关键词：档案管理 调整 意义 现代化 措施
中图分类号：F 326 文献标识码：A
随着经济的发展和科学技术的进步，社会的环境也发生了改变。企业和事业单位都需要转变自身对于档案管理的工作模式，促使内部档案管理工作能够适应时代的发展。如今，档案管理应该发挥其现代化的意义，促进企事业单位的工作顺利发展。传统的档案管理还具有一定的优势，企事业单位需要将传统管理中比较劣势的部分摒弃，并汲取现代化管理中比较先进的管理理念运用到档案管理当中。档案管理一定能够在企事业单位的经营管理中发挥重要的作用。
一、档案管理基础条件
要实现现代化的档案管理，并不是一朝一夕能够完成的，需要综合考虑各种因素，在这些因素当中，有些还是实现现代化管理必不可少的条件，这些条件的具体内容如下：
（一）经济条件
管理现代化的实现首先就需要进行相关设施的建设，这便会涉及资金的投入问题。不管是所投入的设备，还是改善档案的保管条件，都需要大量的资金作为支撑，特别是建立数字化档案馆，所需要投入的资金更多。
（二）技术条件
实现管理现代化最重要的是先进科学技术的应用，所以也可以说科学技术水平直接影响了档案管理进行现代化的建设。
（三）社会档案意识
所谓档案意识主要是指人们对于档案的认知，也是人们的主观反映，从另一个层面来说也就是人们是否能够认识到档案自身的价值和对社会发展所产生的影响。此外，档案意识还包括社会对其的认识，这其中也包含了档案工作人员。档案意识在档案发展过程中发挥着重要的作用，需要相关工作人员进行档案知识的宣传，以使整个社会都具有档案意识[1]。综上所述，只有为档案管理现代化发展提供良好的基础条件，才能够使其顺利的完成，充分发挥其所具有的作用与意义。
二、现代化档案管理意义
（一）适应社会发展需求
知识经济与传统经济相比较存在很大的不同，主要表现为知识经济是否获得良好的发展并不是由资本、资源、技术等因素决定的，而是在于知识的不断积累与利用。同时，知识经济的发展是以信息产业为基础，其主要强调了信息服务的智能化、信息化[2]。所以，知识经济能够按照人们的需要提供相应的服务。
鉴于知识经济本身的特点，社会在信息方面的需求，信息技术快速发展，其带来了以下两方面的影响：首先，社会能够要求相关的信息部门利用其自身所具有的能力对信息进行处理与控制，并为社会提供更优质的服务；其次，相关技术的发展在一定程度上使信息发生了重大变革，这给信息部门带来了重大挑战。档案部门作为信息部门的一部分，应当采取有效的措施以面对所要到来的挑战。其应当采取现代化的管理方式，使档案信息转变成数字化信息，使其能够更好地为知识经济服务。如果档案管理工作不能够适应当今社会的发展，便不能够充分发挥自身的作用，档案管理工作也就变得没有任何意义。
（二）增强可持续发展动力
我国党和政府在进入21世纪以后，很快就提出了可持续发展战略，在一定程度上体现了人们生态和环境保护意识。该战略的提出是在不影响后代的发展的前提下，获得所需要的物质，其还强调了经济同环境的协调发展，使人类生存能够与自然达到和谐发展的目的，并让现实同未来之间相统一。
档案管理工作的可持续发展也是可持续发展战略的延伸。在档案管理方面落实可持续发展战略是很有的必要的，主要体现在以下两个方面：首先，其是人类在发展过程中新的构成部门，人们总体发展情况决定了档案管理的发展，并利用档案中的相关信息为人类提供相应的信息服务，为促进人类发展做出一定的贡献。其次，进行档案管理工作的主体主要是档案室，现阶段在档案管理主体方面存在很多问题，例如档案室内部结构过于单一、档案信息的不充足与社会需求之间所存在的问题、先进的设备、技术与低工作水平之间所存在的问题等，这些都是制约我国档案管理工作发展的主要问题与原因[3]。所以，如果在其现代化发展过程中只是借鉴国外的发展模式和经验，没有先进的设备与技术作为支撑，将会使我国档案事业完全落后于我国社会的发展。
（三）带动国民经济发展
我国经济与社会两者之间的发展是一个整体，在这个整体当中，虽然每一个环节之间都会互相产生影响，互相制约，但也是不可分开的，形成了一个统一的整体。档案管理工作在我国社会与经济两者发展过程中具有重要的意义与作用，是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，档案管理工作的发展也会在一定程度上受到其中各个环节的制约，其也会对我国社会与经济发展产生一定的影响。这种互相影响、互相制约不仅是确保我国档案管理不断发展的重要保障，也是其同我国社会、经济和谐发展的重要依据[4]。
自从实施了改革开放政策，我国在现代化建设方面得到快速的发展，使我国经济得到了崛起，社会不断进步。档案管理工作是同其他事业共同发展的，如果不在现代化建设过程中注重自身的建设，那么便会失去发展的动力，远远落后于社会的整体发展。因此，应当加强档案管理工作的现代化建设，为社会提供所需要的相关档案信息，促进经济的发展。此外，档案管理与我国社会的协调发展，充分发挥档案管理工作的促进作用，以便使社会经济达到理想水平。
三、优化档案管理工作的措施
（一）创新档案管理观念
为了最大限度地发挥档案管理的作用，档案管理部门需要转变自身的传统思想。档案管理人员在解放自身思想的同时，要学习先进的档案管理理念，重新认识到档案管理对于企事业单位的意义所在[5]。现代化的企业管理注重科学发展观，其应该符合国家的战略要求。档案管理工作当中也应该将为人民服务作为工作的核心内容，并从人民的角度来进行档案的信息管理工作。档案管理的创新也需要走为人民服务的路线。人们能够从档案管理部门查询企事业单位的公开信息，了解政府的最新动向和政策变化。新的时代造就了新的科学技术，信息化技术的出现正符合了档案管理的创新发展。档案管理应该与信息化技术相结合，以现代化的管理手段来保存信息，促使信息的完整。档案管理部门需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系统，并将档案管理所收录的信息进行有效的利用，充分发挥其价值。档案管理人员在工作当中就能够了解怎样才能高效利用档案信息，促使档案管理工作更加完善。
（二）规范档案管理工作
目前状态下，档案管理工作并不乐观。档案管理部门的工作人员经常会出现工作中的失误，造成档案的重复收录或者对档案的整理较为杂乱[6]。为了使档案能够实现其现实意义，档案管理部门需要规范自身的管理工作，促使档案管理更加标准。首先，档案管理部门需要保障案卷的完整性，在收录档案信息的过程中，管理人员要检查好卷宗的数量以及质量，并按照规定的标准来收录档案信息。管理人员还应该为卷宗进行明确的编码，以便于工作人员的后期查询。其次，档案管理人员需要利用现代化的管理技术，将纸质版的档案尽量转化为电子档案。在电子档案的管理过程中，将电子信息按照一定的检索系统归纳起来，以便于在查询档案信息的过程中，只需要输入简单的关键字，就能够找到相关的档案。最后，档案管理部门所确立的档案一定要符合国家的规定和要求。我国已经对档案管理工作作出了具体的要求，并明确指出了一些比较重要的、但不需要归档的文件处理办法。规定中指出，对于该类文件需要立即销毁，并不准档案管理人员透漏关于文件的任何信息。
（三）增强档案管理功能
档案管理部门的领导者需要重视档案管理工作，并在选择档案管理人员的过程中提高标准。提高了档案管理人员的素质，才能够更好地优化管理人员的结构。档案管理工作应该设置专门的管理人员，每个人需要负责的档案功能不同，其所执行的义务也不同。档案管理人员要学习先进的服务意识，并将为人民服务这一理念贯穿整个工作流程当中，就能够提升档案管理的工作质量。除此之外，档案管理部门需要为管理人员提供培训的机会。良好的学习培训机会能够使档案管理人员接触到更加先进的管理理念和管理模式。管理人员学习了更加专业的技能以后，就能够提升自身的专业素质。对于管理人员素质的培养也是为了转变其服务意识，树立起工作的责任心。
如今，档案管理已经被赋予了非常重要的责任和地位，其所具有的意义也受到广大人民的热切关注。档案管理部门需要做好管理工作，并加强对档案管理体系的建设。档案管理部门的管理水平提升直接关乎到档案是否能够发挥其巨大的效用。总而言之，我国的档案管理部门需要加强对于档案的管理力度，并提升管理人员的素质，促使档案管理的工作效率和工作质量都能够稳步提升，使档案实现其真正的社会价值。
参考文献：
[1] 林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，11（22）：167.
[2] 王大伟.计算机技术对推进档案管理现代化的意义[J].黑龙江史志，2015，02（05）：128.
[3] 陈艳平.关于档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，01（03）：77.
[4] 王剑.试论档案现代化管理的意义及措施[J].黑龙江史志，2014，01（03）：116.
[关键词]档案管理 科学 规范
中图分类号：C271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0328-01
档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。
传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。
1 做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
2 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
2.1 立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效
2.2 档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
3 档案工作对单位建设与发展所起的作用
3.1 技术档案的形成及作用
随着人们对档案信息所产生的作用越来越重视，只有迅速掌握信息，才能及时掌握市场和技术动态，更好地为本单位服务，（1）技术档案的形成：技术档案管理的重要任务是全面管理各级技术人员的业务技术信息及全院性技术信息，在技术档案的管理中主要将技术分为两类：一类信息主要以个人来组卷，主要内容包括：技术人员技术考核情况、技术职称变更情况、继续教育、进修、培训、发表的论文、取得的科研成果及带教情况；第二类信息以单位技术活动组卷，主要包括进修人员信息、科研成果、新项目及设备信息。（2）科技档案为现代化管理提供了可靠的依据，使单位管理在现代医学模式转变中，由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变，增加了社会效益与经济效益，提高竞争实力。
3.2 充分、科学地开发利用
合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用。由于个人技术档案真实地记载和反映着一个人的技术科研经历、能力等，因此它在单位管理中对各类人员的合理分配、人才资源的合理利用及各部门结构的调整等方面发挥着重要作用，保证了人才培养、职称晋升、人才聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用。
参考文献：
[1] 李春梅.浅析提升档案管理人员素质的重要性[J].现代交际.2015（12）
通过电子档案来存储整理有价值的电子文件和资料。目前，在日常工作中的电子档案及电子档案的管理呈现出普遍增加的现象。随着信息技术的飞速发展，电子档案管理水平有所提高，同时对电子档案加强管理的意识也越来越强烈。提高管理电子档案意识，使电子档案的利用更准确、更完全、更可靠。然而，电子档案的使用必须建立在信息技术基础上，还需要发挥软管理功能来充分发挥自身的优势。主要以电子文档的数量以及电子文件完整性和风险来确定该归档的文件不完整或不完整。目前，基于电子档案进行管理的主要有三种方式：提供复制、传播和直接使用。有很多专家和学者对电子档案进行综合研究，这些研究提供了对电子档案利用的有力保障。发展电子档案系统，可以有利于评价未来发展趋势与电子档案袋，这是中国档案管理现代化的一个重要指标，在我国加强档案的运用中加强了电子记录，电子档案利用对我国发展档案管理具有重要的意义，如何开展电子档案的有效管理是加强档案利用的有效保障，这也对我国的现代化建设具有十分重要的意义。在目前的工作中，电子档案的数量逐渐增多，档案管理机构已经开始对电子档案的管理进行深入的分析和研究。加强对电子档案的管理，可以更好地利用电子档案，更迅速地提高档案的内部管理水平。在电子档案管理过程中，应充分利用电子档案，发挥其优势，提高档案管理水平。从电子档案的管理开始，就意识到数字档案的重要性，对内部管理组织的需要进一步分析，并提出了一些建议，以提高电子档案管理办法。
2电子档案在档案管理中的重要性
2.1电子档案可以快速的分类处理信息资料，它是依靠计算机来操作的，所及处理的速度很快
复制文件和管理文件中使用传统的钢笔字进行标准处理归类时，由于人为操作的不定性因素，会造成很多的披露出现。信息化处理可以将文件信息收取、存储、分类、统计和访问是非常便捷快速，同时不容易出现问题，提高准确性。
2.2通过电子文档进行存储的文件，可以方便共享交流各种文件
相对而言，传统的存储方法，不便于查询翻阅，更不会方便与共享文件信息，这样大大降低了更新文件信息的速度。这是很难找到的文件信息。利用信息技术，以及一些信息化的处理软件，对档案进行电子化管理，这样可以更加快速便捷查询了解资料。同时对于不同类型的资料进行有效的分类归档，进行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比较于传统的纸质存储方法，电子文档存储的方法更加的环保，更易储存
因为纸质的存储方法会受控于外加的环境的影响，会因为潮湿或者虫蛀等各种不利因素减低存储的时间，这样就会要求对于纸质的存储环境要求较高。同时大量的信息需要存储的情况下，会消耗很多的纸张，不利于生态环境保护。而电子文档不但存储的时间较长，易于保护，不受外界环境的影响。
2.4信息化的存储信息可以保证信息在交换过程中的安全和快速性
一般的阅读和写作在这个高速闪存的速率是远远超越传统笔记法；同时存储仪器较小，便于携带，信息化可以很容易，如果你传输文件五千万字的记录，这是无法想象的。同样电子档案在安全性方面具有重要的作用，例如：档案的长距离传输，丢失处理文件造成重要文件丢失，电子档案的丢失和延迟调用进程信息，所以，将信息化可以充分发挥其特殊的共享效用，同时有效的较强保护文件信息。当然，电子文档或万无一失。事实上，在贮存和使用过程中的电子档案有一定的风险。安全电子档案存储需要存储设备具有较高的识字率，如果被盗损坏的程度将远远大于传统媒体。此外，由于信息通过一个规范的字符标示存储信息，一旦丢失相关的文件信息，就会出现乱码等情况，也会泄露信息。同时网络化时代也存在风险，长途电话网络信息存在盗窃的风险。存储的档案都是很重要的，所以一定要加强其保护工作。完整的保存电子玟桑文档信息，不论是以往的手记存储加工误差影响的范围是有限的，而且在输入过程中很容易找到。批处理文件，文件处理量大，可能会出现失误使用，从而产生严重后果。同时，很多对外开放的文件信息，没有及时的查阅更新，会导致很多信息缺失。此外，不同电子文件的存储结构是复杂的，多种方式的缺乏可能会导致信息的转换。电子文档的信息都是保持着供参考性。同时信息可以通过不同的电子形式进行存储保存，在硬件和软件中都可以进行存储，。同时信息化的电子设备更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者软件没有良好的兼容，也会导致信息丢失，从而大大降低电子文档的寿命。
3关于电子档案管理的意见
首先，加强对网络存储设备和电子档案的安全。存储设备的安全性，特殊的保护时间平面，硬件和软件的更新，设备的日常管理和维护，确保处于良好状态的常规存储设备，文件的备份文件的更新，防止事故损失，此外还有加强网络防火墙、信息认证等方法来阻隔病毒的侵入，同时也要进行良好备份，加强读写权限严格，加强在贮藏过程中电子档案的安全，确保电子文件的存储，传输过程中的安全，对其他用户的电子文件的安全，防止非法访问和更改，应继续完善现代化的管理方法，加强档案的保护措施。通过统一的顺序错做，从而减少操作中的危险。督促从业人员的职业素养，规范安全培训，档案人员具有较高的职业道德，同时，通过规范运作，消除作业过程中的漏洞。其次，协调存储形式，在每个不同换件具有软件转换，这样可以减少因为兼容不了而出现文件损害等情况。可以通过多方面备份来存储文件，保护其的安全性和可读性。同步控制管理权力的运行和管理，防止通过其他信息的缺乏所造成的事故。
4结束语
档案管理是医院管理工作中不可或缺的部分，这主要是由于档案的存在是医院甚至是整个医学界的珍贵财富，对其进行有效和合理的管理，能够为医院员工的学习和提升提供重要的资源，从而能够促进医院的进步与发展。据此，本文对档案管理对于医院管理的意义进行了具体的阐释和分析，以便于促进医院对档案管理的高度重视。
【关键词】
档案管理；医院管理；意义
一、引言
档案管理就是指医院将实际工作活动中的文字、图片、影像和记录等等都收集起来，进行分门别类的整理和归纳，最终形成系统的、有规律性的管理体系，以便于以后查找。医院档案在医院管理中占据着十分重要的地位，其不但是医院进行总结学习，全面发展的重要资源基础，还是促进医院整体质量和水平的关键，所以必须加强对档案管理的高度，以保证医院的正常有序发展。
二、档案管理对于医院管理的意义
（一）利于记录医院的发展历程。
档案管理是一个系统的、长期的工作，其中所涉及的是医院整个发展过程中的所有信息，是对医院整个历史进程的真实记录。医院档案管理包括很多方面，有医疗、科研、设备、技术、人事等等，以及其他相关的管理工作情况，可以说是对医院不同发展阶段的真实再现。通过档案记录和管理工作，能够进一步全面地认识医院的建设和发展过程，这对医院的进步和发展起着非常重要的基础性作用。
（二）利于促进医疗质量的提高。
档案管理包括很多方面，其中病历档案是医院档案中最重要的组成部分，也是医院员工学习和借鉴的主要资料，更是评价和衡量一家医院的整体水平和综合质量的关键凭证。伴随着我国医疗保险政策的出台实施，医院病历档案的使用率越来越高，达到了一种高潮的状态。再加上相关医师法律的实施，更进一步提升了档案在管理工作中的地位，因为病历档案已经晋升为了保证医院和患者之间双方合法权益的主要依据，以及处理医疗纠纷的重要凭证。所以说对病历档案进行了完善的记录和保存，是保证医院工作有序开展的关键，也是体现医院管理水平的主要方面。而作为医院的管理人员，必须要充分意识到，加强病历档案管理能够有效促进医院整体医疗质量的提高。
（三）利于保障医疗技术的水平。
伴随着现代化社会的变化发展，以及信息化技术的不断更新，作为保障民生安全的重要载体，医院必须积极引进先进的设施设备，并加强对设备的档案管理，这将直接影响医院医疗工作的全面开展。健全的医疗设施设备档案管理，不仅能够为医院的管理人员提供了解设施设备添加和使用具体情况的资料和依据，还能够进一步保证设施设备的正常运作。所以说加强对设施设备档案的管理和利用，是促进医院医疗技术质量和水平的主要途径，从而能够有效提升我国医院管理的综合效率。
（四）利于医院建设工作的开展。
档案记录是医院开展建设工作的主要依据，管理人员能够从档案中了解医院日常事务管理的具体情况。其中人事档案管理资料的记载能够建立人事信息系统，并且健全医院的人才队伍建设，有利于人力资源的合理配置。医院是一个人员相当繁杂的地方，通过对人力的有效管理和配置，能够保证医院管理工作的有序开展，进而完善医院建设工作的有序进行。
（五）利于促进医院的人才选拔。
每一个企业的运行都离不开人才的贡献，医院也不例外。而医院是保障人民生命安全的重要基地，这就要求医院工作人员有效高水平的综合素质和专业能力，所以在应聘和选取人才时，一定要注重进行综合考察。而人事档案在选拔人才和培养人才中起着非常重要的作用，医院在选取优秀的急需人才时，可以根据医院的人事档案提前进行人才需求分析，以便于为人才选拔提供帮助。而医院的管理人员可以尝试对人才进行个体谈话和观察，并且对人才进行适当地培养和培训，以提升人才的质量和综合能力，从而为医院的发展提供坚实的人力资源。所以说，加强对人事档案的管理，能够促进医院的人才选拔，从而促进医院管理工作的顺利开展。
（六）利于积累有效的医学资源。
医院是一个专业性很强的机构，要求员工的医学知识和专业能力必须精益求精，所以积累医学知识和资源对医疗事业的全面发展起着非常重要的作用。医院通过进行档案管理，能够有效积累医学资源，尤其是对患者的整个治疗过程的全面和系统地记录，能够给员工以后的学习和借鉴提供重要的资源，而且也能够为相似疾病的治疗提供参考依据，以此节省更多的成本和时间，且避免出现误诊状况，最重要的是能够为医学事业的研究和发展提供重要的资料依据。
三、结语
现阶段，我国医院的档案管理工作依旧存在一定的不足，尤其是医院的管理部门缺乏高度的重视，但是在不断地实践管理过程中，采用行之有效的、具体的措施，档案管理工作就会日趋完善。而在此之前，必须要意识到档案管理对医院管理的意义和重要性，加强对医院档案管理工作的重视，有效提升档案管理的整体质量和水平，以此保障医院管理工作的有序开展。
作者：刘兴云 单位：吉林省辽源市中心医院
【参考文献】
[1]潘翠芬.浅谈医院档案管理的重要性[J].办公室业务,2015(01).
[2]阿木.医院档案工作的重要性及实施对策[J].档案天地,2015(02).
[关键词]电子档案；档案馆；意义
通过采用电子档案的管理方法，对于提高档案管理的效率，以及企业的发展都具有重要的意义，因此发展电子档案已经成为了我国建筑企业档案管理工作的重要内容。
一、电子档案对于档案管理工作的意义和价值
和传统的档案资料相比，电子档案可以采用磁盘、微缩胶片等方式对企业发展过程中产生的有用资料进行储存。电子档案具有占用空间小、存储密度大、保存方面等优点，档案管理人员可以通过现代计算机技术和信息技术完成对档案资料的处理和管理工作。电子档案对于工作人员在使用和调用档案方面也带来了极大的便利，它打破了时刻的限制，可以通过一定的手段从服务器中直接下载或在浏览相应的档案。而传统的档案则是保存在一个固定的地理空间中，还常常容易受到自然因素或者人为因素的影响，例如资料的受潮以及虫害等，相关人员在查阅资料时对资料产生损害等影响，都会影响到档案资料的进一步使用。
1.电子档案的优点
电子档案可以通过鼠标、键盘等输入方式完成对档案资料的处理，它将传统的档案管理工作中的手工编目和查询解放出来，实现了远程登录以及无纸化的管理方式。传统的纸质档案一旦形成，资料中的内容和形式都难以发生改变。但是在实际的应用中，常常需要对档案资料中的错误现象进行纠错，纸质档案显然难以满足。电子档案建立在信息技术上，其内容和形式也相对比较独立，在需要的时候可以在一定的权限下对档案资料进行修改。并且电子档案能够储存在不同的载体中，能够快速的实现文件资料的完整性。
2.电子档案的价值和意义
电子档案在管理上和纸质档案之间存在比较大的区别，电子档案对于管理人员的知识和素质也提出了更高的要求。档案管理人员作为电子档案管理的重要力量，对于电子档案的管理具有重要的意义。电子档案管理过程中需要进行计算机操作，因此电子档案管理人员应当具备基本的档案知识，同时还应当掌握计算机操作知识和信息管理知识。同时电子档案管理也不是简单的信息搜集和罗列，管理人员应当积极的应用其它的方法和手段，加强自己的分析能力，做好相应的专题研究，充分的发挥档案资料的价值。
二、电子档案管理中应当注意的问题分析
对于建筑企业来说，传统的档案文件和电子档案是相互存在、相互补充的，充分的发挥了发挥了其价值和作用。对于电子档案管理来说，通过借助现代的计算机软件来实现对图纸的设计、保存和修改，还可以完成建筑工程的预算编制、工程量的计算以及施工方案等工作。
1.选择合适的保存环境
对于电子档案来说，有使用方面的便利性，但是在资料的维护和保存方面也面临新的问题。例如电子档案在使用的过程中，如何的防止出现误删以及恶意侵入等。因此在保存的过程中要结合电子档案的特点和技术设备情况，选择合适的技术方案，采取有效的措施来帮助电子档案的完整性和可靠性。在使用的过程中要首先保证电子档案资料在物理上的安全，一般情况下，电子档案都是保存在一定的光磁介质载体上，所以首先应当建立满足适合这些介质的保存环境。
2.选择先进的保存和保护技术
在保持的过程中药注意灰尘、强电磁场以及光线等不良因素的影响，在资金允许的情况下可以通过配置专用的防磁柜等设施来提高维护的质量。对于一些比较特殊的电子档案，常常需要保存其原始性的特点。在使用的时候能够以原始的格式进行恢复，因此对其技术也提出了更高的要求。在保存的过程中可以采用电子档案的相关支持软件，将电子档案和相应的软件系统一起保存，恢复的时候就可以得到相应的原始资料。还可以将保存的电子档案采用电子图像的方式来保证期原始性，为了原始档案保存的持久性，可以将电子档案制作成微缩品以及打印品。在目前开发出的电子档案管理软件中，能够实现对文件资料的详细登记，而且过程简单，能够实现对文件的原始保存。电子档案管理能够实现文件资料的自动化管理，而且其全部过程都可以在电子计算机上完成。而且经过计算机处理之后的信息资料也比较统一，在管理和使用上具有比较大的便利性。
3.做好载体的维修与检测
在电子档案的管理和使用中，对于载体的维护和检测是其中重要的内容。电子档案的载体基本上都属于磁性载体，容易受到外界环境的干扰而发生信息失效的现象。因此在保存和维护电子档案时，要做好备份措施，保证档案资料的可靠性。应当按照电子档案管理的相关办法，做好资料的定期检测工作，对于检测发现错误的资料要进行及时的修正。在电子档案检验完成之后要填写相应的登记表，并且建立相应的维护日志，对检测、拷贝等过程进行记录，以便及时的查阅。
4.做好电子档案的安全防盗维护
电子档案作为一种信息资源，那么它也具备了一般的信息资料的特点，因此加强其信息安全工作是十分有必要的，特别是在互联网上运行的电子档案。电子档案在联网之后，应当从使用、入口以及传输方面采取一系列的措施来保护档案的安全。为了防止档案信息被非发的窃取，常常采用身份验证、信息加密、资源备份以及安装防火墙等方式。这些技术措施对于防止网络攻击和篡改具有重要的意义，有效的保证了档案信息在传输和使用过程中的保密和安全。同时随着信息技术的不断进步和发展，档案管理人员要不断的借鉴和利用现代的信息管理手段，提高档案管理的质量和效率。
关键词：水利工程；档案；有效管理；意义；方法
水资源作为一种清洁能源，在目前被广泛地使用，水利工程的建设也成为常见事项。而水利工程档案的管理也越发的受到关注和重视，水利工程档案的有效管理具有重要的现实意义，对水利工程的质量检测和建设有着严重的影响，成为了一项重要的工作。
一、有效管理水利档案的意义
1.有效管理
“有效管理”是经济学中一个理论，是现代企业普遍采用的管理方式，以及追求的目标。有效的管理是指企业通过分层管理，把管理融入日常的工作之中，并且，对企业实施全方位的管理。有效管理遵循注重成果，把握整体，利用优点，相互信任，正面思维这六个基本原则，并以此为指导方案，进行管理，实现管理的优化。
在水利档案管理的过程中，水利档案的有效管理则是指对水利档案进行全方位的管理，根据其特点和大体的分类进行整理，把管理细致化、全面化，以改变传统的对水利档案不重视的现象。并通过对水利档案的有效管理，最大化地实现水利档案的真正价值。
2.意义
水利工程档案的有效管理，对于整个水利工程的建设和管理都具有重要的意义。
2.1水利工程档案的特点
第一，水利工程档案和其他档案相同，具有科学性、完整性、服务性等特点，并且，由于水利工程本身的复杂性和综合性，对其周边的生态环境、农业发展、工业发展都都有很广泛的影响，因此，水利工程档案也具有多元性和综合性的特点。
第二，水利工程档案是对水利工程从施工前期的准备，到施工过程中的细节，以及施工完成后的质量鉴定的一个完整的记录。而工程效益的不同、环境因素的变换等客观条件则影响着过程施工过程的整体进度，一般而言，普通的江河护坡工程、小型闸电站新建及改建、镇村组河道疏浚等小型工程，只需要几个月或者更短的时间，但是，假如遇到大型的河道工程、水库等的建设，就需要数年，甚至更长的时间才能完成，例如我国的三峡水电站的建设。而根据水利工程建设的周期的制约，使得水利工程档案形成的周期性差异较大。
2.2水利工程档案的作用
水利工程档案是水利工程建设与管理工作中的重要组成部分，他完整、真实的记录了水利工程的建设情况、工程质量，为工程后期的建设具有服务性和参考性。不仅对已建成的水利工程有着重要的影响，并且，对于后来的水利工程建设也有着指导意义。
第一，水利工程档案是全面鉴定水利工程质量，查明事故出现原因的依据。
水利工程档案对于整个水利工程的建设情况都有着详细的记录，从整个工程施工前期的准备，到最后工程完工都全面记录其中。在进行水利工程的质量鉴定过程中，通过这些档案就可以得到比较全面的、详细的资料，成为了全面鉴定水利工程质量的依据。
并且，当工程出现问题时，观测漏洞出现的地方，再根据水利工程档案所记录在册的，便能够比较容易的查明事故出现的原因。
第二，水利工程档案为后人改建、扩建或者维修提供了完备的资料。
水利工程在使用的过程中，难免会出现一定的问题或者漏洞，或者由于周围客观环境的改变，而面临着改建或扩建的问题。这些问题的解决直接关系到水利工程的使用问题和效益问题。有了详细的、完备的水利工程档案，这些问题便可以得到很好的解决。
有了水利工程档案作为指导，过程后期的维修、改建或者扩建都可以在此基础上比较轻松的完成。
第三，水利工程档案对水利单位日常的工作考查中起着参考作用。
在水利单位内部的质量审核或者是外审中，便可以通过对水利工程档案的查看，清楚地了解到水利单位的工作程序和建设是否合格。并且，水利单位也可以以水利工程档案为参考资料和依据，拟定计划、总结工作、设计水利工程。
水利工程档案看似对水利工程建设没有多大的关系，但是实际上却对整个水利工程系统有着深刻的影响。过去人们对水利档案资料的管理不甚重视，甚至经常被忽略，导致很多原始的档案出现了破旧、泛黄等问题。如今，人们逐渐认识到水利工程档案的重要性，开始注重对水利工程档案的管理。
二、有效管理水利档案的方法
实现水利工程档案的有效管理，对水利工程的整体建设和管理都有着重要意义，因此，对水利工程档案应当有着一套详细具体的措施。
1.水利工程档案管理存在的问题
1.1目前很多水利单位的水利工程档案管理存在着很多弊端，首先就是水利工程档案的管理责任制不明确，没有确切的说明是由哪些人来具体的负责水利工程档案的管理。这就容易导致水利工程档案管理出现问题和漏洞，因为，员工不明确自己的具体职责，并且，即使档案管理出现了问题，也很难找到直接的负责人。所以，水利工程档案的管理很容易就出现管理不善等问题。
1.2.水利工程档案多以纸质档案为主，经过长时间的保存后，容易出现各种各样的问题。
现阶段的水利工程档案主要以纸质档案为主，但是这就存在一个很大的弊端。纸质档案以纸质为主，这样的话，在长期的保存过程中，就容易出现磨损、缺漏、纸质破坏或者泛黄等各种问题。导致档案失去其原本的意义和价值。
1.3.水利工程档案管理水平普遍低下，管理手段落后。
目前我国的水利工程档案管理普遍采用人工管理，并且是在水利工程建设完成以后，对形成的纸质档案进行人工的分类和整理，在这一过程中，自身就很容易出现问题，对水利工程档案造成一定损坏。
2.水利工程档案管理的方法
现阶段水利工程档案管理的各种弊端的存在，导致了水利工程档案的管理难以实现有效化，也导致了水利工程档案的作用和价值难以真正的发挥。因为，想要实现有效的水利工程档案的管理，首先就得解决目前水利工程档案管理过程中所存在的问题，在此基础上，才能实现水利工程档案的有效管理。
2.1明确水利工程档案管理的责任制，分工负责。
各个水利单位应当根据相关的规章制度，明确水利工程档案的管理责任制。并且，大型的，有条件的水利单位最好派遣专业的人员单独负责水利工程档案的管理，管理人员与其他人员各司其职，分工合作。
这样确定水利工程档案管理的责任制，不仅方便与档案的管理，并且，如果档案出现了问题，那么也可以直接找到相应的负责人承担责任。有了责任风险，负责档案管理的人员也会更加的尽心尽力做到有效管理，这样就减少了水利工程档案在管理过程中因为管理不善而出现的问题。
2.2进一步推动实现水利工程档案的电子化。
传统的纸质的档案最大的不便便是保存不易的问题，因为纸质的档案容易出现纸张损坏、泛黄、纸质粉化等问题，这些问题都会直接导致纸质档案的损坏，并且导致档案价值和作用的减少。所以，推动水利工程档案的电子化是一件很重要的事情。
实现水利工程档案的电子化不仅在整理档案时少了很多问题，而且，电子档案可以更长久的保存，不用担心会出现纸质损坏、泛黄等问题损坏档案的价值和作用。并且，电子档案保存更方便，查阅时也相对更简单容易点。
2.3提高管理水平，及时做好档案整理收集工作。
针对现阶段我国水利工程档案管理水平低下的问题，提高管理水平是实现有效管理水利工程档案的重要途径和方法。
由于水利工程档案的各种特点，导致了水利工程档案的收集难、归档难等问题，要实现水利工程档案的有效管理，就得解决目前档案管理所存在的问题。
针对水利工程档案收集难的问题，在对不同的工程建设时，采取不同的收集方式。对于过程周期短的，形成档案材料快的工程，采取追踪收集的方式，及时收集过程信息，这样才能保证档案资料的齐全。而对于过程建设周期长的则采用分阶段收集的方式，并且在此期间也要加强档案的催收，这样，才能避免原始材料的损失。
提高水利工程档案的管理水平是在原本的落后的管理水平上，加以改进。传统的，在保存电子档的水利工程档案的同时，还会存以纸质的档案作为备份，这样，就会造成一定程度上的资源的浪费。针对这一点，我们在进一步实现水利工程档案电子化的同时，可以减少对纸质档案的采用，备份的也采取电子档的形式。
在改进了传统水利工程档案管理的弊端和问题的基础上，便进一步实现了档案的有效管理。
实现水利工程档案的有效管理，对于今天的水利工程建设具有极其重要的现实意义，不仅能够帮助鉴定水利工程的质量，也对其后期的维修、改建、扩建有着指导意义，成为了现代水利工程建设中不可忽视的一部分。
参考文献：
[1]李艳君，水利档案工作重要性及对策探讨[J]，黑龙江史志，2013-05-08
[关键词]档案管理；现代化；意义；措施
1、档案管理现代化的意义
1.1档案资源共享
传统的纸质档案一般只是某单位内部独自拥有，要想共享资源就必须通过“调档”，这一过程需要耗费大量的人力、物力和财力，导致档案流通速度慢、利用率低。而采用现代化档案管理，利用计算机技术和网络技术，可使档案资源信息及时传递到任何需要的部门。有了档案管理的现代化，档案利用者就可以在不同的地点随时查询所需的档案信息，而不必专程到档案馆查询，大大提高了工作效率。
1.2节省档案存储空间
传统的纸质档案一般封存在档案袋里，然后所有的档案袋均存放在相应的档案室内，而且档案一般包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工等种类，所以占用空间大，不易管理。随着存储技术的发展，现代化的档案管理可将纸质档案制成电子档案，这些电子档案被储存到光盘或硬盘中。光盘或硬盘的体积很小，容量却很大，随着科技的发展，可以预见一个几英寸大小的硬盘即可存储整个档案馆的资料信息，这样，体积庞大的纸质档案被分类储存到光盘或硬盘中，大大节省了存储空间，也节省了人力资源。
1.3方便管理和查询
传统的手工档案管理方法为整理、组卷、归档、编制检索工具和使用，这一过程均由人工来完成，工作量极大，工作周期漫长且效率低下。在日常使用过程中查询方式一般采用人工查找，使用者查询耗时长。在现代化的档案管理方式下，利用计算机硬件和软件技术对档案进行分类整理、组卷和归档，工作效率大大增加。利用人性化、多条件的检索工具使档案的检索方便、快捷，准确率极高。
2、档案现代化建设过程存在的问题
2.1观念落后
当前许多企事业单位档案管理现代化的观念落后，认为档案管理工作就是保管档案，只需做好档案进到档案室后的保密工作和保险工作，防止档案信息的泄露和丢失，因此忽视了保管前的基础性工作和档案使用过程的重要性，还有的档案现代化建设只建立在局部的信息化，例如采用计算机入库及登记技术而忽视其他环节，这些观念使档案管理现代化建设步伐缓慢。
2.2基础性工作不到位
在当前档案现代化的落实过程中，由于档案信息建设目前还没有一个标准，导致档案在收录、分类、整理等过程还部分沿袭了传统规定，无法全面实施计算机化和数字化，也导致了一定的管理混乱。由于档案现代化建设是基于计算机技术和网络技术之上的，而当前网络病毒种类越来越多，在档案的传输过程中容易带入网络病毒、木马，容易被不法分子或黑客可以利用系统的漏洞对档案数据库进行破译或恶意攻击，造成无法弥补的损失，再加上档案管理部门安全保密意识淡薄、安保软、硬件配置不到位等情况，严重影响了档案的安全保密性。
2.3档案管理人员素质不高
由于现代化档案室的档案多采用电子文件，档案从收录到使用均使用计算机来执行，故其对档案管理人员的自身素质有较高要求，除了要熟练掌握档案管理操作流程之外还要对办公自动化、网络技术、信息技术等知识有一定的掌握。而当前的档案管理人员综合素质有待提高，对档案分类不精，造成操作人员的重复操作等，浪费资源和人力。另外对管理系统操作不规范等，可能导致档案的混乱、丢失甚至损毁。
3、档案管理现代化建设的策略
3.1从思想上重视档案管理现代化建设
要实现档案管理的现代化，首先就要从观念上做出改变，只有从管理层到档案管理人员都充分重视档案管理现代化的重要性，才能从根本上推进档案管理现代化的建设。必须认识到档案在单位管理工作中的重要作用，增加现代化档案室的资金和软、硬件投入，否则档案管理现代化就仅仅是纸上谈兵。
3.2加强档案管理基础性工作
企事业单位的档案一般有计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工、科研等，档案部门在收集和整理档案过程中要对其进行科学分类，对类别不同和重要程度不同的档案要分开储存。其次要做好档案数据库建设工作，将纸质文档通过扫描件的方式存储到档案数据库内，以供计算机终端对档案文件的识别、搜索和浏览。此外，要重视档案管理软件的选择，一款好的、人性化的软件可以让操作者的工作事半功倍，会大大提高工作效率。
3.3确保档案的保密性和原真性
档案管理现代化是将原纸质文件通过电子扫描等方式存储起来，电子文件在处理过程中有可能失去档案原有的面貌，另外由于电子档案文件在网络传输过程中存在一定的风险性，所以在实际工作中要做好档案的加密工作，为防止网路攻击等对档案解密的可能，必须运用更加先进的加密技术，如采用条形码或加密狗等。为保证特别重要文件的原真性，在将档案扫描件储存至数据库之外，还应将其纸质档案存入档案室，以备不时之需。
4、结束语
综上所述，档案的现代化管理对单位的未来发展具有重大的现实意义和社会效益。因此，管理层要充分了解建设档案管理现代化的意义，根据当前所面临的问题，制定相应的对策。在实际工作中要发挥人的主观能动性，不断改进管理方法，并协调档案管理与其他事务的关系，让现代化的档案管理为各项工作提供更优质的服务。
参考文献：
[1]林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，（22）.
