1、负责协调、推动委员会形成的各项决议、决定的实施工作和督查工作；组织各有关部门制定中长期的妇女、儿童发展规划；协调和推动有关部门强化职能，制定措施，实施妇女、儿童规划；
2、负责为委员会起草年度工作计划、经费预算；承办妇儿工委的各类会议，文件起草；完成国务院妇儿工委、省妇儿工委交给的工作任务，报送有关材料；编印妇儿工委工作信息；规划管理市妇儿工委档案，编写大事记。
3、建立健全妇女儿童发展纲要的监测评估机制，制定监测评估体系，督促落实每年的妇女、儿童发展规划统计监测工作和五年中期、十年终期的统计监测工作；协助市统计局做好妇女儿童发展状况数据库的维护和管理工作。
4、负责培训妇儿工委成员单位的联络员、工作人员，提高业务素质，提高工作效率。
5、组织开展两年一度的全市儿童先进表彰活动；五年一度的实施妇女儿童规划先进表彰工作。
6、促请政府有关部门为开展妇女儿童工作和发展妇女儿童事业提供必要的人力、物力、财力。
7、指导、督促和检查各区人民政府妇儿工委的工作。
8、发挥议事协调作用，协助有关部门解决妇女儿童发展中的突出问题，依法保护妇女儿童合法权益。
9、协调有关部门加强和改进未成年人思想道德建设工作。
二、*市妇女儿童工作委员会办公室组织架构图
三、*市妇女儿童工作委员会办公室
规章制度
（一）会议制度
妇儿工委办会议主要内容为制定工作计划，拟定工作方案、项目经费、工作目标等，会议分月、季、年定期召开，也可根据工作需要，不定期召开，参加人员为妇儿工委办全体人员，必要时请市妇儿工委领导参加。
（二）数据、报告报送制度
1、数据报送：市妇儿工委办协助市统计局完成我市妇女儿童规划统计监测的数据督报工作，各有关单位的数据报送在每年4月底前由网上报送完成，统计局在5月底前完成数据汇总工作。
2、报告报送：由市统计局收集各单位的统计监测报告，于每年5月20日前完成全市两个规划统计监测报告终稿，报市妇儿工委办审核后，在6月底前由市统计局最后审核并正式印发。报告同时报送国务院妇儿工委、广东省妇儿工委、*市政府有关领导，发市各成员单位及相关单位。
（三）办文工作制度
1、发文
撰稿人要遵循公文格式，做到重点突出、观点鲜明、文字流畅。以市妇儿工委名义印发的公文，应先由妇儿工委办专职副主任核稿，送市妇联办公室主任审核，再报市妇联分管领导(妇儿工委办主任)、市妇儿工委领导审批后，编号付印。以市妇儿工委办文号印发的公文，由办公室专职副主任核稿，送市妇联办公室主任审稿后，报市妇联分管领导（妇儿工委办主任）审批印发。发文日期以签发文件领导签署的日期为准。发文以领导最后签批的文稿为定稿，如确有错漏，经办人员应向签发人提出，不得自行修改。
2、来文
经市妇联保密员签收的文件，由保密员提出注办、拟办意见后呈市妇联分管妇儿工委办领导阅示。上级单位及外单位直接邮寄或传真、送交妇儿工委办公室的文件，由妇儿工委办指定专人附加文件处理表，提出注办意见，逐级报专职副主任、市妇联分管领导（妇儿工委办主任）批示，并将领导批示和办理结果进行登记，及时反馈。
3、来电
涉及工作内容的来电，需在电话记录本上做好来电记录，由经手人报专职副主任和市妇联分管领导（妇儿工委办主任）批示办理，登记办理结果，及时反馈。
4、联合发文、办文
外单位或市妇联各部门需与市妇儿工委办联合发文或需用市妇儿工委办名义办文，盖市妇儿工委办公章，需拟文征得市妇儿工委办专职副主任及市妇联分管领导（妇儿工委办主任）同意。需用市妇儿工委名义发文、加盖市妇儿工委公章的，需征得市妇儿工委领导同意。
（四）文书档案管理制度
1、归档
凡反映妇儿工委办工作活动和历史面貌的具有参考价值的公文（含领导签发的原稿）、电报、图标、书信、会议材料、名册、报表、相片、录像、录音、电子文本等均需归档。所有档案分永久、长期、短期三类，要保持归档材料的历史联系，并进行科学的立卷、编号。归档时间从第二年的2月1日起，6月30日前结束，由专人收集汇总归档。
2、保管
档案放在专用档案柜，由专人保管。
[摘 要] “互联网+”时代，妇幼保健院档案管理既面临机遇，又面临挑战。在这样的背景下，为了有效把握机遇，迎接挑战，促进妇幼保健院档案管理水平提升，应该采取有效对策：创新管理理念，开展综合管理；革新管理技术，培养专业人才，并创新服务方式，提高服务质量。
[关键词] “互联网+”时代；档案管理；管理技术；专业人才；服务质量
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 099
[中图分类号] G270.7；R172 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0185- 02
0 引 言
在计算机和互联网技术取得突飞猛进的现代社会，再加上云计算技术的应用，人类开始步入“互联网+”时代。它的到来，给人们生活和工作带来深远影响，对妇幼保健院档案管理带来的影响也不例外。在这样的背景下，应该创新档案管理思路，激发妇幼保健院档案管理人员热情，创新服务方式，提高妇幼保健院档案管理服务质量，为人们有效使用档案资料创造便利。
1 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇
1.1 指明了管理方向
随着计算机的应用，传统档案管理方式得到了根本转变。也就是说，“互联网+”时代的到来，给妇幼保健院档案管理指明了方向，促进档案管理人员的思维和管理模式的创新。同时也推动了数据库的应用，让档案管理数字化成为可能。并实现对档案资源的有效利用，也有利于妇幼保健院档案管理的升级与创新发展。
1.2 提供了技术支持
档案管理工作的创新发展，离不开相应的技术支持。在“互联网+”时代，云计算技术、大数据技术、数据库技术、扫描技术等，在妇幼保健院档案管理中逐渐得到应用，为档案管理顺利进行和管理水平提升提供技术支撑。
2 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的挑战
除机遇之外，“互联网+”时代也给妇幼保健院档案管理带来新挑战，主要表现在以下方面。
2.1 管理内容比较单一
“互联网+”时代推动妇幼保健院传统档案管理方式变革。但一些单位没有及时把握这个趋势，管理观念落后，管理内容比较单一，难以对档案数据资料进行全面分析，不利于提高妇幼保健院档案管理水平。
2.2 管理人员素质偏低
管理人员数量偏少，队伍老化，再加上忽视计算机技术学习，难以顺应“互联网+”时代的要求，也制约服务方式创新和妇幼保健院档案管理效率提升。
3 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理的有效对策
结合“互联网+”时代的机遇，可以从以下方面采取创新对策。
3.1 创新管理理念，开展综合管理
“互联网+”时代，大数据是趋势和必然要求，也是管理工作中不可忽视的内容。因此，妇幼保健院档案管理人员应该创新管理理念，有效开展档案的综合管理活动。要树立大数据思维，对妇幼保健院档案信息开展综合管理，依托云计算和大数据，注重档案信息资料的收集和整理。并构建数据库，做好编号与存储工作，推动档案资源共享，为使用者查阅和使用档案创造便利。
3.2 革新管理技术，培养专业人才
顺应“互联网+”时代带来的机遇和挑战，革新管理技术，引进并培养专业化人才。妇幼保健院要注重引进档案管理专业基础知识扎实，经验丰富，管理工作业务技能强的人员。并建立学习培训制度，让他们学数据、云计算、档案管理规章制度等，努力适应档案管理需要。具体工作中，应该顺应时展趋势和技术创新要求，构建妇幼保健院档案管理现代化信息系统，加强档案数据资料存储，对档案管理技术和数据库升级。注重学习其他单位的先进管理技术和档案管理经验，让先进的管理技术、信息技术、管理经验得到应用。并健全妇幼保健院档案管理制度措施，推动各项工作制度化和规范化。要明确档案管理人员职职责和工作目标，健全并落实奖惩激励机制，激发管理人员热情，促进档案管理水平提升。
3.3 创新服务方式，提高服务质量
根据妇幼保健院档案管理和档案资料使用的需要，创新服务方式，为档案资料使用者提供个性化服务。在“互联网+”的支持下，管理人员要优化妇幼保健院档案管理，根据使用者个性化需要有针对性的提供服务。例如，可以增进不同部门联系，优化档案资源整合，对档案信息资源分类。增进不同工作人员联系与沟通，相互协作，形成档案管理合力，促进妇幼保健院档案管理服务质量提升。
4 结 语
“互联网+”时代开展妇幼保健院档案管理工作时，应该敢于面对挑战，迎接机遇。明确存在的不足，有针对性的采取管理措施。并注重提高管理人员素质，创新服务方式，促进妇幼保健院档案管理水平提升，让档案更好服务于人们的日常生活和工作。
主要参考文献
关键词：档案；收集；管理和利用
档案是一种记录事件发生全过程的重要资料，在我国各行各业中发挥着非常重要的作用。妇联非常重视档案管理工作，对档案室的设备进行不断的更新和完善，配备优秀的档案管理人员，提高了对档案收集、管理和利用的重视，使档案管理工作取得了非常不错的成绩。给其他地区的妇联工作提供了借鉴和参考。下面笔者对妇联档案收集、管理和利用工作的开展情况进行了具体分析。
一、妇联档案利用工作取得的成效
档案工作是一项服务性很强的工作，近年来妇联干部不断增强团队协作精神，树立起了优质的服务意识。在日常工作中，所有档案人员能够从大局出发，在从事繁忙的本职工作的同时，积极配合整体档案工作，严格执行档案工作计划。档案管理人员都认真做好自己的本职工作，给来查阅档案资料的群众提供热情、快捷和准确的服务，得到了妇联系统干部和广大妇女群众的一致好评。近年来，通过妇联全体干部职工的共同努力，妇联档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足的地方，需要在今后的实践工作中改进和提升，从而更好的服务于社会。
二、妇联档案工作存在的问题
（一）档案收集范围不宽，馆藏结构单一
长期以来，妇联档案主要围绕妇女儿童开展工作，馆藏档案结构单一，而且开放比例不高。
（二）档案馆与社会公众互动不足
受历史传统的影响，档案馆主要为党政机关保管档案，为机关部门提供资政服务，档案工作相对比较封闭。档案馆与社会缺乏横向交流，档案人员需加强对公众利用档案服务意识。档案馆要经保安登记，出示相关证明和证件，才能可以去查看档案。另一方面，社会公众对档案工作和知识不够了解，对档案内容和档案利用程序，对档案馆的工作缺乏必要的信任和支持。
（三）档案管理程序不规范
档案管理程序是非常重要的核心环节，当前很多档案在查询时出现不清楚、不完整，目录和内容不符合的混乱现象，其根本原因在于档案管理的程序不规范，没有严格按照相关制度章程存档。
三、妇联档案工作采取的对策
（一）领导重视档案工作
妇联组织非常重视档案工作，对这项工作的要求非常严格，而且还在妇联系统的绩效考核中纳入了档案工作。妇联档案工作人员积极参加区档案局组织的各种学习和活动。为了让机关干部更进一步的认识档案工作，需要依法管理档案工作，增强机关干部人员的档案管理意识和法制观念。妇联还定期组织机关干部人员学习政治理论，学习各种跟档案有关的法律和条例等，以提高机关干部知法和执法的自觉性，可以严格按照法律规定开展工作，加强档案管理工作的力度。尤其是近年来，为了适应档案工作的新要求，妇联坚持安排专门的工作人员参加档案部门组织的各种专业培训，不断加强档案工作人员的业务能力和水平，使档案工作实现了数字化、电子化、规范化的管理，从而更好的服务于妇联系统工作[1]。
（二）健全完善档案机构
档案工作开展的一项重要前提就是具备一个健全、完善的组织，妇联专门成立了由党组书记、主席任组长，副主席及班子成员任副组长，各部室负责人为成员的档案工作领导小组，负责指导和协调档案工作的开展，并按照人员变动情况适时调整。明确了目标任务、层层细化了工作责任，为此项工作提供了组织保障，确保档案工作的落到实处，取得实效。同时，非常注重档案工作人员队伍建设，经常开展各种培训活动，派专兼职档案工作人员参加档案部门组织开展的各种业务培训。多年来，一直为档案工作人员订阅各种与档案相关的报刊，比如《中国档案报》等，不断提升档案工作人员的自身业务水平。在工作中，还经常与档案局探讨档案管理中存在的一些问题，出现的新情况和其他区县好的做法和先进经验，从而不断强化档案工作人员的综合素质水平，增强了档案工作队伍建O[2]。
（三）改善档案工作环境
妇联档案管理工作人员，充分发挥女性的细致、耐心的自身优势，把做好文件、资料的收集和整理作为最重要的工作来看待，扎实做好归档工作。为此，妇联对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是近年来，通过积极认真地筹划，根据档案局的要求，进一步加大对档案室的建设，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，使档案工作环境得到了有效提升，让做档案工作的同志心情更加舒畅，工作热情更加积极。在档案工作中严格按归档范围、保管期限对照每份文件进行认真归档，使整个档案工作运行良好，在使用和利用中发挥了应有的作用。
（四）完善档案管理制度
档案管理制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，妇联档案工作对已有的档案制度进行了修订、完善，使妇联机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。完善了各项制度，包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。单位负责人根据单位发展的实际情况，进行科学的人员安排，依据相应法规，确定档案资料收集的范围，防止在资料收集时出现遗漏。另外，管理制度中明确规定了档案资料的归档期限，增强了档案工作人员的责任心和完成工作的时效性，并将资料及时收集进行统一保管，大大提高了档案资料的归档率和利用效率。
结语：
总之，档案作为单位开展工作的重要基础，在单位的发展中发挥着非常重要的作用，因此必须加强档案的收集、管理和利用。妇联要充分的意识到档案管理工作的重要作用，加强对管理制度的完善，加强对档案工作人员的教育和培训，根据社会发展的需要不断地更新工作内容和方式，从而促进妇联档案工作的健康发展，进而创造出更多的社会效益。
参考文献：
妇幼保健工作的进行必须是科学的合理的，只有在保证数据可靠、准确的前提下才能保证其决策的正确性和合理性。由于互联网技术的广泛应用，妇女儿童的健康信息得到很好的保存和充分的利用，以前的档案可以通过互联网技术共享到需要的地方。利用这些信息为做好地区的妇女儿童卫生保障工作提供了极大的便利，具有很重要的意义。因此，对于收集到的信息要仔细整理，合理存档，在编研上要多加用心。其工作重心应该围绕着保障妇女儿童卫生的主要范围和工作宗旨进行。以妇幼病的预防和治疗、婚前保健、医院感染管理、孕产妇系统管理、妇女和儿童营养、产科质量管理、计划生育技术服务和优生优育等为主要的工作内容。负责档案收集的工作人员必须熟知此档案的利用需求。以保证所收集档案资料是有使用价值的，满足相关单位的工作需求。
根据妇女幼儿卫生工作的指导方针，以保健为中心，健康生殖为目的，预防为主，面向基层，面向群众，把保健和临床结合到一起。做好妇女幼儿的卫生保障工作，充分发挥档案的作用，为以后疾病的预防和治疗留下宝贵的经验。同时，医疗档案的建立还可以有效的减少医疗纠纷的发生。
相关工作人员在进行编研工作的时候，要特别注意一些问题，比如分析统计的时间跨度要长。时间越长越可以找出其中的规律和本质，对后期认识和总结工作有着很重要的指导意义。要是跨度太短的话，所得到的数据就没有了实用价值。档案管理部门应该以医院现藏的档案为参考，整理统计收集的数据，并交予专业人员进行分析，编写分析报告，这样得到的材料才更有说服力，更加专业。
2.提高档案资源利用效率
只有不断的提高妇女儿童保健工作资料的完整性、可靠性、及时性和信息反馈的准确度，才能保证妇女幼儿保健工作的服务质量，和提高妇女幼儿保健工作的水平。随着科技水平的不断提高，档案管理工作也不断趋于现代化，要想突破以前重视管理，忽略使用的情况，必须把以前封闭式的管理模式转变成开放式的管理模式，借此把以前的被动管理变为主动管理。针对现在日益繁多的档案的数量和种类，对档案的使用和开发仅仅依靠之前传统的方法是不行的，必须依靠先进科技和管理办法，寻求一种可以快速精确的查找方法。逐步替代以前简单落后的手工操作方式，用现代科技代替。才能使所收集的材料能被快速、全面、系统、精确的找到，使档案馆里的资料物尽其用。计算机的出现给人们的生产和生活带来了很大的便利，现在很多的档案管理工作都是通过计算机进行管理的。使用计算机管理档案信息时，明显比传统的管理方法高效的多。既节约了很多的人力资源，同时也使出错率大大降低。现代化机械设备的使用使得档案信息的使用和管理工作得到前所未有的成效。
3.提高管理人员的业务素质
要想做好妇幼保健工作单单依靠高科技是不行的，机器也必须依靠人的管理，所以，妇幼保健院的档案管理员的业务素质培养显得尤为重要。作为一名合格的档案管理员必须了解广泛的知识技能，要懂得基本的医学知识和计算机技能，只有这样才能更好的为妇幼保健工作服务。
4.结语
一、妇联档案利用工作取得的成效
档案工作是一项服务性很强的工作，近年来妇联干部不断增强团队协作精神，树立起了优质的服务意识。在日常工作中，所有档案人员能够从大局出发，在从事繁忙的本职工作的同时，积极配合整体档案工作，严格执行档案工作计划。档案管理人员都认真做好自己的本职工作，给来查阅档案资料的群众提供热情、快捷和准确的服务，得到了妇联系统干部和广大妇女群众的一致好评。近年来，通过妇联全体干部职工的共同努力，妇联档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足的地方，需要在今后的实践工作中改进和提升，从而更好的服务于社会。
二、妇联档案工作存在的问题
（一）档案收集范围不宽，馆藏结构单一
长期以来，妇联档案主要围绕妇女儿童开展工作，馆藏档案结构单一，而且开放比例不高。
（二）档案馆与社会公众互动不足
受历史传统的影响，档案馆主要为党政机关保管档案，为机关部门提供资政服务，档案工作相对比较封闭。档案馆与社会缺乏横向交流，档案人员需加强对公众利用档案服务意识。档案馆要经保安登记，出示相关证明和证件，才能可以去查看档案。另一方面，社会公众对档案工作和知识不够了解，对档案内容和档案利用程序，对档案馆的工作缺乏必要的信任和支持。
（三）档案管理程序不规范
档案管理程序是非常重要的核心环节，当前很多档案在查询时出现不清楚、不完整，目录和内容不符合的混乱现象，其根本原因在于档案管理的程序不规范，没有严格按照相关制度章程存档。
三、妇联档案工作采取的对策
（一）领导重视档案工作
妇联组织非常重视档案工作，对这项工作的要求非常严格，而且还在妇联系统的绩效考核中纳入了档案工作。妇联档案工作人员积极参加区档案局组织的各种学习和活动。为了让机关干部更进一步的认识档案工作，需要依法管理档案工作，增强机关干部人员的档案管理意识和法制观念。妇联还定期组织机关干部人员学习政治理论，学习各种跟档案有关的法律和条例等，以提高机关干部知法和执法的自觉性，可以严格按照法律规定开展工作，加强档案管理工作的力度。尤其是近年来，为了适应档案工作的新要求，妇联坚持安排专门的工作人员参加档案部门组织的各种专业培训，不断加强档案工作人员的业务能力和水平，使档案工作实现了数字化、电子化、规范化的管理，从而更好的服务于妇联系统工作[1]。
（二）健全完善档案机构
档案工作开展的一项重要前提就是具备一个健全、完善的组织，妇联专门成立了由党组书记、主席任组长，副主席及班子成员任副组长，各部室负责人为成员的档案工作领导小组，负责指导和协调档案工作的开展，并按照人员变动情况适时调整。明确了目标任务、层层细化了工作责任，为此项工作提供了组织保障，确保档案工作的落到实处，取得实效。同时，非常注重档案工作人员队伍建设，经常开展各种培训活动，派专兼职档案工作人员参加档案部门组织开展的各种业务培训。多年来，一直为档案工作人员订阅各种与档案相关的报刊，比如《中国档案报》等，不断提升档案工作人员的自身业务水平。在工作中，还经常与档案局探讨档案管理中存在的一些问题，出现的新情况和其他区县好的做法和先进经验，从而不断强化档案工作人员的综合素质水平，增强了档案工作队伍建?O[2]。
（三）改善档案工作环境
妇联档案管理工作人员，充分发挥女性的细致、耐心的自身优势，把做好文件、资料的收集和整理作为最重要的工作来看待，扎实做好归档工作。为此，妇联对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是近年来，通过积极认真地筹划，根据档案局的要求，进一步加大对档案室的建设，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，使档案工作环境得到了有效提升，让做档案工作的同志心情更加舒畅，工作热情更加积极。在档案工作中严格按归档范围、保管期限对照每份文件进行认真归档，使整个档案工作运行良好，在使用和利用中发挥了应有的作用。
（四）完善档案管理制度
档案管理制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，妇联档案工作对已有的档案制度进行了修订、完善，使妇联机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。完善了各项制度，包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。单位负责人根据单位发展的实际情况，进行科学的人员安排，依据相应法规，确定档案资料收集的范围，防止在资料收集时出现遗漏。另外，管理制度中明确规定了档案资料的归档期限，增强了档案工作人员的责任心和完成工作的时效性，并将资料及时收集进行统一保管，大大提高了档案资料的归档率和利用效率。
1、全面负责学校工会工作。
2、负责学校校务公开和扶贫帮困工作。
3、负责妇女儿童工作和计生工作。
4、完成上级和学校交办的其它工作。
5、蹲抓艺体组教研工作，包抓三年级教学工作，包抓科目：音乐
一、主持包抓三级年级全面工作
根据学校的教学计划，我深入各班了解教师各种信息，学生情况，在教育教学中起引领作用，监督和协助好三级年级各项工作，在平时的工作中，与教师谈心，抓好教育安全工作，在每一次月考时，询问学生学习进度，精心安排教师监考、统计学生成绩。狠抓高效课堂，班级自主管理，除听教师公开课，自然课也是随时进行，听课后做到及时点评。随时召开年级组会议，安排教学研讨会和各班家长会，处理好年级突发事件，年级工作稳中有序。
二、妇女儿童，计划生育工作。
1、激发女教师工作热情，加强妇女工作宣传力度，及时向县妇联报送学校妇女工作信息。在XX年“三八妇女节”专门邀请省教授为我校女职工讲解妇女知识讲座，真正关爱女职工身心健康发展。组织女教师积极向上级妇女报刊杂志投稿，我的《读老舍“我的母亲”有感》荣获二等奖。 XX年三月召开全县妇女工作大会时被县妇联评为XX年度“优秀妇女主任”。我校被市妇女联合会评为“优秀家长学校”。
2、强化“国策”观念，增强责任意识，严格把住婚后生育关，抓好已婚育龄妇女的孕检工作，切实做好长效避孕节育措施工作，提高计划生育工作的规范化水平。建立健全女教工计划生育档案台帐管理制度，做到计生工作档案齐全，台帐美观。
三、学校工会工作
一、一年来工作的回顾
学校工会在教育工会的正确领导下，在全体教师的共同努力下，我校的工会工作得到了上级领导的肯定，主要做了以下工作：
（一）、领会文件精神，搞好工会制度建设
我校工会根据文件精神做到了新增补充了各类档案十多种、即文书档案、单位基本情况档案、工会干部和会员档案、教代会和校务公开档案，困难教职工档案、交友帮扶档案、财务档案、职工之家档案、留守儿童档案。共计完善了各类工会制度职责、计划方案、工会台账、记录资料100多份。
其中，校务公开和教代会是本学期的工作重点。结合我校实际，党政领导充分认识推行校务公开的重要意义，组织全体教师认真学习有关文件，建立我校校务公开制度，利用文件、板报、图片等形式，对与家长、学生利益相关和关心的热点问题进行公开、公示，对学校职工公开学校改革方案、规章制度、干部聘任、获奖情况、评议结果、绩效工资分配方案等问题进行公开。工作由学校统一领导，行政负责，工会实施，群众参与监督，特别在推行人事制度改革的过程中，校务公开工作取得了良好的作用。
校务公开采取多样化的形式进行，利用公开栏，向全校教职工全面公开学校整个工作情况。增强了广大教职工参与学校管理的透明度，加强了学校的民主建设和廉政建设。
（二）、把工会建成温暖的职工之家
一年来，我校工会组织在学校与教师、校长与教师之间架起了一道道连心桥，增强了教师的主人翁精神，参与学校的民主管理。
1、实施民主管理。一年来学校工会在协助校委会进行学校内部管理的同时，始终参与学校的重大决策。
一年来由职代会讨论修改了《关于晋升小教高级教师的实施办法》、《规范教师教学行为和加强教职工作风建设的要求》、《“先学后教、当堂检测”教学模式流程》、《教职工体育活动实施方案》、《学科骨干教师考核评价》《红领巾监督岗》以及学校各项规章制度。全体教职工满意率达99%，工作积极性有所提高。
2、工会配合学校党支部、教导处开展系列活动，切实提高教师的思想素质和业务素质。
目前，我校教师中，无体罚学生现象，节假日教师学习的人增多了，教职工学历合格率达100%，在教师民主选举中我校申阳同志在XX年度被评为县级优秀教师。高增梅同志“人民满意教师”，另外也有七名也在XX年教师节中被评为校级优秀教师。XX年高莹等被评为市级优秀班主任，基本形成了一支业务素质高的教师队伍。
【关键词】计划生育；档案；工作；意义
我国古代档案工作起源的逻辑起点，一般地说起源于距今4500年----4100年的黄帝至禹时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广，人口多，单靠口头描述难以实施管理，这个时候文书形成，逐渐又有了档案，准确地传递整个部落联盟，又促进了生产发展和社会进步。计划生育档案管理工作十分重要，要管理的内容非常繁杂，工作量大。计划生育档案管理工作还存在着内容弄虚作假，人员素质低，管理制度不键全，手段落后，档案立卷不规范等问题。因此提高计划生育档案管理水平，加强人员培训和继续教育是一个亟待解决的问题；提高档案管理人员的业务素质，全面提高计划生育档案管理工作的重要性，向新思路、新方法迈进，促进社会稳定和谐有序发展。
一、计生档案管理人员存在的主要问题
（一）业务不强。档案材料收集不完整，部分有价值的档案材料容易被遗漏，导致计生工作无法顺利开展。不仅会对档案材料的完整性造成影响，同时还会影响到档案材料的开发利用。大多数档案管理人员虽然文化程度较高，但经过专业培训的人员却较少，缺乏必要的档案专业知识，知识面比较狭窄，很难胜任工作。（二）知识老化。档案管理人员综合能力有待提升。不具备档案管理和档案开发的相关知识；另一方面是档案管理人员思想认识不到位，在档案信息化建设过程中不注重自身能力的培养、缺乏基础的计算机知识和档案信息化知识。现有的档案管理人员由于业务工作缠身，天天忙于应付，得不到深造的机会，自学也很难抽出时间，知识得不到更新，只好吃老本。还有一部分档案管理人员依靠老同志以传帮带的方式成长起来，知识、经验难免受局限，缺乏现代管理方式和方法。（三）缺乏技能。档案材料的实际利用价值不高。计生档案材料种类繁多，数量较大，专业性较强。很容易在日常的管理过程中出现缺漏现象，手抄记录已经不适应当今社会的发展，工作效率低，质量差，速度慢等缺点，更不能胜任本职工作。
二、提高计生档案管理人员素质的基本途径
(一)要不断提高计生档案人员自身素质，搞好素质建设，计算机网络使档案管理更加快捷，办公效率高，更好地掌握办公自动化的基本技能，市档案局每年都向机关和事业单位档案管理人员进行培训，系统的正规化教育，提高业务水平，尽快成为精通本职工作的内行。（二）要不断提高计生档案人员的政治素质和业务水平为目标，制定学习制度，在工作中培养和锻炼求真务实的精神，要持之以恒，坚持不懈，逐步提高档案管理人员专业知识水平，推进计生工作健康发展。
三、抓好档案管理工作在将来的发展中有着深远意义
