关键词：图书馆 采编资料 问题 流程规划
随着科学技术的不断进步，图书馆的作用被网络等信息手段弱化，如何吸引更多的读者，成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作，是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节，也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展，不仅给图书馆的发展带来压力，同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求，这种新形势下提高文献采编工作的质量，更新服务观念，转变服务方式，提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求，对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。
一、图书馆采编资料收集与编写存在的问题
（一）图书馆采编人员素质不高
随着计算机和网络技术的不断发展，我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编，也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心，实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术，只有这样才能保证在具体的采编工作中，做到编目数据规范。但是，目前我国图书馆的待遇普遍较低，无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才，目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失，对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少，而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力，因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。
（二）盲目采购，馆藏结构不合理
为了增加藏书量，一些图书馆盲目的大量采购图书，有的图书馆为了节约经费，大量采购“特价”图书，但这些图书的质量和内容是无法得到保证的；有些图书馆则是盲目采购，只注重图书的采购数量，一次就订购数十万册图书，而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购，将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中，给读者造成很大的影响，使图书馆失去权威性。同时，图书馆的采编部门采购手段单一，针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划，没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购，或者时“特价书”，都是对图书馆的一种极大的危害，不能满足读者需求，反而增加了图书馆的负担，使图书馆失去读者群。[1]
二、图书馆采编资料收集与编写流程规划
（一）加快图书采访，有目的的采编
对于图书馆盲目采购的问题，必须将强图书采访工作，根据社会的需求，做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查，有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时，要保证采访书刊的完整性，在采访过程中必须合理的使用采购经费，随着社会科学的不断发展，出版物不断增多，图书馆要适应时代的发展，制定每年的采购计划，确定采访重点，加强对采编图书的采访工作，有计划有目的的进行图书采购。
（二）计算机技术的应用
积极引进计算机技术，促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分的工作都是由工作人员手工完成，这种方式既浪费时间，又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展，图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统有效的联系起来，实现联机合作编目，采访和编目工作将会变得更为简单方便，同时简化工序，防止有些工作内容的重复，既节省了人力物力，也提高了图书馆馆藏结构的合理性，加强了信息资源的数字化建设，实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上，通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况，从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式，发挥数字化的优势，提高采编速度，节约成本，提高图书馆的运行效率。[2]
（三）加强采编队伍建设
随着计算机和网络技术的不断应用，对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求，图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术，才能胜任现代图书馆的采编工作。但是，目前我国图书馆待遇较低，无法吸引高素质人才，因此，必须加强现有员工的培训工作，定期的进行培训学习，提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才，提高图书馆采编工作的效率。
三、结语
随着信息时代的到来，必须加强图书馆的采编工作，加大图书采访力度，利用计算机和网络技术，提高人员素质，优化采编流程。
参考文献：
关键词：图书馆；采编资料；问题；改进措施
随着科学技术的不断进步，图书馆的作用被网络等信息手段弱化，如何吸引更多的读者，成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作，是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节，也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展，不仅给图书馆的发展带来压力，同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求，这种新形势下提高文献采编工作的质量，更新服务观念，转变服务方式，提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求，对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。
1 图书馆采编资料审核存在的问题
1.1 盲目采购，馆藏结构不合理
为了增加藏书量，一些图书馆盲目的大量采购图书，有的图书馆为了节约经费，大量采购“特价”图书，但这些图书的质量和内容是无法得到保证的；有些图书馆则是盲目采购，只注重图书的采购数量，一次就订购数十万册图书，而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购，将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中，给读者造成很大的影响，使图书馆失去权威性。同时，图书馆的采编部门采购手段单一，针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划，没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购，或者时“特价书”，都是对图书馆的一种极大的危害，不能满足读者需求，反而增加了图书馆的负担，使图书馆失去读者群。
1.2 购书经费不足
作为信息查阅的辅助部门，图书馆在采购经费上往往倾向于热门的文献材料。尽管图书馆每年从国家获得的经费不断增加，但作为一个公益性的部门，没有创收意味着经费无法得到保障，馆藏不足一直困扰着图书馆的发展。图书馆为了满足不同人的科研、学习需要，需要不断的对馆藏资源进行完善，在经费使用中无论是纸质还是电子资源，都需要尽心统筹考虑。由于不同的文献类型的价格是不同的，因此，图书馆采编部门需要对所需资料种类进行分析，合理分配经费，确保馆藏结构的合理。
1.3 图书馆采编人员素质不高
随着计算机和网络技术的不断发展，我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编，也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心，实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术，只有这样才能保证在具体的采编工作中，做到编目数据规范。但是，目前我国图书馆的待遇普遍较低，无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才，目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失，对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少，而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力，因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。
2 改进措施
2.1 加快图书采访，有目的的采编
对于图书馆盲目采购的问题，必须将强图书采访工作，根据社会的需求，做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查，有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时，要保证采访书刊的完整性，在采访过程中必须合理的使用采购经费，随着社会科学的不断发展，出版物不断增多，图书馆要适应时代的发展，制定每年的采购计划，确定采访重点，加强对采编图书的采访工作，有计划有目的的进行图书采购，确保图书馆的资源配置合理，有效利用采购经费，引进最需要的图书，保证图书馆馆藏结构的合理，提高图书馆的吸引力。
2.2 加大投入，保证采购经费充足
由于图书馆是一个公益性机构，其服务对象是全体的社会人员，因此，国家必须加强对图书馆的资金支持，保证图书馆经费的充裕，才能使采编工作能够顺利的进行。同时，图书馆要采取相对灵活的资金筹集手段，积极进行创收活动，例如承接展览活动，通过提供场地、资料获取相应报酬。只有充足的资费支持，才能有效的建设一个新时期具有吸引力的图书馆。
2.3 计算机技术的应用
积极引进计算机技术，促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分的工作都是由工作人员手工完成，这种方式既浪费时间，又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展，图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统有效的联系起来，实现联机合作编目，采访和编目工作将会变得更为简单方便，同时简化工序，防止有些工作内容的重复，既节省了人力物力，也提高了图书馆馆藏结构的合理性，加强了信息资源的数字化建设，实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上，通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况，从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式，发挥数字化的优势，提高采编速度，节约成本，提高图书馆的运行效率。
2.4 加强采编队伍建设
随着计算机和网络技术的不断应用，对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求，图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术，才能胜任现代图书馆的采编工作。但是，目前我国图书馆待遇较低，无法吸引高素质人才，因此，必须加强现有员工的培训工作，定期的进行培训学习，提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才，提高图书馆采编工作的效率。
3 结语
随着信息时代的到来，对图书馆的采编资料审核提出了越来越高的要求，然而目前我国图书馆的采编工作存在很多问题，因此必须做好图书采访工作，加强资金支持和人员培训，充分利用计算机技术，进行科学的采编工作，促进图书馆采编工作效率。
参考文献
关键词：高职院校；图书馆；特色馆藏
中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）22-0177-02
我国对高职院校办学水平的评估过程中，对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标，而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。
一、高职院校图书馆现状
目前我国有一千多所高职院校，大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来，出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要，大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书，对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解，馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。
南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校，在图书馆新馆建设时期，一次性集中采购了大批量图书，现有入藏图书共计40 164种，174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校，以机械、电子、自动化专业为主干，但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如，属于“工业技术”（T）的专业书籍，目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%；其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下，显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构，亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于，本馆的馆藏纸质资源，大多为新馆建馆时，一次性采购而来，既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设，也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。
因此图书馆应把文献资源的建设，作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源，即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。
二、特色馆藏的建设原则
高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因，各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源，因此特色馆藏的建设尤其重要，必须要有自身的特点与侧重点。具体来说，须遵循以下几个原则：
1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的，并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中，应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式，充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求，根据专业设置和培养方向配置图书，建设凸现学校特色的馆藏文献体系。
2.“藏用并重，服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求，结构合理，内容新颖，能为广大师生提供学习平台，使图书馆进一步服务于素质教育。
3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少（专业规模小）的图书复本数。
4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系（部）密切配合，因此，资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业，可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块，因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。
三、特色馆藏建设的策略
（一）根据专业设置的特点进行馆藏建设
专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点，根据专业和学生所占比例，科学合理地分配经费。计算公式如下：X（分配比例）=Y（专业文献所占比例）×[（专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数）÷2]。具体地说，馆藏比例的分配，必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例，然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例，建议各占百分之五十的权重。
因此，图书馆在每次购置图书时，必须根据学院最新的动态，专业数和学生数的变化，根据上述计算公式，适当调整比例，以保证购置适合我院读者需要的书籍。
（二）建设属于本院自有的馆藏资源
“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果，包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿，特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文；校领导在校内外高层论坛上的演说；科研规划以及学校的一些史料等学术性文献，它体现了本校优秀科研成果，图书馆应该重点收集、重点建设，逐步融入馆藏。
（三）合理使用经费，构建图书馆专有的信息资源库
在信息电子化、数字化的大潮中，各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象，图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏，精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源，构建图书馆专有的信息资源库。这种做法，有助于缓解图书馆文献供需矛盾，提高图书馆满足师生需求的能力。
四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度
（一）采编的定义与重要性
图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分，我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。
目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度，虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划，但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主，简化了按实际需要考察订购图书质量的过程，并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们，尤其是图书馆工作人员心目中地位，造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务，其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。
（二）建立机构，统筹文献资源的建设事务
图书馆的采编工作，实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作，由于其始终处于后台状态，因而，统筹建设全院的文献资源工作，可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位，指派专人负责采编事务，馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅，图书馆馆长协助其工作，具体成员包括：图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。
（三）设计采编工作的具体业务流程
在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后，应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程，以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。
1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（以下简称“指标”）的规定，图书馆每年都应按比例购置图书，所以，该委员会应定期（每年一至二次）召开会议，根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订：A、本年度招生情况。根据本年度招生情况，计算在校生人数及各专业学生数，并根据“指标”中人均册数及总册数的规定，预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料，测算各系部专业数及学生数在全院所占比例，并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料，掌握各专业本年度最新进展，并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况，最后计算购书经费及配置比例。
2.根据会议精神，采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后，图书馆采编负责人将根据计划，具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验，制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划，并结合本馆现有馆藏进行，最后按实际情况制订出征订目录，已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后，采编人员应积极与各供货商联系，参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书，并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量，避免了只凭书目挑书的缺陷，并且保证了到货率，直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展，全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此，图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此，采编人员可通过“网络选配”，即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源；或是通过“馆际合作”，即寻求兄弟院校的合作，借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。
3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责，即供书商委派加工人员上门，按照图书馆方的要求，对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工，保证其处于可流通状态，并自备材料。这并不意味采编人员无事可做，其应做好如下几项工作：A、审校MARC（书目数据）MARC。数据是新进资源的身份象征，由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量，因此，采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时，采编人员应与其加强配合与沟通，并做好监督工作，以保证加工工作的顺利进行。
4.验收。验收是采编工作的最后一道程序，它对进馆文献的质量起着把关的作用，关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以，在加工工作完成后，采编人员一定要重视最后一项验收工作，认真做好分析、研究和总结。
制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程，有利于图书馆的特色馆藏资源建设，更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作，使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际，更能突出高职院校的办学特色，从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。
参考文献：
[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息，2013（8）.
关键词： 高校图书馆 图书编目 图书采访 业务外包
高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一，扮演着为教学、科研服务的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践，立足于高校图书馆采编工作的现状，发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题，并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。
1.图书采编工作中存在的问题
1.1图书采访。
在图书馆采编工作中，图书采访是第一步，也是后续工作开展的重要前提，在这一过程中难免会出现一些问题。
1.1.1文献信息量及其价格剧增与经费短缺的矛盾。
图书馆藏书的质量，关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书，对于提高馆藏质量，满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准，原因在于那时文献形式单一，并且由于地域、时间限制，读者要获取远方信息有很大的困难，因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现，新的知识和信息剧增，同时也出现了图书资料价格飞涨的局面，使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其价格的增长率，导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采购图书且质量无法保证，没有建立合理的馆藏结构。
一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书，而这些图书的内容和质量是难以保证的；有的甚至是盲目采购，盲目追求图书总量，一次订购数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择，将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中，在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一，针对性不强，没有进行合理的馆藏规划，没有充分考虑自身的实际情况，这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购，或者是采购“特价书”这种行为，对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业，而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如，有些馆为了迎接本科教学评估，达到生均册数指标而购买回来的特价书，不仅图书本身质量不佳，里面的内容也五花八门，根本无法满足读者所需。
1.1.3大量图书短时间内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。
目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的最大能力，使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库占满，使读者无法及时借阅到自己所需的图书，在很大程度上造成资源浪费，使图书流通利用率降低。
1.2业务外包问题影响分编工作质量。
图书馆分编业务外包，指图书馆和图书供应商之间，借助现代化的网络技术，通过网上数据传输，异地（或到馆）帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。[1]毋庸讳言，业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量，减轻了其压力，其优点显而易见，但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的办馆方针和服务宗旨，以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解，所得数据的准确性很难达到各馆要求，加上书商编目人员水平的参差不齐，加工出来的数据千差万别，需要采编人员花费相当多的精力和时间，对不合格的数据进行修正，甚至是重复加工。例如：再版书的确定，细节项的著录错误，丛编项著录不规范，问题，一书多号，同书异号，异书同号，等等，这无形中加大了采编工作的工作量，不利于工作效率的提高，也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。
1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。
人员的因素是提高采编效率的第一要素，所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学，图书馆编制往往较少，致使采编工作人员相对较少，而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同，因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。
2.解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施
传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书，编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增，这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求，如何适应文献信息加工形式的变化，充分利用网络技术和其他现代化技术手段，提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。
2.1采访工作规范化，采用多元采访模式[2]。
馆藏方向的确定和目标的规划，都应紧密结合本校的办学方向和发展定位，力求统筹兼顾，突出本校特色，方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划，根据学校年度图书专项经费情况，以学校的学科专业建设规划为依据，以各专业的学生人数为参数，制订年度图书资料购置计划，馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业，合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等，在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。
图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据，从实际出发，有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行，因此是一种思维定势的选书，无法克服采访工作中的诸多弊端。因此，要提高图书采访质量，就必须扩大购书渠道，实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点，建议将现场采购作为主渠道，将书目预订和采供合一作为辅渠道，将读者荐购和网上订购作为特色补充渠道，以期在满足读者多层次、全方位的需求同时，优化馆藏结构。当然，不管采取哪种多元化方式，都要收集尽可能完整全面的书目信息，满足馆藏建设需要；同时，把读者的利益和读者的需要作为第一要务。
目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求，参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量，不同类型的图书副本量不相同，同时对文献的出版年限，出版单位，对作者都有所规定。
2.2立足实际，建立规范的外包模式。
根据加工书商的装备水平、服务质量、技术实力和市场信誉，正确选择承包商。制定技术标准，持续监控管理，加强协作协调。严格控制书目数据的标准化与规范化；建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则，向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则，并在合同中加以明示，严格遵循，以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题。采取监控管理措施，保证外包数据能按时定量保质完成。对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题，应及时沟通、反馈，针对具体问题及时修正、完善合约，在相互理解的基础上加强合作与协调，保证业务流程顺畅，保证工作效率不断提高。
2.3加强采编人员自身建设，提高采编人员的素养[3]。
随着数字化时代的到来，现代图书馆的资源结构、信息处理技术、服务项目和手段都已发生根本变化。这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。首先，采编人员应具有广博的知识，正确地了解各类文献的内涵与价值，编目人员要进行科学合理的分类典藏，使资源布局能反映读者的需求及查找习惯，达到方便读者和提高资源利用的目的。其次，不仅要做复杂的专业工作，还要了解整个图书馆的业务流程，根据读者要求和本馆藏书特色，择优采购。再次，具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识。只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息服务技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要。针对这种情况，高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训，提高采编人员的专业素质，引进具有专业素养的高学历人才，在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足。
2.4优化图书馆采编工作流程。
采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节，是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端，面对现阶段高科技的发展和进步，我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率，降低图书馆采编成本。
2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件。
传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分都是人工进行统计和记录的。这种方式费时费力，运用现代科学技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统联系起来，用计算机进行统计，实行联机合作编目，采访、编目工作变得更为简便，一些工序显得无关紧要。
2.4.2优化采编工作的内容和环节。
采用业务流程重组——BPR模式，进行采编流程的内部重组优化，减少部门之间功能的重叠，增强部门之间的联系与沟通[4]。将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列，然后对每个问题进行分析，制定相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提，以读者的需求为最先考量基准，对整个信息库进行整合利用优化，而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标，做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程优化，在各类文献信息资源间建立一定的关联，实现分散管理中的相对集中，减少采编作业量，优化相关环节，提高工作效率。
3.结语
高校图书馆是一个服务性的部门，是学校科研和教学的基础和保障，所以，在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解，避免其盲目性。在图书的编目上要采用联机编排，避免因重复而浪费资金。总之，在新兴的网络环境下，图书馆采编工作一方面能够提高工作效率，完善馆藏结构，另一方面能够保证图书馆编目的规范化，适应高校未来的发展需要。
参考文献：
[1]高源.编目业务外包条件下的图书分编工作——以原河北理工大学图书馆为例.河北理工大学学报，2011（6）：64-66.
[2]刘斌，刘思辰.新形势下高校图书馆图书采访工作的现状及对策.石家庄法商职业学院教学与研究（综合版），2010（1）：30-34.
[关键词] 公共图书馆； 图书资料； 政府采购； 对策措施
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 051
[中图分类号] G258.2 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）06- 0085- 02
随着我国城市化进程的不断加快，城市文化基础设施建设得到进一步的发展，政府对公共图书馆的财政投入也逐渐加大，这对城市公共图书馆的图书资料管理工作提出了更高的要求。政府采购作为一种对公共采购管理的制度，是指各级国家机关、事业单位等使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为，其可以高效利用财政资金，提高社会资源的利用率，以促进公共图书馆的健康发展。但在这种采购模式下，图书馆图书资料管理工作发生了巨大的变化，也出现了一些亟待解决的问题。因此，文化部门应重视政府采购对图书馆图书资料管理的影响，采取必要的对策措施，切实保障公共图书馆的发展。
1 图书馆采编业务面对的新挑战
1.1 订购方式的转变
政府采购模式实行之前，图书馆采编业务相对而言具有极高的自主性，能够根据图书馆实际需要自行规划和订购，所以在这种传统模式下，大多数图书馆的采编业务采用的均是长期订购的方式。而在政府采购模式下，相关部门需要首先对供应业的信誉和供应时间进行一些规定，然后图书馆才能够从合格的供应商中选择一个作为主要供应商。而且，政府模式下，每一个供应商的供货时间都有一定的限制，大多数均是短期形式，相对于传统模式下的长期模式而言有较大差异。在这种模式下，图书馆的采编业务也逐渐面临极大的挑战。所以，为了能够在这种模式下更好地发展，图书馆必须要改变其订购模式，用短期订购方式代替长期订购方式。
1.2 采购模式运行时间久
政府采购模式相对于传统采购模式而言具有极大的规范性，也就是整个采购模式都需要严格按照规定步骤一步一步走，从最开始的制订计划到最终结算一般需要经过较长一段时间，直接使整个采购的周期变长。这种按照规范步骤进行的模式虽然能够在很大程度上保障采购的质量。但是，由于图书馆市场并不是固定不变的，所以，在将近半年的采购进行时间里，图书馆就会非常容易出现库存不足或者库存订购率不足，无法满足客户要求的问题。
1.3 增大文献信息资源合理配置的难度
图书馆是人们涉猎不同领域知识的一个重要场所，每一个公共图书馆内均收纳有大量不同学科、不同领域的藏书。且全国几百家出版社中，每一家对其图书资源的配置都有侧重点，有些是比较注重教学类文章，有些是比较注重资源类文章。但是，这些出版社的图书资源均有可能会成为图书馆的重要藏书。然而尽管政府采购模式下，图书馆的藏书资源提供上来源都是采用招投标的方式，且这种方式较为符合现代交易市场的公平竞争原则。但是，在这种模式下也比较容易出现供应商为投标成功而肆意降低图书资源价格的恶劣行径。
1.4 编目中心责任重，压力大
由于在政府采购模式下，图书馆采编工作必须要坚持专款专用以及折扣被返还费用也要用于采购图书馆藏书的原则。所以，相对于传统采用模式而言这种模式有助于提高图书馆藏书量。但是，由于这种模式的采购时间比较长，编目中心的编目工作需要提前半年就制定，所以就非常容易出现编目进程与新藏书进馆进程冲突的现象。且在这种背景下，编目人员除了要进行编目工作外还需要加班加点地完成新书上架工作，直接增大了编目人员的任务量和压力，影响编目工作效率。
1.5 中标商附赠的自行编订数据有问题
一般情况下，中标的供应商在与图书馆定好购书协议后均会同时附送一个比较具体的数目数据，尽管这一举措看起来可减轻图书馆编目人员工作量。但是，由于供应商制作的书目数据都是依照在版编目数据进行编制的，而图书馆实际的书目数据还需要根据实际概况进行不同程度的更改。所以，供应商参考的编目数据就非常容易出现失误，造成附送的书目数据存在较大问题，影响正常使用。
2 针对公共图书馆资料政府采购模式存在问题采取的应对措施
2.1 健全图书馆政府采购的法律、法规，制定与遵守相关规章制度
尽管针对图书馆政府采购规范化的多项法律法规已经实施了很多年，但是我国的图书馆采购工作仍然没有较好地按照这些规范要求进行，仍然存在很多与法律法规相互冲突的问题，以至于直接造成我国图书馆的政府采购模式出现很多影响采购效率的问题。所以，对相关法律法规进行进一步的改造和完善应该是解决这些问题的重要方法。努力通过健全法律法规的方式提高我国图书馆政府采购效率。具体要求是：① 图书馆政府采购工作必须要严格按照规律法规规定有序进行。需要根据实际概况和法律要求制定有针对性和合理性的规章制度。② 严格规定中标供应商的采购方式。即中标商的采购方式一般主要有订单采购和现场采购两种方式。这两种方式的到货率分别大于95%和92%。两种采购方式中，中标商均要严格按照招标单位制作的书目进行采购工作，而不能按照自己制定的书目进行采购。若有中标商没有按照招标单位要求直接以自己指定的书目为采购书目，或者招标单位允许中标商按照自己的书目进行采购，那么都需要取消中标商的投标和采购资格。③ 除了要计划好招投标工作之外，图书馆还需要对中标上相关技术和服务做一些必要的规定。比如中标商应该有在与招标单位合作下可以一个月制作3万图册的能力。制作内容包括检量、图书索书号制作和审核等；中标商在确定采购计划后首先需要交与图书馆必须要的采访信息，且提供方式为电子表格的形式。采访信息具体有采购的书本和副本数量、书本出版情况、价格以及标准书号等。总而言之，在开展图书馆采编工作过程中，只有严格按照规定要求和实际进行不断的摸索，才能够真正使政府采购模式发挥其应有作用，推动图书馆采编工作的进行。
2.2 增强图书馆采购工作的监管力度
目前，图书馆政府采购招投标工作中仍然存在供应商压低价格来实现中标目的的现象，而这种现象之所以一直无法根除的原因就是政府采购模式的招投标制度仍然存在缺陷。所以，为了杜绝这类事件的再次出现，必须要加强图书馆招投标的监督和管理力度。具体要求是：招投标管理人员首先应该将目光放长远，认识到招标工作对整个图书馆采购效率和质量的重要性。其次，选择供应商时除了要看投标价格之外，还需要对供应商的信誉进行深入了解。比如坚持在分析多项因素后才能够选择合格供应商的原则。
2.3 加强图书馆采编工作的计划性
政府采购模式不同于传统采购模式，其需要的采购周期相对比较长，若没能够制订有序可行的采编计划，那么将非常容易造成采购工作与新书入馆工作相冲突的现象。所以，为了解决当下政府采购存在的这些诸多问题，必须要增强文献采编的计划性。比如在开展招投标工作之前，图书馆采编人员就应该首先预算好图书馆采购的具体费用后和计划好招投标的具体工作事项；对于编目中心的工作要提前估量出一个比较接近实际任务量，然后根据这个任务量去合理安排编目人员的工作量，使编目工作有序进行；对于采购的经费，必须要根据采购计划进行合理分配，采购经费中必须预留出一部分作为特殊情况的处理经费（如中标供应商无法提供的图书资源）；另外，在开展图书资源采购时还要学会多加分析和总结经验，努力做到越来越好。
2.4 推动图书馆采编工作信息化和网络化建设
信息化、网络化是现代化社会不断深入发展的必然结果，在政府采购模式下对图书馆采编业务进行信息化管理，除了能够有助于图书馆采购信息的及时性和高效性，同时还能够有助于提高图书馆采购工作的公正性。当前，在现代先进信息技术的作用下，图书馆的专家数据库已经形成，基本已经形成专家掌控图书馆采购的模式。但是笔者认为，仅有各学科的专家是不够的，全国还应该建立由图书馆学专业的专家组成的专家库，这样才能从图书馆学的专业角度对采购提出有针对性的指导建议。除专家库外，还应考虑建设全国统一的文献资源政府采购平台，通过这个网络平台，将出版商、图书供应商、各地图书馆紧密地联系在一起。这样，文献资源可以高效快速地在这三者中得到传递，准确地收集供需信息，提高图书馆采编的效率，也有利于图书市场的健康发展。
3 结 语
综上所述，公共图书馆实行政府采购后，图书资料更多地出现在各地区的政府采购目录当中。因此，为提高图书馆图书资料管理的效率，文化部门应结合图书馆的实际情况，准确收集图书馆的供需信息，并制订出合理的采购计划，以提高图书馆图书资料的管理水平，从而进一步促进公共图书馆的健康发展。
主要参考文献
[关键词]图书馆 采编 工作 内容 对策
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）24-0352-01
采编部向来是图书馆必不可少的部门之一， “采” 指的是图书采访， “编” 指的是图书编目，各馆对采编工作机构设置不尽相同。采编工作不像流通部门那样直接面对读者，始终处于后台工作状态，故而这方面的工作并不为读者了解和熟悉。 图书馆文献的搜集、 采购如何进行？ 订购的图书是经过哪些程序最终进入读者阅览室
一、县级图书馆采编工作的机构设置
通常情况下，考虑到采和编两段业务衔接的紧密性，将二者统归一个部门，称为采编部，这是比较传统的部门设置称谓，也是当前大多数图书馆采用的采编工作机构设置模式。 有的图书馆因为采购量、 编目量及业务分工等原因，将采编工作分设两个部门，分别称为采访部和编目部，如清华大学就采取这种做法。 随着电子文献采购和建设的不断加强，有些图书馆把纸本文献和电子文献的采购和编目统归为一个部门，称为资源建设部。
二、采访、 编目的具体业务
如果将采编工作比作一个生产车间的话，第一部分的采访业务，相当于原材料采购，采访人员通过学校图书馆有关规则将图书购买到位；第二部分的编目业务是相关数据的整理录入，也就是对大量新购或部分旧图书的加工过程。 因为采访和编目遵循的工作规则不同，所以在具体业务环节上都有各自的要求和特点。
1、采访工作
采访工作一般由专业的图书采访员完成，采访员根据图书馆当年的经费额度与相应供书商搜访采购纸本文献，采访员的业务水平直接关系到图书采访的质量，也直接影响到后期的利用效率。
随着网络条件的成熟，采访员除了利用当年中标书商提供的信息、 出版社提供的书单外，更多的则通过 “走出去” 的采访渠道，在坚持保障重点、 兼顾一般和特色文献的完整性和连续性的建设原则下，为图书馆选购不同学科、 不同类别的图书。 此外，一些藏书量较大的图书馆还会针对特殊情况制定特殊的采访计划，如对因为不定期出版的多卷图书、 缺册年鉴、 具有收藏价值的独本、 孤本及其它具有收藏价值而没有收藏到的图书进行适当的补藏，或是对本馆的特色阅览室订购相应特色的文献，以求图书馆在文献馆藏量和特色方面不断得到充实、 系统。
2、编目工作
书目数据的编制、 录入对于图书馆来说是一项比较关键的业务，从事此项工作的专业编目员必须谨遵图书编目的各项章程，绝不能随心所欲的填写图书数据。 多年来，图书馆界前辈为了实现与国际接轨，结合国外经验和本国图书馆工作实际，编制了 《中国机读目录格式使用手册》 、 《中国图书分类法（第四版、 第五版）》 、 《中国分类主题词表》 、 《中国文献编目规则》 、 《专著出版物国际标准书目著录》 （ISBD）、 《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）一系列国家标准和行业标准，这些都是目前编目员在工作中参照的重要依据和标准；除此之外，CALIS中心的县级成员馆还必须遵照CALIS联机编目中心 依 据 国 际 标 准 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式来录制中西文图书书目。 根据这些规则，一种书的题名、 载体形态、 页码、 出版社、 文种、 出版时间、 主题等客观形态必须在规定的字段、 子字段描述清楚。
3、 关于采编工作的具体操作
如何做好图书馆采编工作，使部门工作在质和量两个方面不断得到提升，笔者结合工作实践，谈些许体会：
（1） 要制定合理的工作计划，明确职责分工。
图书馆每年会根据学校的图书采购经费完成一定数量的采编工作量，如何将这些工作合理、 有序的进行安排，以便按时保质保量的完成一个年度或一段时期内的采编任务，就需要制定合理的工作计划，根据年度工作计划安排阶段任务，部门负责人应该在深入了解整体工作的基础上发挥组织协调能力，与采编人员共同协商，共同修订工作计划。 同时，要区别采访和编目部门性质，明确部门和人员职责分工，避免因分工不清而产生的消极影响。
（2） 要加强培训学习，不断提升采编水平。
采访工作是图书馆文献信息资源建设中重要的一环，在当年学校经费配额基本确定的情况下，在坚持馆藏政策基础上，如何完成从现采、 网络查询、 书单搜访到本馆所需文献的确定，对于采访人员来说压力也是极大的；而编目，则可能要根据语种、出版社的非规则出版、 书源的不同以及馆内相关规定对每一本书都要在本馆数据库中给出足够的揭示书目的参考数据，这是一个琐碎而又需要绝对业务精良的工作。因此，为了不断提升采编工作的业务水平，就应该加强和重视采编培训工作，要结合工作实际制定切实可行的培训计划，有步骤、 有目的、 严要求的组织人员参加有关培训学习，为采编人员提供不断充电的机会，力求使采访人员在统筹把握、 数据整合、 网络搜索、 与师生互动等方面的能力有明显提高；努力使编目人员在应用编目规则、 遵从标准化以及准确度等方面时刻进步。 除了向外部学习外，还应该定期组织部门内部的实践交流会，针对采编工作中遇到的工作困难、 业务难题以及心得体会开展内部交流，互相切磋，共同促进。
（3）要加强工作联系，促进协作。
任何部门的工作在本单位内部都有其不可替代的意义，但这并不意味着本部门不需要同其他部门之间协作配合。 工作实践中常常是越能够充分发挥协作能力，调动一切可以调动的因素，工作的效果就越好。 由于采编工作从性质上讲是馆藏文献的收集、 加工阶段，这就不可避免的决定了本部门要与馆内其他部门产生协商工作、 沟通关系。
关键词:图书馆 采访 编目 素质
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0256-01
一个图书馆的图书采访和编目工作是图书馆的最重要的业务,因为采编工作的根本内容就是根据馆舍的实际功能和发展规划的需求而制定采购计划并且去实施采购文献资源,当文献到馆舍后的工作就是对所购文献资源进行编目和著录。所以判断一个馆舍馆藏文献质量的优劣其中采编工作是一个很重要的步骤,因而图书采编工作和如何提高采编人员的素质是十分重要而迫切的一项工作。
图书采购和编目工作是随着图书馆的发展而发展的,其意义就是“采访”、“编目”。“采访”这一词历史悠久,古代藏书楼和现代图书馆的功能有点类似,但藏书楼的文献典藏不像现在一样,定时按照采购计划进行一次大规模的采购,当时都是以到处搜集为主,采就是择和取的意思,访就是寻觅、征求的意思意。因而,在藏书楼搜集文献的时候首先是访,再去采,这样得到的文献质量才能有保证和提高。编目则是对所采集到的文献进行分类、整序、加工,为读者提供馆藏文献之信息,告知读者检索的途径。采和编是息息相关的,没有采,也就没有编。20世纪90年代以来,随着计算机技术的飞速发展,计算机网络、存储等技术率先进入到了图书馆采编工作中来,采编人员的工作手段也发生了很大的变化,逐步从传统的手工劳动方式转换到了自动化的管理方式,采编效率自然大大提高,为读者提供了更为方便快捷的检索方式和获得文献资源的途径。
由于图书馆管理的现代化,图书文献的采访编目也发生了相应的变化,大致可以分为以下两种情况。
首先采购形式的变化。在过去,由于社会体制的因素,各种文献资源的发行渠道很单一,相应来说图书馆的采访方式也相对简单。中文图书文献资源一般都是通过新华书店总店发行的各种类学科新书目,例如:社科新书目、科技新书目、标准新书目进行预订;非中文图书文献资源就要通过中国图书进出口公司的新书征订目录预订。过了预订期,就要根据读者需求到书店或书市集中采购一些必须的文献。现在图书市场迅速发育起来,可以通过国营、集体、个体和互联网等多种订购渠道,不但可以用传统的书目报预订,也可以互联网预订,在图书馆普遍资金比较紧张的情况下,大大提高了图书采购时效,也节省了很多人力物力,使得工作比较过去来说,显得很方便、快捷。
其次编目的内容和技术手段的变化。随着科学技术的发展,各种形式媒体的出版物涌现,读者需求的文献信息也发生着很大的变化。图书馆的文献资源的类型逐渐从传统的印刷型纸质图书文献扩展到与电子型文献、多媒体资料等电子信息资源并存的现状。这对于已经熟悉传统图书编目的工作人员来说,这是一种新的挑战,编目工作所要处理的已不仅仅是纸质等传统的文献资料,多媒体信息资源会在图书馆中所占比例会越来越大,因为相对于传统的纸质文献来说,它没有地域、空间等方面的需求,只要是授权的单位或个人,在全世界任何一个角落都能享受到这个图书馆的服务。图书馆自动化、信息化、网络化技术的引进使编目过程、编目内容的重点都发生了很大的变化,图书编目的过程也不再仅是对书目数据加工,同时也是检索系统建立的过程。编目的内容包括书目著录、名称规范、主题分析和目录组织等。在新的编目环境下,编目工作更加注重计算机编目的技术内容,强调MARC记录格式、MARC记录字段和MARC记录检索点的科学选取。
图书馆采编人员在图书馆的馆藏建设中的作用至关重要,他们的职业素质,往往影响整个图书馆馆藏质量的高低。一个合格的采编人员,应该对所管辖的范围内的图书资源非常熟悉,并能够根据本馆的专业要求、本馆的藏书特点,快速的选择出最有价值、最合适的文献供读者参考,反之,如果采编人员业务素质不强,工作中存在疏漏,馆藏质量将无法保证,造成经济上的浪费。所以有效提高采编人员的素质是提高馆藏质量的重要手段。随着信息的不断发展,计算机技术、网络技术、存储技术渗透到社会的各个方面,因此它也不可避免地进入图书编目领域,对采编人员的知识结构、工作能力提出了新的要求,对采编人员的素质提出了更高的挑战。如何去迎接新的环境和新的挑战,采编人员必须从两个方面加强自身建设。第一就要进一步提高专业技术水平,身为一名有专业特色的图书馆的采编人员,首先要全面了解和掌握本行业主流专业的概况以及本馆的性质、特点、所藏图书的结构、体系。这是制定图书采购计划,合理利用有限的图书经费,最大限度地满足读者对图书文献信息需求的前提。第二是要具有较强的搜集、分析信息的能力。作为一名合格的图书采编人员,要有及时搜集到相关专业、相关学科最新的图书文献出版信息的能力,了解和掌握国内外相关专业、学科发展动态。所谓“相关”,也就是自己单位的主流读者对文献的需求,对高校图书馆来说,就是要关注本校专业设置的相关技术活动、专业会议,了解最新的科研动态及其对文献的产出与需求。第三是要具有与时俱进的管理理念和先进技术。树立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及时掌握基本编目技能与计算机应用技术,要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技术的应用。加强对新领域、新流程的学习研究,不断更新观念,以便适应社会发展变化的需求。对于新的环境,要摒弃过去传统馆藏发展模式,加强馆际间的协作,积极参与信息资源共建共享活动,大大提高资源的利用率,把有限的经费用来最大满足读者对文献资源的需求上。
关于如何快速提高现有采编工作人员的素质,有许多方法,通常用以下手段:(1)到图书采编较好的高等院校进修。(2)到实力较强的国家图书馆、科学院图书馆参观学习。(3)本馆组织边自学边研究边实践,组织自学、研究培训,是提高采编人员素质的最基本手段。图书馆要建立强烈的责任心,抓住和利用一切有利于提高自身素质的学习机会不断提高采编工作技能,充实、丰富、更新自己的知识结构。图书馆只有一批高质量的采编人才才能建设一个高质量的馆藏,也只有拥有一个高质量的馆藏文献的图书馆才能很好地为科研服务。所以当前快速提高科研单位图书馆采编人员素质,建立一支高素质的采编人才队伍以适应信息化的需要是一项刻不容缓的课题。
参考文献
[1] 李爱齐.网络环境下图书馆工作[J].图书情报工作,1998(3).
[2] 史卫国,饶艳.论图书馆采访系统的建立[J].高校图书馆工作.
