律师函
（2011）广品律函字第 号
深圳市某某限公司：
贵司拖欠深圳市某限公司（称我司）工程款事宜广东**律师事务所接受我司委托指派本律师依据我关律规结合本案具体事实向贵司发函
本律师知：20119月17我司与贵司签订《深圳市兴业银行楼改造工程粘钢加固施工合同》（称合同）合同约定由我司负责深圳市兴业银行楼进行改造加固贵司支付总计民币24万元工程款另外合同约定违约承担工程总造价5%违约金等其权利义务
201112月份我司约完工贵司亦工程进行合格确认贵司支付17万元施工款余款7万元直拒支付严重违反合同约定虽经我司催促仍未
鉴于我司特授权本律师向贵司郑重函告：
自本函发起贵司应3内（即20114月14前）立即向我司支付剩余工程款及违约金共计民币73500元
律师函格式:
律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。
一、律师函的首部
律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。
1. 标题
一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。
实务中律师函的标题大多数都很简单，只有律师函三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。
2. 函号
律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。
实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号，1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。
3. 送达对象
送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。
在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。
二、律师函的正文
律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。
1. 委托声明
委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。
实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，根本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：xx律师事务所(以下简称本所)依法接受xx(以下简称xx)的委托，特指派本所xx律师(以下简称本律师)就xx事宜出具本律师函。或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。
2. 事实简述
一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。
事实简述部分有以下几点注意事项：
2.1 简明扼要
律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。法律意见书是律师在充分的资料准备及法律研究的基础上做出的，而律师在出具律师函时很多时候对案件的事实及证据的掌握并不充分。律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。
2.2 以根据委托人提供的资料及陈述这样的字句开头
老江湖都知道当事人给律师的信息很多时候都是经过过滤的，当事人经常告诉律师那些他们想让律师知道或自认为律师可能想知道的信息。很多时候他们并不说出全部事实，特别是那些他们认为可能是对自己不利的事实。这样做是危险和愚蠢的，你花钱请的律师是来维护你的利益的，只有在充分了解事实的基础上才能制定出可行的方案来更好的维护你的利益。
如果你只是在听取了一方面事实而且还是经过加工的事实后就认为自己已经了解了全部事实而做出决定是非常危险的。为了规避风险，你得给自己留有回旋的余地，以免你的委托人所讲述的事实不是完全准确的，所以在列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。
2.3 强调有利事实，最小化不利事实
出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。如果事实对你的委托人有利，那就强调事实;如果法律对你的委托人有利，那就强调法律;如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。
在事实简述部分有一点需要提醒注意的，就是关于默认声明。
有些律师函在事实陈述的结尾还会加上一个默认声明：如，如果我们在最后期限前还没有收到您的书面回复，我们就假使与我们的委托人有关的事实都是准确和完整的。或简单的表述成：对律师函的内容有异议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。
这样的表述单从法律上分析是有问题的，沉默作为意思表示，只有在法律有明确规定或当事人有明确约定的情况下才可以，否则不能作为意思表示。简单说就是，法律没有明确规定和当事人没有明确约定的情况下，即使对方在最后期限之前没有回复也不构成对事实的认可。那默认声明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默认声明是有它的实际效果的，可以给对方施加以压力，逼迫对方做出回复。
3. 法律评论
法律评论由法律引用(包括合同条款的引用)和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。
4. 律师意见
律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是合法恐吓部分。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。
律师意见部分有以下几点注意事项：
4.1 不要把话说满了
律师意见部分是整个律师函的高潮，要特别注意这部分威胁性的内容必须留有余地，不能把话给说满了，在用词的时候一定要为双方和解留下空间。不要过度丑化对方，这样只能使双方关系恶化，指出对方的不当行为已经构成了违法或违约就可以了，不要把对方说的跟王八蛋似的。在实务中有些律师函用语非常强硬，你看了就烦，有什么了不起的不就是一封律师函吗，大不了打官司。
4.2 为行动确立时间表
你发律师函的目的就是要求对方在一定得期限内为一定行为或不为一定行为，所以你得为对方的行动确定时间表，并给出行动的最后期限。最后期限能促使人采取行动，随着最后期限的到来，压力会越来越大，必须做出决定，采取行动。
这里有一点需要提醒注意的，就是给出的最后期限一定要短。比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，建议违约方必须在xx日内承担违约责任，不然将予以。你给出的最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。你给予对方过多的时间将会减损最后期限的威力。时间带来压力，只有短时间才能造成紧迫感，这就是最后期限一定要短的原因。
4.3 警告如果不采取行动将要实施制裁
为了达到最大的效果，你应该在最后期限上加上制裁。如果对方不遵守最后期限，你要坚定你的立场让制裁予以执行。特别是在向非律师发送律师函时，除非你明确指出将要实施某种制裁出，否则对方可能根本就不知道不采取行动的后果会是怎样的。
制裁部分要达到最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益角度、商业信用角度等等。如，可以向对方明示：如果我们不能在最后期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。一旦提讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。一旦对方意识到如果不能按照你的要求行动，将会遭受更大的损失时，就会采取更为积极的行动。
律师函正文最后不要忘记另起一段写上特此函告!。
四、律师函的尾部
律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
1. 寄送方式
律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。如果你知道对方的传真或邮箱，还可以同时以传真和邮箱的方式发送。律师函的寄送方式的规范表述，如，本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。或本律师函以特快专递及电子邮件(注明送达对象的邮箱号及收件人)的方式送达。
2. 附件
律师函的附件一般包括授权委托书、委托人提供的证据材料、法条、判决书等。授权委托书用以证明发函律师和委托人之间的委托关系，说明你发送律师函的合法性。委托人提供的证据材料用以证明律师函事实部分的叙述为真，并且有相关证据予以证明。法条用以证明律师函提出的要求完全是有法律依据的。判决书用以证明对方这种违约或违法行为，我方的主张已经有相关的判例予以支持，从而迫使对方按照我方的要求去做。当然具体附件需要提供那些材料，还要看委托事项的具体情况。实务中很多律师函只有一份律师函，并没有任何附件，这样做很不专业。
3. 落款
律师函的落款具体包括律师事务所的名称、发函律师姓名(实习律师、律师助理等均不得署名)和成函时间。在律师函的落款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。发函律师的姓名要有印刷体和手写体(或加盖发函律师的私章)两种。有些律师的字迹非常潦草，所以需要印刷体予以确认。成函时间用汉字将年、月、日标全。注意将零写为，而不是英文字母o或者阿拉伯数字0。实务中很多律师的律师函为图方便多用阿拉伯数字，很不规范。
4. 联系方式
律师函的联系方式包括发函律师的联系方式及委托人的联系方式。联系方式一般包括律师事务所的名称、发函律师的姓名、电话号码、邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样方便对方可以有多种方式和我方取得联系。
实务中也有只写发函律师联系方式的，这样对方就可以直接跟律师沟通，律师再把沟通的情况及时反馈给委托人，这样律师的工作就有形化了。如果对方直接跟委托人联系，律师还得从委托人那获得信息，那就比较被动了。还有些委托人认为既然已经委托律师了就直接和律师联系就可以了，也怕自己说出对其不利的话。
律师函范文1
________先生：
________律师事务所依法接受______女士的委托，就您与______女士关于离婚经济补偿一事，致函如下：
一、您有法律义务支付______女士人民币五万元整。
20____年____月____日，您与________女士自愿签署离婚协议，并到民政局婚姻登记机关办理了离婚登记。离婚协议中约定：
共同财产归____所有，____补偿财产折价款壹拾伍万元，其中壹拾万元离婚当天支付清。剩余伍万元于20____年____月____日前支付。
离婚协议是您与______女士双方真实意思表示，而且你们据此办理了离婚，因此离婚协议合法有效，你们双方都有遵守离婚协议约定的法律义务。
而且按照离婚协议约定，您当天还给______女士出具了相应的欠条，欠条上如是写道：
今因离婚分手，补偿给______人民币50000元(大写伍万元整)，现约定于20____年____月____日还给______，以前我与______所有的财产和债务与她无关。
欠条中有您署名____，并且您还签署了日期即20____年____月____日。
这样一来，您对______女士财产折价的补偿就变成您对张女士的欠款，还款日期是20____年____月____日前。
综上，根据离婚协议的约定和欠条表达的内容，您有义务于20____年____月____日前支付______女士人民币五万元。
二、本律师事务所的意见
王先生，前已述及，您有义务于20____年____月____日前支付张女士人民币五万元整，这是您与张女士于20____年____月____日就离婚事宜的约定，也可以说是您对张女士的承诺，但这不是随随便便的承诺，而是上升到法律层面的、受法律制约和保障的承诺。
回顾您与张女士于20____年____月____日登记结婚之初，你们根本没有什么财产，婚后你们家在云南耿马县成立了陈氏兄弟食品有限公司，张女士与你们一家并肩奋斗，这个公司也不负你们的汗水，日后给你们带来了丰厚的利润。公司成立之初，张女士付出了许多辛劳，这个想您也定然看在了眼里，协议离婚时您主动提出财产折价补偿张女士人民币十五万元，这件事让张女士至今心存感激，这份感激绝不是单纯经济利益所能囊括的，她更感激您对她付出的肯定和认可。协议离婚时，你们结婚已经长达六年有余，这期间任一方的劳动所得以及其他收入都属夫妻共同财产，离婚时夫妻双方都有分割的权利，且不说六年来张女士对家财积累的功不可没，就是她仅是一个厨房妻子，她也有要求分割的法定权利。从这个意义上说，这十五万元是她应该得到的。
你们的婚姻走至半途，谈不上成功，现在双方都各自有了新的归宿和生活。失败的婚姻可能双方都会为此受些伤害，但既已分手，就不要再刻意计较谁是谁非，更不要对另一方耿耿于怀。对有限的生命来说，人生就是一个过程。从这个意义上讲，你们曾经给过对方以欢乐，也曾经有过温馨的生活。当离婚之痛与日散远，蓦然回首，会不会想到可能更是由于自己的过错才导致最终夫妻分离呢?时间如逝水，往日不可追，感怀昔日、尊重对方最好的方式唯一可行的就是主动履行当初的承诺。
王先生，20____年____月____日即您支付张女士人民币五万元的日子已屈指可数，不知您在百忙中是否还记得。据说，您作生意很得法，经济上很有实力，屈屈五万对您来说不足挂齿，而张女士目前经济上陷入困境，生活上急需这笔钱救急。因此，如期支付张女士这笔钱无异于对她莫大的支持和相助。据说，您是个明事理、重承诺的个性，因此，无论广东泰旭律师事务所，还是李女士本人，都认为完全没有必要诉诸法律和法院来索要这五万元，虽然在铁的证据面前，诉讼的方法是一步到位、形之有效的最好和最终的手段;我们所以选择以律师函的形式提前提醒您，就是我们相信您的为人，深信您会如期自觉地履行这个约定。
至此，广东泰旭律师事务所和张女士静候您于20____年____月____日前汇款过来的佳音!
____律师事务所，____律师
20____年____月____日
附：____律师事务所地址：____________
____律师电话号码：____________
律师函范文2
____先生：
我们依法接受____先生的全权委托，现就你拖欠____先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了____先生提交的下列材料：
1、 ____先生书写的欠____先生人民币____万元的欠条一张;
2、 欠条形成的原因的证明;
依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、____于20____年____月____日亲笔书写的欠____人民币____万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，____并没有按照 欠条的承诺向____偿还拖欠的人民币____万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向____先生履行所欠债务。
2、____先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
____先生逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币____万元整的义务。
我们提出如下要求：
1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____万元直接(或通过我们)支付给____先生;
2、如____先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于____先生与____先生的关系以及____先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为____先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望____先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
谨此
顺颂商祺!
_____律师事务所
借款合同纠纷律师函范文一甲方(出借方)：
乙方(借款方)：
丙方(担保方)：
乙方因暂时资金周转困难，特向甲方借款人民币__万元整，应乙方的申请和委托，丙方对该借款为乙方向甲方承担连带担保责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经各方平等友好协商，特订立本协议，供各方遵守执行。
一、借款金额
乙方向甲方借款的金额为人民币(大写金额) __万元整，(小写金额)￥： __万元;
二、借款期限
乙方向甲方借款的期限为 个月，即自 年 月 日起至 年 月 日止，实际借款期限以乙方向甲方出具借据之日起为起算点。
三、借款利率
乙方向甲方借款的月利率为 %，乙方在借款期限内应向甲方支付的利息合计为人民币(大写) __万元整。
四、借款用途
乙方向甲方借款的用途为 ，乙方必须保证专款专款用，否则甲方有权提前要求乙方还款。
五、保证和陈述
乙方和丙方保证其向甲方所作之一切陈述、说明或保证、承诺及向甲方出示、移交之全部资料均真实、合法、有效，无任何虚构、伪造、隐瞒、遗漏等不实之处，否则甲方有权拒绝为其提供借款，或有权提前要求乙方还款。
六、借款担保
丙方愿意为乙方向甲方承担连带担保责任，担保期限为本协议签订之日起至借款期限届满之日两年，担保范围为本合同项下的借款本金、利息、违约金及甲方为实现债权所花费的所有费用。
七、财务监督检查
为确保甲方的资金安全，在乙方未归还甲方借款前，乙方保证甲方随时有权对乙方的财务和资金使用进行监督和检查，如甲方发现乙方的财务状况恶化或存在违法违规经营情形，甲方有权提前要求乙方还款。
八、保密条款
各方承诺对本协议内容保密，任何一方不得向第三方泄露，否则违约方应向守约方支付违约金人民币伍拾万元，但在法律要求或甲方为实现债权的情况下，协议方可以披露上述信息。
九、违约责任
1、乙方如未按本协议约定的期限履行还款义务，每逾期一天，应按欠款金额日千分之三的标准向甲方支付违约金。
2、如乙方不能按期归还借款，则乙方应承但甲方为实现债权所花费的全部费用，包括诉讼费、律师费、差旅费等相关费用。
十、争议的解决方式
本协议在履行过程中如发生争议，由各方协商解决，协商不成时，各方同意由甲方所在地人民法院管辖。
十一、有效期限
本协议自三方签字之日起生效，至乙方或丙方向甲方清偿完毕之日止。
十二、其它
1、本协议未尽事宜，由各方协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
2、本协议一式三份，甲乙丙三方各持一份，均具有同等法律效力。
3、本协议自各方签字之日起生效。
4、合同签订地：
(以下无正文)
甲方(签字)： 乙方(签字)：
年 月 日 年 月 日
丙方(签字)：
年 月 日
借款合同纠纷律师函范文二致：xx
自：云xx律师事务所
关于：敦促履行贷款合同的通知
日期：20xx年 月 日
xx：
贵方与aa小额贷款有限公司(以下简称aa公司)借款偿还一事。经aa公司委托，云南xx律师事务所ww律师(以下简称本律师或律师)对双方借款关系的有关情况进行调查，本着友好协商原则，向贵方郑重致函如下：
1、贵方于20xx年11月3日与aa公司签订了《借款合同》，合同约定贵方向aa公司借款肆拾万元，借款期限为叁个月，借款到期后全额偿还本金，利随本清。律师认为，双方所签的合同合法、有效，相关权利义务内容明确，贵方应当按合同约定履行还本付息、义务。
2、依据合同约定，贵方最迟应当于20xx年4月2日前还清全部借款，且利随本清。但时至今日，贵方皆未结清所有借款、利息，其行为已经构成违约。依据合同的约定，贵方将为违约行为承担相应法律责任。
本律师认为，贵方不履行合同约定义务的行为，已构成根本违约。为保障aa公司的合法权益，避免损失的进一步扩大，律师征得委托 1
人同意，致函贵方：请贵方于收到本函后7日内或者在20xx年9月20日前与aa公司联系履行相关义务，否则aa公司将委托律师采取相应的法律手段维护自己的合法权益。
特此函告
云南xx律师事务所 xx /律师 20xx年 月 日
借款合同纠纷律师函范文三致：xxx 先生/女士：
山西黎蜀律师事务所受xxx女士之委托，其主张相关权益。现就贵方欠款事宜函告贵司如下事项：
根据委托人xxx女士提供的材料和陈述，委托人与贵方存在事实上借款关系，并有贵方出具的借条为证。从借款至今，贵方仍有贰拾万元(￥20xx00元)尚未归还给委托人，虽经委托人多次电话催要，均催讨无果。
鉴于以上事实，委托人特委托本所律师正式函告如下：
一、为妥善解决纠纷，维护委托人合法权益，同时也避免扩大贵方损失，因此望接函之日起五日内偿还借条中的借款本金20xx00元。
二、如贵方仍拒绝履行还款义务，本所将根据委托人的授权，通过一切必要的法律手段主张权利，维护委托人的合法权益。 贵方面临的法律风险包括但不限于以下几项：
1、贵方将被依法诉至法院，届时经法院判令，贵方不仅需要支付我方委托人借款本金，而且需承担逾期偿还借款利息及本案诉讼费用。该利息自借款发生时起参照银行同期贷款利率进行起算。诉讼费用为4300元。
2、如贵方不按照判决在限令之日内履行还款义务及支付利息，我方委托人将申请法院执行判决，届时法院将向贵方送达执行通知书，限令贵方在一定期限内履行判决，否则贵方应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。此外，贵方还承担本案执行费用。
3、如贵方未按执行通知履行法律文书确定的义务，则按照法律
规定应当报告当前以及收到执行通知之日前一年的财产情况。如贵方拒绝报告或者虚假报告的，人民法院可以根据情节轻重对贵方予以罚款、拘留。
4、若贵方仍旧不履行上述法定义务，我方委托人有权申请人民法院强制执行贵方财产，具体措施包括扣留、提取贵方应当履行义务部分的收入;查封、扣押、冻结、拍卖、变卖贵方应当履行义务部分的财产。
此外，贵方还可能面临被征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信息等法律措施。
5、若贵方仍旧拒不履行，根据《刑法》第三百一十三条：“对人民法院的判决、裁定有能力执行而拒不执行，情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役或者罚金。”贵方可能面临被追究刑事法律责任的风险。
我方真诚希望贵方能够本着诚实信用的原则履行自己的义务，避免因此可能受到的法律风险。因此望慎重对待，特此函告!
浙江志远大律师事务所接受李凤的委托，指派程世峰律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：
一、本案事实
我委托人李凤负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于2006年11月至2007年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691.95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李凤工程款金额为141900元。工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，2008年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于2008年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟2008年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。
二、法律依据
1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”
根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”
依据法律规定，贵司与李凤的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。
2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”
依据法律规定，贵司应按时支付李凤工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。
3、 根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。李凤可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在2007年6月20日工程完工时支付全部工程款，李凤可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。
三、律师意见
根据本案委托人李凤提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。李凤完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。
四、郑重提醒
根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起3日内，向委托人李凤支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李凤将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李凤或本律师联系。
特此函告
【案件概况】范某与陈某2010年5月29日签订了居间合同、房产买卖合同、交易服务合同并附有补充协议、交易流程确认函、解押协议、产权办理协议等附件,约定陈某将其所有的房屋出售给范某,双方在上述相关合同及附件中商定了交易价格、支付方式、交易流程、费用承担及违约责任等。其中房产买卖合同第八条第一、二款约定:“1、自违约行为发生之日起,违约方按成交价款每日万分之五向守约方支付违约金。该违约金的认定及支付不影响合同在违约行为终止之后继续履行。2、自违约行为发生之日起超过五日,守约方即可向违约方发出信件促其履约,发信即日起超过十日仍未回复并履约的,守约方可解除合同,并有权要求违约方支付违约金人民币120000元,守约方同时有权要求违约方支付本条第一款中约定的违约金及产生的佣金、服务费、交易过程所产生的其他费用、因违约行为给守约方增加的费用、律师费、差旅费等。”另产权办理协议中的第六条也有类似的表述。
合同签订后,范某依约定于2010年5月29日和2010年5月31日分别将30000元及90000元共120000元履约保证金支付给第三方某担保公司,但陈某却未按约定于2010年6月8日前办理解除该房产抵押权的相关手续及不主动办理房屋所有权证,经担保公司分别于2010年6月10日和2010年6月21日发出“告知函”和“履约通知函”给陈某要求履约,陈某仍未及时履约,范某遂于2010年7月8日发出“关于解除合同的函”给陈某要求解除房产买卖合同,后经协商,双方又于2010年7月12日签订了补充协议,补充协议第一条约定:“甲方(陈某)保证自2010年7月12日起继续履行原合同,同时乙方(范某)同意不追究甲方(陈某)自2010年6月9日至2010年7月12日期间的违约责任,若甲方(陈某)2010年7月12日起不能积极履行原合同,则乙方(范某)有权追究甲方上述期间违约责任。”
但2010年7月12日双方签订补充协议后,陈某本可以于2010年7月29日领取其名下的产权权属证书并交给担保公司监管,可陈某又拒不履约,福担保公司于2010年8月11日再次发出“履约通知函”,但陈某直至8月24日前仍未回复并履约,自第三方发信即日起陈某已超过十日仍未回复并履约。在陈某迟延履行主要债务,经催告在合理的期限内仍未履行的情况下,范某无奈只得于2010年8月24日再次发出“关于解除合同的函”给陈某要求解除房产买卖合同。第三方于2010年9月2日将120000元保证金退还给了范某。为维护合法权益,范某于2010年9月3日与湖北安格事务所签订委托协议,委托肖小勇律师代为主张权益,请求法院判令陈某支付违约金162809元、利息1438元及承担本案的诉讼费等。
关键词 建筑工程 履约保函 法律风险
序言：建筑行业竞争激烈，发包方在合同谈判中占据优势，往往利用不公平合同条款压迫承包方，而承包方迫于生存，往往被迫接受显失公平的合同条件，留下争议隐患。
一、建筑工程履约保函法律风险
（一）建筑行业特性带来的履约保函风险
1.提交履约保函义务不对等风险
我国《建设工程施工合同（示范文本）》第41.1条规定“发包人承包人为了全面履行合同，应互相提供以下担保：（1）发包人向承包人提供履约担保，按合同约定支付工程价款及履行合同约定的其他义务。（2）承包人向发包人提供履约担保，按合同约定履行自己的各项义务。”由此可见，发包人的支付保函和承包人的履约保函是平等的担保义务。实践中，发包人常常利用合同谈判的优势地位剥夺承包人的该项权利，即使未剥夺，承包人也往往怯于向发包人主张提供支付保函，提供保函实际上成了承包人的单方义务。
2.不同种类履约保函风险
履约保函按照不同标准有不同分类，常见分类有：按照索赔是否需要条件分为无条件履约保函和有条件履约保函；按照保函是否有准确的到期日分为开口履约保函和闭口履约保函。不同种类履约保函带来不同风险。无条件履约保函，银行见索即付，不需发包人提供任何证据；有条件履约保函，银行支付赔偿之前要求发包人必须提供承包人确实未曾完全履行合同义务的证据或具有法律效力的违约证明。开口履约保函无明确到期日；闭口履约保函有确定的到期日。
（二）履约保函主体带来的风险
1.承包人履约保函业务生疏风险
承包人在建立保函业务关系时，因为业务不专，面临诸多风险。如承包人选择保函担保人不当，担保人不具备提供保函的主体资格，或虽有资格却违规操作；承包人选择发包人不当，发包人资信能力和道德品质较差；承包人选择保函条款不当，发包人有无条件索赔权利等等。
2.发包人恶意索赔风险
发包人作为保函的受益人，其能力和品行对保函的索赔具有重要影响。一方面，如果发包人的资金实力和市场抗击能力较差，工程款不能及时支付到位，往往会造成建设周期拉长、工程停工等情况发生，进而引起承包人与发包人相互指责，产生矛盾而动用保函；另一方面，如果承包人按约履行自己的义务，而发包人却无理索赔的话，那就涉及发包人的品行问题。尤其是在见索即付的保函条件下，发包人品行更为重要。
3.担保人审查义务欠缺风险
担保人虽然是保函保证责任的连带责任人，但因为承包人在获取保函时已向担保人提供了担保，发生保函索赔时，担保人并未实际承受损失，所以担保人在出具履约保函时通常不调查发包人的能力和品行，在索赔时也不认真审查发包人索赔文件的实质性内容，一般仅按照发包人提供的格式出具履约保函，按发包人索赔通知支付保函项下款项，为发包人欺诈或滥用权利索赔提供了极大的方便，由此给承包人带来的风险也是客观存在的。
（三）法律体系不健全带来的履约保函风险
1.建设部2005年5月《工程担保合同示范文本》（试行）
该示范文本中《承包商履约保函文本》虽然有“贵方要求我方承担保证责任的，应向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有说明投标人违约造成贵方损失情况的证明材料”的规定，但该文本处于部分试点城市推广阶段，还不能对抗发包人无条件保函的要求。
2.各地方关于工程履约保函的规定
各地方结合本地实际制定并颁布了一些关于工程履约保函办法和规定，如辽宁省建设厅颁布的《辽宁省房地产开发项目建设工程合同担保实施办法》、湖南省建设厅颁布的《湖南省推行建设工程施工承包合同担保制度的若干规定（试行）》、厦门市建设与管理局颁布的《厦门市建设工程担保实施办法（试行）》、绍兴市人民政府颁布的《绍兴市建筑工程担保管理暂行规定》等等。但这些地方办法和规定效力范围有限，不能全面规范工程履约担保行为。
二、建筑工程履约保函法律风险防范
（一）了解有关工程履约保函的法律规定
目前，保函法律体系并不健全，各地有关保函的地方法规不尽相同，承包人充分了解各地有关保函的规定有利于开展保函业务。例如2005年辽宁省建设厅制定的《辽宁省房地产开发项目建设工程合同担保实施办法》第28条就规定：“发包人向保证人提出索赔之前，应当书面通知承包人，说明其违约情况，并提供项目总监理工程师及其监理单位对承包人违约的书面确认书。如果发包人索赔的理由是工程质量问题，发包人还需提供建筑工程质量检测机构出具的检测报告”。这就意味着在辽宁省内建设工程履约担保项下的索赔是有条件的。
（二）认真履行基础合同义务并保留证据
履约保函的风险源于承包人的违约行为，所以承包人防范的措施重点应该是认真履行合同义务并保留履约证据，防止违约行为发生。保留履约证据时应注意以下几点：第一，承包人应采用书面形式与发包人、监理工程沟通；其次所有涉及书面的文件必须履行签字确认程序。这里包含两个注意的问题：一是签字的人必须是合同中指定的发包人代表或项目监理工程师；二是签写的时间必须是事件发生当时的时间，而不是签字当天的时间；第三承包人必须熟记合同中规定的时间限制，并认真执行。我国《建设工程施工合同（示范文本）》很多条款规定了时间，这些条款是法律赋予承包人的权利，而条款规定的时限又是对权利行使的一种约束，如果承包人不按规定的时限行使权利，那么将承担放弃权利的后果。
（四）及时选择合法途径解决履约保函争议
承包人接收到保函索赔通知后，应冷静分析索赔原因，及时选择合法途径解决履约保函争议。首先，应与保函当事人进行沟通。与发包人沟通，力争消除双方误解，促使发包人撤回索赔文件或者放弃索赔权利。与担保人沟通，要求担保人严格审查索赔文件，合理谨慎地履行赔偿义务。其次，以发包人为被告提讼，并申请诉前或诉讼财产保全措施，请求法院裁定通知担保人暂停保函项下赔付，待基础合同纠纷解决后，视生效判决或裁定结果决定最终是否赔付，以避免给担保人或者承包人造成无法挽回的经济损失。但由于我国现有法律并没规定保函欺诈或不当索赔例外的规则，承包人只能依据民事诉讼法的相关规定提出上述请求，实践中法院是否作出上述裁定，有待其具体裁量。
结语
建筑工程建设涉及的因素非常多，影响建筑工程质量的原因也是很复杂的。因此，建筑工程质量司法鉴定是一项复杂辛苦的司法活动，它不仅要运用各类相关法律、法规、技术标准规范，还要进行细致的科学分析，才能够得出一个科学、客观、公正的结论。
一、基本情况
贵司与张绍荣于2017年2月3日签订《建设工程施工合同》，约定由张绍荣承建一栋宿舍、一栋保育舍土建部分、配怀分娩舍改造、宿舍阳台封闭、冷冻库盖顶及局部地面硬化等工程（具体工程内容以施工设计图及改造工程工程量清单内容为准）。合同总价款为壹佰贰拾万元整，合同价款包括税金、人工、材料、机械、施工安全等一切费用。
《建设工程施工合同》签订后，张绍荣按照合同约定积极组织人员、设备按期入场进行施工建设。2017年5月，因贵司原因导致张绍荣团队无法继续施工，工程建设被迫停工至今，造成了张绍荣大量的人工、设备及材料损失。
根据《建设工程施工合同》第九条第一项的约定，若因贵司原因导致工程停工时间超过7天，张绍荣有权向贵司要求补偿人工、设备、材料等误工损失，并要求赔偿。根据《合同法》第一百一十四条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。因贵司违约，贵司应按照合同约定，赔偿人工、设备、材料等相关损失。
二、律师意见
基于以上情况，本所律师代表张绍荣，提出以下意见：
请贵司收到本律师函后五个工作日内支付人工损失共计416368元，该损失为2017年5月28日至2018年2月8日期间，张绍荣向共计二十名工人支付的待工工资。
若贵司仍不积极履行相关义务，张绍荣将依据《工程建设施工合同》约定的荆州市荆州区人民法院提起诉讼，届时贵司除了需赔偿相关损失，还需承担案件的诉讼费以及张绍荣为维权而支付的费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。
特此函告！
