【关键词】水平井 钻井工程日报 MATLAB与Excel混合编程 Excel-Link插件 移动139电子邮箱 邮件到达短信提醒
由于施工偏远，通讯和网络信号较差，无法实现钻井数据远程实时传输。目前，传统汇报方式：使用手机编辑和电脑编辑汇报内容通过卫星天线连接后线局域网发送。手机方式直接，但工作量大、占用时间长、通讯费用高，因短信篇幅限制、邮件查阅不及时和手工计算统计误差等问题，很难将现场情况及时汇报清楚。电脑卫星方式很先进不但能解决汇报不清楚的问题，而且可以实时查看现场动态情况。但无法满足不配备卫星天线井队，且成本费用昂贵、技术含量较高不方便维护保养。
1 MATLAB与Excel混合编程与电子邮件及短信提醒结合
本文为实现水平井工程日报数据准确性和传送及时性、减少编辑汇报时间和降低通信费用，通过使用MATLAB与Excel软件混合编程与电子邮件到达短信提醒相结合的方法达到这一目的。在水平井施工中，所有施工记录数据使用Excel表格记录。为让后线及时收到生产动态。可分三步：
（1）选用设计布局合理的施工记录Excel表格，利用MATLAB提供的Excel Link插件，实现Excel与 MATLAB数据共享。
（2）将施工记录中井深、井斜方位、复合进尺、定向进尺等数据导入到MATLAB中进行数据处理，得出复合机械钻速、定向机械钻速等参数，最终生成汇报内容。再MATLAB实现用163电子邮件自动发送汇报内容与*.txt附件。
（3）以移动139邮箱自带的邮件内容短信提醒功能，将电子邮件中汇报内容发送到手机上。
2 使用Excel Link插件采集Excel表格中的数据
Excel Link插件是在Microsoft Windows环境下实现Microsoft Excel和MATLAB进行交互的插件。系统需在Microsoft Windows环境下先安装Excel，再安装MATLAB和Excel Link。Excel Link随安装MATLAB时安装的，即在MATLAB安装组件中选中Excel Link需要在Excel的加载宏中设置。选用设计布局合理的施工记录表格，这样方便数据的采集。采集项目以要求汇报内容而定。在Excel环境下打开MATLAB，然后选择需要计算数据点击“Send data to MATLAB”，定义名称，在采集完数据后不要关闭Excel。
3 MATLAB数据处理
MATLAB是对科学计算、可视化以及交互式程序设计的高科技计算环境。随着MATLAB商业化以及软件不断升级，用户界面更接近Windows标准界面，人机交互性强，操作简单。新版本MATLAB提供完整联机查询、帮助系统，极大方便用户使用。简单的编程环境提供比较完备的调试系统，程序不经编译可直接运行，而且能及时报告出现错误及进行出错分析。用户可在命令窗口中将输入语句与执行命令同步，也可先编写好一个复杂应用程序后再一起运行。使更利于非计算机专业人员使用。而且这种语言可移植性好、可拓展性极强。因此，之前使用Excel Link插件在施工记录中采集的数据在MATLAB中生成的便是双精度数字矩阵（其中包括采集到的时间数据），通过软件中内置的各种计算函数算出需要的汇报的工程参数。例如：日进尺、平均钻速、定向进尺、复合钻速等参数。除了汇报工程参数之外可以在软件中编辑井下工作状态、钻井液性能、MWD/LWD使用情况、井斜、方位、狗腿度等其他信息。按后线钻井日报格式进行编辑排版，生成完整汇报内容后，建立保存为历史记录的*.txt文件。确定保存*.txt文件的路径，一般在程序根目录下，为方便后续发送电子邮件的附件。最后，设置发送邮件的电子邮箱，这里推荐网易163邮箱，设置开通STMP服务器（服务器地址）。使用MATLAB中的sendmail函数群发电子邮件，由于MATLAB提供一种内容保护机制：protected-code，可保护发件人手机个人信息。
4 设置移动139电子邮箱实现短信接收功能
139邮箱以手机号为后缀的免费邮箱。这款电子邮箱因它提供免费无限量邮件到达短信通知，其长短信内容通知一次最多可以达到350个字（相当于5条短信），基本不用担心需要汇报内容显示不全。还可设置接收时间段，避免垃圾邮件骚扰。将要汇报的后线邮箱设置邮件到达短信提醒，根据要求自由设置接收时段，这样后线便第一时间了解汇报信息。
5 实例应用
以完钻大庆GLN-P8井为例，完钻井深2630m，造斜点1501m，控制服务井段1130m，其中造斜段长421m、水平段长708m。2012年8月23日到井9月9日完钻离井，技术服务18天。每天早上6点发送一次现场工程日报分别给后线10个人汇报，内容包括：斜深、测深、井斜、方位、井下仪器类型和使用时间、当前钻头型号尺寸、日进尺、平均钻速、定向进尺和钻速、复合进尺和钻速和过去24小时工作内容，全部内容在150-200字之间（3KB以内，包括*.txt文件）。使用传统通过手机发短信方式，从计算参数到编辑信息花费15分钟左右时间，18天通信费花费54元；使用卫星天线发送从计算参数到编辑信息花费5分钟左右时间，18天通信费80元左右（其中包括卫星天线运输，租赁，维护保养等等），此法根据每口井现场工作环境而定，但平均花费与第一种方法较高；使用本文提出方法从计算参数到编辑信息花费不到5分钟时间，使用Web无线网络连接互联网，18天通信费花费仅5.4元。
6 结论
与传统两种方法相比，可以看出本方法在计算参数、编辑信息、通信费花费方面具有明显优势。本文利用Excel Link实现MATLAB 和Excel的链接，可以在Excel中将工作区中变量导入到MATLAB 中，并调用MATLAB 的函数处理，可一次采集自动生成汇报内容、存档、发送，由于MATLAB友好的交互式界面，可让不懂编程的人操作简单。同时，这种方式还可以把每天的汇报内容保存为*.txt文件类型的历史记录，方便将汇报内容进行二次处理；而且，这种方法还可拓展到其他工程技术服务领域。本方法解决了：
（1）提高水平井钻井工程日报汇报参数准确度的问题；
（2）偏远地区无法实现远程实时传输的问题，通过电子邮件到达短信提醒方式，实现前线信息传送的及时性；
（3）它改变传统直接发送短信汇报方式，避免汇报前繁琐统计计算与手机短信编辑，节约通信费成本，提高经济和工作效率，使后线更加全面及时了解前线情况。
参考文献
[1] 司马立强，范玲，吴丰.LWD资料在水平井测井评价中的应用[J].西南石油大学学报（自然科学版）2008，（04）
短信很多人都有使用过，比较方便会计。短信也可以来发送会议通知。下面是小编为你带来的会议短信通知范文，欢迎参阅。
会议短信通知范文1各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：__总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式会议通知
会议地点：__/__电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为__、
___、___、___、__
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流
程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20__年7月31日
会议短信通知范文2各成员院校:
为了推进__项目的进程，根据__部__中心研究所的要求，某专业组计划在2021年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。
现将有关事项通知如下： 一、会议内容
1.教育部__中心研究所所长__博士报告;
2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;
3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报;
4.总项目负责人、__部__技术__中心研究所主任__博士报告及点评。
二、参加人员
各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。
三、时间地点
1.时间：8月7日报到，8月8日开会。
2.会议报到地点：__省__市__国际会议中心(__湿地)。
3.接站地点：按回执统一安排接站。
四、资料准备工作
各成员院校务必在8月2日之前将本校__专业__技能开发现状分析、与__技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。
五、有关事项
1.费用：会议免收会议费。
往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间__元/天。
2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于2021年8月2日前以电子邮件的方式报至__项目组联系人。
项目组联系人：__ __ __
电话：_________、________、_____、
电子信箱：____y@163.com
______学院
会议短信通知范文3____(主送单位)：
定于_月_日_时，由___主持，在____(地点)召开______会议。会议主要内容(议题)是______，请______参加。
请于_月_日前将参会人员名单(车号)报____(凭会议通知进大门)。
联系人：___
电 话：____、____(传真)
(印章)
1、丰富报表内容，扩大信息交流量。 根据国家统计局关于指标项目的最新规定，在原信息网报表基础上，增添了新的指标项目，如反映企业经济效益的七项指标及综合效益指数；PVC按其生产工艺方法，确定了产量、成本、销售量、库存和销售价格等指标。最后确定83个指标项目，这些项目能全面反映企业经济技术运行情况，扩大了信息交流量。
2、积极组织扩大网员单位。 总结以往工作经验，采取积极主动的工作方式吸收网员单位，通过信函、电话、传真及会议交流的方式与企业联系，扩大网员单位。现网员单位近150家，每期季报报送单位达120家左右，其报送烧碱总产量占全行业的近93%；98年年报报送企业共146家，其烧碱总产量占全国总量的97%；99年年报报送单位168家（另有20家企业的数据由国家石化局和有关省厅提供），其烧碱总产量占全国总量的99.2%，信息网所汇总的数据具有行业代表性。
3、按期、保质完成交流工作。 全国氯碱经济技术信息网网员单位多，信息量大，为方便管理，充分发挥其效能--准确、快捷的特点，采用了计算机管理，根据报表内容编制了数据库程序，处理报送信息，缩短了资料汇总时间。 企业上报资料，对其上报数据的准确性，我们严格把关，通过电话询问企业，及时修改，保证了上报数据的准确性。99年信息网按时共完成12期的全国重点氯碱企业月报交流汇总和4期全行业企业季报交流汇总工作（其中第四期为99年度年报）。
4、加强信息网网员联络交流工作，增强信息网凝聚力。 1999年6月组织召开了全国氯碱经济技术信息网交流会，会上总结了98年度信息网网务工作，讲解指标项目，统一填报口径，各网员单位在会上交流了本企业计划统计工作的经验，并提出完善信息网工作的各自观点。每年一次的信息网交流会，缩短了企业与信息网的距离，对于企业的建议和意见，我们认真采纳，有效地提高了信息网的工作质量。信息网所取得的成绩，离不开各网员单位的支持和帮助。
5、加强自身建设，更好地为企业和上级领导部门服务。 随着国家机构改革和企业改革的不断深入，氯碱信息网为企业和国家领导部门架起了桥梁。每年一次的信息网交流会我们请来国家石化局领导传达最新信息。每月的交流汇总资料，我们如实向上汇报，反映企业存在的问题和困难等，信息网在99年的争取电价优惠政策和扭亏脱困工作中发挥了重要作用。
6、信息网工作现存在的问题。 信息网网务工作的顺畅，需得到每个网员单位的支持。在工作中，我们发现因企业机构调整、人员的变动，报送中断。望联络员因工作需要岗位变动时，将交流报表交部门领导，重新安排人员负责此项工作，并将更换人员告知协会。在企业报送的交流材料中，我们还发现，所报数据有些未按要求填写，如只报本年数，去年同期数不报；烧碱成本、售价未折百等。个别企业的报表中单位名称、填报部门、填报人均不填写，这给我们汇总工作带来了困难。有些企业未按照报送，待行业汇总工作结束后，我们才收到报表。以上报送中存在的问题，望企业注意，配合我们共同做好信息网的基础工作。
二、全国氯碱经济技术信息网下一步工作重点。
1、采用计算机联网，缩短报送时间。 信息网下一步将采用两种报送方式：
①未具备联网条件的企业，采用原上报方式，将月报表样按要求填写清楚，邮寄或传真至协会；
②具备计算机联网条件的企业，通过INTERNET网将上报内容发送至协会。
2、加快信息反馈速度。 改变以往单一方式，即邮寄方式。首先可通过INTERNET网将汇总资料发送到每个企业；其次再将汇总资料打印成册邮寄至企业。这样就缩短了反馈时间，增强了信息资料的时效性。协会今年下半年工作重点之一是成立协会网站。协会网站的内容丰富，其中之一包括经济技术信息交流一栏，全国氯碱经济技术信息网各网员单位可拥有密码，上网查寻信息网汇总资料及协会其它网上信息。
一、年度信息网工作总结版权所有
⒈丰富报表内容，扩大信息交流量。根据国家统计局关于指标项目的最新规定，在原信息网报表基础上，增添了新的指标项目，如反映企业经济效益的七项指标及综合效益指数；按其生产工艺方法，确定了产量、成本、销售量、库存和销售价格等指标。最后确定个指标项目，这些项目能全面反映企业经济技术运行情况，扩大了信息交流量。
⒉积极组织扩大网员单位。总结以往工作经验，采取积极主动的工作方式吸收网员单位，通过信函、电话、传真及会议交流的方式与企业联系，扩大网员单位。现网员单位近家，每期季报报送单位达家左右，其报送烧碱总产量占全行业的近；年年报报送企业共家，其烧碱总产量占全国总量的；年年报报送单位家（另有家企业的数据由国家石化局和有关省厅提供），其烧碱总产量占全国总量的，信息网所汇总的数据具有行业代表性。
⒊按期、保质完成交流工作。全国氯碱经济技术信息网网员单位多，信息量大，为方便管理，充分发挥其效能准确、快捷的特点，采用了计算机管理，根据报表内容编制了数据库程序，处理报送信息，缩短了资料汇总时间。企业上报资料，对其上报数据的准确性，我们严格把关，通过电话询问企业，及时修改，保证了上报数据的准确性。年信息网按时共完成期的全国重点氯碱企业月报交流汇总和期全行业企业季报交流汇总工作（其中第四期为年度年报）。
⒋加强信息网网员联络交流工作，增强信息网凝聚力。年月组织召开了全国氯碱经济技术信息网交流会，会上总结了年度信息网网务工作，讲解指标项目，统一填报口径，各网员单位在会上交流了本企业计划统计工作的经验，并提出完善信息网工作的各自观点。每年一次的信息网交流会，缩短了企业与信息网的距离，对于企业的建议和意见，我们认真采纳，有效地提高了信息网的工作质量。信息网所取得的成绩，离不开各网员单位的支持和帮助。
⒌加强自身建设，更好地为企业和上级领导部门服务。随着国家机构改革和企业改革的不断深入，氯碱信息网为企业和国家领导部门架起了桥梁。每年一次的信息网交流会我们请来国家石化局领导传达最新信息。每月的交流汇总资料，我们如实向上汇报，反映企业存在的问题和困难等，信息网在年的争取电价优惠政策和扭亏脱困工作中发挥了重要作用。
⒍信息网工作现存在的问题。信息网网务工作的顺畅，需得到每个网员单位的支持。在工作中，我们发现因企业机构调整、人员的变动，报送中断。望联络员因工作需要岗位变动时，将交流报表交部门领导，重新安排人员负责此项工作，并将更换人员告知协会。在企业报送的交流材料中，我们还发现，所报数据有些未按要求填写，如只报本年数，去年同期数不报；烧碱成本、售价未折百等。个别企业的报表中单位名称、填报部门、填报人均不填写，这给我们汇总工作带来了困难。有些企业未按照报送，待行业汇总工作结束后，我们才收到报表。以上报送中存在的问题，望企业注意，配合我们共同做好信息网的基础工作。
二、全国氯碱经济技术信息网下一步工作重点。
⒈采用计算机联网，缩短报送时间。信息网下一步将采用两种报送方式：
①未具备联网条件的企业，采用原上报方式，将月报表样按要求填写清楚，邮寄或传真至协会；
版权所有
②具备计算机联网条件的企业，通过网将上报内容发送至协会。
一、1999年度信息网工作总结
1、丰富报表内容，扩大信息交流量。 根据国家统计局关于指标项目的最新规定，在原信息网报表基础上，增添了新的指标项目，如反映企业经济效益的七项指标及综合效益指数；PVC按其生产工艺方法，确定了产量、成本、销售量、库存和销售价格等指标。最后确定83个指标项目，这些项目能全面反映企业经济技术运行情况，扩大了信息交流量。
2、积极组织扩大网员单位。 总结以往工作经验，采取积极主动的工作方式吸收网员单位，通过信函、电话、传真及会议交流的方式与企业联系，扩大网员单位。现网员单位近150家，每期季报报送单位达120家左右，其报送烧碱总产量占全行业的近93%；98年年报报送企业共146家，其烧碱总产量占全国总量的97%；99年年报报送单位168家（另有20家企业的数据由国家石化局和有关省厅提供），其烧碱总产量占全国总量的99.2%，信息网所汇总的数据具有行业代表性。
3、按期、保质完成交流工作。 全国氯碱经济技术信息网网员单位多，信息量大，为方便管理，充分发挥其效能--准确、快捷的特点，采用了计算机管理，根据报表内容编制了数据库程序，处理报送信息，缩短了资料汇总时间。 企业上报资料，对其上报数据的准确性，我们严格把关，通过电话询问企业，及时修改，保证了上报数据的准确性。99年信息网按时共完成12期的全国重点氯碱企业月报交流汇总和4期全行业企业季报交流汇总工作（其中第四期为99年度年报）。
4、加强信息网网员联络交流工作，增强信息网凝聚力。 1999年6月组织召开了全国氯碱经济技术信息网交流会，会上总结了98年度信息网网务工作，讲解指标项目，统一填报口径，各网员单位在会上交流了本企业计划统计工作的经验，并提出完善信息网工作的各自观点。每年一次的信息网交流会，缩短了企业与信息网的距离，对于企业的建议和意见，我们认真采纳，有效地提高了信息网的工作质量。信息网所取得的成绩，离不开各网员单位的支持和帮助。
5、加强自身建设，更好地为企业和上级领导部门服务。 随着国家机构改革和企业改革的不断深入，氯碱信息网为企业和国家领导部门架起了桥梁。每年一次的信息网交流会我们请来国家石化局领导传达最新信息。每月的交流汇总资料，我们如实向上汇报，反映企业存在的问题和困难等，信息网在99年的争取电价优惠政策和扭亏脱困工作中发挥了重要作用。
6、信息网工作现存在的问题。 信息网网务工作的顺畅，需得到每个网员单位的支持。在工作中，我们发现因企业机构调整、人员的变动，报送中断。望联络员因工作需要岗位变动时，将交流报表交部门领导，重新安排人员负责此项工作，并将更换人员告知协会。在企业报送的交流材料中，我们还发现，所报数据有些未按要求填写，如只报本年数，去年同期数不报；烧碱成本、售价未折百等。个别企业的报表中单位名称、填报部门、填报人均不填写，这给我们汇总工作带来了困难。有些企业未按照报送，待行业汇总工作结束后，我们才收到报表。以上报送中存在的问题，望企业注意，配合我们共同做好信息网的基础工作。
二、全国氯碱经济技术信息网下一步工作重点。
1、采用计算机联网，缩短报送时间。 信息网下一步将采用两种报送方式：
①未具备联网条件的企业，采用原上报方式，将月报表样按要求填写清楚，邮寄或传真至协会；
②具备计算机联网条件的企业，通过INTERNET网将上报内容发送至协会。
一、1999年度信息网工作总结
1、丰富报表内容，扩大信息交流量。 根据国家统计局关于指标项目的最新规定，在原信息网报表基础上，增添了新的指标项目，如反映企业经济效益的七项指标及综合效益指数；PVC按其生产工艺方法，确定了产量、成本、销售量、库存和销售价格等指标。最后确定83个指标项目，这些项目能全面反映企业经济技术运行情况，扩大了信息交流量。
2、积极组织扩大网员单位。 总结以往工作经验，采取积极主动的工作方式吸收网员单位，通过信函、电话、传真及会议交流的方式与企业联系，扩大网员单位。现网员单位近150家，每期季报报送单位达120家左右，其报送烧碱总产量占全行业的近93%；98年年报报送企业共146家，其烧碱总产量占全国总量的97%；99年年报报送单位168家（另有20家企业的数据由国家石化局和有关省厅提供），其烧碱总产量占全国总量的99.2%，信息网所汇总的数据具有行业代表性。
3、按期、保质完成交流工作。 全国氯碱经济技术信息网网员单位多，信息量大，为方便管理，充分发挥其效能--准确、快捷的特点，采用了计算机管理，根据报表内容编制了数据库程序，处理报送信息，缩短了资料汇总时间。 企业上报资料，对其上报数据的准确性，我们严格把关，通过电话询问企业，及时修改，保证了上报数据的准确性。99年信息网按时共完成12期的全国重点氯碱企业月报交流汇总和4期全行业企业季报交流汇总工作（其中第四期为99年度年报）。
4、加强信息网网员联络交流工作，增强信息网凝聚力。 1999年6月组织召开了全国氯碱经济技术信息网交流会，会上总结了98年度信息网网务工作，讲解指标项目，统一填报口径，各网员单位在会上交流了本企业计划统计工作的经验，并提出完善信息网工作的各自观点。每年一次的信息网交流会，缩短了企业与信息网的距离，对于企业的建议和意见，我们认真采纳，有效地提高了信息网的工作质量。信息网所取得的成绩，离不开各网员单位的支持和帮助。
5、加强自身建设，更好地为企业和上级领导部门服务。 随着国家机构改革和企业改革的不断深入，氯碱信息网为企业和国家领导部门架起了桥梁。每年一次的信息网交流会我们请来国家石化局领导传达最新信息。每月的交流汇总资料，我们如实向上汇报，反映企业存在的问题和困难等，信息网在99年的争取电价优惠政策和扭亏脱困工作中发挥了重要作用。
6、信息网工作现存在的问题。 信息网网务工作的顺畅，需得到每个网员单位的支持。在工作中，我们发现因企业机构调整、人员的变动，报送中断。望联络员因工作需要岗位变动时，将交流报表交部门领导，重新安排人员负责此项工作，并将更换人员告知协会。在企业报送的交流材料中，我们还发现，所报数据有些未按要求填写，如只报本年数，去年同期数不报；烧碱成本、售价未折百等。个别企业的报表中单位名称、填报部门、填报人均不填写，这给我们汇总工作带来了困难。有些企业未按照报送，待行业汇总工作结束后，我们才收到报表。以上报送中存在的问题，望企业注意，配合我们共同做好信息网的基础工作。
二、全国氯碱经济技术信息网下一步工作重点。
1、采用计算机联网，缩短报送时间。 信息网下一步将采用两种报送方式：
①未具备联网条件的企业，采用原上报方式，将月报表样按要求填写清楚，邮寄或传真至协会；
②具备计算机联网条件的企业，通过INTERNET网将上报内容发送至协会。
2、加快信息反馈速度。 改变以往单一方式，即邮寄方式。首先可通过INTERNET网将汇总资料发送到每个企业；其次再将汇总资料打印成册邮寄至企业。这样就缩短了反馈时间，增强了信息资料的时效性。协会今年下半年工作重点之一是成立协会网站。协会网站的内容丰富，其中之一包括经济技术信息交流一栏，全国氯碱经济技术信息网各网员单位可拥有密码，上网查寻信息网汇总资料及协会其它网上信息。
管理现状
本文所述表外业务一般指狭义的表外业务，包括或有债权／债务类表外业务，它们在一定条件下可转化为表内资产或负债业务。人民银行的《商业银行表外业务风险管理指引》中，表外业务被定义为“商业银行所从事的、按照现行的会计准则不计入资产负债表内、不形成现实资产负债、但能改变损益的业务。具体包括担保类、承诺类和金融衍生交易3种类型的业务”。
目前银行表外融资外汇业务以担保类业务为主，品种包括：海外代付（含协议付款）、远期信用证、备用信用证、融资性保函、贷款承诺等常规表外融资业务，以及其他内保外贷产品、期限结构搭配的组合性融资产品、离岸融资产品等等。这些产品虽然名称各异，内容不尽相同，但有相当一部分都具有境内担保、境外融资特征，且套利倾向明显。
近年来银行外汇融资表外化趋势加速，已成为导致贸易顺收大于顺差的重要原因，国际收支平衡和外汇管理面临挑战。同时，外汇局对表外外汇业务的监测、监管仍相对薄弱，银行能够利用与外汇局间的信息不对称，在很大程度上规避现行外汇管理规定。因此，理清表外业务的管理现状及问题，提出切实可行的政策措施并有针对性地加强监管，是当前亟待解决的问题。
当前对银行表外业务的监管主要涉及银监会、人民银行、外汇局3个部门。其中银监会对银行表外产品的统计、监管相对完善，但主要侧重于关注风险管理和人民币表外产品；人民银行和外汇局也逐渐意识到表外业务监管的重要性，但总体上尚未建立起完备的表外业务统计、管理机制（见下表）。
存在问题
近年来，在“热钱”流入形势严峻的背景下，外汇局对各商业银行的短债指标总体不断调减，短债管理日益严格，特别是明确要求银行开立远期信用证后叙做海外代付的，若两者合计期限超过90天，海外代付金额纳入商业银行短期外债余额指标控制，使得银行这两项重要的表外外汇产品发展空间受到很大限制。在对外担保余额指标管理上，外汇局对各法人银行核定总担保余额指标，规定将银行表外的融资性担保业务按照法人担保余额指标实行总量控制，包括融资性保函、备用信用证、贷款承诺等都纳入对外担保指标范围进行计算。但相对于短债指标而言，外汇局对银行核定的担保余额指标较为宽松。
笔者认为，当前商业银行表外业务外汇管理主要存在以下问题：
1缺乏统一的商业银行表外业务标准，不利于加强外汇监管。近年来我国商业银行表外业务日益活跃、创新加快，但在表外产品的业务标准、制度建设方面相对滞后。虽然2000年出台的《商业银行表外业务风险管理指引》、2001年《商业银行中间业务暂行规定》及《金融企业会计制度》等法规对银行表外业务会计处理准则进行了原则性规范，但均过于笼统，对核算范围、记账方法、统计口径等具体事项无统一规定。商业银行各行其是，各行表外业务的界定、会计科目、会计核算方式不尽一致，而监管部门也未明确统一标准。如中国银行将海外代付放入表内进行会计核算，记为对客户的融资资产；其他银行多将海外代付放在表外核算，记为对客户的或有资产；中国银行还自行开发“协议付款”表外融资产品，其实质与海外代付无异，但又放在表外核算，记为表外中介业务；还有的银行将某些产品在表内、表外间随意转换，或者表外业务核算体系中单式记账和复式记账混杂使用。各银行表外业务标准不一的现状，不利于银行确认自身相关业务风险，也不利于人民银行、外汇局等部门摸清情况、进行准确的汇总统计和横向比较。
2外汇局对表外业务的监管目标、管理流程尚不明确。由于银行表外融资外汇业务是在近两年“热钱”流入压力上升、国内货币政策趋于紧缩的大环境下开始快速增长的，因此目前外汇局的注意力主要集中在表外业务对异常跨境资金流入、贸易顺收顺差背离、规避外债管理等方面的影响上，很大程度上是应对形势之举。对于外汇局监管表外业务的主要目的、监管范围和主要措施等，尚缺乏系统、长远的思考。许多监管措施主要是应对当前形势的短期举措，存在“重流入轻流出”倾向，不利于形成长期、有效、均衡的表外业务管理机制。此外，也未建立任何明确的表外外汇业务管理流程。
3统计体系不完整，无法提供全面、准确的表外业务数据。其一，目前银行以手工纸质报表报送数据的方式不能适应需要，且只提供几种表外产品的总量规模信息，缺少逐笔业务信息，也缺少发生业务的相关企业、银行主体信息，资料过少，无法进行深入的非现场监测与监管。其二，目前人民银行、外汇局仅对部分种类的表外业务项目有定期统计机制，辅以一些不定时的专项调查，总体上对商业银行表外业务缺乏完整、系统的统计数据，已有数据、信息又往往分散在不同的业务部门，未能提供全面的银行表外业务种类、规模、发展状况等信息。
4对表外业务的现行外汇管理措施存在诸多薄弱环节。近年来，随着“热钱”流入压力上升，特别是贸易顺收持续大于顺差，外汇局对表外业务的监管力度逐渐加大，但相对于传统的贸易收付汇、外资、外债等项目，表外业务的外汇管理仍存在较多的薄弱环节。
1）缺少报备要求，导致情况不明。在事前报备管理上，由于外汇局对银行各类表外外汇产品（如各类创新型、组合型表外外汇融资产品）无事前的市场准入或报备要求，所以对各银行开展了哪些种类的表外业务、运作方式、对外汇管理有无影响等，完全不掌握相关情况。往往是外汇局事后通过各种反馈信息发现银行某类表外业务对外汇管理和国际收支平衡造成了一定影响，才出台政策措施将其纳入现有外汇管理体系，基本属于“事后补漏”型管理模式。
2）大量表外产品游离于外汇监管之外。例如，大量短期限表外业务和组合型、创新型表外产品均未纳入管理。
政策建议
综上所述，近年来商业银行表外业务越来越成为影响外汇管理的重要因素，外汇局迫切需要采取相关措施，缓解“情况不明、数据不准、管理薄弱”的现状。短期内可以先从完善统计体系着手，界定目前对国际收支平衡影响较大的主要表外业务种类和口径，无论银行内部标准如何变化，均要求其定期、分类报送数据，做到大致掌握辖内表外业务的总体状况。从中长期看，必须统一标准、明确管理流程和内部分工、完善统计体系和监管机制，逐步做到“情况明、数字准、工作实”。
加强制度建设，尽快制定统一、通用的银行表外业务标准。建议外汇局与人民银行、银监部门、财政部门加强协调，根据最新《金融企业会计准则》、《商业银行表外业务风险管理指引》等法规的原则性规定，尽快制定、颁布《表外业务标准执行细则》，建立统一、通用的商业银行表外业务界定口径、会计核算标准及统计标准，规范对表外业务的管理。具体包括：制定表外业务会计处理规范，统一明确相关核算范围、记账科目、记账方法、成本收益的计算标准，以及会计报表的编制方法。实现对表外业务事项进行真实、完整、系统的确认、计量、记录和报告，及时为外部监管者和信息使用者提供可比、可靠、透明的数据信息，揭示业务发展状况及管理中存在的问题。
建立明晰的表外外汇业务监管目标与管理流程。明确监管目标是加强表外业务外汇管理的前提，它使一系列监管措施更加有的放矢。与央行关注表外业务对货币供应量的影响、银监部门侧重表外业务的风险管理不同，外汇局对银行表外业务的长期监管目标应定位于维护国际收支平衡，关注其对异常资金流动、外债管理及其它外汇管理领域的影响。同时，建立明晰的表外业务管理流程，应包含“银行报备―外汇局审核提出统计要求和监管方式―银行纳入自身短债指标或其他指标控制―银行报送统计数据和监管指标数据―外汇局事后监测与核查”的主要流程。
建立完整、准确的表外业务统计体系。依据统一的银行表外业务标准，通过修改相关统计制度，明确银行需要向外汇局定期报送统计数据的表外业务口径、种类、数据需求等。在当前形势下，应扩大表外业务统计口径，力求涵盖表外产品的主要种类，包括主要的传统产品、创新产品、组合产品、90天以下短期业务等，按种类分别统计其规模和存续期限等。如应明确要求海外代付（协议付款）、远期信用证、融资性保函等主要传统业务及其组合产品均需按种类进行统计。同时，可依托现有系统开发具有汇总、分析、监测功能的表外业务管理信息系统，且能与外债等相关管理系统交换数据，改变纸质报表的现状。为共享和节约监管资源，建议借助人民银行今年建立并开展的社会融资规模统计制度和渠道，通过调整和细化口径要求，使商业银行报送人民银行的表外融资业务数据也能满足外汇局所需，防止重复统计，减轻银行负担。
