关键词：海上石油企业；备件采购；供应链管理
中图分类号：F253 文献标识码：A
海上石油企业备件，是指石油企业在海上勘探开发生产过程中，为了维持企业的正常生产，对设备进行维护检修或者缩短设备修理停歇时间而储备的备件材料。由于海上环境，存在设备容易被腐蚀的特殊性，为了适应海上工况要求，所有使用于海上的备件材料的材质标准要比在陆地上使用的材质标准要高。海上石油企业用于生产的设备到目前仍有少部分关键设备都是国外进口的，这部分设备的备件材料需要跨国采购，存在采购周期长，采购程序复杂等问题。在目前海上石油企业节约成本，提高国产化比例的主流意识下，海上石油企业的大部分设备逐步国产化。国内采购的设备由于我国工业化程度低，因而适应海上环境能力差，问题较多。大部分国产设备备件存在种类繁多，标准化、通用化不强，甚至以次充好等问题。以上这些问题就导致采购工作量大，成本高及用户不满意等问题。一旦备件材料供货不及时、不准确，将导致设备与人员的停工，生产任务拖延、不能正常维持，甚至出现安全事故，造成重大损失。海上石油企业在其发展过程中，由于有较长历史和国外先进的海上石油企业合作，其管理理念和员工的整体素质在国内同类行业中，都处于领先水平。目前海上石油企业的备件管理模式和备件管理流程相对合理、高效。随着竞争的加剧，海上石油企业在发展的过程中依然会遇到很多问题和挑战。我国海上石油企业在现有的基础上，仍需不断总结经验，推动海上石油企业备件采购供应管理系统的建设。
1 海上石油备件采购供应管理现状
1.1 海上石油备件采购现状
海上石油备件采购，目前已经基本实现信息化，早在2003年各分公司就开始使用IBM公司MAXIMO系统数据库，通过数据库管理采购申请流程，内部物流配送，库存备件材料管理以及财务报表统计核算等。2008年总公司又引进德国公司基于ERP系统的SAP软件系统，统一管理相关库存、采购及财务工作。通过该系统，使采办效率大幅提高，节约了大量采办审批、澄清等环节的时间，相对降低了采购成本。海上石油企业采购的备件材料，目前主要渠道分为国内和国外采购；采办方式主要分为集中采办和分散采办；采办内容主要分为项目大宗物料采办和日常维修用料零星采办。
国外采购涉及面广，涉及环节多，采办周期长；主要存在价格高，质量较好和科技含量高等各种有利和不利因素。海上石油企业在这方面配备了专业素质较高的采办人员，结合多年的国际采办经验，通常都能在提前期内能将用户提交的备件材料采购到位。
国内采购目前实行的是集中采办为主，与合格的相关产品供应商达成战略协议，将企业使用的关键设备备件和常用材料打包签订年度供货合同模板，目前合同模板的交货期都在3～6个月内，极少数和供应商签订的涉及少量国外备件材料的会超过6个月。集中采办大幅降低了成本，减少了采办程序，提高了采办的效率。分散零星采购只针对极少部分一次性用料、大修用料和加工料等，不作重点管理。
1.2 海上石油备件管理现状
针对海上石油材料备件的管理，企业通过内部MAXMIO与SAP闭环系统，采用二维条码技术。终端用户在提交所需物料的采购单前，必须由企业成立的材料编码申报项目小组核定后给备件材料统一编码。仓库库存编码物料在仓储管理中，具有查询方便、快捷，出入库和盘点时节省时间、人工等优点。基于条码管理的库存物料，企业将海上作业区块各装置之间的库存资源共享，装置之间如果有部分急需的备件材料可以通过系统快速进行查询，然后通过仓储管理人员进行内部调拨。部分大宗物料，由基层用户提出当年大致需求数量，再由终端或者基地仓库进行集中采购。针对部分淘汰设备备件，由企业库存主管部门将备件清单整理、集中，在系统中，合理二次利用。目前这些措施，已经使海上石油备件材料库存量得到有效控制，减少了采办人员的很多工作量，在稳定生产、降低库存成本等方面起到重要作用。
1.3 软件平台和信息数据库现状
仓储、财务管理软件MAXIMO和SAP系统，作为海上石油企业管理设备、仓储、采购和财务等事务处理的两大管理软件，功能强大、完善，结合先进网络技术，已经基本能真实反应财务数据、设备状态、采购申请、订货状况、物流配送及运输工具等信息，为企业高层财务决策和基层物流管理、配送、信息维护提供了方便。企业内部的软件基本用户和中高层管理者，在软件的使用过程中，不断完善、总结和提高，使这两大软件功能逐步增强。
2 我国海上石油企业备件采购供应管理面临的问题及对策
2.1 我国海上石油企业备件采购供应管理面临的问题
近年来，随着企业改革及供应链管理理念的逐步发展，海上石油企业已经把供应链的管理思想运用到企业的实践中，通过计算机网络技术，提高信息化水平，使系统的采购供应管理水平大幅提高。但是，海上石油企业备件采购供应管理方面依然存在一些问题：
2.1.1 关键设备受制于国外。目前海上石油企业的重要关键设备依然依靠进口，其备件采购周期长，价格高，仍是海上石油企业成本控制的难点。曾经有某个国内商供应某国外的设备备件，提供价值235元人民币一颗的螺丝钉。
2.1.2 备件信息不完善。这方面主要表现在国内产品，有的厂家设备备件装配图不完善，一些易损件及常用件的零件图号错乱；部分厂家对设备易损件的更换周期及使用维护说明缺乏指导意义。国内生产的设备备件的附件类，如说明书、质量保证书以及材质证明等都随意甚至粗制滥造，设备备件的功能根本谈不上通用化、标准化。进口材料备件在标准上分为美标和欧标，存在英制与公制的问题，与我国的国标不相匹配。使该进口设备后续维修不得不依赖进口，无法国产化。
2.1.3 产品质量及采购提前期问题。采购原则为在同等质量条件下，选择价格低的产品。而现在的采购部门由于存在审计因素，采购物料时主要以价格为主，采用低价中标原则。由于国内产备件材料加工工艺和材质质量差，采购来的材料备件质量不佳，难以适应海上环境，增加了现场使用人员的维修工作量，造成用户对部分国产货的抵触情绪。目前采购方面存在国内供应商不按合同规定执行，经常有交货期有意或者无意延迟现象。企业高层在这方面问题的处理上，依然缺乏有力度的监督管理措施。
2.1.4 备件仓储管理模式有待改进。海上石油企业对设备主要采用预防式维修管理模式，理论上所讲的，一般日常所需的备品备件的品种、规格型号以及需求数量是可以预知的，如果能及时采购，可以不考虑库存。但在海上，这是不可能实现的。由于海上的环境、气候、空间距离、运输工具及保证生产正常运行的钢性等因素的制约，对仓储管理模式的改进方式来说，寻求一个合理的库存量才是重点。其中一部分必须储备但又不常用或者很少使用，而且需求很难预测的备件在库存中占了相当一部分资金，给备件的仓储管理增加了难度。企业的库存量依然存在上升趋势。除此之外，海上石油企业内部各装置之间的仓储管理，缺乏统一性，标准化不强；硬件设施亟待改进。
2.1.5 供应链管理模式发展制约。海上石油企业在供应链管理模式上已经有初步的尝试。但是海上石油企业在战略采购与供应商建立亲密合作伙伴关系的动力不足。一方面由于备件产品供应商的不成熟未能形成产业规模；另一方面由于双方在合作方面的理论知识和实践经验缺乏；再一方面由于国内工业化水平低，很多设备产品质量满足不了海上生产环境的品质要求。因此，要在与供应商联合管理库存方面有所深入，还须进一步探索、实践。
2.1.6 采购人员的素质和绩效考核。采购被誉为现代企业新利润的源泉。然而，由于我国物流管理和采购专业人才缺乏，因此海上石油企业的大部分采购人员都是非物流管理专业或者非采购专业方面的人员，在人员培训这方面也只流于浅尝辄止式的知识培训，无法深入到整个物流知识体系深层次架构。采购人员专业素质有待提高，加上海上石油企业采购绩效评估不健全，无法调动采购人员的积极性，使采购的运营成果很难客观体现。
2.2 我国海上石油企业备件采购供应管理的对策
在全球经济一体化的背景下，对海上石油企业来说是机遇也是挑战。海上石油企业已经抓住了有利的发展机遇，积极开展跨国经营活动，不断提升核心竞争力和适应能力。如何站在全球化的高度来进行采购与供应管理，面对种种挑战，应该采取以下对策：
2.2.1 加强备件信息提交管理。在整个采购流程中，终端用户提交物料申请是采购流程的第一步，备件信息本身提交的质量水平，对整个采购过程的质量、速度至关重要。海上石油企业终端用户在提交设备备件的技术要求方面不够全面，采购部门必须用这些技术要求去消除只根据价格而为了经济采购劣质产品的习惯。落实海上石油企业制定的关键设备备件安全库存原则，年需求量集中采办，合理安排采购提前期。
2.2.2 完善供应链的建设。可以通过对国外石油企业的考察和学习，运用其先进的采购供应链管理理论，加强以信息交流为平台的采购与用户的协作关系，选择高质量的供应商建立合作伙伴关系，综合利用其他企业的优势，优化采购的流程和政策，使采购工作在原有系统的基础上，提高信息化利用率，采购公开透明化，提高采办效率从而节约企业物流总成本。另外可以通过和一些开设物流管理、采购专业的高校合作，理论结合实践，提升管理层和基层采办人员的供应链管理理论素养。
2.2.3 加强备件的仓储管理。备件的仓储管理在企业的采购与供应管理中有承上启下的作用，目前海上石油企业已经对关键设备备件的数据、信息进行了整理，使用定性预测法，结合历史数据制定出关键设备易损件和日常消耗件安全库存量。原则上不考虑设备出现的极端情况和灾难性事件，大修配件不做库存。在此基础上，必须坚定落实企业制定的有关仓储、入出库管理、收发货程序以及仓库内部管理的规章制度，有章可寻地处理问题。进一步深化仓储管理标准化、通用化和规范化。对加强终端用户提交采办需求的质量，抑制企业备件库存量进一步扩大的趋势。
2.2.4 加强人才培养和绩效考核。石油企业应该切实搞好员工队伍的培训，加强供应链物流管理，员工归属感，职业道德的培养。完善人员考核系统，建立考核监督机制，对采购和仓储管理人员进行定期绩效考核，促进其工作积极性。从高校补充物流采购专业人员，整体提升采办人员的素质。
3 我国海上石油企业备件采购供应管理的发展趋势
3.1 供应商联合管理库存
在目前已经实施的基于ERP信息系统的共享库存模式下，供应商联合管理库存是未来的采购与供应管理发展趋势；使供应商积极参与海上石油企业的备件库存管理环节中，与供应商实现双赢。
3.2 低需求与慢速流动备件库存管理
低需求与慢速流动备件的管理有利于降低库存成本，但管理难度较高。根据企业的实力、生产和维修人员的心理承受能力不同，而表现出不同的库存持有量。可以根据企业内部装置关键设备所采购的备件材料的历史数据作为参考，对新装置的设备备件作定性预测评估，估算出这类备件的采办期间。
3.3 网络价值链
采购部门应该大力开发和推广电子商务，加强设备数据库的建设，加快信息共享和发展第三方的设备采购，将一些采购的中间环节省略，形成网络价值链，提高采购效率和降低成本，为企业的财务决策提供更高质量的信息。
4 结束语
我国海上石油企业的备件采购与供应管理的改善空间巨大，随着国际交流的增加，信息科技的发展，人员素质的提高，企业成本降低及人文环保意识的增强等主客观要求，通过提升企业仓储管理人员的备件采购与供应管理理论，结合管理实践，必将使我国海上石油企业的采购与供应管理达到一个新的高度。
关键词：发电 燃料采购 问题 措施
0 前言
燃煤是火力发电厂的生命之源，因此对火力发电厂燃料管理中的燃料采购环节很重要，为了实现电厂燃料采购工作的最佳效果，应该发现目前燃料采购工作存在的问题，并针对性的提出对策。
同时发电厂是国家的能源方面支柱产业，在整个经济效益中占有主导地位，所谓的燃料采购的概念就是可以保障整个企业中的燃料供应，在进行供应过程中对活动进行计划、组织、指挥等任务，也就是说其目标是确保企业的燃料能够得到保障，从而保障整个企业的生产经营的需求。因此，证明了燃料采购直接控制着企业生产和经营，怎样能够使燃料供应满足市场经济发展的需要，还能进行现代化的科学管理，帮助企业跟上时展的步伐，必须要去做认真的研究和分析。确保企业经营能够正常运行。
1 燃料采购中存在的问题
1.1、一方面现在大多数的企业还是存在着燃料采购管理体制的欠缺。有很多企业在燃料采购供应中频繁调整管理模式，一段时间区域集中采购，一段时间由各基层单位自行采购，因管理模式的调整造成效率低下、推诿扯皮、矛盾升级现行。煤炭市场瞬息万变，这种低效率一定程度上影响了采购工作的进行。同时由于机制变化，导致制度频繁修改或制度缺失，造成制度不适用或无章可循。
1.2、部分采购人员自身的素质偏低，例如自身在业务能力、工作的能力等多方面的不足的现象，并没有专业的相关知识和管理才能，导致与矿方进行合同洽谈、商务纠纷处理等环节中力不从心，工作被动，难以适应现代的企业生产需要。
1.3、现在还有部分企业存在采购的计划性差，导致超预算采购。主要表现在年度、季度、月度的燃料采购计划和计划完成情况出入很大，失去了计划应有的作用，虽然编制了月度预算和采购计划，但实际执行中应急性、临时性的采购居多，并没有形成有效的管理，这样的话就直接的造成在采购计划和实际采购结果的脱节，从而总成超预算现行。
1.4、对供应商评价体系不完善。主要表现在没有建立供应商评价与选择小组，仅由少数人确定初评范围，供应商资格审查条件不够全面；没有形成完善的供应商评价与选择管理流程，其过程较为随意；其供应商评价与选择指标主要包括产品质量、价格、交货准时性等方面，没有形成一个全面的综合评价指标体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的评价，其评价指标的选择不够系统科学合理；供应商综合评价时评价依据量化不足，公司在评价供应商的时候，主观成分过多，采购员和公司负责人的人为因素影响较大，容易出现腐败现象，不利于公司做出最优的供应商选择；招标流程不够清晰，评标办法不够合理，应对其进行改进和完善。
1.5、对采购环节缺乏有效的监督制约。一是缺乏对燃料采购监督的相关制度。二是一些电厂虽然制定了燃煤采购在合同洽谈、签订等环节的相关部门共同参与的制度和规定，但实际情况是，除了燃料采购部门之外，其他部门人员对燃料的外部市场形势、价格等缺乏必要的了解，对燃料合同的条款缺乏必要的了解，使得参与工作流于形式，不能够及时发现问题、指出问题，最终形成损公私肥的想象发生，给企业造成非常大的经济损失。同时，在采购过程中，要安排驻矿监装人员，及时了解矿点安全、生产、销售、质量等情况，并及时反馈，为领导决策提供依据。
2 针对燃料采购中存在的问题提出的措施
2.1首先要根据企业实际构建适合本企业实际的责、权、利想对等的燃料采购管控模式，明确燃料采购的责任主体，避免推诿扯皮。管理模式确定后，结合该管理模式简化流程、优化节点，制定采购管理制度，明确各岗位职责，并已制度的形式规定工作内容和检查、考核办法，实现燃料采购工作的标准化，制度化、规范化，。
2.2、提高采购供应人员的综合素质。采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把燃料采购质量关。业务能力素质主要通过加强技术讲课、技术培训等方式来实现。
2.3、加强燃料采购预算管理，使采购计划管理具有前瞻性、准确性。严格执行年度、季度、月底燃料采购预算，在编制采购预算时，应结合电量计划，综合考虑不同区域、矿别、热值、价格等因素，每月初对上月的月度预算完成情况进行分析，总结，提高月度预算的指导性和执行的准确率，杜绝因超预算采购而造成的资金积压或缺口大。发电企业从主管领导到有关人员，都要提高对燃料计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善燃料计划管理办法，使燃料采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。
2.4、建立供应商准入、淘汰的管理机制。由于供应商评价时要对供应商的质量保证能力、交货期等方面进行综合评价，故需要相关部门参与到供应商的评价中来，成立一个由各主要部门参与的供应商评价小组，建立评价体系，结合供应商的资格、产品质量、交货水平、服务水平等进行综合评判，建立诚信供应商档案，及时淘汰不合格的供应商，将严重掺杂使假、性质恶劣的供应商列入黑名单，保持供应商队伍的相对稳定与可靠。
2.5加强采购监督，实行阳光采购。一是燃料监督制度必须健全，完善，二是燃料监督部门的相关人员要加强学习，及时了解和掌握煤炭市场变化，做到参与合同洽谈、合同会签时心中有数。目前煤炭市场已由原来的卖方市场转变为买方市场，煤炭价格下降、供应量充足，对实行招标采购极为有利，可以参照招标管理办法制定燃料招标管理文件和程序文件，公开招标信息，有利于进一步降低燃料成本。
3 结语
总而言之，通过以上的阐述足以证明，在整个火力发电行业中，燃料的采购是关系企业经营的重要的组成部分，燃料采购量直接影响着火电厂能否持续、稳定运行，燃料采购成本的高低直接影响着企业的经济效益，作为燃料的采购人员，必须不断地提高业务水平，要规范燃料采购合同条款，降低采购价格，最大限度地降低企业的燃料成本，切实为企业谋得经济效益。经过不断的发展，火电企业燃料采购工作必将取得明显的进步，为机组的稳发、满发，为电网的安全稳定运行作出重要贡献。
4 参考文献
[1]温海滢.供应商的选择决策[J].宿州教育学院学报，2006.6
关键词：物资采购；成本分析；对策建议
一、采购成本分析的内涵及其作用
1.采购成本分析的涵义
采购成本分析是以企业的计划、采购、储备、保管成本等物资资料为基础，对企业的采购成本状况和经营成果进行分析和评价的一种方法。采用一系列专门的分析技术和方法，以偿债能力、盈利能力和运营能力的角度对企业等经济组织过去和现在的经营活动进行分析与评价，为企业的经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来和做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科，在公司经营过程中发挥着一定重要的作用。
2.采购成本分析的作用
（1）采购成本分析可以正确评价企业过去。采购成本分析通过对实际采购成本资料的分析，能够说明企业过去的业绩状况，指出企业的成绩和问题及产生的原因，对于正确评价企业过去的经营业绩是十分有益的。
（2）采购成本分析可以全面反映企业现状。采购成本分析根据不同分析主体的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可以得出反映企业在某方面现状的指标，通过这种分析，对于全面反映和评价企业的现状有着重要作用。
（3）采购成本分析可以用于预测企业未来。首先，可为企业未来采购成本预测、采购成本决策和采购成本预算指明方向；其次，可准确评估企业的价值和价值创造 ；再次，可为企业进行采购成本危机预测提供必要信息。因此，采购成本分析可从多层次多角度的指标反映企业的情况，并且能够为企业的经营提供一些决策有用的信息，是建立现代企业制度中必不可少的重要一环，但是目前我国企业在采购成本分析上也存在着一些问题，这些问题制约着采购成本分析的发展和完善，影响了传统企业向现代企业的过渡。
二、采购成本分析存在的问题
1.采购成本分析的重视程度问题。进行采购成本分析是现代企业在建立和发展过程中必须要进行的关键环节，但是传统企业的管理制度和积习的改变却不是一朝一夕就可以的，目前一些企业还沿用着传统的管理方式，将较多的重点放到了生产和销售环节，认为提高企业利润的关键在于此，但是企业的运转需要精打细算，企业中还存在忽视物资管理造成资金利用率较低的现象，简单地将采购成本分析限定在成本的控制和管理，做表面工夫，如果从、源头上不予以重视，下级部门又如何发挥作用呢，所以重视程度不够也是造成目前企业采购成本分析作用受到局限的一个非常重要的因素。
2.采购成本分析人员从业素质问题。目前就企业现状来看，采购成本人员在设置上还是倾向于物资供应，所以在人员上还存在着素质不高的现象，采购成本分析人员在数据的比较和处理上也缺乏对采购成本进行实质性分析的能力，而且没有一定的写作功底，缺乏写作过程中的严谨性，并未对实质性的问题进行分析，也并没有将实际分析的结果与公司的运转结合起来，没有起到实质性的作用和效果，人员的素质是采购成本分析效果的基础，这一基础夯实不好会影响采购成本分析的真实性和可靠性。
3.采购成本分析方法相对滞后问题。分析方法单一、不全面，现行采购成本分析所使用的主要方法有比率分析法、比较分析法和趋势分析法，虽然给使用者提供了大量有助于他们做出正确决策的采购成本信息，但由于分析时间和物资成本本身的局限性，其固有的局限性也是显著的。管理者看了采购成本分析报告之后可能会有这样的疑问为什么当期储备资金这么高，但是物资品种的缺口却这么大？"采购成本分析报告有时会给管理者的管理决策造成一种误解和假象，作出不正确的经营决策，从而造成物资短缺或供应链条断裂，实际上这也是采购成本分析中的一个问题，重视物资计划的分析，忽视采购成本分析，缺乏对采购资金状况的动态分析和比较，将物资计划表上的静态数据与储备资金表上的动态数据进行对比，难免会造成不匹配。
三、解决采购成本问题的方法对策
1.提高对采购成本分析重要性的认识
一是只有企业和领导重视才能够营造出一个非常好的采购分析环境，才能够提高采购戚本信息的利用率，才能够对企业的未来发展提供真实有效的信息，要求单位负责人对单位的物资工作和管理资料的真实性、完整性负责，这也说明了只有领导重视才是开展采购成本分析工作的基础。企业领导要把采购成本分析作为企业经营管理的重要方法和手段来认识，积极组织、协调各业务部门对采购成本分析的配合、支持，帮助采购成本分析人员熟悉本企业的业务流程，尊重采购成本分析人员的劳动成果。二是采购戚本管理人员要认识到搞好采购分析是发挥采购成本管理在企业管理中作用的最好途径，努力搞好采购成本分析，不断提高分析质量，为改善经营管理、提高经济效益提供科学、可靠的依据。
2.提高采购成本分析人员的综合能力和素质
物资供应行业进一步贯彻落实新的企业管理制度和物资管理准则，以求同国际惯例尽快接轨，相应地对物资管理人员的要求也就越来越高。因此，应当改变物资人员是记账员的角色定位，提高物资人员的成本分析能力，提高业务能力和素质，提高道德素质，提高物资人员参与管理的积极性，一是接触到整体物资信息的人员就是物资人员，他们对信息的利用程度决定管理层对于信息的掌握程度，物资人员要将实际预算执行情况与预算情况进行对比，找出变化的主要问题，并对这种问题提出一些针对性的措施，二是物资人员还要定期对外部信息进行采集，包括国内外的产品价格信息、原材料信息进行整理汇总，便于控制采购、销售等部门成本，三是物资人员还要经常与审计部门进行沟通和交流，将平常反映出来的问题进行有针对性的纠正。
3.改进创新采购成本分析方法
改进采购成本分析方法，首先，可以采用多种分析方法全面评价企业采购成本状况和经营成果。如，定量与定性相结合、动态和静态相结合。其次，应把经营情况与采购成本指标结合起来分析。因为只有把经营情况与物资指标结合起来分析，才能对物资报表数据做出更深层次的理解。鉴于在物资分析中对物资储备的忽视，为提高对物资使用的动态性分析，克服计划下由于物资往来造成的物资缺口，将生产计划与储备定额有机地结合起来，而不是自成一体，通过这种动态性的考量提高对企业资金利用率、物资渠道管控能力的全面分析，也会为物资供应的持续稳定使用提供更加切实有效的信息。
随着市场经济体制的进一步完善，企业的采购成本制度管理也趋于制度化、规划化，在市场经济的大背景下，企业的生产经营活动面临多重考验，采购成本分析对于企业的经营管理来说，显得尤为重要，因此，做好采购成本分析，可以为企业提供有价值的决策信息，使企业长久保持竞争优势。
物资管理工作是一件复杂繁琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料戚本，实现企业集团控制采购成本的管理目标。
对称性竞争与供应链运营系统
采购组织可持续发展与社会责任规范
未来全球供应管理发展趋势
采购绩效考核指标体系的探讨
从制造业PMI看经济环境和政策变化
从非制造业PMI看经济环境和政策变化
2014年中国轻工消费品采购:成本走势回顾与展望
中国作为低成本国家采购的发展现状及对策
产业迁移对采购供应管理的影响
国有企业采购现状的调研与分析
全面深化供应机制改革,推动我国企业管理转型
2013中国轻工消费品采购:成本走势回顾与展望
欧盟与美国政府采购的政策功能
采购对中国经济增长质量的影响
间接采购对现代服务业的影响
低成本国家采购的发展现状与趋势
中国绿色采购现状与未来发展
采购执行过程实践分析
基于采购调查数据的成本控制分析与趋势
供应商绩效评估——实践与发展
大数据时代的商务智能为采购管理增添智慧的双眼
中国企业采购组织的设置与变迁
2013年采购人力资源与绩效调查报告
采购风险分析与管控
企业绿色采购现状、障碍与对策研究
采购职业人员道德行为准则
中国产业升级及转移背景下的采购策略
采购组织可持续发展与社会责任规范
2011年中国大宗商品市场分析及2012年展望
2012年中国轻工消费品采购:成本走势回顾与展望
全球经济与金融形势的发展与趋势展望
从PMI看2010—2011年我国经济发展形势
从非制造业PMI看2010—2011年我国经济形势
2011年在中国采购轻工消费品:成本走势回顾与展望
2010年中国大宗商品市场分析及2011年展望
中国钢铁流通业发展现状及趋势
成本高企下的中国制造业及企业采购策略调整
高科技行业供应链变革之路
服饰业快速响应供应链
中国医药供应链现状与发展
浅析板金树脂加工企业的成本控制方法
关于采购与供应管理的研究方法初探
分销中心模式下的电子行业供应链管理与实践
国外汽车零部件采购经验教训及对我国的启示
供应链管理优化是制造业可持续发展的重要手段
多元化集团企业如何创建和发挥采购的协同效应
关键词:采办;报表体系
中图分类号:TP317.3 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 07-0000-02
Thoughts on the Establishment of CNOOC's Purchase Management Report System
Zhang Bin
(China National Offshore Oil Corp.,Information Technology Center,Beijing100010,China)
Abstract:The article states the thoughts of establishing CNOOC's purchase management report system by analyzing the reality of CNOOC's purchasing business,
introspection the shortcoming and the further improvement direction,which will benefit those similar large and medium domestic SOE.
Keywords:Purchase;Report System
通过五年多的ERP实施,虽然各上线单位都开发使用了相当数量的报表,但尚未建立中海油集团统一的采办管理报表体系,没有形成报表规范,且目前系统中部分报表使用现状不尽如人意。从集团层面出发,如何建立并完善报表体系和规范,形成报表开发使用的长效机制,确保报表的可用性和准确性,为公司管理运营提供支持是非常有价值的工作。ERP系统上线后,如何开发使用好报表对于业内一直是一个比较重大的课题,对于国内其它大中型央企同样具有借鉴意义。
三、 对报表现状以及未来方向的一些思考:
通过前期对采办管理报表的初步梳理和分析,目前报表系统使用现状未能完全达到前期设计开发目的一个关键因素是报表各项统计值不统一(或者是不准确)。究其原因是自海油SAP实施起,没有采用一个统一的数据字典规范各种统计指标的取数逻辑和算法,亦即是:一首先应由业务部门出具统计性指标的标准解释和定义;二是在这个基础上实现SAP系统中的标准取数逻辑和算法。一个简单的列子:采购金额。现在SAP系统中几乎所有的采购统计报表都有这个字段的合计统计,但算法各有不同,有PO订单金额合计、有收货入库后的金额合计、有发票校验后的金额合计,单单这一个字段就可以导致各单位的采购统计报表数出多门。
个人认为如要建立完善的报表体系和规范需要做以下三项关键工作:统计指标编写、数据字典编写、报表体系建立。这三项工作是相辅相成,每阶段工作都是建立在前一阶段的工作基础之上。各阶段的里程碑目标同时也是交付品主要有三个:《采办管理统计指标》、《采办管理统计指标数据字典》、《采办管理报表体系》。其中《采办管理报表体系》是最重要的工作交付品。同时在此项工作,可建立报表开发使用的长效机制,持续完善报表体系和规范,确保今后报表开发的可用性和准确性,使ERP系统能为公司管理运营提供更加有效的支持。并且我认为解决报表问题是系统工程,工欲善其事,必先利其器,必须要由上至下,逐步推进这个工作。这三项工作中的关键因素是:业务人员的参与和推动,在统计指标和报表体系建立中尤为重要。
下文将就这三项工作中最重要的交付品《采办管理报表体系》展开探讨
二、采办管理报表体系设计思路
通过建立采办管理报表体系加强ERP系统对集团采办业务的支持,提升系统的应用价值,同时通过建立完整的报表体系,对集团采办业务管理报表的现状分析,统一各单位报表的统计口径,明确具体的指标定义,并推广到各单位实现采办业务管理的标准化和统一化。
考虑将中国海油集团采办业务报表体系分为:决策层、管理层和业务层,业务层报表为管理层报表的基础,而管理层报表又为决策层提供支持,三部分成金字塔形体系架构。决策层报表主要用于分析采办业务的关键指标,为控制采购的成本、制定集团的采购战略提供信息。管理层报表从采办业务各部分流程的需求出发,分别从不同维度对采办支出、需求管理、供应商管理、寻源管理和合同管理的指标进行分析,展示各模块业务的总体请况。业务层报表通过订单、合同、供应商等明细信息显示集团各单位采购业务的日常运营信息和采购执行情况。
三、采办管理报表体系架构具体组成分析
(一)决策层报表
决策层报表主要通过对采购集中度、供应商离散度等关键指标(KPI)进行分析,对重点物资制定采购战略,加强集中采购力度,发现采购节约机会,实现采购收益,指导和监控下属企业的采购活动,同时为公司决策提供量化的支持。
考虑设计以下KPI:采购价格的同比环比、采购金额按品类分布、采购节约率、供应商离散度、80%采购额的供应商数量、采购金额TOP10的供应商、重要物料供应商清单、采购工作量、采购集中度等。
(二)管理层报表
在该层面上考虑按业务管理需要将报表分为两个板块,一是侧重于采办支出分析的报表,二是侧重于采办业务过程管理和控制的报表,并在这两个板块基础上充实完成管理层报表体系的搭建。
2. 管理层支出分析报表
支出分析报表能从不同维度汇总采购金额和货物数量等指标,帮助业务人员过滤采购物料,寻找集中采购机会和优质供应商,发现节约成本的机会,节约采购资金。主要考虑建立以下分析维度:
时间维度:分析采购金额在不同年度、季度、月度的分布,比较物资采购价格随时间的变化趋势,价格在不同时期的特性,寻找价格在促销期间的降价机会或规避价格上涨。
物料组维度:从目前ERP系统的四层物料组结构逐层向下挖掘,分析物料大类、中类、小类、品名和物料编码的采购金额,定位支出费用最大的一些物料品类,帮助业务人员筛选重要物料或需要集中采购的物料,进一步挖掘这些物料节约采购金额的机会。
成本对象维度:分析采购金额在成本中心、项目WBS等方面的成本归集,分析采购金额在不同成本对象下的分布,对某类采购金额较大的来源进行分析,统一制定采购计划,进行集中采购,降低成本。
供应商维度:分析供应商的采购金额分布,帮助业务人员选择供应商,清理冗余的供应商,增加向制造商进行直接采购的比例,节约费用,对供应商业绩进行评估,减少评估较差的供应商采购量,并考虑与供应商进行谈判或选择新的供应商,提高采购效率,降低采购支出费用。
组织结构维度:分析不同级别单位的采购金额,对金额较大的单位加强采购管理工作,从采购组织和采购组分析各单位的采购工作量和业绩、对不同组织间共享物料的采购挖掘集采机会。
付款条件维度:为采购人员在合同签订过程中取得有利的合同签订条件,减少采购物资到货所用时间,争取有利的付款时间和条件、延长和统一付款周期。
供货目的地维度:分析采购金额在不同送货地域的分布情况,找出采购金额较大和交易发生集中的送货地域,便于业务人员制定集中采购策略,同时为未来考虑集中储备做好数据准备。
2.管理层采办业务报表
管理层采办业务报表主要由需求管理、寻源管理、供应商管理、合同管理组成,提供采办业务各部分过程管理和控制的信息,并能进行多维分析并下钻到对应模块的业务层报表,帮助业务部门用户了解具体的采购业务信息。按不同采购方式对需求信息进行分类汇总,并能逐层挖掘查看具体的业务信息;对不同物资的历史报价进行对比,为制定物资采购预算提供参考;通过单次合同了解合同到货情况,对框架协议信息分析采购方式和协议到期情况;通过分析供应商履约率、供应商综合绩效评估为供应商绩效考核提供参考,分析供应商的历史成交价,为选择供应商提供依据。
3.业务层报表
业务层报表主要由需求管理、寻源管理、供应商管理、合同与订单管理、综合查询组成,帮助业务人员及时了解采购业务的日常运营和具体执行情况明细信息。
需求管理报表主要提供采购申请的详细信息、采购申请变更记录、采购申请的合并和分配等信息,及时展现采购申请从创建到审批过程的状态变化和工作进展,便于业务人员对采购申请进行状态跟踪。
寻源管理报表主要提供报价明细信息和历史的报价记录,用于帮助业务人员在寻源过程中获得历史报价信息,为制定招投标策略提供参考依据,降低采购成本。
供应商管理从不同角度展示供应商的详细信息,帮助业务人员全方位了解供应商的资质和招投标历史记录,加强对具体供应商的绩效考核。
关键词：石油炼化企业；物资采购；成本控制
我国目前拥有 688 个油气田，24 个油气生产基地，油田所需的采购物资多达 60大类。近些年，我国石油炼化企业高温、高压、易燃、易爆的特点使得石油炼化企业的物资采购成本逐年攀升，与国外石油炼化企业相比，成本的逐年攀升致使我国石油炼化企业的竞争力不断下降，分析石油炼化企业的物资采购现状并采取一定的成本控制对策，显得尤为重要和急迫。基于此，本文将就这一问题进行研究。
一、企业物资采购成本的涵义
从直观上来看，企业物资采购成本是指企业在生产经营活动中采购物资所发生的一切费用。其主要包括物品成本、管理成本和储存成本。
二、当前我国石油炼化企业物资采购现状
目前我国石油炼化企业物资采购工作在不断市场化的基础上取得了一定的成绩，采购流程不断优化，采购组织不断完善，然而，大部分石油炼化企业的物资采购还仅是为满足和保障油田的生产需求，并未真正考虑物资采购成本与物资供应的可持续关系，我国石油炼化企业的物资采购还存在一定的问题，表现为：
现状一：高的采购成本
库存积压是当前造成我国石油炼化企业物资采购成本不断增长的主要因素。导致库存积压的原因一方面是为防止突况的出现，保障油田生产的接续稳定进行而需要每年储备战略物资；另一方面是有些石油炼化企业的采购计划不完善，存在物资多报情况。库存积压不仅会增加成本，还有可能造成”呆料”，甚至报废。
现状二：低的采购效率
低的采购效率也是造成物资采购成本增长的一个重要因素。表现为：一方面过于繁琐的采购计划审批程序，在浪费时间的同时使得采购效率大打折扣，甚至会由于某一环节”卡壳”而导致采购计划”流产”；另一方面大部分石油炼化企业物资采购部门未建立与供应商长期”互利共赢”的”生动局面”，大把时间浪费与磋商和合同谈判中，大大降低了采购效率，增加了采购成本。
现状三：不”给力”的供应商管理局面
我国大部分石油炼化企业的供应商管理局面也很不”给力”，造成采购成本的攀升。表现为：一方面管理供应商的方法单一，大部分石油炼化企业未建立针对供应商特点和自身采购特点的”针对性采购管理办法”，对供应商管理的方法实行”一刀切”，一个模式。另一方面缺乏有效的供应商控制和监督机制。我国大部分石油炼化企业未建立供应商绩效评价体系和针对供应商生产能力等的反馈机制，即使有的企业建立了评价体系，但评价指标也不完善， 内容简单粗犷，反馈不及时，大大削弱了供应商绩效评价体系的作用，一定程度上助力了采购成本的增长。
三、石油炼化企业物资采购成本控制对策
针对我国石油炼化企业上述的物资采购现状，本文针对性地提出一些有利于控制和降低石油炼化企业物资采购成本的对策建议：
对策一：转变物资采购观念，尽量减少库存
具体操作上：一要严格落实物资计划管理办法，科学合理编制月份物资需求计划，以全面提高物资计划的及时率和准确率； 二要分析近三年的物资采购计划，根据物资种类实行差异化采购策略：对于重要的战略性物质可以与供应商签订战略框架协议，按照协议规定的价格、交货期和产品采购以保证性价比；而对于一般、大宗物资如钢铁，配件，管材等物资的采购可以采取继续深化集中采购模式，继续通过批量采购取得价格优势；对于小规模的采购则采取灵活选择采购模式，从采购的各个环节把关，运用”闭环”采购模式，做好前期调研，实际采购谈判，以及后期对市场和企业的跟踪。对于专利特殊物资等，要提前与专业供应商沟通协商，商定技术指标和价格体系；三要争取实现”零库存”管理，其前提是储存成本大于突发事件发生的购货成本和停工损失成本，此外，也可以与供应商商定将采购物资暂存于其仓库，当需要时取回以降低仓储成本。
对策二：明确采购权限，加强采购监督管理
具体操作上：一方面石油炼化企业内部要在明确物资采购权限的基础上，尽量简化采购审批程序，总部采购和下属企业采购的物资权限要分开，减少各环节的同时要保障计划、采购、生产和财务等部门的默契配合，做到计划处理的日清、日结，确保计划审核准确率、及时率达到100%。以减少权限成本，加强监督，进而降低采购成本；另一方面石油炼化企业应该与各供应商互利共赢，通过开展联谊、参观和讨论等活动取得彼此的信任，以减少由于合同磋商带来的不必要的成本增加。
对策三：加强供应商管理
具体操作上：一方面要在保证物资采购供应商数量不超过3-4家的基础上，采用不同的供应商选择方式，包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购四种，在获取供应商途径的方式上要注重多种招标采购方式的组合应用，以提高采购效率，控制采购成本。另一方面要加强与供应商信息沟通，通过建立合作信息系统，实现供应商信息包括生产能力、资产负债结构的共享，在此基础上，供应商建立”资源共享、风险共担”的友好合作关系。此外，还要重视对供应商的监督控制，进行供应商绩效评价与管理信息系统，通过各种指标包括供货时间、质量、、售后服务、支付方式等评级供应商，对评级较高的供应商给予相应的奖励措施，如优先采购权等，而对于评级较低的供应商要给予相应的惩罚措施，如降低采购价格或剔除”出局”等，通过此来保障双方合作的方向健康有序。还要注重供应商的动态淘汰机制，要根据市场价格、服务等市场化信息，尽量保障稳定的基础上建立供应商的淘汰机制，以保证石油炼化企业的采购成本。
综上所述，石油炼化企业的物资采购成本的降低不可能一撮而就，需要石油炼化企业从细处着手，从各个环节控制成本，石油炼化企业只有在不断摸索中才能获得最佳的物资采购成本策略，从而使石油炼化企业在竞争中获得优势，取得更大的经济效益。
参考文献：
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[6]杨官杰；李晓强；许建忠；满继鹏.刍议如何控制石油企业物资采购成本[J].管理创新，2013（29）
中图分类号：TE326 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）40-0375-01
0 引语
油田招标投标采购管理一直是油田企业经营管理的重要项目之一，是影响一个油田企业经营和发展的重要因素，也是油田企业经营模式和理念的体现。油田工程招投标才股管理还是不完善，存在急需解决的问题。中此次论文探讨的主题就是对油田工程招投标采购管理中存在的问题，进行深入的分析和探讨，以期找出问题的根源所在，以便更好地解决问题，提高油田企业管理的效率，促进窝工油田工程招投标采购管理的有序化建设，加快油田事业的发展。
1 油田工程招投标采购管理的现状以存在问题的研究
在实际的对我国大中型油田招投标采购管理现状的调查过程中，可以对油田招投标采购管理现状的工作总结如下：第一，油田招投标采购管理遵循的规章制度不完善。这是研究发现在油田招投标采购管理中的遵循的规章制度虽然灵活，但是这样的规则就会造成工作局面活动性大，不稳定；第二，是油田招投标采购管理评定量表不合理，对于许多专业的问题涉及的不到位，关于参与招标企业的限定门槛不够专业和细化，致使招投标采购管理混乱；第三，油田工程招投标中标之后的签订工作存在的问题。由于油田工程管理人员的松懈或者照抄照搬其他行业的合同，在签订合同存在滞后和规定不适用的现象[2]。
2 油田工招投标采购管理工作中存在问题的原因剖析
随着对油田过程招投标采购管理工作现状和问题的研究以及对油田公司管理细化的分析，可以发现油田招投标采购管理工作中存在问题的原因具体有；首先，是对油田工程招投标采购管理的规则不够规范和细化。这是在对油田工程招投标采购管理的源头上出现的工作不到位，在这些规定的文本中还不能与油田工程招投标采购管理发展同步，文本的要求单一，内容不够详尽，招标文件形式也不尽完善，套用建筑行业的招投标现象还存在，针对油田自身特点的招标规范和要求还需完善。其次，是对油田工程招投标采购管理的机制和部门不健全。在对油田工程总《招投标管理采购管理程序》规定下，对招投标的评分量表也不太合理，对招投标采购管理中的客体进行物资购买明确要求、建筑服务技术项目招标的具体要求都不到位。在招投标判断人员的选取上，不尽专业化、相关行业涉及范围波及面窄。最后，是对参与招投标采购的管理人员的职业综合素质要求不高，这造成了中标之后的某些合同不够规范和专业的现状[3]。
3 解决油田工程招投标采购管理存在问题的策略
油田工程招投标采购管理是对油田招投标经营管理活动进行有效的规范，也是对油田企业生产经营的有效监督和管理。油田企业发展的瓶颈问题就在于管理不到位。针对油田工程招投标采购管理中存在的问题，具体的措施和策略如下：
第一；从油田招投标采购管理工作的方式和方法来看；需要油田招投标采购管理机制严把质量关，首先是对招投标采购评价和决策人员品质的严格要求，杜绝贪污受贿现象。其次是对参与招投标采购企业严把质量关，对参与招投标采购的企业进行综合评比，横向性业务质量和纵向性范围的对比，同期中标业务的质量和业内对其的评价的同，比关注其实施工程的进度和质量，以及后期的服务，从源头确保油田工程施工采购的质量；
第二，从油田工程招投标采购管理的机制上来看，需要进一步对招投标的具体细则根据油田工程设施的具体要求来规定，在油田招投标管理中以及后期的采购工作中做到公开、透明、公平。要把招投标信息向全社会公开，选取优质优良的企业进行招标工作准备，把招投标采购的具体操作程序的公开，杜绝暗箱和内幕，把招标结果向社会公开，接受全社会的监督和相关部门的监察[4]；
第三，从油田工程招投标采购管理人员着手。需要选取综合素质高的人员参与从油田工程招投标采购管理工作，选取专业的资评人员对招标企业进行综合评定，涉及到的行业一定专业和广泛，提高服务人员的职业素质，即使跟进招投标工作的进度，以便对招投标进行动态的分析和自主决策。
第四，结合网络手段，打造网络数字服务平台，为油田招投标采购管理提供模拟分析图表，对参与投标的企业进行测试和监管，应用网络监管平台，对招投标和采购管理实施全程的监控和实时管理。
这是对企业生产经营效率提高的有效途径，也是弥补油田企业管理中存在的漏洞，提高油田企业对油田管理人员进行行为规范的主要手段和内容，杜绝油田工程招投标中的黑幕，提高油田企业运营效率和经济效益的必要措施[5]。
4 结语
油田工程招投标采购管理存在的问题不是一朝一夕形成的，故而解决也不可能是一蹴而就的，需要我们在油田工程招投标采购管理的实际操作过程中，不断地发现油田工程招投标采购管理存在的问题，找出问题的根源，进行解决。希望通过此次对油田工程招投标采购管理存在的问题与解决的研究，可以为大家在解决以后油田工程招投标采购管理中的问题提供方向和策略指导，促进油田工程招投标采购管理效率，提供油田企业经营的效率
参考文献
[1] 王琦；科技项目招投标机制研[J].经营与管理，2012，（8）：12～14.
[2] ，浅谈招投标活动中存在的问题及原因分析[J].知识经济.2012.03.
[3] 李翠平，王银肖，王丽.工程招投标中低价竞标的可行性分析[J]经济论坛，2004，（3）：139～140.
