

三、区块链技术下富海集团财务管理优化方案

(一)构建区块链模式的财务共享平台。财务共享服务本质上是保证内部核算效率、进行合理内部控制管理和全面提升工作水平。FH集团一直采用传统财务管理模式,财务数据分散存储在财务、销售、生产等部门,部门之间在数据保存上存在很大差异性,数据处理偏差时有发生,进而难以保证财务工作的效果。运用区块链技术重新构建一个财务共享服务平台系统,能够在解决数据保存误差问题的同时确保财务数据共享的效果。如图2所示,首先在集团内部建立一个去中心化的私有链平台,通过区块链技术在企业财务共享中心流程中插入“智能合约”,能够大量减少财务人员的工作,提升交易的效率,增强环节的透明性,在运营方面通过共享机制来严格控制成本。集团内部的各个共享中心之间形成一条私有链,这样能够保证各共享中心之间信息统一共享。如此一来,集团内部沟通不畅问题得以及时解决,便于统一管理。其次在集团和客户伙伴之间建立联盟链再与公有链结合,如此不仅内部成员可以互相输入、发送相关数据,外部成员也能够运用区块链技术查询各种相关信息,大大提高了内外部的信息整合度。(图2)FH集团的各个分公司分别位于不同的地区,各地区的经济、政策以及发展情况各不相同,很多地区性问题需要公司的财务中心核实当地情况进行取舍。以往FH集团各个分公司将业务汇总到整个集团的中心机构再进行下一步的处理。在汇总交流的过程中会出现交流信息表达不全面、沟通不及时等情况。如果信息出现滞后或者误解,会直接导致违规处理业务,增加公司违法违规的风险。因此,将区块链应用于各分公司之间财务共享十分必要。如图3所示,在集团内部建立一条私有链,各个地区间通过共识机制形成一个统一的数据中心,确保各地区之间能够及时信息共享,保证信息交流的准确性与及时性。再通过智能合约将数据中心的数据完整地传输到共享中心当中。利用区块链链条管理,各个节点之间权力相当,联系更加紧密,使各个分区可以自主处理业务,同时也实现了相互监督、相互制约的目的。解决信息不对称问题,实现了数据公开透明,整体上降低了沟通、交流成本,推动了整个集团财务中心的健康发展。(图3)至此,在链条上能够显示所有数据,既保证了信息的可追溯性,又能防止出现信息错误和信息与业务联系不上的问题。财务人员授权后直接获取数据信息,减少数据收集成本,还能够实现信息实时共享,从整体上提升集团财务管理水平。

(二)借助区块链技术建立分布式记账结构。分布式记账的去中心化能够降低财务共享数据的安全风险。分布式记账是由区块构成区块圈再开展数据共享,由多个主体统一使用共同的数据库,参与者自主记账,利用时间戳技术将文件存储于区块链中,账本实时共享,各账目公开透明,数据留痕会产生证据链条。分布式记账能够追溯数据,实时监控数据,所以不存在数据被篡改的可能,一旦篡改数据将被记录。由此可见,分布式记账方式能够有效地保证企业财务数据的安全性,降低了财务数据共享的风险。企业内部实现账本信息同一化更加方便分支机构进行独立操作。FH集团原本的财务管理模式,多是上级赋予下级一定的权限,而这些权限基本上比较小,下级部门执行活动只能向上级申报进行审批,流程繁琐且效率不高,增加了部门之间的沟通成本。所以,运行分布式记账法,下放权限给分部门,赋予记账与保存数据的权限,不仅简化了审批流程,也降低了财务中心汇总数据处理的压力。

(三)利用区块链进行风险预警与控制。化工企业能否进行有效的风险控制对企业未来能否健康发展十分重要。企业通过区块链技术上的数据分析系统来获取客户以及供应商的真实营运情况,比如生产、采购、销售情况以及各个阶段的变化趋势。在数据共享机制下,能够合理地判断相关交易风险。而对于企业来说,风险存在于各个公司运营的每个阶段,无论是经营过程还是财务领域都面临很多未知的风险。而区块链技术具有不可篡改性、可追溯性和匿名性,这些都是能够掌控风险管理的因素。应用区块链技术能够使每笔交易都追溯到根源,保证信息的透明程度,加密机制更是保护了资金管理的安全性。区块链技术的不可篡改性确保精确获得数据,方便监督机制的构建。区块链技术能弱化信息的不对称性进而降低信用风险。可见,区块链技术确实能够在各个环节很好地把控管理风险。

四、区块链技术对化工企业财务管理的正面影响

从实际情况中发现,区块链技术能够给化工企业的财务管理带来很多有利影响和更多的机遇,确保财务工作合理有效地展开。

(一)全面加强财务管理工作。区块链技术应用于化工企业,在一定程度上提高了企业生产力水平,也真正地实现了化工企业业财一体化的管理。财务管理中引入区块链技术,将财务管理推向更加智能化的方向,促进了企业转型升级,全面提高了企业各方面工作能力。区块链技术将化工企业的价值链、供应链、生产链、销售链与财务管理工作联系到一起,能够加强信息的公开透明程度,所有数据公开化,打破了传统管理技术的信息壁垒,这使得财务部门可以对数据进行实时跟进管理和控制,在一定程度上杜绝了很多问题的发生。

(二)财务数据信息共享更完善。化工企业应用区块链技术,能够给各个参与主体提供良好的信任关系,在企业内部建立财务管理的私有链,在其他各部门之间建立完好的信息共享链,根源上杜绝了信息孤岛问题,整合了企业内部各部门的信息数据,能够帮助财务人员一站式获取信息,避免由于信息不对称而发生的系列风险。同时,在财务信息共享中心运用区块链技术能够降低化工企业信息传输成本,加快信息处理速度,可以为化工企业制定更有利的战略计划,促进企业健康、长远发展。

(三)提高企业整体运营效率。随着市场的竞争逐渐激烈,化工企业提升运营效率是必不可少的。区块链技术对贸易链条赋能,结构化处理全部环节的信息,全程跟踪、实时记录交易信息,提高各个环节效率。区块链技术帮助企业提升运营效率的同时也能够降低运营风险,从而减少运营成本,提高资金的利用率。此外,区块链技术的创新应用能够将竞争对手转化为联盟生意伙伴,不仅能推动贸易数字化进程,也能大幅提高整个化工行业效率。综上,财务管理一直是化工企业财务工作的重要组成部分,而区块链技术在化工企业财务管理中具有重要的意义,不仅能够加强财务管理的效果,还能增强信息数据共享的有效性,促进化工企业的发展。所以,化工企业要重点关注区块链技术在财务管理中的应用,完善相关系统与平台,同时提升工作人员的素质,确保专业性、规范化的区块链技术能够更好地运作起来,保证企业在不断竞争的领域中稳定不倒。信息时代高速发展的新阶段,区块链技术的研究与应用领域在不断地扩大,应用于企业财务领域更是必然趋势。区块链技术的应用势必能够推动企业业务财务更好融合,推动财务共享模式转型,对财务领域和财务人员产生深远的影响。相信区块链技术能够在未来释放更多的能力与智慧,帮助中国企业管理不断优化升级。

主要参考文献:

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[2]章连标,段凯俐.基于区块链技术的财务共享模式优化策略[J].商业会计,2020(10).

[3]张晓鸥,韩意.区块链技术对财务管理的影响研究[J].中国市场.2020(14).

[4]庄雨嘉,汪新宇.基于区块链的化工企业财务管理优化路径[J].合作经济与科技,2021(23).

[5]许振宇,吴金萍,霍玉蓉.区块链国内外研究热点及趋势分析[J].图书馆,2019(04).[6]周舟,王益明.区块链视角下分布式记账技术对中小企业会计核算效率的影响研究[J].中小企业管理与科技,2021(02).

作者:汪新宇 郭子琪 单位:沈阳化工大学