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药店质量管理(合集7篇)

时间:2023-03-15 15:06:17
药店质量管理

药店质量管理第1篇

 

药品作为一种特殊商品,其的主要作用是疾病的预防和治理,其与医药企业的社会经济利益具有密切的联系,同时与广大群众的生命健康安全具有密切的联系,因此需要保证药品的质量。而药品质量安全的保证体现着医药企业的商业良知和医药市场体制的完善程度。现阶段,我国医药市场上的药品零售有医院药局之外,就是连锁要店,其所占的市场比例比较大,因此需要加强对连锁药店的药品质量进行管理,从而保证药品的质量,满足人们群众对药品的需求,维护医药企业的社会经济利益。

 

1、加强对商品质量的管理

 

连锁药店在进行药品销售的过程中,需要加强对药品质量的重视,并按照药品的相关管理规范进行药品的经营和管理,有利于提升连锁药店的市场竞争能力。但是现阶段连锁药店对GSP认证的认识存在很大的误区,对提升连锁药店药品质量造成较大的影响。连锁药店认识药品的质量管理工作是国家药监局的责任,从而忽视自对药品质量管理的责任,从而往往忽视对药品质量的管理,对连锁药店的形象造成很大的影响。为了有效的避免这个问题出现,连锁药店需要明确自身的责任,提高对药品质量管理的意识,并采取有效的措施保证药品的质量,从而提升药品质量管理工作的效率和质量,从而使连锁企业的市场竞争力得到有效的提升。

 

2、完善质检人员的培训体系

 

连锁药店需要积极主动配合药监部门组织的培训工作,从而有效的提升质检人员的专业素质和工作水平,这样一来,药品的质量就会有保证。连锁企业也需要积极组织质量管理人员的内部培训工作,并在培训过程中建立健全内部培训管理制度体系。对于培训的内容也应该进行良好的规范和整合,从而实现质量管理人员的定期业务培训,不仅能够增加药品质量管理人员的药品管理理论知识和管理技术,还会增加其的药品质量方面法律知识。在培训的过程中,新员工和老员工的培训工作需要分开进行,有利于质检人员质检标准的统一和质检可行性和操作性的确保。还需要完善质检人员的考核机制,对质检人员进行定期的考核工作。对于成绩优秀的工作人员进行一定的物质奖励,起到良好的榜样和激励作用,而对于表现不是很好的质检人员需要进行批评教育工作,从而保证质检人员的质检质量。

 

3、完善库房硬件条件

 

对于部分需要低温、冷藏储存的药品,连锁零售药店应当按照有关规定使用低温、冷藏设施设备运输和储存相应药品。从确保药品储存空间、温度、湿度入手确保药品化学属性不发生变化,从而保证药品质量在销售环节不发生滑坡。因而,连锁零售药店应配置符合GSP认证要求的标准库房及标准运输车辆设备,在储存和运输环节确保药品质量。连锁零售药店应定期自检自查设备设施,自检库房时应着重检查库房空调、冰箱是否严格按照GSP标准运行、使用,以及库房湿度是否符合标准。对超期使用的设备设施应及时更换,对检定仪器和其他计量器定期验定。做到防尘、防潮、防霉、防污染、防鼠。

 

4、严把进货验收关

 

4.1审核员应检查供货商营业执照、药品经营(生产)许可证、GMP、GSP认证证书等证照并检查拟供药品在否在其经营(生产)范围内以及拟购药品剂是否在GMP认证范围内。比如,肽类激素品种、蛋白同化制剂等药品应查验供货企业有否经营(生产)肽类激素、蛋白同化制剂资质以及肽类激素、蛋白同化制剂是否包含在授权委托书委托范围内。

 

4.2销货退回药品应对照业务部门开具的销货退回通知单查验退回药品的数量和质量,检验合格后方可入库。

 

4.3保管员对出库的药品应做到凭发货凭证对准备出库的药品进行质量和数量的检查及项目核对,并经复核后方可发货。

 

5、加强药品储存养护管理

 

由于零售药店通常都会购进成批的药品,这样才能够满足人们各方面的需求,这就涉及到了一个药品储存的问题,很多药品是适宜在常温下储存,因此,药店一定预备能够妥善安全药品的设备,另外,对药品进行合理摆放,适当养护也是非常关键的,具体分析如下:

 

5.1 销售管理

 

按照GSP认证要求,待销售药品应按分类管理要求分类摆放、陈列。例如,非处方药与处方药应分开摆放,保健品等非药品与药品应分开陈列,全部待售药品应按照功能、剂型陈列。定期查看处方药及国家另有特别规定的药品,例如含麻黄碱复方制剂,是否做好登记,有否驻店药师签字,并查看销售记录。营业场所应每日两次定时测量温湿度。湿度范围:45%~75%,温度:2~30℃、有空调的2~25℃,冷藏柜湿度范围:45%~75%,温度:2~8℃,测量一般固定为上午一次,下午一次。店内所有营业人员都应掌握营业场所温湿度控制范围,在温湿度超标时应及时采取措施,并做记录。每日保持营业场所环境卫生,保持货架、店内卫生。

 

5.2 储存养护

 

药品养护是连锁零售药店药品储存的重中之重。养护的关键在于按照药品的性能要求养护储存。比如,需冷藏的药品应严格按照要求冷藏并控温。对新增及原有重点保护药品应做好建档、记录,定期对需要重点养护的药品(一般是效期短易变质、拆零的药品)进行养护,并做好养护记录,直至药品销售完。定时查验库存中是否有过效期药品存在,并及时登记处理。对近效期药品(一般为距离效期6个月)应及时进行登记、做月报表,上报以待处理。

 

6 加强质监常规化管理

 

做好零售药店的日常管理,是非常重要的,并且也每天都需要进行的,如果对要带你的GSP管理不加以重视,那么药店企业将无法进行持续性发展,同时也会人们的生命安全带来一定的威胁,在进行日常检查的时候,其内容主要包括,质量检查,药品维护,以及管理等等,务必要将这些问题都一一进行落实,所以说,进行药店零售企业的定期自检,能够及时发现质量问题,并一一进行处理,从而促进药店发展与进步。

 

7、结语

 

综上所述,随着市场经济体制的逐渐完善和健全,连锁药店的药品管理质量受到了广泛的关注和重视,因此需要强化企业的也质量管理,减少漏洞的存在,同时在完善质量监管体系的过程中,需要创新监管手段和管理方式,运用现代化的管理方式进行连锁药店的质量管理,从而促使连锁药店的药品质量符合规定的标准,促进药品质量管理效率和质量的不断提高,有利于保证人们的用药健康,对提升连锁药店整体的管理质量和水平具有较大的促进作用。

药店质量管理第2篇

一、企业基本情况、质量管理体系总体描述、及经营质量回顾、分析与展望

1、企业基本情况

潜江市福元堂医药连锁有限公司成立于2020年1月,2021年8月15日通过省局验收;2021年9月1日取得《药品经营许可证》。经营方式为(零售)连锁,公司现有零售门店62家,无委托配送、存储;经营范围为中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。(含冷藏冷冻药品)。库房设置了:常温库、阴凉库、冷藏库、能够满足药品存储条件;2021年9月4日通过省局药品经营活动合规检查。注册地址:潜江市园林办事处三江路33号:仓库地址位于:潜江市园林办事处三江路33号配送中心。

公司总部员工人数28人,其中:专业技术人员 8人:执业药师4人、主管药师2人、主管中药师2人、占总人数的36%,从事质量管理、验收、养护人员共7人;占总人数的31%。近一年,无岗位人员变更情况:公司下设7个部门:行政部、质管部、财务部、采购部、配送部、储运部、营运部、信息管理部。公司下设零售终端62家门店,员工总数225人,其中执业药师63人,从事质量管理、验收、养护人员共124人占门店总人数55%。

公司负责人、质量管理负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员、养护员、采购员、连锁门店负责人、质量管理员、验收员、养护员等均具备相关学历或专业技术职称,符合药品经营质量管理规范的要求。

2、药品经营质量管理体系总体描述

公司始终禀承“质量第一、规范经营、顾客满意、持续改进”的质量方针,严格按照有关法律法规及GSP的要求建立了质量管理体系,制定了质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险等活动。公司依照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,对药品采购、储存、销售、运输等各个环节采取有效的质量控制。将“质量第一,规范经营,顾客满意,持续改进”的质量方针,贯彻到药品经营活动的全过程。公司设置了与其经营范围和规模相适应的组织机构,人员,质量体系文件、设施设备及计算机系统等。配备的“海典医药管理流通软件”计算机系统,能够实时控制并记录药品经营质量各环节和质量管理全过程。仓库安装了符合要求的空调、冷风机、冷凝器;配备了温湿度监测系统,断电应急的发电机组,并组织了对冷库、冷藏车、保温箱、温湿度自动监测系统进行了验证,确保药品的存储条件。加强全员培训,全面提升了企业的管理水平和GSP管理的全员参与意识,成立质量内审小组,认真开展质量管理体系内部审核,对存在的问题及时整改并跟踪落实。公司为实现全面质量管理的原则和基本要求,确保质量体系得到全面、充分、有效实施,要求各岗位必须充分履行岗位职责,承担相应的责任,严格实施质量控制,确保药品经营质量。始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则,以“质量第一、规范经营、真诚为本、服务取信”为经营理念,以全面实施GSP管理,确保经营药品质量为目标。认真学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和操作规程。不断提升企业人员质量意识、专业技能,坚持规范企业的经营行为,确保了公司质量管理体系的正常有效运行。从整体上提升药品经营质量管理的水平,保证了本公司的药品经营质量和人民群众用药安全、有效,取得了良好的社会效益和经济效益。自公司成立以来未接到1例药品质量投诉。

二、药品采购、验收、储存、养护、配送、运输管理

1、在整个药品经营活动中,采购是保证药品质量的首要环节。在进货前严格审查供货方的资格,经营范围,包括企业资质,质量保证的能力,并建立企业质量档案。截止到2021年11月底公司首营企业有300多家;首营品种达到4500余个。

2、验收人员严格按照公司的验收管理制度对购进、配送、退回的药品质量进行逐批验收,根据药品的存储条件,存储在相应的库区。养护员按照养护管理制度,根据“三三四”的原则对在库药品进行按季循环检查,对冷藏药品、含麻药品、首营品种、近效期、效期短、质量不稳定的药品进行重点养护。

3、药品储存严格按照三色五区、五距;常温、阴凉、冷藏;专管药品;内服外用药品分开储存要求,进行合理储存。

4、药品运输;配送员严格按照药品运输管理制度及外包装的标示要求搬运、装卸药品。冷藏药品指定专人负责,对在途温度实施全程监测,确保冷链药品质量。

5、药品配送按照公司规定统一配送,禁止门店外采。根据公司药品追回管理制度、药品召回管理制度,发现售出的药品存在质量问题或安全隐患时,及时通知各连锁门店停止销售并在系统进行锁定,退回公司总部。

6、2021年1月1日至2021年11月30日:进货批次34203次,入库验收全部合格。公司成立以来,截止至今,在收货或验收中未发现不合格药品和假劣药品情况。在药品存储和养护过程中,未发现不合格药品,公司使用的“海典医药管理流通软件”计算机系统能够对药品的有效期进行自动跟踪和锁定,采取近效期预警,超过有限期自动锁定等措施,防止过期药品销售。截止现在,公司暂未收到顾客产品投诉或产品缺陷情况。

三、仓库和设施设备

1、仓库

公司仓库总面积1189.92M2,按照药品的存储条件设有常温库(703.87M2)、阴凉库(391.68M2含三个药品阴凉库,一个中药饮片库)、冷库(面积10.24M2,容积:27.65M3)。辅助用房面积,84.13M2;各库区按照色标管理,分别设置了合格品区、待验区、发货区、退货区、不合格区。经营场所面积504M2。另设非药品库1个365M2。

2、设施设备及验证

仓库设施设备:冷风冷凝机组8台、天井式空调8台、温湿度自动监测系统1套、运输用货车2台、冷藏车1辆、保温箱1个;货架、托盘、灭蚊灯、防鼠板等若干个;。

温湿度自动监测系统验证:温湿度自动监测系统1套;温湿度测试终端16个,由北京鹏易达科技有限公司安装调试,于2020年6月进行了首次验证。2021年6月在此进行了验证。

四、计算机系统

公司使用的是“海典医药流通管理软件”系统,质量管理部负责对整个系统基础数据的建立,对药品采购、收货验收、入库、储存养护、出库复核、运输配送、销售等各经营环节跟踪记录,对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能实时、有效。公司现有参与经营与质量管理计算机26台,门店终端62台。

五、继续教育及健康检查

公司根据年初制定的员工继续教育计划和健康检查计划,对员工进行了继续教育和岗前培训。2021年6月对直接接触药品人员进行了健康体检。

六、自查和外部审核

公司每年开展企业自查,重点对组织机构、质量管理职责、人员培训、设施与设备验证、采购、收货、验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、质量管理体系文件及计算机系统全过程进行了质量管理体系内部审核。对存在的问题,督促相关部门进行整改并跟踪落实。对质量管理体系内部审核的缺陷项目,进行了质量风险管理评审。对存在的问题进行研究分析,制定纠正预防整改措施、限期改正、逐步完善。2020年12月公司按照计划对2020年公司质量管理工作进行了单项和综合内审。根据公司年度计划,2021年自查和内外审核将在本月完成。

药店质量管理第3篇

【关键词】农村两网加盟药店;GSP认证后;困难;对策

在参加完黑龙江省2004年的GSP认证和2009年得复检工作并顺利通过后,两网加盟药店的质量管理工作有了长足的进步,但在认证工作过后,或每次复检后都会出现大幅度的质量管理工作松懈及滑坡现象。站在总公司质检部门的角度,如何监督指导加盟药店的日常质量管理工作成为保证企业正规化运营及保证农村用药安全的关键所在。

1开展质量管理工作的困难

1.1驻店药师职业素质较低,不能完全正确指导店内的质量管理。部分药店的质量负责人是原地方医药公司的退休人员,虽具有原卫生部门评审颁发的的药师(中药师)职称,但这部分人员未经系统化的理论学习,加之年龄偏大、知识更新缓慢、观念成就,很难胜任药品零售企业的质量管理工作。

1.2开展质量管理工作产生的成本有悖于店主一心获利的经验目标。实行规范管理并不能带来短期的经济效益,相反却需要一定的成本,基于成本和效益的考虑,有相当一部分企业不愿意去做一些质量管理方面的工作。

1.3质量管理意识淡漠。店主通常认为通过认证就万事大吉,放松了企业的日常工作,结果,一些药品时时的质量管理工作不能及时完成,一拖再拖,一放再放,日积月累,就造成了管理上松散。

1.4店内销售人员药品知识匮乏,个人素质与习惯良莠不齐。日常管理工作不易开展,药品乱放,处方药与非处方药划分不清。有的店内销售人员可能家里还有耕种与牧畜的工作,不能做到全职,卫生习惯,摆放登记习惯养成难。

1.5农村两网加盟药店个体化情况多,统一管理有一定困难。如人员流动性大,在很多店内存在春耕秋收季节人员更替,或请假务农的情况。质量管理培训及质量管理工作连续性很难实现。

1.6部分药店私自采购药品,不进账销售,无法监督其药品质量安全。部分店主为获利私自采购无税或无购进手续的药品,在销售中不进入微机销售系统,躲避总公司监督,为药品安全留下隐患。

2质量工作开展困难的原因

2.1农村两网家盟药店其本身地域的特殊性。农村药店地域上的特殊性决定了相关软硬件条件,质量意识以及店员素质的薄弱,

2.2质量管理工作与药店的经营利益存在的矛盾。质量管理所需的成本为药店加盟业主所不认可,加盟业主认为搞这些质量管理就是为了过GSP,GSP过了再搞这些就是浪费钱。所以大都不愿花这个钱。

2.3总公司与加盟店监管与被监管的博弈。加盟店和直营店有所不同,由于所有者及直接经营者的不同,以及对质量管理成本认识的不同,造成了总公司与加盟店在质量管理投入上的分歧。一方为实现企业信誉度,及可持续经营的需要对质量管理进行监管,一方为利润躲避相关监管。所以加盟业主的主观不配合造成了质量管理及监管的困难。

3对策与实施

3.1建立店员免费多级培训制度。将加盟店店员的培训制度分为入职基础用药知识培训、销售技巧培训和厂家宣传性培训三级。首先三个级别的培训一定是总部提供的免费培训以增加加盟店参加培训的积极性。前两个培训是由总部质检部门和销售部门提供,厂家宣传性培训费用由厂家承担,搭建厂家与终端的销售沟通平台,实现双赢的目的。在所有培训中将质量管理培训以专题和处处渗透的方式传播给店员,使其形成良好的质量管理意识。培训班为循环制,保证能为每一位加盟店店员提供培训。

3.2对于驻店药师强制性的要求其参加公司总部定期开展的药师培训,并要求其参加省市的职业再教育培训。以上条件作为必要条件写入加盟协议。

3.3开辟质量咨询绿色通道。为加盟店开通免费400质量管理咨询电话。随时为加盟店解决质量疑惑,质量投诉。

3.4加大质量管理抽查力度,增加抽查频率,采取不定期,不定时随机抽查制度。质检部门牵头,与企管部门协作,大力度监察药品购进渠道,坚决杜绝外购不安全的药品,一经发现马上实行摘牌处罚。

3.5建立质量管理评测体系,建立奖励机制。按GSP的管理规程要求,形成打分评测体系,每季度对于评分前10名得加盟店给予减免当季度加盟费用,或给予这些店面当季度开展买赠活动的奖品支持等多种形式的奖励。鼓励加盟店经营者在日常严格质量管理工作的积极性。

药店质量管理第4篇

【关键词】药店;经营管理;GSP;体会

文章编号:1004-7484(2013)-02-0992-01

药店的迅速发展更好地满足了人们对于疾病治疗的需求,也有越来越多的人不去医院而直接去药店买药治疗,以改善自身的病情。GSP是药店经营所必备的基本规范要求,实行GSP,能够进一步提升经营管理质量,满足人民群众需求,从而实现药店市场竞争力的提升。

1 药店经营管理体会

1.1 细化管理 随着现代经营管理理论的不断发展,人性化管理在药店经营管理中的作用越来越大,经营管理体制、社会支持、管理艺术等都是提高药店经营管理的重要因素,应当引起药店经营者的重视。因此,对于药店的经营管理应当实现细化经营,从进货、检验、药品排放、柜台展示、价格管理、财务管理、服务顾客、销售药品等一系列的过程中,应当都制定相应的规章制度,以确保每一个环节都能够按照规定进行,从而确保管理的规范化,提高管理质量。

1.2 经营创新 21世纪是充满挑战和竞争的时代,如果墨守成规,则必然会被时代淘汰,因此,创新是对药店经营的基本要求,也是有效提高药店经营水平的准则。对此,药店管理者应当不断丰富自身的理论知识,实现思维的升华,推动药店经营的创新发展,如向顾客讲解其需要药品的药理知识,创新营销、确保药品质量等,虽然药品质量是药店经营的基本要求,但就当前的情形来看,药品质量是药店的招牌和信誉,只要经营者能够始终坚持药品质量提高,则必然能够实现对顾客的吸引。

1.3 高新技术应用 随着社会经济的快速发展,药店经营正在向着现代化、规范化方向发展,因此,对于高新技术的应用也越来越广泛,药店经营管理软件的开发和应用在很大程度上提高了药店经营管理的质量,如药品备案、快速查询等,能够更好地满足顾客需求。此外,随着网上购物风潮的袭来,药店经营也逐步开展网购模式,对于提升药店市场信誉和形象,并扩大其影响范围和经济效益具有重要作用。

2 药店经营实行GSP的体会

2.1 加强药品采购的科学管理 在药品采购过程中,药店经营者应当提高其自身的思想道德素质,坚持从正规渠道进购药品,以确保药品质量符合《药品经营质量管理规范》,同时还要加大药品采购的监督力度,不给那些制假者有可乘之机。药店应当认真贯彻药品质量保证方针,确保人民群众的用药安全性,从而有效促进医药事业的健康发展。

2.2 严格贯彻相关法规,提高业务人员素质 作为药店的经营者,应当认真学习《药品经营质量管理规范》及《药品管理法》,充分了解药店经营管理的相关法律法规,并时刻关注国家对于药店管理的新政策和新法规,以不断促进其自身管理水平的提升,同时也更好地培训药店业务人员,实现其综合素质的不断提升,从而严格把关药品管理质量。

2.3 规范药品贮藏 规范药品贮藏非常重要。对于药品,应当按照其不同性质实行分类贮藏和保管,如对于特殊的药品、品、冷藏药品、、危险药品等,应当实行特殊管理方法,与一般的药品分开贮藏,以免混乱。在药品出库的过程中,应当按照近效期先出、易变先出和先进先出的原则,从而保证药品应用的合理性,减少资源浪费。

3 结束语

药店经营管理,不仅需要参与激烈的市场竞争,同时还关乎人民群众的生命安全,因此,加强药店的经营管理已经是迫不及待需要解决的问题。药店经营企业在其经营管理的过程中严格按照GSP执行药品管理,并制定及严格遵循各种关于药品的规章制度,不仅能够确保药品质量的提高,同时还能够减少纠纷,确保药店经营活动的正常进行,以促进药店经营企业更好的参与我国的社会主义市场竞争,并树立良好的市场信誉和形象,促进其市场竞争力的不断提升。

参考文献

[1]张春玲.我国零售药店经营策略存在的问题及对策[J].中国药业,2009(08).

[2]孙淑琴,马晓华,杨晓艳.加强药品经营企业GSP认证后监管的思考[J].中国药事,2009(08).

药店质量管理第5篇

关键词:中小型药店 库存管理 药品仓库

随着我国社会的发展,我国的医疗制度改革的不断深化,加之市场经济的不断推进,我国中小型药店在市场中发挥的作用越来越得到重视。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》的力度加大,中小型药店要在竞争中站稳并得到一定的优势地位成为了一个重要的命题。而中小型药店的药品仓库是药品的一个主要的存储地点,要切实做好药品仓库的管理,才能使中小型药店在竞争中去的优势。

一、中小型药店药品仓库管理的现状

对于药品仓库的管理对于中小型药店是至关重要的,因为药品的库存直接影响到销售和进货的问题,这些都会影响药店的现金流和利润。但是现在中小型药店的药品仓库管理的现状是不容乐观的。目前,中小型药店的药品库存中主要的问题有以下几个方面。

第一是药店的管理人员的业务知识水平不高,没有达到一个药品管理人员应有的水品。这就导致了在管理过程中的诸多问题。比如,对药品的进货没有严格的把控,在没有深入了解药品的特性,价格主要功能疗效的情况下,很难保障进货药品的质量。另外在对药品的特性没有充足的了解的情况下,对于药品的保存也是一个不利的因素,以及在出售药品时不能给顾客以很好的指导。

第二是储存成本较高,对于中小型药店来说,其药品仓库管理成本较高,对于药品的储存成本没有做好良好的控制。随着药店进的药品种类在不断增加,以及不同药品的需求量的不同还有每种药品的储存要求不同,这些都使得药店的储存药品的成本在提高。对于中小型药店来说,这些成本的支出直接影响到利润。

第三是对于药品仓库中药品的保管问题。在中小型药店中,一般其仓库保管的药品比较多,但是不同的药品对保存条件的要求是不同的,比如光,热,以及湿度等方面的要求各有不同。但是一般的中小型药店很难做到分类管理,这样就给药品的保存带来一定的隐患,可能会影响到药品的疗效。

第四是没有制定有效的订货批量。中小型药店受到其销售量的影响,对于进货量的控制比较难把握,这样药店就不容易制定出有效的订货量。这也是影响中小型药店药品仓库管理的一个主要问题。

二、中小型药店药品仓库管理存在的问题分析

首先是药品储存成本的控制问题。对于药品的储存成本,这是必不可少的成本,但是对于成本的控制还是需要做一定的优化。现阶段药品仓库的建设需要考虑到药品的特性,比如是片剂还是针剂或者是其他的药品,通过对药品的特性的良好把我,合理规划储存,尽量把药品储存的成本控制起来。

第二是中小型药店药品的保管问题。在药品保管过程中,需要注意的问题又空气、光线、温度、湿度、微生物等对药品的影响。在贮存中还要注意药品的颜色变化、出厂时间的长短、包装的好坏、药品的剂型等方面。此外,应特别注意糖衣片、有效期、不稳定药品、注射剂等,因为这些药品的保管直接会影响到药品的疗效。对于药品的保管应该有专门的人员来负责,以加强对药品的保护,使得消费者拿到的药品是质量良好的药品。

第三是关于药品的采购问题。中小型药店的销售量是难以预测的,另外加之库存量,这样就造成了进货量的难于把控的问题。另外一个反面是相关人员对于药品的不了解,容易进假药,这些对于中小型药店的药品仓库管理都是不利的。

第四是对中小型药店的药品成本和利润的控制问题。由于中小型药店的库存量和进货当中存在的问题,就导致其利润和成本的控制出现问题,不利于药店利润的提高。

三、针对中小型药店药品仓库管理问题的对策讨论

中小型药店根据其特点,在库存管理当中的问题应该给与足够的重视,解决库存的问题才能保证中小型药店的良好发展。

第一,应该合理的减少储存成本,更加合理的备药。做到既可以满足社会需求,同时又能使药品使用的相关成本最低。这样就可以很好的控制药店的进货量,保证现金的充足。通过合理的备药,还可以保证药品的生产日期,使消费者拿到的药品质量也有保障。另外,也便于仓库对药品的管理。

第二,药品仓库应按药品的功效和剂型分类进行管理。仓库内所有药品都应附有详细的出入库和有效期登记表。每月及时进行盘点,理清药品的情况,可以保证仓库管理的有序,同时也利于对进货的把控。药品的管理一定要做到清晰,有明细信息,这样才能做到精细化的管理。

第三,降低物流成本。在进货时,物流成本也是一个主要的问题,现在随着燃料的涨价,物流运输费用也在水涨船高。中小型药店在进货时,要注意物流成本的控制,同时还要注意从仓库到药店的物流成本,这里面还要准备注意运输的时间的控制,时间成本也是一项高昂的成本。对于药店缺少的药品要及时供给,保障药店的销售。

第四,要提高管理人员的素质。对于药店以及药品和药品仓库的管理人员,都需要提高药品管理方面的知识。管理人员是直接接触这些药品的,只有他们的综合素质得到提高,才能保证药店的良好运行。要加强药品知识,管理知识以及其他方面的综合素质的提高。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》,药店要切实贯彻这个管理规范,加强对药品仓库的管理。

四、结语

在中小型药店的经营过程中,要努力做到让消费者满意,以此为出发点才能保证各项措施的实行,从而可以有效的提高药店的经济效益和社会效益,使得中小型药店也能有一定的立足之地。另外,中小型药店要严格去实施GSP这一规范,从加强软硬件建设,提高人员素质,等方面对药店进行综合性的管理。规范管理,不断创新,才能使中小型社会药店在激烈的市场竞争中生存和发展。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》,中小型药店通过实施这一规范一定可以在市场竞争中脱颖而出。

参考文献:

[1] 王安乐;库存管理在降低成本方面的应用[J];郑州工业大学学报(社会科学版);2000年01期

[2] 周宏;订货点决策模拟研究[J];系统仿真学报;2004年01期

[3] 熊燕,龙飞;论我国现代连锁超市的存货管理――从凯马特的失败与沃尔玛的成功得到的启示[J];沿海企业与科技;2005年04期

[4] 张安妮.《药品经营质量管理规范》的实施过程.现代食品与药品杂志,2007,17(5)

[5]王树军 潘继富 周升飞.浅谈药品经营企业如何实施GSP管理.中国药业,2006,15(13)

[6] 黄钰芳 刘雄.浅谈GSP认证中存在的问题及对策.甘肃中医,2008,21(7)

药店质量管理第6篇

药店坚持诚招顾客、信誉第一的经营为宗旨,把GSP作为企业质量标准,药店一开业就有意识地按照GSP认证的要求开展经营活动,力求使质量管理工作规范化。尤其是今年以来,我们通过对药品法律法规和GSP及其实施细则的不断学习,逐条逐项对照GSP认证的标准,反复自查整改,收到了明显的效果,药店的质量管理工作水平有了实质性的提高,本店认为目前已基本达到了GSP认证标准的要求,现将本店实施GSP认证工作情况作如下汇报:

一、机构设置与人员配置

GSP的实施工作涉及药品的购、存、销及售后服务等多个环节,是全员、全过程的管理。为了保证GSP认证工作的顺利实施,由企业负责人具体负责GSP认证组织和协调工作,同时配备企业质量负责人,具体负责企业质量管理工作并组织GSP认证工作落实。企业现有员工X人,药学专业技术人员X名(药师),质量负责人为药师,具体负责实施企业质量管理制度和经营管理过程中各项质量管理工作的管理与审核及零售处方审核工作,保证药品和服务质量,所有员工均按上岗要求经过专业培训取得上岗证,此外药店每年定期组织员工参加健康体检,并为每位员工建立健康档案,确保健康体检合格的员工担任直接接触药品的工作。目前药店人员配置较为合理,符合GSP认证工作的规范要求。

二、重视宣传及教育培训工作

为了顺利实施GSP认证工作,提高员工专业素质和质量意识,拟定培训计划通过内外培训相结合方式,先后组织相关人员参加岗位技术培训、营销技术培训及GSP专项学习等,GSP专项学习内容涉及药品经营的相关法律法规、药品质量管理知识以及药店制定的质量管理制度、工作程序、质量职责等。通过学习培训,大大提高了广大员工的专业素质及岗位技能,使员工认识到GSP是药品经营活动必须遵循的准绳,确保了GSP认证工作的顺利进行并落到实处。

三、完善质量管理制度

根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《药品零售企业GSP认证检查评定标准》的要求,结合本企业自身的实际情况,药店质量负责人组织有关人员制定了《药店质量管理制》、《各级人员质量职责》、《药品质量控制程序》,让每位员工明确各个岗位质量管理规定,使工作有章可循。药店质量负责人组根据制度的规定,每半年对各项制度的执行情况进行考核,发现问题,立即整改,及时纠正。

四、加大硬件投入,完善设施设备

为了有效实施GSP认证工作,改善药品经营和储存条件,本店购置了与经营规模相适应的冰箱、空调、排气扇等调温调湿通风设备;同时配置了货架,并添置了防鼠设备,使仓库达到了防尘、防潮、防污染及防虫、防鼠、防霉变的要求,库区内务有消防安全设备。同时药店对仓库进行分区管理,色标明显,使仓库四区划分符合GSP的要求。

五、严格把关,加强购、存、销质量管理

为保证质量管理工作有效到位,药店对药品购、存、销等环节进行全面系统的管理,全程跟踪,同时药店对经营全过程的管理都有详细真实的记录,保证药品进货渠道合法,药品质量合格、管理跟踪到位,有效地防止各类质量事故的发生。药店开业以来无经销假劣药品,未出现与药品质量有关的不良反应及客户投诉。

六、药店在药品的购、存、销及售后服务过程中,具体做到以下几点:

1、 药品的购进严格按照本药店的质量管理制度执行,加强对供货企业质量保证体系的审核,要求供货方提供加盖公章的《药品经营许可证》及《营业执照》复印件,建立供货企业档案,加强对供货方药品销售人员的资格审核,并与供货方签订质量保证的协议;购进进口药品要求供货方提供加盖供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》的复印件:从源头上把好质量关。

2、 药品的验收关

验收员根据相应的法律法规、合同的质量条款以及的质量标准,对药品的外观形状、包装及标识严格的验收,不符合要求的坚决予以拒收。

3、 规范药品陈列管理

药店根据GSP要求,规范药品陈列管理工作,做到按用途分类摆放,同时做好药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品分开存放,处方药与非处方药分柜以及拆零药品专柜存放,并标志明显、清晰。每月对陈列药品进行检查并如实记录。

4、 重视药品的养护工作

根据药店的质量管理制度,养护员根据药品储存条件对药品进行合理的储存及陈列,每日上午、下午准时记录仓库及营业场所的温湿度情况,在温湿度不符合药品储存要求时,及时采取调控措施。同时按季对库存一般药品进行循检,对重点养护品种每月进行循检,重点养护品种还建立养护档案,养护记录做到真实、完善、规范。

5、 做好药品的销售工作

药店质量管理第7篇

药店坚持诚招顾客、信誉第一的经营为宗旨,把GSP作为企业质量标准,药店一开业就有意识地按照GSP认证的要求开展经营活动,力求使质量管理工作规范化。尤其是今年以来,我们通过对药品法律法规和GSP及其实施细则的不断学习,逐条逐项对照GSP认证的标准,反复自查整改,收到了明显的效果,药店的质量管理工作水平有了实质性的提高,本店认为目前已基本达到了GSP认证标准的要求,现将本店实施GSP认证工作情况作如下汇报:

一、机构设置与人员配置

GSP的实施工作涉及药品的购、存、销及售后服务等多个环节,是全员、全过程的管理。为了保证GSP认证工作的顺利实施,由企业负责人具体负责GSP认证组织和协调工作,同时配备企业质量负责人,具体负责企业质量管理工作并组织GSP认证工作落实。企业现有员工X人,药学专业技术人员X名(药师),质量负责人为药师,具体负责实施企业质量管理制度和经营管理过程中各项质量管理工作的管理与审核及零售处方审核工作,保证药品和服务质量,所有员工均按上岗要求经过专业培训取得上岗证,此外药店每年定期组织员工参加健康体检,并为每位员工建立健康档案,确保健康体检合格的员工担任直接接触药品的工作。目前药店人员配置较为合理,符合GSP认证工作的规范要求。

二、重视宣传及教育培训工作

为了顺利实施GSP认证工作,提高员工专业素质和质量意识,拟定培训计划通过内外培训相结合方式,先后组织相关人员参加岗位技术培训、营销技术培训及GSP专项学习等,GSP专项学习内容涉及药品经营的相关法律法规、药品质量管理知识以及药店制定的质量管理制度、工作程序、质量职责等。通过学习培训,大大提高了广大员工的专业素质及岗位技能,使员工认识到GSP是药品经营活动必须遵循的准绳,确保了GSP认证工作的顺利进行并落到实处。

三、完善质量管理制度

根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《药品零售企业GSP认证检查评定标准》的要求,结合本企业自身的实际情况,药店质量负责人组织有关人员制定了《药店质量管理制》、《各级人员质量职责》、《药品质量控制程序》,让每位员工明确各个岗位质量管理规定,使工作有章可循。药店质量负责人组根据制度的规定,每半年对各项制度的执行情况进行考核,发现问题,立即整改,及时纠正。

四、加大硬件投入,完善设施设备

为了有效实施GSP认证工作,改善药品经营和储存条件,本店购置了与经营规模相适应的冰箱、空调、排气扇等调温调湿通风设备;同时配置了货架,并添置了防鼠设备,使仓库达到了防尘、防潮、防污染及防虫、防鼠、防霉变的要求,库区内务有消防安全设备。同时药店对仓库进行分区管理,色标明显,使仓库四区划分符合GSP的要求。

五、严格把关,加强购、存、销质量管理

为保证质量管理工作有效到位,药店对药品购、存、销等环节进行全面系统的管理,全程跟踪,同时药店对经营全过程的管理都有详细真实的记录,保证药品进货渠道合法,药品质量合格、管理跟踪到位,有效地防止各类质量事故的发生。药店开业以来无经销假劣药品,未出现与药品质量有关的不良反应及客户投诉。

六、药店在药品的购、存、销及售后服务过程中,具体做到以下几点:

1、 药品的购进严格按照本药店的质量管理制度执行,加强对供货企业质量保证体系的审核,要求供货方提供加盖公章的《药品经营许可证》及《营业执照》复印件,建立供货企业档案,加强对供货方药品销售人员的资格审核,并与供货方签订质量保证的协议;购进进口药品要求供货方提供加盖供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》的复印件:从源头上把好质量关。

2、 药品的验收关

验收员根据相应的法律法规、合同的质量条款以及的质量标准,对药品的外观形状、包装及标识严格的验收,不符合要求的坚决予以拒收。

3、 规范药品陈列管理

药店根据GSP要求,规范药品陈列管理工作,做到按用途分类摆放,同时做好药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品分开存放,处方药与非处方药分柜以及拆零药品专柜存放,并标志明显、清晰。每月对陈列药品进行检查并如实记录。

4、 重视药品的养护工作

根据药店的质量管理制度,养护员根据药品储存条件对药品进行合理的储存及陈列,每日上午、下午准时记录仓库及营业场所的温湿度情况,在温湿度不符合药品储存要求时,及时采取调控措施。同时按季对库存一般药品进行循检,对重点养护品种每月进行循检,重点养护品种还建立养护档案,养护记录做到真实、完善、规范。

5、 做好药品的销售工作