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企业信息化论文(合集7篇)

时间:2023-03-24 15:20:56
企业信息化论文

企业信息化论文第1篇

1.信息化促使企业观念文化的创新

企业经营理念、价值观、行为准则在外部环境的影响下,尤其是信息化时代下,必须随之进行调整,以创新的理念和思想,更新企业目标,不断与时俱进,在新的条件下制定新的发展战略,以变革的心态迎接挑战,不能一味保守不前。在信息化冲击下,员工的观念也要紧紧跟随企业的发展步伐,信息化可能造成一些员公关系的疏散,还可能使员工一时不能接受企业转变理念后的发展模式,这就需要企业领导者依靠自身智慧化解员工工作中存在的问题,定期地培训员工,开阔他们的视野,培养创新的意识以及团队合作的精神。运用信息化技术和知识,是一把双刃剑,既是机遇又是挑战,企业只有不断更新理念,与时俱进,以“不变”应“万变”。

2.信息化促使企业制度文化的提升

企业传统管理模式比较层级化,信息的传达速度较慢,要经过太多的层级。而随着信息技术在企业管理中的广泛应用,产品的全球化扩散速度加快,信息时代经济目标的实现建立在快速反应的基础上,否则便无法应对来自各个方面的压力。这就要求企业能够快速传递信息,有敏锐的市场洞察能力,能够快速发现和满足市场需求,同时要求员工能对公司的任务指令有极强的理解能力和执行能力,对外部环境变化迅速做出调整,利用现有条件或自主创造条件,独立处理工作职责范围以内的问题。因此,信息化促使企业管理模式的更新和用人制度的透明化。企业领导转变观念,适当下方权力,给基层人员更大的施展能力的空间。

3.信息化促使企业器物文化的改善

企业信息化论文第2篇

1.农业企业信息化项目技术复杂程度高。农业企业因为产品为种植作物,其生产经营受种苗、气候、天气、环境、土壤、降水、员工经验、管理经验、植物生长情况等方面的影响比较大,其信息化需求更难以把握,信息化建设项目管理的难度也比一般工业企业项目管理的难度更高。

2.员工信息技术程度低,导致项目实施难度高。如前所述,农业企业因受制于往前传统的种植和生产管理模式,具体的基层管理人员甚至子公司经理的信息化技能严重欠缺,且年龄偏大。知识转移的工作量困难较大,信息化技能培训的难度较高。

3.信息化建设项目员工参与度低。农业产业由于多年来的传统生产方式导致企业中存在一定的保守、对新事物接受程度低、接受速度慢等文化习惯,也导致企业员工在信息化建设项目中的参与意愿较低。

二、农业企业信息化建设进度影响因素分析

1.信息化项目内在因素对进度的影响。(1)因农业企业的生产特点,导致进度受影响。在实际操作中因需求分析受以下几方面的影响:①需求提出的局限性。由于负责人职位问题,很少能够熟知全局业务运作,所提出的需求的完整性因人而异。②需求描述的复杂性。需求的完整描述不仅面面俱到,内部的关联性很强,错综复杂。③需求审查的随意性。面对如此繁杂的需求分析与描述举行的需求评审,并不能对需求描述作深入细致的分析。(2)低估了信息系统开发项目实现的条件。低估信息系统开发项目实现的条件表现在低估技术难度‘低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。

2.组织保障体系对进度的影响。(1)根本导向问题。在企业信息化建设项目开发和实施过程中,如果内部协调不力、没有形成合力,则最终很难完成信息化建设项目。这就必须要求项目管理组织必须明确工作基本准则和导向,在项目管理全过程都必需加以强调,否则,对项目管理的进度和成效将有极大的影响。(2)组织结构上的问题及其解决。作为项目管理的组织保证,项目组的组织机构对项目的成败起着关键作用,组织结构是项目管理的骨架,其功能是沟通信息、协调矛盾、控制进度、维持运转和指挥决策等。作为一个日常生产经营工作任务较重的农业企业,不可能成立项目式的项目管理组织,该项目的管理组织成员是由各部门抽调搭建成的,项目的项目组是矩阵式的组织构架,矩阵式组织构架既有项目组织注重项目的特点,而项目成员又是某一职能部门的成员,从而造成协调上的不利因素。

三、信息化建设项目进度控制的管理保障措施

1.农业企业必须做好业务流程的再造和完善。(1)流程重组的三个阶段:初始阶段、分析设计阶段及实施阶段。首先是项目的初始阶段。这时应明确项目的内涵及意义,并由项目团队将需要改进的流程与企业的经营结果如提高利润率、降低成本等直接联系起来,使企业认识到改进流程的意义。然后,正式进入流程的分析及设计阶段。先对现有流程进行分析,可采用头脑风暴法,列出现有流程中存在的问题。其次找出现状与理想之间的差距,并在其中架设桥梁。然后据此设计出流程的各个步骤及衡量的标准。最后,提出从现状转化到理想状态的实施计划。最后,是流程的实施阶段。设计完流程并非万事大吉,实施阶段是关键。在这一阶段,要先定义实施的组织结构,与相关部门及员工沟通,并提供培训。(2)在流程改造的过程中,有几点关键因素必须注意:一是必须有高级管理层的支持,二是最好是由相关部门的代表设计,而不是完全依靠外力,这样才能保证新流程容易被接受、可实施性强。

2.组织结构上的问题及其解决。(1)在企业内部必须明确信息化建设项目负责人与企业职能部门负责人的职责,确保项目负责人与职能部门负责人之间的权利平衡。在矩阵式项目组织结构中,项目组成员一般接受两方面的领导:项目组负责人和原所属部门负责人,一般情况下,成员对所属部门负责人的忠诚度更高,因此,必须明确项目组成员在项目组内部的汇报关系,这样有助于项目组成员对项目责任心的建立。(2)有效沟通和调节双方矛盾。为了确保项目在时间、资源、效能上的合理平衡,项目组负责人必须与相关职能部门负责人充分沟通,除了让职能部门负责人站在公司全局的高度上理解和认识企业信息化建设项目的重要性,项目组更必须帮助职能部门负责人充分了解项目各阶段所处的环境、工作任务、对资源的需求、项目进展等等,从而使职能部门对项目组和项目有充分的认识,了解项目的资源需求,从而帮助项目组的工作顺利进行。(3)确立项目管理工作的优先机制。在项目管理的实际工作中,随时都会遇到项目组和职能部门之间的矛盾,要注意到,不是所有的矛盾都是容易解决的,或者说不是所有矛盾都是可以通过沟通解决的。当两者的矛盾难以解决时,必须有一个机制来保证项目管理工作的优先性,这就从机制上确保了项目管理工作的优先性,从而保证项目管理工作的顺利进行。

四、结论

企业信息化论文第3篇

随着我国信息化的迅速发展,我国国家统计局从1996年就对信息化综合评估指标进行研究,相继了信息化水平总指数Ⅱ和信息化评估指标ⅡE等。国家统计局经过多年对信息化评估指标的研究,制定了信息化发展指数IDICN来进行分析与评估信息化水平。目前,企业信息化传统指标体系由基本指标、库存资金占用率(%)、资金运转效率(次/年)、效能指标和评议指标等6部分21个指标组成。该指标体系包括信息化重视度(分)、学习的电子化水平(分)、信息采集的信息化手段覆盖率(%)、办公自动化系统应用程度(分)、决策信息化水平(分)、网络性能水平(分)、计算机联网率(%)、核心业务流程信息化水平、企业门户网站建设水平(分)、网络营销应用(%)、管理信息化的应用水平(分)、人力资源指数(分)、信息化投入总额占固定资产投资比重(%)、每百人计算机拥有量(台)、信息化技能普及率(分)、用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例(%)、信息化安全措施应用率(%)、企业财务决算速度(日)、增长指数等,这些指标能较客观地全面地评价传统企业信息化的应用状况。

二基于云计算的企业信息化水平评估指标体系的构建信息化

作为战略资源越来越受到企业的关注,信息化水平的高低已成为衡量企业竞争力高低的一个重要因素。随着云计算企业信息化模式的出现,传统指标评估体系不能全面地评估云计算模式下的湖南企业信息化水平,决策管理者急需构建新模式下的信息化水平评估指标体系。本文在郭春丽等研究论文基础上,添加及更新了17项云计算信息化水平指标,构建了基于云计算的湖南企业信息化水平指标体系,从企业信息化评价指标体系综合得分来评估湖南企业信息化的价值和水平。上述指标较全面地包涵了基于云计算的企业信息化建设各方面情况,如企业对信息化的投入力度、企业信息化基础设施状况、企业经营信息化水平、企业管理信息化水平、企业人力资源信息化应用能力、企业信息化响应速度、企业绩效、信息技术对决策的支持状况、企业信息化安全水平等方面,可帮助管理者对企业信息化水平进行较真实地全面的测量和评估。

三总结

企业信息化论文第4篇

目前,在我国大中型企业,计算机已经在生产、经营、管理的各个环节得到应用,各种计算机管理软件不断涌现,如财务系统、生产管理系统、人力资源管理系统等。可以看到,随着企业自身的发展,其对信息化的要求必然提高,而企业信息管理应用领域的拓宽,使信息化与核心业务关联度不断提高。同时,信息化的复杂程度也在增加。在当前一些所谓实现信息化的企业中,人、财、物等各种资源的投入带来的不是信息化过程的加速,而是系统经常出现各种问题,计算机辅助管理的效果不明显,从而造成“信息化成本高,效益难以显现”的尴尬局面。造成这一问题的原因主要有以下几个方面:

1信息与数据的问题难以发挥信息系统的作用

在企业信息系统中,容易出现信息分散,数据不同等问题,这是由于系统不同、服务的部门不同、岗位不同,使企业内部系统互相割裂,数据格式不统一,无法实现数据共享,还会造成同一数据的反复录入。这种情况导致相同数据在不同系统中反映出来的结果不同,既浪费了人力和物力,还给管理工作带来了困难。

2无专业人员维护

数据与系统企业购买一套系统,一般是由厂家进行几次培训之后就交付管理人员直接使用。在使用过程中如出现问题,一是管理人员自己摸索解决,二是寻求厂家的帮助。实际上,信息系统的维护与管理工作是分割的,没有专业人员对系统中的数据进行维护和使用。在工作中,一些管理人员认为,用或不用信息化管理系统,对于管理工作并无大的影响,而学习使用新的系统繁琐复杂,传统的人工办公形式在企业中依然可用可行。这种思想的存在,直接导致了有系统无人用的局面,也使管理系统成为了面子工程。

3将信息系统作为事后记录的工具

由于企业内部一些员工的学习能力不强,在实际工作中较少使用信息系统,而只是在总结归纳工作整体情况时利用系统汇总数据,出具分析报告。这样,系统就成为一个事后记录工具,通过记录工作中的一些数据,导出管理者需要的报表,实现影响决策的目的。这样使用信息系统在总结分析工作中确实提高了效率,但在日常工作中并未改变企业原有的传统人工模式和管理流程,也就丧失了竞争优势,创造的效益也微乎其微。

4信息系统的更新问题

一些企业购买信息系统时间较早,但并未使用,待实际使用时,系统已不能满足信息化的要求。一方面,管理工作的需求是与时俱进的,对信息系统的要求也是要紧跟时展,这就要求信息系统不断进行升级和更新;另一方面,企业追求的是成本支出的最小化与效益获取的最大化,在某些不影响生产经营的环节上,企业不愿意支付大量的资金对信息系统进行升级改造。此外,领导的重视程度、员工的配合程度等也是信息化系统上线使用的重要因素。

二企业信息化实施策略

随着时代的发展与技术的进步,信息化管理已成为企业发展的必由之路,企业要提高管理效率,应在信息化系统规划设计之前,解决以下问题:

1规划设计统筹阶段

全公司核心部门信息化管理系统的开发不只是技术人员的工作,由于每个核心管理部门都会使用到信息系统,因此在设计之初应让所有核心管理人员参与系统开发,完善系统的各个工作环节。只有经过员工充分讨论才能真正设计出适合实际工作的信息系统,在未来使用过程中规避一些问题。同时,设计讨论的过程也是员工熟悉系统、参与学习的过程,从而使一些固守传统的员工能够真正体会到系统带来的便利,提高他们在实际工作中使用系统的热情。

2制定信息化发展的长远规划

企业信息化不是攀比,也不是荣誉,其目的是解决企业管理工作中的问题。因此,这项工作应设定为长远工作。随着企业的不断发展,管理工作日趋庞大,信息化系统则应结合企业的实际情况不断更新。信息化系统既要能解决当下企业管理工作中存在的问题,也要能预见未来3~5年内企业发展变化带来的新需求。

3将信息化理念

植入员工思想信息化在企业中能否成功普及,一方面在于领导的重视程度,资金的投入力度;另一方面,也是尤为关键的一方面是企业员工是否真正愿意使用该系统,他们的理念是否“更新”。因此,在企业内部应从上到下深入灌输信息化的理念,让全体员工能够并且愿意随信息化一同发展进步。

三企业信息化管理系统

列举企业的信息化管理系统应以管理、沟通、协作为目标,将信息处理、流程管理和知识管理融合为一体,实现个人办公、协同办公、公文流转、工作流、邮件管理、信息共享、人事管理等功能以及人员相互之间的有效交流和沟通,及时提供各方面的信息和动态。

1电子邮件系统

该系统可包含企业各部门公共E-mail地址以及“领导信箱”,便于公司内部各部门之间的沟通和信息传递,如通知、公告及发文等有关文件的传阅。对传阅给各管理部门领导的文件,请领导“签名”反馈。同时,可增设“重点工作反馈”栏目,将一些热点工作反馈给公司领导或部门领导。还可设“公司BBS”,员工可在网上就工作问题发表感想,畅所欲言,拉近职工间的距离。

2公文管理系统

该系统包括“行政公文”和“生产管理文件”两大部分,行政公文主要是将近期企业内规章制度,内部发文、收文的条目进行公示;生产管理文件可公示生产部门的成果与进度,以及销售部门的业绩等。

3档案系统

该系统可上载企业近两年来收集的文件目录,供职工查找自己所需文档,从而也简便了档案部门的工作。可设“档案信箱”,收集各部门当年准备存档且可通过网络传送的文件。还可设“档案知识”,宣传档案的重要性以及文件存档的条件,保证全年档案的系统性与完整性。

四结语

企业信息化论文第5篇

关键词:企业信息化ERP营销体系变革和创新

在企业现代化进程中,企业的信息化建设是十分重要和关键的,企业信息化建设通常指的是企业实施ERP(企业资源计划)项目,以及围绕ERP对企业所进行的业务流程的再造、组织机构重构、管理体制的创新、企业文化的升华等各方面的建设,ERP项目不仅是技术的转型,它还对企业的营销体系产生革命性的变革。

营销理论的变革和创新

ERP是系统论指导下,将信息技术运用于企业生产运行管理的系统工程。一方面,系统会受到环境的影响和制约,要适应环境;另一方面,系统又具有相对独立性和能动反映性,能反作用于环境,并改善环境。以系统论为基本思想,将企业置身于社会经济大环境中来考虑企业的营销活动,则信息化条件下的企业营销是一个与消费者、竞争者、供应者、分销商、政府机构和社会组织各个层次的关系、网络和互动行为的协调组合与集成,在建立、维护和巩固企业与顾客及其他利益群体的关系活动中,成功的协同合作是其关键因素。

企业在ERP信息化建设中所创新和应用的营销理念,应是一个系统化地融合贯通了4P(产品Product、价格Price、渠道Place、促销Promotion)、4C(顾客的需求和期望Customer、顾客的费用Cost、顾客购买的方便性Convenience、顾客与企业的沟通Communication)、4R(顾客关联Relativity、快速反应Reaction、和谐关系Relation、效益回报Retribution)等各种营销理论要素于一体的,构建在信息平台上的,以协同关系为基础的,着眼于系统全局的营销思想;并将营销理念的重心和关注点从企业延伸到顾客核心利益的深度,将顾客的需求和利益最大化放到头等的位置,以追求顾客价值实现为出发点,通过企业和顾客的不断交流,企业清楚地了解每个顾客的个性化4C需求后,以4R的营销模式为指导,再做出相应的使企业利润最大化的4P营销决策,形成以竞争为导向、以顾客需求为导向,在新的层次上来整合企业各种资源为特点的、新的企业营销理论。

营销体系的变革和创新

过去企业对营销体系的作用和职能并没有真正的得到认识和重视,也没有建立市场导向的经营模式,其中一个重要的表现就是企业以前的营销体系不完善,营销理念落后,整体营销能力较弱,实际的生产经营以内部导向为主。企业以实施信息化建设为契机,对营销体系进行重新规划,构建一个以市场为导向,拥有强大营销能力的营销体系。因此,在企业信息化建设中,营销体系的作用和使命也正发生重大的变化,由原来与其它部门平行,演变成为企业当中的核心部门。

信息化营销体系的使命和职能是在高效集成的管理信息平台上,主导生产运行,根据市场销售需求制定生产计划,实现销售订单与生产计划的有机衔接。在ERP系统内,直接下达计划到各生产部门。而且管理者可通过ERP系统中的生产制造系统、生产管理系统(包括质量、计量、工厂/设备维护)、综合查询系统、财务系统、销售系统等,及时了解和分析市场需求状态和企业生产经营业务运作的实时状态,将企业的生产能力转化为市场竞争优势。

在信息化企业当中,营销体系正变为企业制定发展战略的重要决策参谋部门和战略落实的关键实施部门,这也是企业战略赋予营销体系的重要使命。

企业领导者在做战略决策时,必须对市场发展趋势有清晰认识,必须有充足、准确、及时的市场信息,而营销体系是企业赖以了解外部环境,特别是市场环境的重要窗口,信息化营销体系中的客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)、数据挖掘(DM)、销售智能分析(OSA)系统等,为企业高层提供了包括环境分析、市场需求分析、企业能力分析、竞争对手分析等重要决策参考信息。

营销战略的变革和创新

企业营销战略的制定,要充分考虑相关的制约因素,企业信息化建设的完成即应用ERP后,营销体系作为企业生产能力和市场需求的联系纽带,其功能得到了极大的增强。在信息化平台上,企业通过对信息资源充分利用和挖掘,打破了企业内部各部门以及企业内部和外部环境的信息隔阂,在数字化的虚拟世界构建网络的同时也构筑了现实世界的新型企业与客户关系密切网。企业通过互联网电子商务实行一对一交互传播信息,信息反馈传播突破时空界限,解决了信息不对称的矛盾,随着营销战略的约束条件发生了变化,企业的营销战略也随之改变。

信息时代,企业营销战略的变革和创新将体现在竞争中,利用信息技术来建立和维持与消费者关系。企业竞争将从争取市场份额转向争取客户,由强调市场占有率转变为强调顾客占有率,即企业赢得顾客终身合作购买的百分比。

长期、持续的顾客关系将成为企业重要的竞争资源,据美国哈佛商业杂志的一份研究报告指出,重复购买的顾客可以为公司带来25%-85%的利润,固定客户数每增长5%,企业利润则增加25%。因此,与选择目标市场相比,企业应该更重视对顾客的识别,找到最符合企业利益的顾客群体,并保持与这些顾客的长期关系。企业不仅要发现顾客的需求,还要保持与顾客的长期对话,将顾客需求应用到产品开发和生产过程中。

信息化的企业营销战略的核心关注点具体体现在四个方面:

快速反应

快速反应(Reaction),是指以快速响应顾客需求为导向来求得企业的生存与发展。在ERP系统平台上,敏捷营销是实现目标的最佳方式。敏捷营销是企业在高度信息化、高度技术创新和目标市场信息特征迅速变化的外部环境中,努力做到比竞争对手更快、更有效、更准确地满足消费者个性化、多层次、多样化需求的一种全新的营销方式。

顾客关联

顾客关联(Relativity),是指企业以种种方式在供需之间形成价值链,与顾客建立较为固定的互需、互助、互求的关联关系。要提高顾客的忠诚度,就要以有效的方式在业务、产品、需求等方面与顾客建立长期的关联,将顾客流失的可能性尽量减少。具体的措施有:其一,顾客增值关联,即给顾客创造了更高价值的产品、服务和信息的组合体,其目标直接指向顾客利益的增值;其二,定制营销,将每一位顾客都视为一个单独的细分市场,根据顾客的特定需求来进行市场营销组合。

和谐关系

和谐关系(Relation),是指通过建立、维护和巩固企业与顾客及其他利益群体的关系活动,在顾客满意、社会满意和员工满意的基础上构建各方满意的关系,以忠诚守信优质服务、创品牌的方式,使企业的营销目标在与各方的和谐关系中得到实现。

效益回报

效益回报(Retribution),即营销体系的效益实现途径的变革。一方面,回报是维持市场关系的必要条件;另一方面,追求回报是营销发展的动力,营销的最终价值在于其是否给企业带来短期或长期的收入能力。在信息化企业中,其效益主要通过两个途径来实现:通过积极的市场行为来增加销售,或者通过完善的运营控制来降低成本。这两个途径可以分别落实到以营销网络优化策略来增加销售和以供应链优化策略来降低成本上。

营销网络优化策略包括捕捉吸引力大、竞争力强的细分市场,面向不同客户群体、针对不同产品制定营销策略,规范价格管理、信用管理、协调促销投入与货源投入,提高渠道销售效率与盈利水平,针对不同渠道提供不同的产品组合,优化企业市场营销网络结构等等。用供应链优化策略降低成本,包括缩短交货期,节约资本成本,降低销售成本和分销成本,降低储运、采购和库存成本等等。

营销体系组织架构的变革和创新

企业实施了ERP以后,营销部门的组织架构也应发生变化。组织架构变革的重点是要在ERP系统的平台上,依靠对信息流的管理和控制,强化对销售系统整体及信息流、物流、资金流和人员的管理、控制、组织、协调,从而达到提高产、销协调的效率,提高客户满意度和对市场的反应速度,增加销售量,提高市场份额的目的,并依此设计新的组织架构。

一方面,要围绕ERP系统中营销管理的信息流、业务流程来构建新的组织架构单位和部门。如许多企业销售公司内部没有市场调研和信息管理部门,往往只有一个综合管理部,其管理职能不完整、不成体系,只能在局部给销售工作提供一些帮助和管理。因此,在营销体系组织机构设计中对市场营销部的职能应进行重新规划,增加市场部信息中心。其职能主要包括:信息收集和整理工作、市场分析工作、市场策略和销售政策制订、销售政策执行监控等等。另一方面,对原有的、需保留的销售公司各部门职能也应重新进行审核和安排。如调整计划管理流程,由销售公司主导制订生产计划,改革产品价格管理流程,销售公司参与价格制订,增加成品库管理职能,增加售后和投诉管理职能,规范基础营销工作,做好市场信息收集、合同管理和客户管理等等。

除此之外,在没有ERP的企业里,营销体系只是企业的一个部门,而且和其它部门联系不密切。在一个信息化的企业当中,企业的每一个部门、每一个员工都可以通过ERP系统和顾客密切相连,都应当树立为市场服务、为客户服务的全员营销意识,把自己完全看作是营销体系中的一分子。

企业信息化论文第6篇

状新疆作为我国棉花主产区,棉花产量占全国总产量的1/3,具有明显的资源优势,棉纺织工业在新疆纺织工业体系中占居主导地位(据新疆棉纺织行业“十二五”发展规划数据,棉纺织工业占纺织工业总产值的77.81%),但是棉花的资源优势并没有转化为棉纺织工业的市场竞争优势。近年,新疆又推出大力发展纺织服装产业促进百万人就业规划纲要,新疆棉纺织企业面对丰富的人力、资金、材料、设备、生产技术等各项资源。如何利用信息技术,将企业各种资源有机地整合在一起,建立起一套有效的符合现代企业管理特点的管理模式,从而使企业信息化建设给企业管理带来本质性的变化,改善棉纺织企业传统管理,提升企业管理水平,形成企业核心竞争力,是摆在新疆棉纺织企业面前的一个大课题。

2可行性分析

一般而言,可行性分析通常在投资项目(主要是长期性质的)建设之前,对处于当前以及未来环境中的该项目建设的可能性和实际操作性进行一个整体、全面的考察,良好的可行性分析可以更好地估计各方面的有利或不利因素,排除投资的盲目性,减少风险,在市场经济中获得最大经济效益。对于棉纺织企业而言,随着基于网络的自动化办公平台的逐步推广,当前已有棉纺织企业的采、供、销是基于网络的管理信息系统来处理其日常事务,使棉纺织企业人员从繁杂手工操作业务中解脱出来,以便有更多的精力来拓展及优化整个棉纺织产业链,进而提高棉纺织企业的工作效率和竞争力。

2.1需求目的消费升级和城镇化进程加快,为棉纺织业产品的消费提供了新的空间。新疆目前拥有丰富的棉花资源优势以及正在承接东部的产业转移。虽然新疆在承接产业转移方面取得了可喜的成绩,但这要求整个棉纺织链上生产、加工、纺织、销售各环节相互衔接,避免信息的流失、失真;同时,减少整个流通过程的交易成本与物流成本,提高工作效率,最终实现价值增值。中西亚地区国家纺织服装产业基础薄弱,新疆凭借本身的区域优势和民族文化优势,可以重点建设面向中西亚国家的霍尔果斯纺织服装出口加工区,成为出口中西亚和欧洲的桥头堡。

2.2技术可行性分析根据多年的东部棉纺织企业信息化管理实践,提出新疆棉纺织企业信息化5层应用整体架构,这5层分别为门户层、战略层、运营层、执行层和基础层。在5层系统结构中,运营层是整体架构的重点,企业资源计划系统(ERP)是企业信息化的后台心脏,任何前台的电子商务(EC)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)等应用系统都是以其为基础的。企业信息化基础资源是企业信息化建设的基础,也是发挥信息资源作用的必要前提。计算机及相关设备是实现信息化的物质基础,局域网的建设反映了企业内部信息共享的程度,与Internet的连接方式决定了企业内部网和外部网交互的效率,企业网站是企业品牌和营销渠道的一个组成部分,也发挥着为员工及顾客提供服务等作用。针对以上4种基础资源,新疆棉纺织企业大部分拥有上百台的计算机以及一半以上企业配有服务器,建有统一的局域网并且全部联网,几乎采用宽带或光纤上网方式,企业应用互联网主要集中在收发邮件、收集信息和网络营销上。但在企业网站建设及应用状况方面,只有少数企业拥有自己的网站,大部分企业的网络功能都是用来企业产品信息、收集客户信息等,这说明企业建立网站的目的只是推销产品,对网站的利用水平还不高,网站的更新速度较慢说明企业还没有认识到网站建设的重要性。

2.3经济可行性分析企业信息化建设是一个庞大的系统工程。针对新疆棉纺织企业信息化建设,主要从微观经济效益方面进行分析。首先,从各种设备、网站等方面的投入来看,需要大量的资金投入。除了基础设施的投入外,还需要建设重点科研基地,投资重大科研项目。其次,新疆棉纺织企业极度缺乏专业人才,还需加大科研人员的培养,在人才投入方面也需要大量资金。最后,建成后系统设施的维护、更换以及控制人员等支出,也是长远的开支。但从整个过程来分析,从长远的角度,新疆棉纺织企业信息化建设可以提高工作效率,最终实现价值增值。

2.4社会效益可行性分析新疆借助于信息化建设与丝绸之路经济带建设打开中亚和欧洲市场,会吸引更多的企业在新疆投资。信息化建设会拓展及优化新疆棉纺织产业链,提升整个产业链的价值;同时,还会带动更多的人就业和纺织企业的发展,内地企业在新疆建服装厂,不仅原料可以通过丝绸之路经济带进口,产品也可以通过这条线路进行出口。

3可行性研究结论与建议

3.1结论新疆棉纺织企业信息化建设的可行性研究是非常复杂的一项系统工程,本文仅从项目建设的需求目的、技术可行性、经济可行性和社会效益4个方面来对此项目的可行性研究进行初步的分析探讨,论证了新疆棉纺织企业进行信息化建设是可行的。

企业信息化论文第7篇

除了各研究机构对电子化企业披露的现况进行调查外,美国证券管理委员会又通过了一项新的公平性法规,即美国上市公司公开会计信息时,对外必须一视同仁、同时公布。分析师认为,公司为了避免可能的法律责任,这项新规定可能会促使更多上市公司上网公布会计信息。同期间,国内财政部门为加强金融机构会计业务信息公开的内容及时效性,并督促金融机构审慎经营,也将重要会计业务信息增列为编制会计报告的其它揭露事项,并定期自行于网站上披露。这些现象显示出,各国的相关证券监理机关均已认识到,企业在网站上揭露会计信息将有助于企业信息更充分公开及便利性,同时也加强了市场机制的制约功能。因此,可以预期,企业使用互联网披露会计信息除是未来无可避免的趋势外,将越趋蓬勃快速发展,这也是企业会计信息化工作的最重要组成部分。

二、研究设计与研究发现

1.研究设计

本研究的主要目的是审视国内企业使用互联网披露会计信息的实况。一方面,借助实地网站审视,以了解国内企业使用互联网披露会计信息的现况,并探讨这一自愿性的揭露行为与企业特性间的关系;另一方面,本研究也通过寄发问卷的方式调查企业对该行为的态度。由于网络世界变化快速,网站内容的时常变动,故本研究结果仅能提供一段期间的企业网站活动现况。同时为增进公司间的比较性,本研究调查期间为四个月,并采二阶段进行。第一阶段是初步审视企业网站是否有揭露会计信息;第二阶段则依据会计信息的数量质量特性清单,分析企业于网站上揭露的会计信息。网站审视的第一步,是确认个别公司的网址。本研究以百度、雅虎、搜搜等为工具,寻找各公司的网址;若无法找到公司网址时,则以电话询问该公司的网址。其次,初步浏览该公司网站是否有揭露会计信息,并对有揭露者加以注记,这即第一阶段的调查;而后于第二阶段中,深入审视第一阶段中该企业网站有揭露会计信息者的数量与质量特性,以作进一步的分析。在问卷数据部分,本研究参考FASB的研究报告所列举企业使用网络披露信息的动机,以及参考相关文献内容,发展本研究的量表,以衡量企业对于采网络披露会计信息的态度。量表包括21项陈述句,请受试者分别以1至5之间的数字表达是否同意该陈述句(数字越大代表越同意该陈述句)。同时为了避免特定态度的诱导,本研究设计12题正向题与9题负向题,并采交叉汇编排列。问卷初步设计完成后,经过具有信息专长的专家进行预测,再参酌他们的意见进行修正后定稿。根据有效反馈分析,显示问卷的系数为0.7322,故本问卷的信度已达到可接受水平。

2.研究发现

毋庸置疑,信息科技改变了企业与信息需求者间信息的流通方式。互联网的出现,提供给企业另一种完整的沟通模式。从传递信息的成本、时效性与便利性的优势来看,科技功能的确立将有助于企业与社会大众产生更为紧密的关联,这对会计信息系统的科学应用具有重大影响。本文利用网站审视与问卷调查方式,对我国企业使用互联网披露会计信息的现况及相关态度进行了分析,并探讨这一自愿性披露与企业特性间的关系。结果发现,目前我国上市公司在网站上披露会计信息的数量与质量均未达到理想状态,显示企业并未很好利用信息科技的优势,来促进会计信息的披露。就企业对此作法的态度而言,整体来说,目前国内企业大都认同使用互联网披露会计信息的优势及效益,且深入剖析发现,不论企业使用互联网的程度为何(网站设置与否、会计信息披露与否),对于以网络披露的成本效益、潜在效应与信息可靠性的看法,均无显著的差异;但通过实证结果发现,规模较大(以股本或总资产衡量)或获利较好的的业,越有可能会自愿在网站上揭露其会计信息。另外,目前企业在网站披露会计信息的状况与其整体态度方面,企业间有明显差异。目前国内企业在网站上揭露会计信息的状况并不理想,亟待提升,且其信息揭露的档案格式也不太一致,有待相关部门发展一套标准的披露语言(如:XBRL)。然而,上述行为目前虽属企业自愿性揭露,但就未来会计信息发展来看,应积极鼓励国内企业将企业信息广泛公开并大众化,使信息更加透明公开,这样才能有助于外界便利接取信息,甚至产生监督压力,以提升我国企业科学运营的效率与公平性。同时,主管机关也应着手研拟相关企业电子化信息披露的指导方针,讨论这一议题可能产生的问题,以作为规范企业电子化披露的规范。

三、促进企业会计信息系统建设与应用的建议

1.企业应认识到会计信息系统与企业经营的紧密关系

一是认识到环境与管理会计信息系统的关系。从环境层面来看,当环境趋向敌意性(hostility)时,有效的管理会计系统应具有下列特性:(1)增加报告频率,以便提早获悉知潜藏的危机;

(2)提供大量非会计信息,以了解环境的威胁;

(3)使用复杂的成本会计与控制系统。当环境趋向动态性有效的管理会计系统应具有下列特色:

(1)提供诸如竞争者行动、消费者嗜好及人口变迁等非会计性资料;

(2)增加披露频率;

(3)充分提供预测性信息,在情况恶化前通知决策者;

(4)费用的分摊应采较保守的态度,如研究费用列为当期费用而不予资本化。当环境趋向异质化(heterogeneity)时,有效的管理会计系统应具有下列特色:

(1)企业各部门所面临的经营环境不同,应分别为其设计不同的会计信息系统;

(2)会计信息应分别按成本、利润及投资中心等方式加以汇总,确保能评估相关人员的绩效。二是认识到组织结构与管理会计信息系统的关系。在分权化的组织结构中,使用者比较重视汇总性与完整性的会计信息。因为在分权化的组织结构中,各部门之间的协调机制是值得管理者所重视的,而管理会计信息系统所提供跨部门或跨期间的信息,将有助于改善组织内各部门的协调性。在高度环境不确定性下,执行分权化政策与提供较广与汇总性的管理会计信息系,将有助于提升管理绩效。

2.评估信息系统所带来的企业绩效

企业应对日趋激烈的市场竞争,信息化已是无法避免的趋势,从70年代企业运用信息科技以来,相关的预算支出,每年约以15%的速度成长,但随着信息科技的进步,信息系统的发展从功能简单进化到复杂应用,管理者可以更快速、更有效的处理更多信息,扩张其思考及处理问题的能力,因而提升了企业的生产力与竞争力。通过建立有效的信息处理系统,能让公司内的信息流通更为顺畅,决策的过程中也更为有效率与效能,进而形成公司所拥有的持久性竞争优势。但也由于企业建构信息系统成本相当昂贵,导入期间长,且其所牵涉的作业更是十分庞杂,若系统导入失败除对企业资源的浪费与损失外,竞争力的丧失与商机的失去,将是无法估计与弥补。所以在导入初期及开始使用后就必须有一套机制来衡量信息系统是否依所设定目标或功能运作,也就是衡量信息系统是否成功。成功的信息系统能帮助组织达成其目标。评估信息系统的执行是否成功,可以从下列三个观点来衡量:

(1)接受或满意此信息系统;

(2)使用或利用此系统;

(3)改善工作效能。其中,使用与使用者满意度是两个最常用且广为接受,用来衡量信息系统成功与否的有效衡量指标。“使用度及使用者满意度”间存在高度的正相关。如果使用者是出于自愿使用,则应以使用者的“使用程度”为信息系统成功的衡量指针;然而当使用者是被迫使用时,则“使用者满意度”将是衡量的依据。本文认为,只有相当高的使用满意度才会有平均水平以上的使用率,但若使用者满意程度低于某种水平,则使用者将不愿继续使用该信息系统。另外,衡量会计系统对企业在管理绩效方面的提升与贡献,也是一个重要的工作部分。本研究认为一个成功的会计信息系统不仅能满足使用者的需求,也能根据产出信息帮助管理者提升管理绩效。可以采用使用者满意度与管理绩效两个方面来衡量管理会计信息系统绩效。

3.重视会计信息系统的人才队伍建设

一是加强财务人员对于会计信息系统的实际操作与维护能力。系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬件、软件商家都有较好的售后服务,但对计算机出现的一些故障,都由商家售后处理,势必会增加企业的管理成本。因此,如何完善会计信息系统的使用和维护工作便是当下各大企业对于计算机信息系统提出的新要求。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财务人员进行了大量的电算化培训,但这些仅是基本的电算化初级操作技术。财务人员上岗后,只能进行简单的实用性电算化操作。对于深层次的维护会计信息系统难度较大。隔行如隔山,他们通常很难适应会计信息系统的维护工作,因此财务人员电算化水平急待进一步提高,财务人员也要掌握最基础的维护工作,懂得基本的故障处理技术。二是全面提高财务人员的综合素质。会计信息系统及相应内部控制是由人来设计和执行的,如果执行过程中缺乏高素质的人员,任何控制制度的执行效果都将大打折扣,因此公司需要在内部全面提升财务人员的综合素质。其中包括财务人员的职业道德、业务能力等,要加强计算机技术学习与实际操作,使计算机操作水平能够和实际工作相适应,在根本上保证公司会计信息系统的操作与基本的维护掌握在公司内部人手中。财务人员综合素质的提高,一方面会保证公司控制制度的有效执行,另一方面会大大降低财务信息外泄的可能性。

四、结语