时间:2023-09-13 17:06:43
序论:在您撰写企业信息化管理及应用时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

1 绪论
生产实时控制级(PCS)位于信息化系统的底层,负责生产过程数据采集及控制,是实施信息化管理及控制的基础;生产执行系统(MES)位于上层的计划管理系统与底层的工业控制之间的面向车间层的管理信息系统,为操作人员和管理人员提供计划的执行、跟踪以及所有资源(人、设备、物料、客户需求等)的当前状态;企业资源计划(ERP)实现企业的供销、财务等方面的信息化管理。本文主要针对前两层,即生产实时控制级(PCS)、制造执行系统(MES)。
2 生产过程控制系统(PCS)
电解铝的生产过程自动化控制系统一般采用PLC+IPC设计。各车间PLC控制系统设以太网通讯接口,通过控制工业以太网与全厂生产监控调度中心连成一体,形成全厂性的完整统一的控制系统网络。
全厂生产监控调度中心设在综合楼,实现全厂生产过程的集中监视、管理,全厂公用及辅助车间的集中控制、操作和管理。
2.1 控制系统构成
电解铝厂依据工艺生产流程特点和自然区域位置特点一般划分为4个片区进行控制。在片区控制室内设置服务器、工程师站和操作员站及上下级控制系统通讯用的接口设备等,实现对片区整个生产过程实现信息采集和控制。
片区划分如下:
(1)整流供电片区:位于整流所内。控制车间包括:230kV开关站,整流所,6.6kV中心及分配电所。
(2)电解车间片区:位于电解车间办公室及计算站内。控制车间包括:电解车间,电解烟气净化中心,氧化铝贮运,空压站和空压站循环水,铸造车间和铸造循环水,袋装原料库,氟化盐仓库,槽大修车间,阳极组装车间。
(3)阳极生产片区:位于生阳极车间配料层内。控制车间包括:残极处理车间,沥青贮存及沥青熔化,煅后石油焦卸料及烘干,生阳极车间,炭素区循环水,热媒锅炉房及换热站。
(4)阳极焙烧片区:位于电解车间办公室及计算站内。控制车间包括:阳极焙烧、焙烧烟气净化。
2.2 视频监控系统
为对全厂生产、安全进行全方位的综合管理,为改善恶劣条件下工作人员环境并对主要大型工艺设备运行状态及重要岗位进行实时视频监控,在集中控制中心设置全厂工业电视监控系统。通过摄像装置,视频信号处理服务器,通讯网络传输至全厂生产监控调度中心进行现场的监控及数据存储,利用调度大屏显示系统,实现对全厂的实时视频监控。
2.3 计量数据采集系统
计量数据采集包括以下4个系统,对企业能源进行管控。
(1)电能计量系统;(2)用水量计量系统;(3)压缩空气计量系统;(4)物料管理系统。
3 制造执行系统(MES)规划
制造执行系统通过对生产数据信息的采集、加工、处理、分析、优化、存储、、应用,使工艺过程控制、生产管理数据信息融为一体,实现对流程、生产资源计划和控制的优化,加强生产调度管理,优化企业的生产操作,增加产品产量,提高产品质量,降低生产消耗和生产经营成本,为企业领导的生产决策、生产组织管理和生产岗位操作提供及时准确的信息依据,实现企业管理信息化、自动化、科学化的目标,提高整个企业的运营效率和市场竞争能力。
3.1 生产调度管理系统
以各车间PLC控制系统为基础,在全厂生产监控调度中心进行数据采集和发送,根据流程关系、系统的物料平衡关系和能量消耗规范,优化调整系统控制参数,实现以调度为核心的辅助调度决策,为生产的调度、管理人员和操作人员提供一个交互平台。
实现生产过程和设备的动态管理,文字材料、视频信号、实时数据的集成管理。调度中心通过调度指挥模块直接下达调度指令;各车间操作人员通过该系统向调度管理人员汇报生产情况、请示处理方案。
3.2 设备管理系统
存储和管理主要设备的原始技术资料与设备参数、重要设备和生产环境的定点、定周期、定路线地人工电子巡视检查数据、设备的状态和实时运行数据。实现大型设备的综合监管,和小型设备的无人值守,及时发现设备隐患或故障,科学调度保障设备安全运行,提高设备运转率,提供科学的设备维护检修计划。
3.3 能源管理系统
对生产过程能源生产、供应、消耗进行实时监控与管理,实时采集水、电、压缩空气等能源的消耗数据和单耗,对生产过程的能源消耗量和单耗量进行统计和分析;根据能耗数据实时动态分析生产能耗情况,寻找生产能耗症结,实现节能辅助决策。
3.4 生产计划统计系统
根据企业年度生产经营计划和各种生产因素,制定和生成年度的生产计划:如产成品、中间产品的生产计划、原材料需求计划、动力能源需求计划、技术指标计划、质量指标计划、重要设备运行计划、重要设备大修检修计划等的编制、审核、、修改;生成报表:如原材料计划、质量指标计划、技术指标计划、重要生产设备的运行台时计划、重要设备检修计划、能源计划等报表。
关键词:云计算;信息化;电力企业
云计算技术经过短短数年就从概念发展到大规模实践,并不断融入各个行业,给很多行业带来了创造性的改变。近年来,通过现代信息化技术,电力企业对信息化程度的要求越来越高,信息化管理逐渐融入生产、管理、经营等关键环节。然而,在电力企业信息化的过程中仍然存在很多不足之处,比如资源浪费情况比较严重,资源的成本管理消耗大等。针对电力企业在信息化管理中存在的诸多问题,将云计算技术引入信息化管理中,能够有效地整合存储资源,提升数据处理能力,提供稳定可靠的电力企业业务应用系统,从而提高企业管理水平。
1云计算概述
1.1发展现状
未来的计算与发展方向是以云计算为核心的。虽然云计算在世界上早已被广泛地认知和使用,但大部分发展中国家没有足够的人力、财力来发展这项技术,这些国家仍然在努力着,我国就是其中一员。在我国,有些公司对云计算持谨慎和务实的态度,并且由于行业壁垒、信息闭塞等原因,云计算的发展稍微较慢,但一些大型企业已经开始将云计算融入企业的实际应用中。
1.2基本原理
云计算是网络存储、分布式、并行计算、负载均衡及虚拟化等传统技术与现代网络技术发展的产物。在云计算中,将处理程序分为更多小的子程序,在多台服务器上进行计算,最后将计算处理的结果返回给用户。云计算的关键技术包括虚拟化技术、分布式资源管理及海量分布式存储技术[1]。
1.2.1虚拟化技术
虚拟化技术是一种资源管理技术,是将计算机的实体资源,如服务器CPU,内存,网络及存储等予以抽象、转换后呈现出来,打破实体结构间的不可切割的障碍,使用户可以使用比原本更好的方式来利用这些资源。这些资源经虚拟化后是不受现有资源的架设方式、地域或物理组态所限制[2]。虚拟化是资源池化的基础,能够有效地提高资源管理水平。虚拟化技术分为3个层次,如图1所示,包括硬件层的基础设施层IaaS,平台层PaaS和软件应用层SaaS。其中,平台层提供硬件、带宽等资源,为云数据中心提供基础设施;应用层基于互联网技术进行软甲价值交付,根据需求提供软件应用服务。
1.2.2海量分布式存储技术
根据海量的结构化/非结构化数据,采用冗余存储的方式进行数据存储,保障数据存储的可靠性、可用性、经济性。Google的GFS文件系统(GoogleFileSystem,GFS)和Hadoop的Hadoop分布式文件系统(HadoopDistributedFileSystem,HDFS)是目前最具代表性的分布式数据存储技术[3]。
1.2.3分布式计算技术
分布式计算技术可以对大规模数据进行处理及分析,可以向用户提供更高效的服务。分布式计算是将目标分解成许多小块,分配给多台计算机进行处理,通过并行计算,节约了整体计算时间,大大提高计算效率。
2云计算在电力企业信息化管理中的应用
2.1电力企业信息化管理现状
目前,我国电力企业已经认识到了信息化管理在企业管理中的重要性,开始加大了信息系统建设资金的投入,在相应的基础设施及应用系统建设上取得了一定的进展,利用信息化工具进行企业管理在目前也已经成为电力企业管理的重要组成部分[4]。随着信息化系统的不断建设,搭建了各种各样的业务系统,各个业务系统相对独立,一方面,硬件资源不断增加,难以充分利用,机房空间也在不断扩大;另一方面,在各个业务系统间进行数据交互时,通常使用接口等方式实现数据的传递,由于业务系统的不断增加,业务数据的交互需求越来越大,各个业务系统之间接口不断增加,盘根错节,反而导致业务系统性能下降,数据的安全及准确得不到保障。
2.2云计算在电力企业信息化管理中的应用
将云计算技术引入到电力企业中,能够有效地提高整个电力企业的信息交互能力、计算能力、增加存储空间。(1)通过虚拟化技术,能够整合电力企业中的各类计算资源,提高存储能力,有利于用户结合自身需求,合理调配计算或存储资源。优化资源配置,降低硬件空间占用,有效降低企业的重复性投资,提升企业信息系统的整体性能。(2)运用分布式技术,能够整合电力企业不同环境下的计算资源,组成一个较强的计算和存储平台,使得计算资源能够充分利用。通常情况下,电力企业中建设的业务系统,其配备的硬件资源远远高于应用系统所需的资源,还有很多没有被利用的计算资源,通过分布式技术,能够有效地利用这些资源。并且,分布式技术的动态扩展性较强,云计算的计算能力和存储能力能够有更大的扩展空间,满足电力企业不断发展的要求。(3)数据的管理及安全,电力企业的应用中涉及大规模的数据,信息处理量大,而且数据的安全性、保密性要求高。云计算技术,可以有效地对大规模数据进行计算和存储,可以通过构建私有云,为电力企业内部提供服务,并通过数字证书、数据加密、行为审计及备份等安全防护技术为数据的安全提供保障。
3结语
随着信息技术的不断发展,不断涌现出很多新技术,云计算技术是一种新型的网络服务技术,是信息技术的主要发展趋势,现已走向成熟。对于电力企业来说,应用新技术,提高企业管理水平,已经到了刻不容缓的地步。与时代同步,将新技术与电力企业实际相结合,是保障电力企业不断前进发展的源泉。
[参考文献]
[1]顾炯炯.云计算架构技术与实践[M].2版.北京:清华大学出版社,2016.
[2]王继业,程志华,彭林,等.云计算综述及电力应用展望[J].中国电力,2014(7):108-112.
[3]冯小梅,刘怡君.云存储技术的现状分析与发展趋势[C].南宁:广西计算机学会2014年学术年会,2014.
关键词:企业;信息化管理;计算机技术;网络技术
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.02.068
0引言
随着我国社会经济的不断进步,社会对于企业管理工作的进步提出了新的要求。在这个过程中,随着计算机和网络技术的进步,新的信息化管理模式在企业的管理工作中的作用更加重要了。在这种情况下,如何在信息化管理工作中更好地运用计算机技术,就成为了新的企业管理研究者的重要研究课题。
1计算机技术信息化管理中的作用
在信息化管理中,计算机技术的应用已经十分普及了。在实际工作中,这些作用主要包括了以下几点:①企业的信息化管理准确、简洁和人性化。在企业信息化管理工作中,计算机技术特别是数据库技术的应用使得信息管理的方式更加准确和简洁。同时计算机管理的信息沟通方式也使得管理中的信息协调更加人性化。②可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、计算和传输工作速度是提高工作效率的重要因素。而计算机技术的应用,在实际工作中可以利用合理的程序设置,很好地完成信息管理的三项工作,进而很好地提高整体的工作效率。③可以很好地完成信息设计工作。在管理工作中,可以利用计算机技术,对工作进行提前的设计,并利用计算机程序,对工作结果进行预测,完成信息管理的计划和预算工作。④做好管理的细化工作。利用计算机技术建立的管理系统,可以将信息管理工作进行很好的细化,细化的信息管理可以更好地提高企业信息工作的质量。
2现阶段计算机技术在企业信息化管理中遇到的问题
在现阶段企业管理工作中,虽然计算机应用已经十分普及,但是在工作中,依然存在着一些突出的问题。这些问题主要包括了以下的几点。
2.1计算机安全问题的影响
在企业的信息化管理工作中,信息的采集和管理工作极有可能采集到不安全的因素,包括病毒、木马等。这些因素如不能处理,会对企业的信息安全、电脑系统的整体安全产生威胁。而且这些问题随着网络技术的发展对于信息化管理的影响也会越来越大。
2.2计算机技术的应用对信息管理成本的影响
随着计算机相关技术的不断进步,企业电脑系统的升级换代的频率正在加快,同时网络建设的成本也在不断增加。同时,随着社会人力成本的提高,与之相关联的技术人员管理成本也在不断地增加,这就造成了企业信息管理的成本不断提高。这种成本的提高会对企业整体成本管理造成不可以预知的影响,甚至造成成本失控的情况出现。
2.3信息数据来源对于计算机技术应用的影响
在信息化管理工作中,对于数据内容的采集和整理是计算机技术的应用主要工作之一。但是在实际的数据采集中,遇到了一些影响数据采集准确的问题。这些问题主要包括了以下的几点:①部分信息数据采集渠道单一。在企业信息采集的过程中,一些与国家机关、政府部门相关的信息采集渠道主要是政策类的文件,缺乏其他的信息渠道。②虚假数据的影响。在现阶段的网络信息中存在着大量的虚假数据。在信息化管理采集工作中,对于虚假数据的筛选和处理极为重要,否则虚假数据的采用会对企业信息化管理的质量产生严重的影响。③部分数据缺乏透明度。在我国现阶段的信息化管理工作,因为受到社会体制和经济管理转型期的影响,部分需要公开的数据缺乏必要的透明度。这种情况的产生会对企业信息管理采集工作造成一定的困难。
2.4部分计算机技术资源利用不合理的影响
在现阶段的企业信息化管理中,计算机技术的不断进步极大地提升了管理工作的质量。但是企业内部的信息管理人员因为受到业务能力、计算机使用水平等问题的影响,在实际的工作中难以很好地全面掌握计算机的使用,这就造成在实际工作中计算机资源利用不合理的情况出现,影响了计算机应用效率低和导致了资源浪费的情况。
3计算机技术在企业信息化管理中的策略
在企业信息化管理中,对于实际工作中存在的问题,企业管理工作者可以采用以下的工作策略进行应对工作。
3.1做好计算机的安全管理工作
在计算机技术的应用工作中,加强对于计算机安全工作的力度是一项很重要的工作内容。这项工作主要包括:对于企业计算机系统的防火墙建设;杀毒软件等安全程序的安装和升级;企业网络安全制度的制定和执行等一系列的重要工作。这项工作的开展可以很好地为企业信息管理工作中计算机的应用提供全面的安全保障。
3.2加大对于信息管理成本的投入
在企业信息化成本管理工作中,对于计算机系统和网络系统的成本投入工作是企业能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在实际的工作中,企业需要加大对于与计算机技术及相关工作的成本投入工作,保证企业成本管理工作中计算机技术的先进性。当然,这种投入必须是在合理的成本控制之下完成,否则失去控制的成本管理工作会对企业的整体发展造成严重的影响。
3.3做好数据采集的管理工作
在企业信息管理数据采集工作中,针对实际工作中的问题,信息管理工作者应做好以下的工作:①合理利用网络资源拓宽数据收集渠道,针对部分企业数据收集渠道单一的问题,企业的信息采集工作者可以合理的利用网络渠道拓宽信息的采集渠道;利用计算机技术与网络技术进行连接,合理地利用网络资源可以为企业数据收集提供更多次的收集渠道,是一项很具有实际工作价值的工作。②加强采集信息的筛选工作。对于采集到的信息,信息管理工作者应加强筛选工作,防止虚假信息对信息采集工作结果造成影响。③做好信息公开透明度的督促工作。企业信息的管理人员对于不透明的信息工作有着积极督促其透明信息的责任,利用网络舆论空间督促其做好信息公开工作。
3.4对信息管理人员加强培训
在企业信息化管理工作中,信息管理工作人员的工作素质和计算机应用能力是企业信息化管理开展的前提。所以在日常工作中,企业应加强对工作人员的技术培训,提高其计算机技术的整体水平,解决计算机资源应用不合理的情况。
4结语
关键词:计算机网络技术;企业信息化管理;应用分析
1计算机网络技术对企业信息化管理的意义
企业信息化管理是利用计算机网络技术对企业的全部信息和资源进行采集并统一管理,从而实现企业的现代化、网络化管理。其主要包括:人力资源信息化管理、财务信息化管理、营销信息化管理等,为企业的管理、决策等方面提供了很大的方便,促进企业经营管理[1]。而计算机网络技术是其核心技术,主要意义体现在以下几个方面。
1.1保证信息资源的安全与可靠
在计算机网络技术管理下的企业信息资源将会得到有效的保护,从而确保信息资源的安全。相比传统的管理方式来说,避免了人工处理的失误和误差,确保其可靠性。在拥有准确数据的情况下,企业的经营者能全面掌握市场的信息和动态,这样才能做出科学合理的管理决策。促进企业的健康持续性发展。
1.2提高企业经营管理效率
将计算机网络技术运用到企业信息化管理过程中,对企业运行的各个环节进行实时的监督和检测,便于及时做出相应的调整,实现动态化、系统化管理[2]。其具有强大的信息数据处理功能,能对数据进行及时有效的处理,节省相关的大量人力。将节省的人力运用到企业其他的建设,能促进企业的经营管理,提高管理效率。
2计算机网络技术在企业信息化管理过程中的现状
2.1缺乏专业技术人才
许多企业由于管理者观念落后,受传统思想的束缚,使得在招聘员工时根本不注重其计算机网络技术能力,更不用说去引进和培养专业的技术人才。业余的计算机技术人员在工作时容易因能力不够,对业务不熟练而造成很多问题,比如:信息资源的共享问题、信息的安全问题、数据处理的准确度问题等。这就导致了企业在计算机网络这一方面严重落后于同行业的其他企业,失去了原本的市场竞争能力,久而久之,企业将面临着衰败的风险。
2.2缺乏对计算机网络安全的管理
计算机网络的安全问题关系到企业的隐私,一直以来是企业经营管理者所困扰的问题,其主要包括:电脑病毒、网络黑客、网站漏洞等。不法分子利用企业的漏洞进行攻击,盗窃机密文件,严重威胁到企业信息的安全,给企业带来巨大损失。此外,技术人员技能和电脑软硬件设施的不足也会导致一系列安全问题,给了不法分子可乘之机,影响企业网站的正常运营。
3计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用
3.1加强企业的人员管理
在市场竞争越来越激烈的当下,企业需要根据社会发展不断调整自身现代化步伐,要善于利用计算机网络技术进行创新性的管理。在企业人员的管理方面,应充分利用计算机网络技术,对在职人员的信息做好登记,存储在相关的档案中进行保存。及时利用网络对外招聘信息,扩大企业的人才队伍。此外,将计算机网络技术应用于企业的信息交流,实现各种通知、决策、信息资源的内部传递,避免了人工传达的偏差。各部门之间可以有效实现资源的互通互享,加强各部门之间的交流与合作,维持企业长久稳定的发展。
3.2加强企业的财务管理
财务关系到企业的资金问题,是一个企业的核心部门。由于计算机具有存储大量信息、计算精确等特点,可以有效避免财务管理过程中出现的人工误差。因此,在对财务进行管理时更应该需要利用计算机网络技术,利用专门的财务软件对财务数据、档案进行监控、利用、核算,从而确保财务数据的准确性。利用计算机的逻辑性对财务数据进行分析,实现数据的科学合理化,而且准确的分析资料也便于管理者做出正确的决策。其次,还需重视企业的网络安全管理,积极引进专业技术人才,对企业计算机设备的软硬件、网络的防火墙、网站等进行优化,对机密文件数据进行多重加密,确保企业信息资源的安全有效性。
3.3加强企业的运营管理
企业的运营无非是通过销售渠道,在运营中融入信息化管理是将信息数据整合利用,分析当前市场形势,提高销售成功率。企业可以拥有自己的采购数据平台、生产数据平台、销售数据平台等一系列平台,为企业运营管理者提供全面的数据分析,便于制定合理有效的销售计划[3]。此外,利用计算机网络技术对企业生产过程的原材料、加工以及成品的质量进行监控管理,避免某一环节的出错造成企业的巨大损失。利用计算机网络技术建立起资源采购、储存、供应、质检等模块,最大程度上减少成本,实现配置最优,提高企业的经济效益[4]。
4结束语
【关键词】:计算机技术,企业信息化管理,应用。
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、计算机信息技术好企业信息化管理的内涵
计算机信息技术(Multimedia Technology)需要信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的信息技术软件。计算机信息技术利用先进的媒体技术、智能决策、数据库、数据仓库与数据挖掘、信息数据处理与共享进行辅助管理与应用。依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。
企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面:
在财务管理上实行信息化管理。也就是企业内部的财务管理软件,从采购到销售的整个过程都用统一的软件和方法来进行管理。并且要确保信息之间流通的实施性和准确性。
在采购上实行信息化管理。就是为了避免在采购人员的采购中可能存在各种各样不法行为或者所谓的“暗箱操作”,企业必须建立采购信息化管理系统。确保采购程序和采购信息的公开、透明。
在营销管理上实行信息化管理,就是指建立一个全面的营销网络,通过把销售、产品、售后融合到一起进行实施监控和调度管理,力争每个环节做到最佳,对每一个细节和流程进行优化和设计。并且及时接收来自市场和营销人员的各种反馈信息等。
在质量监管上实施信息化管理,也就是说从产品的采购到加工再到整个出厂及检测的过程都要进行信息化管理。把产品的质量数据和相关信息及时进行登记和整理。
在人力资源管理上实施信息化管理,就是指通过对人力资源的素质、绩效、薪酬等建立信息化管理流程进行管理。
二、计算机技术在企业管理中的应用优势
企业信息化管理信息集成的本质,其核心要素是深度的数据和数据挖掘,企业信息管理系统需要整合采购,生产,制造,市场营销,运营平台的建设,共享信息和资源,同时利用现代科技手段寻找潜在客户,支持公司的决策体系,减少库存,提高生产效率和质量,达到快速反应的目的,增强企业的市场竞争力。信息化条件下,可以利用自动感应装置,以获得所需的数据或信息。例如:用货架重量感应装置的库存量自动测量,自动监测设备,它的自动感应设备有很高的自动化程度,精度高,24 小时的实时数据采集,不受恶劣环境影响等,为企业实施更有效的内部控制提供了保障。
1 缩短企业空间距离,实现各部门近距离关联
腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明,网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。
2 计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息
准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高,能够帮助管理者做出更加科学合理的决策,为企业的健康发展保驾护航。
三、我国企业信息化管理模式分析
企业信息化建设不是一蹴而就的,是一个长期的过程。企业信息化建设有多种模式。既有传统的管理模式,又有现代的管理模式。对于传统管理模式,更加偏重于人治管理。现代管理模式又称信息化管理模式,就是把企业的所有信息进行集成管理。具体来讲,主要有以下几种模式。
1 建立专一的信息部门
企业要想建立自己的专一的信息化部门和人才资源,就要通过第三方或者外包来解决。这样可以方便各个部门之间的沟通,及时的反馈企业内部的各种信息和实际情况。有效的进行风险管理和控制。但是由于复合型人才的紧缺和人力资源成本比较高,因此,这种模式比较适用于信息化程度比较高并且应用比较专业的部门。
2 建立自己的维护管理部门
为进行信息化管理,企业可以建立统一的信息化管理部门进行管理和支配。在信息化建设的过程中起到前期的分析和规划,并且制定相应的采购计划和招标计划,后期起到维护和普及的作用,信息系统的建设通过外包公司来实现。通过这种模式,可以有效的实现对成本的控制,为企业培养了人才,充分发挥了人力资源的优势。但是由于这样的部门人才不够专业,要想进一步发挥他们的作用,必须进一步进行专业的培养。因此,在面临众多的技术性问题的时候,把握关键问题的能力不够,需要假以时日去培养和学习。
四、计算机技术在企业管理中的具体应用
1 财务管理
⑴利用信息技术监控企业财务数据,保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门,财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性,能全面掌握公司财务动态,使管理者及时掌握公司财务状况,并据此作出科学合理的长远发展策略。
⑵运用计算机技术进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷,可以满足企业财务运营方方面面的需求,并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果,实现财务数据分析的科学化、模块化,最大程度规避人工误差,这对企业的正常运转意义巨大。
2 企业人力资源管理
⑴企业人力资本是企业安身立命之本,计算机技术藉由人力管理模块集成,实现人力资源数据化分析和动态管理,保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景,提高企业抗险能力和预警意识,尽可能避免人才流失。另外,计算机技术拥有先进的信息收集系统,这为企业储备了大量备用人才信息,在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。
⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置,实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的,良好的采购物流资源配置,能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果,强大运算能力使其成为调配重心,及时帮助决策者作出正确的调配方案,维持企业正常运转。
五、计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析
1 计算机技术应用存在的问题
(1)资金短板。中小企业的信息化道路往往会因为资金问题陷入两难境地,其实在任何企业都会面临不同程度的资金短板。在信息化起步初期,资金链断裂会大大影响信息化进展,并未后续的技术提升埋下隐患。
(2)没有明确的信息化建设目标。一些企业对于自身是否需要进行信息化建设以及对自己管理问题的分析和认识上,缺乏一个客观的评价,要么踌躇不前,要么持观望态度。这种状况往往导致企业产生这样那样的管理问题。
(3)在对企业信息化管理的认识上存在偏差。个别企业对企业信息化的概念把握不清,或者对信息化寄予过高希望,甚至认为信息化可以解决所有的问题。
(4)企业内部的阻碍。企业信息化过程中,要么没有得到企业管理高层的大力支持,要么由于企业员工害怕企业由于信息化建设而裁员采取的消极应对措施等。这使得企业的信息化过程步履维艰,进行缓慢。
(5)缺乏对自身管理问题的研究.很多企业在进行信息化管理过程中,没有对自己进行一个合理的分析和认识。比如企业的类型、企业自身存在的主要问题等。企业要想发展并且加快信息化建设,首先必须要正确的认识自己,认清企业在发展过程中的优势和劣势以及发展瓶颈问题所在。进而保证信息化建设的顺利实施。
2 正确认识当前企业对计算机技术的需求
成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力,面对海量数据运算,人工处理显得力不从心,效率低下,很可能造成信息延迟,影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者,成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据,就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点,企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关,包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域,传统方法存在很大弊端,财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。
六、实现企业信息化的措施
1 强化信息化意识,制订信息化的目标
企业要想加快信息化建设,必须从思想上有信息化建设意识,转变观念,从思想上认识到企业信息化建设的重要意义。企业信息化建设的过程,不仅要加强计算机软硬件建设,更要加强人力资源、技术、管理和计算机技术的协调融合。企业信息化建设中的主题是以人为本,作为企业的领导层,必须要首先对企业信息化建设有一个足够的认识和正确的把握。在推进企业信息化过程中,不但要加强自己的信息化培养学习,更要加大对广大员工的信息化培养学习。其中,企业领导者的信息化学习理念和能力是最为重要的,只有他们首先掌握了这个理念和方法,才能推广到下面普通员工中去。企业信息化建设的主要目标就是通过利用计算机技术来提高管理效率。通过在企业中广泛的使用计算机技术来简化工作流程,把企业的信息及时的反馈给决策者。减少工作时间,提高工作效率。
2 选好合适的方法
要想实现企业的信息化建设,必须首先要实现企业的办公自动化。通过建立企业内部局域网和相关的平台来实现企业内部的办公自动化。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点。根据企业自身的实际情况逐步推进,层层展开。企业信息化的主要目的就是加强企业内部信息的流通和交流,提高企业的管理效率。现在大多数企业对计算机的主要用处就是进行办公。而对于如何实现自动化办公则是广大企业应该优先考虑的问题。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念,才能顺利推进中小企业信息化进程。
3 恰当的安排资金
大多数企业在发展过程中都会面临着资金短缺的问题。因此,作为企业,在进行信息化建设的过程中,必须考虑如何恰当的充分的利用资金的问题。我国企业大多数都是规模比较小,资金比较少。对于风险的抵抗能力也比较弱。企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的。因此,要想强化信息化建设看,企业必须转变管理方式,在加强硬件建设的同时,加大对软件建设的投入。
4 要以外包方式进行信息化建设
IT外包是指企业将公司。中小企业的现实条件决定了中小企业信息化必须依靠IT外包服务。由于外包企业有IT厂商所提供 的社会化与专业化通畅的软硬件渠道,中小企业可以得到更低价格的硬软件,这比IT部门成本低,而且企业可以专注自身业务;由企业自己设立于外包企业有专职的咨询和方案论证人员,他们对企业信息化研究比较深入,可以保证信息化投资能够产生预期的经济效益;外包企业能够提供具有针对性的信息化培训,可以提高中小企业人员的信息技术应用能力。
5 建设信息管理系统
实现规模经营,取得规模效益,说到底还要依靠科技进步。在信息技术飞速发展的今天,必须迅速跟上信息革命的步伐,提高经营管理中的科技含量和现代化程度,变经验管理为科学管理。
七、结论
总之,计算机技术的发展大大促进了企业管理的模式和方法的改变。企业要想进一步发展和提高效率,必须充分利用计算机技术进行信息化管理。企业信息化的最终目的就是实现最佳的企业管理,建立良好的企业形象,为企业在激烈的市场竞争中占有一席一地,将企业管理水平推向一个新的。
[参考文献]
[1] 杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011,4.
[2] 朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技,2009.
[3] 朱泊静.计算机技术在企业档案管理中应用[J].中小企业管理与科技,2009.
[4] 胡金华. 计算机技术在企业管理中的应用—关于企业建设的思考[J]. 湖北成人教育学院学报, 2001, (06) .
【关键词】企业信息化管理;计算机技术应用;发展现状
1 何为企业信息化管理
企业信息化管理简称EIM,企业信息化管理属于企业战略管理的范畴,它是对企业信息的实施进行管理的过程,其核心是信息集成。企业信息化管理对一系列数据进行收集后通过信息管理系统将企业各个环节集成起来,有效地支撑企业决策系统,从而增强企业的综合实力和竞争力。
企业信息化管理中的信息系统有很多,也在不断多样化,其中主要有电子商务,ERP,OA,BI,CR等。这些信息系统的应用为企业信息化提供了有力的技术支撑。
2 我国企业信息化之现状
随着我国信息化经济的发展和政府对企业信息化的重视,我国企业信息化有了长足的发展,信息技术在产业中占着极大比重,大中型企业基本实现了信息化,中小企业也紧跟信息化步伐,在实现初级信息化的基础上不断探索与引进先进信息技术。
但是,我国企业信息化也存在着许多不足之处:第一,信息化的投入力度不足,与发达国家相比,我国企业信息化还很落后,即使是大企业,在国际市场上也毫无竞争力,发达国家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我国却只有1%左右而已;第二,我国企业管理观念还处于转型时期,较为落后,导致信息化的应用经验不足,造成了大量的投资被浪费;第三,信息化水平发展极不平衡,不仅存在行业上的不平衡,还有地域上的不平衡,中小企业的信息化发展较为缓慢,经济发展水平较低的经济区域同样也是信息化水平较低的地区。
3 计算机技术在企业信息化管理中的作用
企业的信息化为企业收集各类信息,分析信息,为企业的决策和发展提供强有力的信息服务,而企业信息化的管理保证企业能够通过信息系统等工具进行科学决策。计算机技术在这一过程中起到了核心的作用。企业的各个环节包括人力资源、物流调配、企业管理、财务管理等都需要应用到计算机技术,即计算机技术的作用涉及到了整个信息化的管理过程。
总之,,计算机技术的应用使企业信息化管理更加精准和严谨、更加人性化,能够进行科学决策和分析、各个环节和分工更加细化明确。
企业的运行包括很多环节,计算机技术的这些作用又分别影响了各个具体环节。
3.1 计算机技术在人力资源管理环节中的应用
计算机技术在人力资源管理中的作用表现在它使得人力资源的管理更加科学、顺畅,计算机技术通过对人力资源的模块分析和数据集成,能够实现对人力的动态管理,并能对各种数据进行分析,以保证企业及时得到及了解企业人力状况和前景的分析,提高企业对内部人才的保护,提升风险防范能力,保障企业的安全和利益
先进的信息收集系统,也是计算机技术在人力资源管理上的表现。不但在企业发展中提供有力的人才保障和人力资本,还以其计算机技术是企业内部大规模减少工作量。提高企业的工作效率,节省时间并提升人力决策的准确性和稳定性保证科学有效的管理内部人力资源。
3.2 计算机技术在物流调配环节中的运用
在企业物流调配这个环节中;计算机技术能够为企业提供更加有序的保障,计算机技术,能够更科学的实现采购与储运的最优化配置,减低成本并获得更大的利益,并且还能保证企业产品稳定的供应
3.3 计算机技术在企业管理环节中的运用
一个企业的信息化重要的标志在于规范企业管理,从而使企业的工作效率不断提升,运用计算机技术与企业管理,能有效的整合各方面的咨询,有力保证企业的管理效力。
计算机技术运用于企业通讯,更有效地提供缩短企业通讯的时间和空间距离,提高沟通效率。运用计算机技术来处理企业的各种讯息不但节省了大量的时间,也更能促使企业在运营中的合理化、科学化、规范化。。
3.4 计算机技术在财务管理环节中的应用
财务管理,历来是企业的重中之重,对企业运营和发展起到至关重要的作用,其数据的准确性对企业决策有着极大的影响,计算机技术能够以其集成性能及精确运算,能够快速并全面地了反映企业的财务数据,并能以其自身的科学性和先进性及逻辑性使财务分析准确无误,从而避免人工误差造成的损失,保护企业内部的正常运行与健康发展。
4 计算机技术在企业信息化管理中存在的问题
4.1 信息来源渠道单一
目前,我国大多数企业的信息都来自公开性的文献、一般的技术交流资料或出差考察资料,企业的信息多是东拼西凑的结果,很少是自己独创性的信息或技术,信息资源数据库不断缺乏信息,而且信息来源渠道单一,无法为企业提供多样的、有价值的信息资源,这不仅使企业缺乏固定的信息来源,也使企业信息受到污染,降低了可信度。
4.2 信息资源运用不合理
信息资源不仅要做到扩大来源渠道,更要做到科学合理利用所有信息资源,企业的信息资源长期得不到有效利用,不仅会降低信息戏院的开发率和利用率,更会降低企业的经济效益和社会效益。
4.3 对信息化认识不足
一方面,部分企业人员甚至领导目前仍存在对信息化认识不足的问题。面对信息化的快速发展,他们不能紧跟科技发展,满足于现状,这种从认识层面的落后是导致企业信息化落后的根本原因;另一方面,也有人对信息化的认识存在片面性,局限地认为信息化等同于企业内电脑数量或软件数量,盲目跟风,阻碍了企业信息化的正确发展。
4.4 技术经济论证不足
计算技术的特殊性决定了信息化发展的高风险、高投资特点,而许多企业在决策时面对这一特征没有进行充分的技术和经济论证,这就在无形中提高了企业信息化的风险,有可能导致企业的高损失。
5 如何在企业信息化管理中有效应用计算机技术
5.1 扩大信息来源渠道,提高信息利用率
面对企业信息资源的单一,企业应该加强资源的挖掘,特别是从不同渠道发掘信息资源,要注意计算机技术在信息搜集与分类中的作用,比如,可以与相关单位合作,建立局域网络,扩大信息量;也可以采取联机检索方式,与相关单位实现资源共享。这样才能充分发掘信息的价值,促进企业发展。
5.2 转变企业观念,普及和强化企业信息化意识
企业内部人员对企业信息化的认识不足,需要企业进行信息化知识的普及和信息化意识的强化。
首先,要是企业人员认识到企业信息化的必要性,特别是树立高层领导对企业信息化的坚定决心;其次,要普及和强化信息化概念,纠正企业人员对于信息化的认识偏差,从意识上决定企业信息化的正确走向。
5.3 合理投入,合理利用资金
企业信息化建设是一项需要大量资金投入的工程,我们必须合理科学投入,才能一定程度上降低成本,在资金的利用方面,也要注意合理利用资金,做到“少花钱,多半事”,不能以硬件投资为主,更要注重软件投资和数据资源的管理。
5.4 注重信息化人才队伍建设
计算机技术作为企业管理信息化的基础,企业必须足够重视计算机人才的培养,不仅要引进人才,更要注意企业内部人才的挖掘与培养,降低人力资源成本,注重内部结构的优化,从内到外来促进企业信息化建设。不仅要应用计算机技术,更要应用计算机人才,这样才能从根本上保证企业信息化真正落地。
6 结语
企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题,但不可或缺的工具就是计算机技术,所以,加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。尽管企业信息化有了一定发展,但我们要始终立足于国际市场,提高企业在国际上的竞争力,紧跟信息化发展步伐,不断创新,提高计算计技术的利用率,这样才能更好地建设企业信息化,推动企业快速、稳步发展。
参考文献:
[1]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011(4).
关键词:计算机技术;信息化管理;应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)09-1882-02
1 企业信息化管理的概念及重要性
1)企业信息化管理的概念:企业信息化管理是指利用计算机网络技术和先进的管理理念,对企业内外部的所有信息进行系统管理,进而达到经营管理目标。在信息化管理中,最为核心的就是对现代计算机技术的应用,通过网络技术的运用,一方面实现了企业空间距离的缩短,使各部门之间的联系更为密切和快捷。例如利用网络举行的视频会议,既节约时间,又提高了效率;另一方面,计算机网络技术能使企业管理者轻松及时的获取企业的所有重要信息,进而做出快速准确的判断,并作出科学的决策。当下我国的企业信息化管理主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质监管理信息化、人力资源管理信息化等。
2)企业信息化管理的重要性:当今的信息技术呈现出集成化与网络化的发展趋势,企业的信息化得到大幅度的提升。不仅在企业的内部构成了网络,使得信息资源可以共享,促进了企业运营的效果大大增加。而且与外界的网络系统也紧密联系着,组成一个相互沟通的网络系统。信息化的快速发展,促使现代化的企业朝着网络化、数据化、快捷化、一体化的方向变革,企业的信息化水平逐渐成为企业至关重要的竞争力。信息综合能力作为重要的资源,已经不仅仅是企业发展战略的一部分,更重要的是对于制定企业的总体发展战略起着决定性的作用。企业的综合实力已不再局限于传统的经营成本、独特性以及品牌性等方面,企业的信息化水平已经成为当前企业竞争主要力量,因此,企业信息化是必然的发展趋势。
信息管理是企业管理的核心内容之一,著名经济学家西蒙指出,企业最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企业管理者要做出正确的决策,就必须筛选出有用的信息,把无效信息过滤掉,所以,信息对企业管理者决策的成败有很大的影响。信息中有着企业管理者所需要的各种信息,不同的管理者所关注的侧重点不同,而最后的判断正是取决于管理者所关注的信息。当今计算机网络发达,互联网承载着巨量的信息,只有在企业建立相关的信息管理体系,才能为管理者及时准确的提供有效信息。[1]
2 当前计算机网络技术应用于企业信息化管理存在的问题
1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不畅通:从不少企业对信息化管理的轻视可以看出,当今熟练掌握企业管理模式与信息的综合型人才还非常匮乏。由于受传统管理思维影响,很多管理者都未能掌握管理信息系统的技能,一般工作人员更是缺乏这方面的知识。人才的缺乏和观念的落后,直接导致了信息“孤岛”的出现,部门之间不能实现信息共享,降低了工作效率。[2]
2)信息安全问题:企业信息化管理会产生许多电子文档,其中包含许多有着商业机密的资料,怎样在互联网平台上,既保证对用户的公开,又能避免竞争对手或黑客的恶意攻击或对资料的窃取,这是信息化管理需要解决的一个很重要的问题。
3 计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用
1)利用计算机技术进行企业管理:首先,把计算机网络技术应用于企业内部通讯,可以实现公司各部门更紧凑的联系。例如在企业管理中使用腾讯通等技术,就拉近了公司从高层到基层所有员工之间的距离。这种“零距离”管理一方面更有利于公司文化的建设,另一方面有利于提高管理者决策的执行效率。用计算机技术协助企业通讯保证了公司的规范化运作,优化了公司的管理结构,实现了企业的“扁平化”管理。公司会议采取网络会议的模式,节约了成本,提高了效率,如今,网络会议正逐渐成为企业会议主要方式。加速研发各种适合企业使用的通讯软件,对实现企业各部门间更加顺畅的沟通有重要意义。
其次,利用计算机技术分析企业信息。有效信息的筛选对需要作出正确决策的企业管理者而言意义深刻,企业各层的信息汇集起来以后的数量是巨大的,管理者不可能既有时间和精力对海量信息进行分析又能够及时作出决策。传统的信息分析都是由专门的企业部门来解决,由于工作失误等原因,使用人力汇总很容易导致部分信息丢失或失真,其效果较差,一旦导致管理者做出错误判断,就会给企业带来损失。使用计算机技术就可以规避人力汇总和分析信息的常见失误,计算机效率高,计算准确,可以很好地完成对信息的分析与处理,同时可以节约人力和成本,最为重要的是,可以给企业管理者提供作出合理决策的依据。[3]
2)利用计算机技术进行观念创新:首先,计算机网络技术促进管理理念的创新,推动企业树立现代化的管理观念。计算机网络技术的广泛应用是促进企业管理理念变革的重要途径,是现代化管理理念得以具体实施的主要平台。中国诸多规模较大的国企均是在计划经济体制环境中成长发展壮大的,尽管近年来经过了多次的改革重建、体制转型等等诸多方案,以实现和市场经济体制的适应发展,但是直至目前依然没有从根本上转变传统的企业管理理念,缺乏开放的思想、精准的市场信息,没有建立完善的市场应急方案,还不能真正的顺应全球化的经济发展潮流。[4]面对这一现实问题,我国的企业一定要注重管理理念的创新,以此提升企业管理模式、方法的变革创新。
其次,利用计算机网络技术确立企业的全局管理观念。制定目标、确立计划、按步进行企业管理的信息化发展工程,一方面要做到确立全局性的观念,将企业信息化管理与企业的经营战略、发展目标、商品特征、管理方式进行科学合理的结合。同时,要确立清晰的计算机网络技术应用目的,真正的了解计算机网络技术在企业信息化管理中的巨大作用,以此打造企业的核心技术,提高企业的综合竞争能力,并制定清晰明确的实施方案。另一方面,计算机网络技术的应用要与企业发展实际相一致,掌握企业发展中所遇到的问题症结,所以要构建全局性的管理观念,以促进企业管理水平的整体提升,防止出现某项片面管理问题,避免信息的缺失与资金的浪费。
2)利用计算机技术进行财务管理:首先,利用计算机技术进行财务数据监控,可以确保财务信息的准确性。随着现代企业的快速发展,其规模迅速扩大,各种财务数据与信息急剧增加,传统的财务管理工作已经无法适应这一现状。由于计算机可以存储大量的数据,并且可以对各种会计档案进行解析、预算、判断,为企业的财务管理工作提供精准的资料信息,所以,计算机随即被广泛的应用,财物电算化愈来愈受到诸多大型企业的高度重视。财务是维系企业发展的生命线,对企业的健康良性发展有着重要影响,其数据的准确性与企业的决策方向直接相关。利用计算机技术进行财务监控,可以使管理者随时获取正确的数据,相对人力监控有着巨大的优势。
其次,利用计算机技术进行财务分析,可以确保财务分析的科学性。计算机网络技术具备充足的会计搜索能力,各个年度、季度、月份的会计信息资料都可以储存在计算机中,只要符合财务搜索要求,计算机就可以迅速的查询到所有相关会计资料和数据。同时,利用专门的财务分析软件用于财务分析,可以避免人工误差,为企业提供最为科学的分析结果,提高了管理者决策的准确度,实现企业的健康发展。
3)利用计算机技术进行企业运营:首先,计算机技术可以让企业的人力管理更加科学。人力资本是企业发展的基础,计算机技术可以实现人力的动态管理并对数据进行分析,保证管理者能够随时掌握企业人力的状况,提高了管理者的预判能力,提高了决策的科学性,保障了企业人力资本的安全。计算机技术还能够为企业收集备用人才信息,避免企业出现人力缺口。
其次,计算机网络技术作为科技发展成果,能够促进企业采购及物流储运实现低成本、迅速、高效的发展。通过专门的计算机软件,能够实现采购、储运、物流等一些列运作的最优化配置,极大地降低成本,实现利润的最大化,促进企业采购及物流储运的流程更为顺畅,使两者的协同更为密切。
在全球化的浪潮下,我国的企业只有大力加强信息化建设,才能在竞争激烈的市场中获得生存和发展。计算机网络技术的运用,促进了企业管理的模式的变革,使企业的发展更为健康,经济效益得到提高。如何让计算机网络技术为企业的宏观发展和微观经营做出更多贡献,已经成为一个重要课题,相信随着该课题研究的深入,计算机技术会更深的融入到企业的信息化管理之中。
参考文献:
[1] 王道平.网络经济[M].河北:河北人民出版社,2000:89.
[2] 林健,刘洋.网络经济时代的企业运营[J].经济管理,2000(5).