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文员工作安排(合集7篇)

时间:2023-03-01 16:30:55
文员工作安排

文员工作安排第1篇

一、人员名单

负责人:××××××××*

工作人员:××××××××××××

二、工作职责

××*负责后勤组全面工作。

××*负责会议经费预决算工作。

××*负责会议安全保卫工作。

下设四个工作小组:

1、生活服务组

组长:××*

工作人员:

职责:

①申报会议经费预算,做好会议费用清结工作;

②联系确定会议驻地;负版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排;

③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证,购置有关物品和纪念品;

④编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意见(包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排);

⑤收取各成员市会务费;

⑥发放证件、文件袋、纪念品;

⑦安排医疗人员驻会,做好会期医疗保障工作;

⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助,做好会期企业宣传活动指导。

2、保卫组

组长:潘建文秦存忠

职责:

①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。

②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。

③负责编制到各参观点的行车路线,起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施;

④负责参观车队开道引导,安排警车沿各参观点路线提前出发巡查,清除路障,协调沿线交警搞好值勤;

⑤负责与参观点各县协调,安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通;

⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作(市公安局要安排干警,会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放,并做好现场值勤保卫工作);

3、交通车辆组

组长:××*

工作人员:

职责:

①制定会期车辆安排意见。

②合理调配会议用车,保证各工作机构正常用车。

③联系租赁参观用车,检查车况,安排调度驾驶人员,保证参观活动用车安全。

④做好参观车队车辆调度及编号,保证行车安全。

⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。

4、接待联络组

组长:××*

工作人员:1名工作人员

职责:

①及时与会议联络组沟通,做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。

②负责安排礼仪人员,做好对参会人员的服务引导工作。

③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。

④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。

三、具体日程安排

3月31日

编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。(××*)

4月5日

申报会议经费,确定会议住宿地点及会场。(××*)。

4月6日-4月30日

1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。(××*)

2、联系购置纪念品。(××*)

3、与会务组联系及时编制会议住宿安排,联系会议室,负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。(××*)

4、准备会期收取会务费票据。(××)

5、负责就餐桌次安排,名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。(××*);

6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。(××*)

7、制定会期车辆安排意见,联系租赁车辆,做好会议期间车辆安排。(××)

8、联系中心医院,确定医生,做好会版权所有议期间的医疗保障工作。()

9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知,提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作()

10、按房间每天订报1份。()

11、联系以办公室文件给××*市、县市发文,落实好参观、食宿等相关工作。()

5月16日

下午5时,报到。

1、分发文件袋、出席证、工作证。()

2、收取会务费。()

3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。()

4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式,发放车辆通行证。()

5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。()

6、统计各成员市少数民族参会人员情况,并协调安排就餐事宜。()

7、联系礼仪人员做好服务引导工作。()

下午6时,自助餐。()

晚7时,

1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。()。

文员工作安排第2篇

Abstract: The hotel industry is a labor-intensive industry, so reasonable staff recruitment and scheduling plays a very important role for the efficient operation of the hotel. Room department is one of the three operating departments of the hotel, whose number of staff occupies a large proportion in the hotel. Therefore, the effective staff scheduling skill is particularly important for the room department. The purpose of this paper is to explore the reasonable scheduling skill of room department by studying the characteristics of room department, the purpose of scheduling, the scheduling procedure and the affecting factors of scheduling.

关键词:酒店;客房部;员工排班

Key words: hotel;room department;staff scheduling

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)32-0054-02

0 引言

在酒店经营管理中,员工排班是一个非常重要的问题。酒店的排班,实际上是如何根据酒店现有的经营规模及预计的客情,制定满足经营需求的的员工分配的问题。 一个良好的排班方案,对酒店的运行具有积极意义。

1 客房部特点

客房部是一个劳动密集、工作岗位多、工作环节多、分工细的部门。从工作角度看,客房部的业务运转、服务和管理工作的有效组织是饭店正常经营活动的保障;从人员来看,客房部是饭店各部门中员工所占比例较大的部门。因此,有效的人员排班技巧,对于客房部来说显得尤为重要。

2 客房部排班目的

客房部排班的目的简单来说,就是“人人有事做,事事有人做”。具体来说,可以分为以下四个方面:

①保证工作有序、有效开展。

通过合理排班,使员工保持良好的工作节奏,提高工作质量和劳动效率,同时也使员工保持充沛的精力。

②符合有关法律法规规定。

国家劳动法第三十六条、第三十八条明确规定:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度;用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。

③合理控制人工成本。

酒店作为劳动力密集型企业,降低人力资源成本是其控制成本的一大重要选择。通过合理排班,精准安排当日当班员工人数,提高了员工工作效率,同时也起到了成本控制的作用。

④体现人文关怀。

尊重人性是现代管理的核心,以人为本理念已在现代企业管理中得到很好的认同及宣贯。酒店的企业文化中也融合了很多人本原理的理念,如将员工作为内部客户,注重有了满意的员工才有满意的客户。合理排班也正是酒店人文关怀的体现。

现代酒店在进行排班时一般都体现了以上这些原则。比如某酒店客房部员工班次分为早、中、晚三班。客房部楼层服务员A第一天上夜班,那么第二天就不安排上早班。这样做既能保证员工有充沛的精力有效完成工作任务,也体现了酒店对员工的关怀和有关法律精神。

3 客房部排班步骤

客房部员工排班首先要清楚劳动力安排的工作步骤,可以分为以下几步:

①制定大楼布局图。

大楼布局图中可以准确获知该酒店每个楼层的客房平面布局,是计算工作量及安排员工的基础。

②确定工作量标准。

可根据已有的行业经验,确定本酒店客房部不同岗位的标准工作量。如根据经验,假定平均完成一间客房的清洁工作需要27分钟,在一个班次8小时的工作时间中扣除班前、班后准备时间,休息时间,用餐时间等,一个早班客房服务员应该清洁的客房数量大概在15间。当然,如果有些酒店客房面积大,工作量标准也要随之调整。一般一个楼层领班一天(白班)需要完成60间客房的清扫质量检查工作。

③分工作区。

常见以楼层进行划分,一个服务员负责一个或2个相近楼层,实际以酒店每楼层客房间数出发。

④考虑员工法定工作时间及休假。

双休、正常带薪年假需要扣除,病事假属突发考虑。

⑤制订岗位安排表。

即要清楚地了解本岗位上的员工总数,包括正式员工、实习生。

⑥拟订每天的工作人员。

即制订员工排班表。

4 客房部排班影响因素

在做好上述工作之后,需要分析客房部排班的影响因素,主要有不同的岗位性质、客源及客情3个方面:

①岗位性质。

客房部工作岗位多,不同岗位的排班时间大有不同。如客房楼层清扫员主要工作时间在白天,所以早班安排人数会比较多;PA石材保养主要在夜间进行,因此员工主要安排夜班。也就是说首先需要明确不同岗位的工作性质,然后再确定排班时间。

②客源。

酒店的客源不同,也需要相应的调整班次安排。如商务型酒店周一至周五属于客源高峰,且客人因为工作性质白天一般不在店,适合进行客房清扫,客房清扫员以白班为主;周五晚至周日,属于低谷,而且在店客人作息会有所调整,晚睡晚起,客房清扫时间应该相应推迟,白班时间会有所调整。常见的解决办法是白班分为A、B班,其中A班(08:00-16:00)、B班(09:30-17:30),然后适当安排A、B班人员即可。

③客情。

酒店客情变化也会影响员工排班。如A酒店平均客房出租率为70%,当月临时有好几个会议接待任务,客房部员工排班就要及时进行调整,休假员工暂停休假,如果人员还是欠缺,可以考虑临时工甚至外包,要根据市场销售部下发的接待任务单提前预测客情,灵活排班。如在考虑客房清扫员时,可预先制作一张客房出租率与客房清扫员人数、工作时数对照表(见表1),根据每天的出租率,确定当天的用工人数。

客房部员工排班的影响因素众多,总体而言在排班中一定要注意“错时排班,动态调控”。客房部管理人员每月根据预测的客情、活动安排、工作量等情况,安排员工次月的班次,注明休假、加班、替班等情况。原则上是首先安排合同工,然后根据工作量的变化安排实习生与临时工。

以酒店客房部楼层为例,具体来看员工排班操作:

现在我们看到的表2是一张常见的客房部楼层排班表,以月为单位进行安排。如果遇到特殊情况可进行临时调整,班次包括A早、B中、C夜班,F为休息,T为替班。通常每位员工会以AABBCCFF这种方式进行倒班,不影响正常的休息保证充沛精力。当然如果有员工希望固定上夜班的,可以安排其只上夜班,一般需要有两人可以轮换。客房楼层夜班相对工作量会比较少,安排的人员也少。

5 结束语

随着酒店规模的不断扩大,排班问题也变得日趋复杂,以往通过人工判断估算进行排班的方法难以满足发展的需求,因此有必要对排班问题进行研究,对现有的排班制度进行优化改进。本文通过客房部特点、排班目的、排班步骤、排班影响因素的研究,探讨合理的客房部员工排班技巧,将得到更多的运用。

参考文献:

[1]汝勇健.客房管理实务[M].北京旅游教育出版社,2015年8月第2版.

文员工作安排第3篇

为加强选厂及员工的安全生产管理,为员工创造一个安全和谐的生产和生活环境。根据个旧市大屯镇人民政府文件精神,我们严格按照文件要求,认真学习组织,落实责任,全面查找各方面安全隐患和薄弱环节,健全安全生产管理制度,切实消除影响安全生产的因素和隐患,增强企业员工的安全生产意识,进一步提高安全生产保障水平,现就所做工作小结如下。

一、明确职责,精心部署隐患排查治理工作

我选厂把此次拉网式安全隐患大检查大排查工作作为目前安全生产工作的一项重要工作来抓,作为一项政治任务来完成。为了使活动收到实效,我选厂成立了以选厂主要负责人为组长,经理、副经理及总工为副组长,各部门主要负责人为成员的“安全生产隐患排查及治理活动”领导小组,并召开专题会议,研究制定了具体工作方案,明确了工作目标、工作内容、时间安排及工作要求。

二、以深入学习培训为基础,提高安全防范意识

安全宣传作为安全督查活动开展的前提和基础,为了加强安全生产的宣传和培训,进一步强化安全生产意识,在安全生产隐患排查及治理活动期间,各部门主要负责人组织员工一起认真学习此次活动领导小组召开的专题会议精神,学习国家及地方政府有关安全工作法规制度、规程规定及有关文件、规章制度及操作规程,认真贯彻各项安全生产措施。从选厂领导小组的统一学习到各班组班前班后会的日常工作宣传,将安全生产意识渗透到班组和个人,通过各现场悬挂标语、

横幅、宣传展架、下发安全生产知识资料对员工进行广泛宣传,为员工树立起良好的安全生产意识。

三、结合实际,突出重点,合力开展隐患排查治理工作

9月21日至9月25日间,我选厂由工程管理部、机电管理部、安全监察部、后勤管理部共四个部门8人组成的安全、机械、工程三大隐患排查检查组对官家山选厂开展了安全隐患排查专项检查行动,发现如下三大方面问题:

(一)

缺少部分安全警示牌

选厂部分工作区内应安装警示标牌存在种类不全、数量不足的问题,为了保证工作人员安全,起到安全防范警示作用,避免和减少安全事故的发生,“禁止吸烟”、“禁止明火作业”、“当心机械伤人”、“要害场所闲人免进”等警示牌应立即安装到位。为了使选厂安全警示牌的悬挂、维护、保管等工作规范化、制度化,为车间安全生产奠定基础,我选厂安全生产隐患排查及治理活动领导小组特委派专人负责整个选厂的悬挂、维护、保管工作。

(二)

消防管理工作不完善

1、部分工作区域灭火器安装不到位;

2、消防器材谁登记、谁设置、谁检查、谁检验、谁更换责任划分不明确;

3、消防人员缺乏必要的专业知识和技能,对于各种灭火器的性能和用途不了解。应加强对消防保卫人员应知、应会培训及取证上岗工作。

(三)

厂区安全措施的审批和交底有待加强

要保证安全和产品质量,就要做到有措施、有交底。厂区的一切生产活动必须要有书面的作业指导书,其中安全生产措施必须在生产前对参加生产的所有工作人员进行交底、签字认可。

四、安全隐患排查治理工作的主要经验

(一)领导要重视安全生产隐患治理排查工作的关键

要提高认识,加强组织领导,充分认识进一步开展安全生产隐患排查治理的重要性、必要性和紧迫性,增强做好隐患排查治理工作的主动性和自觉性,把隐患排查治理工作作为全年安全生产工作的重点,切实加强组织领导,周密安排、精心组织、狠抓落实。做到思想认识、组织领导、责任落实、检查督促和排查治理五到位,不留死角。

(二)落实责任,明确分工

按照安全生产隐患排查治理工作的要求,认真组织安全生产隐患排查治理工作,各司其职,各尽其责,落实整改资金和责任,制定隐患监控措施,限期整改到位。对安全生产隐患排查治理工作实施不到位引发事故的,要依法查处,严肃追究责任。

(三)标本兼治,形成隐患排查治理长效机制。

以安全生产隐患排查治理为契机,不断加强和规范安全生产的监督管理,加强隐患排查基础性工作,实行隐患登记、整改的全过程管理,逐步建立健全安全生产隐患排查治理分级管理、重大危险源分级监控制度和隐患排查治理长效机制。

五、下一步采取的措施

(一)建立健全安全管理网络和监督体系

为强化安全文明生产,建立各部门安全保障体系,认真落实年度安全生产目标,在日常工作中,高标准、严要求,努力提高安全文明生产管理水平,把安全生产工作作为所有工作的重中之重。

(二)加强安全教育培训,特殊作业人员持证上岗

要从根本上杜绝习惯性违章,改变作业人员的安全意识。不定时的组织生产人员学习安全生产知识,并进行相应考核,从而提高作业人员的安全意识。对作业人员进行培训教育,考试合格后方可上岗,从而提高作业人员的整体素质。此外,制定详细的各岗位安全生产工作制度,各工种作业人员需认真学习,为了从根源上避免作业人员的习惯性违章,领导小组将安全生产相关资料和文件下发到各部门及班组,加大对班组安全生产管理工作的监控考核力度,以班组安全生产措施的落实为重点,健全督办机制,按照“谁检查发现问题,谁负责督促解决”的原则,推进班组安全生产工作。选厂坚持每周一次安全活动日制度,利用活动日时间学习安全生产资料及文件,从而提高作业人员的安全文明生产意识。

(三)

强化岗位安全责任制

选厂与各部门之间,各部门与各班组之间,各班组与各个作业人员之间分别逐级逐一签订安全生产责任书,将安全生产责任落实到个人。工作原则是该审的审、该查的查、该管的管、该报的报。工作方法是事前预控、事中监督、事后整改、层层把关。重点做到“四个到位

”,即思想到位、组织到位、责任到位、措施到位,有效的保证了安全生产的开展、落实。

(四)强化安全监督检查,确保安全规章制度有效实施

文员工作安排第4篇

关键词:条例、结合、积极、详细

中图分类号: TU714 文献标识码: A

大寺新家园127-B地块项目认真执行新颁布的《天津市建设工程施工安全管理条例》,严格履行管理条例中各项施工安全责任。项目部为落实好、实施好此管理条例,组织全体管理人员认真学习文件内容,保障项目的安全稳定,遏制各类安全事故的发生,通过施工作业前安全隐患排查工作,大寺新家园127-B地块项目在施工安全上取得了一些成绩,现将我项目开展作业前安全隐患排查工作总结汇报如下:

2013年7月31日天津市质量安全监督总队选定,天津市具有代表性的十个项目作为“试点项目”进行施工作业前安全隐患排查试行及推广工作。天房建设承建的大寺新家园127-B地块作为施工作业前安全隐患排查“试点项目”,所有人员在深感荣耀的同时又感任务艰巨。项目部成立了施工作业前隐患排查领导小组(分为内业组、外业组),深入探讨在施工过程中,通过何种形式、何种方法可以有效的落实开展施工作业前隐患排查活动。期间,多次与天津市质量安全监督总队一处及法规处进行交流,研讨施工作业前安全隐患排查应怎样组织、怎样排查、怎样实施,在总队各部门帮扶下,项目部结合项目自身特点及在施情况,分别按照基础、地基、主体、二次结构、装饰装修、大型设备、钢结构等分部形成施工作业前安全隐患排查记录。

天津市质量安全监督总队雷总带队,各处室领导,于2013年8月、9月间多次莅临大寺新家园127-B地块项目,听取施工作业前安全隐患排查落实情况汇报,针对项目按照基础、地基、主体、二次结构、装饰装修、大型设备、钢结构等分部形成排查记录进行了细致的了解,并与多位一线排查人员就施工作业前排查的落实情况及实际效果等交换意见,对天房建设大寺新家园127-B地块项目成果予以肯定,同时提出不同类型项目不易实际操作,不适宜广泛的推广等建议。天津市质量安全监督总队在多次调研研讨过程中,初步确定以总队下发的统表为基础,结合项目自身情况、部位、机械使用情况进行调整;并确立以项目负责人带班,专业班组进行的施工作业前安全隐患排查工作制度。会后雷总及各处室领导鼓励大家攻坚克难,力争将安全隐患消灭在萌芽状态,打造无隐患施工作业的安全、优质、绿色工程。

所有127-B地块项目人员利用业余时间认真学习会议内容,针对项目部自身情况、实际部位,对天津市质量安全监督总队下发统表进行深入探讨、重新调整,以便于项目负责人对现场安全排查情况进行实时掌控、内业资料人员及时汇编档案、排查人员操作更加简便。根据现场实际情况,将项目安全隐患排查分别按照安全防护、临时用电、外维护架体、模板支撑体系、施工机具、大型设备分为6大项。在定表期间,项目部积极采纳安技部、机施分公司、质技部及外协租赁单位好的建议,先期共设置了164个施工作业前安全隐患排查待检部位进行考核。在内业人员制表的同时,外业人员按照国家规范、地区标准、行业准则对上述部位进行标准的设定。项目部考虑到施工作业前安全隐患排查人员文化水平参差不齐,专业知识不规范等,影响施工作业前排查实际效果。项目部制定了诸如:《外脚手架施工作业前排查制度及重要点位和排查表书写要求》、《支模架体施工作业前排查制度及重要点位和排查表书写要求》等文件,同时项目分6个批次组织相关排查人员进行培训及交底工作。

在安全隐患排查过程中,项目管理人员、安技部人员协同安全隐患排查人员对安全防护、临时用电、外维护架体等多部位安全隐患进行实际排查、监督检查,并做好详细记录;大型设备、施工机具由项目管理人员、机械分公司专业人员上操作面为现场操作工讲解安全隐患的防控及小故障排除的方法;因模板支撑体系不同于其它待检部位,项目管理人员、质技部人员至现场指导工人施工,达到提前预控的目的;项目部还规定了如果出现安全隐患应及时排除,若不能及时排除应停牌整顿,落实隐患整改措施,追溯隐患排除,进行联合验收;同时项目将127地块公建-5作为装饰装修阶段试点,进行装修阶段安全排查,并针对专业分包数量多,交叉工序多等问题,找到了各个工序工种参与的安全隐患排查试行办法,项目将多个专业分包,在127-B地块项目统一管理的基础上,增加排查项目,在专业分包进场后进行安全排查组织机构的扩容,详细讲解安全排查制度、措施,同时127-B地块项目还在临电、临边、临水等基础建设上为专业分包创造更加安全的作业环境。

经过这段时间的施工作业前安全隐患排查工作,深刻感受到安全隐患排查优势的日益凸显,体会到安全隐患排查工作既不独立于施工现场,也不与任何其它安全检查相代替,尽管增加了安全检查的频率,却缩小了非工作区域日复一日的检查范围;在隐患排查过程中,项目人员深入基层,共计培训施工作业前安全隐患排查人员64名,占项目总人数20%,在这些骨干人员潜移默化的影响下,普通施工人员也意识到安全的重要性 。

在大寺新家园127-B地块项目不懈努力下,项目获得了如下成果:

(1)做到了大寺新家园127-B地块安全零事故;

(2)获得了天津市2013年9月份“建设工程质量安全文明施工观摩工地”;

(3)顺利通过了天津市2013年10月份“市级农民工业校”验收。

文员工作安排第5篇

二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。

三 、 活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

七、活动安排:

(一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排

1. 安排:

A. 文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。

B. 办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

C. 外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。

D. 组织部:负责将人员进行具体的安排。

E. 宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。

① 海报在宣传栏粘贴

② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果

③ 条幅:在两校区主要大道悬挂。

F.公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2. 由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。

3. 彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,各部配合确保节目质量。

5. 晚会互动游戏:

(二)晚会当天

1. 前期准备:

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排:

各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:

A. 导演组 :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。

B. 场地组 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。

C. 催场组 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。

D. 灯光组 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。

E. 机动组 :负责配合各部根据人员安排工作。

F 办公室:各部工作。

③服装 道具 :由宣传部,文管部,办公室负责。

④化妆:

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排:

A. 舞台秩序维护人员: 10 人

B. 礼仪: 10 人

C. 出入口秩序维护人员: 6 人

D. 场内秩序维护人员: 8 人

F. 机动灵活人员: 10 人,随时等候调遣

E. 邀请护校队,武协人员到场协助。

⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。

2. 晚会流程:

①开场节目结束后主持人宣读开场白

②导演组负责节目安排

藏协社

武术社

健美操

动漫社

瑜伽社

极致组合

③安排人员叫场,带动现场气氛

④奖状分类,礼仪负责

⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照

(三)后期总结

1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

2. 各部及时做好物品归还。

3. 各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。

4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。

5. 各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1. 喷绘:晚会简介和节目单简介。

2. 海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3. 横幅:晚会现场、室外宣传。

4. 其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求

1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。

2. 要求各社团及相关人员到场。

3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。

4. 要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。

十、活动紧急备案

(一) 人员安排:

1. 由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。

2. 若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。

(二) 安全方面:

1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2. 突发事件 : 如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。

3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5. 观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6. 晚会事故:

① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

② 如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。

③ 若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

文员工作安排第6篇

二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。

三 、 活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

五、活动时间: xx 年12月18日

六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

七、活动安排:

(一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排

1. 安排:

a. 文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。

b. 办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

c. 外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。

d. 组织部:负责将人员进行具体的安排。

e. 宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。

① 海报在宣传栏粘贴

② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果

③ 条幅:在两校区主要大道悬挂。

f.公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2. 由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。

3. 彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,各部配合确保节目质量。

5. 晚会互动游戏:

(二)晚会当天

1. 前期准备:

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排:

各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:

a. 导演组 :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。

b. 场地组 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。

c. 催场组 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。

d. 灯光组 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。

e. 机动组 :负责配合各部根据人员安排工作。

f 办公室:各部工作。

③服装 道具 :由宣传部,文管部,办公室负责。

④化妆:

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排:

a. 舞台秩序维护人员: 10 人

b. 礼仪: 10 人

c. 出入口秩序维护人员: 6 人

d. 场内秩序维护人员: 8 人

f. 机动灵活人员: 10 人,随时等候调遣

e. 邀请护校队,武协人员到场协助。

⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。

2. 晚会流程:

①开场节目结束后主持人宣读开场白

②导演组负责节目安排

藏协社

武术社

健美操

动漫社

瑜伽社

极致组合

③安排人员叫场,带动现场气氛

④奖状分类,礼仪负责

⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照『 1

(三)后期总结

1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

2. 各部及时做好物品归还。

3. 各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。

4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。

5. 各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1. 喷绘:晚会简介和节目单简介。

2. 海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3. 横幅:晚会现场、室外宣传。

4. 其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求

1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。

2. 要求各社团及相关人员到场。

3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。

4. 要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。

十、活动紧急备案

(一) 人员安排:

1. 由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。

2. 若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。

(二) 安全方面:

1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2. 突发事件 : 如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。

3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5. 观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6. 晚会事故:

① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

② 如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。

③ 若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

7. 确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

文员工作安排第7篇

摘 要 煤矿基层安监队伍是安全生产监管的最前沿,其素质高低、能力强弱直接影响着煤矿安全监管效果及安全生产管理水平。为了打造一支业务能力精、职业素养高、安全意识强的煤矿安监队伍,构建煤矿安监人员胜任特征模型,基于该模型,结合安监人员和岗位的实际需求,制定有针对性的培训计划,并将该计划运用于葫芦素煤矿安监队伍建设中,从安全实践能力、人际合作能力、管理能力、自我发展与职业素养四个方面提高葫芦素煤矿安监人员的安全监管水平,为煤矿安全生产保驾护航。

关键词 胜任特征模型 煤矿 安监队伍 建设

一、煤矿安监人员胜任特征分析

胜任特征指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能――任何可以被可靠测量或计数的并能显著区分优秀与一般绩效的个体特征。

经过文献综述分析采用编码分析的方法得出煤矿安监人员的胜任特征模型。从模型中看到安监人员胜任特征包括安全实践能力、人际合作能力、管理能力、自我发展与职业素养四部分。其中,安全实践能力包括应急处置能力、事故隐患认知度和遵章守纪三个方面。人际合作能力包括激励他人、处事平和及沟通能力三个方面。管理能力包括人性化管理、执行力和团队协作三个方面,自我发展与职业素养包括安全知识和技能、安全意识、学习能力和敬业精神四个方面。

二、基于胜任特征模型的煤矿安监人员培养

将煤矿安监人员目前所具备的岗位素质与其岗位胜任特征进行比较分析,找出胜任特征短板,并结合该岗位工作特点分析培训需求,制定煤矿安监人员培训计划,见表1。

表1 安监人员的培训目标与培训内容

三、葫芦素煤矿安监队伍建设

将胜任特征模型运用于葫芦素煤矿安监队伍建设中,充分发挥安监人员的主观能动性,打造一支作风优良、业务过硬、敢抓敢管的安监队伍。

(一)明确安监队伍岗位责任

安全科科长负责安监员的全面管理工作。

副科长负责采掘、防治水作业规程、施工措施的传达贯彻,班前会安排布置相关安全监察重点工作;负责科室值班人员排班;负责安监员月度量化考核的审核。

机运主办负责机电、运输、安装规程、措施的传达贯彻,班前会安排布置相关安全监察重点工作。通防主办负责“一通三防”安全技术措施的传达贯彻,班前会安排布置相关安全监察重点工作。

体系管理主办协助副科长做好采煤专业规程、措施的传达贯彻,班前会安排布置相关安全监察重点工作。

安监员班长负责安监员的每月轮休排班,负责安监员劳动纪律、现场安全监察工作质量等管理考核;班前会安排布置相关安全监察重点工作;负责安监员月度量化考核的统计。

科室值班人员负责安监员班前会工作安排,有针对性安排当班安全重点工作;听取上一班次安监员升井后工作汇报,协调安排安监员汇报遗留隐患的落实整改,对安监员出具的罚款进行审核把关。

(二)基于胜任特征的安监队伍建设

(1)安全实践能力。安监员要严格井下8小时现场安全监督巡查,不得晚入井,早升井。对各方面进行巡查,现场及时填写隐患整改通知单,检查隐患通知单必须有当班跟班副队长签字认可,对于检查不安全行为需要考核的要记录不安全行为人员姓名、帽号等,并现场与跟班队长交待清楚。

安监员班中安全检查要敢于制止违章指挥、违章作业,对于不具备安全生产条件,检查发现存在的重大安全隐患或安全质量标准化较差的工作面要令停止施工,立即(限期)整改,情况紧急时,撤出作业人员。

(2)人际合作能力。要求安监人员提高人际感受能力与人际反应能力,能够有效领导下属辅助上级。

对于区队不能解决而需要矿及项目部协调解决的隐患要和项目部当班带班领导交待或向科室值班人员及时汇报。

安监员每班要在下一班召开班前会前半小时内向值班人员汇报当班检查存在的主要问题及整改情况,以及需要下一班安监员延续监督检查的重点事项,认真做好安监员交接班汇报工作,科室值班人员相应做好交接班工作安排。

安监员升井后,向科值班人员汇报班前会安排安全重点工作现场检查落实情况、班中检点隐患及现场整改情况,填写相关检查记录,并签字,值班人员对于安监员汇报的重要隐患(问题)要与施工单位或相关科室沟通抓好落实,需要矿早调会强调的要及时向科长汇报。

安监例会要总结一周安全工作存在的问题并提出改进措施,分析下一步安全监督检查工作重点,传达贯彻规程、措施或上级文件精神等。

(3)管理能力。工作中,安监员要深入作业地点检查,按要求在下一班班前会前半小时内及时向值班人员汇报本班安全工作。安监人员要服从班长或科室值班人员工作安排。安监员之间要相互团结,不得有互相辱骂甚至打架斗殴影响安监形象的事件发生。

安监员每月抓不安全行为数量及罚款要争取多于规定标准。安检员要善于发现“三违”,对现场发现存在的重大隐患及不安全行为要及时制止,敢于处罚,查出隐患也同时要监督落实整改。对无措施施工、不按措施施工给予及时制止,对矿、科安排的安全质量标准化细节管理、精细管理工作进行检查、落实。对重点强调、安排的重要工作必须汇报最新情况。

每半年一次综合考评,如:制止恶性违章避免事故的、发现重大隐患的、创造性完成领导交办任务的等,经科领导认可,可以直接予以表彰奖励。对于安监员发生违章违纪行为的,视情节取消当季部分奖励甚至所有奖励,严重者调理安监岗位或予以清退。

(4)自我发展与职业素养。班前会组织安监员做好最新审批规程、措施的学习及矿各项规章、制度的学习,并做好记录。科值班人员要做好安监员日常业务学习的督促指导工作。除此之外,安监员也要利用业余时间自行组织学习,不断提高安全监察业务素质。

安全监管人员职业素质标准应该包括政治素质、身体素质,专业综合素质等方面内容,同时也包括敬业精神、责任心和自信心等。作为安监员,要热爱煤矿工作,不怕脏、不怕累,以强烈的事业心和勤勉的工作态度不断进取和奉献。始终把煤矿的安全生产和员工的生命安全放在首位。要正确认识到自己的优势和不足,能对自己进行积极的肯定,主动接受挑战,实现既定目标。

四、结语

安全生产是关系到社会经济繁荣、发展稳定和员工生命安全的大事,安监队伍是煤矿安全监察工作的重要力量。通过对煤矿安监人员的胜任特征进行分析,构建煤矿安监人员胜任特征模型,并基于该模型制定相应的培养计划。将该培养计划,运用于葫芦素煤矿安监队伍的建设中,从安全实践能力、人际合作能力、管理能力、自我发展和职业素养四个方面提高煤矿安监人员的安全监管能力,促进煤矿安全发展。

参考文献:

[1] 孙伟锋.加强基层安监队伍建设的思考[J].现代职业安全,2015.05:81-83.