一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科 工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
一、加强组织领导
县成立“**县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会预备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作**县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在**宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若**宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在**隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临**检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在**宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有**特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场预备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场预备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场预备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场预备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场预备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要预备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草**县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并预备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴预备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍**三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日**》开辟专栏介绍**三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司2015年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
“中国―阿拉伯国家博览会”（以下简称“中阿博览会”），是经国务院批准，由商务部、中国贸促会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的部级、国际性综合博览会。自2010年以来，中阿博览会（原中阿经贸论坛）已在宁夏成功举办了五届，在国际、国内产生了深远影响。2015年9月11日举行的“中阿卫生合作论坛”是第五届“中阿博览会”的6个子论坛之一，它由论坛开幕式及主旨演讲、卫生合作研讨会、学术交流大会、健康产业博览会暨健康产业论坛四大板块组成。其中，学术交流大会板块共举办4场国际学术交流会议，分别是：中阿传染病防控研讨会、慢性非传染性疾病学术交流大会、眼科国际高峰会议和传统医学国际交流会议。
宁夏疾控中心（以下简称“中心”）作为“中阿传染病防控研讨会”的承办方之一，首次参与了大型国际会议的筹备与承办。工作期间，相关科室形成了大量的文字、图片等资料。如何以本次研讨会为契机，做好重大会议专题档的收集，真实反映会议全貌，并为今后类似活动的举办提供参考与借鉴，成为今后中心档案工作者面临的一项新任务。
一、疾控工作重大会议的特点
1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。
2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。
3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。
二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况
本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。
1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。
2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。
3.嘉?e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。
4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。
5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。
6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。
7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。
三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题
经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。
1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。
2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。
3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。
4.档案工作者专业技能低。在研讨会筹备与后会资料整理期间，中心没有专职档案人员参与此项工作，而各科室参与筹备工作的人员，因没有接受过档案知识专业培训，所以专业技能较低。
四、加强重大工作会议专题档案资料收集与管理的方法
1.档案管理及时介入。与疾控工作有关的国际学术交流会议或其他重大工作会议具有显明的工作特征和不可替代的特殊地位。长期以来，由于疏于档案工作的领导与管理，重大会议专题档案的完整性得不到保证，今后再次筹备重大疾控工作会议时，会议的主办方或承办方，应在第一时间向各自的档案部门进行通报，并将档案部门列为筹备工作成员之一，全程参与会议各项工作，加强对重大会议专题档案的统筹协调、监督指导工作，以保证相关资料收集的完整性与及时性，不断丰富馆藏内容。
2.完善制度，明确职责。档案部门应顺应时代的发展与工作需求，不断健全和完善档案管理制度，除了制定《疾控工作重大会议文件材料归档范围和保管期限表》为档案的收集和管理提供技术支持之外，在重大会议筹备期间，还应明确各部门相关责任人，充分考虑各部门的工作特点，细化资料收集工作的时间节点，做到职责明确，分工合理。同时，档案部门还应落实档案接收流程，完善档案工作网络。
3.专业培训，提升素养。档案部门应对专（兼）职档案员进行档案业务实操培训，观摩自治区和银川市档案馆的馆藏资料，听专家全面讲解文件材料收集、整理的方法与技术，不断提高档案工作者的专业技能，强化档案责任意识。此外，在日常工作中，中心档案室还可聘请专家进行档案工作的监督、检查，以便及时发现问题，进行整改。
——在xxx矿首届一次职代会预备会上
（2008年2月25日）
各位代表：
xxx矿首届一次职代会在矿党委的直接领导和关心支持下，经过一个半月的筹备工作，大会各项工作已基本就绪。现在，我代表大会筹备工作领导小组向各位代表报告首届一次职代会大会筹备情况，请代表审议。
一、大会筹备工作的概况
本次职代会的指导思想是：以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十七大精神和全心全意依靠工人阶级的指导方针，以职代会为基本形式，坚持以人为本，强化民主管理、民主参与、民主评议和民主监督，落实职代会各项职权，维护职工合法利益，调动干部职工的工作积极性，为实现本年度各项目标任务作出新的贡献。
首届一次职代会的筹备工作自今年1月初正式开始，为使大会筹备工作有条不紊地进行，专门成立了职代会筹备工作领导小组，下设提案组、会务组、宣传组、后勤服务4个小组，为开好本次会议，专门下发了文件，明确了各小组的职责分工和进度要求。此后，又对议程安排、评议工作、组织程序进行了讨论研究。1月底组织检查、预审、修改了各类文件，2月上旬领导小组向矿党委做了汇报，并就文件打印、会场安排等其它工作进行了布置。至此，xxx矿首届一次职代会筹备工作准备就绪。
二、关于大会议题和日程安排
这次大会的主要议题有：
1、听取和审议xxx矿行政工作报告；
2、听取xxx矿党委工作报告；
3、听取和审议xxx矿财务预决算报告；
4、听取xxx矿首届一次职代会提案解答报告；
5、听取xxx矿对2007年度业务招待费使用情况的报告；6、签订党风廉正建设目标责任书；
7、签订经营目标责任书；
8、签订安全目标责任书；
9、签订综合治理目标责任书；
10、签订计划生育目标责任书；
根据大会议程，这次大会日程安排为一天时间，具体安排见会议日程安排表。
三、关于正式代表、主席团情况
1、正式代表：本次大会正式代表为60名，按照各单位人数的多少和兼顾工作性质的原则，本次会议共划分4个代表团，
2、组织机构：经筹备工作领导小组建议，主席团成员为11人，由xxx矿领导班子、部分基层党政负责人、先进人物、工程技术人员及女代表组成，同时提出大会秘书长、副秘书长名单。主席团成员名单（草案）、秘书长、副秘书长名单（草案）现提交预备会表决通过。
四、关于民主评议干部工作
根据《xxx集团职工代表大会民主评议经营管理人员实施方案（暂行）》的规定，本次大会对矿领导班子成员进行评议。评议领导干部的监票人，由职工代表中的党群干部、行政干部、工人组成，评议组成名单提交大会通过，以保证评议工作的公正性。
五、关于提案征集情况
职代会的提案征集与大会筹备同步进行，下发文件、提案表。截止2月20日，共收到各类提案87件，经提案工作组筛选、整理，需解答的有6个方面45条，分别送矿分管领导及有关部门提出解答意见。在此基础上，矿班子进行了专题研究，将由矿班子成员在正式会议上作提案解答报告。
六、关于会议的材料准备及会务工作
筹备工作领导小组安排有关工作小组起草了会议文件，其中《行政工作报告》、《党委工作报告》几易其稿，力求使两个“报告”实事求是，全面准确，其他材料也在一定的范围内征求了意见。各项文字材料是在充分发扬民主、集中了大多数意见的基础上形成的，也体现了职工的意愿，是符合我矿各项工作实际的。
经过筹备工作人员及各有关部门同志夜以继日的辛勤工作，大会的各类材料已全部起草、装订完毕，分发到各位代表手中，请各位代表在正式会议上认真听取和审议。关于会议讨论地点安排及有关会务工作，也都做了认真安排。
xxx矿工会作为职代会的工作机构，组织协调了大会的各项筹备工作，确保了各项筹备工作的落实，大会的整个筹备工作得到了矿领导、基层单位和有关部室以及全体职工代表的大力支持和协助，在此我代表大会筹备工作领导小组向大家表示衷心的感谢！
各位代表：xxx矿首届一次职代会召开是全矿职工政治生活中的一件大事，肩负着全矿职工的重托和期望，希望各位代表要充分行使好自己的民利，认真履行自己的义务，集思广益，畅所欲言，积极参政议政，确保各项预定任务的圆满完成。
这次大会的筹备工作，由于时间紧、任务重，难免出现疏漏和不足，请各位代表及时给予指正并敬请谅解。
成立工会的筹备方案范文1按照《中华人民共和国工会法》及《中国工会章程》规定(三年或五年)进行换届选举，辽宁金融职业学院第二届教代会、工会委员会代表大会(以下简称双代会)将于20XX月召开。为了做好本次双代会的筹备工作特制定如下工作方案。
一、双代会召开的时间、地点
1、大会召开的时间:20XX
2、地点:实训中心七楼报告厅(主会场)。
二、参会人员。
1、本次双代会的正式代表。
2、本次双代会的特邀代表及列席代表(特邀代表为:离退休老教师、民主党派、无党派人士及上一级工会组织的领导等;列席代表为:未被选为正式代表的调研员、教授、各部、系、处、室的主要负责人)。
三、大会的主题和议程。
本次大会以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，以科学发展观为统领，以改革创新为动力，以全面实现学院xx发展规划为目标，以示范校验收工作为契机，解放思想、更新观念、深化改革、推动民主建设，构建和谐校园、促进学院各项工作健康快速发展。
1、听取并审议学院工作报告。
2、听取审议学院财务工作报告。
3、听取并审议第一届双代会工作报告。
4、审议提案工作报告。
5、审议通过本次双代会做出的有关决议。
6、选举新一届双代会工作委员会委员。
四、双代会筹备工作机构设置。
为保证本次双代会筹备工作的顺利进行，设立筹备委员会，委员会下设一个办公室五个工作小组。
(一)筹备委员会主任:
满红霞副主任:白广申、李厚戬成员:杨古今、罗宏伟、张彤、张树斌、纪义韬、袁建革、夏利审议提交审议通过的《学院工作报告》、《学院财务工作报告》、《工会工作报告》、《提案工作报告》。审议双代会各代表小组组长、副组长人选及各组代表组成人员建议名单。审议特邀代表、列席代表建议名单。
(二)双代会筹备工作办公室。
成员:杨古今、安刚、张彤、罗宏伟、孙德才
1、秘书工作组。长:杨古今副组长:于楠起草本次双代会的议程及日程安排。
2、宣传工作组。员:于红艳、任晓曦、李纪政、王硕、刘伟职责:及时报道双代会的新闻。
4、组织工作组。长:罗宏伟副组长:张嘉惠提交本次双代会主席团成员人选建议名单及各工作小组组长建议名单，各代表小组组长、副组长建议名单。
5、提案审议工作组。对本次双代会的提案及处理结果、移交院工会立卷归档。
五、双代会筹备工作安排。
(一)前期工作准备1、筹划双代会前期准备工作。
2、起草双代会筹备工作方案。
3、向学院党委呈交召开双代会的请示报告。
4、起草双代会筹备工作报告。
5、向学院各部、系、处、室发出征集提案的通知。
6、院党委研究双代会筹备工作，印发召开双代会的批复通
7、召开双代会筹备工作领导小组会议。
(1)布置双代会的筹备工作。
(2)审议征集提案的通知，布置提案征集工作。
(3)院工会印发本次双代会征集提案的通知。
成立工会的筹备方案范文2根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔XX〕86号文件精神，经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会，并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法，确保工会组织的健全，使工会工作正常、有序、规范地进行，特制订本方案。
一、指导思想和主要任务
以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的xx大精神，认真总结过去五年教代会工作，确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标，选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会，使全体教职工团结奋进，求实创新，认真落实学校发展规划，为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!
二、成立大会筹备委员会
主任:吴义翀
委员:俞家斌万永才李国平都劲松
下设大会筹备工作机构:
1、代表资格审查组:负责各组上报代表资格的审查，负责代表资格审查报告的起草;
2、秘书组:负责学校工作报告的起草和新一届工会委员会代表讲话稿的撰写，负责会议有关工作的安排等;
3、会务组:负责各种表格的印制、发放、收集，负责有关数据的统计、汇总，负责会场布置、有关工作人员的安排等;
4、提案组:负责提案的收集、归类、整理，以及提案工作报告的撰写等;
5、后勤保障组:负责会议所需物品的配置，做好接待工作。
以上各组均由若干人组成，根据工作分工各负其责。
三、组织选举两会代表和提案征集工作
(一)代表人数:
我校共有在编教职工45人(其中女职工10人)，正式会员44人，选举新一届两会代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全体教职工的31%(其中女代表不少于20%)。
(二)代表条件:
1、依法享有政治权利的本校在编在岗教职工，中国工会会员。
2、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，遵纪守法，作风正派。
3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表，工作认真负责。
4、具有一定的政策水平和大局意识，有较强的参政议事能力，关心和支持学校的改革和发展，积极参与学校的民主管理与民主监督活动。
5、密切联系群众，在群众中有较高的威信，正确代表群众利益，如实大胆反映教职工意见和要求，热心为教职工服务。
6、身体健康。
(三)代表产生办法及名额分配:
1、产生办法:由各组通过民主推荐产生。
2、名额分配:代表按比例分配到各组。(见附件)
(四)代表资格审查及登记公示:
1、代表资格审查由大会筹委会负责。各组要及时填写《两会代表登记表》，并按时上报。
2、审查后公示正式代表名单。
(五)各组组织教职工讨论事关教育改革与发展和关系教职工切身利益的大事，认真填写提案表。
四、组织推荐工会委员和经费审查员、女职工委员候选人
(一)基本条件：
热爱中国共产党，拥护工会章程，有大局意识，乐于奉献，主动为会员服务，积极工作，在学校稳定、改革、发展进程中，发挥积极作用;在岗位上兢兢业业，敢于承担责任，能客观公正反映教职员工的心声，为人正直，待人诚恳，办事热心，深受广大教师信赖和尊重。
(二)产生办法及名额：
在广泛听取广大会员意见的基础上，以党小组为单位各推荐四名工会委员候选人，其中女委员候选人一名(含差额一名);推荐经费审查员和女职工委员候选人各一名。最后由校长办公会议研究确定建议人选。
成立工会的筹备方案范文3一、会议时间和规模
拟定于20XX年3月25日(星期六)下午1点至5点，会期半天。
参员人员约170人，其中正式代表150人。
二、大会的主要任务
听取并审议集团公司20XX年及xx发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。
三、会议主要内容和日程安排
(一)主要内容
1、大会执行主席、工会副主席致开幕词;
2、董事长代表集团公司工作报告;
3、工会主席做工会工作报告;
4、经审委员做工会经审委员会工作报告;
5、宣读集团公司创建创建优秀职工之家的意见;
6、宣读集团公司创建学习型企业的意见;
7、签订集体合同;
8、签订工资协商合同;
9、分组讨论;
10、董事长对代表意见做表态性发言;
11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;
12、通过有关的决议;
13、党支部书记代表党支部致贺辞。
14、上级工会领导讲话;
15、工会副主席致闭幕词。
(二)日程安排
(见附表:首届职代会暨工会代表大会日程安排)
四、会务筹备和分工
成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。
组长:
副组长:、、
市十届人大常委会第四十次会议审议通过了市人民政府办理《关于设立广州市社会医疗救助基金的议案》实施方案，并作出了相应的决议。现将市人大常委会的决议转发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要把办理市人大代表议案摆上本单位的工作日程，认真贯彻落实市政府制定的办理实施方案的各项计划，按时完成市人大代表议案的办理工作任务。
广州市人民代表大会常务委员会审议市人民政府办理关于设立广州市社会医疗救助基金的议案实施方案的决议（1998年4月16日广州市第十届人民代表大会常务委员会第40次会议通过）
广州市第十届人民代表大会常委委员会第四十次会议听取了市人民政府第二次提出的办理《关于设立广州市社会医疗救助基金议案》实施方案的报告。经过审议，同意这个实施方案。会议要求，市人民政府要按照市人大常委会的审议意见，加快研究制定筹措资金的具体措施，并于今年年底前落实情况向市人大常委会作出书面报告。
广州市人民政府办理《关于设立广州市医疗救助基金议案》实施方案广州市第十届人大常委会第38次会议对《关于设立广州市社会医疗救助基金议案的实施方案》进行了审议。根据市人大常委会办公厅《关于审议市政府办理〈关于设立社会医疗救助基金议案〉实施方案意见的函》，市政府办公厅组织有关部门对原方案进行了修改。在修改过程中，广泛听取各区、县级市和市有关部门的部门的意见。1998年3月2日市政府常务会议对修改后的方案进行了研究，确定实施方案如下：
一、指导思想
为了社会稳定，促进我市经济和社会协调发展，并体现社会的文明和进步，发扬助贫济困的人道主义精神，维护人权，根据1997年1月15日颁发的《中共中央、国务院关于卫生改革与发展的决定》第33条中“建立基金会，对无支付能力的危急患者实行医疗救助”的精神和中华人民共和国红十字会的宗旨和任务，拟设立广州市红十字社会医疗救助专项资金，对在广州市市区范围内发生的因意外事故或患危及生命而无经济支付能力者实行人道主义的医疗救助。
二、名称及筹备工作机构（一）名称为“广州市红十字社会医疗救助专项资金”
（二）成立筹备工作领导小组：
组 长：伍亮
副组长：姚蓉宾、陈万鹏、叶国雄
成 员：各区分管财政的副区长、市财政局、市计委、市外办、市侨办、市委宣传部、统战部、市政协文体卫委领各1人。
筹备工作领导小组下设办公室，陈万鹏同志任办公室主任（兼），叶国雄同志任办公室副主任（兼），成员由市、区红十字会办公室和市卫生局有关人员组成。
三、筹款目标及方向
筹款目标5000万元，分两年筹集。
（一）各级政府资助共1370万元，其中广州市800万元，白云区、东山区、海珠区、天河区、广州经济技术开发区各70万元，越秀区、荔湾区各60万元，黄埔区40万元，广州保税区、芳村区各30万元。
（二）向社会筹集3630万元。
四、使用范围及原则
（一）使用范围：在广州市市区范围内发生的因患危及生命的急、重病需紧急治疗或抢而得不到赔偿且无经济支付能力者；在广州市市区范围内发生的因意外事故造成重大伤害需紧急抢救而得不到赔偿且无经济支付能力者。
（二）使用原则：原则上不使用本金。
五、管理办法
由市红十字会设专帐管理。市红十字会成立医疗求助专项资金管理委员会，负责审定救助原则和标准，每年向市红十字会理事会报告和向社会公布资金的使用情况，并接受审计、财政部门和社会的监督。管理委员会下设执行小组，负责救助个案的具体处理工作。
六、筹款办法
（一）筹备阶段。
1.成立机构；
2.制定筹款具体计划、宣传发动方案，制定医疗救助专项资金的管理办法以及救助专项资金的救助对象、救助标准。
（二）宣传发动和筹款阶段。
1.通过召开新闻会、座谈会、刊登广告、义演、义诊、义卖等形式，利用电视、广播、报纸等渠道向全社会广泛宣传设立医疗救助专项资金的必要性和重要性，宣传红十字的“人道、博爱、奉献”精神。
2.通过政府资助；以自愿为原则，发动机关、企事业单位、团体以及社会各界、广大市民捐赠；召开广州市部分经济效益好的企业单位及个体劳协等座谈会，动员他们对此项工作给予支持；通过市侨办、外办、统战部门等联络港、澳、台等和国外友好团体和人士捐赠等筹集资金。
（三）鸣谢办法。
