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关键词:财务;资金;企业
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)06-0192-02
(1)资金混乱,应用的效率低。节约资金是社会及政府一直提倡的,在市场经济的发展下,企业运营要把资金是核心的观念加强,使资金能发挥最大限度的作用。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变的盲目,影响企业资金的正常周转。当企业的规模不断加大,企业的组织结构不断的调整,企业集团对于资金的集中管理需要就和多级法人的资金分散产生了矛盾,这也是当前企业所面临的财务资金管理问题中十分突出的一项。资金的失控,随意性的投资,致使资金沉淀严重,利用率低下。
(2)监督,调控,考核不完善,对事前和事中没有严格的监督。在现有的国有企业当中,所有者对企业,母公司对子公司,公司的管理层对各个资金运动的环节都存在着相同的问题,那就是监控力度不够,甚至出现内部的人为控制现象。就算是设置了监督职能,又制定很多的监督制度,监督者却并没有确切的掌握到企业资金活动的全面情况,不知道企业资金流动的信息及手段,所以并没有及时的发挥到监督作用。控制力低,审计监督的过程粗糙,致使财务的风险变高。
(3)信息的失真,不能为科学的决策提供有力的依据。企业中,由于很多人为的原因,导致会计核算结果不准确,报表不真实,甚至合并会计报表时掩盖了子公司实际的运营状况。如果信息不够真实,那么不但会直接的影响企业科学的决策,更影响政府的宏观管理与社会监督的成效。
(4)预算的制度无法落实,资金的管理也不按章执行。以往的管理体系中,资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出,成本,收益的来源。很多企业还没有建立和健全预算的管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,形同虚设,还随意的改动,使预算的制度无法落实。自己的收支状况又缺乏统一筹划与控制,被不合理的占用,随意性太大。
(5)管理的方式手段都过于落后。很多企业都没有建立会计的电算化和电子网络的财务管理系统,所以集团公司或者出资人不能及时的了解各个子公司真正的财务动态,致使信息滞后,效率也低的情况发生。
(6)重视利润指标考核,忽视现金流控制。这就使得具体实施结果同报告相差甚远,导致集团公司不但浪费了大量现金,而且因为没有对现金流的运行情况进行分析控制,导致决策失误。
2 如何加强企业资金管理的建议
(1)要建立健全预算的管理体制。预算是一种控制的机制与制度化的程序,也是完善自己的集中管理有效的模式,所以,一个企业的预算制度完善,就是企业法人治理结构的完善。预算制度的完备是整个企业生产和经营活动能够有序进行重要的保证,又是企业进行监督,控制,审计,考核等最基本的依据。所以企业要彻底改变当前预算制度形同虚设的现状,建立一个全面的预算管理的体制。预算管理,是由自己的预算编制,预算调整,执行跟踪管理,监督考核这几部分组成的。资金预算,分为年度预算和月度执行预算。编制的原则是以收定支,与成本的费用匹配,以最优化的资金成本,来制定公司的融资方案,这样才能综合平衡与编制公司资金的总预算。预算的调整和执行跟踪的管理,就是预算在执行的过程中,如果前提条件发生变化,比如业务量增加,业务划转,出现新业务,需要资金预算及时的进行调整甚至追加预算,这时,预算的责任部门需要提出调整的申请,由资金的管理部门来提出调整的意见,最终实现逐项申报,审批的制度。这里的预算必须是最新的,经过调整过的结果,统一的口径,及时的跟踪经营的情况变化,同时也要注意控制调整的次数,以避免预算的管理流于形式。资金预算管理监督考核是各部门根据其先进的流量使用特点,以预算作为基础,建立指标考核的体系。由资金的管理部门依照各个部门实际执行预算的业绩,按照月,年来进行分析和考核,使预算执行部门的考核完成情况和绩效挂钩。
(2)实现资金集中管理。通过对资金进行集中的管理,使整个集团所有资金都汇聚到母公司,把分散在母公司和子公司的资金集中,有利于母公司进行统一的调度,管理,使用,进而降低了现金占用水平,又提高了资金的使用效率,同时为集团的重点战略的发展项目中的资金需要提供有力保证。具体的说,集中管理资金的优势表现在以下几方面:首先是减少了整个集团的银行账户数量。这就增强了自己的流动性,加速了资金的周转,又提升了资金的价值与经济的效益。其次,集团公司从此可以在总体上掌握自己的运作,突出重点,是资金进入快速循环与良性循环,增加企业的效益,为了公司扩大生产的规模,调整产业的结构,制定长远的战略发展计划都提供了有力的资金保证。再次,有效的降低了贷款的规模,使财务费用得到了节省,提高了集团公司在银行的信用。当公司实现了资金的集中管理,进行统一结算以后,结算的规模大大增加,银行的信用等级也就提高了,还提高了还贷的能力和融资的能力。最后,使公司能够有效的实施资金的预算管理。由于对公司的各个分支机构资金的收支情况、业务过程做了有效的监控,公司的资金运行计划,控制,分析都为公司资金的预算管理奠定了基础,推动了全面的预算管理顺利的实施。
(3)推行会计的委派制度与内部的审计制度,以强化财务的监督。
首先,推行会计委派制度。国有企业有所有权单一,企业法人的治理结构不够完善,监督不力,内部人员控制等问题。强化企业对参股及控股子公司进行财务监督和控制,都需要有所有者对经营者监督的体制,这样才能保证资金集中管理与会计信息真实可靠。所以要结合企业自身的实际情况与特点,财务总监,财务部长实行多样式会计委派制,强化监督,保证企业统一财务管理软件能够有效的运行,并能切实的维护出资者的利益。在国家授权的国有大企业与资产经营的公司,可以对全资控股子公司,委派财务总监,进入董事会,并负责委派机构和企业董事会,有效的防止信息的不对称与内部人员的控制问题一再发生。
其次,强化企业的内部审计制。作为企业严格监督,考核财务资金管理重要的环节,企业的内部审计是强化监督约束的机制,是资金预算取得实际效果的保证。目前的国有企业中,内部审计力度往往都不够,所以企业要建立高层内部预算设计的监督机构,并配备专业的人员,确定地位,清楚职能,健全内部的审计监督考核制度,才能保证企业财务信息的真实可靠。加强企业内部的规章制度与重大经营决策在执行过程中的审计与监督,围绕着企业发展的目标与年度的预算,对全资或者控股公司融资,资金流向,财务状况的变动等实施全程跟踪与监控,定期的检查,反馈,使预算在执行过程中遇到的突出问题得以及时的纠正与处理,保证预算的正确性与企业发展的目标能够如期的实现。将企业的内部预算审计与外部财务审计相结合,内部审计主要的是对预算执行的情况与实际运行的效果进行审计,外部审计是借助社会的会计事务所,对财务报表,账目,凭证进行合法的审计。
最后,强化财务的监督。这是进一步的加强资金运转在各个环节的可控制性。这也是对推行全面的预算监督管理进行的补充。企业应将现金的流量管理应用到企业管理每个环节,重视企业支付风险与资产流动的风险。公司负责人、公司财务负责人(总会计师)和财务部门以及生产、销售、供应等部门领导都要共同参与讨论、研究资金的筹划决策工作,制定切实可行的最佳方案。对经营活动,投资活动,筹资活动等环节出现的资金流量采取严格的管理。其监控的重点囊括了资金收入、应收款项未收还是缓收、处置资产审批款项的收回等等。当期实际资金的收入与预算收入的差异;资金支付方面的应付款项,是否存在支付的风险;大额的资金立项、审批、支付能否合规;当期实际的资金支出和预算是否存在着差异等。
3 结论
通过对企业加强资金管理方式方法的探讨和分析,我们可以看到,企业的财务资金管理也是随着经营机制的不断转换而不断变革的。所以要建立一套适应市场经济发展,适应社会需要的资金管理方法,最后做到优化资金的结构,拓宽筹资的渠道,盘活沉淀的资金,提高资金的使用效率。能从资金的来源与资金的运用之中,收获最大的效益,增强资金管理科学性,让企业的资金管理工作最终迈上新台阶。使企业得以更好的发展。
参考文献
[1]王芳.浅谈如何加强企业资金管理[J].山西财税,2009,(7)
[2]薛映桃.浅谈如何加强企业资金管理及控制[J].现代经济信息,2009,(21)
关键词:企业;资金管理;风险控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
在社会主义市场经济建设过程中,资金管理对于企业经营管理水平、经济效益的提高,尤其是对加强财务控制和防范财务风险两方面的重要性已经被理论和实践所证明。随着企业内部资金管理问题的突出,财务风险日益显露,资金管理越来越被企业所重视,企业势必要采取各项措施来防止资金管理问题的出现。
一、目前企业资金管理存在的风险和问题
1.资金管理意识不强,财务风险高
近年来,国内外多家大型上市公司、企业集团轰然倒下,很多公司的技术、产品和服务在市场上依然有竞争力,究其原因发现多数公司是在资金链上出了问题,包括经营和资本环节等。企业在追求规模的持续扩张和利润增长的同时,忽视了其背后不断扩大的资金缺口和债务规模,一旦遇到波折影响到现金流的平稳运行,必然受到沉重的打击。这些事例说明很多企业管理者忽视资金管理的核心地位,缺乏必要的资金管理理论和方法,造成资金管理混乱无序,从而在一定程度上制约或限制了企业发展壮大。
2.预算制度不落实,管理水平低
以往的管理体系中,资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出、成本、收益的来源。很多企业还没有建立和健全预算管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,形同虚设,还随意改动,使预算制度无法落实。
3.资金监督不完善,缺乏有效制约
目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了各种监督制度,但因各种原因难以及时有效地发挥作用,缺乏事前、事中的严格监督。相当多的企业在重大投资问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制相脱节。
二、加强企业资金管理和风险控制的若干措施
1.转变传统观念,提高资金意识
转变观念是适应市场经济的前提,只有企业转变观念,去适应市场,决不能让市场去适应观念陈旧的企业。企业各决策部门、领导特别是起重要作用的领导干部必须切实转变观念,充分提高资金意识。要树立“财务管理要以资金管理为中心”的观念。资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本条件。近期全社会的资金紧张严重困扰着各行各业,加之金融危机的冲击使许多企业无法生存而倒闭,因而要贯彻“财务管理以资金管理为中心”的指导思想,切实强化资金管理,做到统一采购、统一销售、统一收款、统一调度,减少资金流通环节,避免资金沉淀,把有限的资金用在刀刃上,确保企业生产经营的正常运行。
2.强化全面预算管理,提高管理水平
预算是一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效保证,是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。预算主体包括企业内部各独立核算单位,范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算编制时采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,原则上,各级预算一经批准不得更改。要实施全面预算管理,首先,需从资金集中管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金的集中、统一管理,充分发挥财务公司、内部银行或资金结算中心的资金管理功能,提高资金使用效益。其次,推行全面预算管理制度,健全全面预算管理机制。对生产经营各个环节实施预算编制、分析、考核制度,将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理程序。
3.健全资金管理规章制度,形成有效制约
首先,结合实际,制定出操作性强的规范各项收支运作的方法、程序,堵住资金流程中的“跑、冒、滴、漏”现象,把各层次、各项目的资金指标纳入考核分析体系,与各责任单位的经济效益挂钩,奖优罚劣,改善资金管理。其次,改进资金管理手段,广泛应用计算机技术。通过配置计算机、建立局域网,在资金预算编制、执行情况、信息反馈等方面统一使用应用软件,提高日常结算和核算的速度及准确性,实现信息共享,促进资金管理再上台阶。最后,树立企业内部审计机构的权威,健全内部审计的监督职能,建立企业内部控制制度,强调内部审计与监督不仅是经营业绩的结果性审计,也是重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。
总之,只有加强资金管理,做好资金风险控制,才能促使企业经济效益的提高,从而产生更大规模的资金并投入生产。因此,要想使企业健康快速地发展,就必须加强企业对资金的管理,否则,即使有雄厚的资金也只能是无用武之地。只有加强资金管理,使之运转自如,才能充分发挥其在企业中的血液作用,才能更好地促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]梁丽.浅谈企业资金管理与风险控制[J].冶金财会,2009(10).
[2]杨晓霜,杨树凤.谈企业资金管理[J].冶金财会,2010(11).
[3]杨丽丽.企业资金管理问题探讨[J].现代商贸工业,2011(06).
【关键词】 企业 资金 管理
在企业的财务管理中,资金始终是一项值得高度重视的的资产,是企业赖以生存发展的血液。随着经济的不断发展,企业的资产、利润等指标已经不能全面反映企业的价值,企业现金流量和资金管理能力也同样值得关注。企业资金充裕的话,企业就可以及时地偿还债务、支付股利、支付薪酬,并为企业的日常需求和扩张购入所需的原材料和固定资产等。反之,如果资金短缺,则会影响到一个企业的正常经营,使企业的各项生产经营举步维艰,甚至危及到企业的生存。因此如何加强资金管理,提高资金使用效率是每个企业所面临的重要课题。
1. 企业的资金管理现存问题
1.1资金管理不强,使用效率低。企业运营要把资金是核心的观念加强,使资金能发挥最大限度的作用。有的企业片面追求现金充裕对经营安全性的保障,不太关注也缺乏能力提高资金的使用效率,造成使用效率低下;有的企业设立的账户众多,资金管理严重失控,造成了企业资金严重分散、沉淀,使用效率差。有的企业的库存商品大量积压,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,使企业信用和盈利能力下降。
1.2监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。资金安全风险主要源自企业内部控制的不完善,如没有很好地执行内部牵制原则,同一人兼任不相容职务等,监控力度不够,甚至出现内部的人为控制现象。 有的企业使用资金的法纪意识差,企业违规拆借、高息存储的现象屡禁不止,造成巨额资金损失。另外个别腐败分子利用手中掌握的资金管理权,贪污挪用、肆意挥霍。以上问题的发生,严重干扰了企业正常经营,造成了国有资产的大量流失。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。有些企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
1.3信息失真,不能为科学的决策提供有力的依据。现代企业管理的根本是信息管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。有相当多企业的信息不透明、不对称和不集成,高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下属单位的实际情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况。如果信息不够真实,那么不但会直接影响企业科学的决策,更影响政府的宏观管理与社会监督的成效。
1.4预算制度无法落实,资金管理不按章执行。以往的管理体系中,资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。然而,现在越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出,成本,收益的来源。很多企业还没有建立和健全预算的管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,形同虚设,还随意的改动,使预算的制度无法落实。自己的收支状况又缺乏统一筹划与控制,被不合理的占用,随意性太大。
1.5重视利润指标考核,忽视现金流控制。这就使得具体实施结果同报告相差甚远,导致集团公司不但浪费了大量现金,而且因为没有对现金流的运行情况进行分析控制,导致决策失误。
1.6采用过于宽松的信用政策。 有的企业为了追求生产规模和市场占有率,采用过于宽松的信用政策,企业赊销过多,信用期限较长,因此会产生大量的应收账款,占用企业大量的资金,一旦银根紧缩、经济衰退,客户不能及时足额偿还货款,企业资金链就极易断裂。
2. 企业资金管理现存问题的原因
其实很多人一定会问,既然资金管理存在那么多这样或那样的问题,那么什么是导致存在这些问题的诱因呢?笼统的归集起来无非两点:外因和内因。
导致资金管理出现问题的外因在于法规制度不够规范而外部监管的力度又不够。财政部印发的《内部会计控制规范》和《企业会计准则》等规章制度都是为了管理和控制企业的资金运作。但再细致的规章制度,也会有疏漏的地方,法规制度的健全和完善也是通过在日常监管企业资金的工作中不断的摸索和实践出来的。企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法。由于企业内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时处理沉淀资金的措施,在面对多变的市场时,缺乏应变能力,进而使企业的资金运作越来越紧张,影响企业运营。
导致资金管理出现问题的内因在于企业管理层缺乏资金管理意识,片面的认为只要项目多,也不管项目本身的质量如何,内部管理又如何,就过度的筹集项目运行资金。有些管理者缺少资金时间价值观念和现金流量观,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法,使得企业在资金的筹集、使用和分配上缺少科学性,资金运作随意性大,导致项目资金链条断裂。有些企业不考虑自身的能力和实际情况,只考虑未来还摸不见看不着的利润,盲目地开发项目,项目不能如期进行或完成,给企业自身的经营也带来一定的危险。
3. 加强企业资金管理的措施
3.1加强资金使用管理,提高效率,减少资金浪费 。企业对采购、生产、销售各环节建立严格控制制度。针对实际情况,制定先进合理的消耗定额,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。同时,企业应加强对存货的管理,合理控制存货的储备,减少存货的浪费,加强存货的流动性,减少资金的占压,提高资金的利用效果。
3.2建立内控制度,防范资金安全风险 。资金安全风险管理重在防范,企业可以通过建立良好的内控环境、健全资金管理的内控机制来堵住各种安全漏洞。企业应加强资金管理的事前防范、事中控制和事后监督三个环节,保证企业的各项生产经营活动的正常运行,保障企业资产的保值增值。在建立内部控制时,首先要建立健全授权审批制度,按照规定的权限和制度办理资金收付业务。其次,要贯彻内部牵制原则,确保不兼容岗位相互分离、制约和监督,加强员工职业道德和安全意识教育。另外,企业应当充分认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强内部审计,健全内部审计监督控制制度,可以协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节,有利于防范资金风险。
3.3加强资金预算管理,有效防范财务资金风险。财务预算是一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效保证,是企业生产经营活动有序进行的重要保证,是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。企业通过提高预算管理水平,编制出较高水平的预算,特别是现金预算,一方面可以降低企业的现金储备量,另一方面也可以掌握剩余资金的可利用期限。企业的全面预算管理是对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核,把企业生产经营活动中所有的资金收支均纳入严格的预算管理之中。现阶段我国大多数企业制定财务计划时,都是作固定预算。当有预算外的情况出现时,整个预算就被打乱了,财务活动处于失控状态,通过预算进行财务控制也就失去了意义。针对这种情况,企业可以采用弹性预算制度,弹性预算是针对经营活动中经常出现的不确定性,在作预算时就给可能发生的情况留有余地。预算不是针对一个预测量,而是针对一定范围的预算量。实施起来有伸缩性,可以对一定范围内的不确定性给予预测和防范。特别是信息时代,各种要素的变化较大,要求我们在生产经营和财务活动中必须保持一定的灵活性。
3.4制定科学的信用政策,加速资金周转。企业根据产品的市场占有率、产品质量、品种、规格及价格等方面的竞争能力,确定合理的信用标准。合理考虑促销与增加的应收账款机会成本、坏账成本和现金折扣成本的平衡,制定折扣期限、信用期限和现金折扣等信用条件,同时权衡增加收帐费用和减少应收帐款和坏帐损失,制定科学的收帐政策,减少应收帐款、坏帐损失,加速资金周转。加强应收账款的催收,快速回笼资金。
另外,企业应优化资金结构,提高资金收益。在企业生产经营过程中,资金是以储备资金、生产经营资金、成品资金、投资资金以及结算资金等多种形态存在的。确定各种形态资金的合理比例和最优结构,可以减少资金在各环节的浪费,加速资金的周转,促进资金的有效使用。通过运用各种筹资、投资手段,制定货币资金收支中、长期计划,实施某些推迟资金支付、加速货币回笼、收回投资政策,解决货币支出的缺口;或者通过加快资金支付(可降低采购成本)、一定的赊销政策(可提高售价或扩大销量)、参与各种投资,提高收益,降低资金储量。还可以加强企业管理人员和内部职工素质的提高,增强法律意识,树立现代的资金管理意识,掌握现代管理知识和技能,积极参与资金管理。
关键词:企业;货币资金;内部控制;研究
货币资金是企业正常运转所必需的资产,是企业生存与发展的基础。同时它也是企业流动性最强的资产,在企业经营管理中占有极为重要的地位。所以健全和完善货币资金内部控制对于保证企业资产真实完整,保证账实相符有着重要的作用。若管理不当极易发生丢失、短缺和被挪用等风险,从而造成企业资金的浪费,削弱企业实力,甚至危及企业的可持续发展。本文结合货币资金管理方面容易存在的问题,探讨了如何完善货币资金内部控制制度,使得企业货币资金内控这一环节既科学合理合法又安全稳健。
一、货币资金内部控制的目标
货币资金内部控制的目标主要包含确保货币资金正确、合理合法使用;确保货币资金的安全与完整;确保货币资金会计账目记录的真实可靠;确保货币资金收付的及时准确。
二、货币资金内部控制存在的问题及原因
(一)货币资金内部控制制度不健全
内部控制是企业为了保证实现经营管理目标,各职能部门在分工负责的前提下,形成一个完整、严密的相互联系、相互协调、相互制约的控制系统的总称,货币资金控制制度就是内控制度的重要组成部分。目前一些企业对内控认识不足,没有建立起规范化的操作程序,使许多内控制度成为一纸空文或形同虚设;一些企业没有很好地贯彻执行内部牵制制度,不相容职务没有采取分离原则,导致内部控制出现各种漏洞。
(二)企业对货币资金内部控制的监督机制不健全
企业的监督评审主要依靠内部审计来实现,而很多企业的内审机构设置缺乏独立性,内审的职能仅限于审核账目,而在稽查、评价内部控制制度是否完善等方面,未能充分发挥应有的作用。
(三)会计人员素质不高
当前我国会计工作中信息失真问题较为严重,重要的原因就是对会计从业人员资格审查不严,一些企业任用毫无财务经验的人作为会计工作人员,结果出现账证、账账等不符现象,致使财务信息失真,导致内部控制制度根本无法执行。
三、关于货币资金内部控制的方法及措施
(一)采取科学可靠的内控方式
企业货币资金内控在未来的发展中须采取切实可行的内控方式克服上述问题,以此让企业获得可持续发展。具体可从如下两方面着手:
1.不相容职务相分离,加强钱账分管控制
企业在构建内控机制时,首先需对不能互相并存的职务实施分离操控,并要进一步明确哪些岗位之间是不能互相并存的,让不相容的岗位之间能够互相监督,互相约束,形成强而有效的制衡机制与监督机制。在此基础上,货币资金内部控制要做到钱与账分管,使负责货币资金收支业务的岗位人员和记账人员相分离。
2.建立授权批准制度,完善审批环节
企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限和相关控制措施,企业内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办的工作人员也必须在规定的权限范畴内办理各项业务。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应在职责范围内按照审批人的批准意见办理业务,对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。对于款项巨大的货币资金业务或极为重要的货币资金支付业务应进行集体审议,不能由某一个人独自审批。
(二)构建合理的资金内控体系
企业在货币资金内控的方式中必须要构建一个合理的、系统的资金内控体系,具体方法如下:
1.构建货币资金的预算管理体制
首先制定企业资金预算管理规章,通过资金预算可以监控资金管理目标的实施进度,有助于控制开支,准确预测企业的现金流量;通过预算企业可以及时掌握各部门的资金收付情况及资金流向,保证企业生产经营活动能够顺利进行。在实际工作中,企业应积极组织收入,合理安排支出,做到合理调动资金,尽可能地使资金收入与支出相衔接,做到日常收支平衡,让企业资金充分发挥其应有的效益。
2.构建货币资金的清查与对账机制
对资金安全性能的操控主要包括库存款项限额的操控、对实物进行隔离的操控、对账实盘点的操控、对资金合法性的操控四项内容。对库存款项限额的操控使得超过款项限额的资金要存入银行,以此避免资金失窃带来的更大损失。对实物进行隔离的操控使企业拥有的实物获得可靠保管,防止受到损害。对账实盘点的操控是指定时或不定时对企业资金进行清查、清点,以此保障企业资产的安全性。要实现上述控制还要加强企业与银行的对账。企业为了保证银行存款的真实、准确,保证银行存款的安全,应当指定非出纳人员以外的专人定期或不定期地核对银行账户,每月至少核对一次,企业接到对账单后应与银行存款日记账逐笔勾对,对于企业与银行之间只有单方记录的账项应作摘录,并填写“银行未达账项调节表”,如发现有错账的情况,应立即到银行查明原因并加以更正。企业通过与银行的对账,能够防止某些人利用职务之便非法转移企业的银行存款、盗窃企业的财产。最后对资金合法性的操控主要是指企业资金的收支业务要符合国家法律法规要求,通常情况下皆是运用审核与监督的方法实现这一操控。对于单项资金大、业务量大的单位,分录凭单应该由两个以上人员进行复查审核。
3.构建印章管理和票据管理规章制度
企业及个人的印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。各项业务的审批、执行、监督都要留下印章的印迹,所以应加强印章的管理。印章的保管应贯彻不相容职务分离的原则,财务专用章应由专人保管,单位负责人的个人印章必须由本人或其授权的人保管;严禁由一人保管支付款项所需的全部印章;各种印章应当分处存放,分专人保管;印章带离企业应经主管人员批准,并做备查记录。同样,企业也应当加强与货币资金相关的票据管理,明确各种票据购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用,支票应由出纳人员专人签发,保管实行票印分离的原则,不签发空白的现金支票,结算凭证的保管和签发应指定专人负责。
4.构建严格的监督检查体系
企业应当建立货币资金内部控制的监督与检查制度,企业内部审计部门或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查货币资金业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到了有效的执行。企业通过对货币资金的监督检查能够促使货币资金的内部控制得到更加有效的实施,而对于发现的薄弱环节,采取纠正措施,能够进一步完善货币资金的内部控制。
(三)抓好货币资金内部控制的关键点
首先,严管现金收支业务,要做好此点必须对企业货币资金的流入与流出以及操作的各个细节有全方位的把握。要掌控好现金的流入点,清晰了解资金的来源,对于已经获得的资金需在第一时间内记入账目。同时要掌控好现金支出,对于违规违法的资金须严把关口,控制其流出。对现金的整个支付过程要进行严格审查。此外,还应管理好对现金的盘点。让第三方参与现金的盘点,并按时抽查。让资金的账目余额与实际的库存余额保持一致。其次,抓好银行存款收支业务。建立开立或管理银行账目的具体规定,在同一营业网点不能随意开户、多头开户、跨行开户,更不能将公款存入私人账户。并且要让企业与银行的对账环节依据相关规定进行,保障货币资金在支付上的合理性,并能快速回收。
四、结束语
货币资金内部控制体系不仅是保证企业经济效益的需要,更是企业在激烈的竞争环境中赖以生存的必备条件。
当前我国经济正处在高速发展阶段,各企业的自产规模及业务量都在不断加大,在这一过程中不少企业的管理难以跟上业务的发展速度,尤其是当货币资金的内部控制出现问题时,对企业日常生产经营及可持续发展造成了较大的负面影响。所以企业必须对生产经营活动的全过程加强管理和约束,规避风险,形成一整套科学完整的货币资金内部控制制度,不断提高经营管理水平,才能在激烈的竞争环境下得以生存发展。
参考文献:
1.张慧端.市公司内部控制信息披露影响因素的实证研究[J].中国科技信息,2010(1).
2.赵文秀,胡淑娟.对加强中小企业内部控制的看法[J].财会月刊(综合),2008(4).
3.高级会计实务[M].中国财政经济出版社,2009.
关键词:商业企业;资金管理;资金短缺
目前,资金短缺是商业企业一个不容忽视的问题。笔者试图对商业企业资金短缺的原因加以分析并提出相应对策。
一、资金短缺的原因分析
企业在经营中出现资金短缺的原因多种多样。商业企业处于流通的中间环节,积压了大量的资金,经营中有很大的风险。商业企业资金短缺从内部因素来看,一是企业原始资金投入不足,主要靠贷款维持,再加上企业快速扩张,抽出过多的流动资金而引起资金流转困难。二是经营中由于管理不到位,造成某个环节资金周转受阻。三是企业经营发生亏损,尤其是亏损额大于企业的折旧提取额时,企业的流动资金逐渐减少,引起资金短缺。
除了企业自身的原因外,商业企业的资金短缺还与市场的季节性变化、经济的波动导致消费能力的变化、通货膨胀及同一地区竞争对手的强弱等因素有关。一是资本不足及盲目投资造成资金紧张。二是经营不善造成企业资金紧张。第一,库存商品粗放管理。商业企业的经营过程是购进商品、销售商品、实现货币积累,商品是商业企业正常经营后占用资金最大的一项资产,对于企业经营目的的实现有着举足轻重的地位。而现阶段我国企业面临两个问题:首先是不能及时、准确、科学预测进货量。如果一次进货量大,极易引起库存积压,提高了资金的使用成本,另一方面也增加了存货的管理成本,同时其毁损的可能性也会加大,承担着很大的跌价风险。其次是难以详细掌握库存商品情况,影响商品的定价决策。由于商品日渐增多,一个大型的商业企业品种多达数万种。如此庞大的数据靠手工管理,日常的核算只能估算,这就增加了用工量,浪费了大量的人力资源,而且因无法掌握详细的库存量和存储期,很难及时进行商品价格调整,致使有的商品仍处在销售的成熟期却做了削价处理,而有的商品却早已超出保本期,仍在库存积压。第二,赊销政策不当。合理运用赊销政策有助于稳定销售渠道,开拓市场。但由于赊销并不是完全意义上的销售,它会直接产生应收账款,对赊销控制不当和对应收账款的管理不严,都会影响企业流动资金的正常周转。应收账款增加不仅占用了大量资金,降低了资金周转速度,而且不可避免地产生一些坏账,导致资金彻底损失。第三,费用无预算或预算执行不力。主要表现在以下几个方面:一是进货费用无预算。科学的进货不仅要对商品的价格进行比较,还应该对进货费用严格控制。二是日常经费支出无预算。目前多数商业企业的费用管理如日常维修费、对外采购费等管理存在着诸多问题,比如采购由于缺乏控制出现舍近求远、质次价高等现象。三是重大支出无预算。目前一些重大支出项目由于事前缺乏科学预测安排,事中缺乏严格控制,事后没有严密评价审计,造成项目资金浪费、中途追加投资、事后没有明确责任等现象。四是由于管理体制不当造成资金紧张。目前多数商业企业由于管理体制的限制,实行二级核算,无法严格执行预算。核算单位之间资金不能互通有无,造成旱涝不均。
二、资金短缺处理方法
资金是企业的血液,企业一旦出现贫血必须及时加以解决。解决企业资金短缺的办法可以归纳为两种,一是从外部筹资。从外部筹资要根据企业的自身条件选择不同的方式,主要有发行新股、发行债券等。二是从内部寻找所需要的资金,如加快存货的周转,加速收回应收账款,合理利用信用资金等。要解决资金短缺问题,企业必须做好以下几项工作:优化资本结构和资产结构。合理的资本结构就是每股盈余最大的负债与权益结构。实现这一目标的途径:一是在保持现有资本结构不变的条件下,通过经营管理提高企业的整体盈利能力;二是在保持企业息税前利润不变的条件下,通过调整资本结构来实现结构优化。而资产结构管理的重点是确定一个既能维持企业正常进货周转等经营活动又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来更多利润的流动资金水平。发展新店前不仅要考虑前期固定投入,也应关注流动资金的充足性。
关键词:施工企业;资金管理;研究
中图分类号:F27文献标识码:A
一、施工企业资金管理的意义
1、资金有效管理是企业生存发展的迫切需要。良好的资金管理是企业管理的关键,是企业生存发展的基石。施工企业货币资金的不足,会使集团公司在资金方面无法满足自身发展的需要,资金的周转和盈亏情况会影响施工企业的持续、健康发展。建筑施工企业点多面广,沉淀资金多、使用效率低,资金大量占用和拖欠的诸多弊端日益凸现,造成了企业利润下降和生产发展的困境。因此,加强企业资金管理,寻求新的资金管理模式,已摆在施工企业的突出位置上,也对财务工作提出了新的、更高的要求。
2、资金有效管理是充分发挥集团资源配置优势的需要。施工企业对资金进行有效管理,可以使集团公司管理层从整体上把握资金的运作情况、筹资融资能力和投资能力情况,使企业资金处于可控的状态。通过在资金短缺企业和结余企业进行资金的合理调配,降低财务费用,为施工企业调整产业结构、合理投资、扩大产业规模提供了依据。同时,资金的有效管理还可以优化集团公司的资产负债结构,增强集团公司的融资、偿债能力,实现资金使用效益最大化。因此,资金的有效管理,有利于资源的优化配置,协调企业发展,增强资金利用率。
二、施工企业资金管理存在的问题
1、资金高度分散,难以有效控制。施工企业一般规模较大,远距离施工、中间管理层次多,每个施工企业集团包括几百个施工项目,从管理模式看,一般实行“集团公司-子(分)公司-二级分公司-项目部”这样的三级或四级核算方式,未实现财务管理的集成和统一。与这样的传统管理方式相适应,每成立一个项目部,都要设立一个相应的财务机构,并开设一个或多个银行账户,由项目部自行管理支配。有些项目货币资金暂时闲置,有些项目却资金紧张,影响进度。这样,资金大多分散在各个分公司及项目部,集团无法及时、准确地掌握了解整体资金情况,使得资金的综合使用效率得不到有效的发挥,甚至产生资金集中管理与内部多级法人资金分散占用的矛盾。
2、缺乏规范管理,运用不当。对于不同的工程项目,建设单位的资金来源不同,工程项目对资金的使用要求也不相同,而集团公司资金周转的各个环节中,在资金的拨向分布上,只能根据施工项目的含金量予以拨款,这样经常造成在某一时点,有的项目资金紧张,有的项目资金富余,资金周转不灵。新承揽的工程,大量的人员设备,又会加大差旅费、招待费的开支。因此,资金的管理重在提高流动性和保证支付上,在高度分散的项目管理体制下,资金缺乏规范管理,对资金的使用不当成为必然现象。
3、信息传递不畅,资金监控乏力。施工企业需要对施工项目正常经营状况进行财务分析,而财务分析是建立在对会计资料收集、分析、处理基础之上的,这就需要企业内部各施工单位及时向财务部门递交财务报表,从而得到全面的财务信息。同时,工程项目运行中要求资金的回收速度快、对外界市场的反应及时,但财务信息传达经常出现断层和不畅现象,资金的流向与控制脱节,这使得企业管理层不能及时作出适应经济活动需求决策。
4、管理制度不健全,缺乏预算体系。目前,相当多的建筑施工企业预算管理现状并不乐观,一些施工企业尚未建立健全预算体系,一些施工企业虽然明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了年度预算,但预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据,预算实际执行效果难以检验,形同虚设,仅为生产经营计划提供参照,预算的控制作用无法真正实现。
三、加强施工企业资金管理的措施
1、建立资金结算中心,推行资金集中管理。施工企业各个机构的银行账户中或多或少会留存一些资金余额,单个来看数量可能不会很大,但集中起来,总量会是一笔巨大的数目,可以满足一些较大的资金需求,因此需要建立内部资金的快速反应机制――内部资金结算中心,及时调剂资金余缺。严格控制多头开户和资金账外循环问题,建立公司银行开户审批制度、资金结算报批制度等,实现资金的集中管理、统一调度和有效监控。下属子(分)公司除了保留日常必要的费用账户外,必须统一在资金结算中心开设结算账户,遵循“集中管理、分户核算、互补挪用、按规定用途使用”的原则,杜绝各类违规问题,一经发现,严肃处理。
2、资金管理信息化,提升资金管理能力。施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集,在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。
采用计算机和网络技术的财务管理信息系统,要找准切入点,针对当前资金管理中的薄弱环节,采用统一的财务与业务一体化的软件,可以有效解决施工企业财务管理存在的问题,改善施工企业财务管理工作的业务流程,减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法,节约管理费用,提高施工企业资金管理能力。
3、集中管理权限,明确授权范围。施工企业分散的特点带来了资金管理上的诸多问题,企业应适当的集中管理权限,对子(分)公司在投资管理、生产管理、订立合同、资金管理等关键环节进行合理的授权,确保子(分)公司经济活动在公司授予的权限内规范的进行,避免由于资金管理失衡而导致的财务风险。
4、建立资金全面预算管理制度,实现资金的有效管理。资金全面预算管理制度,是通过定期编制现金预算表,对一定时期内的资金收入和支出情况进行预算平衡,将企业未来的现金流入和流出等以计划的形式反映出来,并严格按照预算表计划组织落实当期资金流入,执行当期支出项目,以达到合理使用资金,提高资金使用效益,有效地组织与协调企业全部的经营活动的一种科学、有效的资金管理手段。施工企业须对施工生产经营的各个环节实行预算编制、执行、分析、考核,实施现金预算,充分发挥财务工作的管理职能,严格限制无预算的支出,通过对资金周转的全过程组织控制,达到降低资金使用压力的状况,满足施工生产需要的目的。现金预算以“量入为出、节约使用、保证重点”的原则编制,对编入预算的资金收支项目需进行认真分析,资金收入项目要保证落实,资金支出项目要逐笔研究。实行预算内资金支出责任人限额审批制度,对限额以上的重大开支由集体审议,增强业务开支的真实性和透明性,实现对资金的有效管理。
四、结束语
资金管理是施工企业管理的集中体现,是关系企业生存发展的大事。施工企业必须克服资金管理中存在的问题,规范对资金的使用行为,提升资金管理能力,充分发挥资金的使用效果,满足施工企业在日益发展的经济社会中对资金管理方面的需求,实现企业的更好更快发展。
(作者单位:中铁12局四公司)
主要参考文献:
[1]陶礼智.浅谈施工企业如何加强资金管理[J].商业会计,2005.6.
〔关键词〕营运资金;流动资产;制造业企业
一、营运资金管理概述
(一)营运资金管理的内容营运资金管理是对流动资产和流动负债的各个具体项目和整体比例的管理。具体地说,营运资金分为流动资产管理和流动负债管理。流动资产管理分为现金管理、应收账款管理、存货管理和其他流动资产管理。流动负债管理分为应付账款管理、短期借款管理和其他流动负债管理。加强对具体项目的管理,对解决企业营运资金管理存在的问题有重要意义,有利于推动企业经营发展。
(二)营运资金管理的原则1.合理确定营运资金的数量。财务人员应当注重对企业生产经营状况的分析,并采取行之有效的方法来预测企业营运资金的具体需求数量,使营运资金的使用能够得到有效控制。2.节约使用资金。企业营运资金的数额有限,管理人员应当在保证企业生产经营能够顺利进行的前提下,合理安排营运资金的使用方式,实现企业收益最大化。3.提高资金的利用效率。加速营运资金周转是提高资金使用效率的重要途径,企业应采取适当手段来提高营运资金的周转速度和利用效率。4.保证企业的短期偿债能力。企业应根据具体情况确定流动资产和流动负债的比例,在保证企业能正常运营的情况下还应考虑企业的负债情况,避免出现企业有即将到期偿还的款项却已将全部资金投入生产活动中的情况,进而危及企业生存。
二、制造业企业营运资金管理存在的问题
(一)现金闲置或短缺现金是指企业的库存现金、银行存款和其他货币资金等,也就是资产负债表中的货币资金项目。企业现金持有量反映了企业的偿债能力和开支能力,企业现金持有数量过多会占用企业资源,不能进行合理的配置;企业持有现金数量过少则偿债能力差,支付水平低,在采购材料、购置资产、偿还到期债务时处于尴尬局面。
(二)应收账款管理不到位应收账款虽然能够为企业带来利润,但是并不能带来真正的现金流入,反而运费及相关税费等费用支出会导致现金流出企业甚至产生坏账。另外,不良资金的占用也不利于营运资金循环利用,对企业经营存在潜在的危害,企业应采取措施提高应收账款的收回率。如较为严格的信用制度使得企业应收账款减少,在一定程度上虽然减少坏账产生的可能,但同时也会流失客户,进而限制企业销售量的扩大,影响企业的盈利水平。
(三)存货管理不到位企业产品产量与市场需求量不符合,存货控制水平低,管理不到位等是企业营运资金管理中存在的主要问题。存货周转慢会造成资源浪费;而存货周转快则说明企业预计销售前景不佳减少产量,这可能导致存货过少无法满足市场需要造成客户流失,使企业蒙受经济损失。
(四)营运资金结构不合理主要表现在流动资产和流动负债的各项目比例失衡。流动资产结构和流动负债结构是否合理会直接影响到企业能否正常经营和财务风险大小。
三、制造业企业营运资金管理问题的原因分析
(一)营运资金管理制度和方法不完善许多制造业企业对营运资金的控制力不足且管理制度落后,缺乏有效监督控制机制。未建立科学的营运资金管理体系,没有明确管理流程、运营制度。只注重单一财务指标,不关注具体的营运资金管理过程,导致落后的营运资金管理模式严重制约了企业的经营发展。
(二)管理层和员工缺乏营运资金管理意识企业管理者对企业运营情况进行评价时往往忽略合理、系统地进行营运资金管理的重要性,同时营运资金管理手段落后,已不适应企业当前的发展状况。另外,企业员工教育水平不高,不具备专门的管理经验和相关理论知识。
(三)营运资金管理信息传递不通畅一是企业在财务信息管理系统开发上具有一定的随意性。二是营运资金管理信息在企业内部各部门之间传递存在不及时和失真的问题。三是对市场信息的变化反应不够及时。
四、完善制造业企业营运资金管理的对策
(一)建立健全制造业企业营运资金管理制度和方法1.现金管理。一是确定合理的现金持有量。企业应根据经营状况,综合统计营运过程中各个环节的现金需用量以及临时举债能力,按月进行现金流量的预测。二是完善账务收支系统。开立专门的收入与支出账户,做到收支账目清楚,专款专用,避免现金管理混乱。企业应该制定合理的资金筹集和使用的预算,然后根据预算具体实施,同时确保流动资金由企业进行统一管理的原则。2.应收账款管理。一是建立客户信用体系,制定合理的信用政策。企业应当对客户的资产情况、经营状况、信誉等进行详细的了解,收集和调查客户信用信息并进行风险评估。在了解客户的资信程度之后,对客户进行信用标准界定,降低应收账款收回的风险。然后,针对不同信用的客户明确制定不同的应收账款管理方式。二是制定优惠收回政策,减少应收账款回收期。制定合理的现金折扣政策,提高回收速度;灵活地选择结算方式,采用网上支付和银行汇票等支付方式减少资金到账时间差,提高营运资金使用效率。3.存货管理。一是合理确定存货储备量。企业应根据具体产品情况、销售大致规律制定合理的存货储备量,满足企业的经营需求。二是对存货进行分类管理。企业可以依据存货的价值、生产周期、储备量等标准进行分类。三是调整产品结构减少库存积压。企业应密切关注市场变化,迎合市场需求,积极调整产品结构,大力开发高新技术产品,开拓市场,实现企业的转型升级。4.短期债务管理。一是合理利用自身商业信用进行担保能够大幅降低营运资金的占用。一般而言,许多企业利用商业信用获得的短期筹资大约占流动负债的40%,是非常重要的短期筹资来源。企业应当根据实际情况,合理制定采购时的信用担保策略。二是科学合理地使用信贷融资,不仅可以提高企业的偿债能力,还可以发挥财务杠杆的作用提高企业收益。
(二)完善营运资金管理信息系统企业要想持续发展壮大,及时全面地了解市场信息、构建合理的营运资金管理信息系统非常必要。企业经营管理信息系统能够及时、准确的获取信息,很大程度上降低了信息失真的情况,使企业能够更及时有效地作出经营管理决策。