时间：2023-03-15 15:04:47
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为提高我校多媒体教室的使用效率和使用寿命，保障多媒体教学的正常进行，加强多媒体教室的管理，特制定本 规定。
一、多媒体教室由信息技术教育处统一管理，主要负责多媒体教室的维护、检修及日常管理等工作。
二、多媒体教室的使用范围：
1、凡属教学计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等，由信息技术教育处根据课程表和学生人数统一安排使用 多媒体教室；
2、属非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告等，需使用多媒体教室的，由使用单位向信息技术教育处提 出申请，在不影响正常教学的前提下，信息技术教育处可做统一安排；
3、多媒体教室不得用于非教学性质的各种会议、活动、庆典（学校统一安排的除外）。
三、多媒体教室由信息技术教育处派专人进行管理，管理人员职责为：
1、使用前，必须检查各种设备是否正常工作；
2、提前10分钟打开多媒体教室；
3、除教学计划内的正常教学由教师自己开关系统外，其它情况使用时，须由管理人员开关系统；
4、负责对不熟悉多媒体操作系统的教师进行技术指导；
5、在多媒体教室使用期间，需随时排除可能出现的各种设备或系统故障；
6、保持教室卫生、整洁；
7、注意教室的安全用电，防火、防盗。
五、教师在使用多媒体教室时的职责为：
1、提前到教室，与管理人员一起检查设备和系统是否正常工作；
2、组织学生有序地进入教室就座；
3、不熟悉多媒体操作系统时，需接受管理人员的技术指导，不能随意操作；
4、在使用过程中，出现故障时，需在管理人员的指导下进行故障排除，不能随意强行处理；
5、在开关系统时需按一定的操作程序进行；
6、制止学生的各种不良行为，特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。
六、学生在多媒体教室内学习时，必须做到：
1、听从教师和管理人员的指挥；
2、保持教室内卫生和整洁；
1、使用多媒体教室须提前一周提出计划，由现代教育技术中心统一安排，未经同意，不得擅自使用。
2、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备，专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。
3、认真操作，保护设备，各相关设备的开与关，不宜过于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影机关后，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源（否则烧坏投影机责任自负）。
4、每次使用完毕，管理人员要关闭好窗户，拉好窗帘，锁好防盗门。
5、要保持室内清洁，管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑，禁止在教室内吸烟。
6、多媒体室内所有设备，一律不得出借。
7、要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点。
8、对未经杀毒的软盘，一律不准插入多媒体电脑内使用。
9、专职人员要定期清洁、维护，保持设备运行良好，延长其使用寿命。
10、因违反操作规程，造成设备损坏，使用人员要承担相应的经济赔偿责任。
多媒体教室管理制度
一、多媒体教室系统管理员责任
1.编写多媒体设备使用手册,培训和指导任课教师正确使用多媒体设备；
2.全面负责多媒体教室设备的维护保养工作；
3.及时检修多媒体设备故障,对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理,保证教学的正常进行；
4.于课前课后与任课老师做好设备的清点工作；
5.定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。
二、任课教师管理职责
1.通过多媒体设备的使用培训,能正确使用多媒体教室各种设备；
2.注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件；
3.下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作，对丢失的设备（配件等）要负责追回；
4.教书育人,教育学生养成爱护公物,讲究卫生的良好习惯；
5.保持多媒体教室墙壁整洁，不能随便在墙壁上乱贴乱画。
三、多媒体教室上课学生管理制度
1.学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备；
2.多媒体教室不提供学生自习；
3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾；
4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西；
5.严禁随地吐痰；
6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画；
7.不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者，以盗窃行为论处。
多媒体教室管理制度
总则
1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，也是教师进行多媒体教学的公共使用场所。多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、书写白板、录音座、多媒体投影机、视频展示台和录像机等设备。
2、多媒体教室是为教学服务的，因此只能开展多媒体教学的研究和应用。
3、严格履行多媒体教室的使用手续，除正常时间上课需要外，校内部门、校外单位借用时，需经教务处批准，方可使用。
4、多媒体教室应指派专人管理，并对其进行相关培训。
5、任何进入多媒体教室的人员都必须遵守本规定，并按操作规程进行操作。
教师职责
1、教师在使用多媒体前，应经过相关培训和学习，认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明：每次上课前检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知主管人员处理。
2、使用多媒体教室的教师应保持教室清洁，严禁室内吸烟，不得乱扔废纸，尽量减少粉尘飞扬。
3、多媒体教室的计算机未经教室管理人员审核擅自拷入的文件或未存放在指定位置，计算机将不予保留。
4、教师在多媒体计算机内拷入的文件，教室管理人员只根据教务处授课安排的学时保留，超过使用期限的文件将予以删除，以确保其他课程软件的使用空间。
5、多媒体教室原则上只为教师上课使用，如为它用（如开会、课外放影等）和非正常上班时间使用，须经学院教务处批准。
6、播放vcd、cd碟等时，必须使用vcd、cd机播放，严禁使用电脑光驱播放，严重划伤及透光的数据光盘不能使用，如有特殊情况，应须管理人员许可。
7、不得自行在计算机上安装和卸载操作系统；不得安装与教学无关的软件；不得擅自更改计算机的设置；拔插usb盘时必须按要求进行。否则，因此造成的事故由其承担责任。
8、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
9、如在上课中途或下课十五分钟以上时间无必要使用投影仪，应让投影仪暂停工作（请务必按管理员说明的方法进行操作），避免投影仪过快老化。
10、使用过程中如发生停电，应立即关断所有使用时开启的电源，待重新来电后再按照操作规程打开电源开关，继续使用。
11、操作员要正确使用设备，爱护设备；教学过程中设备出现问题，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因，并在多媒体教室使用记录表中注明情况；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。
12、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。
13、教师每次上课结束时，必须按操作规程切断自己所开启的全部设备，填写好《公共多媒体教室使用登记表》，指挥学生关好门窗，并在学生全部离开后再离开多媒体教室。
14、操作员上课结束后，未履行相关职责，不填写《公共多媒体教室使用登记表》，如发生不良后果本人将承担相应责任。
管理人员职责
1、贯彻执行国家有关电化教学工作的方针、政策和任务，对主管的多媒体教室的管理任务全面负责。
2、管理人员必须牢固树立为教学服务、为教师、为学生服务的观念，教室管理人员必须准时到岗，并保证多媒体教学设备地正常运行。
3、不断学习和更新多媒体软硬件知识，提高自身业务素质和管理能力，随时了解常用多媒体硬件和多媒体辅助应用软件的发展动态，及时向学院领导提出更新、增添多媒体设备、辅助应用软件等有关建设。
4、加强多媒体教室设备管理和维护，提高多媒体的使用效果。贯彻实施有关规章制度，搞好多媒体教室的安全、环境保护和清洁卫生。
5、妥善保存好所有设备的“说明书”和“图纸”，并按规定分类装订存档，严禁丢失。
6、管理员随时查看《多媒体教室使用登记表》、《多媒体教室卫生登记表》，掌握设备的使用率及工作状态，提醒任课教师注意有关的事宜。做到整齐划一，条理清楚。
7、管理员应指导教师使用多媒体教室的设备和软件，及时处理教师在上课出现的问题。管理员须对未能及时处理而导致设备损坏负责。
8、及时向主管部门领导或学院领导报告意外事故和突发事故。管理员要自觉爱护设备，发现问题及时处理，不得拖延，自己处理不了的要汇报领导。
9、做好多媒体设备安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗等设备、器材的使用方法，经常检查安全防范措施的落实情况，发现问题及时报告，妥善处理。
10、上午、下午和晚上的最后一节课下课后，及时检查多媒体教室设备和门窗的关闭情况，没关好的要关好，并将未正确关闭设备或门窗的教师、班级、课程等情况记录下来，反映到主管领导处。
学生职责
1、进出多媒体教室要佩带胸牌；严禁穿背心、短裤、拖鞋进出多媒体教室；不得携带与教学无关的物品和食物进入教室。
2、严禁刻画教室内的桌椅等公物，严禁在桌子上或椅子上写字、绘画，如有发现，将照价赔偿。
3、严禁在教室里乱扔垃圾、吃东西、随地吐痰；严禁将墨水等甩到地板上、墙壁上，要保持多媒体教室的干净清洁。
4、注意上课纪律，不得大声喧哗，随意走动，影响其他同学上课；严禁在教室内追逐打闹，否则引起设备损坏后果者，将照价赔偿。
5、未经管理员许可，学生不能使用任何设备。违反规定造成设备损坏者，将承担相关责任。
2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。
3.各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作。为避免设备因操作不当而人为损坏，教室设备和液晶投影仪的开关由管理人员负责控制。教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。
4.管理教师要定期做女子设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理液晶投影机进风口的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。霉雨季节和暑期要定时给设备通电驱潮。
5.教师使用结束离开教室时要填写“使用情况登记”，使用中发现问题，应请管理员进行处理。
1、班级多媒体教学一体机是教师授课、学生学习的重要工具，全体师生应该能够熟练地正确使用并爱惜。
2、各班主任为本班设备管理第一责任人，负责设备的管理，班级任课教师应协助班主任管理，协调好设备的使用时间。
3、做好避光、防尘、防潮、防火、防盗、防雷击的设备保护工作，加强门窗管理，落实安全措施，雷雨天气不使用设备，离开时切断设备与外界的物理连接。
4、定期检查设备运行情况，如发现设备出现故障应及时向学校管理员报告，以及时查明原因并妥善处理；如发现设备硬件损坏或丢失，应立即向学校领导报告。
5、班级可根据管理与教学需要设立电教员，协助班主任进行设备的日常管理和填写多媒体教学的使用记录。
6、各任课教师上课前应认真检查设备是否正常，上课时根据操作细则（规程）正确操作使用设备，下课后及时关闭设备并切断电源。如有异常情况及时通知管理员。教师不得违规操作，不得频繁开关设备，不得随意拆卸、搬运设备。
7、任何教师和学生不得私自更改计算机属性设置，不安装与教学无关的软件。需要保存的资料应存储在指定文件夹内，计算机桌面和C盘上不存储个人材料。不得利用计算机做上网聊天、下载歌曲、电影、图片等与教学无关的事情。
8、未经许可，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。如因教学需要安装更改软件的，应经网管员同意并协助完成，不盲目自行操作。如有技术困难，应报学校解决，由技术人员进行技术指导。
9、教师在下载网络资料或使用外部设备（移动硬盘、U盘、读卡器等）时，要注意防止病毒的侵入，发现计算机有病毒应及时向网管人员报告。
10、班级多媒体教学一体机设备未经学校领导批准，不得让校外他人使用。校外教师到本校上课，必须经学校统一安排，并经过相关培训，了解设备性能，并熟练操作后，方可使用。
11、严禁学生使用，严禁老师用来看电影听歌曲浏览新闻图片等，任何人未经学校领导同意严禁用一体机做与上课无关的任何事。一经发现后果自负。
【关键词】多媒体教学设备；管理；高校管理制度
随着现代化多媒体教学设备的应用日益广泛，很多高校对多媒体设备疏于管理，造成了多媒体教学设备的出现一定的功能障碍，使其使用寿命缩短，给学校的基础设施管理带来了不小的损失。这就需要校方及时发现设备管理所存在的漏洞，并完善相应的管理制度，进而加强制度的执行力度。
1 我国高校多媒体教学设备管理制度的建立
维护好多媒体教学设备是高校管理的基础，也是维持现代化多媒体教学模式的第一步。所以，有必要针对高校多媒体教学设备建立统一的管理制度，以便于令教学设备的日常管理与维护有章可循。
1.1 多媒体教学设备对于现代化教学的重要意义
多媒体教学方式较传统教学模式更为直观、立体且信息容量巨大，其教学模式的优势十分明显，现在已经成为各大高校开展教学的主要依托，承载了大量的教育教学内容。对学生来讲，参与多媒体教学过程也是提高其综合素质的有效途径，学生通过制作PPT格式的作业，从而扩展学习思路，对其今后的职业发展较为有利。
1.2 我国高校多媒体教学设备管理过程中出现的问题
随着多媒体教学设备在高校教育培养过程中越来越普及，其使用频率已经大大超过了其他传统教学设施，然而，多媒体教学设备的更新速度也是极快的，这就给设备管理带来一定的难题。具体表现在以下几个方面：
1.2.1 设备型号出现统计疏漏
多媒体设备应用广泛，而且每个多媒体设备的型号都不尽相同，这就给学校对设备管理的统计工作带来问题。例如：当设备部件出现问题时，维修人员可能对相应的部件进行更换，往往就会出现设备的型号与之前登记的型号不符的情况，影响设备的档案登记的准确性，不利于日后管理。
1.2.2 设备的易出现闲置情形
在网络化时代的背景下，多媒体设备的发展较为快速，学校为教学所购置的多媒体设备往往只着眼于当前的教育阶段，只要多媒体设备能够满足时下的教育教学要求即可，缺少对其长远规划[1]。假以时日，就会产生旧有多媒体设备的闲置情况，造成教育资源的浪费。
2 多媒体教学设备管理制度的建立标准与实施策略
学校管理的完善不仅需要建立周全的管理制度，而且更需要相应配套措施来促进其执行。高校多媒体教学设备管理制度的建立是为了维护教育平台的良性发展，本着这一目标，制定出相应的实施策略便于相关人员遵照执行，以期共同管理好多媒体教学设备，确保其在教学过程中能够正常运行。
2.1 落实具体的多媒体教学设备管理责任人
关于多媒体教学设备的实施策略，首先要落实其管理责任制，尽量让教学楼中每一楼层的多媒体教学设备都有其具体的管理责任人。这样一来，一旦发生设备维护或故障问题，专业的技术人员应出面及时进行修正，缩短了维修时间，便于教学课堂的有序进行。而且，责任人必须在设备闲置期间及时对设备进行查勘与维护工作，避免因设备故障问题延误教学。一般情况下，多媒体设备的故障原因大致趋同，配备专门的设备维护人员可以建立维修工作记录，便于对多媒体设备进行长期系统的维护，维修记录也可以帮助维修人员较快速的找到故障点，从而节约排故障查时间。
2.2 建立多角度的辅助管理措施
高校多媒体教学设备的维护仅靠相关责任人的管理是不够的，还需要建立多角度的辅助管理措施进行联合监管。如果教师在应用多媒体设备过程中发现异常情况，要及时向相关计算机技术人员进行反馈，并且将问题记录下来，以便于下次再出现同样问题时能够及时准确的处理。另外，学校的综合管理部门的后勤人员要及时查勘学校固定物资的使用情况，全面掌握高校各项多媒体教学设备的使用年限，确保设备更换的预估工作[1]。
2.3 做好多媒体教学设备的使用交接工作
一般学校的多媒体教学设备的使用范围是在学校内部，但由于教学模式的改换，可能出现将多媒体设备借出校外的情况发生，这就需要针对“借出――归还”过程做以日常交接管理，让每一次设备的使用痕迹都有章可循，通过责任人签字、确定归还期限等细节的限制，严格控制设备的使用情况。另外，如有发生设备损坏的情况，就需要按照高校多媒体教学设备管理制度执行相应的赔偿行为。管理好多媒体教学设备是校方应尽的责任。
2.4 关于设备折旧等问题的处理
在现代化多媒体教学设备的使用过程中，除了对现有设备进行适当的维护以外，还要考虑到多媒体设备的更新与换代问题。在我国目前高校的设备管理统计表中可以明显的看出，每年都有大批教学设备面临被淘汰的尴尬境地，计算机软硬件设施的革新速度非常之快，学校出于资金成本方面考虑，不可能频繁的更新多媒体教学设备。这就需要高校对现有设备进行有效分散，例如：可以进行折价处理给进货市场，也可以低价转卖给企业等。这样就可以在一定程度上降低由于技术革新带来的设备闲置，提高学校对于多媒体设备的管理效率，节约学校教学资源，以便于将资源投入到更有益于学生发展的新渠道中。另外，学校的闲置设备也可以进行捐赠，很多偏远地区的教学设施仍旧落后，如果能将高校的闲置设备赠予希望工程，体现出同为教育事业奉献的伟大之处。
3 结束语
对于我国高等学府的教育过程来讲，其教学质量是重要考察指标，各个高校力求为国家培养高素质的复合型人才，且运用多项教育手段与教学模式。其中，多媒体教学设备的引进就是一大突破，这是教育事业受到国家及各级学校管理者重视的体现，也是当代广大学生的集体福利。当然，学校制定出统一的制度来对多媒体教学设备进行管理也是必要的，节约了教育资源，完善了教学环境，值得我国各高校进行制度推广。
【参考文献】
[1]顾晓艳.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].中国现代教育装备，2010，3（06）：161-162.
[2]徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报，2014，1（02）：123-124.
[3]何冰，汪大贵，陈建莉.浅谈高校多媒体教学设备管理与维护[J].中国电力教育，2010，12（09）：161-163.
关键词：高校；多媒体教室；管理
随着信息技术的不断进步，多媒体技术被广泛应用于教育领域。高校的多媒体教室集合普通教室的特点，多媒体教学和传统黑板教学相结合，让教学的手段更加丰富更加生动，不仅提高了学生的学习兴趣，也让学生更容易理解知识。近几年高校快速发展，不断扩招。多媒体教室也越建越多，管理上的问题也越来越多。高校的多媒体教室与中小学的多媒体教室区别在于：高校的多媒体教室数量多、分布广；中小学的多媒体教室数量相对少而且集中。管理起来高校的多媒体教室更加难管理。本文针对怎么管理好高校多媒体教室进行了研究。
1 高校管理多媒体教室存在的问题
1.1 多媒体教室管理制度不完善
很多教师对设备的保护意识很差，学生组织活动向他们借开多媒体设备的门禁卡，他们一点都不考虑到学生是不是会使用多媒体设备。学生的不规范操作往往会损坏设备。还有教师和学生用完设备不关，导致资源的浪费和设备寿命的减短，一旦出了事情又会推卸责任，最后影响正常的教学活动。还有系科用多媒体教室组织培训班，他们不管校外的培训老师会不会使用设备，都是直接把开多媒体设备的门禁卡丢给培训老师就了事，培训老师的不规范操作往往会引起设备的损坏。这都是制度的缺失，约束力不够造成的。
1.2 多媒体教室管理人员的建设不足
一般教师都会提前15分钟到多媒体教室里去开多媒体设备准备上课，所以多媒体设备出问题也大多在这15分钟内，再加上高校多媒体教室数量多分布广，要在这15分钟内解决出现的所有问题，对管理人员就要提出很高的要求。管理人员的技术能力跟不上就成了很大问题，不能快速解决问题就影响到正常的教学活动。还有管理人员的服务能力有待提高，对自身的定位也不对，总是把自己定位为管理者，忽视自己的岗位其实是个服务性岗位。管理人员的数量不足在各大高校也是一个很大问题，往往四五个人就要管理几百间多媒体教室，设备问题一多，管理人员能力再强也来不及解决。所以高校应该加强多媒体教室管理人员的建设。
1.3 对教师和学生的培训力度不够
高校对教师的多媒体操作培训很随意，对学生更是没有培训，教师上课不规范操作就会导致设备出问题，影响教学效率。学生组织活动时的不规范操作，出了问题不上报，自行更换多媒体教室，导致设备损坏率高，影响到正常的教学活动。操作不规范，对公用设备不能从心底去爱惜，是导致很多设备出现故障的原因，这些都是培训力度不够造成的，高校应该重视这个问题。
2 高校多媒体教室管理方法的改进措施
2.1 完善多媒体教室管理制度
“没有规矩不成方圆”，做任何事都要有个好的规章制度。高校的多媒体教室数量多又分布广，没有一个好的管理制度，就很难去管理好多媒体教室。所以，我们要制定一个好的多媒体教室管理制度，比如我们可以制定《多媒体教室使用管理办法》、《多媒体教室使用条件及借用管理办法》、《多媒体教室设备的巡查制度》、《违规使用多媒体教室的处罚制度》等等，明确管理人的职责，规范使用人的操作，落实对违规操作的处罚制度，使多媒体教室的管理和使用制度化、规范化，建立起一个合理的多媒体教室管理方法，确保所有设备的正常运行，从而提高多媒体教室使用效率。
2.2 加强多媒体教室管理人员的建设
多媒体管理人员技术能力的高低直接影响管理水平，高校可以从外面请技术人员来定期培训管理人员，提高管理人员的技术水平，从而让他们更了解多媒体设备出现故障的原因，能更快解决问题保障教学。让管理人员树立正确的服务意识，在服务的同时化被动为在主动，管理人员在课间可以主动去跟教师交流，去了解教师的使用情况、听取教师的建议，这样可以不断完善管理方法、管理思想，积累更多的经验管理好多媒体教室。我们可以招收一些勤工俭学的学生，对他们进行技术指导，让他们辅助管理人员管理和维护设备，这样不但解决了管理人员不足的问题，同时也能帮助勤工俭学的学生减轻家里负担，锻炼他们自己的能力。高校也应该提出激励机制，让管理人员更加有动力去提高自己的能力，从而保障学校的教学活动。
2.3 加强教师和学生的培训
教师和学生的培训力度不够，导致他们不规范操作，也不爱护设备，使设备出现损坏和寿命减短，从而影响正常的教学活动。所以，应该每学期都要对新教师进行培训，还应该组织每个班的学习委员或者班长，对他们进行培训，让每个班至少有个人会用。定期巡查，把教师和学生的不规范操作统计和公布出去，这样可以督促他们爱护设备、保护设备，提高他们的责任感，明确谁用谁负责的制度，从而提高设备的完好率。管理人员也可以通过一些措施来帮助教师规范地使用设备，比如管理人员可以把自己的手机号码留在教室，可以方便教师在出了问题后能够第一时间与管理人员取得联系。管理人员也可以在多媒体设备的讲台上贴上多媒体设备的操作步骤，让不熟悉操作规程的教师和学生规范操作。管理人员也可以把一些常见的问题，很容易解决的问题教给上课教师，这样上课教师可以自行解决这些问题，从而提高设备检修的效率。管理员也可以在每间多媒体教室的讲台上做一个巡查记录表，把这间多媒体教室的所有设备的检查情况写明，让教师了解设备的状况，这样可以让管理人员和教师更好的沟通，让教师和学生更加规范的去操作设备，进一步提高多媒体教室的使用率。
关键词 多媒体教室；专业技术；教学秩序
中图分类号：G481 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2013）03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order
自教育部2001年出台《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》之后，多媒体教学普及力度得到前所未有的提高。作为一种先进的教学手段，多媒体教学不仅提高了教学效率，赢得广大师生的青睐，也为教学方式的改革提供了必备的平台。但随着多媒体教室建设数量的增加，一些管理和使用上的问题也日渐暴露出来。笔者结合工作上遇到的一些问题，谈谈高校多媒体教室应如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒体教室的现存问题
1.1 建设与使用中的主要问题
高校多媒体教室的建设一般先由使用部门提出申请，经校方同意后通过招标确定中标公司，再由设备处从中标公司进行批量采购，最后由使用单位验收并使用、保管。由于学校在不同时期建设的侧重点不同，综合资金、教学需求等客观原因，对多媒体教室的规划无法做到一步到位，长此以往，造成多媒体教室地理位置的不集中，给管理带来不便。其次，由于多媒体设备更新换代的周期短于学校对多媒体教室的建设周期，且所中标的公司也不尽相同，造成不同时期购进的设备型号和质量参差不齐。尽管均能够满足基本的教学需求，但缺乏统一性、系统性，管理者和使用者需要重新认识并熟悉新型的设备。有的教师因无法熟练地对设备进行操作而将大部分上课时间用于对设备的操作，更有的完全将多媒体设备当成摆设。如此便大大降低了教学效率，偏离了多媒体教室建设的初衷。
1.2 管理机构间的主要问题
大部分高校对多媒体教室的管理模式都是横向管理。部门间分工精细、各司其职，但由于缺乏相应的管理机制将部门间的职责连结起来，使部门间的协调常出现问题，造成管理脱节。特别是在高使用率的情况下，给多媒体教室的管理以及正常的教学活动带来一定的不便。
高校教学设备的采购是设备处，而对设备的维护管理却是教育技术中心。设备处在对设备进行采购时没有与教育技术中心进行沟通，造成购置的设备型号多样化、操作复杂化，给上课教师的使用和管理人员的管理维护带来不便。
1.3 日常管理维护的问题
多媒体教学设备的日常维护和管理由教育技术中心负责，是一项技术性强而又枯燥繁杂的工作，这要求管理人员不仅要具备较强的专业理论知识和动手能力，还要有高度的责任心和良好的职业道德素质。
2 多媒体教室合理化管理措施
2.1 建立网络远程控制系统
多媒体教室建设应尽量做好长远规划，将未来所需建设的多媒体教室集中在一定的区域里，既方便教师上课，也方便工作人员管理。对于前期建设的多媒体教室，可以通过建立多媒体远程监控与管理系统来对地理位置较为分散的教室设备进行管理。
2.2 明确职责，建立联合管理机制
如果没有相应的管理制度，管理部门的繁多反而会给多媒体的管理带来一定的不便，因而建立相应的联合管理机制，协调好各部门之间的关系，才能更好地管理多媒体教室，发挥其最大的作用。首先，统一多媒体设备型号与规格。设备处与教育技术中心建立评估小组，在双方协商一致的情况下，秉承提高设备统一性，减少操作多样化的原则对设备进行选择、购置、验收，借以降低管理难度，节省教师浪费在熟悉设备操作上的时间。其次，合理分配多媒体教室。教务部门在每学期排课时应在清楚上学期各教室使用率的基础上，尽量做到平均分配，避免设备出现超负荷工作或放空状态。
2.3 加强培训，提高专业技术素质
高校多媒体教室面向的对象主要有两类人，即电教管理员和专任教师。管理人员和教师素质的高低，直接决定教学任务能否顺利完成。电教管理员是多媒体教室日常管理的核心，担负着对多媒体设备进行日常维护、保养的责任，保证设备能正常运作，确保教学秩序能顺利进行。针对管理队伍现存的问题，强化培训，提高其专业技术素质是解决问题的有效途径。
2.4 制定管理制度，加强巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保证，也是实现规范管理的依据。只有这样才能使各职能部门做到职责分明，各个环节有章可循，管理人员也有一套量化的标准。管理制度应该根据不同时期的具体情况来制定，这样才能第一时间解决出现的问题，适应当时的需求。
另一方面应加强巡查力度。多媒体设备利用率高、操作频繁，加之一些错误的操作给设备带来的损耗，时间一长便会出现各种各样的故障。为了保证教学秩序，管理人员应加强巡查力度，定时对设备进行保养、维护，并将具体情况记录在册。这样才能防患于未然，避免上课过程中由于设备故障而浪费教学时间。
3 总结
总之，多媒体教室的建设与管理是一项既复杂繁琐，又对技术有较高要求的工作。针对上述种种现象，应坚持一切为教学服务的宗旨，并在此思想的指导下提前做好规划，通过完善管理制度建立起强有效的管理模式，不断提高管理队伍的专业技术水平，加强教师的教育技术技能培训，定期做好设备的维护、保养，改善管理手段，从而更有效、合理地建设和管理多媒体教室，保证教学秩序有条不紊地进行，最大限度发挥多媒体教室的功能。
参考文献
[1]王彦芳，李洪才.浅谈多媒体教室的高效管理与使用[J].职教研究，2010（1）.
