一、企业新品上市会的准备
筹备新闻会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市会的善后事宜
会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。会后要尽快整理出会议记录材料，对会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
一、市场营销实现的基本功能
市场营销活动归纳起来是解决个两个基本方面的问题：其一，让最终消费者（客户）能够方便接触到公司的产品；其二，促使最终消费者（客户）的产生购买行为。
第一个基本功能，我们可以理解为，解决产品的渠道覆盖问题。即采用什么的渠道模式，实现产品的覆盖，方便消费者（客户）购买我们的产品。
第二个基本功能，我们可以理解为，解决产品的消费拉动问题。即通过品牌宣传与推广组合，达到激发消费需求、建立产品品牌偏好、刺激购买行为的目的。
因此，在进行产品市场营销策划时，就必须主要考虑解决渠道覆盖和消费者拉动两个方面的问题。当然，任何产品市场营销的起点都是产品定位，所有营销策略都是围绕着产品的定位、目标市场来展开的，渠道覆盖和消费者拉动也不例外。
二、解决渠道覆盖的问题
我们知道，不同的产品有着不同的营销模式，其销售渠道也大相径庭。例如：快速消费品通常采用的是传统的分销模式：厂家——经销商——批发商——终端——消费者，或厂家——大卖场——消费者；大型工业品销售采用一般采用直销模式，自建营销队伍：厂家——行业客户等。对于快速消费品来说，由于受众分散，所以必须通过渠道分销来实现消费者的覆盖。而大型工业用品，由于针对的是特定的行业客户，涉及的产品技术复杂，需要厂家业务人员深入了解客户需求，提供个性化解决方案。虽然采用销售渠道不同，但都是为了有效地覆盖目标市场。因此，无论是采用经销渠道、中介、人员直销、电视购物、网络销售、电话营销等中任何一种或几种渠道的形式，都必须与公司的产品特点、定位、目标市场结合起来。
三、解决消费者拉动的问题
渠道覆盖的问题解决了，表明我们已经建立了产品与客户见面的平台了。而客户会不会买我们的产品，还要看我们的消费者拉动工作了。
在做品牌宣传与推广时，同样还是首先要考虑目标客户的特征、市场分布、日常行为习惯等因素。然后，再选择合适的宣传媒介与推广方式，与目标客户建立良好的沟通。例如，针对大众化的消费品，我们更多地采用网络、电视等大众化媒体，再辅以路演、社区推广等终端促销推广活动。而针对行业客户，我们可以针对性的采用行业内的期刊、网络等平台进行宣传，同时辅以行业展会、会议、技术交流会、产品验收会等形式进行推广。
在确定品牌宣传与推广策略组合后，我们还要考虑其实施的时间、频率等细节。品牌宣传与推广的策划，并不是孤立的，必须与销售推进的进度结合起来。例如，在我们的产品还没有实现相应的渠道覆盖，终端还见不到我们的产品，如果这时过多的投入广告宣传，就会造成大量广告资源投入的浪费。在新产品上市的前期，应加大品牌宣传与推广的力度，以迅速建立起产品品牌形象。在产品有一定的品牌知名度后，可以减少投放频率，以品牌提醒为主。
对于一些自身实力薄弱的中小企业，寻找与一些有丰富网络资源的企业进行合作宣传推广，是一个值得探索的模式。这样可以利用合作方的资源，在花费较小的情况，覆盖更广阔的市场。同时，更多地考虑利用事件营销、网络营销等形式，起到“四两拔千斤”的效果。
四、营销方案实施的设计
解决了渠道覆盖与消费者拉动的方案设计后，还要考虑如何保证营销方案的实施。
1、资源投入的设计
任何营销方案的执行都必须配备相应的资源，包括：费用投入、人力资源、适宜的组织架构等。在费用投入方面，包括销售费用与市场费用，可以根据按照销售目标的一定比例进行提取。费用投入有一定提前性，特别是市场费用的投入，一般存在着前期销售额较小，而市场投入较大的特点。在方案的实施过程中，再根据市场实际表现，对费用投入预算进行动态的调整，以满足市场运作与费用控制需求。
除了应具有销售与市场费用投入预算外，还必须设计营销方案实施所需的组织架构、人力资源配置等。
一、品牌名称：“××*”
二、市场分析及建议
建材市场品牌林立，竞争激烈，，全国公务员公同的天地好易最新经销的两大系列产品即将上市，产品知名度与认知度有待提高.
对策：
通过本次活动,配合公司其它各项营销措施，旨在提升品牌影响力，挖掘潜在市场，抢占市场份额，从而树立新品牌在市场中的强势地位。
三、推广策略
本次营销活动的重点和难点：由于卖场装修未能完工，新品上市错过最佳饰材销售旺季，延误了一定的销售时段，如何在这种情况下将损失缩减到最小程度，在众多品牌的各种促销活动中脱颖而出，抢得致胜商机，是本次营销活动的重点和难点。此次活动重点突出文化理念在经营活动中的作用，意在使巴洛克文化这一新奢侈主义推广开来并深入人心，从而引导消费者接受这种重视生活品质，追求自然与舒雅的消费观念，进而接受””
1、活动目标
进行全方位品牌推广活动，推介新品
2、宣传定位：
新品相较于同行业其它品牌极高的性价比；
新产品上市期的多种优惠政策（代金券、好邻居卡等）；
新品充满魅力与特质的品牌形象；
四、媒体宣传策略
以报纸广告的基调和内容作为基础，进行创意和设计
1、报纸
2、其它媒体（pop展架、海报、宣传单页、车体、大型户外广告等）
户外媒体先行大众媒体跟进其它媒体配合
五、费用预算：
根据本次营销活动可利用的各方面的资源与条件，确定好策划预算
六、本次营销团队人员的组成与责任：
负责部门：发展支持部
具体负责人：
发展支持部在本次营销活动中应完成整个营销活动的策划、组织工作；
本次活动参与嘉宾的名单制定、邀请工作；
会场的选择、布置；
所需宣传资料的设计、印制；
所需物资的采购配备；
媒体宣传的文案材料；
完成本次营销策划任务的时间安排；
根据本次营销活动可能出现的突发问题制定应急措施;
完成对本次营销活动的记录、评估、归档备案工作；
附：策划方案会议方案
文章标题：电子新品会暨渠道会议策划方案
**电子新品会暨渠道会议策划方案
活动背景简要分析
在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的，自称拥有强大的技术实力和市场能力，从计算机板卡到PC、笔记本电脑、手写电脑、迷你电脑到网络无盘工作站等全系列电脑产品，从中小学、中小企业、网吧网络解决方案，到需要各类专门技术的大型应用解决方案，包括大学科研和教学、电子商务和电子政务、基于多媒体互连应用解决方案；从计算器、日常教学用具到基于学校教育教学管理控制的多媒体系统，基于全国和区域范围的远程多媒体教育教学系统和管理控制系统，在全国市场赢得了大量用户，获得了广泛的声誉。但从去年下半年，自有品牌“三帝”的动作比较冷清，今年起，公司策略调整，全力推广市场，进行宣传。
宣传素求重点分析大众媒体类：主要是产品形象素求。大众媒体主要由电视媒体，有声媒体（广播）、平面媒体（报纸）、户外媒体（路牌）和流动媒体（车体）组成。大众媒体的特点就是宣传面积广阔，几乎所有的人群都是大众媒体的辐射范围，凡是有媒体的地方，产品的宣传都能到位；大众媒体的时效性强，今天确定的事情，明天就可以在大众媒体上看到。但大众媒体也存在一定的局限，有效达到率低，以报纸为例，48个版的报纸每天都换内容，如果我们的宣传版位不是很突出，相当一部分的读者就看不到，那该份报纸的宣传费用就损失了，电视媒体也一样，正好宣传播放的时候，属于上班族的工作时间，属于公务人员的休息时间，那我们对于行业的素求有一半就浪费了。同时，价格高是大众媒体的另一个局限，受发行量、覆盖面等因素的影响，大众媒体的价格普遍较高，让很多品牌望而却步。综合来讲，具体产品销售政策，促销活动等不适合在大众媒体上公布，尤其是服务器这样的非大众消费类产品，但像电脑、U盘、MP3等大众消费品，大众媒体的回报效果就好的多。
专业媒体类：主要是产品和新闻素求。专业媒体目前在陕西主要存在平面报纸媒体和网络媒体两种，网络媒体在陕西的发展举步为艰，目前看来并不是宣传的首选。专业媒体的优势在于可以覆盖很大面积的有效人群，杂志类覆盖全部IT产品销售群体，报纸类除了在行业内发行之外，还在终端消费者群体中发行，广告业有句惯用的话：我有一半的广告费是浪费的，但不知道是那一半。在专业媒体上宣传，基本不存在“浪费一半”的说法。专业每天的优势在于可以刊登长篇幅的文字，公司动态、产品信息、评测报告、试用手记、促销活动、渠道政策、产品价格等等，都可以在专业刊登公布，同是专业媒体还有一定的时效性，一般专业媒体的出版都是以周为单位的，也就是说，一个产品的信息可以在市场和消费者群体中流通至少7天，该媒体的最短历史使命才告终，这也是专业媒体相对与大众媒体的另外一个优势，信息保存率高。专业媒体的发行一般采用免费赠阅（主要是针对行业销售群体）和与母报配套销售发行（地方版和全国版或者其他全国统一销售的报纸）两种模式，行业内的读者自然关心近期的市场动态，而其他读者对自己购买的读物多少总要翻阅，这样的话，专业媒体的有效发行就有保证了。专业媒体的缺点在于覆盖面积小，但这也正是产品和新闻素求选取专业媒体的最主要原因。
活动类：
三帝PC新品的素求:活动的最终素求点肯定是渠道商、消费者和行业客户，但活动不论以什么样的形式出现，重点都在产品，就目前的活动而言，PC类大多以降价、送礼品、抽奖等活动进行，以三帝主板"稳定压倒一切’的方针来说，我们建议不同的客户群采用不同的活动方式，以达到专业的宣传效果。（具体活动规划如下：）
媒体分析
大众类：
电视类：电视已经成为最为重要的广告宣传媒体之一。陕西省内共有两大主流电视台，即陕西电视台及西安电视台，前者共有8个频道，建议使用1、2套，因为其不受“有线”的限制，凡是陕西省境内甚至周边省份有电的地方都可以接收到，覆盖范围之大是其他任何省内电视台都所不能及的，适合做企业形象地宣传，也是与我们的本次新品所最为合适的频道，但费用也是最为昂贵的。后者共有6个频道，建议投放“白鸽都市频道”，它同样不受“有线”限制，其费用也比较低。
报纸类：《华商报》和《三秦都市报》、《西安晚报》是陕西地区目前最具竞争力的报纸类媒体。《华商报》目前一枝独秀，号称发行量60万份，实际覆盖全陕西省和河南、陕西、甘肃等周边省份，是全国大众类报纸报纸媒体成长最快的之一，也是陕西地区影响力最大的一个媒体。该媒体“E时代”版块在20xx年取得了长足的发展，但因其报社的管理制度严密，操作不是很灵活；目前每周二一个版编辑发行。《三秦都市报》是《陕西日报》的子报，发行量为25万份，发行面积为整个陕西省，IT版块“数字生活”在每周五出刊，可灵活操作。《 西安晚报》是政府媒体，固定版发行，在政府部门等多有订阅，政策性决定了此媒体的发展方向和发行影响范围，但在陕西也属于比较有影响力的媒体之一。该媒体IT版块目前也是每周一期一版编辑发行。
广播类：陕西的广播电台包括省台和市台在一起有10多家，其中《西安音乐台》在多年的央视消费者形态年鉴中收听率陕西地区排名第一，几乎吸引了学生群体和出租司机群体的1/3。《陕西交通音乐台》虽然建台较晚，但经过精心的包装和强有力的推广，目前已经是中国移动、方正科技等众多品牌的选择媒体，其中一些栏目也有着非常庞大的固定收听群体。拓展校园群体，广播媒体是不错的选择，但必须注重时段和栏目的选择。
户外类：人越多的地方户外广告越吃香。钟楼周围四条大街的户外广告是众多国际国内品牌的首选，但作为西安市电子一条街的雁塔路上，IT产品的广告几乎占据了户外广告90以上的面积。建议在各大电脑城户外投放。
流动类：车体广告以成为时尚。有多条路线的公交车纵横市内、市区。建议使用600路公交车，可在其车内投放，因为其路程长、乘客量大；而且途经南、北两条大街，音乐学院、长安大学、西安外语学院、陕西师范大学等高等学府。606路始发于西影路，横穿整个雁塔路及东、北大街，终点站是西安翻译学院。其整条路线上客流量大，可考虑做车身广告。
专业类：
平面报纸类：目前陕西地区共有IT专业类媒体5种，比较有影响力的有《电脑商情报》陕西新闻、《中国计算机报》西北版、《计算机产品与流通》西北版。《电脑商情报》陕西新闻采用了自办发行、邮局双渠道发行方式，互为补充、互为依托，同时弥补了邮发信息传递率低和自办发行覆盖面小的局限，目前《电脑商情报》陕西新闻版每周发行总量45000份，其中独立发行25000份，随《家用电脑》、《游戏天地》配套发行20xx0份，能有效的覆盖宝鸡、汉中、榆林、延安、安康等地市。《中国计算机报》西北版（周报）、《计算机产品与流通（SP）》西北版（半月刊）整体西北地区发行，均采用以陕西为中心，辐射甘肃、宁夏、青海、新疆的编辑发行方针，发行范围较广，但在深度上存在局限，不能有效的深入到三四级城市。
平面杂志类：所有的平面杂志类都以渠道为目标群体，包括小开本的《华纳资讯》、《联合市场商情》，大开本的《西部网络用户》在内，平面专业类杂志媒体不少于8种，但真正在渠道中有影响力的也只有一种，《慧聪商情》每周一发行，有较好口碑。
网络类：西安目前只有两个专业的网络类媒体，西部硅谷和小熊在线西安站，限于整体意识局限，两家网站经营3年多以来，一直没有取得长足的进步，是否网络媒体能适合地方的产品推广，在陕西，还有待检验。
重点媒体列表
媒体类别
媒体名称
推荐理由
大众电视类
陕西二套（都市青春频道）
所属省委，覆盖范围最广，播放的稳定性最好。
西安二套（经济生活频道）
所属市政府，是西安市内最具影响力的频道。
大众平面类
华商报
发行量大，影响面积广。
三秦都市报
零售时和华商报捆绑出售
西安晚报
政府窗口，在政府部门和许多行业单位有固定读者群。
大众广播类
陕西交通音乐台
节目丰富，有广泛的收听群体。
西安音乐台
老牌广播，在一定范围内有固定的影响力。
专业平面类
电脑商情报
12年积淀，深耕区域市场。
专业杂志类
慧聪商情
渠道类媒体中的佼佼者。
活动及预算
三帝品牌向来是贴近中国市场，此次建议的活动均以此为标准，提供以下四个方案参考：
1、对于行业客户，在陕西乃至整个西北地区，教育都很发达，所以针对教育行业建议：
多媒体互连应用解决方案行业用户交流会
参加人员；要求是**电子已签约的客户，以及潜在的客户。邀请陕西教育行业有关人士以及有关行业专家到场，交流应用的经验，专家建议以及进行现场院校采购洽谈。
开会时间：20xx年8月
开会方式：与媒体合作，由媒体负责报导，同时三帝列出要求到场院校的人员，双方互动，把人员确定到
会议安排：具体安排等定，时间安排如下：
20xx年7月15日-7月20日，三帝出邀请人员的名单，同时对邀请人发了邀请。
20xx年7月20日-8月7日，对于到场重要人士要不间断的预约和确认
20xx年7月20日-7月25日，此次会议日程安排初步就要出来（随情况的改变要随时调整）。
20xx年7月25日-8月1日，开会所需各项材料及礼品要求全部准备完毕
20xx年8月1日-8月7日，会议现场的布置和现场人员的安排
现在研讨会不但能促进厂商与客户之间的交流，而且能过新身体验，有利于产品针对性的宣传，促进销售。现在专业的研讨会还可以提升企业的形象。
粗略预算：含奖品元。
2、针对终端消费者可以采用两个同时做：
A、开学时进行“三帝学子情”校园活动：
活动方式：在西安交大、西北工业大学、西北大学等十所高校，挑选状元新生十名，赠送三帝电脑各一台，举行宣传会由三帝老总新自送到学子手中，十月国庆凡学生购机，凭学生证可以享受8.5折优惠.
新生条件：必须是今年入学，各县市的状元或者是在某方面成绩特别突出。
活动时间：20xx年9月-20xx年10月
活动安排：与各高校学生会合作，由学生会推荐，三帝公司进行审核，最终双方商量确定人选。
粗略预算：
B、教师节“三帝园丁梦”
活动方式：西安市十佳教师每人赠一台三帝电脑，在9月6日至9月底之间凡购买三帝电脑的老师，凭教师证可享8折优惠，同时送货上门，并赠百合花一朵。
教师条件：凡由西安市评选的十佳都师均可获电脑一台。
活动时间：20xx年9月
活动安排：与经销商合作来做好教师的销售，赠电脑方面与西安教委合作。
粗略预算：
3、三帝渠道会议
参会人员：主要渠道和所有有志于三帝渠道建设的IT人士。
会议时间：根据三帝的安排。
会议地点：西安市五星级酒店（建议在凯悦饭店或长安城堡酒店）。
会议内容：三帝PC渠道现状及改革方案
三帝PC渠道政策简要介绍
三帝新产品
渠道问答
会议安排及人员确定：CBI可提供详尽的数据库资源，为三帝渠道会议的人员邀请工作服务，从IT行业人员到直接用户，都可以提供服务。
重点素求对象：渠道会议的重点还在渠道，除了阐述渠道政策和渠道策略之外，重点还在产品的渠道推广，为更好的开展渠道工作，在安排渠道会议的同时，可以将新产品有加在其中，使会议的内容显的充实丰富。
粗略预算：7000--11000元
4、圣诞情怀，三帝礼品派送
活动方式：凡当场购买三帝PC的人，均可获三帝U盘或MP3一个。参加活动的人均可获得圣诞帽一顶。
活动时间：20xx年月12月
活动地点：三帝PC各销售地
文章标题：电子新品会暨渠道会议策划方案
**电子新品会暨渠道会议策划方案
活动背景简要分析
在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的，自称拥有强大的技术实力和市场能力，从计算机板卡到PC、笔记本电脑、手写电脑、迷你电脑到网络无盘工作站等全系列电脑产品，从中小学、中小企业、网吧网络解决方案，到需要各类专门技术的大型应用解决方案，包括大学科研和教学、电子商务和电子政务、基于多媒体互连应用解决方案；从计算器、日常教学用具到基于学校教育教学管理控制的多媒体系统，基于全国和区域范围的远程多媒体教育教学系统和管理控制系统，在全国市场赢得了大量用户，获得了广泛的声誉。但从去年下半年，自有品牌“三帝”的动作比较冷清，今年起，公司策略调整，全力推广市场，进行宣传。
宣传素求重点分析大众媒体类：主要是产品形象素求。大众媒体主要由电视媒体，有声媒体（广播）、平面媒体（报纸）、户外媒体（路牌）和流动媒体（车体）组成。大众媒体的特点就是宣传面积广阔，几乎所有的人群都是大众媒体的辐射范围，凡是有媒体的地方，产品的宣传都能到位；大众媒体的时效性强，今天确定的事情，明天就可以在大众媒体上看到。但大众媒体也存在一定的局限，有效达到率低，以报纸为例，48个版的报纸每天都换内容，如果我们的宣传版位不是很突出，相当一部分的读者就看不到，那该份报纸的宣传费用就损失了，电视媒体也一样，正好宣传播放的时候，属于上班族的工作时间，属于公务人员的休息时间，那我们对于行业的素求有一半就浪费了。同时，价格高是大众媒体的另一个局限，受发行量、覆盖面等因素的影响，大众媒体的价格普遍较高，让很多品牌望而却步。综合来讲，具体产品销售政策，促销活动等不适合在大众媒体上公布，尤其是服务器这样的非大众消费类产品，但像电脑、U盘、MP3等大众消费品，大众媒体的回报效果就好的多。
专业媒体类：主要是产品和新闻素求。专业媒体目前在陕西主要存在平面报纸媒体和网络媒体两种，网络媒体在陕西的发展举步为艰，目前看来并不是宣传的首选。专业媒体的优势在于可以覆盖很大面积的有效人群，杂志类覆盖全部IT产品销售群体，报纸类除了在行业内发行之外，还在终端消费者群体中发行，广告业有句惯用的话：我有一半的广告费是浪费的，但不知道是那一半。在专业媒体上宣传，基本不存在“浪费一半”的说法。专业每天的优势在于可以刊登长篇幅的文字，公司动态、产品信息、评测报告、试用手记、促销活动、渠道政策、产品价格等等，都可以在专业刊登公布，同是专业媒体还有一定的时效性，一般专业媒体的出版都是以周为单位的，也就是说，一个产品的信息可以在市场和消费者群体中流通至少7天，该媒体的最短历史使命才告终，这也是专业媒体相对与大众媒体的另外一个优势，信息保存率高。专业媒体的发行一般采用免费赠阅（主要是针对行业销售群体）和与母报配套销售发行（地方版和全国版或者其他全国统一销售的报纸）两种模式，行业内的读者自然关心近期的市场动态，而其他读者对自己购买的读物多少总要翻阅，这样的话，专业媒体的有效发行就有保证了。专业媒体的缺点在于覆盖面积小，但这也正是产品和新闻素求选取专业媒体的最主要原因。
活动类：
三帝PC新品的素求:活动的最终素求点肯定是渠道商、消费者和行业客户，但活动不论以什么样的形式出现，重点都在产品，就目前的活动而言，PC类大多以降价、送礼品、抽奖等活动进行，以三帝主板"稳定压倒一切’的方针来说，我们建议不同的客户群采用不同的活动方式，以达到专业的宣传效果。（具体活动规划如下：）
媒体分析
大众类：
电视类：电视已经成为最为重要的广告宣传媒体之一。陕西省内共有两大主流电视台，即陕西电视台及西安电视台，前者共有8个频道，建议使用1、2套，因为其不受“有线”的限制，凡是陕西省境内甚至周边省份有电的地方都可以接收到，覆盖范围之大是其他任何省内电视台都所不能及的，适合做企业形象地宣传，也是与我们的本次新品所最为合适的频道，但费用也是最为昂贵的。后者共有6个频道，建议投放“白鸽都市频道”，它同样不受“有线”限制，其费用也比较低。
报纸类：《华商报》和《三秦都市报》、《西安晚报》是陕西地区目前最具竞争力的报纸类媒体。《华商报》目前一枝独秀，号称发行量60万份，实际覆盖全陕西省和河南、陕西、甘肃等周边省份，是全国大众类报纸报纸媒体成长最快的之一，也是陕西地区影响力最大的一个媒体。该媒体“E时代”版块在20xx年取得了长足的发展，但因其报社的管理制度严密，操作不是很灵活；目前每周二一个版编辑发行。《三秦都市报》是《陕西日报》的子报，发行量为25万份，发行面积为整个陕西省，IT版块“数字生活”在每周五出刊，可灵活操作。《 西安晚报》是政府媒体，固定版发行，在政府部门等多有订阅，政策性决定了此媒体的发展方向和发行影响范围，但在陕西也属于比较有影响力的媒体之一。该媒体IT版块目前也是每周一期一版编辑发行。
广播类：陕西的广播电台包括省台和市台在一起有10多家，其中《西安音乐台》在多年的央视消费者形态年鉴中收听率陕西地区排名第一，几乎吸引了学生群体和出租司机群体的1/3。《陕西交通音乐台》虽然建台较晚，但经过精心的包装和强有力的推广，目前已经是中国移动、方正科技等众多品牌的选择媒体，其中一些栏目也有着非常庞大的固定收听群体。拓展校园群体，广播媒体是不错的选择，但必须注重时段和栏目的选择。
户外类：人越多的地方户外广告越吃香。钟楼周围四条大街的户外广告是众多国际国内品牌的首选，但作为西安市电子一条街的雁塔路上，IT产品的广告几乎占据了户外广告90以上的面积。建议在各大电脑城户外投放。
流动类：车体广告以成为时尚。有多条路线的公交车纵横市内、市区。建议使用600路公交车，可在其车内投放，因为其路程长、乘客量大；而且途经南、北两条大街，音乐学院、长安大学、西安外语学院、陕西师范大学等高等学府。606路始发于西影路，横穿整个雁塔路及东、北大街，终点站是西安翻译学院。其整条路线上客流量大，可考虑做车身广告。
专业类：
平面报纸类：目前陕西地区共有IT专业类媒体5种，比较有影响力的有《电脑商情报》陕西新闻、《中国计算机报》西北版、《计算机产品与流通》西北版。《电脑商情报》陕西新闻采用了自办发行、邮局双渠道发行方式，互为补充、互为依托，同时弥补了邮发信息传递率低和自办发行覆盖面小的局限，目前《电脑商情报》陕西新闻版每周发行总量45000份，其中独立发行25000份，随《家用电脑》、《游戏天地》配套发行20xx0份，能有效的覆盖宝鸡、汉中、榆林、延安、安康等地市。《中国计算机报》西北版（周报）、《计算机产品与流通（SP）》西北版（半月刊）整体西北地区发行，均采用以陕西为中心，辐射甘肃、宁夏、青海、新疆的编辑发行方针，发行范围较广，但在深度上存在局限，不能有效的深入到三四级城市。
平面杂志类：所有的平面杂志类都以渠道为目标群体，包括小开本的《华纳资讯》、《联合市场商情》，大开本的《西部网络用户》在内，平面专业类杂志媒体不少于8种，但真正在渠道中有影响力的也只有一种，《慧聪商情》每周一发行，有较好口碑。
网络类：西安目前只有两个专业的网络类媒体，西部硅谷和小熊在线西安站，限于整体意识局限，两家网站经营3年多以来，一直没有取得长足的进步，是否网络媒体能适合地方的产品推广，在陕西，还有待检验。
重点媒体列表
媒体类别
媒体名称
推荐理由
大众电视类
陕西二套（都市青春频道）
所属省委，覆盖范围最广，播放的稳定性最好。
西安二套（经济生活频道）
所属市政府，是西安市内最具影响力的频道。
大众平面类
华商报
发行量大，影响面积广。
三秦都市报
零售时和华商报捆绑出售
西安晚报
政府窗口，在政府部门和许多行业单位有固定读者群。
大众广播类
陕西交通音乐台
节目丰富，有广泛的收听群体。
西安音乐台
老牌广播，在一定范围内有固定的影响力。
专业平面类
电脑商情报
12年积淀，深耕区域市场。
专业杂志类
慧聪商情
渠道类媒体中的佼佼者。
活动及预算
三帝品牌向来是贴近中国市场，此次建议的活动均以此为标准，提供以下四个方案参考：
1、对于行业客户，在陕西乃至整个西北地区，教育都很发达，所以针对教育行业建议：
多媒体互连应用解决方案行业用户交流会
参加人员；要求是**电子已签约的客户，以及潜在的客户。邀请陕西教育行业有关人士以及有关行业专家到场，交流应用的经验，专家建议以及进行现场院校采购洽谈。
开会时间：20xx年8月
开会方式：与媒体合作，由媒体负责报导，同时三帝列出要求到场院校的人员，双方互动，把人员确定到
会议安排：具体安排等定，时间安排如下：
20xx年7月15日-7月20日，三帝出邀请人员的名单，同时对邀请人发了邀请。
20xx年7月20日-8月7日，对于到场重要人士要不间断的预约和确认
20xx年7月20日-7月25日，此次会议日程安排初步就要出来（随情况的改变要随时调整）。
20xx年7月25日-8月1日，开会所需各项材料及礼品要求全部准备完毕
20xx年8月1日-8月7日，会议现场的布置和现场人员的安排
现在研讨会不但能促进厂商与客户之间的交流，而且能过新身体验，有利于产品针对性的宣传，促进销售。现在专业的研讨会还可以提升企业的形象。
粗略预算：含奖品元。
2、针对终端消费者可以采用两个同时做：
A、开学时进行“三帝学子情”校园活动：
活动方式：在西安交大、西北工业大学、西北大学等十所高校，挑选状元新生十名，赠送三帝电脑各一台，举行宣传会由三帝老总新自送到学子手中，十月国庆凡学生购机，凭学生证可以享受8.5折优惠.
新生条件：必须是今年入学，各县市的状元或者是在某方面成绩特别突出。
活动时间：20xx年9月-20xx年10月
活动安排：与各高校学生会合作，由学生会推荐，三帝公司进行审核，最终双方商量确定人选。
粗略预算：
B、教师节“三帝园丁梦”
活动方式：西安市十佳教师每人赠一台三帝电脑，在9月6日至9月底之间凡购买三帝电脑的老师，凭教师证可享8折优惠，同时送货上门，并赠百合花一朵。
教师条件：凡由西安市评选的十佳都师均可获电脑一台。
活动时间：20xx年9月
活动安排：与经销商合作来做好教师的销售，赠电脑方面与西安教委合作。
粗略预算：
3、三帝渠道会议
参会人员：主要渠道和所有有志于三帝渠道建设的IT人士。
会议时间：根据三帝的安排。
会议地点：西安市五星级酒店（建议在凯悦饭店或长安城堡酒店）。
会议内容：三帝PC渠道现状及改革方案
三帝PC渠道政策简要介绍
三帝新产品
渠道问答
会议安排及人员确定：CBI可提供详尽的数据库资源，为三帝渠道会议的人员邀请工作服务，从IT行业人员到直接用户，都可以提供服务。
重点素求对象：渠道会议的重点还在渠道，除了阐述渠道政策和渠道策略之外，重点还在产品的渠道推广，为更好的开展渠道工作，在安排渠道会议的同时，可以将新产品有加在其中，使会议的内容显的充实丰富。
粗略预算：7000--11000元
4、圣诞情怀，三帝礼品派送
活动方式：凡当场购买三帝PC的人，均可获三帝U盘或MP3一个。参加活动的人均可获得圣诞帽一顶。
活动时间：20xx年月12月
活动地点：三帝PC各销售地
20xx年新品活动会策划方案范文1一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
20xx年新品活动会策划方案范文2一.活动宗旨
1.精心打造中国**时尚盛典，着力提升中国**在国内外的整体形象，强力推动中国**时尚化趋势，深入研讨**行业发展前景及其对策;
2.开创**精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升**品质公信度，有效拉动**消费需求，推进中国**走向世界;
3.通过签订三亚宣言，成立中国**诚信联盟。
4.有效塑造、推广三亚时尚、美丽、浪漫的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日10日，海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
中国**迎接精品时代的到来
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名**及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主 办：中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办：三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南**文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任：
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任：
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任：
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长：
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国**三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象，树立中国**在市场的品牌地位，加强中国**行业自律，培养中国**软文化，促进中国**生长的生态环境保护工作，推动中国**行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。
与会**商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成中国**诚信联盟，这也将成为本届**年会的重要成果。
3. 中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和**饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国**发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。
4.中国**发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品现常
6.中国**20xx新品会大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度**新品，以及精雕细凿的高档**精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国**20xx年度新品;
3) 主要领导、贵宾和企业代表上台与模特合影。
7. 中国**新资迅会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节，建议开通中国**论坛官方网站，**行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外**最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10：0024：00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18：0020：30
请到天涯海角来欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
10：0010：30
《中国**三亚宣言》签署仪式
10：5011：40
媒体见面会(网络直播)
12：0013：00
安排领导及记者中餐
15：0017：30
《中国**发展国际论坛》电视访谈节目
18：0020：00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式与时尚共赢主题晚宴
20：0021：00
20xx年新品活动会策划方案范文3新闻会，又称记者招待会。企业新品上市会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市会上的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市会的流程制定非常重要，由于企业新品上市会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市会流程，希看对企业制定新品上市会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻由头。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点，确认要召开新品上市会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。会后要尽快整理出会议记录材料，对会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
1、活动主题：空间·音乐·葡萄酒
2、活动地点：未定
4、宣传策略：
利用各专卖店及专柜POP、海报、宣传单页、车体广告、户外广告等各种载体，新形象照片，进行前期宣传推广。具体宣传方式略[文章-找文章,到]
利用报纸、电台、网络、等其他软性广告扩大产品新形象的宣传力度。
5、活动内容：
举办一场“空间·音乐·葡萄酒”――新品形象及产品的推介会，邀请嘉宾到场，综合各种媒介宣传手段，以奢华浪漫的空间氛围、高雅华丽的古典音乐与香醇热情的葡萄美酒，营造极致视听感受，为新品打造充满魅力及特质的新形象。
6、可行性分析：
通过本次活动，可以制造轰动效应，树立品牌形象。制造行业内及社会舆论关注焦点，打开市场的突破口，提高市场对新产品的认知度和接受度。通过本次活动邀请有关嘉宾及家装行业装饰设计师参与，可以在设计领域与家装业将本次活动的影响力达到最佳效果，将””的艺术美学与专业品质在业内宣传并推广。
7、具体内容附日程表：
作好前期准备工作，选择一处与生活家·巴洛克在风格与形式上都较为和谐的大会所为主会场，确定推广会日程与环节设置，邀请嘉宾与家装公司、设计师及其它有关人员参会。
以巴洛克风格进行会场布置，提供酒水、西点及水果。
举行嘉宾入场议式、签名仪式以及””品牌的揭幕议式，然后以冷餐酒会的形式，穿插萨克斯、弦乐与钢琴表演、并进行葡萄酒监赏知识与现场音乐欣赏礼仪以及””地板理念与专业知识的宣导,讲解怎样通过个性化装饰材料提升设计品味。寓产品推广于文化宣导，营造””高贵典雅与充满艺术气质的现场氛围，达到倡导新的生活理念与塑造品牌形象的双重功效。
酒会进行中设置抽奖环节具体奖项设置待定或游戏环节
游戏项目暂定：
a答题闯关
在现场地面上放置由多条纸带组成的圆环，以不超过六组选手为宜由各装饰公司派代表参加，每组男女各一人站在圆环上，由主持人轮流提问本次晚会上讲述过的品酒、音乐及巴洛克地板文化及专业家装知识进行提问，答不出或答错问题即撕去一条环型纸带，最早没有立足之地超出圆环范围的选手即被淘汰出局。最后的胜利者可以获得奖品奖励。
b品酒大赛
准备四种葡萄酒，邀请嘉宾上台品尝，以是否能答出正确品种为准进行淘汰赛，最后留下的胜利者可以获得奖品鼓励。配合品酒知识环节
9、本次活动注意事项：
会场选择及布置以及礼宾人员着装均应以巴洛克艺术为主要基调
入场时为每位与会者赠送一份宣传材料及礼品
礼品与奖品设置应高档有价值，并带有巴洛克或好易标识
邀请函应提醒与会者着正装入场
