关键词：会计软件、反记帐、使用限制条件、数据处理
无论在手工会计还是在电算化会计中，都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄，称之为记帐，而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消，使之恢复到记帐前的状态，它是记帐的逆操作，也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能，一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天，反记帐功能却遭遇迥异，金蝶第一个吃了螃蟹，在其“会计风暴”中加上了反记帐功能，而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然，拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改，唯其如此，才能保证会计信息的质量和可信度，在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下，反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为，反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式，只要在设计时能充分考虑到其各种不足，对其使用设置严格的限制条件，就完全可以使其成会计软件功能的一部分。
—、反记帐功能的作用
反记帐功能在下述情况发生时，有着无可替代的作用：
1、大量的错误凭证被登记入帐这种情况在电算化会计系统投入使用初期，尤其在试运行期间，非常容易发生。如果没有反记帐功能，则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正，从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用；也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时，它们也许在后续的凭证中进行了更正，这种情况大量出现时，会使审计人员对错弊产生麻痹思想，影响审计工作的效率和查错能力。如果有反记帐功能就可以先取消记帐，把错误凭证全部修正后再重新记帐，帐薄中的冗余信息就可以大大减少，帐薄信息就会简洁明了，便于利用。
2、帐证不符手工会计中由于会计人员的粗心，常常发生过帐错误，导致帐证不符，这时一般利用划线更正法予以更正。在电算化会计信息系统中，记帐实质是将记帐凭证库的有关数据转入帐簿数据库中，而且正式过有误，则不管帐簿记录是否正确均应先取消帐簿记录数据，再对错误凭证一一进行修改，审核无误后重新登记入帐。
3、记帐过程意外中断在手工会计中，这也许不成为一个问题，记帐人员只须随后续接下去登记就可以了。但在电算化会计系统中，记帐是由计算机自动进行的，当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致核算基本功能规范》也规定，会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。这里的最近状态就是对最后一次记帐进行反记帐后的状态。
二、反记帐功能使用条件设计
反记帐功能显然不是一个常用的功能，它只有在前述特殊情况下才能使用。如果滥用反记帐功能，则不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加工作量。许多人就是以此为反对在会计软件中设计反记帐功能的理由。因此，对其使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括：
1、操作者必须是得到系统管理员授权的原记帐人在电算化会计系统中，记帐人员应对帐簿的正确性负完全责任，谁记帐有误就只能由谁负责修正。反记帐功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误帐簿记录以后重新正确记帐，从本质上讲，它也是对错帐的一种更正行为。为了保证记帐操作的严肃性，避免滥用反记帐功能，操作者必须同时得到系统管理员授权才能实施反记帐。
2、只能在结帐前进行结帐就是在本期经济业务全部处理完毕，并被认为正确后予以封帐，使本期的经济业务固定下来。进行结帐操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理，因而不但不允许输入本期的记帐凭证，也不允许对本期经济业务进行记帐和反记帐。
3、只能按凭证号或日期逆序连续进行记帐是按日期和凭证号顺序进行的，只有按其逆序连续取消帐簿数据库的记录，才能保证重新记帐的正常进行。这就意味着，反记帐的范围应该以帐簿数据库的最后一条记录或者说是最后一张已记帐凭证为起点，依逆序前溯定位，来确定反记帐的记录数，而不能允许从帐簿数据库中间任意抽取几条记录（不管是否是连续）作为反记帐的范围。
三、反记帐过程的数据处理
反记帐是记帐的逆操作，从某种意义上说，它也是记帐的一种特殊形式，因而在设计上必须将两者结合起来考虑。在所有会计软件中，记帐都是必备功能，根据一般的说法，计算机回到未记帐凭证库中去，应该转回的记录就是反记帐的范围。一般来说，这个范围应该由反记帐执行人员根据需要指定。但是对于记帐过程意外中断而进行恢复到记帐前状态这种情况，会计软件应该提供自动定位的功能。现有会计软件的解决方案是在每次正式记帐前先将帐薄数据内容备份到硬盘某一固定文件中去，如本次记帐被意外中断，则以备份文件恢复帐薄数据库文件，由于每次备份到硬盘的文件名是固定唯一的，所以恢复只能对最后一次记帐进行，也只能进行一次。而且这种备份和恢复是对月内帐薄数据的完全备份和完全恢复，如果一个单位的经济业务量较大时，在月度较迟时间进行记帐和反记帐，就会耗费较长的时间。为了提高效率，设想采用如下两种方法加以解决：
高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求，旨在向学校所在省市输出人才，满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展，电算化会计人才的需求也与日俱增，从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二，市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看，高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块，以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标，不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时，学校应与行业、企业人员联合开发课程，避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时，除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外，还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容，不断丰富学生的知识面，强化学生的财务业务一体化概念，以有效提升学生的学习质量。从内部来看，目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性，主要表现在：一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜，而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱，学习主动性有所欠缺，过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标，从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素，本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究，探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。
2我国软件行业的发展及市场需求分析
为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行，市场催生了各种财务会计软件，可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今，软件行业蓬勃发展，财务管理软件层出不穷，各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元，同比增长21.4%。其中，数据处理和存储服务继续领先全行业发展，实现收入3616亿元，集成电路设计行业发展明显加快，实现收入585亿元，软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓，完成收入6254、4022和2129亿元，嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言，2014年1-7月，中部地区完成软件业务收入776亿元，同比增长30.8%，增速高出全国平均水平9.4个百分点，其中湖北、安徽增长超过35%，湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见，我国软件业仍在迅猛发展，中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高，而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力，必须加速自身的信息集成，提高自身的反应速度，运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力，从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求，即输出具备一定软件操作能力的毕业生，而在会计工作上，企业急需的是全面发展的电算会计人才，因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接，而当下，各省高职院校都在努力与本土企业达成合作，建立实训基地，邀请企业参与人才培养方案，最终适应人才和市场的需求，因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看，会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。
3会计从业电算化考试软件分析
就目前而言，各省的会计从业资格考试中，会计电算化考试的软件不尽相同，比如，湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3，湖北省则采用金蝶KIS专业版软件，各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容；河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择，包括用友T3和金蝶KIS专业版；广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件；中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿；江西、福建2省选择了思诺；吉林选择了金算盘；甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件，提升自身的会计从业资格考试过关率，为学生的就业做好充分准备。整体而言，在会计从业资格考试中，将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多，金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件，顾客定位为中小企业，而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理，都实现了财务与业务的一体化，同时，两者界面都比较简单直白、易于操作，价格也相对便宜。现如今，用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见，其市场覆盖率持续提升，小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心，为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见，大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落，而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外，高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度，这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求，进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务，从各方面来看，大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见，会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。
4结论
1.1现有会计软件数据难以共享
目前，会计核算软件开发公司有300多家，经过财政部评审的会计核算软件已有40多个，加上各省市级评审的也达到200多个。这些商品化会计软件种类众多，但其功能却大同小异，通用性差，模块集成化程度不高，不能满足不同层次用户的需要。单机版会计软件中的会计数据的共享是通过传送数据文件的方式来实现，不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库资源的共享。会计信息化主要是通过网络技术支持的，信息化要求数据是高度共享与传输，会计数据不能实现共享或者共享有缺陷，都不是信息化所要求的会计软件。
1.2会计软件开发模式的局限性
软件公司开发会计软件，软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,他们基本上没参与过企业财务需求与管理过程，对财会业务的特征和业务流程掌握不透，所知道的会计业务知识是企业共性的会计知识，所以各会计软件开发公司都特别强调各自的会计软件开发模式和优点，这样就造成大部分会计软件兼容性不好，使用方法上也存在差异，给用户使用带来了很大不便。软件商在开发软件时不采用标准，软件开发商为了突出自己软件的特色，会别出心裁地开发出各自软件的特色，致使会计软件多而杂乱，导致不同会计软件的数据接口没标准，使用方法不一致，造成报表汇总不统一、数据查询不方便。
1.3会计软件的业务数据处理流程不适应信息化的要求
会计电算化阶段的会计软件处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的，不适应信息化的要求。目前市场上主流会计软件基本上是C/S模式，该模式通常应用于局域网中。该模式开发的软件基本上使用在用户固定的环境，客户端需要安装用户软件才可以使用，不适合面向一些不可知的用户。维护成本高，软件每一次升级，所有客户端的用户程序都需要升级，费时费力，很不适应信息化发展应用的要求，限制了企业信息化的步伐。国内目前大部分ERP(财务)软件产品即属于此类结构。
2会计信息化环境中的会计软件开发的研究
2.1会计软件的开发要适应社会信息化的大背景
社会信息化是信息化的高级阶段，社会一切活动领域都要全面实现信息化。随着互联网的诞生与发展，人类进入了信息化社会。会计信息化是在会计核算、会计监督、会计预测与决策等方面的全面信息化，要根据信息管理的原理和技术对会计流程和会计模型进行架构，使之符合信息化的要求。Internet技术环境的发展，为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。会计软件是ERP的一部分，会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。
2.2适应移动互联网的发展，开发移动会计软件
移动互联网是信息化的关键环节，全球信息化又给移动互联网的发展提供了新环境和新机遇。企业要实现会计信息化，就要开发适合在移动平台上使用方便的会计软件。通过移动互联网，用户使用移动会计软件通过输入密码、指纹认证等安全环节登录会计数据服务器端，完成数据业务的办理，真正实现信息化的无缝连接。
2.3采用B/S模式开发会计软件，才会符合会计信息化的要求
B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器，它是建立在广域网基础上的，是随着Internet技术的产生而发展的，是对C/S模式的一种变化或者改进的软件开发模式。B/S模式的使用，使得浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，节约了开发成本。B/S模式的程序和数据存放在服务器端，以浏览器作为软件客户端的统一界面。用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，主要事务逻辑在服务器端实现。该模式的软件面向不同层次的用户群，使用地域分散，C/S无法作到这点，运行环境与操作系统平台基本没有关系，这样有利于企业信息化的实现。3.4会计软件访问人员的普及，杜绝资金腐败问题腐败的本质归根到底是资金问题，会计软件如何做到监管作用。在软件中，可以考虑将所有的原始会计数据(票据)都以图片的形式存储，一旦输入，就不能改动，不再是冷冰冰的财务数据显示。软件开发商在开发网络会计软件时考虑利用软件进行会计职能监督，在软件中采用基于角色的访问控制(RBAC模型)，设置不同用户角色。针对不同角色人员设置不同的权限，可以让单位不同角色的员工登录查询会计数据，其他部门的(政府监管部门)人也可以注册审核后登录软件系统，实施监督。
3结论
目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施（程序设计）、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。
两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。生命周期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文档如表1所示：
一、系统调查系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。
系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。
1.认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。
2.初步调查的内容。
（1）系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。
（2）内外部环境调查。内容包括：第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平；第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会受到哪些方面的阻力；第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。
（3）现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。
（4）技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。
（5）数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。
3.可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：
（1）初步调查资料。
（2）系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。
（3）系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需要，应采用何种方式建立。
（一）初步调查和可行性分析
1.初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行
（4）技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。
（5）经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。
（6）组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应，应充分估计遇到的困难。
二、系统分析
（一）详细调查
在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。详细调查要求开发人员深入到会计部门，通过参加实际工作，访问会计人员等手段，弄清会计数据的来源、流向，以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括：
1.组织机构调查。组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系；二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案，确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。
2.业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程图表示出来。
3.数据流程调查。在一个信息系统中，同时存在着物流和信息流，数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来，形成反映信息内容，来龙去脉和加工处理过程的数据流程图，也就是手工条件下帐务处理的业务流程。
4.数据处理量调查。统计系统中各项输入输出的数据量和频率，确定需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式，据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。
（二）系统分析
系统调查结束之后，要对系统调查资料进行深入分析，找出应解决的问题，提出改进方法，并根据业务人员的需要增删相应的功能，最后形成面向软件开发人员的包括数据流图、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型，编制软件需要说明书，制定系统设计的初步计划。以下简要介绍系统分析中的主要文档。
1.数据流图。这里的数据流图与详细调查中的数据流程图有较大的区别，它打破了原有手工业务流程的框框，按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例，给出一个帐务处理软件数据流程图（图1）。
2.数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式，还要编制相应的数据字典，数据字典有二类：一类是数据库字典，包括文件名、文件项目、文件类型；取值的最大长度和说明。另一类是处理过程字典，主要用来说明处理过程的输入，输出及描述处理算法。
3.软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果，是软件开发人员和使用人员共同确认的，反映软件实现目标和功能的书面文件，也是指导以后的系统设计工作，评判和测试系统成败优劣的依据。因此，软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字，作为重要的文档资料保存。财政部对商品化会计核算软件进行评审时，软件需求说明书是要求报送的重要文件，其内容包括：
（1）软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员；
（2）软件的目标及规模；
（3）软件的数据流图、数据字典和输入输出内容；
（4）软件的性能要求，包括：合法性、可靠性、灵活性和易使用性要求；
（5）软件运行环境，包括硬件设备、系统软件及运行场所；
（6）软件设计进度描述。
三、系统设计
如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题，那么系统设计阶段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组成。（一）总体设计
总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：
（1）结构化模块设计；
（2）代码设计；
（3）文件设计；
（4）输入设计；
（5）输出设计；
（6）系统软硬件配置设计；
（7）编制设计说明书。
（二）详细设计
详细设计是对总体设计中划分的每个模块再进行详细定义和说明。它包括定义每一模块的详细功能、输入数据、使用文件及使用方式，确定输出内容及格式，模块实现的详细算法，每一模块的程序构成等。详细设计是软件功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据。详细设计的最终成果是编制详细设计说明书。
四、系统实施
系统实施阶段，也就是一般人通常所说的“编程序”阶段。它是软件开发人员根据详细设计说明书自上而下地将每一模块用指定的程序设计语言编写成源程序代码，并进行调试，保证运行的正确性，同时编制程序说明书。程序设计由程序编制和程序调试两个阶段组成。
（一）编制程序
编制程序过程中要遵循结构化程序设计原则，软件开发人员除了编写源程序代码之外，还要附以程序框图和程序说明书。一个软件由多个程序员共同开发时，应注意相互之间的配合，而且须要具备一定水平和经验的人负责总的协调工作，保证编程的进度基本一致。转（二）程序调试
任何软件开发人员都不可能保证编制的程序一次运行正确，都要经过反复调试。程序调试的过程就是发现错误并改正错误的过程，直到软件开发人员确信全部程序无任何语法错误或逻辑错误，并满足系统设计的各项要求为止。对于一般应用程序，程序调试的工作量等同甚至超过编制过程的工作量，而且程序调试是一项非常艰苦的工作。
五、系统测试
系统测试是程序设计结束后，将整个系统的全部软硬件装配在一起形成完整的软硬件系统，通过实际数据或模拟数据验证软件的各项功能及所达到的性能指标，判断其是否达到了系统设计的要求。
（一）系统测试的内容
1.软件需求说明书中的软件目标和功能是否实现；
2.软件对各项业务的处理结果是否正确，对特殊类型的业务能否处理；
3.软件与用户的界面是否友好，各项输出的内容和格式是否符合要求；
4.软件运行效率如何；
5.软件内容控制制度是否完善；
6.软件容错纠错能力如何，对各种异常情况有无应变措施；
7.软件的文档资料是否齐全，软件可维护性如何。
（二）系统测试人员
参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、程序人员、软件使用人员、会计主管人员，最好邀请有关方面的专家从各个角度对软件的质量进行评价和考核。系统测试是软件投入运行前的最后一个环节，系统测试人员的水平直接影响到测试工作的质量，要认真确定参加测试的人员，使测试工作真正起到对系统审查和控制作用。
（三）系统测试环境准备
系统测试选用的计算机硬件、系统软件和外部设备应尽可能接近软件实际运行的环境，测试数据既要接近实际业务，又要考虑可能出现的各种情况。
（四）系统测试方法
系统测试的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用较多的是“黑盒法”即把整个软件看成一个不透明的黑盒，不考虑其内部的具体实现方法，只通过检查软件的输入输出结果，检查系统的功能和各项性能指标。如果发现问题，再由软件开发人员用其他方法进一步检测和修改。
（五）系统测试报告
系统测试报告是对系统测试工作的书面总结和对软件的正式评价。报告中要对软件功能、各项性能指标、存在的问题和改进意见进行详细描述，对软件能否投入实际使用提出意见。
（六）用户使用手册
用户手册也称用户操作手册，是系统测试通过后，由软件开发人员编写的，帮助软件使用者掌握如何使用软件的详细说明书。主要内容包括：
1.软件的详细功能介绍；
2.软件运行所需的硬件和系统软件环境；
3.软件的安装指导；
4.软件的输入方法和特性；
5.软件处理过程中的操作方法和各项查询、输出功能的操作方法；
6.软件出错处和异常情况处理。
六、系统运行维护
（一）系统运行
软件通过测试后交付用户使用，软件开始投入运用时，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，这个阶段的时间不宜过长，在达到财政部门或主管部门规定的并行时间和要求后，应尽快脱离手工核算，以免半路夭折，影响会计电算化工作的进度。
（二）系统维护
软件投入使用后，可能会出现很多问题，软件维护人员要对软件进行不断地修改、补充和日常保养，使软件运行稳定并不断完善。系统维护的内容主要包括：
1.对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充；
2.对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改；
3.对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件运行环境进行升级；
4.对软件及运行环境进行日常维护；
5.对软件及软件中的数据由于意外事故造成损坏进行恢复。软件投入使用是软件发挥作用的阶段，软件能否确定运行并充分发挥作用在很大程度上取决于系统维护工作的好坏，因此，软件使用单位领导人必须从思想上重视软件维护工作。近几年，商品化会计软件之所以能够较快地发展，一个很重要的因素就在于商品化会计软件与以前采用其他各种方式开发的软件相比软件维护更有保障。
会计软件的一般结构会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。
一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。系统的功能结构原理如图2所示。图2系统功能结构原理图如果将会计软件作为整个企业管理信息系统MIS的一部分，则其模式称为一体化模式。图3是一个会计软件财务系统的功能结构图。
一、总帐系统
总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。
二、出纳管理
出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。图3会计软件功能结构图
三、应收、应付帐应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的，在市场经济条件下，企业的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。
四、报表处理
企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。五、工资核算工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。
六、固定资产核算
固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。
七、销售核算
销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。
八、存货管理
存货管理主要来管理企业的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对企业是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。
九、成本核算
成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。
一、制约我国网络财务发展的相关问题
1.相配套的、法规不完善。现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定，这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。
2.复合型人才严重匮乏
电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。在我国既懂电子商务知识，又精通财会，而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足网络财务发展的客观需求。
3.财务会计软件尚不成熟
网络是网络财务的载体，而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务财会软件开发研制过程中，由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂，使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而，造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟，严重地阻滞了网络财务的充分发展。
4.安全保密性措施不完善
目前，在电子商务活动中，安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于机自身的脆弱性（如易感染病毒）与财务人员的误操作频繁发生，以及黑客恶意袭击电子商务网站，篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生，这给广大经营者造成了巨大的经济损失。其中，黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重，它可能破坏财务数据，使得整个财务管理系统处于瘫痪状态，而且尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后，造成的经济损失更大。
二、发展我国网络财务系统的对策
网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标，从而使企业实现财务管理信息化的电算化系统。但是，要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境，需要企业内、外部各方面的支持。
1.加强电子商务立法措施，为网络财务发展提供一个健全的法律环境
电子商务与信息化相比是一个小系统，但就其、内涵和涉及的方方面面而言，又是一个巨大的社会系统，而且是当今社会的龙头系统。所以，加快电子商务立法非常重要。首先，我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境，我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规，使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依，规范进行。
2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础
当今，网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和，已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明，网络经济作为一种有高技术含量的经济形态，有别于传统金融与房地产经济，尽管有时可能在账面上出现巨额亏损，却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如，1998-1998年，美国GDP增长了4%，但能源消耗几乎没有什么增长，这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此，网络经济正处于规模效益递增时期，形成了资源、资金、人才向网络经济的转移，进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫”———网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说，当传统经济以匀速增长的时候，网络经济正在加速增长，其形成的规模效益远远超过传统经济。
鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济，是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式，它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现，在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即采用网络财务来经营管理，因此，电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。
3.管理的信息化
长期以来，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财政主管部门、和企业界的难题，即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出，所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。
此外，企业的管理，各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销，时间、空间”各个方面综合的方向。
而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。
4.大力培养全方位、复合型网络财务人才
商务是一个系统，这个系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合，所以能掌握并运用电子商务技术与财务的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此，我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围，从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的人才。具体说来：第一，网络化会计信息的传递与处理均要通过对机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，并能熟练掌握各种会计软件的操作；第二，Inter-net上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施
既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑，趋利避害，企业应根据自身的特点，建立全方位的安全保护措施：（1）强化内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看，许多企业对内部控制认识不足，控制措施不力，致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下，由于其开放性，它的系统风险比目前的电算化会计系统更大，因此尤其需要加强内部控制。（2）采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段，当前常用的方法有：防火墙，旨在防范黑客入侵和非关联方侵害；加密技术，是一项行之有效的安全措施，企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用，可有效地防止关联方和非关联的道德风险；数字签名，通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别，有一定的公正性。（3）完善和积极实施安全协议。安全协议是指国际组织为保证互联网运行安全而制定的相关安全规范，这些安全协议规范了关联双方行为，促进了网络化会计信息系统的发展。
对于网络化会计信息系统安全性问题，除了采取上述的措施之外，还应积极引导和推动该问题的。安全问题的研究应立足国情、解决急需问题，一方面国外的先进经验和技术，另一方面加速研究人才的培养，辅之政府的宏观管理和引导，则能推动该项事业朝着良性循环的方向发展。
6.加大网络财务软件的开发力度，加强网络财务的网络建设
财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件，也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点，一旦系统运行不畅，将使企业在上遭受损失；另外，网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体，如果软件质量性能低下或不稳定，将电子商务的正常运作，甚至会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。因此，只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度，使网络财务软件系统更安全、更可靠、运算更准确，编报更及时、更清晰，才会被广大财务人员所接受。在软件系统开发中，应注重开发管理功能和防病毒破坏，防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在管理上，网络财务软件要能实现企业整体管理、业务协同的管理能力。在财务上，实现桌面财务软件所有账务功能，如数据远程处理、远程报表、查账、监控等。在集成上，实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊等。
内容摘要：现阶段我国软件行业在进行软件研发成本的会计处理时，按现行会计准则处理会使软件无形资产的账面价值与其内在价值——未来经济利益流入的现值相差甚远，阻碍企业长期发展。本文通过分析美国和中国软件行业发展的相似之处，及美国会计准则中有关软件研发成本的处理规定，对我国软件行业研发成本会计处理的相关会计准则如何制定提出了自己的看法。
关键词：会计准则软件研发成本费用化资本化
2003年企业会计制度规定（第二章第四节无形资产和其他资产第45条）：企业自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用，作为无形资产的实际成本。在研究与开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金、借款费用等，直接计入当期损益。已计入各期费用的研究与开发费用，在该项无形资产获得成功并依法申请取得权利时，不得再将原已计入费用的研究与开发费用资本化。现行制度的规定适用于经营过程中研究开发费用所占支出总额比例较小的企业，将研发费用计入当期损益的做法符合稳健性原则和重要性原则。但是对于软件行业来讲,研发费用占企业所支出总额比例较大，按会计准则处理会使软件无形资产的账面价值与其内在价值——未来经济利益流入的现值相差甚远。带来的直接影响是软件企业资本被低估；间接影响有两方面：一方面企业形象大受影响，另一方面资本低估会影响投资者投资行为，阻碍企业长期发展。
我国目前尚未对计算机软件费用颁布具体会计准则，如何合理核算软件生产企业的计算机软件费用，是摆在我们面前一个现实的会计课题。
本文中，我将对软件行业的特点进行分析，借鉴美国财务会计准则中关于软件开发成本会计相关准则，结合我国现实状况，对软件开发成本的会计准则问题谈谈自己的意见。
一．我国研发成本会计准则质量
Rogero,L.Hal（1998）在《Characteristicsofhighqualityaccountingstandards》一文中提出了高质量会计准则在内容上的三条标准和在准则制定过程中的六条标准，由于准则制定的过程很难客观地给予评价，我们这里仅从内容上的标准来分析我过研发成本会计处理准则质量。
1．准则是否清晰、易懂并在操作上可以实现。
我国现行的会计准则规定（2003年会计制度）:企业在研究与开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金、借款费用等，直接计入当期损益。已计入各期费用的研究与开发费用，在该项无形资产获得成功并依法申请取得权利时，不得再将原已计入费用的研究与开发费用资本化。准则对于研发成本是费用化或资本化的界限清晰，操作上没有任何困难，有效避免了企业人为操纵利润行为的发生，所以说这条该准则是符合的。
2．准则中的确认和计量方法是否反映了相关交易的经济实质。
软件企业自行开发的最终成果是取得无形资产，无形资产的收益是长期性的（一年以上），所以相关的研发成本支出与几个会计年度有关，实质是为资本性支出，而我国规定将研发成本费用化，这就背离了此条标准，也可以说不符合此条标准。
3．相关披露是否可以满足财务报表的使用者对企业活动的理解。
财务报表使用者对企业活动的理解是通过对其年度财务报告进行分析得出的。而现阶段我国对于上市公司年度财务报告中研发成本的相关披露没有具体规定，导致软件类上市公司的年度财务报告中对研发费用的相关披露十分模糊。这就使投资人无法了解到他们想要了解的信息，限制了投资人的投资行为，而软件行业的高科技特点决定其先期资金需求量巨大，一般都需要融资需要，所以投资人的谨慎投资阻碍了软件行业的长远发展。
二．美国相关会计准则的比较研究
20世纪80年代以前，美国对于软件研发成本的处理统一按照SFASNo.2规定处理，也就是将软件研发成本作为当期费用处理，这与我们国家现阶段的规定的处理相同。20世纪80年代美国出现了专门的针对软件研发成本的准则，也就是著名的SFASNo.86。SFASNo.86规定：在确定计算机软件产品出售、租赁或以其他方式上市的技术可行性时，所发生的所有成本都应计入研究和开发成本；在确定技术可行性之后发生的生产母版产品所发生的成本应资本化。包括执行编译和测试所发生的成本。之所以有这样的转变，与美国软件行业的发展是密切相关的。DavidAboody和BaruchLev在TheValueRelevanceofIntangibles：TheCaseofSoftwareCapitalization中分析了1987-1995这一阶段
美国软件行业状况：
行业中出现了少数非常大的公司
软件行业还没进入规律的“暴跌期”
行业中竞争激烈，新公司不断加入
三、软件行业投资者对公司成长的期望持续增长
这一时期美国软件行业的特点与我国现阶段的实际情况是由许多相似之处的，所以我们就这一时期美国针对软件研发成本会计处理的SFASNo.86进行分析。
这里仍然用Rogero,L.Hal（1998）在《Characteristicsofhighqualityaccountingstandards》一文中提出的高质量会计准则在内容上的三条标准来评价SFASNo.86：
1．准则是否清晰、易懂并在操作上可以实现。
准则明确将计算机软件行业的研发成本从普通的研发费用中分离出来，适用于软件用于出售、租赁或以其他方式上市所发生的成本，无论是内部开发和制造的软件还是外购的软件。它严格以是否可以确定技术可行性作为划分的界限，确定之前发生的成本都进入当期损益；而确定技术可行性之后发生的成本可以进行资本化处理。这个表述清晰易懂，操作起来的关键就是确定技术可行性，这在技术上也是可以实现的。
2．准则中的确认和计量方法是否反映了相关交易的经济实质。
准则的处理方式使得研发成本中能够带来未来确定受益的一部分得以资本化，以无形资产的形式在资产中得到反映。这样的信息真实地反映了企业进行软件研究开发的投入和进展情况，比全部费用化更能反映经济实质。这样的处理符合会计原则中划分收益性支出与资本性支出原则，而且后续的资本化形成的无形资产的处理也使得交易符合配比原则。一般大的软件企业对于研发成本的投入都是非常高的，按照该准则规定此研发成本很大部分可以资本化，形成资产，反映在资产负债表中，这就使得投资者可以看到从资本化的研发成本数量，通过此信息了解企业的发展潜力，真实反映了企业的财务状况和经营成果。同时准则提供真实信息帮助投资人做出正确的投资决策也有利于软件行业的长远发展。
3．相关披露是否可以满足财务报表的使用者对企业活动的理解。
我们关键看软件研发成本中的资本化部分是否有助于财务报表的使用者（主要是投资者）对企业活动的理解。投资人决定投资与否与企业股票价格密切相关，所以DavidAboody和BaruchLev的TheValueRelevanceofIntangibles:TheCaseofSoftwareCapitalization研究了资本化部分和股票价格之间的关系，研究结果发现：：软件生产企业每年的软件资本化成本和累计的软件资产分别与股票回报和股票价格显著相关。而且这种相关性在研究的时间段上逐年加强。而且，软件成本资本化成本与期后的利润也是相关的。软件成本资本化并不会降低盈利的质量。
因此财务报表的使用者可以根据资本化的信息对上市公司股票的回报和价格进行预测，可以说满足财务报表的使用者对企业活动的理解这一标准。
针对美国当时的软件行业实际特点制定的SFASNo.86是一个较好的会计准则，提供给各方较高质量的会计信息。前面已经谈到现阶段我国软件行业十分类似美国当时的情况，而且我国现阶段投资者十分关注以软件行业为代表的高科技企业，这些企业的会计信息的质量对于投资者的决策起着十分关键的作用，而会计信息质量提高的前提条件就是拥有高质量的会计准则，软件企业研发成本的会计处理是一个急需解决的会计问题，相关的会计准则必须尽快得以改善。我国的会计准则可以借鉴一下美国已有的SFASNo.86会计准则，更快向高质量靠拢。
主要参考文献：
1．斯蒂芬A泽弗、贝拉G德兰主编，夏冬林等译，现代财务会计理论，北京：经济科学出版社，2000
一、管理会计与财务会计的区别
首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统：财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息，比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务，比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等，对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。
管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息，比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务，不同企业的处理方法可能差别很大，提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此，财务会计通常称为外部会计，管理会计通常称为内部会计，财务会计的信息通常为公司整体信息，管理会计信息通常是非常详细、具体。
管理会计的内部比较多，但其中最重要的是两个方面，一是成本核算，二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法，比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等，核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息，包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标，划分预算单元，设计的专业预算内容，选择的预算周期，编制企业的业务预算和财务预算，并根据实际经营情况进行差异分析。
二、管理会计在企业管理中的地位和作用
管理会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息，是企业决策支持系统最重要的组成部分。相对来说，财务会计由于主要服务于外部信息使用者，更强调信息的可靠性和合规性，对于企业内部管理的作用远低于管理会计信息。当然，由于国内长期长期以来的经济环境和企业管理现状情况，国内企业普遍对管理会计的重要性重视不够，甚至相当多的企业管理层和财务人员不了解财务会计和管理会计的差别。随着国内市场经济环境的逐步完善，企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度，而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。比如，成本信息是企业最重要的基础信息，详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、成本控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息，没有准确的成本信息的支持，上述决策几乎无从做起。又比如，全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段，其作为现代企业管理的基本方法被广泛应用，现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人，使公司上下目标一致，全面预算管理是最主要的手段，同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。
三、国外成熟管理软件的管理会计功能
国外成熟的管理软件和ERP软件都有非常强大的管理会计功能或模块，比如SAP软件财务会计和管理会计是分别独立的功能，财务会计功能主要是通过FI模块实现对外提供会计信息，管理会计功能包括：CO（成本控制）模块和EC（企业成本）模块，其中CO和EC模块内部又分为作业成本核算、费用核算、内部订单成本、产品成本、成本计划、盈利分析、利润中心会计等子模块，其管理会计功能非常强大。当然由于国内企业管理会计的基础比较薄弱，多数使用SAP软件的国内公司并外实施或有效使用其CO模块等管理会计功能，但是从对企业的重要性的角度来分析，管理会计功能的重要性远胜于财务会计。
四、国产管理软件的管理会计功能
大部分国产管理软件的管理会计功能都很薄弱。我们可以从国内管理软件的两个阶段来看，第一阶段是以财务软件和MRP软件为主的阶段，原来财务软件以实现会计电算化为目的，功能包括：总帐、应收应付、固定资产、报表等模块，都属于财务会计范围。主要作用在于解决手工会计核算中工作量大、数据繁琐的问题，其成本核算功能非常简单，仅能满足总帐和报表的需要，基本没有涉及管理会计范围。而另外一类从事MRP软件开发和实施的厂商，其主要精力在于实现以计划功能为核心的采购管理、库存管理、生产管理等环节的信息化，虽然其主要目标也在于提高企业内部管理的精细化，但主要范围局限于物流领域，财务领域基本没有涉及，仅能为企业提供详细的物流信息，缺乏物流与资金流的衔接。
在目前所处的第二阶段，几乎所有的财务软件厂商和MRPII厂商现在都号称自己的产品是ERP，也都声称自身的软件实现了物流与资金流的有机结合、动态统一。这些软件的管理会计功能基本现状是：成本核算功能比原来的财务软件有所提高，能够支持分批成本计算，按预算设置的分配方法分摊费用、标准成本核算相对简单的成本核算工作，但是基本上不支持作业成本计算、真正的分步成本计算、成本结构的灵活设置等功能，难以有效实现相对精细化的成本管理。预算管理功能多是财务核算功能的附属，在相应的客户核算金额后面增加预算金额，并能实现通过预算数来控制核算。这样可以实现简单的财务预算信息化和控制。但是，财务预算仅仅是全面预算管理的一部分，全面预算管理强调预算的全面性，强调业务预算是财务预算的前提和基础，仅仅实现财务预算的信息化，离全面预算管理的信息化还有很大距离。全面预算中需要把销售预算、生产预算、存货预算、采购预算等业务预算包括进来，并能实现弹性预算、滚动预算的功能。
所以，缺少完善的管理会计功能或者管理会计功能非常薄弱，造成了现有国内所谓ERP厂商不可能提供真正的完整的ERP软件，而且不可能把企业的物流和资金流很好的衔接起来。原因在于，
1、管理会计功能本身属于ERP软件的核心功能，企业实施ERP软件的目标在于提高管理，而管理会计工作好坏是体现企业管理精细化和管理水平的不可或缺的内容。
