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采购精细化管理的内涵(合集7篇)

时间:2023-07-24 16:16:17
采购精细化管理的内涵

采购精细化管理的内涵第1篇

企业管理改革方向。精细化管理系统可以涵盖煤炭企业运营的多个方面,对于煤炭企业的成本控制活动具有尤其明显的改善作用。本文拟从精细化管理的基本原理出发,具体分析煤炭企业的成本构成,将二者结合从而制定煤炭企业成本精细化管理的对策。

一、精细化管理概述

1.精细化管理的理论内涵

精细化管理是来源于上世纪中期的一种管理理念,它要求企业的管理在传统意义的规范化基础之上更进一层,实现企业管理和运行的精细化。在不断的发展和延伸中,精细化管理和实践和现代管理理论紧密结合,从而形成了一套系统的精细化管理理论,用于指导企业管理活动的维持和创新。精细化管理要求企业的管理从制度上、文化上和操作上都要做到细致入微。企业的精细化管理十分强调岗位的作用,它将企业管理活动分配至每一个具体的岗位,使得每一项管理活动都有对应岗位上的执行者。在精细化的管理体系下,企业通过具体但并不繁重的组织安排,使得每一个岗位上的每一名员工都能在岗位上实现自己的价值,从而也为企业创造更多价值。因此,精细化管理是在实践中逐渐发展起来的,适合现代企业的一种新型管理模式。

2.煤炭企业实施成本精细化管理的必要性

首先,成本精细化管理是煤炭企业发展过程中的必经阶段。作为自负盈亏的生产企业,煤炭企业传统的发展模式过于粗放,企业的生命周期通常较短、企业规模也较小。在煤炭行业整合的大背景下,煤炭企业规模更大,更加追求长远发展。因此,摆脱传统粗放的成本管理模式,实施精细化管理,是煤炭企业持续发展的决定性因素。其次,成本精细化管理是煤炭企业参与市场竞争的重要砝码。在市场经济条件之下,成本管理体系的好坏直接决定了煤炭企业的生产利润高低。传统粗放式的、对成本控制不严格不规范的管理体系下,煤炭企业的市场竞争力不足,最终会被市场淘汰,实现精细化成本管理的企业能够在市场竞争中争得一席。

二、煤炭企业的成本要素构成

在煤炭企业的运行活动中,包含了诸多的成本要素,例如煤炭开发过程、资源获得过程、生产过程以及市场活动过程中都包含了相应的成本。本文仅挑选比较重要的几项成本进行阐述。首先,煤炭开发成本主要是指:在煤炭企业获取煤炭资源之前所进行的开发活动中产生的成本。具体来看,这种类别的成本主要涵盖了煤炭勘探成本以及煤炭开采工程设计、规划和建设所产生的成本。其次,煤炭资源成本主要指:煤炭企业为了获得煤炭资源,向煤炭资源的所有者缴纳的各种资源税费。在我国矿产资源国家所有的背景下,煤炭资源成本主要是相关的一次性矿业权价款以及资源税等资源开采相关税费。第三,煤炭生产成本主要是指:在煤炭开采过程中所产生的各类成本。具体来看,煤炭生产成本主要包含了生产活动消耗材料、煤炭生产所需人力薪酬、各种生产设备的购置、维护和折旧费用、煤炭生产所需的电力或其他动力费用以及于煤炭生产相关的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高标准的煤炭生产安全要求下,为了保证煤炭安全生产所需要的物资和人力成本。第五,煤炭市场成本。煤炭企业在市场活动中,通常面临较多的应收和应纳账款,资金的管理会带来相应成本。

三、煤炭企业的精细化成本控制对策

在精细化管理理论的指导下,精细化成本管理是煤炭企业整个精细化管理系统中的一个重要组成部分。一般来看,可以从全面预算管理精细化、物资采购管理精细化以及资金占用成本管理精细化等方面出发,具体地实现煤炭企业的精细化成本控制。

1.推行全面的预算管理。首先,煤炭企业应该完善预算管理制度,制定预算编制、执行、控制、核算、分析、报告、调整、考核、审计、责任和例外管理等多项具体的预算工作制度框架。其次,煤炭企业应该在预算管理制度框架基础上,建设预算管理信息化系统,并通过岗位精细化管理,使得预算管理直接定位到具体的岗位上。

采购精细化管理的内涵第2篇

关键词:供电企业;精细化;物资管理;工作内涵;具体措施

一、引言

物资是企业开展运营活动的基础,对于供电企业来说则是确保电网安全、经济运行的基础。与物资相关具体有选购、运输、储备、供应等方面的管理工作,实现管理工作的高效进行才能最高效地促进供电企业提高自身竞争力。

二、精细化物资管理的内涵

1.供电企业物资管理

供电企业内部需要的物资主要是设备材料,具体来说是设备的专业性较强(技术含量较高)、物资所生产需要耗费的周期较长(变压器、断路器等)、物资供应补给必须及时(供电必须是持续的,一旦发生停电事故会造成极大损失所以时间极度珍贵)、对管理制度要求极高(器材都种类较多而且专业较细化,合理的使用需要有合理的管理制度来保障流通过程的畅通,避免故障影响)。

2.精细化管理的内涵

精细化管理来自发达国家的企业管理理念,对管理方式有着三个层次的要求:第一层要求规范化,明确责任的落实制度;第二层要求精细化,对战略和目标进行细化与落实;第三层是个性化要求,结合企业现状,找准“精细思路”下的薄弱点与关键点,即规范化与创新化相结合,这也是精细化管理的最关键一点。

三、现阶段供电企业内物资管理工作存在的问题

缺乏完善的物资管理体系。从实现精细化的目标上来说,现有物资管理制度缺乏责任落实的制度、缺乏战略与目标的制定以及实行、缺乏结合企业精准发展的结合点。而这些都能通过建立健全的物资管理体系得以进一步实现。缺乏这样的健全体系则意味着这些方面都处于不足状态。细节落实不够到位。物资管理较难执行的细节主要集中在采购、运输和储备等流程上。具体来说,主要表现在采购环节缺乏健全的管理与监督机制、储备方面不能达到较好供应的目标等情况上,往往造成购买的物资没有质量保障、企业在电力出现故障需要维修时设备不到位等被动局面的出现。

四、精细化物资管理的具体措施

1.建立并完善精细化物资管理系统

建立健全的精细化物资管理体系需要对每个管理方面建立健全的管理工作规范化流程。如下图所示,以电力工程企业为例,可以从基本信息管理、库存管理、工程项目管理、系统管理这四个方面进行健全的管理工作,并进行流程上的细节化。具体来说,每项管理工作都对应了相应的管理分支,比如基本信息管理工作就对应有“供应商、产品和合同”等信息管理。全面统筹考虑这些方面的管理工作才能最大限度建设物资的系统化管理工作,防止信息疏漏造成损失。进行这一工作的要点是结合信息技术,建立如下图的线上管理系统,及时录入信息并进行信息更新,根据流程进行按部就班的物资管理工作,实现更高效更快捷的管理工作。以工具为标本,将每一项工作对应到各个具体的部门,各方面的管理工作的完善都建立在系统建立后形成职责明确状态的前提之下。

2.完善基本信息管理工作,提高应急能力

供电企业内物资管理基本信息包括供应商、商品信息等,通过对信息的分类(专业化管理)、建立相互间的联系(一体化运行)以及信息化平台的建立(信息化平台)三项保障工作落实到位,实现物资管理链的稳定运行;同时每一环应急备案,避免出现一环有问题影响到全部工作的损失情况。举例来说,专业化管理主要是物资管理部门要综合各部门的信息,比如采购环节要促进其分别建立健全标准化的“物资需求技术条件书”,确保各装置的参数统一规范;建立相互间的联系则需要各部门之间开展合作,同时还要与企业外的部门进行协作,比如采购环节与纪检委等协力,确保采购进行后评价工作的有效开展,实现透明化物资购入;信息化则作为平台为企业实现战略目标提供工具。

3.从公司到部门制定整体全面战略

促进供电企业实现精细化物资管理的第一步就是良好的战略定位。通过企业整体定位制定各部门的战略发展政策,同时根据目标限定一定的组织结构与职责。在物资方面则更要注意的是促进物资的管理水平要跟上企业的发展目标。物资管理水平较低的企业更是要将其作为重头戏高度重视。同时根据全面战略的建立,相应的信息平台也要健全、推广网络规划(实现以信息平台为基础的企业运营)。

4.开展员工信息化培训,建设信息化平台

通过对员工的信息技术相关知识进行培训,建立小组成立公司的信息化平台;通过信息化平台的动态运营,即各部门通过平台实现信息共享、及时更新;战略计划则基于数据及时更换方向;物资管理各环节通过监控各数据(供应商的实际物资供应量、物资使用情况等)以完善动态监察。通过对信息平台的开发完善,为企业的创新提供有力保障。

五、结束语

通过对供电企业内部物资的主要特点以及精细化管理要点的分析,对现阶段物资管理存在的问题进行分析,提出建立并完善精细化物资管理系统、完善基本信息管理工作、提高应急能力、开展相关培训等具体措施,促进供电企业更好实行精细化物资管理,促进供电企业的长久发展。

参考文献

[1]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,(12):157-158.

采购精细化管理的内涵第3篇

关键词:贸易企业;精细化;成本管理;措施

一、精细化管理的内涵

精细化管理作为一种先进的管理理念,在实际应用过程中,主要通过对规则的细化,构筑规范化、系统化的规章制度,配合标准化的管理手段,显著提升管理效果和质量,以此确保组织各单元能够实现精确的运行。精细化管理的本质,可以看做是对战略目标的分解、细化和落实过程,能够将组织的战略规划贯彻到每一个细节,促进组织整体执行能力的提高。在实行精细化管理过程中,应该强调规范性和创新性的结合,确定好质量精品体系,为竞争力的提升奠定坚实基础。精细化管理具备如下非常显著的特征:一是可操作性。在开展管理的过程中,强调将精细操作作为基本特征,通过提升员工综合素质的方式,保证工作效果,对企业管理可能存在的漏洞进行弥补,强化链接协作管理,实现整体效益的提高;二是全员参与。精细化管理要求全体员工的共同参与,企业应该做好相应的宣传教育活动,确保每一个员工都可以成为企业精细化管理的参与者,以此来保证精细化管理的有效落实;三是持续创新。在开展精细化管理过程中,企业应该重视持续创新,对精细化管理的内容和灵魂进行改良。必须认识到,精细化管理并不存在固定的管理模式,也不可能一蹴而就,其本身属于一个不断改善和提高的过程,应该能够体现在企业经营管理的每个细节中,通过对精细化管理的改进和创新,企业可以对自身的管理流程进行优化,形成最适合自身的精细化管理模式。

二、贸易企业精细化成本管理措施

新时期,贸易企业借助精细化的成本管理,能够进一步提升成本管理的有效性。同样,贸易企业也应该认识到,精细化成本管理的核心在于精细操作,而想要真正实现精细操作,必须从企业本身的特点出发,而不能一味照搬其他企业先进的成本管理模式。在精细化成本管理过程中,要求企业必须能够将精细化管理的理念切实融入到成本管理中的每个环节,杜绝以往粗放的成本管理模式。

1.锁定汇率成本

经济全球化背景下,贸易企业在开展各项经济活动的过程中,很多时候都需要进行外币结算,而从外币汇率结算的角度,贸易企业应该采取买入套期保值的方式,做好采购环节的风险规避。买入套期保值主要是企业在期货市场进行期货采购,以确保在现货市场进行现货采购时,不会由于物资价格的上涨而出现经济损失,属于一种比较常见的保值方式。现阶段,期货交易采用的是保证金交易,如果贸易企业可以利用少量资金来对大批期货进行有效控制,则能够提升资金周转速度,有效降低资金占用成本,也能够切实保障现货合同的顺利签订,优化企业融资,推动生产经营规模的扩大化。借助相应的套期保值,贸易企业能够实现对产品价格波动风险的有效规避,减少风险引发的问题,以此来获取稳定的经营回报。

2.重视集中采购

贸易企业在进行采购的过程中,应该采用集中采购的方式来尽可能降低采购成本。新时期,市场竞争变得日益激烈,贸易企业如果想要更好地适应时展需求,实现长远稳定发展,就必须加强与供应商的沟通,选择信誉良好的供应商构建起长期稳定的合作关系,在保证商品质量,供应渠道通畅的同时,也可以确定集中化管理战略,与供应商进行价格的商定,确保在进行大规模采购时能够将成本控制在更低的水平。从实现统一管理、统一采购的需求出发,贸易企业应该做好相应的物资管理工作,在自身的业务范围内,做好调查研究,对管理行为进行规范,对管理秩序进行优化。同时,应该重视储备管理工作,就积压废旧物资进行合理调剂,清理库存的同时,也能够尽可能将其效益发挥出来。

3.做好仓储管理

良好的仓储管理能够有效降低仓储成本,保证企业的经济效益。对于贸易企业而言,面对市场经济的整体环境,应该充分考虑客户需求,采取差异化的管理策略来对仓储成本进行控制。必须明确,不同的客户组合对于商品有着不同的配送要求,因此企业不能将死板地依照统一标准进行商品的配送,而是应该制定更具特色的仓储管理模式,从商品本身的特性以及企业销售水平着眼,进行库存的合理设定,选择不同的存储区域和不同的配送方式,在这个过程中,还必须依照客户的个性化需求,设定差异化的订货周期以及到店方式。如果贸易企业没有能够充分重视商品的差异性,则不仅会影响工作的效率,还会导致配送成本的增大。在开展仓储管理的过程中,还可以采用混合方法,即企业自身完成部分配送,单一配送货方式虽然可能带来相应的规模效益,而且管理十分方便,但是如果商品品种发生变化,或者规格与销量差异较大,超出了单一配送方式所能够适用的范围,则可能会引发各种各样的问题,造成配送成本的增大。如果采用混合法,则能够安排物流中心自身进行配送,也可以根据实际情况,选择专业的运输公司进行配送服务的外包,在保证配送效率的同时,降低商品的运输成本,满足精细化成本管理的要求。

4.优化物流配送

贸易企业经营活动中,物流配送是一个相当重要的环节,通过对物流配送业务的优化改良,结合先进的物流配送观念,同样可以促进成本的下降。对于贸易企业而言,应该构建起相应的物流循环系统,保证物流配送的有效性。大量实践证明,如果企业具备了健全流畅的物流循环系统,则在消费者购买产品后,系统能够根据订单的相关信息进行自动供货,而在物流循环系统中,贸易企业是中枢,需要将从供货商处采购的产品提供给客户,供货商在系统中仅仅提供配送服务。不仅如此,企业还可以与供货商共同分担配送成本,这样同样能够降低配送成本,节约资金投入,继而达到低投入高产出的效果。

采购精细化管理的内涵第4篇

    企业管理改革方向。精细化管理系统可以涵盖煤炭企业运营的多个方面,对于煤炭企业的成本控制活动具有尤其明显的改善作用。本文拟从精细化管理的基本原理出发,具体分析煤炭企业的成本构成,将二者结合从而制定煤炭企业成本精细化管理的对策。

    一、精细化管理概述

    1.精细化管理的理论内涵

    精细化管理是来源于上世纪中期的一种管理理念,它要求企业的管理在传统意义的规范化基础之上更进一层,实现企业管理和运行的精细化。在不断的发展和延伸中,精细化管理和实践和现代管理理论紧密结合,从而形成了一套系统的精细化管理理论,用于指导企业管理活动的维持和创新。精细化管理要求企业的管理从制度上、文化上和操作上都要做到细致入微。企业的精细化管理十分强调岗位的作用,它将企业管理活动分配至每一个具体的岗位,使得每一项管理活动都有对应岗位上的执行者。在精细化的管理体系下,企业通过具体但并不繁重的组织安排,使得每一个岗位上的每一名员工都能在岗位上实现自己的价值,从而也为企业创造更多价值。因此,精细化管理是在实践中逐渐发展起来的,适合现代企业的一种新型管理模式。

    2.煤炭企业实施成本精细化管理的必要性

    首先,成本精细化管理是煤炭企业发展过程中的必经阶段。作为自负盈亏的生产企业,煤炭企业传统的发展模式过于粗放,企业的生命周期通常较短、企业规模也较小。在煤炭行业整合的大背景下,煤炭企业规模更大,更加追求长远发展。因此,摆脱传统粗放的成本管理模式,实施精细化管理,是煤炭企业持续发展的决定性因素。其次,成本精细化管理是煤炭企业参与市场竞争的重要砝码。在市场经济条件之下,成本管理体系的好坏直接决定了煤炭企业的生产利润高低。传统粗放式的、对成本控制不严格不规范的管理体系下,煤炭企业的市场竞争力不足,最终会被市场淘汰,实现精细化成本管理的企业能够在市场竞争中争得一席。

    二、煤炭企业的成本要素构成

    在煤炭企业的运行活动中,包含了诸多的成本要素,例如煤炭开发过程、资源获得过程、生产过程以及市场活动过程中都包含了相应的成本。本文仅挑选比较重要的几项成本进行阐述。首先,煤炭开发成本主要是指:在煤炭企业获取煤炭资源之前所进行的开发活动中产生的成本。具体来看,这种类别的成本主要涵盖了煤炭勘探成本以及煤炭开采工程设计、规划和建设所产生的成本。其次,煤炭资源成本主要指:煤炭企业为了获得煤炭资源,向煤炭资源的所有者缴纳的各种资源税费。在我国矿产资源国家所有的背景下,煤炭资源成本主要是相关的一次性矿业权价款以及资源税等资源开采相关税费。第三,煤炭生产成本主要是指:在煤炭开采过程中所产生的各类成本。具体来看,煤炭生产成本主要包含了生产活动消耗材料、煤炭生产所需人力薪酬、各种生产设备的购置、维护和折旧费用、煤炭生产所需的电力或其他动力费用以及于煤炭生产相关的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高标准的煤炭生产安全要求下,为了保证煤炭安全生产所需要的物资和人力成本。第五,煤炭市场成本。煤炭企业在市场活动中,通常面临较多的应收和应纳账款,资金的管理会带来相应成本。

    三、煤炭企业的精细化成本控制对策

    在精细化管理理论的指导下,精细化成本管理是煤炭企业整个精细化管理系统中的一个重要组成部分。一般来看,可以从全面预算管理精细化、物资采购管理精细化以及资金占用成本管理精细化等方面出发,具体地实现煤炭企业的精细化成本控制。

    1.推行全面的预算管理。首先,煤炭企业应该完善预算管理制度,制定预算编制、执行、控制、核算、分析、报告、调整、考核、审计、责任和例外管理等多项具体的预算工作制度框架。其次,煤炭企业应该在预算管理制度框架基础上,建设预算管理信息化系统,并通过岗位精细化管理,使得预算管理直接定位到具体的岗位上。

采购精细化管理的内涵第5篇

关键词:制度与计划;后勤管理;校产管理;财务管理

俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。小学虽然是最小的教育单位,但是也要有完备的后勤工作,它直接影响到学校教育教学工作能否顺利实施。精细化管理是先进的企业管理模式,强调规范化、细致化的管理模式,将这种管理模式应用到学校后勤管理工作之中,能够保证后勤管理各个细节都精细化,从细节做起,齐心协力,才可能搞好内涵建设。

一、制度与计划精细化

小学后勤管理工作要实现精细化管理就必须重视制度精细化建设和精细化管理制度的推行。首先,精细化的制度管理要重视制度建设的全面性,制度内容包括采购、校产管理、财务管理,同时包括明确后勤管理人员的职责、设计系统严密的后勤管理制度以及设计科学适用的后勤管理制度等等。在制度建设的过程中为了体现精细化就必须保证制度内容更为完善,不会有疏漏,因此也可以制订应急制度方案,确保制度建设的完善。当然,制度设计要遵循一定的基本要求与原则,要处理好集中领导与分级管理的关系、统一性与灵活性的关系,使得精细化的制度建设与激励机制完美地结合起来。而后期管理工作要做好计划,因为有计划的内容才能实施得更好,例如,在几年内,学校要建设哪些校舍、增添哪些设备、环境绿化达到什么要求等这些长期计划要随时强调,而本学期内完成的校园建设等内容则属于阶段计划。这样的计划内容要周详,有可行性,目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。精细化的制度与计划能够保证精细化后勤管理工作顺利开展,竭力用其所长,着力构建教职工之间、后勤与“一线”之间的和谐关系,同时也保证了整体的后勤工作有准备、有计划地开展。

二、精细化校产管理

小学后勤管理工作最为重要的就是针对校产进行管理,校产内容包括房屋、设备等内容,针对这些固定资产或者是非固定资产等要进行精细化的全面化管理。首先,要建立记录制度,学校每样财产都要有财产登记清单,并且设有资产登记卡,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,账目清楚。这种登记制度建立的初期是比较容易的,但是随着使用情况的变化,记录内容往往跟不上实际的应用情况,最终使得这种记录变成了“无用功”。为了转变这种情况,必须每学年都进行重新的登记记录,并结合实际的物品清查情况进行记录。同时,要利用现代化记录手段,保证原始记录和网络数据记录的双份保证。其次,要建立校舍管理制度。针对小学校园内的固定资产要做好实际情况的了解,例如,经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施,对老化的供电线路,必须及时更换,要保证校园内消防器材的可靠使用。每学期要有两次校舍清查活动,集合后勤工作人员对校舍进行清查,找出问题,做好记录,争取尽快解决。另外,在学校早操等时间可以进行校舍维护和安全教育,通过演讲来鼓励全校职工进行爱护校舍的教育和安全教育,发动和依靠全体师生,经常保持学校环境的整齐洁净,搞好校园的植树绿化工作。

三、精细化财务管理

财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分,在管理的过程中要重视精细化管理,首先要重视采购财务管理,对采购的项目要派专人完成,同时要明确采购渠道,确保采购价格的稳定与合理。其次,财务管理工作要保证计划处理财务,编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般,保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支,既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。因特殊情况或不可预见的因素需要追加支出指标的,应向计财处提出追加支出指标申请,并报校长审批,经审批后可增加该部门支出预算指标。另外,为了保证财务预算管理的过程监控,财务后勤人员要定期、不定期地分析预算执行情况,对存在问题认真研究,提出相应的解决措施,财务人员应及时将预算执行情况向领导汇报,以便领导及时做出决策。同时,对财政拨款的资金要做到收支平衡,财务人员要做好日常事务工作,做好记账、算账、对账、报账工作,做到数字准确,账面清楚,专款专用,日清月结,按期向主管部门报告。确保分工管理资金,同时要实现资金管理的责任落实到个人的制度。

综上所述,小学后勤精细化管理工作要完善制度建设及计划设置,重视校产与财务的精细化管理模式建设,确保小学后勤管理工作能够为学校建设贡献力量。

参考文献:

[1]周仔荣.后勤集团精细化管理实践性探索[J].学苑教育,2012(10).

采购精细化管理的内涵第6篇

一、从精细到互联,云计算、大数据为管理会计发展注入新的活力和内涵

管理会计是精细管理和价值创造的重要工具,这已经成为业界的共识。在企业互联网时代,传统企业并不会被互联网企业所取代,而是互联网化,企业管理的本质并没有改变,同样还是人财物、产供销的管理,但管理的理念、模式、工具和方法却发生了革命性的改变。如财务共享中心模式、云采购、云招聘、电子商务、云制造、员工差旅及费用管理云服务等等。互联网时代对精细管理提出了更高要求,而且随着企业内部之间、企业和外部之间的互联互通,精细管理不再局限于企业内部,而是扩展到整个供应链。企业互联网化加速了财务与业务的深度融合,并在融合过程中强化了内部控制和流动性管理。基于责任中心会计,集聚企业内部的“小数据”与互联网“大数据”,内部管理报告的内涵将进一步丰富,管理会计的价值最大化成为可能。

二、企业互联网时代管理会计应用的新热点

基于云服务和大数据的全员全过程的全面预算、价值创造型的财务共享服务模式、以流动性管理为核心的营运资金管理、支撑绩效评价的责任中心会计、面向现代服务业的人力资本会计、基于大数据的内部报告和决策分析等,构成了企业互联网时代管理会计的应用热点。

1.云计算推动管控型财务向价值创造型财务转变

云计算、大数据等新技术应用催生了新的管理工具和业务模式,传统的“财务业务一体化”、“三流合一”真正成为可能。比如财务共享服务中心(财务云)将促进财务体系的再设计,推动财务会计和管理会计分离,为财务职能转型提供数据基础、管理基础和组织基础;集团电子采购系统(云采购)使采购活动由分散管理转变为集中式管理,通过在采购中心设立管理会计岗位,财务人员参与采购业务活动变得容易,对采购价格、供应商的信用和帐期管理变得更加有效;基于互联网的电子商务、客户关系管理,使财务参与业务和管控的范围从企业内部延伸到上下游产业链,这就是云计算的力量,是互联网的力量。

2.互联网推动基于全价值链的流动性管理成为企业管理的主线

资金是企业的生命线,尤其在当前经济形势下,流动性管理比增长和利润更重要。传统的资金管理重在集中结算,重点是集团企业内部的资金池管理、云计算、大数据技术的应用,使得流动性管理从集团内部扩展到“供应商、客户”上下游产业链,实时监控包括应收/应付、库存、现金在内的全价值链的营运资金,加强对资金周转周期的管理和优化,实现准确的资金预测、及时的资金预警和科学合理的资金决策,确保企业有能力应付已知的债务和未知的需求。

此外,在管理会计的应用方面,目前业界的关注点主要在经营活动,追求的是企业利润最大化,未来,管理会计的作用将逐步扩大到投资活动和融资活动,追求净现值的最大化和平均融资成本最小化。管理会计的功能就是要在经营决策、投资决策和融资决策中充分发挥价值创造的作用。

  3.大数据时代社交化招聘增强“人岗匹配度”

现代服务业是产业转型的方向,人力资源成本在企业成本结构中的占比巨大,尤其是科技服务业,人员素质高、流动性大,由此带来的沉淀成本和机会成本是企业普遍关注的重点。此外,传统的人力资源管理重在人事和薪资的后端管理,而现代人力资本理念将管理的重心移至招聘环节,将个性化人才的招聘视为一个一个的“战略采购”,日益兴起的社交化招聘为精准招聘提供了新的模式和工具,但个性化招聘的“一人一议”又给精准招聘带来新的挑战,如人才价格的确定等。借助互联网的云招聘模式,不仅人才价格行情数据能够为精准招聘提供对标参考,降低人力资源成本,而且可以通过大数据技术对个人的生活轨迹、社交言行等网络信息数据进行分析,准确识别兴趣、性格及能力状况,帮助企业迅速找到适合岗位的员工,增强“人岗匹配度”。

三、管理会计提升数据价值,大数据为对标管理和内部报告提供支撑

管理会计的重要职能之一是通过利用相关信息做好企业前景预测,帮助企业管理者做出正确决策。以全面预算为例,过去,因为记录、存储和分析工具的限制,企业全面预算大都局限于企业的内部数据和历史数据,甚至企业内部数据也碎片化,无法与同行业、先进企业对标,全面预算也就容易变成每年一次、集团上下的博弈过程。基于杜邦模型的内部管理报告、财务部门做的费用结构分析、计算的各种比率、设置的定额库等等,计算起来容易,但因缺少责任会计的支撑,缺少内外、行业和区域对比的相关数据,难以评估其合理性。未来,基于云计算、大数据技术,用数据说话,从“三次博弈”到“多次博弈”的全员全过程的全面预算成为可能。

互联网的本质之一就是管理“去中心化”,传统的金字塔式组织结构向倒金字塔式转变,中央集权变阵为现代化的小单位

作战部队,以客户为中心的自主决策成为主流。这就要求利用管理会计的理论、工具和方法,从根本上提升内部报告的内涵和价值,并能够分角色提供,支撑全员决策和实时决策。 在企业互联网时代,传统企业要用互联网的思维和精神进行管理创新,用管理会计做好精细化文章,发挥管理会计的决策作用;利用云计算、大数据创新互联网应用,推动企业内外的互联互通,实现数据重构企业智慧。

四、管理会计需要信息化支撑,其发展为本土ERP转型升级提供新动力

采购精细化管理的内涵第7篇

关键词:基层场所 行政事业单位 财务管理 精细化

精细化财务管理以信息化、专业化和系统化的现代科学技术为平台,对财务管理的每个环节做到“横向到边、纵向到底”式的细致入微管理。同时对每一岗位的设置和每一项具体的业务实施,都建立起一套适合单位需求的详细工作流程、具体业务规范、相应的责任制度以及对应的奖惩系统,并以此为工作载体,充分发挥通过行使财务的监督职能,全面实现财务管理“零”死角,从而确保财务管理活动的价值最大化。今后行政事业单位还要进行预算执行分析、财政年度统计分析,对财务人员提出了更高的要求。

一、当前基层场所单位阻碍财务精细化管理集中表现形式

(一)观念陈旧,思维定势,对财务精细化管理认识不足、信心不够

目前不少基层场所的人员甚至是部分财务人员对于财务管理的内涵挖掘不深不透,对财务管理理念仍然停留在“一本帐、一支笔、一份报表”的基础上,没有将其作为一项新型的管理措施认真对待,将财务管理仅仅停留在较为原始、初级和低层次的阶段,对于采取精细化管理更是“闻所未闻,听所未听,想所未想”,正是由于此类较为落后的财务理念,对于财务精细化管理此类出现的新生事物,于是就把握不准,理解不透,“难”字当先了。

(二)账物分离,衔接不畅,实物资产离精细化管理还有一定的距离

目前对固定资产缺乏质态管理,还没有做到按照使用状态分析制定其耗用和维护费用标准,通常是在资产管理或使用人认定不能使用或维修成本过高的情况下,进行清理或更新,缺乏对资产进行清理处置或更新的统一标准。

(三)功能缺陷,运作繁琐,当前财务管理软件功能开发不足,制约精细化管理实施

一是财务软件功能不完善。目前我所财务软件(用友U8.51)以核算为主,管理为辅,虽说财务核算可以非常细致,但是对于财务精细化管理则不能满足,例如对资金的安排使用(用款计划)、政府采购完成情况以及其他财务活动进行管理时,目前主要依靠手工方式,虽然国库集中支付系统可以提供部分数据,但财政系统的查询功能主要面向政府财政管理的需要,还不能实现我所内部管理的个性化需求。数据管理采用手工方式影响了财务数据的准确性、实时性和直观性,制约了财务工作的进一步细化。运作过程较为繁琐。一笔业务两次处理,大量工作重复。一笔业务需要经过国库支付和会计软件核算两次处理,虽然目前市场上出现一种政务通软件,可以实现从财政数据库将数据导入财务软件的功能,但由于本系统经济科目的特殊性,目前数据对接的功能还不能用;而且由于我所执行的劳教财务管理制度,支付管理系统中不存在特殊经济科目,使两边账套数据经济科目不一致以及偶然发生的人工操作失误等原因,需要花费大量的时间和精力进行对账。极大地牵制了财务人员的精细化管理的力度。

二、基层场所单位实行财务管理精细化的必要性和可行性

(一)财政管理科学化管理必然要求财务率先实现精细化管理

当前财政工作将严格预算管理、加强收入征管、强化支出管理、推进财政法制建设、加强财政监督以及加快金财工程建设等方面作为工作重点,全面加强财政科学化、精细化管理。

(二)提高管理效率、提高财务管理水平的必然要求采取精细化管理

财务管理的精细化的实质就是减少复杂的财务运行过程中的各种不确定性,包括收入过程、支出过程,决策过程、执行过程,内部过程,外部过程等诸方面的不确定性。

(三)进一步强化政务公开必然需要财务精细化管理为支持

政务公开,账务透明是财政改革的必然趋势。在过去的财务管理水平下,由于执行的收支科目是与计划经济体制下的建设型财政管理体制相适应,支出科目不能直观、明晰地反映各项职能活动,存在“外行看不懂,内行说不清”的问题。通过财务精细化管理,对重点业务活动和其他非核心业务活动都给予了处理,实现政务公开、财务透明,最终实现政府职能的转变。

(四)提高各项财产的使用效率,财务精细化管理是实现这一要求的有效途径

目前困扰我国行政事业单位的一个重要问题就是各项财产使用效率不高,存在铺张浪费的情况,如果不及时扭转这些问题,就是造成国有资产无谓的浪费,不利于建设节约型社会。财务精细化管理,对重要的经济活动实施管控,能够及时防范管理上存在的漏洞,进一步夯实管理基础,提高国有资产的使用效益,从而创造最大的价值,为行政事业单位的可持续发展创造有利的条件。

(五)新形势下的财务管理观念深入人心,为财务精细化管理奠定了基础

自2005年以来,我所就实行工作计划与预算结合管理,对机关各科室的日常公用经费和职能部门经费实行部门预算管理,进一步规范了公务用车、水电费、招待费的使用范围及标准,并制定了一系列的考核制度。实行部门预算使各部门人人心中有本账,形成良好的自我管理。

(六)信息化建设为实现财务精细化管理提供坚实的硬件基础

目前我所已经建成了内部的高速局域网,为应用信息系统及全所的资源共享打下良好的基础。基本实现了劳教所各项工作的数字化、智能化和信息化,在全所范围内建成一个集成统一、高速可靠的信息网络。2004年我所一次性投入10.93万元,配备了用友软件,并购入服务器一台,财务科每人配备一台电脑,手工账和电算化并行三个月后,彻底甩掉了手工账,为从核算型财务向管理型财务的转变打下了良好的基础。

(七)国库集中支付的实行,为实现财务精细化管理提供了运作的平台

在国库集中支付流程下,通过网络向支付中心提交用款计划、支付申请等,上级主管部门、财政业务部门根据网络传输信息,直接审批办理相关事宜,迅速完成支付过程。同时依托国库集中支付平台,可以直接查询到资金业务办理情况,计划执行情况,管理人员、财务人员可以及时、准确得到有用的信息,促使财务管理由事后算账、管理转向事先预测规划、事中控制、事后分析,推动了财务管理方式的创新,促进财务工作进一步发展。

(八)实行政府采购为财务精细化管理提供了现实要求

全年的大宗物资采购在当年年初必须编报计划,并经所长办公会议根据当年度财政拨款的预算数讨论决定。具体实施时则依据浙江省政府采购相关规定,属政府采购的提交浙江省政府采购办,属自行采购的提交我所的招标办,经过招投标实施采购,做到有预算、有经费才有支出,避免了资金使用的无序。2006年底,我所顺利通过了政府采购中心对我所政府采购工作的专项检查。

三、基层场所单位在实施财务管理精细化的关键点

(一)观念转变,树立财务精细化管理的意识态度是成功的关键

管理人员、财务人员及其他人员应克服有踩着保障的依赖心理,转变传统式、粗放式、经验式的财务管理观念,解放思想,树立和提高财务精细化管理的意识,提高信息管理技能,积极发挥主人翁的精神。

(二)完善部门预算管理,拓展预算管理思路

拓宽思路,在现有的日常公用经费和职能部门经费实行部门预算定额管理的基础上,扩大预算管理范围,优化管理办法,让更多的人、事参与到预算管理当中。理顺财务管理体制,分清各层次工作重点,理清各级在财务管理工作上的责任,全方位地为财务精细化管理提供支持。

(三)大力推进财务管理信息化建设

加快财务软件升级步伐,变会计核算型财务软件为管理型财务软件,加强计算机和网络系统的建设,提高处理问题的能力,进一步提升管理水平。

(四)建立规范的奖惩制度,提高各项财务精细化管理措施的执行效果