在电算化会计中输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的。因与手工会计处理环境不同，许多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面以上海财经大学科技发展公司的通用会计系统（网络版V8.0）为例，利用该系统提供的功能，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。
一、利用电算化账务系统，实现错误凭证的“无痕迹”修改
第一种是由“凭证处理”操作员输入后还未经操作员本人复核或复核未通过的凭证，对于未经过“记账凭证复核”功能操作的错误记账凭证，可以由“凭证处理”操作员直接进行修改并保存。
第二种是已通过“凭证处理”操作员复核但未经“财务长”操作员复核记账的凭证，如经“财务长”操作员审核后发现错误记账凭证，可由“财务长”操作员在“财务长”模块里，单击“凭证处理”/“记账凭证编辑”功能菜单，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存并复核后记账。
第三种是“财务长”操作员已记账的凭证，对于此情况，欲实现“无痕迹”修改，可利用系统提供的“反记账”功能，即取消“记账”后直接修改。具体而言，首先登录“反记账财务长”模块，单击“反记账处理”/“授权修改记账凭证”/“查询后授权”查到需要修改的错误凭证，按“F9”键，进入“授权凭证修改”功能，选择需要授权修改凭证的操作员及修改的内容等信息，单击“确定”后退出；单击“反记账处理”/“生成反记账凭证”，生成反记账凭证后退出；然后由已被授权修改凭证的操作员登录“反记账凭证处理”模块，单击“反记账凭证处理”/“反记账凭证编辑”菜单，显示所要修改的错误凭证，双击该凭证即可修改被授权修改的内容，修改完成按“F9”保存后退出，单击“反记账凭证处理”/“记账凭证复核”/“开始复核”，复核通过后单击“确定”退出；最后再由“反记账财务长”进行“复核反记账凭证”和“反记账数据记账”功能操作完成修改。如果要修改的错误凭证是以前月份发生的，还要在“反记账财务长”进行“月末处理”所要求的操作。
二、错误凭证“无痕迹”修改的弊端
以上三种情况下的错误记账凭证，虽然按照财务软件提供的功能，特别是“反记账”功能，实现了对错误记账凭证的“无痕迹”修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。随着“反记账”功能和其他公司财务软件中“反审核、反记账、反结账”功能的广泛使用，其弊端也日益显现，归纳起来，主要有以下三个方面：
一是违背现行会计法规。
在记账、结账后，利用账务软件提供的“反记账”功能，可以恢复到记账前的状态，从而实现错误凭证的“无痕迹”修改。这违背了《会计核算软件基本功能规范》中第17至19条的规定：“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。”“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示。”“在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。”
二是“反记账”等功能为做假账、提供虚假会计信息等经济违法犯罪行为提供了技术支持。
由于“反记账”功能的使用，尤其是跨年度“反记账”功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举，为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。以前手工账由各人分别编制凭证、登记账簿，如果发生会计造假，通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定。而目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉则无从得知。单位可以在审计、税务等检查部门审查前将账目调整的合理合法，但在审查后再将数据调回到原来的状态，这样就给审计监督工作和防范违法犯罪行为增加了技术难度。
三是“反记账”等功能可能造成系统数据错误，导致账务混乱。
财务软件在设计“反记账”等功能时，虽然考虑了各种因素，但要保证各项记录线索的全面可逆，实际上财务软件是不可能达到的，特别是大中型的财务软件设计，由于涉及的功能较广，特别是需要在其他辅助功能模块中进一步核算处理的数据，如往来核算数据、存货核算数据、银行对账数据等，更无法实现这些记录线索的全面可逆。同时由于会计电算化人员业务水平及对软件功能理解的偏差，特别是在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目体系或财务软件本身可能发生了变化，如果操作有误，很可能产生系统数据错误、财务混乱，甚至导致整个账务系统的瘫痪，造成严重的损失。又由于跨年度运用“反记账”功能后生成新的核算结果和各类报表，直接影响了与已对外报出财务报表的一致性，极有可能给企业带来不必要的麻烦，甚至带来不可预料的经济损失。
通过以上分析，结合网络版账务系统、工作岗位和各单位业务流程的实际情况，上述第一、二种情况对错误凭证进行的无痕迹修改是可行的，而第三种情况下的错误凭证不能利用账务系统提供的“反记账”功能，应采用“有痕迹”修改方法。
三、错误凭证正确修改的方法
在电算化会计系统中输入记账凭证时，经“财务长”复核通过并记账后，如果发现记账凭证错误，不能利用账务系统提供的“反记账”功能，而应采用“有痕迹”修改方法，即在账务系统中留下曾经修改的线索和痕迹，账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。
在“记账”后发现记账凭证中金额正确而会计科目或其他事项有误时，应采用“红字凭证冲销法”更正。即先由“凭证处理”操作员填制一张与该张错误凭证除金额为红字（负数）外，其他内容完全一致的红字凭证，再填制一张正确的记账凭证。然后由“财务长”操作员进行“凭证复核”和“记账”操作，完成对该张错误凭证的冲销和更正。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目和其他事项无误，只是所记金额大于应记金额时，可采用“负数冲正法”更正。即先由“凭证处理”操作员将多记金额填制一张与原凭证内容相同、金额为负数的凭证。然后由“财务长”操作员进行“凭证复核”和“记账“操作，完成对该张错误凭证的更正。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目和其他事项无误，只是所记金额小于应记金额时，可采用“补充登记法”。即先由“凭证处理”操作员将少记金额填制一张与原凭证内容相同的凭证。然后由“财务长”操作员进行“凭证复核”和“记账“操作，完成对该张错误凭证的更正。
关键词：会计实训 模拟 教学
会计是一门专业技术性和实践性很强的职业。中职学校在会计人才培养上，除了让学生掌握一定的会计专业理论知识外，具有实际操作能力相当重要。因此，在教学过程中将会计理论与实际操作相结合，到企业单位去现场观摩并进行实际操作十分必要。由于会计工作的严肃性、保密性等的限制，到实习单位很难达到实习效果。为了培养学生的实际操作能力，在实训室进行会计实务模拟操作的教学具有特别重要的意义。
一、会计综合模拟实训教学的设计
会计综合模拟实训借助现代技术，以全新视角对课程进行创新，为会计专业的学生搭建一个在模拟仿真和真实的业务环境下综合实训的实践平台。它以企业单位实际发生的经济业务为对象，从建账开始，到填制审核凭证、登簿和编制会计报表的全程实务操作演练。会计综合模拟实训在教学上创造了一种积极思维环境，极大地激发了学生的学习热情。
会计综合模拟实训主要包括手工模拟实训和电算化模拟实训两部分。根据中职教育教学特点，遵循学生会计能力培养的基本规律，全力推行模拟化训练。采取教、学、做结合并举的教学模式，理论学习与操作训练紧密结合，手工会计操作训练与电算会计操作训练相配合，将技能训练贯穿课程教学全过程，努力实现理论与实践一体化。会计综合模拟实训教学总体设计应从会计岗位工作要求出发，在对会计岗位工作要求进行认真分析的基础上，根据教学工作任务进行学习情景设计，再根据学习情景设计组织教学活动。
（一）手工模拟实训的设计。以一套模拟企业的账务资料为背景，按实际会计工作流程，采用真实的账证资料，指导学生按实际工作步骤和内容完成一个完整会计工作过程的各项会计工作，让学生在做的过程中掌握操作方法，并在操作过程中产生知识需求时引入相关知识。其目标是培养学生基本的会计核算能力，让学生掌握企业实际会计工作中建账、日常处理以及会计报表编制等各步骤内容、操作方法。手工模拟实训设计从提出任务开始，进行期初建账；在指导教师的指导下，结合学生学过的会计理论知识进行日常的账务处理；依据学生作的日常账务进行期末账务处理；最后提交实训成果。
（二）电算化模拟实训的设计。电算化会计模拟实训面向会计工作的全过程和各岗位，对学生进行财务会计软件的基本操作技能的培养。其设计指导思想是：以会计职业能力培养为目标，突出软件操作训练；强化电算化会计应用能力。具体实训设计可归纳为以下几点：（1）软件的选择与安装；（2）账套建立与授权；（3）期初设置；（4）日常业务处理；（5）期末业务处理；（6）其他业务。
针对会计专业学生的特点以及现代计算机网络、多媒体技术应用的普及，结合学生的兴趣爱好和该课程的教学要求，可采取案例式、启发式、角色式等诸多教学方法和教学手段。
二、会计综合模拟实训教学的实现
会计综合模拟实训教学应以学生为主体，教师为主导，有序有效分组轮岗，手工、电算化相结合来实现。
（一）手工模拟实训的实现。手工模拟实训可分为准备、实训操作、总结三个阶段。实训准备阶段要做两方面工作：一是实训指导教师应指导学生学习实训教程，让学生明确各实训的目的、要求以及证、账、表的操作标准；二是学生须准备齐全实训所需的证、账、表、笔、印签等用品用具。
实训操作阶段是在实训指导教师的具体指导下，学生应认真完成各次实训任务。实训的具体操作是：（1）建账。根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账、明细分类账及日记账。（2）填制记账凭证。根据审核无误的原始凭证填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。（3）登账，根据记账凭证及所附原始凭证逐笔顺序登记日记账、明细分类账和总分类账。（4）结账与对账。月终结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额，并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。（5）编制报表。月终，根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表，根据有关账户的发生额编制损益表。（6）对所填制的凭证、账簿、报表进行系统整理，并装订成册。
学生操作完毕后，实训指导教师和学生应当及时进行总结。具体包括学生撰写实训总结报告（主要谈实训的收获）等。实训指导教师要对整个实训进行总评。
（二）电算化模拟实训的实现。以手工操作的一整套企业会计资料为背景，利用“用友ERP-U8版”等财务会计软件，完成从建账到一个会计期间的业务处理全过程操作。包括：（1）建立账套，进行财务分工，设置基础档案。（2）进行总账系统的控制参数、基础数据的设置，输入期初余额。（3）进行总账系统日常业务处理，即填制和审核会计凭证，记账，凭证与账簿的查询。（4）进行总账系统的期末处理，对账、结账。（5）编制会计报表。（6）将电算化操作的结果与手工操作结果进行对比、总结。
通过电算化模拟实训可以实现如下目标：（1）完成账套初始化。（2）进行辅助类账初始。（3）能顺利完成凭证的录入、审核、 记账。（4）会进行凭证、各种账簿查询处理。（5）可以进行银行对账。（6）能够进行期末处理，完成相关科目之间的计算和结转。（7）会设置报表格式。（8）会设置和编辑报表公式。（9）会正确生成会计报表。
（三）教学效果的测评。会计综合模拟实训作为一门实践课程，总评成绩应由两部分组成，一是学生在实训操作中的态度及操作结果占60%；二是期末采用开卷考试，题目类型有填制会计凭证、登记账簿及编制会计报表等占40%。实训操作从五方面考核：（1）会计凭证、账簿、报表的操作符合实训要求。（2）科目使用正确。（3）数据计算准确。（4）凭证、会计账簿的摘要清楚。（5）实训报告完整通顺。学生在实训操作中若出现两处以下不合乎要求的，实训成绩作合格处理；出现三处或三处以上不合要求的，实训成绩作不合格处理。
三、会计综合模拟实训教学中遇到的问题与建议
（一）会计模拟实训教学中遇到的问题。
1.教材建设严重滞后。目前实训教程有的以理论为主，有的以编程为主，有的以会计软件自身所带的用户手册为主，有的实训教程做得很细化，把每一步操作都写出来了，而教材中内部的勾稽关系表述交待不清，无法达到实训的目的。
2.会计凭证的传递流程不明显，内部牵制制度不能得到充分体现。会计凭证的传递，是会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过程。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理经济业务的手续不一致，规定会计凭证在各环节的停留时间也不同，以保证经济业务及记录核算。在模拟实训中， 很少有角色分工，整个业务自填制原始凭证至编制报表通常由一个学生完成。凭证在各环节的传递既没有相互间的审核，也没有相互间的牵制。
3.忽视了对会计凭证的审核。目前的会计模拟实训基本都是要求学生完成填制记账、登记账簿、编制报表了事，没有树立对会计凭证、账簿进行审核监督的观念，一些学生在实训时根本想不到还要审核原始凭证，而在实际工作中，这一步是保证会计信息真实性和合法性的最重要环节。
4.会计的职业判断力体现不够。会计职业需要根据企业具体情况做出不同的职业判断，不同的职业判断对企业的影响是不同的。如减值准备的计提、固定资产折旧的计提方法等。但在模拟实训中提供的具体的会计环境下，各种会计政策和会计处理方法都是给定的，学生没有锻炼职业判断能力的机会。
（二）相关建议。
1.加强实训教材建设。会计实训有其独特的教学规律、独立的教学目标和完整的教学内容，因此，编写会计实训教材，应组织具有丰富的相应课程教学经验及企业工作经历人员，在对会计学科有较深理解、了解现行财务软件的运行机制、准确把握课程教学大纲和教学内容的基础上开展的。在教材中应有充足的实训资料，供学生在各阶段进行全面技能操作训练。
2.建立完善的会计模拟仿真工作环境。会计工作具有联系广泛的特征，不仅涉及企业的各个部门及企业生产经营过程的各个环节，还涉及到银行、税务、审计、等相关部门及与企业有业务关系的企业等，要体现会计凭证传递流程及内部牵制制度，设置虚拟企业的有关部门及相关人员、上下游客户单位、银行、税务等机构，建立起企业单位内外部关系，使模拟的会计工作大部分都能在设定的环境下展开。加入一些有问题的原始凭证如假发票、内容不完整的票据等，让学生既熟悉会计凭证的传递过程，对会计凭证的审核必要性有了较全面的了解，又对内部牵制制度的重要性有了深刻体会。
3.加强校企合作，建立稳定的实习基地。模拟实训仿真度虽高，但也有一定局限性，因此适当组织学生到企业实习十分必要。在完成校内实训的基础上，安排学生到各个实习基地，参与凭证的编制与传递、账簿登记、稽核、报表报送等一系列工作，不仅增强了学生对实际工作的直观感受，培养他们的会计职业判断能力，而且还可以为企业输送优秀毕业生，达到校企双赢的效果。X
参考文献：
1.石伟平，徐国庆.职业教育课程开发技术[M].上海：上海教育出版社，2006.
关键词：会计实训模拟教学
会计是一门专业技术性和实践性很强的职业。高校在会计人才培养上，除了让学生掌握一定的会计专业理论知识外，具有实际操作能力相当重要。因此，在教学过程中将会计理论与实际操作相结合，到企业单位去现场观摩并进行实际操作十分必要。由于会计工作的严肃性、保密性等的限制，到实习单位很难达到实习效果。为了培养学生的实际操作能力，在实训室进行会计实务模拟操作的教学具有特别重要的意义。
一、会计综合模拟实训教学的设计
会计综合模拟实训借助现代技术，以全新视角对课程进行创新，为会计专业的学生搭建一个在模拟仿真和真实的业务环境下综合实训的实践平台。它以企业单位实际发生的经济业务为对象，从建账开始，到填制审核凭证、登簿和编制会计报表的全程实务操作演练。会计综合模拟实训在教学上创造了一种积极思维环境，极大地激发了学生的学习热情。
会计综合模拟实训主要包括手工模拟实训和电算化模拟实训两部分。根据高等教育教学特点，遵循学生会计能力培养的基本规律，全力推行模拟化训练。采取教、学、做结合并举的教学模式，理论学习与操作训练紧密结合，手工会计操作训练与电算会计操作训练相配合，将技能训练贯穿课程教学全过程，努力实现理论与实践一体化。会计综合模拟实训教学总体设计应从会计岗位工作要求出发，在对会计岗位工作要求进行认真分析的基础上，根据教学工作任务进行学习情景设计。再根据学习情景设计组织教学活动。
（一）手工模拟实训的设计
以一套模拟企业的账务资料为背景，按实际会计工作流程，采用真实的账证资料，指导学生按实际工作步骤和内容完成一个完整会计工作过程的各项会计工作，让学生在做的过程中掌握操作方法，并在操作过程中产生知识需求时引入相关知识。其目标是培养学生基本的会计核算能力，让学生掌握企业实际会计工作中建账、日常处理以及会计报表编制等各步骤内容、操作方法。手工模拟实训设计从提出任务开始，进行期初建账；在指导老师的指导下，结合学生学过的会计理论知识进行日常的账务处理；在指导老师的指导下，依据学生作的日常账务进行期末账务处理；最后提交实训成果。
（二）电算化模拟实训的设计
电算化会计模拟实训面向会计工作的全过程和各岗位，对学生进行财务会计软件的基本操作技能的培养。其设计指导思想是：以会计职业能力培养为目标，突出软件操作训练；强化电算化会计应用能力。具体实训设计可归纳以下几点：
1、软件的选择与安装；
2、账套建立与授权；
3、期初设置；
4、日常业务处理；
5、期末业务处理；
6、其他业务。
针对会计专业学生的特点以及现代计算机网络、多媒体技术应用的普及，结合学生的兴趣爱好和本课程的教学要求，可采取案例式、角色式等诸多教学方法和教学手段。
二、会计综合模拟实训教学的实现
会计综合模拟实训教学应以学生为主体，教师为主导，有序有效分组轮岗，手工、电算化相结合来实现的。
（一）手工模拟实训的实现
手工模拟实训可分为准备、实训操作、总结三个阶段。实训准备阶段要做两方面工作：一是实训指导教师应指导学生学习实训教程，让学生明确各实训的目的、要求及操作标准；二是学生须准备齐全实训所需的证、账、表、笔、印签等用品用具。
实训操作阶段是在实训指导教师的具体指导下，学生应认真完成各次实训任务。实训的具体操作是：
1、建账，根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账，明细分类账及日记账。
2、填制记账凭证，根据审核无误的原始凭证填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
3、登账，根据记账凭证及所附原始凭证逐笔顺序登记日记账、明细分类账和总分类账。
4、结账与对账，月终结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额，并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。
5、编制报表，月终，根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表，根据有关账户的发生额编制损益表。
6、对所填制的凭证、账簿、报表进行系统整理，并装订成册。
学生操作完毕后，实训指导老师要对整个实训进行总评，和学生一起及时进行实训总结，让学生撰写实训实训报告等。
（二）电算化模拟实训的实现
以手工操作的一整套企业会计资料为背景，利用“用友ERP-U8版”等财务会计软件，完成从建帐到一个会计期间的业务处理全过程操作。包括：
1、建立帐套，进行财务分工，设置基础档案；
2、进行总账系统的控制参数、基础数据的设置，输入期初余额；
3、进行总账系统日常业务处理，即填制和审核会计凭证，记账，凭证与账簿的查询；
4、进行总账系统的期末处理，对账、结账；
5、编制会计报表；
6、将电算化操作的结果与手工操作结果进行对比、总结。
通过电算化模拟实训可以实现如下目标：
（1）完成账套初始化；
（2）进行辅助类账初始；
（3）能顺利完成凭证的录入、审核、记账；
（4）会进行凭证、各种账簿查询处理；
（5）可以进行银行对帐；
（6）能够进行期末处理，完成相关科目之间的计算和结转；
（7）会设置报表格式；
（9）会正确生成会计报表。
（三）教学效果的测评
会计综合模拟实训作为一门实践课程，总评成绩应由二部分组成，一是学生在实训操作中的态度及操作结果占60%；二是期末采用开卷考试，题目类型有填制会计凭证、登记账簿及编制会计报表等占40%。实训操作从五方面考核：
1、会计凭证、账簿、报表的操作符合实训要求；
2、科目使用正确；
3、数据计算准确；
4、凭证、会计账簿的摘要清楚；
5、实训报告完整通顺。
学生在实训操作中若出现二处以下不合乎要求的，实训成绩作合格处理；出现三处或三处以上不合要求的，实训成绩作不合格处理。
三、会计综合模拟实训教学中遇到的问题与建议
（一）会计模拟实训教学中遇到的问题
目前会计模拟实训教学中遇到的问题主要表现如下几个方面：
1、教材建设严重滞后
目前实训教程有的以理论为主，有的以编程为主，有的以会计软件自身所带的用户手册为主，有的实训教程做得很细化，把每一步操作都写出来了，而教材中内部的钩稽关系表述交待不清，无法达到实训的目的。
2、会计凭证的传递流程不明显，内部牵制制度不能得到充分体现
会计凭证的传递，是会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过程。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理经济业务的手续不一致，规定会计凭证在各环节的停留时间也不同，以保证经济业务及记录核算。在模拟实训中，很少有角色分工，整个业务自填制原始凭证至编制报表通常由一个学生完成。凭证在各环节的传递既没有相互间的审核，也没有相互间的牵制。
3、忽视了对会计凭证的审核
目前的会计模拟实训基本都是要求学生完成填制记账、登记账簿、编制报表了事，没有树立对会计凭证、账簿进行审核监督的观念，一些学生在实训时根本想不到还要审核原始凭证，而在实际工作中，这一步是保证会计信息真实性和合法性的最重要环节。
4、会计的职业判断力体现不够
会计职业需要根据企业具体情况做出不同的职业判断，不同的职业判断对企业的影响是不同的。如减值准备的计提、固定资产折旧的计提方法等。但在模拟实训中提供的具体的会计环境下，各种会计政策和会计处理方法都是给定的，学生没有锻炼职业判断能力的机会。
（二）建议
根据上述问题，特提出如下建议：
1、加强实训教材建设
会计实训有其独特的教学规律、独立的教学目标和完整的教学内容，因此，编写会计实训教材，应组织具有丰富的相应课程教学经验及企业工作经历人员，在对会计学科有较深理解，了解现行财务软件的运行机制，准确把握课程教学大纲和教学内容的基础上开展的。在教材中应有充足的实训资料，供学生在各阶段进行全面技能操作训练。
2、建立完善的会计模拟仿真工作环境
会计工作具有联系广泛的特征，不仅涉及企业的各个部门及企业生产经营过程的各个环节，还涉及到银行、税务、审计、等相关部门及与企业有业务关系的企业等，要体现会计凭证传递流程及内部牵制制度，设置虚拟企业的有关部门及相关人员、上下游客户单位、银行、税务等机构，建立起企业单位内外部关系，使模拟的会计工作大部分都能在设定的环境下展开。加入一些有问题的原始凭证如假发票、内容不完整的票据等，让学生既熟习了会计凭证的传递过程，对会计凭证的审核必要性有了较全面地了解，又对内部牵制制度的重要性有了深刻体会。
3、加强校企合作，建立稳定的实习基地
模拟实训仿真度虽高，但也有一定局限性，因此适当组织学生到企业实习十分必要。在完成校内实训的基础上，安排学生到各个实习基地，参与凭证的编制与传递、账簿登记、稽核、报表报送等一系列工作，不仅增强了学生对实际工作的直观感受，培养他们的会计职业判断能力。而且还可以为企业输送优秀毕业生，实现校企双赢。
参考文献：
[1]石伟平，徐国庆．职业教育课程开发技术[M]．上海：上海教育出版社，2006．
[2]孟祥霞．会计实验教学的反思与改革[J]．中国农业会计，2006，（6）．
关键词：会计 实践教学 运用
一、会计教学中存在的问题
学生要熟练掌握一门技能，首先，应对所学的技能有一个客观的认识，即首先明白学的是什么？有什么用？然后才是如何去学。技工学校的学生一般都是刚初中毕业的学生，这些学生社会经历少，缺乏社会经验，甚少接触到会计工作，他们对会计工作内容的认识是模糊的。由于对会计工作认知的缺失，许多学生在学习会计知识时，入门难，就算是能把会计分录写出来，也不理解会计分录与原始凭证、记账凭证和账簿之间的对应关系，更不理解会计人员是如何进行账簿登记、企业经济信息是如何通过账簿反映出来的。纯理论的教学，让学生对所学会计知识感觉非常抽象，难以理解所学知识的作用和在实际工作中的具体运用。
二、实践教学在会计教学工作中的意义
认知心理学及技能教学实践证明，学生掌握任何一种技能的过程，一般都经历三个发展阶段，即：在头脑中建立操作表象（学生通过观看教师的某项操作，在头脑中留下相应的映象）和操作要领；模仿、练习；学会以至熟练操作。技能的学习不同于一般的知识学习，首先需要在认知和理解上过关，掌握其功能作用及其操作要领，然后才进入具体的使用与应用阶段。在会计教学工作中，实践教学法，可以帮助学生建立一个完整的会计工作情境，让学生对会计工作的工作环境、内容及作用有一个感性的认知；通过展示、演示、模拟等实践教学方法，学生能更好地掌握会计核算原理及方法；通过强化训练，可以提高学生的实操能力。
三、实践教学在会计教学中的运用
中职教育中，会计专业课主要有基础会计、财务会计、会计岗位模拟实训等。其中，基础会计是会计专业的基础课，主要讲述的是会计的基础知识，如会计核算的基本原理、基本方法和基本程序等；财务会计是在学习了基础会计的基础上开设的课程，主要讲解财务会计核算的基本方法及操作技能；而会计岗位模拟实训则是综合培养学生会计实操技能的课程。笔者认为，在会计教学工作中，实践教学应贯穿会计专业的所有课程，只是每一课程实践教学的内容、方式和深度不同而已。
1.实践教学在基础会计中的运用
基础会计是会计的入门课程，该课程的主要内容有：会计的核算原理、凭证、账簿、基本核算方法和账务处理程序。学生通过对基础会计的学习，构建一个较完整会计知识体系，包括会计核算方法、工作内容、核算工具（会计信息载体）、核算流程等，充分认识会计凭证和账簿的结构、内容及填制要求，理解会计对象的经济信息是如何通过凭证和账簿反映出来的。基础会计在讲授会计工作方法及内容时涉及大量实务工作内容，如借贷记账法、凭证的分类、格式和填制方法；账簿的分类、使用要求和登记方法；账务处理程序的分类及方法。由于学生对会计工作的方法和内容缺乏认知，笔者认为更应加大实践教学的内容，通过大量的实操练习来达到教学目的。
例如，在讲授借贷记账法时，可通过实操演示经济业务的账务处理过程来讲解借贷记账法的记账规则。教学过程一般为：
（1）展示业务主要涉及的原始凭证：投资合同、银行进账单、出库单、入库单、收入发票、采购发票、票据等（原始凭证记录经济业务的发生或结果，是账务处理的起点，学生对原始凭证有一个感性认识对编制会计凭证、进行账务登记具有重要意义）。
（2）判断经济业务的性质、所涉及会计科目和金额：判断经济业务所引起的会计科目增减变动及金额，老师甚至可结合实际生产工艺来讲解，如石材企业石料的领用（原材料减少）和加工（生产成本增加）。
（3）说明记账规则：资产、成本和费用类会计科目借方登记增加贷方登记减少；负债、所有者权益和收入类会计科目贷方增加贷方减少；借贷金额相等。
（4）老师演示账簿登记过程：记账凭证的结构及填制方法；账簿的结构、内容和填写规则。
（5）学生实操练习：根据不同经济业务进行账务登记，充分理解借贷记账法的记账规则及运用。
2.实践教学在财务会计中的运用
财务会计主要讲解企业经济业务的账务处理方法，是会计的核心课程。教材根据会计要素进行分类，详细讲解每一会计要素常用会计科目的含义、核算内容及核算方法。通过基础会计课程的学习，这时的学生对凭证、账簿及账务处理方法有一定的了解，但会计专业知识仍很薄弱。经济业务的发生，从取得原始凭证，到记账凭证的编制，再到簿账的登记，会计工作人员是如何通过账簿把经济业务反映出来，学生对会计的核算方法及程序仍没有一个系统的认识。对于一些较复杂的经济业务，简单地讲解会计分录编制方法，不能让学生理解会计分录所记载的信息是如何通过账簿反映的，即不能让学生理解经济业务的整个账务处理过程。针对一些复杂的经济业务，老师除了讲解财务的核算方法，还应结合实务和实践操作直观讲解业务在工作中的实际操作方法，让学生对经济业务的整个账务处理过程有一个完整的认识：从原始凭证的取得，到凭证的编制，再到账簿的登记，形成一个完整的知识链条，充分理解所编制会计分录的具体工作意义及核算方法。
例如，讲解增值税明细账核算。关于增值税的二级科目有“应交增值税”和“未交直接税”，其中“应交增值税”的三级科目常用的就有“进项税额”“销项税额”“已交税金”“转出末交增值税”“转出多交增值税”“进项税额转出”“出品退税”等。由于所涉及的明细科目较多，即有借方发生额又有贷方发生额，还涉及明细账户金额的结转。单纯的会计分录讲解，让学生很难理解各明细科目之间接的关系，更不用说进行账务处理。因此，在讲解时应紧紧联系实际，分别演示采购、销售、购入原材料非正常损失、缴纳本月和上月增值税、结转本月未缴或多缴的增值税等账务处理过程。学生通过实践操作，直观理解凭证的填制方法及明细账簿选择及登记方法，理解所编制的分录是如何通过账簿将信息反映出来，使学生对增值税明细账的账务处理方法有一个客观、系统和完整的认识，更好地掌握会计的核算原理和运用能力，提高学生的综合运用能力。同样的情况在工资核算、利润核算、利润分配核算也存在。
会计综合模拟实训课程是通过对企业一个完整期间的经济业务进行账务处理，让学生掌握会计核算原理及方法，全面提高学生的会计专业技能，该课程本身就是一个以实践操作学习为主的课程，笔者不再表述。
四、小结
会计实践教学的方法多样，结合学生不同学习环节和知识层次，针对教学目标，科学地进行选择和运用，通过循序渐进地安排实践教学内容，让学生在实践教学中掌握必备的、完整的、系统的技能和技术。
参考文献：
[1]王煜.职业技能教学[M].广州：广东科技出版社，2007.
关键词：会计电算化 反审核 反记账 反结账 逆向操作
中图分类号：F234 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）01-176-02
会计电算化在我国的迅速普及和飞速发展使我国的会计工作发生了巨大的变化，它的实施在会计工作效率的提高、工作质量的改善、工作职能的转变、会计人员素质的提高等方面起到了积极的促进作用。当我们在谈到会计电算化发展的同时，必然要提及与之密切联系的财务软件的发展，会计电算化的发展实质上是依托于财务软件的发展而发展起来的。为了迎合财会人员的实际工作需要，解决和纠正会计核算工作中出现的差错问题，财务软件产品中都提供有“反审核、反记账、反结账”的逆向操作功能。逆向操作功能的使用确实给财会工作带来了诸多方便，它在更正会计核算中的工作差错，减少系统中可能留存的大量的冗余会计信息，保证会计电算化核算的准确性，提高会计基础工作质量方面起到正面的积极作用，但同时也产生了一些负面的效应。
一、“逆向操作”功能的基本内涵
“反审核、反记账、反结账”的逆向操作功能能够实现对会计工作差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”修改，即对会计数据进行修改时不留下任何曾经修改过的线索和痕迹。
1.反审核。在会计电算化条件下，财会人员根据经济业务填制的记账凭证需要经过审核人员的审核后才能进行记账，在记账前，若发现“已审核但未记账的记账凭证”有误，可通过“反审核”操作予以更正。“反审核”，又称“取消审核”，它是审核的逆向操作，就是将已经审核的会计凭证取消审核标记，使之恢复到审核前的状态，以便对其进行修改或增删操作。
以下以用友财务软件为例，介绍在会计电算化环境下“逆向操作”功能的操作步骤及方法。
对于“已审核但未记账”的错误凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员执行“总账系统”“凭证”“审核凭证”功能命令，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，执行“总账系统”“凭证”“审核凭证”命令，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作，否则，系统不允许进行记账操作。
2.反记账。无论在手工会计还是在电算化会计中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为“记账”，而“反记账”又称“倒记账”，则是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态，它是记账的逆向操作。
对于“已记账但未结账”的错误凭证，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，执行“期末”“对账”命令，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；执行“凭证”“恢复记账前状态”命令，系统弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择恢复记账前状态的方式（系统提供两种恢复记账前状态方式：一种是将系统恢复到最后一次记账前状态；另一种是将系统恢复到本月月初记账前状态，不管本月记过几次账），输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照“反审核”的操作方法，调用错误凭证进行修改。凭证修改无误后再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
3.反结账。“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”，就是将已复核记账并已结转下月的会计账簿数据恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态，即对已经完成结账操作的月份的账返回到结账前的状态，以便增加新的凭证或修改原有凭证。
对于“已结账”的错误凭证，可利用系统提供的“反结账、反记账、反审核”功能，执行“总账”“期末”结账”命令，进入“结账”窗口，选择要取消结账的月份，按“Ctrl＋Shift＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结账权限的操作员，在该窗口中输入口令，然后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后，按照“反记账、反审核”的操作方法，调用错误凭证进行修改。凭证修改无误后再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
二、“逆向操作”功能的可行性
在会计电算化环境下，执行“反审核、反记账、反结账”的逆向操作功能，对解决和纠正会计核算工作中出现的差错具有一定的可行性。
1.避免系统内保存大量的冗余会计信息。在会计电算化条件下，记账凭证是由财会人员根据经济业务在系统内编制录入完成的，因而难免会出现会计科目使用错误，摘要、金额、辅助核算信息等录入不正确的情况，如果没有“反审核、反记账、反结账”的逆向操作功能，则不能在原错误凭证上进行修改更正，只能采用“红字冲销法”或“补充登记法”予以更正。“红字冲销法”是将原错误凭证以红字的方式从系统账簿中冲销掉，然后再编制一张蓝字的正确的凭证重新进行记账结账；“补充登记法”是针对凭证中的记载金额小于应记金额的错误凭证的更正方法。在执行“记账”操作后发现记账凭证中会计科目等信息无误，只是所记金额小于应记金额，这时可采用“补充登记法”，将其差额部分填制一张更正后的凭证，然后再执行“审核”和“记账”操作，将不足金额补充登记入账。如果当期出现的会计差错较多时，采用“红字冲销法”和“补充登记法”会导致系统内保存大量的冗余会计信息。
在电算化会计系统投入使用初期，尤其在试运行期间，大量的错误凭证被登记入账非常容易发生。如果没有“逆向操作”功能，则只能编制大量的更正凭证予以更正，从而导致账簿中保留有大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。也不利于审计工作的进行，当审计人员查到一笔又一笔的错账时，它们也许在后续的凭证中进行了更正，这种情况大量出现时，会使审计人员产生麻痹思想，影响审计工作的效率和查错能力。如果有“逆向操作”功能就可以把错误凭证全部修正后再重新记账结账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。
2.在一定程度上确保部分会计数据的安全性。在记账过程中，由于断电或非法操作等原因使登账发生中断，导致记账错误，此时可调用“反记账”功能，执行“恢复记账前状态”命令，将数据恢复到记账前的状态，待调整完成后再重新记账，这在一定程度上确保了部分会计数据的安全。同理，在系统结账后，如果出现由于非法操作或计算机病毒等原因造成数据被破坏的情况，也可使用“反结账”功能，取消结账，使数据恢复到结账前的状态，会计数据的安全性可以得到一定程度的保障。
3.有利于培训与实践教学。在对在职会计人员的后续电算化岗位培训，以及职业院校在对职业生进行专业的电算化岗位实践教学过程中，财务软件中的“逆向操作”功能从实验练习的角度来看是必不可少的重要角色。学员在教学练习中不可避免会出现大量的错误操作，导致形成大量的错误数据信息，而在电算化信息系统中一旦进行了记账或者结账，所有的数据都会转为后台存储，前台只能浏览不可修改，这给教学辅导带来很大障碍。要想准确找到操作过程中的错误所在，让教师“对症下药”，进行指导和更正，就必须利用“逆向操作”功能再现学员的错误操作。同时，目前市面上绝大多数教学软件为企业财务软件的演示版，也就是说学员在课堂上学习和练习的软件还是具有相对的真实性的，这就要求教师要重视细节演示，提高考核标准，这样学员在学习完毕后才能做到以最短的时间符合岗位要求。那么，在课堂上需要重复演示或练习相关操作步骤。在总账系统模块中凭证的处理是教学和培训的重难点内容，学员在练习中经常出现大量的错误凭证，这就需要利用“逆向操作”功能予以更正。因此，“逆向操作”功能给教学带来很大便利，它们的施行让操作过程可以逆转，便于学员进行提高熟练程度的练习。所以，无论是从电算化实务工作的角度，还是从教学实验的角度来说，“逆向操作”功能都有一定的可取性。
三、“逆向操作”功能存在的弊端
1.与会计核算软件基本功能规范的要求相违背。《会计核算软件基本功能规范》第十七条规定：“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改……。”第十八条规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用“－”号或者其它标记表示。”这些详细而又具体的规定要求对会计工作出现差错时保留“有痕迹”的修改，正确反映更正会计事项来龙去脉的完整痕迹记录，以便对更改会计事项的目的和内容进行审核查验，明确责任，保证会计审计的有据可查，有案可稽，防止会计造假行为的发生。
所谓“有痕迹”的修改，即留下曾经修改的线索和痕迹，账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。
从上面对“逆向操作”功能基本内涵的阐述来看，财务软件所提供的“反审核、反记账、反结账”的功能将错误的凭证和账簿记录完全从系统中“擦除掉”，实质上是对会计工作的差错实现了彻底的“无痕迹修改”，可见它违背了《会计核算软件基本功能规范》有关会计差错更正方法的规定，使得会计审计稽核工作无从下手，无据可查。
2.导致会计造假，给内控工作造成困难。“逆向操作”功能为做假账、提供虚假会计信息等经济违法犯罪行为提供了技术支持。由于“反审核、反记账、反结账”功能的使用，使得财会人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举。如果单位缺乏严密的内控监督机制，别有用心的财会人员可以在处理经济业务时蓄意留下伏笔，待过一段时间后，利用“逆向操作”功能篡改数据，且实现“无痕迹的修改”，使得会计造假更为隐蔽。
在传统的手工做账的环境下，如果发生会计造假，审计稽核人员可以通过墨迹或笔迹较容易地识别和鉴定。而目前的财务软件对执行“逆向操作”功能更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的修改记录。尽管系统在操作日志中有一些相应的上机日志记录，但这些上机日志又同时具备了清除的功能。这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪行为增加了技术难度。
3.造成会计人员工作的随意性。由于“逆向操作”功能的存在，财会人员在会计核算工作中相对于手工环境下多少带有一定的随意性。在一定程度上，会计工作差错的多少是财会人员工作能力和业务素质高低的一种体现。在会计电算化环境下，当财会人员出现会计差错时，一味地依赖于“逆向操作”功能，尽管多次使用此功能都能实现“无痕迹修改”，体现不出财会人员能力素质的高低，这显然削弱了财会人员严肃认真的工作态度。
四、对“逆向操作”功能的完善措施
1.加强技术监控，规范和限制“逆向操作”功能的使用范围。尽管执行“逆向操作”功能存在一定的负面效应，但完全禁用逆向操作是不可取的。对于“已记账”不管是否“已结账”的错误凭证，原则上应按《会计核算软件基本功能规范》第十八条的规定，采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”进行更正。但当本月出现会计差错较多或会计数据混乱时，在系统管理员和会计主管授权的前提下，可执行逆向操作以修正和恢复会计数据。在执行逆向操作时，系统应自动出现提示信息，要求操作人员填写相应的上机操作日志记录，如：执行该操作的原因、目的、责任人员、修改数据的来龙去脉等信息，且将上机操作日志记录自动保存到系统数据库当中。若不填写操作日志记录，系统不允许执行逆向操作功能。这就需要财务软件在开发时增设一些特定的功能，加强对“逆向操作”的技术监控，规范和限制其功能的使用范围。
执行逆操作时，系统内要保留有自动的操作日志且不可更改及清除，数据库内要保留“有痕迹”的修改记录，且定期打印出来并以纸质或磁介质形式存档，相当于将修改的数据留下了有案可稽、有据可查的证据。
2.加强授权管理，避免滥用“逆向操作”功能。当出现会计差错时，执行“逆向操作”功能的操作员必须同时得到系统管理员及会计主管授权才能实施，或者在得到授权许可的前提下仍需由两名以上的操作员同时操作，且需要各自输入口令，通过利用牵制机制来避免会计数据被非法篡改。另外，还应规定进行数据处理的当月使用“逆向操作”功能的次数，若超过规定使用的次数，本月将禁用此项功能，这在一定程度上杜绝了财会人员工作态度的随意性。这些规定的实施需要财务软件开发相应的加强执行逆向操作授权管理方面的功能系统，以确保执行逆向操作的严肃性。
参考文献：
1.梁霞.关于电算化条件下“反记账、反结账”功能的辨论及取舍 [J].中国管理信息化，2008(9)
2.魏民.试论会计电算化的反记账功能[J].特区经济，2008(12)
3.曹冬梅.浅议会计电算化过程中存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济，2008（26）
【关键词】会计职业技能会计实操出纳员岗位
【中图分类号】G712【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2009)12-0164-02
会计职业技能仿真训练就是将实际经济业务经过筛选整理后搬进课堂,按真实业务的要求,组织和指导学生进行实操的一种教学活动,是课堂教学的延续和深化,在完成会计理论教学后组织会计实操活动,具有非常重要的意义。
一、会计职业技能仿真训练的必要性
在传统的模拟实习中,人们是为每个学生提供一本铅印的资料,在老师的指导下,各自独立地完成制证、记账、编表的全部工作,这样的练习能模拟处理一个企业一定时期的会计核算业务,对于培养学生的技能无疑会起到一定的作用。但是我们同时又发现,这种做法有很多不足之处。
1.缺乏角色仿真。让每个学生独立地处理一套账务,学生很难体会自己到底充当的是一个什么角色,处理不同的业务,学生的角色也发生不同的转换,往往会给学生的思维造成一定的混乱。
2.缺乏环境仿真。实际的会计业务处理都是有一定的会计环境的,会计人员在处理会计业务时,要同有关人员和单位打交道,原始凭证就是会计人员在同外界打交道过程中受理的,而我们传统的会计模拟实习却没有让学生感觉到这种会计环境。
3.缺乏过程仿真。会计人员在受理、传递和处理凭证时,需要进行审核,有时要加盖有关印章,有的要到银行办理有关结算手续等。而这些过程在我们传统的会计模拟实习中也没有体现出来。
二、会计职业技能仿真的实际操作
为了使会计实操具有角色仿真功能,企业会计实操室应设置不同的工作岗位,包括出纳员岗位、记账员岗位、财务科长岗位、业务员岗位。出纳员岗位职责是:负责现金的收付和保管、支票的签发以及银行结算业务;负责涉及货币资金业务的记账凭证的编制:负责库存现金日记账、银行存款日记账等的登记、结账、核对等工作。记账员的岗位职责是:负责部分记账凭证的编制;明细账的登记、结账和对账工作。账务科长岗位职责是:负责记账凭证的复核、科目汇总表的编制、总账的登记以及会计报表的编制工作,负责协调财务科各种业务关系。业务员的岗位职责是:按实操要求以各种不同的身份填制各种不同的原始凭证,办理相应手续,传递各种凭证等。
1.操作要点
将一个班级以每8人为一个小组,划分为4个小组,每小组一个正组长,一个副组长;在实操时,同一组的学生坐在一起。4个小组分别为出纳员岗位、记账岗位、财务科长、业务员会计工作岗位,让学生根据实际业务进行会计核算。分组依据基于学生学习水平的高低混合分组,这样做的目的有利于每组最后都能够顺利完成实操任务。
2.操作过程
下面就以出纳员岗位实操举一个典型的案例,步骤分为以下几点:
例,成都振中电子厂出纳员岗位实操12月1日填写“转账支票”2张,分别支付应付大华公司账款100000元和应付兴业公司账款210000;填写“信汇”凭证1张支付应付众健公司账款90000元。填好结算凭证后去银行办理相关手续,取回转账支票回单和信汇凭证回单,审核无误后进行账务处理。
所附原始凭证如下:
原始凭证1:收款银行进账单(见业务1-1)
原始凭证2:收款银行进账单(见业务1-2)
原始凭证3:信汇凭证(见业务1-3)
要求:凡出纳业务,在业务办理完毕后,编制记账凭证,据以登记库存现金和银行存款日记账,并将记账凭证连同所附原始凭证一并转交记账员记账。
出纳员岗位职责(略)
业务1-1 中国银行进账单(回单)
2003年12月1日
出 票 人 全 称 成都大华公司 收 款 人 全 称 成都振中电子厂
账 号 35026036 账 号 34213658
开户银行 成都市建行二分理处 开户银行 成都市工行三分理处
金额 人民币:(大写)壹拾万元整 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
￥ 1 0 0 0 0 0 0 0
票据种类 转账支票 票据张数 开户银行签章
票据号码
复核记账
业务1-2 中国银行进账单(回单)
2003年12月1日
出 票 人 全 称 成都大华公司 收 款 人 全 称 成都振中电子厂
账 号 35026036 账 号 34213658
开户银行 成都市建行二分理处 开户银行 成都市工行三分理处
金额 人民币:(大写)壹拾万元整 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
￥ 1 0 0 0 0 0 0 0
票据种类 转账支票 票据张数 开户银行签章
票据号码
复核记账
业务1-3 中国工商银行信汇凭证(回单)
委托日期:2003年12月1日 第号
汇
款
人 全称 成都振中电子厂 收
款
人 全称 上海众键公司 此联是汇出行给汇款人的回单
账号
或地址 成都市金牛区沙湾路8号:34123658 账号
或地址 上海市浦东区白沙路16号:20125468
汇出
地点 四川省成都市 汇出行
名称 工行三分理处 汇入
地点 上海市 汇入行
名称 建行二分理处
金额 人民币:(大写) 玖 万 零 仟 零 百 零 拾 零 元整 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
￥ 9 0 0 0 0 0 0
汇款用途:应付款 此联不作收款用和提货依据
汇出行盖章
年 月 日
(1)出纳员岗位小组学生讨论并编制该笔业务会计分录。
学生应根据教师以前课堂所讲授的基本理论知识,分析该业务的原始资料编制会计分录。教师在学生小组讨论时要适时地掌握各小组情况,要将一些学生易犯的共性错误在全班进行强调。如学生在填写进账单时容易出现的一些错误。
(2)审核原始凭证,做记账凭证。
小组成员根据业务题目和原始凭证独立做记账凭证,记账凭证做好后,小组成员内部应相互审核凭证,对正确无误的记账凭证应在审核栏中签名。
(3)小组成员根据审核后的凭证登记日记账。小组的组长、副组长负责检查本小组成员登账是否规范、正确。
(4)将记账凭证连同所附原始凭证一并转交下一组记账员记账。
以上的实操步骤,使学生能主动地去完成相应的会计业务,当出现问题时,首先小组讨论,在讨论中提高学生对知识的理解。教师在实操中对重要的、易错的知识进行讲解,为学生自主学习起到铺垫作用,同时教师在学生实操中要能起到指导作用,对一些学生遇到的重点问题必须作出重点强调。
关于记账员岗位实操、财务科长岗位实操和业务员岗位实操,我在这儿就不一一举例了。
为了解决缺乏环境角色使其具有会计环境仿真功能,一个业务循环完成后,我们再进行岗位交换,让学生真正能体会到不同会计工作岗位的特点。通过实操,使学生能够分工协作地处理各种会计事项,培养了学生的团结协作的团队精神。而且会计实操室具有一个比较接近实际的会计环境,在这种环境下从事会计实操活动,会给学生一种身临其境的感觉。
由于实操是一个完整的过程,可以解决缺乏过程仿真的特点。会计实操通过各种印章的签章,凭证的填制、传递、审核以及账务处理的全套过程。使整个实操过程比较接近实际工作,实操业务内容丰富,而且有些业务的处理是课堂教学无法讲清的。因此,企业会计实操在很大程度上深化了课堂教学的内容。
通过实操使所有的学生得到了一次严格的、系统的、仿真性的会计操作技能训练,提高了会计工作动手能力,有利于学生毕业后迅速适应财会工作。同时也为加强素质教育和解决财会专业学生实习难的问题开辟了一条崭新的道路。
总之,在实操过程中我们,要充分调动学生学习的积极性与创造性,引导学生通过自己的观察、思考、分析、选择、领悟去获取知识,并把课堂所学知识运用于会计实操中。会计实操对老师也提出了更高的要求,不仅要有扎实的理论基础知识,而且还要有较丰富的社会实践经验,了解和掌握国家的方针政策以及有关的法律法规条文、规章制度和各有关专业方面的实际资料。只有这样,我们通过不断地探索,总结经验,才能培养出适应现代社会发展需要的创新人才。
参考文献
1 李 康.教育技术学概论.人民教育出版社
关键词：用友财务软件；总账；模块教学
一、总账模块实践教学在课程中的地位与作用
财务软件的教学包括总账模块、报表模块、固定资产管理模块、薪资管理模块及应收应付款管理模块，扩展模块包括购销存供应链模块。总账系统无论在业务流程还是数据处理中都在财务软件各系统当中处于核心地位，因此，总账模块的实践教学在各模块实践教学中也居于核心位置。由于财务软件系统中，存在模块与模块之间的数据传递，且总账与其他模块之间的数据传递关系是总账系统将数据传递到报表系统，而薪资管理系统、固定资产管理系统及应收应付管理系统均将数据以凭证的形式传递至总账系统进行集中处理，可见总账系统在整个财务软件系统中起到信息处理“枢纽”的作用。学生对总账系统操作的掌握，是对学生学习财务软件操作的最基本要求。
二、总账模块实践教学中的重点和难点
总账模块实践教学中的重点和难点较多。尤其对计算机操作基础较差的，接受操作本身就会有一定难度，而计算机操作基础较好的，对操作本身较容易接受，却不十分理解其含义。对于总账模块实践教学，其重点是：会计科目的编辑及相应操作；会计科目期初的录入；凭证的填制、出纳签字、主管审核及记账操作。其难点是：会计科目辅助核算的设置；带有辅助项的会计科目期初余额的录入；凭证的有痕与无痕修改；转账定义设置与转账生成操作。其中，期末业务处理中的转账定义设置与转账生成操作，是学生在学习过程中感到最难掌握的知识点。其原因是，一方面是学生理解转账定义与转账生成的意义较吃力，另一方面，转账定义的设置需要学生掌握扎实的会计基础知识，而高职学生往往不具备这样的条件。
三、总账模块实践教学中常见问题及解决办法
（一）“可以使用应收、应付受控科目” 的参数设置
参数设置中，多数设置含义都比较简单，其中有一项“可以使用应收、应付受控科目”的参数设置，学生不了解设置此项参数的含义，以致影响以后的操作。选择“可以使用应收、应付受控科目”项，表示可以在总账中使用应收受控科目和应付受控科目，一般设置成“客户往来”辅助核算的会计科目，属于应收受控科目，而设置成“供应商往来”辅助核算的会计科目，属于应付受控科目。
（二）增加会计科目时，提示“会计科目编码不唯一”
无论是学生实训练习，还是企业的真实记账环境，经常碰到需要添加不存在会计科目的情况。如果增加会计科目时，提示“会计科目编码不唯一”，表示新增加的会计科目编码，在会计科目列表中已经存在。处理的方法，要么，修改已存在会计科目的科目名称，要么，换一个编码增加会计科目。如果需要增加的会计科目系统当中已经存在，财务软件也会给予提示，通过查询就可以确定，那么此科目就不用添加了。
（三）无法进行出纳签字
能够顺利进行出纳签字的必要条件有：第一，出纳员的出纳签字权限设置，需要设置“凭证”权限中的“出纳签字”权限；第二，必须进行“现金”和“银行”科目的指定，通常指定“库存现金”为“现金科目”，指定“银行存款”为“银行科目”；第三，出纳进行签字时，系统注册的月份要与所要签字的凭证的填制月份相同。学生在进行财务软件操作时，不能正常进行出纳签字的多数原因是，没有进行会计科目的指定，不理解指定科目的意义。
（四）记账凭证无法进行主管审核
能够顺利进行主管审核的必要条件有：首先，设置进行主管签字的操作员为账套主管；其次，记账凭证进行主管审核时，系统注册的月份要与所要审核的凭证的填制月份相同。学生在使用财务软件进行操作时，不能正常进行主管审核的原因多数是，系统注册的月份要与所要审核的凭证的填制月份不同。
（五）设置会计科目“客户往来”或“供应商往来”情况下，受控科目选择错误
在设置会计科目辅助核算时， 一般将“应收账款”和“预收账款”设置“客户往来”的辅助核算，此时，两个会计科目的受控系统系统默认为“应收受控”，表示两个科目只能在应收应付款系统当中使用。另外，一般将“应付账款”和“预付账款”设置“供应商往来”的辅助核算，此时，两个会计科目的受控系统系统默认为“应付受控”，表示两个科目只能在应收应付款模块当中使用。如果想实现会计科目不收限制的使用，便要在会计科目设置辅助核算时，将受控科目选为空白。
（六）凭证录入时，记账凭证类型错误
由于学生的会计基础知识不扎实，不能根据各种凭证类型的限制条件划分所填制凭证的类型。通常，如果确定为收款凭证，要求凭证借方必须出现现金科目或者银行存款科目；如果确定为付款凭证，要求凭证贷方必须出现现金科目或者银行存款科目；如果确定为转账凭证，凭证当中一定不能出现现金科目或者银行存款科目。
（七）期末转账定义设置，无从下手
转账定义设置和转账生成凭证是，学生在学账模块操作时最大难点之所在。原因在于，学生的会计基础知识不扎实，尤其是很多学校在课程设置上，没有安排手工做大账，便直接进行电算化做账，使学生在没有充分理解手工会计期末业务处理的情况下，又增加了操作计算机的难度，会使学生丧失学习财务软件的积极性。只有在课程衔接安排上，将电算化安排在会计基础与手工做大账之后，学生掌握了扎实的会计知识之后，才能“啃下”这块难啃的“骨头”。
（八）项目目录设置时，错选项目大类
能够实现各项目的单独核算，正是电算化会计的优势所在。但是，学生在进行项目目录设置时，系统默认的项目大类都是系统默认的项目，在设置项目大类中各项内容时，学生往往忘记选择自己建立的“项目大类”，造成设置的内容乱七八糟。因此，在进行这一模块教学时，老师要记得提醒学生，选择自己建立的项目大类。
（九）期初余额试算不平衡
期初余额试算平衡是能够顺利记账的重要条件。试算平衡的操作是针对期初余额的，它发生在总账期初余额录入完毕之后，是检验借贷方是否平衡的标准。学生使用财务软件进行操作的时候，往往把试算平衡错误理解为期初余额的准确无误，并且不知道在试算不平衡的条件下，该怎样修改才能平衡。如果出现试算不平衡，原因有二，一是存在期初余额的会计科目，借贷方方向设置错误，二是会计科目期初余额录入性错误。学生要查找原因进行修改，将来才能顺利记账。
用友财务软件功能之强大，是其他财务软件所望尘莫及的，但同时也给教学工作带来不小的难度。以上在财务软件实训教学的过程中针对几个问题的心得体会，希望与广大同行教师互相学习交流。■
参考文献
[1]黄妍君.用友ERP-U8财务软件教学常见问题解析[J].中国管理信息化，2013年5月.
