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仓库主管工作计划(合集7篇)

时间:2022-09-08 11:27:46
仓库主管工作计划

仓库主管工作计划第1篇

1、按时上下班。每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

2、认真做好仓库的安全、整理工作。每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患,保证库房内的安全。(注:由于公司电表设置在库房内,所以,库管应做到经常察看电表情况,保证公司内的正常用电。)

3、入库要保证准确无误。入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

5、出库要保证准确无误。一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。

6、货品盘点要准时,及时。做到每日小盘,每周大盘。月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,与其核对工作。

7、严禁私自借用库房物品。

二.库管人员工作流程

1、查看单据

1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。对于经理特

别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决。

2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。

2、验收

1)库管员根据采购订单进行验货。

2)对于维修货品,应与售后人员(张建华)一同核实验收。

3)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。

4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。

3、出货

1)根据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,第三联结帐联,第四联客户联。

2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,后两联交由送货人。

4、备货

1)对于常用的零配件,一定要保证基本的库存量。

2)对于各种数据线的备货一定不少于5根。

5、报表

1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润,与销售往来。

2)销售流水报表一定要做到随出库,随纪录。

6、盘点

1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。

2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对所有货品多进行盘点)。

7、整理

1)每日下班时要整理好库房内的货品。

2)每日下班时要关好门窗,切断电源。

三.派车工作(适用)

1、每日保证出车两次

1)早上10:00第一次出车,安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公司。2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路线,保证司机在正常情况下下班前返回公司。2、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。

四.各部门协调工作

1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。

2、把备货情况及时报告给业务人员。

仓库主管工作计划第2篇

关键词:地铁仓库;一级库;二级库;三级库;库位管理;预算考核

目前国内各大城市都在热衷建设地铁,地铁行业根据运营特点,都须设立自己的仓库。昆明地铁运营三条线路,按照架构设置,在每条线均设置一座仓库,负责本条线路的物资供应。

地铁的仓库不同于其他行业的仓库,有其自己的特点。地铁行业通常设立线路所属的车辆段或停车场,地铁仓库建在车辆段或停车场内,服务于地铁线路的仓库。仓库存放的物资主要是为了保障地铁运营、维修以及日常管理所需,仓库存放的物资主要为成品,仓库行使物资的存储保管及收发核算功能。

地铁行业普遍实行预算控制模式,即先有各部门提报下年度的物资计划及预算,经公司层层审批,在此基础上形成公司年度物资消耗预算,物资管理部门负责根据年度计划执行采购年度计划,物资采购到库后,经验收合格后,由提报物资需求的部门领用。

1 目前仓库现状及存在的问题

昆明地铁根据仓库功能定位采用一、二、三级仓库管理模式,一级仓库为虚拟库,二、三级仓库为实体仓库。仓库实行“总进分出”的仓储管理模式,“总进分出”即从二级库统一入库,二、三级库之间进行调拨。一级仓库主要负责账目、数据的管理,工作主要为数据的统计、核对,仓库报表的上报;二级库的设立依据仓库的规模、区域进行定位,物资通过采购后,由供应商统一配送至二级仓库,统一由二级仓库办理入库手续,再进行仓库间的调拨,二级仓库目前只有一个,三级仓库有三个。三级库主要是物资的发出仓库,物资根据使用部门需求计划由二级库调拨至三级库,由三级库发出。

仓库目前存在的主要问题有:

(1)仓库库存物资长期积压。地铁行业属于新兴企业,尤其对于刚成立几年的地铁企业。地铁运营筹备期间,困于经验及能力有限,各部提报物资需求计划存在较大的误差,而物资计划、采购人员只是对各部需求计划简单合并汇总,造成较大的物资积压。

(2)仓库库位管理。库位管理是仓库的关键一环,库位未真正落实,导致有些物资“找不到”而不发放,最终呆滞或过期;同时仓库作业过程中搬运、查找物资时间长,浪费较大的人力物力,大大降低了作业效率。

(3)各部现场库房管理欠缺。各部根据运营生产的特点,备品备件、生产用工器具等须存放现场,各部对该类物资管理不规范,缺少相应的物资管理理念。物资管理部门对现场各线路、各专业存放的物资存放点较多,物资领用不掌握,使物资管理部门对现场库房难于管理,最终导致无人监管。

(4)地铁建设和运营管理一般由地铁建设公司和地铁运营公司,仓库的建设由建设公司与设计院沟通,运营公司负责接管后的使用。运营单位在移交接仓库后,仓库的布局及规划已定,与仓库实际生产需求不匹配,比如地铁某仓库规划设计中已有自动化立体库,运营单位只能接管并对该自动化立体库来进行日常管理。

(5)进分出有弊端。所有物资需从二级库入库,然后仓库间进行调拨至三级库。二级库管理各三级库,三级库间的调拨为三级库二级库其他三级库,这样人为将二级库的工作量翻倍,增加单据的流转,降低各仓库间业务的流转效率。

(6)二、三级库定位不清。二级库根据规模、功能确定,工作量是三级库工作量的几倍,人员是三级库的三倍,三级库工作量小人员少,整体仓库人员组织分配不均。因只有二级库入库,导致人员间工作能力有差别。

(7)仓库人员综合素养有待提高。仓库人员大多为新入职的大学生,工作经验欠缺,人员基本依靠老员工告知的方法对仓库物资进行管理。仓库人才缺失,缺少专业复合型人才,由于地铁仓库涉及多专业的各类物资,对专业知识的掌握欠缺,同时加上没有较强的责任意识、主人翁意识,在仓库管理中会出现各种问题。

(8)仓库硬件欠缺。地铁建设一般要经历建设期、既有建设又有运营、运营期。前期地铁建设为重点,轻运营管理,对仓库的建设重视不够,导致库房库容紧张,随着地铁线路的增加,设备质保期的到来,物资供应要求的提高,地铁仓库库容已不能满足运营的需求。

二、解决措施

1 仓库布局规划前期介入

针对地铁仓库由建设方移交运营方的特点,在前期仓库设计过程的用户需求提前介入,运营方的物资管理部门与建设方共同参与仓库建造设计的沟通,从仓库的位置、大小、房间格局等对仓库的设计提出用户需求,便于后续仓库的管理及使用。

2 库位管理的科学规划

推行合理的库位方案,使仓库物资严格按照库位进行管理,减少人为的搬运距离,减少无效的走动,合理利用空间及设施设备,可提高整体仓库的库容量。仓库接管时,推行仓库规划、库位规划先行,即现将仓库整体布局先规划好,再将仓库内部的库位规划好,之后进行仓库的后续工作。

3 库存定额管理

结合历史数据,行业间交流,会同财务部、专业部门逐步建立安全库存、物资消耗量统计标准,为仓库精细化管理奠定基础。

4 准确定位二、三级库,推行现场“库位”管理

为保证物资的正常供应,准确测算物资的消耗,应将物资的消耗不仅从领用进行管理,而且要从物资消耗的末端----物资现场使用情况进行统计。可以对现场推行现场“库位”,即将现场车间、班组的仓库作为仓库的一个库位,利用物资管理系统进行信息化管理,能及时、便捷、精确地统计、核算物资消耗情况。

仓库人员定期对现场“库位”进行盘点,对相关物资管理人员进行仓库专业的培训,最终达到物资管理的标准化。

5 账、实分开

仓库账目应总进分出,即从一级库入账,各级库领用即为出账,账目统一由一级库进行管理,统一对接财务部门出具报表、统计数据等工作。实物则根据各部门各线路需求,直接配送至各线路进行出、入库及保管。

将仓库账目和实物分离,便于仓库进行日常管理,提高账目、数据的准确率、效率,减轻仓库管理员的工作量。

6 预算考核

针对各部门提报的计划及预算,物资按提报计划进行采购、入库和出库,在入库时,将入库物资对应至各部门,领用执行物资计划,有物资申报计划方可领用。从领用进行预算划分、考核,年底分析统计各部门计划执行率,杜绝计划随意性、报报而不领用,减少物资积压,资金浪费。

7 人员综合素养提高

首先不断提高员工的业务能力,加强培训,建立科学的考评、奖惩机制充分调动广大员工的积极性和创造性,提高仓库管理人员的责任意识。用严格的规章制度去管理、针对性的作业指导书去规范作业标准,使仓库各个环节都能正常工作、保障运营生产。根据地铁行业仓库独有的特点,仓库主要为地铁所需物资的保管,保障地铁正常运营、维修所需物资的及时领用,根据地铁企业的发展战略和运营发展,在仓库管理中应建立相应的管理理念和目标。

8仓库重要性

“兵马未动粮草先行”,一线为运营部门,二线为维修部门,物资供应部门在地铁行业属于三线部门,物资仓库属于物资供应的一个终端,肩负着保障地铁正常运营、维修所需的各类物资,地位显得尤为重要。在地铁仓库建设时,就应考虑未来中长期地铁路网的规划,综合考虑仓库的地理位置、面积、辐射范围等因素,以满足后续的发展需求。

三、结束语

只有仓库规划、布局完好,然后再经过科学的管理流程、完善的管理制度,用信息化进行管理,仓库就一定能发挥其最大的仓储功能。

参考文献

[1]杜元波 地铁仓库设置及功能定位讨论,物流工程与管理,2014年第10期.

[2]杨迪 硕士学位论文,武钢物流某成品库仓库布局和储位优化研究.

[3]周太平、蒋东炎 浅谈仓库管理技术,管理锦囊.

仓库主管工作计划第3篇

工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是小编为大家整理的最新仓库个人工作计划,希望能够帮助到大家!

最新仓库个人工作计划120__年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:

1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。

7)、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。

8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大

最新仓库个人工作计划2一 材料入货事宜

1材料入货的数据确认,录入登记进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,或者根据需方要求入库要单独存放,并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;

2 库存材料的整理,发放.尽可能加快物资周转,减少库存容量占用,提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪

4 配合QC的品质跟踪

5 素材不良交换的跟踪

二 完成品出货事宜

1 客户订单的跟踪管理

2 生产进度的作成及跟踪管理

3 出货前的准备工作,发货单和装箱单等资料作成

三 物料采购

1 协助生产,研发、售后编制物料所需品的计划

3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪

4 物料不良或不符,作退货、维修、换货处理

四 在库素材数据管理和传递事宜

1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符

2 定期不定期提供在库材料的数据

3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作

4 呈交相关者在库品一览表

五 库存盘点

1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐

2 编制各类盘点报表

六 呆滞、不良品处理

七 仓库管理及整理、清扫

1 标视清楚及目视管理

2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档

3 定期对仓库进行7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、部材、货架、包装箱等清洁.

4确保仓库符合物资存放要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,并符合安全消防规定要求;

最新仓库个人工作计划31、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物料账、物、卡一致。

2、计划周期:20__年__月14日—20__年__月21日

3、计划内容:

4、工作计划展开

本工作计划与安排分为5个阶段进行,从20__年_月__日至20__年__月__日。

第一阶段:五金仓库整合规划阶段

(1)工作目的:通过对五金仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,帐卡物一致的目的。并实行收发管标准流程。

(2)工作内容:

1)现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;

2)仓库物品资料收集:要求仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。

3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据仓库分类,将现有仓存物料搬迁到指定仓库,将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。

4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立良品仓库,次品仓库(热处理及电镀好之良品储位规划)。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

5) 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。

(3)工作方式:因五金仓库考虑现无仓管员进行管理,目前需结合生产人员协助,与相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司安排人员进行整顿协助,至少要安排3到4人进行配合。并增加一台2吨以上吊秤,收集数台磅秤。

(4)工作目标:

完成库区内区域规划、通道划线。

完成各五金仓库的搬迁工作。

完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作

形成《仓库盘点管理规定》

形成《安全库存、呆滞物料管理规定》

实现《仓库整改计划和步骤》

实现《五金仓库帐卡物一致,达到先进先出标准》

第二阶段:仓储体系资源整合规划阶段

(1)工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓库体系资源整合工内容。

(2)工作内容:

1)制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;

2)对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,向公司提出仓库持续整改计划和步骤方案;

3)编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。

(4)工作目标:

形成《仓库持续整改计划和步骤》

形成《仓库门禁管理制度》

形成《物料收料管理规定》

形成《物料发料管理规定》

形成《退、换、补料管理规定》

形成《半成品出入库管理规定》

形成《成品出入库管理规定》

形成《仓库单据填写及帐务管理规定》

制定《先进先出,收发管标准作业》

第三阶段:各仓库物料整理、整顿阶段

(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确的目的。

(2)工作内容:

1) 现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;

2)仓库物品资料收集:要求各仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。

3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据各仓库分类,将现有各仓存物料搬迁到指定仓库,将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。

4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性, 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

5)并开始对各仓库进行盘点计划作业,确保年终盘点计划顺利进行。

(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标:完成库区内区域规划、通道划线。

完成各仓库的搬迁工作。

完成各仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作

形成《消耗品辅助材料管理规定》

形成《各仓库管理规定》

形成《物料搬运、贮存管理规定》

形成《仓库盘点管理规定》

形成《仓库门禁管理制度》

形成《物料收料管理规定》

形成《物料发料管理规定》

形成《退、换、补料管理规定》

形成《半成品出入库管理规定》

形成《成品出入库管理规定》

形成《仓库单据填写及帐务管理规定》

制定《先进先出,收发管标准作业》

制定《安全库存、呆滞物料管理规定》

形成《仓库绩效考核体系》

第四阶段:仓储管理体系固化阶段

(1)工作目的:通过对仓库前期整改工作的检讨与总结,进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。

(2)工作内容:

1)完善部门组织架构图/人员编制图;

2)修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;

3)建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;

4)导入生产、外发、成品出货备料制管理模式;

5)其它未尽事宜的改善。

(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标:完成部门组织架构图/人员编制形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》形成仓储管理运行体系各相关管理规定完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系

第五阶段:仓储管理体系固化阶段

(1)工作目的:通过对各仓库前期整改工作的总结,并导入各仓库进行物料大盘点,将20__年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。

(2)工作内容:

1)年终盘点前,各仓库处盘整理整顿标识工作安排

2)制定年终盘点计划

3)对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。

4)以盘存数据为基础,做好各类报表。

5)制定盘点人员名单

(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。

(4)工作目标:20__年度工作总结,并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。协助后续建立产品BOM表和检讨物料代码编码规则为后期建议使用ERP(MRP)系统管理做完善准备制定20__年度工作计划及KPI目标管理

六、仓库工作计划整改资源需求

1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;

2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;

3、技术部完善产品BOM表和物料清单的制作,为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据;

4、采购部门完善物料采购计划,严格要求供应商按我司包装要求做整改,仓库收货时加强控制;

计划采购周期,来料分批。

5、生产部门完善月生产计划和周生产排期,作业时严格遵守物料出入库相关管理规定,生产做好有关的出入库物料标识;

6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制,建立来料检验制度,对所有物料入库前进行检验,保证入库产品的品质;对仓存物料合格性进行重新判定,协助仓库完成仓存物料整理工作;

7、根据需要购买部分仓库使用工具,提高仓库工作效率;

8、请公司开始计划使用ERP(MRP)系统管理,技术部开始讨论物料编码事宜并提出完善方案。

最新仓库个人工作计划420__年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20__年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:

1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。

如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。

3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

三、存在的不足

总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。

四、20__年上半年工作计划

上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

1、加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

2、加强工作培养。

始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

最新仓库个人工作计划5仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。

加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。

仓库主管工作计划第4篇

关键词:仓库管理 物资管理 财务 措施

科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。传统的仓库管理理论要求一般要做到“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化;“三保”:保质、保量、保安全以及“三清”:材料清、规格清、数量清。在此基础上,提出了仓库管理的全新理念――科学化与合理化。这就要求积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,同时增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提高服务质量,做好仓库的管理工作,可以为企业的发展增添动力,完善仓库管理中的物资管理和财务管理,对企业获得更大的经济效益具有直接的作用。使仓库管理逐步趋于科学化、合理化,就应当积极创新仓库财务管理理念,规范仓库财务管理工作流程,促进企业实现战略目标。

一、仓库财务管理工作内容

科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。仓库管理工作的前提条件是物资的验收,是整个仓库管理中的核心环节,做好其物资验收,有利于后期工作的顺利开展。仓库的物资管理与会计工作是密不可分的,会计需要登记进出物资的数量及具体情况,并对相关信息进行核实、管理。会计需要对入库的物资的数量、品种、质量进行验收,要确保进入仓库物资的准确性。财务管理人员对于物资的品种、规格进行验收时相对比较简单,但是对于物资的质量应该严格要求,并且细心认真。

物资的保管主要是指物资在入库到出库这一段时间,对物资进行合理的保管。主要包括:物资的存放、分类以及保养。物资在存放时,应该将物资进行合理的分类,并且按照规格的大小整齐定位排放;对于不同规格的物资必须进行分区或者分库保管,避免不同物资统一存放现象的出现。

检查库存物资,主要是为了能够准确掌握物资存储情况,发现其中可能存在的问题,在第一时间内得到解决,将损失降到最低。对库存的物资进行检查时,主要是检查其数量、质量以及安全。在检查数量时,应该查看物资是否与帐、卡相一致,一旦发现不一致现象时,应该理解究其根源;在检查物资质量时,主要检查其是否受潮、发生霉变或者是手否被老鼠咬破,存在一定的质量问题;在检查物资的安全时,主要是看仓库的安全措施以及设备是否齐全,货物的摆放是否稳固以及库房是否有漏雨现象等。

物资出库是物资库存的最后阶段,也是比较重要的一个阶段。物资在出库时,必须确保物资随带的配件以及保管手续齐全;坚持“先入库先出库”的原则;在对物资进行装货时,动作要轻,防治出库的物资在装卸以及搬运过程中出现损坏或者变形,做为仓库管理人员,必须确保物资完整无损。仓库的门卫人员对于即将要出库的物资进行严格的盘查,确保无问题发生。

二、践行仓库管理全新理念

新形势下,要实现仓库的全新管理理念,管理人员就要努力将仓库管理工作做到规范化、科学化、合理化。积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,提高服务质量,为企业发展提供动力,增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提升经济效益。

(一)仓库管理“科学化”理念

计算机技术在仓库管理中已经得到了广泛的应用,具有比较强大的数据处理功能以及严谨的逻辑判断功能,同时还能够提高仓库财务管理的工作效率以及准确率。另一方面,应用计算机提高管理的科学水平以及规范化。主要体现在:首先,通过计算机网络技术,能够清楚了解仓库与本单位之间的亲密联系,减少库存积压的资金,同时也能够使本单位能够随时了解库存物资的情况,随时进行交流,促进物资的流通;其次,对仓库的进、销以及存进行定性或者定量的分析,采用动态的分析,从而减少物资的积压,加快其物资的周转;最后,通过计算机控制,能够动态的了解物资的动向,加强管理,物资不容易丢失,保证其完整。

另外,在仓库物流管理环节,应当积极应用仓库物流管理数据库系统,对货物信息、客户信息、采购入库、出库等工作进行科学化管理,同时,也为仓库财务管理人员查询、核对相关信息提供了极大的便利。

(二)仓库管理“服务至尚”理念

自备仓库需要提高自身服务质量,更好的服务本单位。在某种意义上来,实现物资将来的价值,主要是在它的服务水平上。因此,必须对仓库区进行合理的规划,调整仓库功能,尽量设立一些综合性的仓库。仓库里的物资在摆放上要规整以及美观,零整分开,坚持服务为本的原则,对仓库的物资进行编制,通过信息网络环境,了解最新物资采购情况,第一时间为本单位寻找最适合的物资,当然,这是建立在熟悉本单位物资条件下,寻找最实惠以及最有经济效益的物资,最终提高服务质量,促进本企业的发展。

同时,在仓库管理分工方面,一定要做到分工明确,权责清晰。物资的验收、存放、保管、检查、出库等工作必须合理分配,不仅可以提高管理效率,还能提升仓库财务、物资管理的整体水平。

三、完善仓库财务管理的策略

(一)加强仓库财务的“计划性”管理

仓库的财务管理必须加强其需求计划管理,从而提高其采购率,减少不必要的成本。主要是物资供应部门的内外两方面来进行,提高计划的及时性以及准确性。首先,业务管理人员明确其各自的职责,确定相应的管理程序,加强物资的计划工作;最后,建立物资计划制度,对相关管理环节进行监督管理,一但发现问题,进行及时的处理。通过内外的计划管理,将供货需求进行确定,同时结合库存相关情况,设定安全库存来应对储备需求,确定物资的供应,提高企业的经济效益。

(二)深化仓库财务预算

物资储备仓库面积以及保管物资储备的建筑物、设备的数量都是根据物资储备定额的来制定的。只有当物资储备的定额规定之后,才能经常的掌握以及监督其物资的库存状态,从而库存经常保持在合理水平,尽量保证其需求。库存定额以及物资周转时间的规定,与物资本身的性质以及市场供货情况是相一致的,对于单价较低的物资可以多储备一些,对于那些单价较高的物资应该少量储备。最大限度减少物资积压,经常对库存需要进行调整,对于安歇多年不动甚至超过年限的物资应该进行报废处理,对于积压物资的处理应该形成一定的常态化或者制度化,从而减轻本企业的负担。最后,应该转变其传统观念,不能够简单的认为仓库就是储备物资的场所,而是应该充分利用仓库在库存控制中的作用,从而实现对物资收发的动态管理。及时的将物资收发状态、不合理库存物资以及积压等信息进行公布,做好优化库存结构的工作,从而加速物资的资金周转,也为物资采购者提供依据。

(三)提高仓库财务人员新科技的运用能力

另外,随着计算机技术在仓库管理中的广泛应用,对仓库管理人员的业务素质提出了更高的管理要求。目前,仓库管理工作不仅仅具有其责任心,更多的掌握熟练的操作技术,尤其是现代仓储物流管理等,对现代仓储物流理论熟练于心,使用6S管理进行库房的现场管理,提供其相当准确的仓储数据,发觉物资的经济潜力,从而使仓库管理实现质的飞跃。通过对仓库管理人员进行定期培训,加强仓库管理人员的专业技能和知识水平,并对管理员的学习效果进行考核、评价,增强培训的有效性和实效性。另外,制定相关的奖励机制,促进管理管理人员工作的积极性。同时还培养其职业归属感,增强仓库管理员的责任意识,让他们感觉在仓库管理中能够寻找到工作的乐趣。

四、结束语

在新形势下,仓库管理员要不断更新管理理念和管理方法,加强对物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库,积极使用计算机等先进技术,不断完善仓库财务管理,促进仓库管理科学化发展。并制定合理的物资储备计划,增强仓库计划管理,努力提高仓库管理人员的综合素质,使仓库财务管理逐步趋于科学化、合理化,为企业实现战略目标提供动力,使企业收获更大的经济效益。

参考文献:

[1]孙红,任杰.全新理念的仓库管理模型设计[N].仪器仪表学报,2011,27(z3):2542-2543

[2]孙予欣.浅谈仓库管理和物资管理会计协调[J].现代经济信息,2011,(11):55

[3]汪峰,骆斌.关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J].铁路采购与物流,2013,(9):84-85

仓库主管工作计划第5篇

仓储部经理工作职责

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、 制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作, 确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

仓储部经理岗位职责范文

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。

1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。

2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。

3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、 合理使用。

6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。

7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。

8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。

9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。

10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。

11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。

12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13. 完成上级领导交办的其他工作。

仓储部经理岗位职责

1. 目的: 为规范仓储物流部门的管理,明确部门各岗位职责与权限。

2. 范围: 恒华工贸仓储物流部。

3. 仓储物流部经理岗位职责。

3.1对仓储物流部所有工作负全责。

3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产 部门不间断生产。

3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。

3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。

3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出;

3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠 正解决。

3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。

3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排;

3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。

3.10监督呆料、滞料、废料报表编制,并经主管领导批准后处理;

仓库主管工作计划第6篇

【仓库管理工作计划模板一】

一、库管理应注意的环节

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库***应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。 仓库管理工作流程

(一)、成品进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

(二)、成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

(三)营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

(四)、仓库盘点流程

1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。 仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。

【仓库管理工作计划模板二】

20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:

1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99。7%。

7) 、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。

8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

仓库主管工作计划第7篇

[关键词]库存管理;零积压;物资需求计划

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中图分类号]F426.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02

0 引 言

当前,电网企业仓储管理面临前所未有压力,市、县级库存物资同比增加两倍以上,库容屡创新高。为适应新形势对仓储管理的要求,XX供电公司在仓库标准化建设的基础上,稳步推进县公司ERP系统应用,持续深化库存“一本账”管理,做实仓库库存管理,与专业部门积极沟通,加强从计划源头至物资配送的流程管控,精确履约供应衔接点,充分利用信息化系统,实现库存物资库龄、库容的管理。逐步形成了“标准化为基础、一本账为保障、信息化为手段、零积压为目标”的仓储管理模式。

1 管理目标描述

XX供电公司以做精市公司仓储业务管理为引领,以县公司对标为手段,抓住县公司ERP系统物资管理模块推广应用契机,加强物资管理数据的切换管控力度,理清县公司仓储管理业务环节,彻底实现县公司“一本账”规范管理,积极利用ERP信息化系统,随时监控库存物资库龄,加快仓库物资周转,提高仓储运作效率,更好应对当前的库容压力,使仓库利用率达到相对合理、优化状态,稳步实现“零积压”。

1.1 管理理念或策略

XX供电公司为更好地保障物资供应,保障电网建设后勤工作,2014年积极建设标准化仓库,完成仓储管理硬件要求。经过一年的适应运转,市级周转库及县仓储点利用2015年县公司ERP系统的集成上线为契机,转变传统管理理念,在标准化仓库建设的基础上,从原始数据抓起,彻底解决前期不规范数据和历史遗留问题。在彻底数据切换后,完全按照国网公司信息化系统相关要求,规范业务操作,积极协同专业部门,利用月度例会为横向沟通手段,通过省公司周例会纵向沟通渠道,合理存储物资,保障物资供应,减少应付暂估的现象,推进整个物资供应链的和谐发展。

1.2 管理范围和目标

本文论述的主要范围包括计划审核上报、履约配送、仓储管理与废旧处置等环节。把实际工作与管理制度相结合,寻找最佳实践经验,保障计划准确性、履约及时性、库存合理性、废旧处置高效性等分项目标,从而达到同业对标的整体目标,使物资供应成为电网建设的坚实后盾。

1.3 管理指标体系及目标值

随着国家经济发展内需扩大化,2015年电网建设投资逐步扩大,物资成为扩大内需保障建设不可缺少的载体。国网公司在进行全供应链管理的基础上,对工作的各个环节进行研究与分析,建立了最先进的同业对标指导理念,旨在利用对标为手段,促进工作向最先进的方向发展。

为此,XX供电公司设立以下管理指标:计划上报准确率、履约供应及时性、应付及暂估同比变化、库存周转及废旧物资处置比例。

目前,公司计划上报准确率100%,履约供应及时性100%,应付暂估同比降低6 400万元,库存周转7.45次/年,同比上升2.1次/年,平均水平高于公司5.7次/年,废旧物资处置300余万元,处置比例处于全省前列。

2 提升库存管理水平的措施

按照国网物资36+1项通用制度的要求,焦作公司积极宣贯通用制度,根据现有的物资管理流程,进行微调,在短时间内梳理实际工作与标准要求的差距,并寻找解决方法,完成业务规范,提高管理水平。

2.1 严格把控物资需求计划上报准确率

针对配(农)网工程设计调整较多,物资需求不准确的问题,XX公司利用电话沟通、审批流程、计划上报勘错软件、信息化系统“先利库后采购”等手段和原则,着重解决配(农)网工程物资计划上报准确率问题,力争减少工程结余物资数量,减轻库容压力。

计划上报阶段,首先单位上报需求计划,县公司专业部门列出需求清单,并与县物资部门沟通,县公司物资部门平衡利库后,对物资清单进行匹配,再转向市物资部门。其次,县专业部门与县物资部门沟通后,将结果转向市专业部门,市专业部门汇总后将需求信息转向市物资部门。市物资部门针对需求清单在全市的库存可利库物资清单中进行匹配、审核。利用横向、纵向双向沟通手段,保证计划上报的准确率,为后期物资履约、配送、结算及仓储等工作建立一个良好的基础。

2.2 落实“先利库、后采购”原则

根据公司运维、大修、基建等项目的下达情况,组织市项目单位同县公司项目单位纵向沟通,申报物资需求清单,全面覆盖项目需求物资范围,联合物资仓储管理部门(市、县)、项目单位物资管理专责、项目经理进行物资需求共同审查,进行库存资源与物资需求双向匹配,严格遵守“先平衡利库,再协议库存,后批次采购”的物资供应原则。保证全市需求物资在全市库存的可利库清单中匹配完成后,再进行采购方式的最佳选择。

2.3 完善工程结余物资退库管理

项目结束后,由项目管理单位组织开展结余物资鉴定。并将鉴定信息、结余物资拟利库去向、拟利库时间明确至“项目结余物资退库申请单”中,为后期重新利库奠定基础。加强退库管理,在一定程度上会提高项目部门对提报需求计划准确性的重视程度。加强工程结余物资退库管理,借助物资需求计划考核指标及结余物资再利用情况进行监督反馈,推动项目管理部门严格设计、按图施工,提高物资需求计划准确性。

2.4 合理配置人力资源,保证流程正常运行

为落实相关工作要求,XX供电公司成立以副局长为组长,各专业部门主任为组员的领导小组,物资部门又成立以市物资公司主任为组长,县公司物资供应中心主任为组员的管理小组。

2.5 加强绩效考核与控制

根据国网公司同业对标情况,XX供电公司主要采取因果分析图(如图1所示)对指标进行分析管控,将各项指标细化到更加详细的小类指标,罗列可能影响小类指标的关联因素,并将每类小指标之间的衔接和考核与工作人员日常工作挂钩,对小类指标进行管控分析,保证小类指标不出现问题,确保大指标能够达到公司要求。同时将各类指标按照所辖县公司投资额度同比例划分为6份,每个县公司根据所分指标分项数据进行日常管控,将指标根据全年工作安排,倒排计划,确保每个阶段分项目标达到标准,同时争取尽早完成后期目标。各县公司根据指标,做出全年指标管控甘特图,并将指标进度、责任人联在一起,做到每个阶段每个指标均有相应的负责人进行监督和管控。