【关键词】机电安装；管理控制；质量控制；施工管理
中图分类号：TU85 文献标识码：A 文章编号：
引 言
机电施工工程技术广泛地应用各个领域，其重要性、综合性和技术难度使得机电施工工程在建筑工程中占有重要位置。机电施工专业设置为电气、弱电、设备、给排水、暖通空调等[1]，机电施工工程贯穿于整个建筑工程过程中，涉及到许多专业和学科，是各学科的综合应用。机电施工包括的项目很多，对整体工程后期影响很大，机电设备安装系统主要有电气工程、弱电工程、给排水工程、自动化控制以及消防。但其主要部分在建筑基础结构工程结束后才开始，在建筑物装修开始之前就要结束，因此，机电施工在整个建筑工程中处于一个重要的环节[1]。
机电施工工程具备自身独特的性质，同时又有很大的灵活性、通用性。机电施工不同于其它工程，它具有工期紧、同时进行二项工程的特点，同时机电施工工程技术质量要求高、安全管理复杂、投资额大。因此，加强与完善机电施工工程质量和竣工之后的管理，不仅要健全工程管理机制，随时完善应急预案，还要为施工资源提供有力的保障，以确保工程的顺利开展。
一、机电安装施工技术
（一）施工要点
机电施工是在建筑基础结构结束时开始，所以施工前的准备阶段对整个施工工程起引导作用。施工前要做好充分的工程材料设备、施工机械、施工场地、施工图纸等各方面的准备。建筑施工前期，机电施工配合土建专业对预埋线管、孔洞等进行前期工作洽商。在土结构底板安装时，配合预留预埋工作，包括电缆线槽、线管的预埋，桥架穿越、剪力墙孔洞预埋等。土建进行墙壁砌体后，机电涉及的位置、尺寸不能修改，因此管线的安装必须一次到位。
（二）施工技术
机电施工首先掌握安装的施工程序。具体步骤如下：
(1)机电设备安装
整体安装和解体安装在施工前需要开箱对设备进行检查并记录。具体的安装为：定位，放线，初步测试，调整精度，固定，拆卸，清洗。
(2) 弱电系统安装
现代建筑中都设置了多个弱电功能系统，比如报警系统、监控系统、电视电话系统、内部通信系统、停车管理系统等。各弱电系统的安装工作主要包括：设备在安装前的检查，设备的就位，连通线路接线，软件的输入与测试，系统调试等内容[3]。弱电系统通常都包含中央主机，中央主机应在主机房的土建和装饰工程完成后进行安装。弱电各系统施工通常工期相对较短，且电气设备昂贵，所以管线的铺设在前期完成，其它设备的安装均应在后期进行。
(3) 母线安装
插接母线运到施工现场，由于母线容易受潮导致损坏，应放置于室内通风干燥的地方，并对密集型的插接母线进行绝缘保护检查。母线安装前，土建施工必须完成母线经过通道的一切湿作业，以免穿线埋管后成品受到损坏。母线与开关设备的连接中应成无外应力状态，各连接部位做好密封措施以免漏电。
二、机电安装施工管理
（一）进度管理
机电安装施工工程有效的进度管理，不仅能反映整个施工队伍的组织能力和反应能力，而且能提高设备的供应利用率。通常，机电安装施工进度可以通过工程施工进度表来达到管理和检查的目的。在整个工程中，最重要的问题就是做好薄弱环节的控制计划，而机电安装中，弱电的施工进度是最不可预测也是风险最大的部分[4]。土建工程、装修工程的进度将会直接影响到弱电系统的顺利施工。在计划管理中，弱电施工顺序划分为几个阶段：弱电施工设计、主要设备采购验收、管线敷设、单体设备安装调试、联动运行、业主验收。
（二）机电施工质量管理
质量问题在机电施工过程中发生的概率较高，易造成合同纠纷，因此在施工过程中加强对施工质量的管理和监控，确保随时发现并随时解决问题，真正做到质量保证。对于提前完成的施工部分，在验收之前对产品做到到位保护，离整体竣工的一断时间内，各项分部或分项工程完成的时间不一致，做到整体竣工验收时安装工程的有点有效管理。机电施工的质量控制方法也变得更加完善，并逐渐向自动化控制方向发展。现场管理时，完全可以将传统技术与现有技术进行有机结合，整合成新的质量管理体系[5]。规划和控制人员进入工程的时间段，以避免不必要窝工现象，有效做到施工成本控制。
（三）安全管理
任何工程中，安全管理都是责任重大的管理之一，在施工中由于管理不当造成人员伤亡、财产损失在项目中占到的事故比例不容忽视，带来的后果极为严重。
安全管理的要点，是做好施工技术人员的安全训练，组织安全知识培训，增强安全防范意识。各项施工工艺和流程，都必须严格按照国家相应的法律法规和行业规范进行，避免施工工程的安全问题影响工程的进度。
（四）施工阶段质量控制
施工阶段的质量控制包括：施工人员控制；施工工艺质量控制；软硬件设备质量控制；交接工作检查；隐蔽工程质量控制；电气设备采购、安装、运行状态测试质量控制；施工器械质量控制；施工环境控制。
为了确保机电工程施工安全，要通过预先分析，才能更好地控制、消除工程施工过程中的安全隐患，确保工程的顺利进行[6]。
管理人员对现场的各项检查指标，可以参考一下内容：
①技术复核：严格复核定位、标高、引测标高、轴线、半成品、成品选用。
②隐蔽工程验收：覆盖前必须对所有隐蔽项目进行全程监控。
③抽检：对进场材料同批次、同规模进行不定抽检，不小于总体的3%。
④自检：要求工作人员保证施工质量。
⑤质量管理：在质量控制的薄弱部位、关键环节上重点设置相应的质量管理，采取事前控制措施。
三、施工完成后的竣工验收和管理
（一）验收标准
按照国家的相关规定，机电施工工程的验收标准[7]：必须符合合同规定及实际施工要求，适应国家现行的施工验收标准，机电施工工程要完整的竣工，不得漏项，主要的配套设备调试合格，可以进行正常的生产使用；上交资料必须齐全，达到一定的归档要求；生产准备阶段要适应生产需要；消防、劳动安全卫生、环境保护等相关设施必须按照相关要求使用；设备的试运转必须合格，生产的产品质量以及数量与设计预期要求一致。
（二）机电安装工程竣工
施工工程已经完工，并且已经通过相应的签收，交工资料经过整理汇总，相关责任人员已经签字认可；施工设计图的预算统计完毕，调整工程的咨询造价统计完毕；设计变更的相关技术核定单以及签证手续办理完毕[8]；因为施工单位的原因所导致的人员窝工、机具闲置、工期延误已得到施工单位的妥善解决。承包方与发包方按照签订的相关具有法律效力的工程合同以及相关的补充协议，国家有关部门颁发的相关文件规定来进行竣工决算。
竣工的验收阶段由机电施工单位提供竣工结算报告，用实物的数量指标作为计量单位，综合地反映此竣工项目由开始筹建到竣工交付整个程序的建设费用、财务情况，收集、整理、分析相关的资料，进行竣工结算报表的填写。
结语
机电施工的工程质量管理、信息管理、技术管理，以及工程竣工后的管理是机电管理的重要组成部分。 随着我国建筑业和信息科学技术不断发展，机电施工管理也逐步实现了信息化，并运用到各管理的环节，机电工程施工涉及的专业面广，技术发展快，因此，在工作实践中应该更好地做好质量控制和管理工作，逐步提高机电安装工程的管理水平，使企业管理水平提高，增大企业的经济效益，对机电安装工程施工管理工作意义重大。
【参考文献】
[1] 郑大勇.现场监理工程师手册 ［M］.中国计划出版社，2005.
[2] 王化胜.机电安装施工项目管理要素的探析［J］.科技信息，2010，（22）：51
[3] 孙虎.机电安装工程施工技术管理及造价［J］.建材与装饰（中旬刊），2007（11）：8～10
[4] 赵润宽.工程招投标中存在的问题及解决对策［J］.中小企业管理与科技，2009（7）
[5] 张辉，张福民.浅谈机电安装工程的项目管理［J］.西部探矿工程，2006（7）：289～290
[6] 王星志.住宅小区开发建设中机电安装工程需要注意的问题和对
策[J].科协论坛(下半月), 2009,(03) .
工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
第二条地下弱电管网，是指电信、移动、联通、网通、铁通等通讯缆线、广播电视缆线和交通警察电子信号传输缆线等弱电缆线，按照国家有关技术规范统一设计、统一布设埋入地下建设的共同管网。
第三条凡在本县辖区的县城规划区、重点镇、工业园区、中心社区的弱电建设项目应遵循本办法。
第四条地下弱电管网建设要遵循《县城市总体规划》，在已经实施地下弱电管网的道路上，原则上不再审批城市地下弱电管网的单建项目。
第五条城区地下弱电管网工程建设按照统一规划、集中集约建设与管理、互联互通、资源共享、安全保密和易于操作的原则，实行政府监督，使用单位（包括网络运营商，下同）联合建设的模式统一组织实施。通讯基础设施、传输线路应相互共建共享，城区同一道路各通信管线使用单位的基础管线必须实行同沟同井。
第六条城区地下弱电管网工程项目由县信息化工作领导小组进行审核，并确定牵头建设单位。参与建设单位按照施工成本价分摊建设费用，牵头建设单位需承担一定的管线余量，管线余量有偿提供新进单位使用。在建设城市基础通信管线时必须按照标准预留政府战略储备资源，其产权归县政府所有，由县信息化管理机构管理，建设费用摊入其他使用单位的管道建设成本。
第七条县住建局负责城区地下弱电管网建设项目的规划审批。县城管局负责涉及开挖道路、绿化设施的通信管线建设项目的审批和弱电管网人井等公共设施的日常管护。县信息化工作办公室按照国、省规划，负责本县基础通信管线的统筹规划、布局审查、综合协调，对区域内通信管线的建设和运营实施监督管理。县经发局、财政局、物价局、公安局、工商局、各弱电通信单位及广电网络公司等有关部门，按照各自职能职责，协助做好地下弱电管网管理工作。
第八条县城规划区、重点镇、工业园区、中心社区内，新建建筑物内的弱电管线和配线设施以及建设项目用地范围内的弱电管道，纳入建设项目的设计文件，并随建设项目同时施工与验收。
第九条原架空弱电缆线下地的改造工程必须结合旧城改造建设和创建省级卫生城市工作逐步实施；新修道路工程、新建小区地下管网建设与工程同步规划、同步设计、同步建设，一次性实施到位。禁止任何弱电缆线空中架设。
第十条各弱电运营商要服从城区管网建设规划，积极主动参与，根据各自需要编制计划，使新建、改建的地下管网实行互联互通，最大限度地发挥地下管线资源的使用效益。
第十一条城区地下弱电管网建设工程要严格实行监理和建设分离制度，建设单位不得参与工程监理，监理单位不得参与工程建设。工程应使用新的管材和铺设工艺，设计和施工必须符合国家行业标准和规范，管道容量满足相关行业标准。
第十二条地下弱电管网工程实行竣工验收制度。工程竣工后，由牵头建设单位提交竣工材料，县城管局牵头，住建局、信息办、各参建单位参与，按照国家相应行业标准组织验收。牵头建设单位应将工程档案资料（包括各参建单位统建需求确认书、设计文件、管线路由变更通知书、竣工验收申请书、验收报告、工程竣工文件，竣工图纸）（含电子版）报城管局备案，同时报县信息化工作办公室、县住建局、各参建单位。
关键词：机电安装；质量控制；施工技术；
中图分类号： TU74文献标识码：A 文章编号：
1.机电安装工程的概述
机电安装工程是建筑工程中至关重要的组成部分, 涵盖了民用、公用等工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。
2.建筑机电安装工程质量管理的重要性
建筑机电安装技术的落实及安装工程中质量控制，是整个建筑机电安装工程中的核心内容，强化建筑机电安装工程技术的科学落实，质量控制措施以及管理非常重要。建筑机电安装工程所涉及到的施工安装内容相对较多，主要涵盖着电气工程、弱电工程、给水排水工程、消防喷淋、空调通风及动力工程等，各项施工内容施工质量的高低都将决定着整个建筑工程最终使用质量的好坏。在建筑机电安装工程的开展中，尤其是安装技术的落实及质量控制措施的落实过程中，要细化落实各项工程项目的管理及组织工作，组建起相对完善的施工安装管理体系及机电安装中相应的应急处理预案，对于施工安装过程中所涉及到的各种人力、资金及物力资源等提供充足可靠的保障。
3. 建筑机电安装工程的质量管理
3.1合同的管理
中标合同签订后，施工企业的工程管理人员负责按合同规定办理工开工手续， 并与甲方协调施工中所用的动力水源、电源等，并对现场进行布置，规划出现场的临建包括办公场所、工人休息区、材料堆放地，保障现场道路通畅和硬化等。目前总包、分包招标时对设备材料品牌要求不严格，有甲方推荐品牌和总包投标品牌两类，往往总包选用品牌中有以次充好的情况，现场施工时不便把控。同时建议对设备材料品牌厂家考察，对产品品质、生产能力、业绩、使用单位反馈等进一步核实，每种设备材料固化几个品牌，既保证品质也能节约成本，做到价廉物美，招标时要求投标单位只能从中选择报价。
3.2 材料的管理
施工材料是工程施工的物质条件，材料质量是工程质量的基础，好的材料才能保证工程质量。 近些年，建筑材料有了更高的要求。 不仅满足于功能性指标要求，还要节能、环保、节水、节地，符合社会可持续性发展需要。所以 对于材料的控制应该做到以下几个方面要求：
（ 1） 采购是应该严格把关。 不同的项目有不同的要求，从产品质量、 经济效益及社会效益综合考虑，在材料选择上要货比三家，多方比较选择优质产品，严禁将不合格的产品或是已经淘汰的材料应用到工程中，同时应该选择有实力、重信誉、重合同的物资供应商，保证材料来源可靠、品质稳定、供应及时。
（ 2） 做好材料的检验工作。 随着科学技术高度发展，为材料的检验提供了科学的方法， 国家在有关施工技术规范中对其进行了详细的介绍，实际施工中只要我们严格执行，就能确保施工所用材料的质量。 对需要抽检的项目必须实事求是，严禁弄虚作假。
3.3施工过程中的管理
（1）关注机电安装质量记录的完整性，监督监理对专业分包单位在材料设备管理、施工记录、工序验收、隐蔽验收方面的管理，及时、真实做好验收资料； 加强机电安装过程控制与验收；做好总分包工序交接、工作面移交管理； 加强样板管理，重点加强工艺样板各道工序的样板质量标准，在大面积施工前按户型进行样板施工，验收合格后按照样板标准进行后序施工。
（2）实施可视化交底，多采用好的成熟的做法图片结合规范向施工单位进行交底； 监理单位在质量过程控制与验收、质量记录（质保资料、施工记录）审查、监理工作制度落实、监理人员配备方面需加强，主动与专业监理工程师交流沟通，提高监理工作主动性； 站在客户角度发现问题，关注客户质量敏感点，机电方面重点对户内配电箱布线和标识、开关插座布置、给排水管道安装加强管理，体现精细化管理.
4.建筑机电安装工程项目中的施工技术
4.1 建筑机电安装过程中母线的安装技术
插接母线运到现场，放置在室内通风干燥的地方，防止受潮，密集型插母线必须做绝缘检查。母线安装前应督促土建完成母线所经过信道的一切湿作业，以免以后成品受到损坏。母线连接后与开关设备连接，不应受到额外应力，各连接部位均应密封好。
4.2建筑机电安装过程中的弱电系统安装技术
一般工程设置了多个弱电功能系统，包括消防自动报警系统、闭路电视系统、电话系统、电视系统、停车场管理系统、内部对讲机系统。
（1） 电梯工程安装
安装程序及质量要求。轿箱地坎与各层门地坎间距的偏差均不得超过电梯行业有关规定；电器装置安装。电梯的供电电源线必须单独敷设，保护接地系统必须良好；安全保护装置。与机械配合的各安全开关，必须可靠动作，能达到电梯本身的设计技术参数要求。
（2） 各工序施工技术要点
弱电各系统安装需要工期相对较短，且设备均相当贵重，因此，除了管槽在早期安装之外，末端设备及中央设备安装均集中在后期进行。
（3） 中央主机及末端设备安装
各弱电系统的中央主机均是高度集成产品，其安装工作主要为设备的就位、与现场连通线路的校线和接线、软件的输入与调试、系统联动调试等内容。中央主机安装应在主机房的土建和装饰工程完工后安装。设备及设备各构件间应连接紧密、牢固,安装用的坚固应有防锈层。设备在安装前应作检查。
（4） 闭路电视系统调试
闭路电视系统调试包括电源检测，线路检查，接地电阻测量，电动云台、摄像机、控制器、门禁系统、监视器进行单体试验及系统调试。
（5） 电讯系统
电讯系统调试包括电话交换机系统、数据科技网络系统、电讯综合布线系统和多媒体数据终端机的线路测试，设备单体调试，系统调试和各系统联合调试。
5、建筑机电安装工程项目的竣工验收管理
机电安装工程项目的验收按工程总承发包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成，由施工单位提出申请，建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收，检验各分项工程是否达到设计要求、工业建设项目工程的设备能够生产合格产品； 民用建设项目能够达到系统的功能正常使用，在检查验收合格后，办理移交手续。
5.1机电安装工程的验收标准
机电安装的竣工验收一般依据:可行性研究报告;施工图设计及设计变更通知书;设备说明书;国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
机电安装工程的验收标准：必须符合合同规定和实际文件要求，符合国家现行的施工验收规范，工程全部完成，无漏项，主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格，形成生产使用的能力或功能；交工资料齐全达到归档要求；生产准备工作适应投产的需要；环境保护、劳动安全卫生、消防施已按要求建成使用；少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成，但不影响生产；设备试运转合格，使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。
5.2机电安装工程竣工结算管理
机电安装工程项目已完工，并已经过验收签证，交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可； 施工图预算以及应调整的工程造价已编制完毕；设计变更等技术核定单等签证手续已办完；因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等经济索赔已得到建设单位认可后，项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。 发包方与承包方按照签订的具有法律效力的工程合同和补充协议以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告， 以实物数量和货币指标为计量单位， 综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费、建设成果和财务情况的总结性文件。 收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。
6.结语
建筑机电安装是一个复杂多领域交叉的工程，作为一名机电安装的管理人员，不仅要严格控制机电安装的质量，同时也要在施工当中不断的总结经验、提高技能，这样才能做好一个优质的工程。
参考文献
关键词：建筑工程；竣工档案；来源；积累
所谓“先天因素”，就是处于归档前的竣工档案的来源。竣工档案的“先天”素质如何，即竣工文件的形成、积累是否完整、准确，分类整理是否科学系统，对竣工档案“后天”发展具有重要影响。要想保证竣工档案的质量，实现竣工档案完整、准确这一基本要求，就必须首先做好竣工文件材料的来源和积累工作。
1 建筑工程竣工档案的来源
（一）前期准备阶段产生的文件材料
主要有工程的可行性研究报告及审批文件，项目建议书及审批文件，工程可行性研究报告及审批文件，项目评价书，环境影响评价及批准文件，水土保持方案、报告及批准文件，文物调查、保护等文件，地质灾害性评估文件，招标、投标、评标文件，征地拆迁文件等等。
（二）施工阶段产生的文件材料
主要有以下三种：
1.施工文件：工程管理文件，施工质量控制文件。如：施工组织设计，施工技术方案，开工报告，分项工程开工申请批复单及附件，原材料出厂质量证明，原材料试验报告，单位、分部、分项工程质量检验评定表、工程质量自检报告和施工试验检测结果汇总表，信息管理系统、机电系统设备进场、安装、调试文件等，设计变更（修改、补充）文件和批准文件，施工进度控制文件，投资控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始记录，声像、电子文件等等。
2.工程监理文件：监理组织机构、人员情况的文件材料，监理大纲，监理细则，监理管理规章制度，监理质量控制文件，监理工程进度计划控制文件，监理工程合同管理文件，监理日志、会议纪要、记录及声像、电子文件等其它文件。
3.科研和新技术应用文件：科技管理文件.科研报告及科研试验检测记录，科研成果鉴定及获奖文件，新技术推广应用文件材料等等。
（四）竣（交）工验收阶段产生的文件材料
工程质量检验检测评定文件、交工验收报告，竣（交）工验收申请文件、验收鉴定文件、验收证书，建设管理工作总结，各参建单位工作总结，单项工程，验收文件，竣工图表，工程交接文件.工程竣工决算和财务决算及审计文件，责任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工图的编制
竣工图是建筑工程建设最终情况的真实反映.是建筑工程建成后投入使用及维修时必不可少的依据。
2 建筑工程竣工文件的积累
建筑工程竣工文件的积累、就是按照建筑工程项目建设活动的工作程序，通过一定方式和方法，将工程项目建设活动中产生和形成的竣工文件材料适当集中，妥善保管起来。
（一）竣工文件的积累范围
竣工文件的积累范围，一般来说，凡是形成了的竣工文件都应当收集积累起来。
（二）竣工文件积累的方式
竣工文件的积累方式，可根据竣工文件的编制分工和文件材料现行使用范围，采取不同的方式。
1.建立临时档案室积累
工程项目建设单位从筹建之日起，应建立临时档案室，配置专职档案人员，收集、积累项目前期准备阶段及设计阶段形成的建设依据文件、上级有关指示及审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同协议等文件材料，并随时接收各部（室）在工程建设期间内业主形成的各种文件材料。监理中位、施工承包单位也应建立临时档案室，配备专人，按照竣工文件编制范本设置类目，设置临时归档卷盒，积累在施工监理过程中形成的各种文件材料，并接收专业技术人员平时积累的文件材料。
2.明确兼职档案人员平时积累
兼职档案人员平时积累，就是在项目建设单位、施工单位、监理单位的内部机构，明确一名兼职档案人员，对本部室形成的文件材料和专业技术人员移交的文件材料.建立总账和分类账，随时进行登记，统一保管。如办公室负责收发文件的平时积累，合约部负责合同管理及投资控制方面文件的平时积累，丁程部负责工程管理、设计变更、丁程变更等文件平时的积累.协调部负责征地拆迁及施工环境方面文件材料的平时积累，财务部负责财务管理方面文件的平时积累，试验室负责试验检测报告和原始试验记录的平时积累。每年初或定时向临时档案室移交平时积累的文件材料。
3专业技术人员个人平时积累
专业技术人员积累，就是专业技术人员将自己平时形成的文件材料，如计量工程师负责合向管理与投资控制文件的平时积累，专业技术人员可以使用“竣工文件材料积累盒”，袋内设置“竣工文件材料目录”，将同一专业的竣工文件及时登记，按顺序集中到积累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和积累的措施
为了做好竣工文件的形成、积累和管理工作，项目建设单位（业主）应采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建设施工程序和有关标准、规范为依据，实行建设项目全过程的检查监督
建筑工程建设项目的建设施工程序和有关的标准、规范，是进行建筑工程项目建设的各项工作及施工、监理必须遵循的，是进行公路工程项目建设的依据。它规定了建筑工程项目建设施工的阶段、步骤和整个过程，规定了超个阶段、每个步骤的工作任务和相应形成的竣工文件，规定了各种竣工文件表述和编制方法。因此，工程项目建设施工程序和有关标准、规划，既是项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行建设施工的基本依据，又是竣工文件材料形成的基本依据。项目建设单位应以此为依据，检查监督竣工文件的形成、积累，检查各个阶段每一项建设施工活动形成的竣工文件材料是否完整、准确、系统，检查竣工文件的规格书写、编号、绘制、签署等等是否符合标准、规范、规定，检查竣工文件的积累是否符合要求，以保证竣工文件的质量，为竣工文件的整理奠定基础。
（二）抓住薄弱环节，做好竣工文件形成、积累的管理工作
建筑工程项目建设的前期难备阶段和结束阶段，往往是竣工文件形成和积累的薄弱环节。这是因为，工程项目的前期准备阶段，如立项选址、工程可行性研究、评估、初步设计等项工作.往往是由行业主管部门承办的，因项目建设机构未建立，人员不稳定，制度不健全或档案意识不强等原因，致使竣工文件形成积累的管理工作不到位；工程结束阶段，人员流动较大，有的人在工作没有完全结束，又调到新的项目去工作，造成竣工文件无人过问或推诿的局面。应该明确，建筑工程建设项目的前期准备阶段，是竣工文件形成和积累工作的开始，而且这个阶段形成的竣工文件是很重要的，如各种依据性文件、基础性文件等；工程结束阶段，是竣工文件形成和积累的最后阶段，这时竣工文件将全部形成要进行系统整理、归档。这个阶段是竣工文件形成和积累最关键的阶段，是出成果的阶段。所以，项目建设单位要抓住“开始”和“结束”这两个环节，做好竣工文件的形成和积累工作。
参考文献
1 建筑工程竣工档案的来源
（一）前期准备阶段产生的文件材料
主要有工程的可行性研究报告及审批文件，项目建议书及审批文件，工程可行性研究报告及审批文件，项目评价书，环境影响评价及批准文件，水土保持方案、报告及批准文件，文物调查、保护等文件，地质灾害性评估文件，招标、投标、评标文件，征地拆迁文件等等。
（二）施工阶段产生的文件材料
主要有以下三种：
1.施工文件：工程管理文件，施工质量控制文件。如：施工组织设计，施工技术方案，开工报告，分项工程开工申请批复单及附件，原材料出厂质量证明，原材料试验报告，单位、分部、分项工程质量检验评定表、工程质量自检报告和施工试验检测结果汇总表，信息管理系统、机电系统设备进场、安装、调试文件等，设计变更（修改、补充）文件和批准文件，施工进度控制文件，投资控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始记录，声像、电子文件等等。
2.工程监理文件：监理组织机构、人员情况的文件材料，监理大纲，监理细则，监理管理规章制度，监理质量控制文件，监理工程进度计划控制文件，监理工程合同管理文件，监理日志、会议纪要、记录及声像、电子文件等其它文件。
3.科研和新技术应用文件：科技管理文件.科研报告及科研试验检测记录，科研成果鉴定及获奖文件，新技术推广应用文件材料等等。
（四）竣（交）工验收阶段产生的文件材料
工程质量检验检测评定文件、交工验收报告，竣（交）工验收申请文件、验收鉴定文件、验收证书，建设管理工作总结，各参建单位工作总结，单项工程，验收文件，竣工图表，工程交接文件.工程竣工决算和财务决算及审计文件，责任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工图的编制
竣工图是建筑工程建设最终情况的真实反映.是建筑工程建成后投入使用及维修时必不可少的依据。
2 建筑工程竣工文件的积累
建筑工程竣工文件的积累、就是按照建筑工程项目建设活动的工作程序，通过一定方式和方法，将工程项目建设活动中产生和形成的竣工文件材料适当集中，妥善保管起来。
（一）竣工文件的积累范围
竣工文件的积累范围，一般来说，凡是形成了的竣工文件都应当收集积累起来。
（二）竣工文件积累的方式
竣工文件的积累方式，可根据竣工文件的编制分工和文件材料现行使用范围，采取不同的方式。
1.建立临时档案室积累
工程项目建设单位从筹建之日起，应建立临时档案室，配置专职档案人员，收集、积累项目前期准备阶段及设计阶段形成的建设依据文件、上级有关指示及审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同协议等文件材料，并随时接收各部（室）在工程建设期间内业主形成的各种文件材料。监理中位、施工承包单位也应建立临时档案室，配备专人，按照竣工文件编制范本设置类目，设置临时归档卷盒，积累在施工监理过程中形成的各种文件材料，并接收专业技术人员平时积累的文件材料。
2.明确兼职档案人员平时积累
兼职档案人员平时积累，就是在项目建设单位、施工单位、监理单位的内部机构，明确一名兼职档案人员，对本部室形成的文件材料和专业技术人员移交的文件材料.建立总账和分类账，随时进行登记，统一保管。如办公室负责收发文件的平时积累，合约部负责合同管理及投资控制方面文件的平时积累，丁程部负责工程管理、设计变更、丁程变更等文件平时的积累.协调部负责征地拆迁及施工环境方面文件材料的平时积累，财务部负责财务管理方面文件的平时积累，试验室负责试验检测报告和原始试验记录的平时积累。每年初或定时向临时档案室移交平时积累的文件材料。
3专业技术人员个人平时积累
专业技术人员积累，就是专业技术人员将自己平时形成的文件材料，如计量工程师负责合向管理与投资控制文件的平时积累，专业技术人员可以使用“竣工文件材料积累盒”，袋内设置“竣工文件材料目录”，将同一专业的竣工文件及时登记，按顺序集中到积累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和积累的措施
为了做好竣工文件的形成、积累和管理工作，项目建设单位（业主）应采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建设施工程序和有关标准、规范为依据，实行建设项目全过程的检查监督
建筑工程建设项目的建设施工程序和有关的标准、规范，是进行建筑工程项目建设的各项工作及施工、监理必须遵循的，是进行公路工程项目建设的依据。它规定了建筑工程项目建设施工的阶段、步骤和整个过程，规定了超个阶段、每个步骤的工作任务和相应形成的竣工文件，规定了各种竣工文件表述和编制方法。因此，工程项目建设施工程序和有关标准、规划，既是项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行建设施工的基本依据，又是竣工文件材料形成的基本依据。项目建设单位应以此为依据，检查监督竣工文件的形成、积累，检查各个阶段每一项建设施工活动形成的竣工文件材料是否完整、准确、系统，检查竣工文件的规格书写、编号、绘制、签署等等是否符合标准、规范、规定，检查竣工文件的积累是否符合要求，以保证竣工文件的质量，为竣工文件的整理奠定基础。
(1)施工作业面大。工程面积广、工作量大、交叉作业多，施工难度较大给施工进度带来较大影响。(2)设备技术先进、质量要求高，施工方必须精心施工。(3)不同供货商的设备之间均存在大量线路接口，相对更难的是软件和通讯协议的对接问题，每个厂家的通讯协议和软件都不通用，需要施工方有较强的系统集成能力施工时必须严格管理、认真检查(4)施工中会与土建专业、管道专业、消防专业、强电专业、装修专业形成立体交叉施工态势，将对施工安全构成安全隐患。
2工程实例
2．1工程概况
本文以某度假村智能化工程为例。本工程需要完成的主要内容包括:视频监控系统、入侵报警和周界保护系统、电子巡更系统、一卡通系统、综合布线以及计算机网络系统、有线电视系统、数字无线对讲系统、楼宇控制及智能照明系统、能量计量及分析系统、多媒体会议系统、背景音乐与紧急广播系统、多媒体信息及LED显示系统、客房控制系统、温泉泡池控制系统等弱电工程深化设计及施工，设备材料供应、安装、现场指导、技术服务、调试、开通、验收、试运行、培训及施工管理等所有工作内容，使各系统满足设计和施工规范的要求，并能使各系统及整个综合系统工程正常运行。
2．2设计深化阶段工作内容
2．2.1总体设计深化根据设计院提供的图纸、运营公司提出的设计指引，编制完善的总体设计方案。方案内容包括对整个弱电系统的总体功能、系统组成，所达到的目的进行阐述;完善各子系统之间的通信协议、各子系统功能、设备选型、技术参数、系统图等。2．2.2施工图深化设计在总体设计的基础上，根据原有设计图进行施工图深化设计，包括图纸目录、施工与安装说明、系统电气原理图、系统图、弱电系统的桥架管线图、各楼层的设备安装平面图、弱电机房和弱电间的设备布置图、机柜安装图、设备安装详图等。2．2.3施工图的审查总包单位负责组织相关的单位对施工图审核，组织原设计单位、业主、第三方的审图机构，以及相关的国家主管部门对施工图进行审核、审查。
2．3施工阶段工作内容
(1)弱电系统设备、材料的采购和供货。(2)与其他相关施工单位的协调，明确弱电子系统之间的工作界面和接口方式，与其他各个相关的施工单位协调。(3)与设计院、监理、土建、机电安装、装修单位的协调。还有很多单位如:空调暖通、园林绿化、消防等基本上复杂的项目和所有专业都有要协调和处理的，另外与外部单位还有常见的:电信、广电、技防办等很多单位。(4)制定详细的施工计划，督促并检查各子系统的施工进度。(5)对弱电各系统的施工质量进行检查、评定，并统一报送监理进行阶段验收;定期进行安全教育，督促检查本单位的安全施工情况。(6)有关协调会议、施工过程的设计更改、施工质检的整改。(7)各系统的调试、系统联调、系统开通试运行等工作，编写系统调试大纲。
3智能化工程的造价控制
3．1加强施工前计划
(1)施工前，应充分召集各相关人员对现场进行彻底摸清勘察，深化设计，只有具备非常强的深化设计能力才能做好工程量的核实工作，能提前做相应的技术变更，在设备采购前就能弄准确设备清单。(2)对相关工程量进行科学评估，明确记录在案，避免开工后出现不必要的施工浪费，而对于部分工程变更需要花费数额大的，须有设计单位、业主代表、监理、施工单位等多方共同确认。科学预估可能花费较高的工程环节，将其列为重点造价控制对象，努力将控制关口前移，做好事前控制与事后控制。造价工程师在项目实施各个环节应保持全程监控和跟进，精密核算，严格管理。
3．2控制设备、材料的费用
工程施工阶段需要耗费大量的设备和材料，这一项的费用支出甚至可以占到工程预算总费用的七成以上，因此务必要做好设备材料的物料耗用和采购价格管控，在物料领用上要严格登记，严把领料关，对于采购价格，应以招投标的形式完成，同规格型号低价中标。
3．3实施合同全过程管理
正常情况下，按照事先预定进行工程的各项施工，能够在保证工期的情况下合理安排调配各项资源，能够真实反映费用的合理性并尽量节约资金，避免不必要的赶工期、加班费。通常，如果能够建立完善的合同，对各种逾期现象作出限定和制约，就能很好地避免此类现象，控制费用增加［3］。而对于一些材料、施工设备，如果合同条款、协议中未对此加以明晰化的规定和管理，就很容易被施工单位钻孔子，以次充好、以假乱真，不仅大大增加了费用支出，而且还可能给工程质量和寿命带来不良影响。
3．4工程变更管理
(1)一旦完成智能化工程施工图，就必须严格执行，严禁私自加以调整，尤其是调高施工标准，如果确实有必要进行增加造价，就必须经由设计单位、业主代表、监理、施工单位等多方共同碰头开会确认，从项目的经济型、技术适用性、工程可靠性等方面进行综合论证通过后方可实施。(2)非经审批通过不得随意变更程序。设计变更主要是设计院签字盖章认可，业主方及监理方往往是抄送单位。如施工方发现现场情况和图纸不符合或者图纸本身出现了遗漏或者业主方的需求发生变化的情况下由施工单位发出的。而对于费用可能较大的变更，首先要明确预算费用，报主管领导审批后方可实施。(3)强化工程量审核。变更过程中出现的各类工程量增加，应由多方共同确认审核，查明核实无误后签字认可予以执行。
3．5竣工阶段的工程造价管理
(1)健全各类招标文件、合同、预算概算计划书、工程施工进度表等文件资料的管理，期间保持对施工工程和施工费用的考核管理，明确各项工作是否按照既定文件规划严格执行。(2)工程竣工决算的最主要依据是竣工图，设计变更单，技术核定单，隐蔽工程验收单，检验批验收及竣工验收合格证明等工程施工工程中的证明资料，特别是开口合同及没有工程量清单的这类合同至关重要。
4结语
