时间：2024-03-26 09:52:07
序论：在您撰写高校智能化管理时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
一、智能图书馆的概念
如今现代化的图书馆已经步入了全面网络化、信息化、数字化和智能化的时代，并且发展迅速，读者可以在任何地方、任何时间不受时空限制检索预约，续借和推荐图书， 方便、高效地使用图书馆的电子资源。
智能图书馆就是以先进的信息和通信技术，将图书馆的建筑设计和各种硬件设备与数字信息资源进行有机结合，把智能建筑与高度自动化管理的数字图书馆进行有机结合， 为不同的用户提供人性化以及个性化服务，提供用户所需要的各种信息。
智能图书馆通过利用现代计算机通信技术改变读者和图书馆系统信息资源访问的方式，提高查询的快速性、准确性， 实现了图书馆智能化服务和管理的模式。同时随着智能化建筑技术的不断完善、现代信息技术的高速发展也进一步推动了智能代图书馆的发展，因此智能化图书馆是计算机通信网络技术与现代图书馆建筑艺术完美结合的产物，真正地体现了 “以人为本”的现代化服务理念。
二、智能化图书馆的管理与服务
智能化图书馆的管理与服务主要表现在高度自动化、计算机网络化、和服务人性化等方面，主要包括图书馆建筑智能化、管理智能化、服务方式智能化及决策的智能化等。
1.图书馆建筑的智能化
智能化图书馆建筑是指采用现代计算机通讯技术、信息技术，对图书馆建筑的各种设备和各种信息资源进行自动控制和管理，为读者提供快速高效的信息查找和服务通道的建筑物。智能化图书馆建筑要求建筑设计应充分利用自然条件，采用绿色环保和节能降耗设计，有效合理安排空间，体现智能化图书馆的现代特点：为便于学术交流，应有较多的报告厅，并为未来的发展奠定基础。其次，温湿度调节、照明取暖、监控保卫、通风消防等设施的建设，应该采用安全先进的全覆盖、多点式的中央控制系统，同时，因现代图书馆的各种信息资源建设需要，综合布线系统有着更严格的标准要求，并要为将来进一步的发展预留一定的空间和位置，以满足飞速发展的时代要求。
图书馆建筑自动化系统主要包括：门禁管理子系统、自动借还图书子系统，火灾报警及消防子系统，空调通风子系统，保安巡视子系统，监控防盗报警子系统，电力供应子系统，语音广播子系统，照明管理子系统，应急照明、应急广播、应急呼叫子系统，给排水管理子系统等等。它是应用统一的公共网络通信技术及应用统一的操作系统，在一个相同的操作界面平台上，实现集中控制和管理。比如空调通风管理子系统可以对建筑物内进行通风换气并对室内的温湿度等进行智能调节，为广大读者提供一个舒适、优美的阅读环境；照明管理子系统通过装在室内各部位的照明探测感应器来控制照明亮度，通过设定照明亮度值，实现照明亮度的智能调节，同时还能实现人来灯亮，人走灯灭的功能。利用这种环保节能的智能化管理系统，在满足建筑物内的温度、湿度和照明的条件下可把能耗降到最低，而且符合高效节能的环保理念。
智能化建筑是将建筑、通信技术、计算机网络和人进行高度融合，对图书馆建筑内的各种硬件设备用计算机智能化程序进行有效管理和控制，组成图书馆智能化建筑系统。由此可见，图书馆建筑智能化就是现代信息技术与建筑艺术的有机结合，同时也是一个高度集成的计算机网络控制系统。
2. 管理方式的智能化
图书馆管理方式的智能化主要包括：智能化业务管理、智能化数据库管理和读者分析管理的智能化等。业务管理智能化可对原始信息和二次加工信息进行智能重组，实现自动编目，并将信息的查询、分类、编辑、提炼、加工和输出统一以信息流的形式进行表达和处理， 高效快速地为用户提供各种全面、标准化、个性化的信息服务。数据库管理系统智能化通过计算机技术、自动化办公系统，对各种数据库信息进行自动整合分类， 获得各个系统的主要数据，并为图书馆进行优化管理提供有效的决策依据。读者分析管理智能化通过了解读者的潜在阅读和查询需求，实现对读者信息的搜集、分析和整理，更好地为读者提供各种文献信息资源服务，能最大限度的满足广大读者的要求。读者分析管理智能化就是从广大的读者和潜在读者的大量信息中寻找各种读者用户数据，进行科学的预测和分析，判断和了解信息中的各种细微变化，并对信息变化进行预测和判断；另外，采用统计学原理，使用排序的方法获得读者在不同阶段、不同时间的信息走向和需求，通过智能化分析进行自动排序和分类，寻找出最有价值的用户需求数据，通过读者分析管理智能化获取的这些信息，及时反馈给图书馆有关工作人员，为图书馆各部门制定和实施更加有效的工作计划和服务方式提供有效的参考和决策支持，为广大读者提供更加方便、更高层次的信息服务打下良好的基础。
图书馆的管理就是把各项繁琐事务通过智能化信息采集、加工和信息资源共享结合起来，形成一个包括各种业务处理、服务管理和决策能力在内的智能化图书馆管理系统。它是以智能化管理及计算机设备采集的数据信息为依据，通过计算机智能化系统的加工和分析处理，解决图书馆的管理和各种事务， 满足广大读者的潜在要求，并为今后的发展和管理决策提供重要的参考依据。
3.服务方式的智能化
为读者提供方便、快捷和高效的优质服务是图书馆的主要目标。 现在，高校图书馆已把电子资源建设当作图书馆资源建设的重中之重，纸质文献书目的电子化、数字化不断完善，电子资源的比占不断扩大，网络检索已是读者必不可少的查阅手段并日益受到广大读者的青睐，因此建立一个方便、快捷的一站式信息资源智能整合系统成为服务智能化的重要手段。
通过对现有各种文献资源和数据库进行最大限度的整合是建立一站式服务资源智能化的前提。目的是使读者能够在一个检索界面、一个窗口，通过一次检索就能查询到尽可能全面的信息数据，做到一体化集成式查询服务， 达到简化检索界面， 减少重复查询和操作， 提高检索效率和智能查询， 也节约了读者的查询时间。
在图书馆智能化的建设过程中要注意对先进技术的运用，建立图书馆资料的电子化标签与信息转换的系统，使得图书资料的信息如：作者、发行的出版社、资料名称等等都可以通过电子化的标签被详细的录入电脑中，方便图书的分类管理以及质量的核对与读者的选择；建立图书的门禁安全管理系统，此类系统可使没有被处理的信息资料如果被带走时，门禁发出报警信号，使得图书管理人员在进行图书管理中减少工作上的失误以及信息资料的丢失，通过此系统的配置，管理人员可以改正工作中的不足，减少与读者之间的矛盾，建立和谐的图书管理模式。
此外智能图书馆应采用现代物联网技术和RFID 技术，通过 RFID 系统信息控制和自动处理，在一定范围内自动识别读取文献信息，通过 RFID技术实现了图书馆物理馆藏图书的自动流通，在图书借还时，实现非接触式读取数据，自动完成借还的过程。通过 RFID技术，简化了流通操作，减轻了工作人员的劳动强度，也是物联网技术带给图书馆的一大突破，是物理馆藏资源和电子信息系统的智能交互。同时，借助 RFID 标签的非接触式识别技术，可以一次读取批量文献信息，方便快速查找和清点图书。通过自动分拣控制系统完成图书的自动拣书和定位，以及还书后的自动分类和归架。减少了充消磁的过程，也节约的大量人力，使图书的流通更加便捷、安全。
服务方式的智能化还包括信息检索的智能化及服务手段的智能化。现代信息网络下信息检索是一种智能化、多功能、多途径、多方位的检索。随着信息技术和人工智能技术的发展，能够自动筛选、分析、推理、判断和解答咨询问题的计算机智能专家咨询系统将会出现，届时大量的咨询问题都可交给网络计算机解决。
随着社会的发展和进步，高校图书馆的现代化程度会越来越高，各种智能化服务方式也会逐渐完善，向着更加方便读者使用及更加人性化的方向发展。尽管在使用的过程中还存在着或多或少这样或那样的问题，但高校图书馆现代化、数字化、网络化以及智能化的发展将进入一个前所未有的崭新阶段，使图书馆的事业迈上一个新的台阶。
参考文献：
[1]邵 敏.浅析高校图书馆的智能化服务 [J].科教导刊，2011年12月
摘要：
高校化学实验教学中心为了提高实验室管理水平，必须推行规范化、智能化管理，因为它是衡量实验室管理水平的标尺.实验教学中心要围绕这一主题，以经济、实用、简便、安全为原则，优化管理网络系统设计，为实验教学中心建设提供良好的信息平台，达到提高实验室管理效率、学生学习效率，资源共享和减少环境污染的目标.
关键词：
化学实验教学中心；规范化管理；智能化管理；网络管理
随着高校实验室管理改革的逐步推进，化学实验教学中心建设也在进一步规范化、智能化，高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂.为使实验中心能够高质量完成实验教学任务，成为师生教学、科研的平台，最优化的利用实验室资源，就必须对其进行规范化、智能化管理.结合我院实验教学中心建设的实际情况，摸索、探究出一套适合于大学实验室规范化、智能化的管理系统，在实验室人员、仪器设备、化学药品、实验用房、实验课程、实验项目、实验耗材、实验中心建设项目、实验中心经费等一系列与实验教学相关的管理方面，充分发挥实验教学中心的作用，是一个长期的课题.
1化学实验教学中心规范化管理
规范化管理就是管理者通过系统思考，建立健全并优化完善一套以人为本、上下认同、行之有效的管理体系来主导实验教学中心的管理[1].规范化管理的实质就是打造卓有成效的管理体系，化学实验教学中心规范化管理包括实验室的计划管理、制度管理、实验室技术人员的管理、仪器设备管理、药品管理、安全管理以及档案管理等.在化学实验室规范化管理一文[2]中已经论述，下面着重介绍化学实验教学中心的智能化管理.
2化学实验教学中心智能化管理
2.1建立智能化管理系统
智能化系统是由现代通信与信息技术、计算机网络技术、行业技术、智能控制技术汇集而成的针对某一个方面应用的智能集合.随着信息技术的不断发展，其技术含量及复杂程度也越来越高，智能化的概念开始逐渐渗透到各行各业以及日常生活的各个方面.面对目前高校实验室管理越来越细化、规范化，高校化学实验教学中心的工作量也越来越大，加之教育部本科教学质量水平评估的需要，实验教学中心智能化建设越来越受到学校的重视.在实验教学中心智能化建设方面，建立一套内部网络系统，既节省了人力又第一时间了解资源配置，做到资源共享.国内高校普遍采用的是北京化工大学开发的仪器设备管理智能化系统，但此系统仅仅是对仪器设备的管理，没有涉及实验教学中心的其他内容[3].由广东工业大学实验室与设备管理处开发的实验室综合管理系统做得比较好，将高校实验室综合管理系统以智能化模块形式设计出来，包括实验教学中心的各个方面，由实验室管理、实验室队伍、仪器设备、低值易耗品、实验教学、实验室开放、实验室建设、实验室评估、系统维护和数据报表等十大模块组成[4].在这十大模块中还可进一步细化，具体模块按实际需要随时增减信息内容.我们在实验室综合管理系统[4]的基础上，优化每个模块，建立化学实验教学中心管理系统.如低值易耗品管理模块，在玻璃仪器、试剂、药品的入库、领用的常规管理中，设定库存的最低警戒线，当某种库存低于警戒数量时，管理系统会通过系统内消息或以手机短信的形式通知相应实验室管理员，以便及时补充.系统具有手机短信通知功能，当有老师需要的信息时，系统会自动以手机短信的形式发送给老师，使老师在第一时间得到自己所需信息.实验教学模块设置实验课进度表、实验项目管理等，实验项目有综合性、设计性实验的分类.实验室建设模块增加化工工艺实验室、油品分析实验室和石油炼制工程仿真实验室（增设相关仿真软件），使学生在计算机上就能演练工厂生产流程，有问题随时在内部网上向老师请教，既方便了学生又增加了师生互动，提高了学生的学习兴趣和学习效率.所有实验室、仪器设备都按一定序列编号，教师、学生随时都能查到相关信息，最大化的利用化学实验教学中心智能化管理系统.大仪器设备还可提供社会服务，如食品安全检测、环境的污染检测等；石油化工实验室还可以承担企业员工短期培训，承办职业院校和企业技能大赛；企业和教师可利用该智能化管理系统进行合作，作为新项目的技术研究、开发以及新工艺、新技术、新工具的试验场所，最优化的利用实验室.系统维护模块负责全院基础数据及用户管理，即学院数据、专业数据、学生数据、课程数据、用户角色和使用权限的分配等.这样学校、学院能够随时监控实验中心信息情况.
2.2建立开放式智能化实验教学网络管理
智能化网络管理系统是指实验教学人员依托计算机网络及配套软件实时地对实验过程进行管理[5].该系统具体包括：
（1）学生在网络管理系统中申请报名，对学生身份进行鉴别（系统显示学生注册照片）.
（2）对开放式实验教学进行网络预约或学生电子签到，为学生提供尽可能好的实验环境.
（3）通过网上安排开放实验项目.除了常规教学实验外，按照学校要求每个学院都必须有开放的实验项目供学生在网上预约.预约的一般流程：实验项目经教务处批准后，实验教学中心主任安排实验室，实验员负责审批并检查教师预约的时间与常规实验教学安排是否有冲突，通过审批后开放实验就加入总实验课表中，不同实验课程可用不同颜色区分开，实验总课表就能实时反映各个实验室的信息，实现实验教学中心对各个实验室的动态管理.学生在教师安排好的实验时间、地点、批次之后，在规定时间进入实验室做开放实验.
（4）已完成实验的学生，教师给出实验报告成绩，并对学生实验操作情况给予评定.开放实验结束后，教师可利用该系统对整个实验进行评价、分析和数据统计等.学生开放实验的综合成绩包括四部分：①学生的出勤率；②动手操作能力；③做实验时纪律表现；④实验报告成绩等.建立开放式实验教学智能化网络管理，增强了实验室开放的广度和深度，提高了实验室的利用率.
2.3建立毕业论文创作智能化网络管理
学生做毕业论文和指导教师的指导是一个双向选择的过程，首先学生通过内部网选择自己感兴趣的教师研究课题及实验室里所拥有的设备，然后指导教师通过学生所报的人数与所学的专业再进行调整.
（1）指导教师可以通过内部网随时与所指导的学生进行交流，探讨论文题目、选材及论文或实验所存在的问题.学生在做毕业论文实验或写论文时遇到问题可以在内部网上向指导教师请教，指导教师再适时予以解答.
（2）利用仿真软件做毕业论文.化学和环境科学系的同学可以通过内部网与指导教师联系在仿真软件上做预实验，如果方法可行，再投入试剂进入实验室实际操作.化工类学生做毕业设计时可以利用仿真软件作为依托，更加直观地设计自己需要的工艺和产品，从仿真软件上直接观察自己的工艺流程，不合理的地方可利用软件直接修改，直到合理完美，再转入到化工设备中做实验.化工设备工艺流程一旦开启，所需试剂、材料用量都很大，利用仿真软件可以节约时间，节约原材料，避免不必要的浪费，又保护了环境.
（3）学生在做实验和写毕业论文时普遍存在的问题或难题，可以在内部网上统一回复解决，也可以单独个别讨论.老师在统一回复时，学生可以根据老师的建议，扬长避短修改自己的论文，使自己的论文日趋完善.
3结束语
通过化学实验教学中心规范化、智能化管理的研究，把化学实验教学中心所有资源建立一套内部网络，做到资源共享.学生可通过校园网络了解学院所有的仪器设备以及所开设的实验课程，可以在网上选择自己喜爱的选修课、开放实验、教师的科研方向或适合自己做毕业论文的实验室，使整个实验室及仪器设备得到充分的利用，既方便了学生又为学生节约时间，让学生学到了许多自己感兴趣的知识，提高了操作技能.总之，化学实验教学中心智能规范化管理是实验室正常运行的关键，它有利于提升实验技术人员的素质和工作效率，提高实验教学中心管理层次和水平，降低管理费用；有利于提高仪器设备的使用率，减少试剂、药品的浪费，有效避免实验室意外事故的发生，同时减少了环境污染.
参考文献：
[1]文博.新编市场营销规范化管理制度精选[M].北京：中国纺织出版社，2009.
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[3]何邦平，陈杰，钟如意，等.实验室规范化管理的探讨[J].实验室研究与探索，2003，（3）：113-114.
[4]陈浪城，鲍鸿.高校实验室综合管理系统的探索与实践[J].实验室科学，2009，51（1）：156-158.
随着计算机网络技术的日渐成熟，使用智能网络系统对宿舍社区进行管理，相比传统手工管理能够极大地提高宿舍社区管理的效率。例如，检索迅速、存储量大、查找方便、成本低廉等。采用网络化的信息手段对宿舍社区进行管理已经成为发展的必然趋势。校园一卡通的出现，就是典型的例子。它既是学生证，又是借书证，并且还能实现校内一卡通消费（食堂就餐、上网计费、超市消费、洗浴收费）以及门禁验证、成绩查询和网上评教等功能。真正实现“一卡在手，走遍校园”。
高校学生宿舍社区为了实现高效的精准化管理，有哪些方面能够运用智能化管理系统？又能解决哪些实际应用问题呢？这是作为高校学生宿舍社区管理人员经常需要思考的问题。
一、高校宿舍社区智能化管理的优势
（一）宿舍门禁通道智能化管理
随着信息化时代的快速发展，高校学子的社交圈也逐步在扩大，和社会接触愈加紧密，宿舍社区的外来访问人员也越来越多。为了保护宿舍学生的财产和人身安全，高校都严禁陌生人员入内。每栋宿舍楼大约1000～1500名学生，仅靠门岗管理员的人工辨别是不可能做到的。宿舍门禁通道的智能化管理就能准确地完成这一任务。把宿舍门禁通道与校园卡（一卡通）对接使用，一旦有不法分子或非本楼学生进入宿舍楼大门，智能管理系统马上就会鸣叫报警，提醒门岗管理员及时介入管理，将隐患排查在宿舍楼门之外。
（二）宿舍供电智能化管理
当代大学生的电子产品越来越多，所以其用电需求也越来越高。特别是在夏天和冬天，用电需求达到顶峰，给高校的用电安全管理带来极大的压力。原本一学年的额定配送电量，有的宿舍一个多月就使用完毕，不得不靠多次购买超额度电量来维持生活运转。大学生的用电安全意识薄弱，是最大的用电安全隐患。使用大功率电器（热得快、电暖气、电饭锅等）和私自更改电线线路都极易引发火灾和触电事故。像这些用电事故，可以说在高校是屡禁不止，给管理者带来极大压力和困扰。宿舍智能供电系统的使用，可以分时间段对宿舍的电流量进行控制（白天电流大些，晚上熄灯后还要保持部分电器充电的小量电流）。在学生用电时，一旦超出额定电流，会马上进行跳闸断电，实现了杜绝大功率电器的使用。另外还可以把智能控电系统与校园卡对接，更加方便大学生进行电费的充值。
（三）宿舍供水智能化管理
高校目前对学生宿舍社区生活用水的使用都是免费的，并且没有量的限制。自从高校小锅炉关停后，学生宿舍的饮用热水和洗澡水一时成为题难。随着高校后勤社会化的深入，诸多公司免费给每层宿舍里安装了电热水器和太阳能洗浴系统，计次刷卡收费。将这两项收费和校园卡进行结合，进行智能化管理，会给学生带来众多便利。
（四）宿舍消防智能化管理
高校学生宿舍社区属于人员密集区，也是火灾的高发区。违章使用大功率电器是造成学生宿舍火灾频发的主要原因。大学生男生吸烟者较多，烟头处理不好，也易引发火灾。一旦发生火灾，就会对大学生的财产和人身安全造成不可估量的损失。针对上述情况，高校都十分重视学生宿舍社区消防设施的配置。灭火器、消防栓、消防桶等都是每层宿舍必备的消防器械。但大学生防火意识薄弱，救火经验少，发生火灾时很容易造成二次伤害。安装了消防智能控制系统，烟雾报警器就能将火警信息及时的传送给消防部门，并能自动开启喷洒功能，对房间进行灭火和降温，把损失尽量控制到最小。
（五）宿舍安保智能化管理
针对高校宿舍屡次出现盗窃现象，高校为了起到震慑和调查取证作用，开始在宿舍楼内安装了数量不等的摄像头进行监控。门禁通道只是第一道防线，有的高校为了防止“内贼”作案，还在宿舍的走廊安装了监控摄像头，虽然曾一度引起大学生（特别是女生）的反感，但这也是为了学生的安全考虑不得已才采用的方法。在宿舍楼外二层要安装红外线对照系统，防止攀爬入室的不法分子。楼外、楼内及楼门三道防御系统可以有效地对犯罪分子起到震慑作用。
二、高校宿舍社区智能化管理的缺陷
高校宿舍社区智能化管理的优点是显著的，“不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来，将工作重心转移到总体分析上来，而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息，及时反映宿舍信息的动态状况。”但其缺陷也是十分明显的，主要表现在以下几个方面：
（一）宿舍社区智能化建设投资大、升级快
宿舍社区智能化建设投资软、硬件动辄几十万上百万，并且软件升级更新很快。高校的宿舍社区智能化建设不可能随着产品的升级，[1]随时更新产品，所以往往感觉刚建好没多久，产品怎么落后了？
（二）宿舍社区智能化建设软件兼容性差
如果是一个厂家产品的还好，有其他厂家的软件兼容性就很差，很难实现网络化管理。而一般的高校大多采取逐步建设完善，所以给系统的兼容往往带来很大的困难。这就要求我们在开始投资宿舍社区智能化建设时，一定要选择有技术实力的大厂家，其升级换代的产品往往兼容性比较高。
（三）宿舍社区智能化建设对宿舍管理者要求高
现在宿舍管理员的实际情况是文化水平不高。好多智能化软件操作界面不很友好，给宿舍管理者的使用带来困难。有些软、硬件的使用必须经过严格的培训才能使用。
三、结语
高校学生宿舍社区智能化管理是高校管理发展的大趋势，运用现代化的管理手段可以高质量地提升高校管理者的管理水平。随着现代化科技水平的不断提升，我们的宿舍社区智能化管理水平会越来越先进，越来越完善。但我们要切记“再先进的智能化管理，也只是一个管理手段，是为管理者服务的！”所以我们的管理者不要过分依赖智能化管理，认为“有了智能化管理就可以高枕无忧了”的思想是极其错误的。例如，宿舍社区的“地震逃生、火灾逃生、传染性疾控、意外事件发生”等的演练，我们一定都要定期认真地执行。智能化管理加上认真的人工管理才是高校宿舍社区最可靠的管理模式。
关键词：物联网；档案管理；智能化
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2012）11-0047-02
高校档案是衡量学校管理水平、评估教育教学质量、评价科技成果、考核教职工的重要依据。目前高校档案管理随着科技的发展，已经广泛应用了计算机、互联网等先进信息技术和设备，逐步向现代化管理迈进。在这一过程中，物联网跃入人们的视野，引起多个领域的关注。对于繁琐而复杂的高校档案管理工作来说，发展和应用物联网技术是一个值得深入探讨的课题。
一、物联网以及智能化趋势
目前国内比较公认的物联网概念为：通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。简单说，物联网将各种感知技术、现代网络技术和人工智能与自动化技术等进行聚合和集成应用，使人与物智能对话，或者说在人的指令下进行物与物对话，从而在“物―物”相连的基础上实现智能管理。
物联网是继移动通信网、互联网之后的人类第三次信息革命浪潮。继2009年国务院正式批准同意支持无锡建设国家传感网创新示范区（国家传感信息中心）以
来，我国各地对发展物联网给予重视，长三角、珠三角、京津唐等各地重点培育物联网产业。2010年1月5日，国家发改委委托中国工程院启动我国物联网发展战略规划的研究，对智能物流、智能电网、智能交通、智能家居等行业展开调研。目前，工信部已将物联网规划纳入到“十二五”专题规划，正在积极研究推进。因此，可以预见，这样一种物与物智能相连的方式会逐渐进入人们的生活，甚至在许多情况下取代人对物的机械操作。
二、物联网与高校档案管理
需要说明的是，在物联网时代，几乎万事万物都处于物联网的智能状态下，可以智能相通。这里讨论档案管理的物联网，实质是说物联网中关于高校档案管理的部分，讨论如何让高校档案管理赶上和紧随物联网热潮，早日实现智能化管理。
高校档案管理是一项极其繁琐的工作，从档案的收集、整理，到鉴定保管、著录，整个过程纷繁复杂。单从档案收集来看，一所高校每年在教学、科研、党政管理、外事、财务等方面都有大量的文字材料、图像、音频和实物，要将这数万件文档、材料、实物收集分类，其工作量是可想而知的，而目前高校档案管理工作虽然应用了计算机等较为先进的设备或技术，大大提高了工作效率，但绝大多数工作还是以人工为主，管理方式相对来说远远落后于实际需求。加上各种各样的需求，不同的档案查询、检索，使得以人工管理为主的整个档案管理工作更为繁杂和棘手。一种智能化、自动化的管理方式是档案管理长期以来的需求，物联网正是提供这种智能化系统的网络，同时也是一种基础设施。正像创造智能交通、智能能源、智能城市一样，发展和应用物联网构建“智能档案”是必要而且必需的，基于物联网实现高校档案管理智能化是高校档案管理的迫切要求。
事实上，物联网是抽象出来的概念，它的具体业务形态已经存在于我们的生活中，并且初步实现了智能化，如ZigBee路灯控制系统、智能交通系统（ITS）、上海浦东国际机场防入侵系统等。我们可以从现有的互联网及其他信息科技中找到物联网的基础，体察到基于物联网的高校档案管理智能化的前景。从2009年无锡国家传感信息中心试点以来，一个物联网大发展的社会环境和科技环境在中国迅速形成：国家发改委在物联网应用示范试点方面，科技部在863计划等重大专项方面，工业与信息化部在物联网的技术标准和产业政策引导方面出台了针对性宏观举措；2010年6月23日，工信部通信发展司司长张峰在上海“2010中国国际物联网大会”上表示，物联网被正式列为国家重点发展的五大战略性新兴产业之一，将成为全球信息通信行业的万亿元级新兴产业，到2020年之前，全球接入物联网的终端将达到500亿个；在政府的重视与大力推动下，信息产业商家首先在物联网建设上倾注精力，中国移动、中国联通等与政府协议合作，在传感器技术、传感网络技术等方面推进建设；清华大学、北京邮电大学、东南大学等高校研究机构也成立了传感网研究中心；上海、北京等城市也相继成立了一系列颇具规模的物联网中心，将物联网作为一大产业全力推进，在物联网器件、芯片、材料、软件、服务等方面逐渐起步；传感系统和3G技术快速发展……借此之势，“智能档案”的物联网建设：一方面有社会环境，另一方面有科技基础，将物联网在信息产业的成果转接到档案管理中是完全有可能的，是可行的。因此，物联网是高校档案管理工作智能化建设的一大契机。
三、基于物联网的高校档案管理智能系统构建
（一）基于物联网的高校档案管理智能系统
高校档案管理物联网是一个基于物联网的高校档案管理智能系统，是利用各种感知技术获取档案信息，通过数据分析技术自动对这些信息进行鉴定、分类，并使之得到有效利用。可见，这一智能系统的基础是档案智能识别子系统、档案保存子系统、档案查询子系统，除此之外，还有系统维护和安全保证两部分。档案智能识别系统能够自动扫描出需要存盘的文件，并赋予这些文件统一的电子标识；借助M2M的联网通信技术，这些文件的电子标识会传送到数据子系统中进行分析，根据上一环节电子标识的区别而分类出不同的档案，并得出保存建议；在人工协助作出相应保存处理后，系统将保存处理数据和前期整理有效数据提取到查询子系统中，满足档案查询者的多种查询需求。在这个系统中，档案管理工作是由各个相互关联的子系统自动完成的，人只是做辅工作，或采纳与不采纳系统建议的决定工作。这样，通过机器与机器之间的信息交换和联通，档案管理的各环节工作在人脑之外自动关联起来，按照人预设的命令一步一步进行下去，并自动进行系统维护，提供安全保证。这就是基于物联网实现高校档案管理智能化的目标――智能档案。在智能档案的“照应”下，繁琐的高校档案管理工作不再牵制更多的人手，管理效率得到有力的提高，甚至可以做到随时从各个部门收集有保存价值的材料、档案，随时为各个部门提供“万能”的档案查询，为高校的其他各项工作做好“后勤”工作。
（二）高校档案管理物联网构建的难点和关键点
这样一个“全自动”物联网系统，从目前高校档案管理的基础来看，难点在于资金和技术。从某种意义来看，物联网是一项重要的国家战略，一项波及全社会的庞大工程，充足的资金保障是这一工程往下推进的基础。尤其是对高校档案管理来说，部分高校对档案管理工作还未给予足够的重视，多数高校档案馆在资金上存在着或多或少的困难，从而将档案管理工作局限在日常的人工材料保管上。物联网技术属于新兴科技，需要相对先进的机器设备，也有无数的技术难题有待探索和攻克，高精尖人才的培养和挖掘，这些作为前期投入，都需要强大的资金保证，这对于当前绝大多数的高校档案馆来说都是难点。
在保证资金的基础上，实现智能档案还面临技术难题。目前档案管理还处于人工主导的状况，谈物联网技术还言之过早，档案管理的自动化往往局限在自动化办公、电子档案管理上，要将档案管理推进到物联网时代，技术是瓶颈。在四大关键技术中，卫星定位技术和网络传输技术相对已较为成熟，商业化程度比较高，但RFID和传感器技术作为物联网业务的前提和基础，其核心领域尚未全面进入产业化。一方面，要实现智能档案，就要将这些相对成熟的物联网技术与档案管理对接、融合，使之为档案管理所用；另一方面，要着眼于新的物联网技术，研究和提高相对薄弱的技术，力图抢占物联网的产业化先机，使其在档案管理上大有作为。
（三）高校档案管理物联网构建的目标
简单说，智能档案系统的目标就是智能化，具体来讲，包括：实现档案物标识方法的一致性，档案流程管理的全自动，多种档案管理的一体化。
将可能成为档案的物品、材料都赋予一致标识方法的电子标签，就能让档案馆像超级市场扫商品条形码一样采录档案信息，是档案信息后期处理的前提。当然，这样的标识方法是需要高端技术支持的，仍需深入研究。将这些采集的档案信息传送到档案流程管理的软件中，这样的档案管理软件已出现在市场上，并且不少档案馆已应用这种软件管理。在这些软件的基础上，可以逐步实现对档案的自动分类、自动保存、智能动态调控和利用。这样，不管是电子档案、实物档案，还是纸质档案也将更合理地融入到同一管理系统中，科学地分类保存，提供更便捷和准确的查阅服务。这是高校档案管理物联网构建的目标，也是“智能档案”的方向。
有了资金和技术的支持，把握好物联网建设的关键点，集中力量重点突破，才能构建起高校档案管理的智能系统。乘着物联网建设之热潮，发展档案的信息化、自动化，繁琐的高校档案管理工作才会变得简单而高效，“智能档案”的前景指日可待。
参考文献：
[1]王炳辉.构建可运营可管理的物联网[J].信息通信技术，2010，（2）.
[2]黄家柯.物联网及其发展策略探讨[J].广西通信技术，2010，（3）.
随着网络时代的到来，互联网在人们的日常生活当中也有了比较重要的地位，给人们的生活提供了较大的便利。高校智能化实验室管理系统的开发一直在发展，同时也发挥了巨大的作用。大部分高校都已经利用高校智能化实验室管理系统实现了网上招生、网上查询成绩等，但还有很多学院的实验室管理还是采用传统的管理模式，不仅对人力资源造成了浪费，还阻碍了人力资源的提升。
1 高校智能化实验室管理工作中存在的问题
1.1 管理角度不全面
大部分高校对于实验室的仪器设备管理只注重基本的技术信息、使用和资产变动，并不重视对设备仪器的后期维修。所以一旦设备出现故障需要维修，维修人员没有实际的维修参考经验。若是对系统管理仪器设备的历次维修都进行记录和统计，就能够为维修人员提供实际经验依据，最大程度的减轻维修人员的工作量，并将维修时间缩到最短，使维修成本降低。
除此以外，高校智能化实验室在进行实验计划的制定、资源的调配和实验考评时，考虑的不够全面，没有对实验任务安排到结束的整个过程进行考虑。大多数都是采用半封闭或封闭式的工作模式，与外界的信息交流较少，对实验室资源起了约束作用，导致实验室资源无法完全满足学院教学实践任务的需求。
1.2 管理手段落后
多数高校实验室都是采用传统的手工方式进行设备台账的登记，而手工登记台账的方式速度较慢，并且很容易出现差错，信息也不够全面准确，在进行信息查询和统计分析时难度也较大，无法实现现代化管理。一旦上级部门需要进行实验室设备数据审查时，设备管理人员就需要用几天时间清查设备台账，还要根据类别重新对设备台账进行统计和建表。这些工作本可以交由计算机代为处理，但由于管理手段落后，实验室管理人员只能采用手工方式进行处理。长期下来，实验室管理人员对于工作的热情会越来越低，及其容易产生厌烦的情绪，在之后的工作当中也会敷衍了事，不进行精确的统计，只凭借自己的猜测和经验来制作设备报表。
1.3 缺乏对学生素质教育的重视
高校对于学生的实践动手能力的提高比较的重视，近几年来要求实验室对学生个人的兴趣爱好要有一定的了解，并根据学生个人的兴趣爱好来给学生提高实验机会。但由于现在制定实验任务计划表的手段比较落后，高校实验室只能给学校教学任务提供相应的实验场所和环境，学生个人开展实验的需求无法满足，很少能够为学生个人开放实验。目前的实验计划方式无法对学生的时间安排、实验计划和仪器资源进行整合平衡，高校实验室的工作流程设计也并没有考虑到学生个人实验需求的部分。
2 高校智能化实验室管理系统的设计
2.1 系统设计原则
在进行高校智能化实验室管理系统的设计时，要考虑到全局的观点。实验室管理工作的各个环节，例如实验规划、实验管理和设备管理等，互相之间都有密切的联系。在进行高校智能化实验室管理系统的设计时，不仅要考虑到实验管理和验规划，还要考虑到设备管理的工作需求，结合实验室管理工作的各个环节，对实验室整个管理内容进行规划和分配。
除此以外，还要优化业务流程，实现设备管理的最大效益，贯彻落实好优化后的各种制度，对工作人员进行思想教育也是必不可少的，要让工作人员能够严格遵守新的规章制度。在系统的仪器设备上，也要进行分类和标准化管理，才能实现高校智能化实验室设备管理。
2.2 系统功能结构
高校智能化实验室管理系统要充分考虑实验室管理的性能要求和业务需求，树立集成、系统和经济的观点，全面实现对于人员、实验和设备的现代化管理，同时为管理者提供科学、可靠的决策支持。可以将应用系统划分为设备管理、系统管理、综合查询、实验管理和实验规划等五个分系统。
2.3 系统数据库设计
信息系统的基础前提就是数据库，只有数据库的设计科学合理，才能保证整个信息系统能够完全满足用户的服务需求。在进行数据库设计时，要按照用户的处理需求、信息需求和数据库运行环境的特点来进行数据模式的设计，然后再进行数据库的选型和共享机制、安全保密措施的确定。将系统的信息模型转换为表格模式，同时根据系统的体系结构来科学合理的分布信息关系就是数据库的结构设计。高校智能化实验室管理系统在进行数据库的设计时，应当严格按照系统信息模型来执行。
3 结语
随着科技水平的发展越来越迅速，各种开发技术也一直在不断的改革和更新。若想做好高校智能化实验室管理工作，就必须根据管理工作的各个环节，开发高技术、高效率的高校智能化实验室管理系统，将用户的在实验室管理上的实际需求完全满足。
参考文献
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[2]张慧宁.web嵌入式在高校智能化实验室建设中的应用探讨[J].科技创新导报，2013（28）.
[3]陈雪娇.独立学院建设楼宇智能化实验室的探讨[J].实验技术与管理，2012（11）.
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[5]吴良，邹志宏，吴文华，陶然.智能实验室管理系统的开发与实践[J].实验室研究与探索，2012（05）.
关键词:高校资产 智能化 管理 条形码
1.实行资产智能化管理的现实意义与应用前景
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的软件,可以有效的解决资产与账目不符的情况。从事资产管理的工作人员都有体会,资产的管理非常复杂繁琐。固定资产、低值易耗品、消耗品作为学校资产的重要组成部分,是财务管理不可或缺的有机构成,也是日常管理中最繁琐最消耗人力、物力资源的部分。由于资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,在实际工作中很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给资产的使用、监管、变更、置换、维护、盘点、清理等工作带来了很大的难度。也对其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估等有着直接或间接的影响。“高校资产智能化图文管理系统”有效地解决了上述问题。在管理理念上,该系统是以资产为核心,结合条形码技术,在资产入库时即赋予每项资产唯一的“资产全息身份证”――条形码,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产产生的源头开始控制,可以实现资产的源头管理;在内容上覆盖了高校资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型,保证资产管理深入到学校的方方面面和细枝末节;管理流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、退出的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。该系统可以进一步满足广大用户实际应用的多种需求,使资产管理工作化繁为简,优化资产的合理配置,简化了资产管理中的资产清查问题。为学校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平,具有广阔的应用前景。
2.主要技术特色
“高校资产智能化图文管理系统”的主要技术特色是以条形码为主线,每一件新购入资产的相关图文信息输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)和资产实物图像等内容。将条形码贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。将条码识别器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余和资产是否被更换(对比购置时的图文信息)等变化情况。本产品是基于C/S技术的网络化软件系统。
3.重点解决的关键技术问题及创新
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的实际需要,以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以条形码技术为核心,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统采用C/S结构,分布式数据库。
该软件系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
(1)在系统开发过程中,需要重点解决的关键技术问题包括如下内容:
①采用C/S架构设计,网络拓扑结构见下图;
②计算机操作平台;
③便携式条码识别器;
④采用分布式数据库;
⑤网络通讯采用TCP/IP协议。
(2)技术创新
①使资产管理工作化繁为简,解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产、资产被置换和资产流失问题。
②实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平。
③通过条形码识别器与网络终端实现资产的快速盘点。
4.经济及社会效益
“高校资产智能化图文管理系统”可以在实际工作中,极大地提高高校资产管理的工作效率,降低成本,有助于学校真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,使原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
参考文献:
[1] 徐洪民.加强资产信息管理,提高资源配置和科学决策能力.实验室研究与探索,2007(1).
关键词：高校班车；管理调度；智能化
浙江大学教职工人数众多，并采取了跨校区办学模式，每天有大量的教职工和跨校区选课学生乘坐学校班车上班、办事、上课等，据统计，人数已近7000人次。由于交通问题涉及师生的普遍性，需求的多样性，资源的有限性，涉及因素的复杂性，使得交通班车问题已日益成为师生员工关注的热点问题。
为了做好班车服务，学校日常投入运行的自备及外调车辆已达60余辆，在实际运行管理过程中，遇到了很多难题，这些问题主要集中在调度管理、班车定位、乘客身份识别等几个方面。为解决以上问题，为师生提供更优质的班车服务，经过多年的调研和分析，提出了《浙江大学班车智能化管理系统》项目。
一、建设内容
本项目建设内容主要包括基于GPS数据、乘客乘坐数据的调度管理模块；基于GPS定位功能的班车位置查询模块；基于校园卡应用、WIFI、GPRS数据传输的乘客身份识别模块。
1. 调度管理模块
目前，乘坐学校班车的人员包括在职教职工、离退休职工、本科生、研究生、家属等十几个类别，并且随着新住宅区启用、学校办学布局调整、学生四学期、学分制实施等情况不断变化，班车调度管理难度日益增加，仅仅采取传统的人工管理方式已经越来越难以适应各种新情况新变化。
调度管理模块为解决以上问题，主要采取了以下手段进行调度管理：
1） 充分发挥GPS的定位功能，对班车运行加强监控。
在每辆车上安装GPS设备，并通过GPRS将定位信息实时传输到系统服务器。管理员可对全部班车运行线路实时监控，掌握班车准确位置，并可设置电子围栏功能，系统自动对超出围栏范围的班车进行报警，以便管理员能及时掌握信息。
另外，系统还可设置超速报警、GPS消失报警、故障报警、堵车报警等。
2） 基于班车基本信息及运行记录数据，进行自动统计和分析。
建立完整的班车基本信息（车辆信息、驾驶员信息、运行线路信息等），并与班车运行数据（GPS运行轨迹、乘坐人员信息等）结合，可对班车运行数据和人员乘坐情况进行单独或联动分析，形成各类报表，为班车调度提供科学的依据。
2. 位置查询模块
乘坐班车时误点、晚点等情况难免发生，以往师生只能通过拨打车队调度管理员电话获知班车位置来判断是班车晚点还是乘客误点，而没有一种简单、便捷的途径让乘客随时了解运行班车的位置，从而减少等待时的焦虑情绪，减少此类投诉的产生。
为解决以上问题，系统通过GPS定位功能，及时地将班车位置信息传输到服务器，并提供WEB网页、手机短信、电话自动语音等方式，对当前运行班车的位置信息进行实时查询。
1） WEB网页查询
系统应用GOOGLE电子地图和卫星地图，将师生所查询的班车位置实时的显示出来，使师生能够准确、直观的获知班车当前位置。
2） 手机短信查询
系统应用校园短信平台，提供班车位置短信查询功能。师生发送固定格式短信（如9＃）至服务器，即可收到如“您查询的9号班车目前已经过？？？站，距离下一站？？？站还有？？公里。”的查询结果。
3） 电话语音查询
系统自建16路TTS语音卡，师生通过拨打语音电话，并选择相应的班车号，系统将根据查询结果自动播报所查询班车目前的位置。
另外，系统还提供手机专用版本地图的班车位置查询。
3. 乘客身份识别模块
以往由于班车乘坐人员类别复杂，又没有科学有效的信息化管理手段，要根据乘坐人员的身份类别不同而限制是否可以乘坐比较困难。本项目建成后，乘客持校园卡刷卡上车，车载电脑将读取的校园卡人员信息与预设的允许乘坐规则比对，并将是否通过验证的结果通过语音系统播报给乘客，如此可减少司机人工判断乘客权限的工作量，并提高判断的准确性，减少失误。系统投入使用后将能避免无关人员乘坐，规范班车乘坐秩序，为师生提供更好的班车服务。
乘客允许乘坐权限根据身份类别不同可分为直接允许乘坐、有条件允许乘坐、通过申请后允许乘坐、不能乘坐等。
如本科生根据教务处提供的选课数据进行判断，如果当天有跨校区选课，则允许限方向、次数乘坐；如教工子女上学及接送家属申请通过后可乘坐等。
二、预期应用效果及影响
1. 整合车载电脑收集的乘客乘坐数据和班车运行数据，可按乘坐人员或班车灵活的生成各类报表，为班车科学合理的调度提供依据。如可根据车牌号统计该车运行的里程数、各类乘客乘坐次数、各类报警发生次数、历史运行线路轨迹等；如根据乘坐人员学工号统计历史乘坐信息等。
2. 结合GPS定位功能，提供WEB网页、手机短信、语音电话等各种方式班车位置查询，使师生能及时获得有关班车当前位置，并使班车运行更加公开化、透明化，减少乘客误点、班车晚点时，乘客因不明情况产生的投诉。
3. 将乘客校园卡身份数据与预先设定的允许乘坐规则比对，判定乘客是否具有乘坐权限，从而拒绝无权乘坐班车人员搭乘学校班车，提高班车乘坐秩序，保障师生乘坐班车权益。
4. 本项目应用了校园卡、校园短信平台、学校数据中心数据系统、教务选课系统、GPS、GPRS、WIFI等各类平台与技术，是学校信息化应用的一个典型案例，为今后其他相关项目开发提供了有用的参考。
三、今后改进与升级
1. 增加视频监控系统。实现3G方式的视频监控，对车内人员和道路情况进行实时监控,视频可回放。视频录像是投诉取证和对司机行为监控的有效手段。
