甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲、乙双方经友好平等协商，就建材供销一事，自愿订立本合同，以资双方共同遵照执行：
第一条 乙方供给甲方建材一批，质量规格如下：
第二条 甲方在建材入场后，必须先检验合格后，方能加工使用，否则，甲方提出的一切质量问题及其经济损失由甲方自行负责。
第三条 乙方根据甲方的材料进货单供货给甲方(电话或书面形式通知)，甲方必须把提货计划天前通知给乙方，乙方组织车辆供货，直发或库提。
第四条 乙方保质、保量及时供货给甲方，甲方必须按合同约定的付款时间和付款方式结算方式结算付清乙方所供建材款项。
第五条 违约责任
违法本合同约定，或无故终止合同视为违约，违约方应按合同法有关规定，承担违约责任。在合同有效期内，若无不可抗拒因素发生，甲乙双方中的任何一方都不得终止合同，终止合同方视为违约。
第六条 合同终止
甲方和乙方如要提前终止本合同，应提前三十天正式书面并电话通知对方，双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。
第七条 不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能执行本合同或延迟执行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能执行或延迟执行的证明。
第八条 其他
本合同一式三份，签字后生效。各方当事人各持一份，其他用于执行相关法律手续。
甲方(需方)： 乙方(供方)：
法定代表人授权代表：(签字) 法定代表人授权代表：(签字)
年 月 日 年 月 日
建设工程材料供应合同范本
使用方(以下简称甲方)：
供应方(以下简称乙方)：
第一条 目的和背景条款
1.1 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就_________ 工程所需的供应事宜签订本合同，以资共同遵守。
第二条材料交货地点、供货期限
2.1 交货地址：_________
2.2 供货起止时间：_________ 年_________ 月_________ 日至_________ 年_________ 月 _________日
第三条供应要求及价格
3.1 数量(m3);单价(元/m3 );货款金额(万元);最终以实际结算为准。
3.2 上述价格为到货价，且是综合单价。含运费、装卸费、保险费(如有)、税款。
第四条 结算和资金支付条款
4.2 约定的结算期限：
4.3 送到工地，甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字不视为乙方材料合格，有关材料质量应按本合同第五条约定办理。
4.4 每月_________ 日前，供需双方对上月供应量进行核对，并办理有效签字手续。
4.5 付款方式和期限：
第五条 质量标准和验收
5.1 乙方应对供应材料的质量负责。
5.2 材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准，符合业主要求。
5.3 乙方货到后甲方应组织人员初验，初验合格的，甲方签收;初验不合格的，甲方退回乙方，由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的，应按此规定办理;甲方初验合格，不意味材料最终完全合格，甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收，如发现质量不合格或不能满足施工要求，甲方应立即通知乙方更换或作退货处理，乙方应立即作出处理，并承担相关损失和费用，否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。
第六条 甲方的责任和义务
6.1 甲方应根据施工进度，提前_________ 天向乙方提供货要求通知，通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。
6.2 乙方按时送达材料后，甲方应及时组织初验，初验合格的，及时签收确认，初验不合格的，通知乙方退货或作换货处理。
第七条 乙方的责任和义务
7.1 乙方应按合同要求及时保质保量供应材料，如不能按时供应，或供应的材料不合格，由此给甲方造成的损失，乙方应负责赔偿……
7.2 乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。
7.3 乙方应遵守施工工地有关的规章制度，并负责乙方人员及设备的安全。
第八条 甲乙双方其他约定条款
8.1 在预拌混凝土供应中，如需更改约定的重要技术数据，要求更改的一方必须出具有效的书面凭证，并征得另一方的同意。
8.2 材料使用后甲方若发现质量问题，应在_________ 小时内书面通知乙方，甲乙双方应及时协商解决。
8.3 乙方保证材料在供应之前所有权确为自己所有，不存在权利瑕疵，如若引发侵权责任由甲方承担。
8.4 双方约定由材料在运到乙方指定的地点前，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。
8.5 甲乙双方在履行本合同过程中的联系方法以下表为准，如发生变更须以书面方式通知对方。
联系地址
电话
传真
联系人/ 电话
甲方
乙方
第九条违约责任
9.1 非因质量原因甲方中途退货的，应当承担退货价金1%的惩罚性违约金，不能继续履行合同的，乙方有权单方面解除合同;考虑到业方计价的滞后性，甲方不承担延期付款六个月内的违约责任。
9.2 乙方不能按期交货的，应当承担本批货款总价的1%的惩罚性违约金，并继续履行合同。甲方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准，应当承担合同总造价的1%的惩罚性违约金，如不能继续履行合同的，甲方有权单方面解除合同。
9.3 因不可抗力造成本合同不能履行的，任何一方均可解除合同，并互不承担违约责任。
第十条 争议解决条款
10.1 因履行本合同发生的争议，由当事人双方协商解决
10.2 如仍未解决，依法向甲方企业法人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条 合同生效及其他
11.1 合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________ 份，甲乙双方各执_________ 份，每份具有同等法律效力。
11.2 本合同未尽事项，可由双方约定后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
11.3 本合同附以下附件：_________
甲方(签章)：________ 乙方(签章)：_________
法定代表人：__________法定代表人：___________
委托人：__________委托人：___________
单位地址：____________单位地址：_____________
电话：________________电话：_________________
开户银行：____________开户银行：_____________
帐号：________________帐号：_________________
________年____月____日_________ 年____月____日
建筑材料供应分包合同范本
发包人：
承包人：
xx小区安置房建设项目是区政府2019年实施的棚户区改造和安置项目，该项目由徐州飞腾房地产公司负责建设，因开发商资金链断裂等原因，安置房未能如期交房，给拆迁户生活带来不便。为尽快解决该问题，现依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目后续建设工程建筑材料供应事项协商一致，订立本合同书。
一、工程概况
工程名称： xx小区材料供应分包工程
工程地点： xx小区
二、工程承包范围
承包范围： xx小区后续工程建筑材料供应、水电供应、办公材料、点工、工地看护等事宜。
三、合同工期
开工日期：2019年 08月 01 日
竣工日期：至工程竣工
四、付款方式
1.支付 20 万元，用于自工程复工以来已发生的一些费用。同时，承包方正常履行合同承包范围内所约定的事宜。
2.后续工程款，由审计部门跟踪审计，按月据实结算。
五、建筑材料质量按国家强制性标准执行
六、违约、索赔和争议
1、发包人承担的违约责任：发包人无正当理由未按合同规定预付工程款，承包人承诺施工不间断，经承包人书面催告后在30日内，仍未支付的，从催告期满之日起，向承包人支付应付款项的人民银行同期贷款利息，直到按合同规定应付工程款支付为止。
2、承包人承担的违约责任：
(1) 发包人首付工程款后，承包人三天内仍不正常进行材料供应的，发包人停止支付后续工程款并不予进行工程核量审计结算。
(2)工程材料质量达不到合同规定的质量验收标准规范的要求的，承包人承担由此给发包人造成的一切损失，并在发包人指定期限内整改达到合同规定的标准，返工所产生的费用由承包人承担。
九、工程实施过程中，若协议双方发生争议，首先协商解决，协商不成，向工程所在地人民法院依法诉讼解决。
十、合同生效
合同订立时间： 2019年08月1日
合同订立地点：
本合同双方约定签订后生效。
承 包 人：(签章) 发 包 人：(签章)
身份证号：
银行卡号：
程材料的验收和实物进行检查。在质量监督实践中，监督机构力量的配备和建设规模爆炸式增长之间的矛盾一直存在，加上工程材料的品种和种类多、进场批次多、使用周期长，因此质量监督机构对工程材料的监督覆盖和成效不尽理想。工程材料质量是通过其各项技术指标得以反映的，不同的技术指标对工程质量起着不同的作用，就当前质量监督机构对工程材料质量监督情况来看，监督机构很少对工程材料质量监督工作进行深人研究，把工程材料质量作为独立的质量体系进行监督的更少。主要原因一是对现场工程材料基本信息不掌握，本地市场上工程材料有多少生产厂家、有多少种类、有多少供应单位、流通到那些施工现场、质量状况等诸多信息无法掌握。二是质量监督资源有限，即便有的监督机构已开展了对工程材料质量的现场监督，多停留在现场资料的核查上，且也作为工程质量监督的一部分。合理利用有限的质量监督资源，掌握工程材料市场和施工现场的信息状况，是工程材料监督管理的当务之急。
2加强信息化建设，掌握工程材料市（现）场信息
作为工程质量监督的一部分，目前质量监督机构对施工现场的工程材料进行监督抽查是一种点状管理，且以抽查工程资料为主，收集的信息量少，难以对市（现）场的质量状况进行评估，难以制定有效的措施有针对性的实施监督管理。随着《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理办法》2013年7月1日起施行，其中第二十二条规定，对影响建筑主体结构质量安全和使用功能的主要工程材料，工程材料供应单位应当按照规定到所在地住房和城乡建设行政主管部门办理登记手续。笔者根据工程材料质量监督管理工作的特点，结合本市在材料监管信息化方面的一些成效，提出了材料监督管理信息化建设的新思路。为此，扬州市建设工程质量监督检查站随即组织调研，开发了工程材料质量监督登记管理系统（以下简称系统）。
2.1材料供应商登记与产品登记相结合
工程质量监督机构通过录入企业基本信息及产品信息建立内部数据库。一方面，在系统中进行企业登记时按照法律法规要求对材料供应商登记设置一定的准入门槛，如企业登记时供应商需提供企业资质等级证书、材料生产单位颁发的地区销售授权书等信息，对未进行企业登记或不符合资质等级要求的供应商，其提供的工程材料严禁进入施工现场，同时工程质量监督机构可依据江苏省人民政府第89号令第二十八条要求进行处罚；另一方面，在系统中进行产品登记时审核产品是否符合国家标准规范等相关要求，如电线电缆、保护电器等产品需提供中国强制性产品认证（3C）证书、新型墙体材料、节能保温材料需提供由市级墙体材料改革与建筑节能管理办公室下发的认定备案证书等，同时，材料供应商必须提品有效期内的型式检验报告。
2.2对工程材料购销合同实行登记管理
加强对建设工程材料合同的监督管理，是建立完善的建筑市场体系的重要保证。工程材料在进入施工现场前，施工（建设）单位应与材料供应商及时签订购销合同，监理在系统中进行登记后方可进行工程材料进场登记。材料供应商可通过系统查询本单位的合同登记状况，保证合同的真实有效。如果工程材料供应商未进行企业登记或产品登记，系统中将无法显示材料供应商信息，无法进行合同登记，施工现场也无法对该供应商提供的工程材料进行进场登记。
2.3材料进场验收信息登记上报
工程材料质量低劣造成的工程质量事故和损失往往是非常严重和难以修复及弥补的，因此，把好材料进场验收这道关卡尤为重要。工程质量监督机构要求对已经进行过合同登记的工程材料，每次材料进场报验时，监理单位需实时将该批次材料的名称数量、质保信息、委托检测信息等上报至系统中，并在检测报告出具后及时将复检报告的结果录入到系统内，并注明该批次材料的使用部位、使用时间等，如出现复检不合格的情况，还需将不合格材料的处理情况及影像资料及时进行上传。进场验收的整套信息一旦形成，系统自动将其锁定，无法进行修改；材料供应商也可登陆到系统中，查看自己所供材料的质量状况。
3工程材料质量监督登记系统成效
3.1强化工程材料源头管理，督促供应商健全质保体系
企业登记与产品登记的结合能够使材料供应商行为更加规范化，一是有效防止材料供应商超越企业经营范围或资质等级向施工单位（建设单位）提供工程材料，牢牢抓住工程材料的源头；二是一旦相关的证书及型式检验报告过期，系统会自动屏蔽该企业的产品信息，施工现场不得使用该供应商提供的材料，促使材料供应商严格依照相关规定及时延续证书和按标准要求及时进行工程材料质量检测工作，建立健全质保体系，抓好自身所供材料的质量控制；三是工程质量监督机构通过对材料供应商的分类统计，掌握本地市场工程材料的供应商名录、生产单位数量、工程材料种类等信息，了解本地当前的工程材料市场状况。
3.2规范建设各方合同行为，明确建设各方责任
工程材料合同登记管理的实行，能够防止工程材料买卖双方出现口头契约或先供货后签约的现象，明确施工单位（建设单位）与材料供应商的责任与义务，加强合同双方的自律性，有利于合同双方友好合作，照章办事，保障工程的顺利进行，同时也便于工程质量监督机构对工程质量责任主体的质量行为监管；合同登记完成后，买卖双方均可通过系统查询自己现有的合同状况，可有效防止一些企业或个人假冒其他材料供应商向施工现场供应假冒伪劣材料。规范工程材料买卖双方的交易行为，最终能起到减少合同纠纷、维护建筑市场秩序的作用。随着工程材料合同管理的逐步完善，建筑市场必然会得到健康有序的发展。
3.3及时掌握施工现场材料状况，合理分配监督资源
文/王金玉
工程项目内部审计是指施工企业审计部门和审计人员，根据审计计划、上级审计机关或企业主管领导的指示，依据国家有关规定和企业内部管理规章制度，对被审计项目部各项经营管理活动的真实性、合法性、合规性和效益性进行的审查、监督、评价和鉴证活动。根据审计的特点，它具有“独立性”和，“权威性”两个基本特征。
项目内部审计的内容梳理
施工企业项目内部审计的内容，按照现行规定一般分为项目财务收支合规审计、项目完工效益审计、项目部主要负责人离任经济责任审计、专项审计、审计调查等方式。
目前施工企业项目内部审计，一是较多侧重于财务收支合规审计，或对某一专业的审计（如分包结算审计），往往对项目系统管理，特别是基础管理的审计重视不够，难以充分利用审计职能达到从根本上纠正管理偏差的目的：二是往往侧重于对项目管理与核算中已发生的不规范现象进行监督与评价，针对被审计项目存在的管理与效益风险，应采取的前瞻性控制措施或审计建议较少，具有针对性的后续审计工作相对薄弱。
因此，工程项目内部审计应从项目经营管理各项经济活动的规范性与效益性入手，根据具体情况对工程项目的各项基础管理，如项目组织、经营预算、工程管理、物资供应、财务核算等方面进行全面或重点审核，为项目经营管理把准脉、开对药。
项目基础工作的审计。项目管理基础工作是指项目部在生产经营活动中，为实现项目管理的职能和目标而提供的基本手段和前提条件。它一般包括项目组织、共同准则、标准化工作、计量工作、信息传递、数据处理，以及资料的归集、使用与归档等工作。此项审计，主要审查被审计项目部在该审计期间的机构设置、人员配备与各项管理制度的制定与执行等情况；审查上级业务主管部门对该项目各项经济技术指标，包括目标成本、管理费上缴、项目暂设以及产值、利润、质量、安全等指标的核定、执行与完成情况：项目部相关业务部门各类管理台账是否建立健全，基础台账的登录是否符合及时性、准确性与规范性原则，以及是否达到对项目实行动态管理的要求。
据了解，不少施工企业在项目管理基础工作中，不同程度地存在以下问题。
人员配备方面。业务骨干普遍缺乏，如有的大中型项目经营预算管理涉及建筑、安装、仪表和电气等多个专业，从事工程造价专业3年以上的预算人员只有一名业务负责人，其余鲜有胜任的相应业务骨干，这是造成项目管理被动的主要原因。
规章制度方面。往往侧重于强调本部门或本专业相关人员的职责，未具体界定部门内部或部门之间的工作流程与责任，制度落实措施欠明确，可操作性不强。
基础管理台账方面。各业务部门之间归集的基础资料核算范围不统一、欠明晰，特别是在同一项目部有多个单项工程在建的情况下，难以实现项目的规范管理与成本控制，容易导致项目潜亏与经营风险。
基础资料的归集方面。一是有的项目分包工程验收单无日期、无页码、无图号，有的仅填写汇总工程量，无分项工程量，有的仅有工程内容，无具体工程量，导致验收范围不具体，验收标准欠明确等：二是有的项目分包工程结算将不同专业工程内容合并为一本结算书，有的结算将同 单元相同专业的工程分拆为若干份结算书，有的结算书封面未规范填写工程项目名称、单项工程名称、单位工程及专业名称，造成核算范围不清；三是有的项目将对业主结算的“工程联络单”复印件装订于结算书之后，必须装订的“工程量验收单”却未附于结算书后面，难以确认该工程量是否为分包商施工，还有的结算资料出现多种装订格式，如装订条、线装、横装、竖装等。
要解决这一问题，一是强化项目组织与策划，项目运作成功的关键在于用人和制度，制度的关键在于流程清晰、职责明确、奖惩分明、落实到位：二是及时规范归集各类基础资料，通过建立健全相关专业基础台账，对项目管理施行动态控制；三是规范办理工程验收与结算，验收单的内容与结算资料的编制均要符合财务核算与费用控制的要求，工程合同、技术资料与结算资料之间要有明晰的钩稽关系。
合同预算管理审计。审查工程承包合同的签订情况。包括工程地点与范围、合同与实际开竣工时间、甲乙方责任、设备材料供应方式、工程变更与验收、结算方式与违约责任等，以便于与分包价格水平对比、预测结算风险和衡量项目管理水平。
审查工程分包合同签订的手续和程序是否齐全与规范，是否存在分包合同签订不规范和滞后现象；审查分包工程招投标情况，包括参加投标的分包商家数、资格预审情况、招标文件的编制与发放、开标、评标与中标情况等资料的完整性与规范性，实际采用分包商家数与分包合同价格水平，合同条款是否符合“合法性、合规性与效益性原则”。
审查总、分包工程预计结算值及自开工累计列报产值情况，总包工程结算管理和分包工程进度款审批情况，收入与成本的匹配列账是否符合及时性与规范性原则。施工企业合同预算管理中常见的问题如下。
工程分包欠规范。在工程分包招投标中议标往往多于招标，不利于充分引入竞争机制，容易给工程管理造成系统风险。
分包合同条款欠规范。分包工程合同范围不具体、欠明确，如有的工程范围仅界定“某单元或某块区部分工艺管道、钢结构或电仪工程”，有的直接表述为“一级管网部分建筑、安装工程”等，容易造成分包商之间及分包与自行之间工程范围互相交叉，不利于分包工程管理和成本的控制；分包合同材料供应范围欠具体，如，有的合同表述为“工程主要材料由甲方供应，其他材料由分包方供应”，未明确具体的材料类别和名称，容易造成分包工程最终结算时产生歧义。
承包合同履行不严格。当工程施工过程中发生业主变更材料供应范围、设备材料供应或设计图纸提供滞后，以及延期支付工程款等影响费用与工期的情况时，施工企业未及时以书面形式按承包合同通用条款规定程序报告甲方，而是在项目竣工结算或出现严重亏损时，才被动地向甲方提出费用补偿要求，往往难以达到预期目的。
施工图预算编制滞后。有的项目工程进度已经过半，施工图预算尚未编制，影响工程管理，不利于成本控制，且容易造成结算被动等。
要解决这些问题，一是要严格依照分包工程招投标管理相关规定对工程进行分包，通过竞争性招投标达到项目控制的目的，规避项目经营风险；二是及时签订分包合同，合同条款应充分体现规范性、效益性和风险控制原则；三是以合同条款的形式规范各类合同的变更与履行；四是通过编制结算资料及时发现费用与成本控制的问题，动态管理与控制项目费用和成本。
工程技术管理审计。主要审查项目技术部门是否按工程项目，分单项工程或承包合同建立工程管理月报制度，其内容包括项目概况、工程进度、分包管理、人力资源、大型机具、费用管理与成本控制、质量与HSE管理、下月工作重点与存在问题等，各管理环节是否明晰、可控。相关基础资料管理是否规范，包括施工图纸、设计变更、材料代用、现场签证、会议纪要、材料预算、工程验收和工程交工资料等管理台账是否建立健全；技术管理工作在满足工程施工的同时，是否满足工程结算与成本控制的要求。
对于现场施工技术管理来说，往往侧重于工程进度、质量与安全管理，忽视基础工作与项目核算管理，就项目管理而言二者不可偏废。目前由于诸多原因，工程技术管理审计仍是企业内部审计的薄弱环节。
物资供应管理审计。从物资供应管理基础台账入手，审查各类材料采购、调拨、验收、入库、领用、保管、发放、盘点、现场余废料处理等环节管理的合规性、规范性与效益性。重点检查以下方面。
供应部门对于主要材料是否按单项工程、依据材料计划分供应方式与材料类别，建立材料供应综合平衡台账作为一级台账；根据材料出入库情况分领料单位建立材料明细账作为二级台账。
对于辅助材料是否依据材料预算或采购计划，按单项工程、分材料类别建立采购供应一级台账，依据出入库原始凭证分领料单位建立材料供应明细账。
近年来审计中发现，项目供应管理工作主要存在以下问题：有的项目基础管理台账不健全、欠规范，各类材料出入库未严格按单项工程建账管理，有的各级材料供应管理台账之间缺乏明晰的钩稽关系，材料明细账登录不及时，有的原始凭证未按单项工程分材料类别编制顺序号和按月装订等，造成数据失真，给成本核算与材料核销带来困难。
因此，项目物资供应部门应按项目精细化管理的要求，分单项工程或承包合同，按供应方式与材料类别、分领料单位，通过建立健全各级管理台账对物资供应管理实行动态控制，使物资供应管理在满足施工生产需要的同时，满足成本核算、材料核销和工程结算的要求。
加强项目管理内部审计的建议
突出领导支持作用。内部审计作用的有效发挥，离不开企业主要领导的高度重视与大力支持。从人员配备、办公条件到审计工作计划的制定，企业主管领导亲自过问和审核，对审计事项、审计结果、后续审计和执行决定，给予亲自批示和关注，是审计职能有效发挥和审计成果得以充分利用的重要保证。
加强审计队伍管理。建设一支精干高效和具有高度职业素养与相应执业能力的审计队伍，是及时完成审计任务充分发挥审计作用的关键。俗话说： “打铁还需自身硬。”审计部门的人员配备要符合精干高效的原则。对审计人员素质的基本要求应是：政治素质高、业务能力强、好学敬业、克己奉公；对审计人员的管理要职责明确、目标具体、规范考核。
对特殊项目进行全面审计。为有效利用审计资源，对一般项目重点审计，特殊项目全面审计。为促进项目规范管理，保证审计覆盖面，对一般项目进行正常审计时可以将财务收支、经营预算、材料供应管理的规范性与效益性检查作为主要审计方向，重点对结算收入与成本控制的措施与效果进行审计；对项目管理问题较多或经营与效益风险较大的项目，在开展项目专项审计时，应对项目组织和相关管理活动的全过程实施全面系统的调查与分析，在依据翔实的数据和客观情况得出审计结论的基础上提出建议；对风险较大或管理薄弱的项目应尽可能进行前瞻性审计，及时提示风险、制定措施。
将整改工作落到实处。加强与规范后续审计，项目审计要讲求实效，整改措施要落到实处。审计不但要通报发现的问题，还应表彰先进和推广经验，这就要求审计发现的问题不仅准确还要切中项目管理的要害，达到以点带面的效果；问题整改应限定时限、责任到人，并将整改情况归入审计档案。
承包方(简称乙方)：_________
根据《中华人民共和国合同法》、布线设计施工下列标准：
-iso11801 国际建筑通用布线标准
-ieee 100 base-t 100兆以太网
-ccitt isdn 综合业务数据网络标准
-ieee 802.3 10base-t 光纤分布数据接口(fddi)标准
-ieee 802.5 token ring 网络标准
同时满足下列安装与设计规范
h 中国民用建筑电气设计规范(jgj/t16-92)
h 智能建筑设计标准(ebd-03-95)
h 工业企业通信设计规范(cecs 09：89)
h 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范(cecs 72：97)
h 建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范(cecs 72：97)
以及其他有关法律法规规定的原则，为保护双方的合法权益，结合本弱电工程的具体情况，双方达成如下协议，共同遵守。
一、概况
1.甲方弱电工程系合法使用。
乙方为本市经工商行政管理机关核准登记并经有关部门审定具有弱电工程承包的相关《资质证书》的企业法人。
2.弱电施工地点：________区(县)________路________号。
3.弱电工程实施内容：详见附件一《弱电工程实施内容表》。
4.承包方式：________(包工包料、清包工、部分承包)。
5.总价款：￥______元，大写(人民币)：__________________
其中：
材料费：____________________，人工费：____________________
管理费：____________________，设计费：____________________
垃圾清运费：____________________，税金(3.41%)：____________________
其他费用：____________________
经双方认可，变更施工内容，变更部分的工程款按实另计。
6.工期：自________年________月________日开工，至________年________月________日竣工，________工期 ________天。
二、关于材料供应的约定：
1.甲方提供的弱电布线材料：详见附件二《甲方提供弱电布线材料、设备表》。
本工程甲方负责采购供应的材料、设备，应为符合设计要求的合格产品，并应按时供应到现场，乙方应办理验收手续。如甲方供应的材料、设备发生质量问题或规格差异，乙方应及时向甲方书面提出，甲方仍表示使用的，由此造成工程损失的，责任由甲方承担。甲方供应的材料抵现场后，经乙方验收，由乙方负责保管，乙方可收取甲方提供材料价款保管费，费率由双方约定，由于保管不当造成的损失，由乙方负责赔偿。
2.乙方提供的材料：详见附件三《主弱电布线材料报价单》。
3.乙方对甲方采购的弱电布线材料、设备，均应用于本合同规定的弱电工程，非经甲方
同意，不得挪作他用。如乙方违反此规定，应按挪用材料、设备价款的双倍补偿给甲方。
4.乙方供应的材料、设备，如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。如已使用，对工程造成的损失由乙方负责。如乙方提供的材料、设备系为伪劣商品，应按材料、设备价款的双倍补偿给甲方。
【摘
要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状，浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。
【关键词】材料备件；采购管理；重要性；对策
近年来，由于国内钢铁产能发展过快，固定资产投资规模显著增长，配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响，材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中，往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。
眼下，针对如何对内规范制度、健全采购管理，对外搞好企业间的战略伙伴合作，对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。
一、目前材料备件采购管理的现状
我们常说眼睛要盯住市场，不仅仅是指销售市场，同样也包括采购市场。在钢铁企业中，材料备件的消耗占比看似很小，但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金，把有限的资金花在刀刃上，对企业来说尤显重要。
在市场原因方面，材料备件供应市场比较分散，尚未形成专业规模。与此同时，材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。
二、存在的问题
（一）材料备件采购管理不完善。
由于设备管理部门工作不细，备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生，采购和库存环节时常脱节，关键材料备件储备不足，库存结构不够合理。
（二）招标、议标形式上虽然看起来规范，但操作不够严密。
缺少专门的采购规范和标准，采购人员缺乏专业知识和专业培训，在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划，以及初采和复采等采购过程各个环节，缺少基本技能。
（三）材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。
控制备件采购价格有时无法落实，存在注重备件采购价格，忽视备件的质量和优质供应商的选择，缺乏对供应商的战略管理。
三、加强材料备件采购管理的重要性
加强材料备件采购管理，降低采购成本，可以有效地降低生产消耗，为企业争取盈利空间。在实际工作中，采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序，围绕生产大局，本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提，以“先进、使用、可靠、节约”为原则，贴近市场，货比三家，比质论价，才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识，加强对供应商的战略合作管理；细化材料备件的计划管理及流程。
四、加强采购管理的对策
（一）加强材料备件采购管理。
制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等，统一标准、简化程序、规范运作，要求在采购过程中尽量增加直供比例，深化对标，建议建立网络对标平台，减少中间环节，规范招标、议标制度，杜绝独家议标，建立严格的配套惩罚机制，加强管控力、提升执行力，保障投招标的公正、公开、公平。
（二）规范材料备件采购流程。
科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，优化规范采购渠道，努力降低采购成本，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，力求整体利益最大化。细化材料备件的管理，包括验收、入库、保管、审批和发放等流程，做到科学化、程序化、制度化。
【关键词】公路材料；质量控制；SCOR
1. 引言
（1）随着社会经济的发展，我国公路建设，特别是高速公路和大型桥梁隧道工程建设的技术要求和质量要求越来越高，而公路材料作为公路质量的最基本保证，其质量控制管理显得尤为重要。尤其是公路建设中的钢筋、水泥、桥梁支座、桥梁伸缩装置、桥梁锚具、通讯用硅芯管、隧道锚杆钢绞线路面沥青和隧道防水板等材料质量的好坏直接影响公路工程质量。但是由于公路工程本身的特点，公路建设材料组成较多，且公路材料供应厂商资质参差不齐，原有的一些质量控制体系和标准难以适应新形势下公路建设发展的要求。
（2）公路材料质量问题一直是困扰我国公路建设的一个主要因素。在传统的公路工程材料质量控制模式中，质量管理方法仅考虑公路建设企业内部环节的质量控制，只着眼于一定合格率下的建设成本最低。然而，在公路工程建设技术革新加快、建设质量要求更高、材料供应专业化的环境下，最终的公路工程质量由许多个质量环节共同构成，任何一个环节的失误都会为公路工程的质量缺陷造成影响。因此，公路材料的质量控制有必要从传统的基于建设单位内部的、注重材料质量管理技术方面转向基于供应链的、注重材料供应企业间的沟通协调以及材料质量控制系统上来。
2. 相关研究综述
（1）国内外质量管理的发展经历了四个阶段：质量检验阶段，统计质量控制阶段，全面质量管理阶段，质量管理规范化阶段［1］。在产品质量控制领域，国内外专家提出了许多新的理论和方法，主要有质量保证理论、产品质量责任理论、经济质量控制（Economic Quality Control，EQC）、计算机集成质量系统（Computer Integrated Quality System，CIQS）、质量功能展开（Quality Function Deployment，QFD）、田口方法、质量诊断理论、可靠性技术、“6σ”方法等，并提出了许多面向多品种、小批量生产统计质量控制方法，如数据变换法、过程建模法、贝叶斯方法等。这些质量工具和管理方法对质量管理的发展做出了不可低估的贡献，然而多集中于企业内部的质量控制和质量保证，随着企业间联系的加强，现在的研究重点逐渐转移到企业供应链领域，代表性的研究为供应链运营参考模型SCOR （ Supply-Chain Operations Reference-model）。
（2）SCOR是由供应链协会SCC（ Supply Chain Council）开发并授权的一个关于供应链管理的跨行业标准。1996年，波士顿两家咨询公司-Pittiglio Rabin Todd McGrath （PRTM）和AMR Research （AMR）为了帮助企业更好地实施有效的供应链，实现从职能管理到流程管理的转变，牵头成立了供应链协会（SCC），并了供应链运作参考模型（SCOR），1999年完成了SCOR3.1版本和4.0版本，目前己经升级发展到了6.1版本［2］。Stephens（2001）和SCC（2001）对SCOR做了较深入的阐述［3～4］。我国学者姜铁虎（2002）、臧艳（2002）、卢海（2003）和黄培清（2004）等都对供应链运作参考模型（SCOR）进行了评析和阐述［5～9］。
（3）SCOR是第一个标准的供应链流程参考模型，其基本的思路是将业务流程重组、标杆管理及最佳业务分析集成为多功能一体化的模型结构，是供应链的诊断工具，它涵盖了所有行业。SCOR使企业间能够准确地交流供应链问题，客观地测评其性能，确定性能改进的目标，并影响供应链软件的开发。SCOR主要由四个部分组成：供应链管理流程的一般定义、对于流程性能的指标基准，供应链“最佳实施”（best practices）的描述以及选择供应链软件产品的信息。SCOR模型是一个崭新的基于流程管理的工具，国外许多公司已经开始重视、研究和应用SCOR。
（4）应用SCOR的优势主要体现在其“标准化”，SCOR模型按流程定义可分为三个层次，包括绩效衡量指标层、配置层、流程元素层，每一层都可用于分析企业供应链的运作。在第三层以下还可以有第四、五、六等更详细的属于各企业所特有的流程描述层次，这些层次中的流程定义不包括在SCOR模型中。SCOR模型的第一层描述了五个基本流程：计划（Plan）、采购（Source）、生产（Make）、发运（Deliver）和退货（Return），定义了供应链运营参考模型的范围和内容，并确定了企业竞争性能目标的基础。企业通过对第一层SCOR模型的分析，可根据供应链运营性能指标做出基本的决策。
3. 公路材料质量控制流程
基于SCOR供应链运营参考模型第一层的基本原理，公路材料质量控制包括公路材料的供应计划、采购、生产、配送和退货五个控制流程（见图1）。
3.1供应计划。公路建设中建筑材料成本约占工程总投资的1/3，并且工程材料供应是否及时在很大程度上影响工程施工的顺利进行。制定切实可行的材料供应计划是降低工程造价，保证工程建设顺利进行，确保工程质量的前提。公路材料的供应计划主要是由业主根据公路工程的施工图设计，制定公路工程施工全过程的材料供应计划，包括公路材料的总体供应计划、阶段供应计划、材料种类计划、材料用量计划、材料质量计划、供应链结构设计等。
图1基于SCOR供应链运营参考模型的
公路材料质量控制流程3.2材料采购。
（1）公路工程材料采购质量要求高、数量大，必须按规定通过公开招标或邀请招标的形式招标采购，严格按照《工程建设项目货物招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法》实行采购招标。招投标工作完成后签订公路材料采购合同，明确合同供货期限和终止合同具体时间以及合同中的具体供货数量，强调中标单价的严肃性，强调应满足材料技术规范及质量要求，明确供货地点以及合同的签订。
（2）公路工程材料采购需要做好材料供应商寻找、材料收取、材料仓库管理及材料采购相关支持业务等工作，特别是供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合约管理，采购业务规则管理、材料存货管理，获得、接收、检验、拒收与发送材料的采购流程管理等公路工程材料采购管理是关系到材料采购的重点。
3.3材料生产。
（1）在公路工程中，材料生产控制主要是指工程材料施工现场的质量控制。材料生产主要包括材料生产状况掌握、质量管理、现场生产进度制定、短期材料生产计划、施工现场设备管理、工程预制品运输、在制品库存管理等内容。
（2）材料生产应按照公路工程质量控制的要求，对工程材料质量进行监督检验并且严格执行不合格的原材料不准用于工程中，不合格的预制构件不准安装。按施工计划和施工方法要求，合理组织各种材料进场，按总体平面布置堆放，不同品种、不同规格的材料分别堆放，并准备好防雨覆盖设施，特别是防止水泥受潮变质、钢筋锈蚀。对工程主要材料（钢筋、水泥、碎石及砂料）按部颁《公路工程试验规程》进行室内试验，及时出具试验报告，指导施工。现场材料堆放处设立标示牌，写明品种、产地、规格、检验状态。生产现场掌握工程材料质量动态，及时提出与施工质量有关的材料隐患、预防措施及防范要求，严格按工程质量控制制度要求材料生产，使材料生产自始至终处于受控状态、并且能够做到可追溯性。
3.4材料配送。公路工程材料的配送直接影响到公路工程质量和进度，需重点加强材料配送管理。首先要做好配送计划，并对配送材料的工程报价、账款管理等做严格管理，对配送材料的库存管理要注意材料分配、标签等，材料运输管理要合理经济的安排相应运输方式和进度安排，保证施工进度安排，要注重配送渠道的决策制定、配送存货管理、配送材料品质掌控，对一些进口钢材等公路材料还要做好材料的进出口配送。
3.5材料退货。
（1）对不满足公路工程要求的材料，要进行材料退货，特别是钢材、水泥、集料等不合格的公路材料，要及时退还原料给供应商，与相关单位进行沟通，准备退货文件资料以及物料实体的返还及运送。
（2）材料的质量合格与否主要通过材料检验保证，常用材料的必检项目主要有钢筋原材料的拉力试验、冷弯试验、可焊性试验；水泥的细度、强度、安定性、初凝时间、终凝时间；集料的筛分析、含泥量、泥块含量、针片状含量、压碎指标值、堆积密度、表观密度。通过这些检验，对材料合格与否严格按国家标准或交通部的规范要求做出准确的评断，对不符合公路工程质量的材料做退货处理。
4. 公路工程集料质量控制
公路工程中，集料质量对工程质量起着决定性的作用，要施工出一个优质的工程，对集料的质量控制是极其重要的，为此，以公路工程集料质量控制为例，介绍一下上述公路材料质量控制方法在公路工程中的应用。
4.1集料供应计划。业主和施工方根据公路工程的实际需要，制定公路工程施工全过程的集料生产供应计划，明确集料生产计划要求的产量和质量标准等。
4.2集料采购。集料采购处理和集料生产厂家联系集料使用量和报价等采购必需内容外，为确保集料质量，应在施工前对集料的加工现场进行考察。在考察集料加工现场时，着重注意如下几个方面：（1）岩石表面的表层土是否清理干净，如果没有清理干净，容易导致集料的含泥量及泥块含量超标；（2）岩石是否存在有夹层，如泥土夹层或者其他岩质的夹层，此类情况容易造成集料的质量不稳定，进而影响路面的铺筑质量；（3）考察生产厂家的生产能力，因为在路面的施工过程中，用料一般都比较急，用料量也比较大，要求料场具备一定的生产能力和储存能力，以保证工程施工的连续性；（4）考察石料的生产方式，不同的破碎方式，对石料的质量会有相当大的影响；（5）考察石料的质量，路面用集料石质应当为碱性石料，以保证与沥青的粘附性达到要求。
4.3集料生产。
（1）随着各种类型的混凝土和沥青混合料在公路工程中的应用，以及高标号混凝土和高性能沥青混合料对原材料的要求，必须生产出或选择规格、级配等各项性能指标都合格且优质的集料。集料生产要从矿产石质入手，以集料生产设备和工艺为重点，以集料质量为关键，严格控制集料的生产和质量问题。
矿石的各种性能指标是生产合格集料的基础，必须委托有一定资质的钻探单位对矿石岩层进行钻探分析岩石性质，包括岩石的类型、颜色、粒径、纹理、层面方向、风化程度等。
（2）对于拟开采矿山的表土和风化层岩土要全部一次性清除，并运出矿区和料场，不能够堆放在离矿区和料场区较近的地点，防止生产好的集料再次受到污染。如果使用外购石料进行集料的生产加工，要求对方提拱石料质量检测报告，加强料源控制，加大对所购石料质量的检测力度，保证生产集料的稳定性。
（3）为保证集料的规格与级配满足规范合同文件的要求，集料生产必须采用相应的破碎工艺，成品料必须用反击式破碎机进行生产，经过圆振筛筛分，分别得到不同规格的集料，同时筛分过程中要增加水洗设备和除尘设备，并尽量不使用循环水，或采取多级沉淀后的洁净水，保证产品的洁净度和防止成品料及环境污染。
（4）集料检验是保证集料生产质量的重要措施。集料生产之前要对破碎、筛分、水洗、除尘设备进行定期标定，并要配备相关试验设备、试验人员保证生产过程中对集料常规试验项目地检测。对试验仪器设备也要进行定期标定，对试验人员进行试验业务能力培训，保证试验数据能够准确地反映集料的实际质量情况。严格按照试验规程对集料的各项技术指标进行取样和试验，并达到规范和有关文件中要求的试验频率。集料生产单位要定期由具有一定资质的试验室进行集料的各项指标试验，并将试验结果报监理工程师认可。施工单位要为确保生产商供料所提供集料的质量，也要定期对集料的各项集料的各项指标进行试验，试验结果上报监理工程师认可。施工过程中监理单位和施工单位要按照规范和合同文件的要求试验频率对集料进行各项指标试验。如果试验结果发现异常现象，要立即停止集料生产，并查明原因，直至集料各项指标达到规范要求。
4.4集料配送。生产单位和施工单位要注意集料的堆放和运输，以免造成堆放和运输而引起的集料级配不良现象。在集料运输过程中，车辆所装集料不得超过车斗上沿，防止产生离析。要按不同规格来堆放集料，并设有一定高度的隔离墙，防止不同规格的集料混合，倒运成品集料时应充分混合，防止产生离析。各不同规格集料仓要分别设有标志牌，内容包括岩性、粒径、检验状态等，还可包括所用工作部位、施工单位名称、供应商等，料仓地面应按规范规定的拌和场相应标准予以硬化，场地整洁，作好保护措施，防止集料被污染。在集料进场后，尤其是路面用集料，应当尽量采用彩条布等进行覆盖，避免集料被淋湿，减少集料的烘干费用，同时可以更好的保证路面铺筑质量。
4.5集料退货。对不满足公路工程要求的集料，要进行集料退货，与相关单位进行沟通，准备退货文件资料以及集料的返还及运送。总之，在生产或使用集料过程中，都要对生产集料所有的料源进行考察分析，保证生产出来的集料的各项技术指标符合规范要求。保证在运输和堆放集料时，不造成对合料集料级配的破坏，以及不必要的二次污染等。并通过试验来保证集料各项技术指标的稳定性，保证用于公路工程的集料是合格的、优质的工程材料。
5. 结语
本文基于SCOR供应链运营参考模型第一层的基本原理，将公路材料质量控制分为公路材料的供应计划、采购、生产、配送和退货五个控制流程，并将该方法应用到公路工程集料的质量控制中，从供应链的角度研究了公路材料质量控制。基于SCOR供应链运营参考模型是一个较新的基于流程管理的工具，具有很强的先进性和开放性，随着我国公路管理行业的不断发展，可以在公路工程领域不断的加以重视、研究和应用。
参考文献
［1］周兰，聂晶.国内外质量管理方法调研［J］.科技与经济1994，（2）：12～19.
［2］Stewart，Gordon. Supply-chain Operations Reference model （SCOR）： the First Cross-industry Framework for Integrated Supply-chain Management. Logistics Information Management， 1997， 10（2）：62-71.
［3］Stephens， S. （2001）.Supply chain council & supply chain operations reference model overview. Supply Chain Council， Inc.
［4］SCC （2001）. Supply-chain operations reference-model： Overview of SCOR version 5.0. Supply-Chain Council， Inc.
［5］姜铁虎，丁叔.供应链运作参考模型（SCOR） ［J］.管理论坛，2002（8）：3.
［6］减艳，方敏，方旭异.供应链运作参考模型（SCOR）评析［J］.现代管理科学，2002 （59）： 13～14.
［7］卢海.SCOR-国际标准化的供应链流程管理［J］.中国物流与采购，2003 （15）： 22～24.
关键词 物资采购管理 施工企业 成本
一、概述
随着中国建筑事业不断发展，一幢幢高楼大厦拔地而起，其中不乏一些展示中国建筑实力的壮观建筑。这些建筑外观非常独特，结构既简洁又时尚，而且使用的材料经济环保。在其成本组成中，材料费占60%甚至更多，加强物资采购管理对施工企业的盈利起着关键性的作用。
二、国际工程项目物资采购供应工作的特点
（一）很强的技术性
在国际工程承包的项目中，对于工程的材料和设备都要根据该国特点考虑特殊的要求。不同种类的项目，业主要求可能各不相同，所使用的材料和O备的规范也有所不同。
（二）程序复杂
国际工程的物资采购程序比较复杂，大致包括指定采购计划，考察各个国家货源，进行询价、比价，通过比较选择并推荐供货商，报给业主或监理审批，进行合同谈判并签订合同，办理进口许可证，开具保函或者支票等支付凭证，办理进出港，办理免税、清关、运输及存储手续，物资达到施工现场的收发料管理。
（三）广泛的货源
国外市场同种物资的物资供应来源非常多，相同的产品会来自不同的国家、不同的厂家或不同的商。选择的范围非常广，当然对应的价格质量也是千差万别，这样就更加考验物资采购人员的采购能力，如何用最低的价格买到符合质量要求的材料成为控制采购成本的关键。
三、国际物资采购的流程
（一）做好材料采购前的基础工作
工程开工前，项目经理、工长必须反复、认真地对工程设计图纸进行分析，根据工程测定材料的实际数量，提出材料申请计划，而且申请计划应做到准确无误。在采购材料前，材料采购部门应建立询价小组对市场价格进行调查；材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格，定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况。
（二）合理确定采购方式
根据采购金额、采购物资的技术复杂程度，确定合理的采购方式，一般可以选择招标采购、邀请报价采购和零星采购三种方式。
如果采购金额和数量较大、技术复杂，就采用公开招标的方式选择供应商，从众多优质供应商中选择出最优供应商。最大限度地降低项目成本，避免采购工作中的贿赂行为，做到公开、公正、公平地选择供应商。
如果采购金额和数量较小、技术较低，需要供应商进行技术配合支持时，可以从公司的合格供应商名单中邀请至少3家参与投标采购。由于公司与合格供应商之前都有过合作，因此对投标人以往的业绩和履约能力也比较了解，可以降低合同履行过程中承包方违约的风险。
对于单项采购低于10万元的，可以对经销商或者供应商直接询价，由项目物资部谈判后直接购买。这样可以在较短的时间内完成采购任务，减少中间环节。
（三）寻找供应商
供应商的来源有很多途径：
第一，规范中明确指定的。对于规范中指定品牌的材料，严格按照规范要求，根据规范中提供的厂商电话或网址，取得供应商的联系方式。如多哈机场中的屋面、墙面的金属板，规范中明确规定Rigidal为指定供应商，并提供了供应商的网址及联系方式。
第二，其他标段推荐使用的。对于机场项目，材料审批非常严格。有时候仅材料报批就需要半年时间。但是，对于其他标段已经使用过的材料，各种技术参数准备得很齐全，业主是很容易批复的。因此，机场内其他标段使用过的供应商是重点参考的对象。现阶段的工作过程中，很多材料都是机场其他标段推荐的，如停车棚、架空地板等。
第三，材料展览会。材料展览会上会有不同国家的供应商展示自己的产品并且提供服务。通过展览会上产品的展示及供应商的详细介绍，充分了解当地及周边国家的市场，得到最新且较全面的信息。
第四，使用经验。经验对各个行业来说都是非常宝贵的财富。比如，多哈高层项目采购人员通过跟供应商间的不断接触，了解到各个供应商的产品价格、供货速度及服务态度，并做好供应商年度评审等记录工作，为采购人员在今后的工作中选择供应商提供参考。卡塔尔机场项目在选择空心板材料时，考虑到Qatar Precast Company的供货速度及服务态度不是很理想，在选择时就不予考虑。
第五，供应商提供的。人脉是工作中的一部分，供应商在当地市场的时间远远超过施工企业，对市场的了解也比施工企业深刻。当企业对所需的材料束手无策的时候，供应商往往会为施工企业提供帮助，并找到所需的材料。比如，对于很难在市场上找到的某种机场急需的钢材，通过跟供应商的交流，供应商就能够为企业提供找到所需材料的渠道，从而解决这一问题。
（四）询价和比价
通过询价了解材料的市场价格。询价要求采购人员尽可能地提供比较全面的资料给供应商，只有这样供应商才可能根据资料给出一个比较准确的报价。在实际工作中，为了提高工作效率，采购人员有时会把全套图纸提供给供应商，充分利用供应商的专业性，统计材料的型号及数量，特别是专业技术性比较强的材料。比价是对询价结果进行的综合分析，考虑供应商的资质、价格、供货期、产地及工作经验等因素，选择最合适的一家，但不一定是最便宜的。机场项目一般要求“价比三家”，并对选中的一家进行说明，再经过项目领导的一致同意后方可采用。
（五）材料报验
材料报验看似是一个简单的工作，但是却包含着各种细节和技巧。首先，要想做好材料报验，必须有耐心且细心，一个小小的错误都有可能被业主否决。其次，做好材料报验必须要对材料有一定的了解，材料的尺寸、颜色、厚度等，所有规范中与此材料有关的条款必须在提交的报验材料中能够找到与之相匹配的资料，如检测报告、ISO认证等。
四、提高采购效率，降低采购成本
（一）物资采购成本控制
每个项目在开工前都要进行成本预测，确定项目的目标收益率，每项成本在发生之前都要参考目标成本，只有保证每项成本都不超过目标成本，才能很好地控制成本。在实际操作中还要指定各种材料的收益分析，每项材料的收益都要高于指定的目标收益，保证项目的利润最大化。
（二）加强采购部门与项目其他部门的沟通
虽然项目上每个部门都是相对独立的，都有各自相应的职责范围，但作为一个项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，共同努力才能完成好整个项目的建设。在项目开始实施后，设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行，并定期开会沟通采购过程中应注意的事项，争取尽量在采购之前发现问题、解决问题。机场项目制定内部工作联系函，加强与各个部门的联系，减少由于沟通不及时带来的麻烦。
第一，与设计部门。项目开始之初，由于受设计文件批复时间的影响，为了不影响施工进度，很多长周期设备的采购工作会提前进行，与供货商签订定单有时采用的技术规格书和数据单是过程版文件，与业主批复的最终版文件有差异，如果没有及时对设计文件状态进行跟踪或与设计部门没有进行及时的交流和沟通，就可能造成供货商生产出来的货物在到达现场之后不能满足技术文件的要求，导致货物返厂或货物现场改造。
第二，c施工部门。一般施工是在项目所在国进行，而采办工作有时候却是在国内完成，这就导致了施工与采办的脱节，以至于出现项目后期增订材料的情况，从而增加了大量的运输等过程的费用。在施工过程中，发现缺少材料或即将使用的材料没有到场，施工部门应该立即和采购部门联系，准备物资采购申请计划。
第三，与业主。与业主可能在理念、思维方式上存在差异，交流沟通不顺畅，甚至经常会受到业主的干涉与阻碍。比如，在推荐供货商时，如果业主提供了供应商参考列表，往往会比较被动，一般会被要求尽量选择清单中的厂家，会造成材料设备费用的增加；如果业主没有提供供应商参考列表，在推荐供货商时往往显得力度不够或资料不完整，很难得到业主的认可，从而拉长了采购周期。
（三）编制物资供应计划
物资供应计划是物资采购的依据，要根据制定的物资计划有效地实施采购。
采购人员根据编制的计划确定材料采购的各个工序，包括材料询价时间、要求报价完成时间、比价及选择供应商时间、签订合同日期、材料报验日期、材料批复日期、下订单日期、完成日期、到所在国港口日期、到达具体港口日期以及清关和到达机场的日期等。考虑材料进场前的各个工序，合理安排时间。到达出口国港口或者边境的时间周期考虑7天；运输到港口并办理好出口手续，对于材料产地为海湾国家的材料，周期考虑2天；运输周期，对于材料产地为中国及欧美国家的材料，运输周期为45天。对于材料产地为海湾国家，周期考虑1天。清关以及运输到工地现场的时间，对于材料产地为中国或欧美国家的材料，周期考虑7天。对于材料产地为海湾国家的材料，不考虑周期。编制材料进度计划要从工程全局去考虑，并且必须考虑过程中可能发生的种种情况，尽可能地完善计划。这样以后的工作可以随时根据计划，检验工作的完成情况。如果发现某项工作有延迟就得引起注意，在其他工序上抓紧。
五、结语
物资采购管理是项目管理的关键，作为项目管理中的重要部分，项目采购管理将越来越受到项目高层领导的重视。本文针对物资采购业务的特点、流程及如何更有效地进行物资采购，进行了物资采购过程的分析。
（作者单位为中建交通建设集团有限公司）
[作者简介：武志锋，河北邢台人，河北工业大学在职研究生，研究方向：法语。]
参考文献
