关键词：体育训练中心；建筑设计；设计思路
Abstract: The author combining with the design practice of Qujing sports training center, mainly expounds on the ideas and design process of sports training center.
Key words: Sports Training Center; architecture design; design ideas
中图分类号：TU2文献标识码A 文章编号
1.项目概况
本项目地块位于云南省曲靖市的“五馆一中心”片区，处于曲靖市麒麟区北部，规划发展为曲靖市体育训练中心暨曲靖市全民健身活动中心。该项目区位交通便利，有多条规划中的城市干道（紫云路、珠江源大道等）连接市中心区。在本项目的东侧地块，与之一起规划的大型体育中心，已经动工兴建。
2.设计构思
建筑风格与“五馆一心”相协调
在建筑设计中注意其建筑风格、单体建筑与周边地块总体规划的设计以及“五馆一中心”等建筑造型协调统一的关系。
城市界面的处理
本项目北临城市主干道南小线，出于对该地块与城市关系的理解，在造型设计上要重点考虑该城市界面的营造，创作一个整体而统一的展示面。
场馆兼顾赛时与平时的使用
场馆除了考虑赛时的使用，平时的使用也很重要。设计时要注意赛时与平时的合理转换，减少场馆的投入，做到以馆养馆的可持续发展。
体育文化与人文气息的体现
本项目以举办省运动会为前提考虑的，代表着云南省的精神面貌，要体现出云南省独有的体育文化与人文气息。
生态节能技术的应用利用自然采光、通风，采用合理有效的措施，尽力降低能源消耗，体现生态思想和节能观念，满足可持续发展的需要。
曲靖市体育馆日景鸟瞰图
3.单体建筑设计
3.1建筑设计理念
3.1.1风格定位
本项目选址于曲靖中心城区，“五馆一中心”西北角。项目要求在建筑设计中注意其建筑风格、单体建筑与周边地块总体规划的设计以及“五馆一中心”等建筑造型协调统一的关系。建筑整体设计采用现代主义风格，以体现了更高、更快、更强的奥运精神，诠释了运动与自然的和谐统一，它既体现了新世纪体育建筑的风格，又融入了现代建筑的科技元素。
3.1.2立面肌理
本设计在色彩上运用了红白灰三种颜色，赋予建筑强烈的运动特性的形象，它既体现了新世纪体育建筑的风格，又融入了现代建筑的科技元素。
(1)体育训练中心
训练中心在造型设计上创作一个整体而统一的展示面，在体块处理上，本设计将办公楼、训练馆、宿舍通过连廊将三者连串起来，继而在体块造型上进行推敲处理，以形成一个个性鲜明富有体育建筑气息的整体。
(2)游泳馆
游泳馆在设计中采用“以自身的动感与变化、优美的曲线、律动的空间喻示游泳项目的内在精神和特征是游泳跳馆设计的灵魂”的设计理念；立面造型是通过从游泳运动的动感获取原始创意的灵感而联想构图，并以动感的形体和体育馆刚劲的体魄取得柔和的协调关系，从而以建筑语言展示其现代感。屋面采用弧线形式，体现了该建筑蓬勃向上的朝气，喻示着曲靖体育事业展翅腾飞。
(3)网球中心
网球中心尊重原有规划布局，在矩形基础上把四个角倒圆，协调游泳中心等其他建筑。在造型上侧重表现了该建筑固有的结构美。分布在建筑四周斜撑形成该建筑的固有表皮。
(4)风雨网球场
风雨网球场同时兼有高校建筑及体育建筑的性格，建筑采用流线式造型，通过曲线巧妙地把建筑外墙与屋顶连成一体，丰富了建筑的“第五立面”。风雨球场与游泳馆两个体量相互呼应，统一协调。设计中多处运用曲面、曲线的设计手法，使建筑形象生动、活泼，并赋予建筑运动的内涵。
3.2功能设计
3.2.1体育训练中心部分
(1)办公楼
办公楼5层均为办公室，各层分别设置领导用办公室套间和分管科室标准间以及资料室，首层设置80人大会议室和档案室，三层设置20人小会议室。
(2)教研楼
教研楼共5层，首层为医务用房，二层为办公用房，三至五层为科研用房，会议室安排在二层与办公用房联系紧密。
(3)教学楼
教学楼共5层，一至三层为教室，四、五层为办公用房。
(4)训练馆
训练馆共3层，首层为举重训练室、摔跤训练室、柔道训练室及力量、器械训练室；二层设置散打训练室、拳击训练室；三层设置标准篮球场1块，排球场2块。
(5)食堂、学生宿舍楼
首层为学生食堂，分为400人普通学生食堂、100人教职工食堂、200人回族食堂三部分，回族食堂单独设置厨房，学生食堂和教职工食堂共用一个厨房。
二至五层为学生宿舍，采用封闭式区域化管理，分为男生宿舍、女生宿舍和教职工宿舍三大部分，宿舍为标准六人间公寓。
3.2.2全民健身中心部分
(1)游泳馆
游泳馆共一层，看台设置在夹层，共427座，看台为简易活动看台；泳池为标准的比赛池，能满足日常的训练使用以及满足省运会和各项国内单项赛事比赛要求。
充分考虑赛时和平时的使用要求，做到合理转换：
赛时场馆功能：本方案根据赛时使用布置相应的功能，分为安保与交通运行区、场馆运行区，运新闻运行区、电视转播区，比赛场地区、场馆礼宾区，动员准备区、观众活动区。
平时场馆功能，本方案根据平时使用实际情况，将场馆分为，售票区，休息区，更衣区，场地使用区。
(2)网球中心
网球中心为露天比赛场地，设置1368座看台，看台下设置有标准运动员休息室、办公室、媒体工作室室、贵宾接待室及其他辅助用房；可满足各项国际、国内单项赛事比赛要求。
充分考虑赛时和平时的使用要求，做到合理转换：
赛时场馆功能：本方案根据赛时使用布置相应的功能，分为安保与交通运行区、场馆运行区，运新闻运行区、电视转播区，比赛场地区、场馆礼宾区，动员准备区、观众活动区。
平时场馆功能，本方案根据平时使用实际情况，将场馆分为，售票区，休息区，更衣区，场地使用区。
(3)风雨网球场
共有6块标准的网球场，可供训练使用，可满足一般比赛要求。
(4)网球室外场
共有6块标准的网球场，可供训练使用，可满足一般比赛要求。
(5)辅助训练场
标准田径场（内含标准足球场），设置774座看台，看台下设置器械用房、公共厕所及设备用房；可供田径、足球项目训练使用及举办小型单项比赛。
(6)沙排场
共有2块标准沙滩排球场，西侧设置252座简易看台；可供训练专用，可满足一般比赛要求。
(7)室外篮球场
共有3块标准的篮球场，可供训练使用
（8）疏散设计
观众从-5.4标高层通过4个疏散楼梯直达3.9标高层，进入比赛看台，贵宾和运动员入口分别设在±0.00标高处，与观众入口错开布置，各类人流进场及疏散路线互不干扰。
【关键词】“十三五”规划；高校；图书馆；办公室；工作“十三五”规划为我国的国民经济发展列出了长远计划，为我国的各项行动计划制定了纲领，也给我们指明了方向。“十三五”规划可以成为很多行业以及领域发展的指南针，能够带给我们切实的引导。高校图书馆办公室工作应当充分将“十三五”规划的核心方针融入其中，用“十三五”规划的核心内容来为图书馆办公室工作带来引导，推动各项工作的良好落实，促进我国高校力量的不断发展与壮大。
一、高校图书馆办公室工作的基本内容
图书馆是高校的文献信息中心，是为教学科研服务的学术机构，与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱，更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统，高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用，它是图书馆的行政和业务管理部门，负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。
具体来说，高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下：一是围绕学院教学、科研工作，协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用，为读者提供多元化服务。二是做好接待工作，搞好内外沟通，掌握各种信息，收集管理好上级文件及业务档案，为领导的决策提供依据。三是做好读者咨询工作，经常开展问卷调查，及时了解不同读者需求。四是接受和传达上级的指令，贯彻和督促各项规章制度执行，辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。五是组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动，做好后勤保障工作。
二、高校图书馆办公室工作的基本特点
（一）服务对象的多样性。高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性，这也是各项工作在展开时首先需要考虑的一个范畴。高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴：首先便是学校的广大学子，这也是高校图书馆的一个主要服务对象。无论是书籍采购、书籍编排还是各项其他工作在安排与规划时首先需要考虑的就是广大学子的需求。其次，高校图书馆也需要服务于广大教师和教职员工，这也是他们学习进修和不断深造的场所，并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。此外，不少高校还需要服务于一些校外读者，他们也是服务对象。
（二） 行政工作的繁琐性。高校图书馆办公室工作的另一个特点就是行政工作的繁琐性，需要处理的事物多且杂，这也是办公室工作人员经常十分繁忙的一个原因。高校图书馆办公室工作人员不仅需要维护图书馆的正常运营，处理好各方面的关系，协调各种校内或者校外活动，很多琐碎的行政事物，大到典籍的搜集整理，小到管内漏水或者阅览室钥匙的配备等，这些都是办公室的工作范畴。图书馆办公室员工必须有效处理好各种事务，这样才能够保障图书馆的有序运行。
（三） 工作要求的全面性。鉴于高校图书馆办公室工作的内容繁多，覆盖面广的特点，这使得办公室的工作具备明显的全面性，需要工作人员具备较高的综合素养。图书馆办公室员工既要具备长远的眼光，能够对于图书馆未来的发展方向进行合理的规划，也要能够处理各种技术问题，并且协调好各方的关系，推动各项事务的良好进行。办公室就是整个图书馆各个部门和各部分人员的协调者与沟通者，其职责就是构建各方的桥梁，推动各项实际事务的良好进行，这也是图书馆办公室员工的责任。
三、高校图书馆办公室工作的作用
（一）参谋咨询。办公室要为馆长决策当好参谋，为馆长决策提供文件、资料、情报，并为馆长想办法、提建议、献良策。决策的科学性，直接影响着图书馆的发展，所以要当好参谋，必须具备敏锐的观察力和独立思考能力，并要有超前意识和创新精神，同时不断丰富自己的知识，提高分析问题、解决问题的能力。
（二）承上启下。办公室是一个典型的承上启下的部门，需要将整个图书馆良好地联系起来。首先，办公室要能够充分辅助领导的各项工作，对于馆长制定各项决策或者推行各项计划要做好充分辅助工作，要能够献良策、提建议。同时，对于上层制定的建议要充分传达给下面的各个有关部门，并且督促各部门良好地执行这些决议，要能够让各项实际工作得到充分落实。办公室是非常重要的意见传达者、信息沟通者以及计划执行的监督者，只有充分发挥自身承上启下的作用，各项事务才能够有效地推进。
（三） 对外沟通。办公室是负责高校图书馆对外沟通的桥梁和媒介，对于学校图书馆和其他高校的一些合作工作，或者是学生间、教师间的一些交流工作，都需要办公室做好相应沟通。同时，图书馆的各相关部门间的相互沟通以及意见传达也需要办公室作为桥梁，办公室要充分揣摩各方意见，实现意见交流的充分有效，这也是很重要的一项职责范畴。
（四）综合协调。做好各方的综合协调，这也是办公室的作用所在，并且是工作职责的一项重要构成。办公室不仅要协调好上下的关系，要充分将上级的指示传递给各有关部门，督促他们执行各项决议，也需要协调好各相关部门工作的共同推进，尤其是对于那些需要部门间相互配合的工作，办公室要充分做好各方的协调，让每个部门、每个员工都发挥自身的作用。
（五）后勤保障。高校图书馆办公室还是重要的后勤保障部门，需要对于各项后勤事务负责，这也是他们需要发挥的一项作用。办公室工作十分琐碎，不仅要处理好大大小小各种事情，还要保障整个图书馆各部门的有效运营，要为各个部门提供相应的支撑，做好各项后勤工作，这样才能够维持整个图书馆系统的稳定性。
四、高校图书馆办公室工作的具体要求
（一）选择合适的工作人员。高校图书馆办公室工作的具体要求首先体现在对于工作人员的选取上，并不是所有人都适合图书馆办公室工作，在这个部门的人员也要具备一定的素养。首先，他们要对于图书馆运营的全流程较为清楚，对于每一个部门的工作内容、工作事项等都基本熟悉，这样才能进行各个部门的协调与沟通，才能够推动各项工作的良好前进。另一方面，办公室人员应当具备非常好的协调性和沟通能力，要善于处理各类突发状况与问题，能够协调好各个方面，这是一项非常重要的技能。
（二） 营造良好的工作环境。营造良好的工作环境和整体氛围在图书馆办公室工作中非常重要，这一点也应当引起充分重视。好的工作环境和氛围能够保障整个图书馆的稳定团结，可以让图书馆的员工都置身于愉悦的工作氛围中。同时，良好的工作环境更加有利于沟通协调和支持工作的展开，能够让各方间的沟通更加顺畅，人们更容易相互理解。此外，好的工作环境也应当体现在整个图书馆管理工作的规范透明上，让员工更加清楚自己的职责，工作时方向性更强，目标更加清晰明确，工作的效率自然会得到提升。
（三）工作要具备创新意识。办公室工作应当具备一定的创新意识，这一点在实际工作中非常重要。办公室工作的内容很难用简单的言语进行概括，涉及的内容杂且繁多，各种突发问题和状况也需要办公室员工进行处理。这使得图书馆办公室工作有着很大的不确定性，可能产生的矛盾冲突也会比较多。对此，办公室员工必须灵活应对，最好能够具备一定的创新意识，问题发生后懂得进行思维变通，能够在良好沟通协调的基础上找出平衡的策略，让问题慢慢得到解决。因此，图书馆员工应当有意识地提升自己的创新能力，不要陷在条条框框中难以变通，而是应当具体问题具体处理，对于各种问题都能够灵活应对。这才是图书馆办公室员工需要具备的素养，这也会让图书馆办公室的工作实效大大得到提升。
（四）员工要明确自身职责。办公室员工同样需要明确自己的工作职责，这也是他们做好自己工作的一个基础。各个部门的员工都应当明确自身的职责范畴，对于自己的工作内容，需要履行的职责要非常明晰，这是保障各部门工作能够良好落实，并且可以促进部门间有效协调的一个前提。这一点在图书馆办公室中体现尤为明显。办公室员工要清楚自己的工作内容、职责以及自己需要发挥的作用，并且要了解做好自己的本职工作需要具备的一些专业素养，在平时的生活中要有意识地完善自己。同时，对于自己的责任范畴一定要充分落实，对于需要完成的工作要有效执行。办公室就像整个图书馆的剂，是建立起各个相关部门间的联系，推进各项实际工作有效前进的动力，办公室员工要明确这一点，并且按照这样的方向去充分做好自身工作。
（五）养成良好的工作习惯。高校图书馆办公室工作涉及面广，内容繁多，办公室工作人员若想各项工作干起来得心应手，就要养成良好的工作习惯。首先，工作要计划性。不能盲目地等着干，也不能推着干，长期有年计划，短期有周计划，每天要列出当日工作清单，对大项工作要做好专项计划，临时工作合理安排。其次，工作中要考虑到最优化的问题。当多项工作摆在面前时，办公室工作人员应区分大小轻重缓急，统筹安排，不能“眉毛胡子一把抓”。再次，办公室工作人员还要熟练应用各类计算机办公软件及其它现代化的办公手段来提高工作效率。最后，定期进行工作总结。及时地进行总结有助于办公室工作人员进行理性思考，找出工作中存在的不足和下一步努力的方向，以有助于今后工作的开展和人员自身的成长进步。图书馆工作是一项业务性较强的工作，与馆内业务部门密切联系的图书馆办公室工作人员，应该是图书馆行政和业务工作中的多面手。这就要求办公室工作人员必须养成学习的习惯。首先，要学习图书馆的专业知识，系统掌握各部门的工作的性质、特点和流程，这样才能在实际工作中应付自如。其次，要学习文秘和计算机知识，以提升组织管理、写作和现代化办公的能力。最后，要学习国家相关的方针、政策，不断增强自身的政治素养，树立崇高的职业道德。
（六） 采取现代化的工作形式。办公室工作乃至整个图书馆的工作都应当融入更多现代化的形式，要充分发挥互联网和计算机的功效，借助这些工具的使用来提升图书馆工作的整体成效。现在很多高校的图书馆已经实现连网，计算机也是他们工作的主要工具和平台，不少高校的网上阅览室也在慢慢建立，网上阅览的信息也逐渐丰富起来。图书馆办公室首先应当充分利用起这些现代化的工具资源，并且要充分发挥互联网的功效，这会极大地提升整体工作成效。
五、结语
“十三五”规划下的高校图书馆办公室工作在模式上要有所创新，要最大程度建立起图书馆各个部门间的联系与协调，并且推进各项实际工作的规范有序进行。办公室在整个图书馆系统中非常重要，这个部门如果能够充分发挥自身的职责，图书馆的整体运营效率会大大提升。
【参考文献】
[1]王小兰.高校图书馆办公室工作之管见[J].东莞理工学院学报.2006（02）.
[2]吴恒梅.高校图书馆办公室工作探讨[J].农业图书情报学刊. 2005（06）.
一、指导思想
结合新时期体育事业赋予体育场地、设施新的发展理念，全面了解我区体育场地数量、结构、分布和使用管理的情况，对全区各级各类体育场地进行全面普查。
二、普查目的
（一）摸清我区体育场地数量，特别是“*”计划以来的体育场地状况。
（二）为全面制定健康城区体育场地标准，公共体育设施用地定额标准、公共体育设施标准提供基础数据。
（三）了解、掌握体育场地发展变化的特点，为顺利实施《奥运争光计划》和《全民健身计划》，深化体育改革提供可靠资料。
（四）为各级政府和各部门对体育场地进行宏观管理和微观管理提供基础数据，为调整体育场地建设投资方向和建设结构以及制定体育场地发展规划提供客观依据。
三、普查机构
成立金山区第五次全国体育场地普查工作领导小组，成员包括区统计局、教育局等有关单位。区体育局负责普查的组织协调工作，领导小组下设办公室。各镇、街道及相关单位成立相应普查工作小组。
四、普查范围和内容
（一）范围：全区各系统、各行业、以各种所有制形式设立的，以及港澳台及外商投资建设的各类体育场地。包括：
1、标准体育场地。指：体育场、体育馆、游泳馆、跳水馆、室内游泳池、室外游泳池、室内跳水池、室外跳水池、有固定看台灯光球场、综合房（馆）、田径房（馆）、篮球房（馆）、排球房（馆）、手球房（馆）、体操房（馆）、乒乓球房（馆）、武术房（馆）、摔跤柔道房（馆）、举重房（馆）、击剑房（馆）、健身房（馆）、房（馆）、其他训练房（馆）划桨训练房（馆）、保龄球房（馆）、台球房（馆）、田径场、小运动场、手球场、足球场、室内网球场（馆）、室外网球场、棒垒球场、室内曲棍球场、室外曲棍球场、室击场、室外射击场、室箭场、室外射箭场、摩托车赛车场、汽车赛车场、卡丁车场、自行车赛车场、赛马场、水上运动场、天然游泳场、航空运动机场、室内人工冰球场、室外人工冰球场、室内人工速滑场、室外人工速滑场、滑雪场、室内人工冰壶场、室外人工冰壶场、室内轮滑场、室外轮滑场、高尔夫球场、攀岩场、攀岩馆、壁球馆、地掷球场、篮球场、排球场、门球场。
2、非标准体育场地。指：未达普查场地指标规定面积但又可供开展体育活动健身使用，较为固定的室内外体育设施（含全民健身路径等），会议室、餐厅、礼堂、楼道内等临时放置活动的场所不予统计。
3、被占体育场地。指：体育部门违规改变原使用性质的体育场地。
（二）内容：主要是体育场的基本标识、主要属性、基本状况和使用情况。
基本标识指：场地名称、建设年代、坐落地点；
主要属性指：场地的经济成分、投资金额、上级主管部门、隶属关系等；
基本状况指：场地数量、种类、占地面积、建筑面积、场地面积等；
使用情况指：开展项目、参加活动人数、开放时间、运营性质和经营状况等。
（三）普查标准时间点：20*年*月*日
五、组织实施和调查方法
全区14个镇、1个街道以块方式进行普查；、武警（含消防、边防、警卫）、铁路按条由国家体育总局布置。
区教育局直属学校和民办学校的体育场地由区教育局负责实施普查。
区体育局直属事业单位的体育场地由区体育局负责实施普查。
高校由市教委负责实施普查。
上海石化股份有限公司所属的体育场地由上海石化股份有限公司工会负责实施普查。
各镇（街道）、区教育局、区体育局等相关单位将普查表格汇总后上报区普查办。
（一）组织实施
1、区体育场地普查工作领导小组和办公室的主要职责是：
（1）制定全区体育场地普查实施方案、培训方案、奖励评比方案、随机抽查和重点调查方案。
（2）宣传、动员布置、组织培训业务骨干。通过各种形式进行宣传。
（3）指导、跟踪收集基层普查工作情况，检查、考核、评比各镇、街道体育场地普查质量。
（4）审核表式、录入数据并上报。
2、各镇、街道体育场地普查小组的主要职责是：
（1）制定本地区体育场地普查实施办法，组织培训基层普查员。
（2）控制所辖区域内普查情况和质量。
（3）按上级要求按时、保质完成任务。
（二）普查单位普查方法
各镇、街道普查员在所属的行政区域内进行地毯式摸底调查所有单位和个人场地，实地丈量，采集数据，按照不重不漏、准确无误的原则进行填报普查登记表。
（三）资料汇总和上报
登记表填报汇总采取层层汇总，自下而上逐级上报。
六、普查工作进度安排
（一）准备阶段（20*年*月——20*年*月）。主要成立普查领导小组和工作小组，制定实施方案，组织培训。
（二）实施阶段（20*年*月——20*年*月）。实施普查工作。*月*日前各镇、街道及相关单位完成普查登记、汇总工作，*月*日前区普查工作小组完成登记表审核工作及数据录入。
（三）汇总上报阶段（20*年*月）。*月*日前将我区汇总的登记表和数据上报市体育局。
（四）总结评比工作（20*年*月）。完成总结评比工作。
七、普查经费
各单位要充分考虑普查工作的特点、难度和工作量，给予必要的经费保障。区普查办公室拨付一部分经费补贴。
八、普查工作要求
（一）各镇、街道及相关单位要关心、重视此项工作，各单位分管领导亲自抓好普查工作，配备专职人员，保证普查工作顺利进行，圆满完成。
（二）由于时间紧，请各镇、街道必须按时、按要求完成普查任务。
（三）各镇、街道及相关单位要与区普查领导小组或办公室保持密切联系，共同完成这次普查工作。
一、指导思想：
全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，推动各项工作再上新台阶的关键年。根据《艺术馆改革方案》要求，加强办公室工作人员的队伍建设，努力提高人员素质，强化管理与服务意识，为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务，全面提高工作质量，为艺术馆的工作上水平做出贡献，为艺术馆的全面工作保驾护航。
二、加强办公室人员的队伍建设：
努力提高办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性，使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。
三、下一步工作计划：
1、认真学习各种深化改革的文件精神，积极参加政治学习，定期召开办公室工作人员会议，学习岗责。
2、继续做好单位的财产登记工作，解决各部室工作人员的办公室的问题，使每个人都有一个办公的地方，为更好的开展工作创造良好的条件和环境。
3、在分配好各部室工作地点的前提下，和各部室做好协调工作，重新划分卫生区，责任到部室，办公室成立卫生检查小组，负责定期对其检查，并公布检查结果。
4、认真做好签到考勤工作，为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。
5.、图书室管理人员要发扬创新精神，以高质量的服务，为全馆人员提供良好的借阅的环境，做到借有登记，还有日期。
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。
7.、财务报账人员严格遵守财会制度，及时报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支情况，并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。
8、完善档案管理工作，档案室人员要有严格的组织性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，负责上级机关及外单位来电文，做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。
9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。
10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。
11、加强单位人员的用水、用电管理。
12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。
13、对上级领导和外地来宾，做接待工作，使其高兴而来，满意而归。
14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作，健全安全保卫和防火防盗规章制度，坚持预防为主，确保安全。
一、指导思想：
全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，推动各项工作再上新台阶的关键年。根据《艺术馆改革方案》要求，加强办公室工作人员的队伍建设，努力提高人员素质，强化管理与服务意识，为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务，全面提高工作质量，为艺术馆的工作上水平做出贡献，为艺术馆的全面工作保驾护航。
二、加强办公室人员的队伍建设：
努力提高办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性，使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。
三、下一步工作计划：
1、认真学习各种深化改革的文件精神，积极参加政治学习，定期召开办公室工作人员会议，学习岗责。
2、继续做好单位的财产登记工作，解决各部室工作人员的办公室的问题，使每个人都有一个办公的地方，为更好的开展工作创造良好的条件和环境。
3、在分配好各部室工作地点的前提下，和各部室做好协调工作，重新划分卫生区，责任到部室，办公室成立卫生检查小组，负责定期对其检查，并公布检查结果。
4、认真做好签到考勤工作，为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。
5.、图书室管理人员要发扬创新精神，以高质量的服务，为全馆人员提供良好的借阅的环境，做到借有登记，还有日期。
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。
7.、财务报账人员严格遵守财会制度，及时报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支情况，并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。
8、完善档案管理工作，档案室人员要有严格的组织性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，负责上级机关及外单位来电文，做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。
9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。
10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。
11、加强单位人员的用水、用电管理。
12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。
13、对上级领导和外地来宾，做接待工作，使其高兴而来，满意而归。
14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作，健全安全保卫和防火防盗规章制度，坚持预防为主，确保安全。
[关键词]高校图书馆：搬迁
近年来，为了适应高等院校的现代化发展趋势，高校图书馆迎来新的发展机遇，许多院校加大基础建设投资力度，建造设备先进、设施齐全，集学习、资料查询、休闲、娱乐为一体的新型现代化图书馆。而图书馆的搬迁是图书馆人面临的巨大的系统工程，极富挑战性。21010年底我校3万多平米的新图书馆落成，如何做好图书馆的搬迁规划和进行高效实施，我校图书馆搬迁的经验和方法希望能为同行们提供参考。
一、图书馆搬迁规划
(一)规划新图书馆功能布局：综合考虑考虑今后图书馆的管理模式、藏书结构，结合学校专业设置及发展情况等因素，合理布局，实现科学管理，为读者提供较大的方便。
(二)摸清家底：对图书、设备、家具等清点，掌握第一手资料并造册登记。
(1)清点藏书：由于我校旧馆较小，架位上的图书仅占三分之一，需分别清点在架图书、各处存放的已下架旧书和近期购买的新书，测算出需打包数量、搬运数量。
(2)清理设备和家具：本着节约的原则，将可用的设备和家具列入搬迁计划，不能用的进行报废，根据新馆需求拟定新增设备和家具数量。
(三)制定搬迁计划：对搬迁前期准备工作、搬迁实施阶段以及搬后整理工作，拟出时间安排表。综合考虑人力、物力和财力，及需搬运的图书、设备、家具数量，进行搬迁天数的预算、人员安排、车辆安排、设计各类登记表格。
二、前期准备工作
(一)统计本馆各类图书详细藏书量、现存放地点，为旧馆下架、搬运工作及新馆架位分配提供基础数据。
(二)确定图书打包方式，采购所需材料。
图书可采取打捆、装袋、装箱等方式，三种方式各有优势：装箱方式适用于书少且短途运输，可直接上架，节约了打包、拆包时间和费用，提高搬迁速度；装袋方式适用于量大、所有图书在架，且新馆书架安装完毕，可直接按照架位顺序进行装袋，每袋可装数量较多，不易散包，运到新馆后直接上架拆包；打捆方式适用于量大且图书不完全在架，新馆书架安装等尚未完成的情况。具体采取哪种方式需根据各馆的实际情况确定。由于我校新图书馆部分阅览室书架还未安装到位，图书需先堆放，为便于图书的堆码、保证图书的平整，我们选定了打捆图书的方式。
在确定了图书打包方式后，需订购搬迁材料和设备：打包纸、打包绳、分类标签、记号笔、口罩、手套以及平板车、书车等。打包纸数量计算：平均25至30册图书一捆；分类标签的选购：我馆采取不同楼层贴不同颜色的不干胶标签，用于标记图书类别、各类包序号、册数。此方法值得借鉴和推广，搬运时员工和搬运工人可迅速识别楼层，准确的分送到指定楼层和区域。
(三)旧馆办公物品、设备清理：备份各部门重要数据并刻盘，确保重要数据完整、可靠；整理各部门资料、物品打包，标记部门、新馆楼层、序号。
(四)与搬家公司商议搬迁实施计划，现场勘察，确定具体运书线路、每天计划搬运量，车辆、时间安排等具体方案。
(五)新馆各办公室钥匙领用、电话装到位，便于管理和联系；绿化植物进场，净化空气，保证人员的身体健康。
(六)新馆各楼层区域分布图、阅览室分区张贴色标和分类号，利于图书搬运的指挥和码放。
(七)组织全体馆员实战演习，熟悉新馆图书分布。详尽说明各小组任务、搬运流程和要求、搬运顺序，做到心中有数，以使旧馆、新馆统一步骤，协调一致。
(八)加大图书馆搬迁的动员和宣传，调动全体馆员的积极性，使全校师生了解图书馆搬迁的时间安排，提前借阅所需图书资料，配合图书馆的工作。
三、搬运实施阶段
(一)组织机构：成立搬迁指挥领导小组：馆长为总指挥，馆办公室主任为总协调总调度，各部门主任为领导小组成员，遵循“统一领导、分工合作”的原则，根据图书、车辆、搬运工人的情况，组成若干个小组，分工明确，责任落实到部门、落实到每一个员工。
(1)图书搬运小组：以流通部为主，承担出、入库调度指挥和阅览室入库员，其他部门人员协作，担当押车员、引导员。
(2)设备调试小组：负责新馆网络、电话、门禁、防盗检测仪、中央空调、闭路监控、背景音乐、有线电视系统、电子阅览室及各楼阅览室、办公室电脑的安装调试。
(3)资产、后勤保障小组：负责各类资产搬运、午餐及饮水等后勤服务工作。
(4)书架拆装小组：负责旧馆书架拆卸及到新馆组装到位。
(二)图书、期刊打包：根据可参与下架打包的人数，制订
各类图书的责任人，分若干小组、承包到人，以保质、保量按时完成。打包质量是保证搬运顺利进行的必要条件，打包以井字形打捆较紧，正反交叉处绕环，不易散包；打包体积要适中：以25～30册一捆为宜。要及时登记和统计汇总打包类别和数量，为搬迁提供准确的依据。
(三)图书搬运：图书馆搬迁主要是图书的搬迁，要将近130万册图书搬至新馆，劳动强度极大、时间非常紧张、人也最辛苦。图书搬运流程大致可分为5个步骤，必须环环相扣，有条不紊。
(1)第一步藏书出库：由熟悉旧馆藏书的流通部负责人任出库调度指挥，根据旧馆各类图书包数、存放地点以及每车可装载的数量，分类计算出大约所需运送的车数，制定出详细的搬运时间表。搬运顺序以新馆同一楼层图书(即贴有相同颜色标签的打捆图书)集中搬运。由出库引导员指引搬运工人按安排的顺序出库、登记每车数量、填写出库交接单。
(2)第二步装车藏书出库装车时，由押车员现场监督，防止乱堆乱扔，发现散捆图书及时打包，保持装车过程中有序进行。
(3)第三步运输：押车员持出库单跟车运送，确保途中无掉包无遗失。
(4)第四步卸车：卸车时如发现松散图书应及时补救，由新馆调度指挥清点数量，押运员检查每车卸完、无遗留图书。与出库单核对无误后填入库单，交接车员指挥工人按对应楼层运送。
(5)第五步图书入库：各阅览室入库人员指挥工人，按类别“对号入座”，核对数量后在入库单上签字。
(6)搬运期间注意事项：一是总调度指挥需掌握藏书搬迁的节奏，及时调配各个环节的人力，及时解决搬运过程中出现的问题。二是在藏书搬运过程中，发现有散乱的捆立即补救，发现标签掉落当场补上，绝不遗留到下一环节。
(四)报刊搬运：将现刊、现报、过刊、过报运送至报刊阅览室，上架整理。
(五)办公家具、资料、设备的搬运：全馆统一协调搬运时间，各部负责本部门的装车、押运和运送及摆放。公共区域物品由馆办公室负责。
四、图书上架整理阶段
(一)图书上架整理：按照图书规划区域，在各区书架上粘贴分类号、包序号小标签，将打包的图书对号上架，拆包前仔细核，避免放错架位、急于拆包造成调架、倒架的烦重劳动，延误时间。拆包后再进行一次细致的排架和检查。
高校图书馆的搬迁工作是一项繁复的工作，也是不可多得的机遇，只要经过科学、周密的规划和合理安排，使各环节协调有序，并建立责任机制，全员参与、人人有责，就可增强团队凝聚力，提高图书馆的科学管理水平，高效的完成图书馆搬迁工作。
[参考文献]
[1]戴洪霞，刘惠娟，高校图书馆搬迁工作的实践及思考，上海高校图书情报工作研究，2007(3).
根据《大型体育场馆免费低收费开放补助资金管理办法》和体育总局公共体育场馆管理服务暨信息化建设要求，现将金湖县体育馆2021年免费或低收费开放工作方案公布如下：
一、体育场馆简介
金湖县体育馆目前因承租合同到期，还未确定后续运营方式，暂由金湖县教育体育局负责运营，主管单位为金湖县教育体育局，该馆于2008年建成，总投资1845.5万元，用地面积6800平方米，建筑面积5505.1平方米，室内场地面积1240平方米，室外场地面积1204.9平方米。
二、免费或低收费开放项目、开放时间及收费标准
（一）开放项目和场地
金湖县体育馆免费低收费开放项目为羽毛球。
（二）开放时间
目前暂定免费对外开放。
开放时间早晨5：30—8：30，下午14：30—19：30。
三、举办体育赛事、体育活动、体育培训情况
1.一月举办了金湖县教育体育系统趣味运动会，参加人数150人；
2.六月计划举办金湖县职工排球联赛，最低参赛人数300人；
3.七月计划举办“乐在棋中”象棋业余棋王海选赛，最低参赛人数200人；
4.七月计划举办“舞动江苏”广场舞金湖预选赛，最低参赛人数340人；
5.八月八日计划举办全民健身日技能展示活动，最低参加人数800人；
6.十月计划举办全国小学生蹦床锦标赛，最低参赛人数500人。
四、群众参加体育赛事和体育活动、接受体育培训、进行日常健身服务情况
体育馆计划全年接待不少于五万人次、月均接待不低于四千二百人次、日均接待不低于一百四十人次。
五、成本支出情况
2020年场馆开放成本支出预计最低为30万元，其中水电气热能耗支出最低为5万元。
